文书档案管理作业以及答案
二 文书档案管理
一、单选题(一共6道)1、文书档案是记录( )活动的档案。
(1分)A、政务(正确答案)B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求,《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是()。
(1分)A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号(正确答案)C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位()。
(1分)A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表(正确答案)4、按《归档文件整理规则》的要求,档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是()。
(1分)A、2001年(正确答案)B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
(1分)A、传阅B、登记(正确答案)C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查,称为()。
(1分)A、对外催办B、对内催办(正确答案)C、批办二、多选题(一共6道)1、《归档文件目录》表中的项目有(1分)A、日期(正确答案)B、页码C、责任者(正确答案)D、文号(正确答案)E、全宗号2、对于各单位而言,文件材料收集的依据是()。
(1分)A、本单位制定的文件材料的归档范围(正确答案)B、国家制定的文件材料的归档范围(正确答案)C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围(正确答案)D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有()。
(1分)A、规范性(正确答案)B、确定性(正确答案)C、政治性D、连续性(正确答案)4、下列程序中,哪些不属于单份文件归档整理方法(1分)A、装订B、拟定案卷题名(正确答案)C、盖档号章D、编制目录号(正确答案)5、按文件密级划分,可分为()。
(1分)A、对外公开(正确答案)B、秘密、机密和绝密(正确答案)C、国内公开(正确答案)D、内部使用(正确答案)6、为便于公文归档后的长期保存,公文的制作材料要使用()。
《文书档案管理》练习题
《文书档案管理》练习题第一篇:《文书档案管理》练习题《文书档案管理》练习题一、名词解释大事记:答:大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
组织沿革:答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。
二、填空题1、文书转化为档案的基本条件:办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。
2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。
3、归档文件管理工作由档案室完成,文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份月将文件向档案室移交。
4、《归档文件目录》的主要组成部分是:案卷目录、卷内文件目录。
5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、年度、机构、件号。
6、文件归档范围划分的原则是(1)“以我为主”,以本单位工作活动为主;(2)“有文必档”与“有档不归”7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有13 种。
8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。
9、当前,归档整理方法主要有两种:立卷法、单份文件归档。
10、收文中需要归档的主要有:一是针对本机关的来文,即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。
这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关,但本机关需要贯彻执行的。
三、判断题1、成套的会议文件应全部归档,可按同一期限统一编制档号。
(X)2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件,本单位有具体贯彻意见的,存入定期30年。
(X)3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件,只须将其电子版本归档即可。
(X)4、在单份文件整理方法中,转发件与被转发件可作为一件来处理。
(√)5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。
(√)四、简述题1、文件与档案的联系答档案的前身是文件材料,文件的归宿是档案。
文书档案管理作业
文书档案管理课程作业(一)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是()。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是()。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。
A、永久B、30年C、10年4、()是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的()。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的()完成。
A、1~2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括()。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括()。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为()。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第四章 文件的整理与归档
第四章文件的整理与归档一、填空题1.2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要,体现了应有的超前性和导向性,为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2.新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。
3.在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”,不能“有文必档”。
4.凡是反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5.文书处理部门或人员将办理完毕的,具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程称为立卷。
6.每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7.立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8.文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9.在立卷工作中,按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷,即按文件的问题特征立卷。
10.按文件的作者特征立卷,由于作者所处的地位与职能不同,也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11.不同的文件反映文件不同的性质和作用,说明文件的重要程度和意义大小。
12.按文件的时间特征立卷,就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13.按文件的地区特征立卷,就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14.地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15.按作者特征立卷是指同一作者(责任者),按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者(责任者)。
16.除了按文件六个特征立卷的方法外,还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件,也可以按文件载体分类。
人事文件材料,也可用人物特征来组卷。
17.按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
18.“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。
