最新集团公司办公室管理制度
国企公司办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条办公室管理应遵循高效、规范、节约、安全的原则。
第二章办公环境第四条办公室应保持整洁、安静、明亮，营造良好的工作氛围。
第五条办公室内不得摆放与工作无关的物品，保持桌面整洁，文件、资料分类存放。
第六条办公室设备应保持完好，如有损坏，应及时报修。
第三章工作秩序第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持通讯畅通，接听电话时注意礼貌，不得随意挂断。
第九条会议室使用应提前预约，使用完毕后及时清理。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或丢弃。
第四章文件管理第十一条文件归档应按照档案管理制度执行，确保文件安全、完整。
第十二条文件传阅应注明传阅人、传阅日期，并及时回收。
第十三条保密文件应妥善保管，未经批准不得擅自复制、传播。
第五章用品管理第十四条办公用品采购应按照预算执行，合理使用。
第十五条办公用品领用应填写领用单，经部门负责人审批后领取。
第十六条办公用品使用完毕后，应及时归还，不得私自带走。
第六章节约用电第十七条办公室内应合理使用电器设备，下班前关闭电源，节约用电。
第十八条办公室内不得使用高能耗设备，如空调、取暖器等。
第七章安全管理第十九条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。
第二十条员工应遵守消防安全规定，不得在办公室内吸烟、使用明火。
第二十一条办公室内不得存放易燃易爆物品，确保安全。
第八章违章处理第二十二条违反本制度规定的，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第九章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司办公室管理，提高员工工作效率，营造一个和谐、有序的工作环境，为公司的发展提供有力保障。
公司办公室管理制度（3篇）
公司办公室管理制度是指针对公司办公室工作的规范性文件，旨在提高办公室工作效率、保障公司运作顺利进行。
以下是常见的公司办公室管理制度：1. 办公室开放时间：规定办公室的营业时间、休息时间及节假日安排，以保证公司的正常运作。
2. 办公室布置与卫生：确定办公室的布置标准、设备配置及卫生清洁要求，确保工作环境整洁、舒适。
3. 办公用品的管理：制定办公用品的采购、使用和报废等规定，对办公用品进行统一管理与控制，以避免浪费和滥用。
4. 文件管理：规定文件的创建、收集、归档和保管，保证文件的安全及方便查阅。
5. 会议管理：确定会议的召开程序、议题安排和会议记录，管理会议的准备、召开及后续跟进。
6. 来访者与客户接待：制定来访者接待制度、客户接待流程等规定，保证来访者和客户得到良好的接待服务。
7. 办公设备的使用与维护：规定办公设备的使用准则、维护责任、故障处理等内容，确保设备的正常运行。
8. 信息安全与保密：明确信息安全与保密的原则，规定保护公司机密信息的措施，防止信息泄露和损害。
9. 办公电话和邮件等通信管理：制定办公电话和邮箱使用规定，确保通信的准确性、高效性和安全性。
10. 员工礼仪：制定员工行为准则，从着装、仪表、语言和行为等方面规范员工的行为举止。
这些制度可以根据不同公司的实际情况进行适当的调整和完善，以确保公司办公室的工作顺利进行和管理的规范性。
公司办公室管理制度（二）公司办公室管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理和工作流程，提高工作效率，制定本办公室管理制度。
第二条办公室是公司管理和决策的中心，负责公司文件管理、信息传递、会议组织等工作。
第三条本制度适用于所有进入办公室工作岗位的员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第四条办公室应当遵守公司相关管理制度和政策，并与其他部门密切配合，共同完成公司各项任务。
第五条办公室应当保持良好的工作环境，保护办公设施、设备和文件的安全，防止工作中的浪费和损失。
集团办公室安全管理制度
一、总则为加强集团办公室安全管理，保障员工生命财产安全，维护公司正常运营秩序，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
二、安全责任1. 集团办公室安全管理实行“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，坚持“以人为本”的原则。
2. 集团办公室安全管理实行逐级负责制，各部门负责人对本部门的安全工作全面负责。
3. 集团办公室全体员工应自觉遵守本制度，积极参与安全管理，共同维护集团办公室安全。
三、安全管理制度1. 办公场所安全（1）办公室应保持整洁、有序，严禁堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
（2）办公室内电器设备应定期检查，确保安全运行。
禁止私拉乱接电源线，严禁使用非标准电器设备。
（3）办公室内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃物品。
（4）办公室门窗应完好无损，定期检查维修，确保安全。
2. 交通安全（1）员工上下班应遵守交通规则，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。
（2）驾驶车辆应保持车况良好，定期进行保养。
（3）乘坐电梯应按秩序排队，严禁超载。
3. 防火安全（1）办公室内应配备灭火器、消防器材等消防设施，并定期检查、更换。
（2）员工应掌握消防器材的使用方法，熟悉火灾逃生路线。
（3）严禁在办公室内燃放烟花爆竹，禁止使用明火。
4. 防盗安全（1）办公室门窗应上锁，确保财物安全。
（2）员工应提高警惕，发现可疑人员或情况，立即报告保安部门。
（3）下班后，各部门负责人应检查办公室门窗是否关闭，确保安全。
四、安全教育与培训1. 集团办公室应定期组织安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。
2. 新员工入职后，应进行安全教育培训，使其熟悉集团办公室安全管理制度。
3. 针对特定岗位，应进行专项安全培训，确保员工掌握岗位安全操作技能。
五、奖惩措施1. 对遵守安全管理制度、积极维护办公室安全的员工，给予表扬和奖励。
2. 对违反安全管理制度、造成安全事故的员工，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
集团办公室管理制度
集团办公室管理制度第一章总则第一条为规范集团办公室管理行为，加强集团办公室内部协调和沟通，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条集团办公室管理制度适用于集团公司下属各部门办公室的管理工作，所有部门办公室的管理行为都应遵循本制度。
第三条集团办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强信息共享，促进沟通协调，服务公司全局发展。
第二章组织管理第四条集团办公室设置办公室主任，负责办公室的日常管理工作，并向上级单位负责。
第五条办公室主任应具有较高的管理水平和工作经验，负责统筹整个办公室的工作，负责办公室内部人员的管理、调配和考核。
第六条集团办公室设立协办、文秘、档案、物品管理等相关职务，详细职责由各职务负责人负责。
第七条办公室工作人员应严格遵守公司规章制度，服从管理人员的管理，保证工作的顺利进行。
第三章工作流程第八条集团办公室工作流程按照公司要求设计和制定，各岗位人员应按流程规定进行工作。
第九条办公室工作应按照严谨、规范、高效的原则进行，各种文件、信息必须按照规定的程序和流程进行处理。
第十条办公室工作中，应强调信息化和网络化，依托现代化的信息技术手段进行文秘工作，提高工作效率。
第四章绩效考核第十一条集团办公室工作人员绩效考核应按照公司绩效考核制度执行。
第十二条办公室主任应负责制定办公室工作人员的月度、季度、年度考核计划，并进行评分和考核结果的统计。
第十三条绩效考核结果应当作为人员评奖评优的重要参考依据，同时也是对工作人员工作成果的一次总结和客观评定。
第五章工作纪律第十四条集团办公室工作人员应遵守工作纪律，保守公司机密，不得泄露公司内部信息。
第十五条工作人员工作期间要服从办公室主任的指挥，做到工作认真、负责，不得私自离开工作岗位。
第十六条工作人员在工作中应当尊重同事，保持工作的秩序和良好的工作氛围。
第六章附则第十七条本制度由办公室主任负责解释，并上报公司领导审核、备案。
第十八条本制度自颁布之日起施行。
以上就是集团办公室管理制度，希望全体员工认真遵守，共同遵守本制度。
集团办公秩序管理制度
集团办公秩序管理制度
一、总则
为了规范集团内办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工之间的合作和沟通，制定本办公秩序管理制度。
二、办公场所的管理
1.办公场所的卫生管理：每位员工负责保持自己的工作区域的清洁卫生，离开工作区时要将桌面整理干净；集团提供的公共区域要保持整洁，离开时要关闭灯光等设备。
2.办公设备的使用：员工在使用办公设备时要爱护设备，正确使用，不得私自拆卸、改装设备或私自使用自己的设备。
3.文件管理：员工要按照文件管理的规定存放、归档文件，保证文件的安全和机密性；离开工作区时，要将文件妥善收好。
三、办公行为规范
1.守时：员工要遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退或提前离开工作岗位。
2.手机使用：员工在办公期间应尽量避免使用私人手机，如有特殊情况需要使用，应事先征得领导的同意。
3.声音和噪音管理：员工要保持办公区域的安静，不得大声喧哗，不得播放音乐或视频等影响他人工作的声音。
4.会议室使用：会议室的使用需提前预约，使用完毕后要及时关闭空调、电视等设备，保持整洁。
5.来访管理：员工要登记来访人员的信息，引导来访人员按规定的程序进行办理，不得私自引导来访人员进入内部办公区域。
四、违规行为处理
1.违反本办公秩序管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职或辞退等。