文书档案管理期末考试A卷与答案
2010-2011学年度第一学期2010级《文书档案管理》期末考试答案(A卷)班级学号姓名总分(适用班级:商秘0904班)(考试形式:开卷时间:90分钟)一、填空题(每空1分,共20分)1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。
2、从行文方向来看,下行文可采取逐级行文、多级行文、直达行文等方式。
3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为集中和分散两种。
4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办和暂存八个环节。
5、档案工作的八个业务环节是指:档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。
6、立档单位必须是具有相对独立__社会职能______,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
7、我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满____30____年向社会开放。
8、档案展览本身就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
9、档案统计,从广义上说,包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
10、借阅服务是应用面最___广(普遍)_____的档案信息服务方式。
答案,每题1.5分,共30分)1、以下文种中不属于下行文的是B。
A、命令B、报告C、决定2、A是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
A、文书B、公务文书C、通用公文3、分发文件时要注意保密,密级,知密范围A。
A、越高;越小B、越高;越大C、越低;越小4、拟办的承担者大体分为C、、三类。
A、主要领导人;文书部门负责人;业务部门负责人B、主要领导人;文书部门负责人;直接承办人或专职人员C、文书部门负责人;业务部门负责人;直接承办人或专职人员5、一般事务性和综合性文件,由A拟稿。
A、机关办公部门的秘书人员B、业务部门有关人员C、机关领导6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是C。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么?A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案:C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则?A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案:B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段?A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案:A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则?A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案:C5. 档案借阅时,下列哪种情况可以免费借阅?A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案:A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案:档案管理的基本原则包括三个方面:可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息,保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改,保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护,包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案:文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则,确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度,确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成,确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案:档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先,档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后,对生成的档案进行登记,包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档,将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时,可以进行借阅操作。
最后,对于一些失去使用价值的档案,可以进行销毁处理。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1.文书包括公务文书和私人文书。
2.公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3.随着文字的出现,必然形成反映人类活动的各种文字记录,从而形成各种管理活动中的文书。
4.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5.由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要,人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来,这样文书就转化为档案了。
6.文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7.档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8.档案来源于社会实践,档案的形成主体是人,档案记录是原始信息,档案的多样性表现在两个方面,一是档案门类的多样性,二是档案载体的多样性,人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9.档案的形成主体既包括自然人,也包括法人,还包括其他的社会群体。
10.文书转化为档案必须有个过程,即立案归档。
11.对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12.文书工作主要是文书的拟制与处理,以服务现行工作为主。
13.档案工作主要是文书的收集与保管,既要为现行工作服务,又要考虑长远的利用。
14.文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16.文档一体化就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17.从某种意义上讲,行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18.采用文档一体化管理模式,可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
20.文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21.精简、优质、改进文风,是文书工作的一项重要原则。
22.档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。
文书档案管理作业以及答案
文书档案管理作业以及答案第一篇:文书档案管理作业以及答案一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、(C)是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为(A)。
A、永久B、30年C、10年3、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是(B)。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为(A)。
A、永久B、30年C、10年5、(D)是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。
A、审核B、批办C、催办D、拟办6、单份文件整理的最终“产品”是(C)。
A、册B、案卷C、件D、张二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、归档就是(A)的文件经(C)交档案室保存的过程。
A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理2、对于本单位收文,是以是否(BC)为归档判断标准的。
A、上级文件B、本单位是否贯彻执行(办理)C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件3、归档文件的特点是(ACD)。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是(ABCD)。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档时每份文件必须齐全完整,即(ABD)必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件6、公文标题由(ABC)组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用.对2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
文书档案管理作业
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是()。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是()。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。
A、永久B、30年C、10年4、()是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的()。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的()完成。
A、1~2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括()。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括()。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为()。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
文书与档案管理基础练习(含答案)第三章文书处理
第三章文书处理一、填空题1.行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
2.正确地执行行文制度,可以避免行文混乱,防止“文山会海”,提高工作效率。
3.机关单位之间的文件往来,是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。
4.机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。
5.明确行文关系,有助于正确把握行文方向,选择正确的行文方式,正确执行行文规则,并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。
6.行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。
7.平行关系,是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。
8.平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。
9.行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
10.行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。
11.逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。
12.越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。
这种方式只能在迅速情况下采用。
13.采取多级下行文方式,可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件,及时领会和贯彻文件精神,可以节省传递手续,提高时效,较快地解决问题。
14.平行文通常使用公函联系商洽工作,有时也发通知、通报等。
15.机关单位的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。
16.经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式文件依照执行,可不再行文。
17.文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
18.文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。
19.收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。
20.签收的目的是明确交接双方的责任,保证文书运行的安全。
21.签收的操作步骤是清点、检查和签字。
22.登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定,下列不属于档案的是()。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案:D2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案:A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项()。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案:D4. 档案的实体安全包括()。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案:C5. 档案的数字化是指将档案的()转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案:A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD7. 档案的鉴定工作包括()。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案:ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括()。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案:ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括()。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案:ABCD10. 档案的实体安全措施包括()。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案:ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定,就不能再进行调整。
()答案:错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
()答案:正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
()答案:正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
()答案:错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
()答案:错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
《企业文书与档案管理》作业参考答案
《企业文书与档案管理》作业参考答案作业一一、名词解释1、公务文书:是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。
2、平行文:是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。
3、主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键词词语。
4、事务文书:是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作或生活中经常使用的各类文书。
5、副本:是公文正式签署本的复制文本。
二、选择题A C C A A三、简答题1、特定作者是指公文的写作时一项目的性极强的活动,为达到不同的目的而撰写的文种必定具有不同的用途和内容。
公文就是特定的作者为处理公务活动中的问题而撰写的。
法定权威性是指公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、公文的标题要能准确\简要地揭示公文的主要内容,并能透视文种。