2.如有特殊情况需要违反本办公秩序管理制度的规定，应提前向领导汇报并征得批准。
3.对于多次违反本办公秩序管理制度的员工，公司将进行进一步的纪律处分，并可能影响其职业发展。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
集团员工办公室管理制度
第一章总则第一条为加强集团内部管理，提高工作效率，营造和谐、文明、整洁的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团全体员工及其办公室。
第三条本制度旨在规范员工在办公室内的行为，维护集团形象，确保各项工作顺利进行。
第二章办公室环境与设施第四条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。
第五条办公室内物品摆放应整齐划一，文件、资料应分类存放，便于查找。
第六条员工应爱护办公设施，不得随意损坏，如有损坏应及时报告并赔偿。
第七条办公室内禁止吸烟，禁止使用明火，确保消防安全。
第三章工作时间与考勤第八条员工应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。
第九条员工请假应提前向部门负责人提出申请，并经人力资源部批准。
第十条员工因特殊情况需加班，应提前向部门负责人提出申请，并经人力资源部批准。
第十一条员工请假或加班期间，应保持手机畅通，确保工作不受影响。
第四章办公纪律与行为规范第十二条员工应遵守国家法律法规，遵守集团各项规章制度。
第十三条员工应保持良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律。
第十四条员工应尊重同事，团结协作，共同维护办公室和谐氛围。
第十五条员工在工作中应注重保密，不得泄露公司机密。
第十六条员工应积极参与集团组织的各项活动，提高团队凝聚力。
第五章文件管理第十七条员工应妥善保管个人文件，不得随意丢弃或外传。
第十八条办公室文件应分类存放，便于查阅。
第十九条文件传阅应按照规定程序进行，不得擅自转发或泄露。
第六章退出机制第二十条员工离职时应提前一个月向人力资源部提出申请。
第二十一条离职员工应将工作交接清楚，确保不影响工作进度。
第二十二条离职员工应归还公司物品，不得带走任何公司财产。
第七章附则第二十三条本制度由集团人力资源部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
集团办公秩序管理制度范文
集团办公秩序管理制度范文为了维护集团办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工纪律意识，制定以下办公秩序管理制度。
请广大员工遵守相关规定，并加以执行。
一、办公场所管理1. 办公区域内，禁止任何形式的吸烟行为。
2. 办公区域内，禁止在桌面上摆放或食用任何带有异味、容易引起噪音的食品。
3. 办公区域内，禁止大声喧哗、大声争吵或制造噪音。
4. 办公室内，不得拆卸或移动固定的家具和设备。
5. 办公区域内，注意保持整洁，工作结束后要及时清理个人物品和垃圾。
二、文件管理1. 严禁私自使用他人的文件或办公用品，遇到他人私藏公文或文件，应及时上报或通知上级。
2. 统一使用集团规定的文件夹、签收表等办公用品，不得擅自更改或污损。
3. 办公文件应按时收放，确保机密和重要文件安全。
三、通讯设备管理1. 手机、电脑等办公设备仅供工作使用，禁止在办公时间内使用个人手机上网、玩游戏、购物等。
2. 禁止在办公区域内有关手机的响铃、短信或微信通知等干扰他人工作的行为。
3. 统一管理手机、电脑密码，不得私自告知他人密码。
四、会议纪律1. 准时参加集团组织的各类会议，如因特殊原因不能出席，应提前请假并提交请假申请。
2. 会议期间，不得随意打断他人发言，应保持安静并认真听讲。
3. 会议结束后，应及时整理会议材料，确保秩序和机密性。
五、工作时间管理1. 遵守工作时间，不得提前离开或迟到，如有特殊情况应提前请假。
2. 在工作期间，不得参加与工作无关的私人聚会或活动。
3. 在加班时，除工作需要外，禁止无关人员进入办公区域。
六、秩序迟到、早退1. 每月迟到、早退两次以上，将会影响年终考评结果。
2. 迟到或早退超过30分钟，视为旷工半天。
本制度自颁布之日起执行，如有违反者，按照公司有关规定进行纪律处分。
通过加强秩序管理，我们相信集团将能更好地展开工作，提高工作效率，实现企业目标。
企业办公室管理制度(4篇)
企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理，提高工作效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部办公室管理。
第三条企业办公室的主要职责包括：协助领导开展工作，组织协调日常事务，维护办公秩序，提供必要的行政支持等。
第四条企业办公室应具备以下基本要求：高效、严谨、公正、规范。
第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。
第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作，实现内外有序衔接，提高工作效率。