一般还应标明发文机关。
发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
有些法规性公文在标题下还有题注一项,用以说明某项法令规定等通过或批准的时间\程序或开始生效的时间。
3、发文机关标识是发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识。
4、正本是根据定稿,按一定的格式制作的供主送单位贯彻执行的正式文本。
(1)接收阶段:签收:应认真检查、核对收文单位的名称。
所收文件的件数、文件的包装等。
在确定无误后签字或盖章并注明签收时间,完成签收手续。
登记:应清晰仔细。
审核:准确、及时。
(2)办理阶段:拟办,P122,第5点批办,P123,第5点承办,P124,第1点催办,P126,第4点注办,简明扼要查办,P128,第4点作业二一、名词解释1、是指联合行文时,由各发文机关的领导共同签发文件。
2、是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。
3、是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
4、是指主管部门或有关人员根据领导的批办意见或有关规定,对文件内容和要求进行的具体执行和办理。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案:C2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案:D3. 档案的分类方法通常有哪些?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案:A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案:A6. 档案的保密等级通常分为哪几级?A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案:A7. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案:B8. 档案的利用方式有哪些?A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案:C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤?A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案:A10. 档案的电子化管理有哪些优势?A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案:ABCD2. 档案的整理方法包括哪些?A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案:ABCD3. 档案的保管方式有哪些?A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案:ABCD4. 档案的利用服务包括哪些?A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案:ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容?A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
文书档案管理作业以及答案
文书档案管理作业以及答案一、填空题(每空 1 分,共 34 分)1.从文书的形成和使用上来划分,可将其分为_公务_文书和〔私人〕文书两大类。
2.公文的行文方式有四种: (1) 〔逐级〕行文;〔2〕〔多级〕行文;(3) 〔越级〕行文; (4) 、〔直达〕行文。
3.文头局部包括〔公文名称〕、〔发文字号〕、印制顺序、机密等级、紧急时限等。
4.发文字号由〔发文机关代字〕、〔发文年号〕、〔发文序号〕三局部组成。
5.完好的公文标题,一般由〔发文机关名称〕、〔内容〕和〔文种〕三局部组成。
6.文书工作大体具有以下几个方面的性质:〔政治性〕;〔机要性〕;〔实用性〕;〔时限性〕;〔标准性〕;〔工具性〕。
7.文件的密级有〔绝密〕、〔机密〕、〔机密〕之分。
8.文书工作是指除文稿起草外的文书〔形成〕、〔处理〕、〔管理〕等工作。
9.附件标题应置于〔正文〕之后,〔发文机关名称〕之前。
10.文书工作应遵循、〔准确〕、〔及时〕、〔平安〕、简便、〔党政分开〕的原那么。
11.公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和〔文本〕。
二、单项选择题〔每题 2 分,共 26 分〕1.公文副本具有与正本─────的效力。
〔1〕〔1〕同等〔2〕相近〔3〕不同2.翻印及汇编党内文件,须经─────批准和受权。
⑴〔1〕文件制发机关〔2〕机关主管领导〔3〕上级主管部门3.发文字号应由─────统一编写。
⑴〔1〕文秘人员〔2〕部门负责人〔3〕机关____4.上行文是_______________。
⑵〔1〕上级机关向下级机关发送的公文〔2〕下级机关向上级机关发送有公文〔3〕同级机关或不相隶属机关之间往来的公文5.各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。
⑶〔1〕事务文书〔2〕专用文书〔3〕通用文书6.某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。
⑵(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文7.编写文字号的正确顺序是───。
文书档案管理综合练习(三)答案
答:保管工作的具体内容,是围绕三个任务展开的,主要包括以下三个方面:
(1)档案的库房的管理
档案的库房的管理即库房内档案科学管理的日常工作。
(2)档案流动中的保护
档案流动中的保护即档案在各个流动环节中的一般安全防护。
(3)档案保护的专门措施。
档案保护的专门措施,即为延长档案寿命中采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
文书档案管理综合练习(三)答案
成。
A、目录B、索引C、数据D、材料
16、D是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。
A、个人档案B、机关档案C、劳动档案D、人事档案
17、人事档案是以A为特征组成的专卷和专册。
A、个人姓名B、单位C、组织D、职务
18、我国人事档案工作目前仍实行A管理。
1)、××县财政局关于拨款维修希望小学危旧校舍的复函
2)、国务院办公厅关于采取有力措施解决拖欠教师工资问题的通知
3)、××县希望小学关于请求置换废旧课桌椅的函
4)、××县教育局关于解决本地拖欠教师工资问题的实施办法
5)、××省人民政府关于加大解决拖欠教师工资问题的力度的指示
6)、××县财政局关于同意置换希望小学废旧课桌椅的复函
6、档案证明:档案证明是档案馆(室)根据机关、团体或个人的询问和申请,为了证实某种事实在本馆(室)保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。
四、简答题:
1、构成立档单位的条件有哪些?
答:一是能独立行使职权,并能以自己的名义对外行文。
二是一个预算会计单位或经济核算单位,可以编制预算或财务计划。
2、词族:是把属性相同的主题词按其概念等级阶梯式排列而成的概念体系。
文书档案管理形成性考核册
《文书档案管理》作业1 (第1章——第3章)一、判断题1、×2、×3、×4、√5、√二、选择题1、A2、C3、D4、D5、B三、名词解释1、意见——是党政机关共同使用的一种表明见解和对重要问题提出处理办法的公文文种。
2、会签——会签是两个或两个以上的机关、部门联合行文时,在文稿拟出之后,主办机关与有关机关、部门对文稿进行会商、征求意见并签字的行为过程。
四、简答题1、档案工作的原则及其组成部分的相互关系答:档案工作的原则:1.统一领导,分级管理;2.维护档案的完整与安全;3.便于社会各方面对档案的利用。
档案工作基本原则的三个组成部分是辩证统一的关系。
统一领导、分级管理是核心,没有统一领导、分级管理,就不能维护档案的完整与安全,也就不便于全社会各方面的利用;离开维护档案的完整与安全,不能方便于社会各方面的利用,统一领导,分级管理就失去了它的意义。
2、文书与档案的关系答:1.文书与档案的联系(1)两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。
文书记录的是现实的活动,档案是保存起来的历史活动记录,这种记录具有基本相同的物质载体。
(2)两者在内容上完全一致。
档案直接来源于文书,今天的档案就是“昨天”的文书,今天的文书就是“明天”的档案,两者的内容完全相同。
(3)两者互为因果。
文书是档案的前身,档案是文书的归宿,有了文书才有档案,没有档案,文书也就很难得到保存。
文书是因,档案是果。
2.文书与档案的区别(1)两者的性质和形式不同。
文书是在现实中应用的信息材料,在处理公务及社会活动中具有现实性、信息性和凭据性;档案是保存起来的原始记录,具有历史性和查考性。
(2)两者形成的目的和作用不同。
形成文书的目的在于处理现实事务,形成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律地组合起来,以发挥历史的价值作用。
(3)两者发挥效用的时间不同。
文书的存在具有时效性,当处理完事务之后其使命即基本完结;档案由于是备将来之需的,因而具有存在的长期性、永久性,在通常情况下,其存在的时间越久也就越珍贵,价值出就越大。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管,并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承,有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么?请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点:首先是原始性原则:即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确,不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则:文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管,便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源,保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则:原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确,确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则:文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别?请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求,将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如,公文类包括发文、收文、请示报告等;函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案,通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如,按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等;按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件,包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的,对环境条件要求较高,一般要求温度控制在20℃左右,湿度保持在40%~60%的范围内,并避免阳光直射和潮湿环境。
文书档案管理作业简答题】
综合练习(一)一、填空题:1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。
2、档案实体管理是手段,而档案内容信息的开发利用是目的。
3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。
4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。
5、档案保管期限表的结构,包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。
6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。
7、档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。
8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地,应当确立“档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。
9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。
10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
11、文书立卷归档是文书部门的任务,它是文书工作的终结,又是档案工作的起点。
12、档案管理学中的档案整理指狭义的整理。
13、档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
14、文件之间的历史联系,主要表现在来源,时间、内容和形式等几个方面。
15、我国档案全宗的类型,按形成全宗的单位和全宗内容的性质,分为机关组织全宗和个人全宗;按全宗的范围和构成方式,分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集四种。
16、全宗从其形成者角度看有组织和个人两大类,组织全宗是全宗的主体部分,在现实中占绝大多数。
17、全宗编号的方法主要有大流水编号法、体系分类编号法和分类流水编号法。
一般情况下,采用大流水编号法的档案馆居多,总体效果也较好。
18、全宗内档案的分类方法,按其构成方式,分为单式结构分类法和复式结构分类法两种。
19、立卷改革的推行以“简化整理、深化检索”为宗旨。
20、档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
二、选择题:1、在档案实体管理过程中应遵循C 、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。
A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则2、面对数量众多,内容、形式、来源复杂多样的档案,要实施有序化管理,大体上可以归纳为历史的和 B 的两种方法。
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一、单选题(共6 小题,每题 5 分)
1、(C )是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办
B、批办
C、承办
D、催办
2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为(A )。
A、永久
B、30年
C、10年
3、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是(B )。
A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为(A)。
A、永久
B、30年
C、10年
5、(D)是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。
A、审核
B、批办
C、催办
D、拟办
6、单份文件整理的最终“产品”是(C )。
A、册
B、案卷
C、件
D、张
二、多选题(共6 小题,每题 5 分)
1、归档就是(A )的文件经(C )交档案室保存的过程。
A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
2、对于本单位收文,是以是否(BC)为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行(办理)
C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
3、归档文件的特点是(ACD )。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是(ABCD)。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
5、归档时每份文件必须齐全完整,即(ABD )必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
6、公文标题由(ABC )组成。
A、公文的责任者
B、公文的事由
C、公文的文种
D、公文的年度
三、判断题(共8 小题,每题 5 分)
1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用.
对
2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
错
3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对
5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
错
6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错
7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
错
8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对。