第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程，确保各项工作按照规定程序进行。
第八条企业办公室应当强化安全意识，确保信息安全和资产安全。
第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任，负责办公室的日常工作。
办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质，并经过岗位培训。
第十条企业办公室应当根据工作需要，设立必要的岗位。
具体岗位设置按照企业实际情况来定。
第十一条企业办公室应当加强团队建设，建立健全的沟通机制和协作机制。
第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系，协调解决工作中的事务。
第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作，包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。
第十四条办公设施管理：（一）办公用品的采购应按照需求计划进行，确保供应充足。
（二）办公设备应当定期检查维护，确保正常使用。
（三）办公场所应当保持整洁，定期清理卫生。
（四）办公环境应当做好人性化设置，保证员工的工作舒适度。
第十五条文件管理：（一）企业文件应按照规定的文件分类进行整理，确保归档有序。
（二）文件的审查、审批流程应明确，确保文件的有效性和合规性。
（三）企业文件应定期归档存档，确保信息的安全和可追溯性。
第十六条会议管理：（一）会议的召开应当提前通知，并明确会议目的和议程。
（二）会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结，全程监督，确保会议的效果。
（三）会议记录应当及时整理归档，确保会议内容的准确性和完整性。
集团办公室规则制度范本
集团办公室规则制度范本第一章总则第一条为了加强集团办公室的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和集团章程，制定本制度。
第二条集团办公室工作人员应遵守本制度，认真履行职责，努力提高工作质量。
第三条集团办公室工作应坚持公开、公平、公正的原则，确保各项工作有序进行。
第二章人员管理第四条集团办公室工作人员应具备良好的职业道德和业务能力，遵守国家法律法规，不得有违法违纪行为。
第五条集团办公室工作人员应按照岗位职责和工作需要，参加相关培训和学习，提高自身素质。
第六条集团办公室工作人员应严格执行考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第七条集团办公室工作人员应遵守请假制度，如需请假，应提前向上级领导申请，经批准后方可离岗。
第三章工作流程第八条集团办公室各项工作应按照规定的流程进行，确保工作有序、高效。
第九条集团办公室接收到外来文件、资料时，应及时进行登记、归档，并按照职责分工分发给相关人员。
第十条集团办公室发出的文件、资料，应严格按照审批程序，确保准确无误。
第四章资产管理第十一条集团办公室应建立健全资产管理制度，加强对办公设备、用品等资产管理，确保资产安全、有效使用。
第十二条集团办公室工作人员应合理使用办公设备、用品，不得私自带走或损坏。
第十三条集团办公室应定期对资产进行盘点、核对，确保资产账目清晰、准确。
第五章保密工作第十四条集团办公室应加强保密工作，确保国家秘密、商业秘密和个人信息的安全。
第十五条集团办公室工作人员应签订保密协议，严格遵守保密规定，不得泄露保密信息。
第十六条集团办公室应加强对计算机、网络等信息的安全管理，定期进行安全检查和维护。
第六章环境卫生第十七条集团办公室应保持环境卫生，营造良好的工作氛围。
第十八条集团办公室工作人员应积极参加卫生打扫，维护办公环境整洁。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二十条本制度的解释权归集团办公室所有。
通过以上规定，我们希望能够规范集团办公室的各项工作，提高工作效率，为集团的发展做出更大的贡献。
公司办公室管理制度(5篇)
公司办公室管理制度（5篇）办公室使用管理制度1第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
公司办公室管理规定（三篇）
公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所，为了提高办公效率和保障员工的权益，公司通常会制定一套办公室管理规定。
下面是一些常见的办公室管理规定，供参考：1. 工作时间：规定员工的上班时间和下班时间，是否需要打卡，迟到、早退和旷工等的处罚措施。
2. 着装要求：规定员工在办公室内的穿着要求，是否要求着正装以及其他特殊要求。
3. 办公设备使用：规定员工对公司办公设备的使用方式，包括计算机、电话等，以及保管和维护的责任。
4. 通信工具使用：规定员工对公司通信工具的使用方式，如电子邮件、社交媒体等，以及对保密信息的处理要求。
5. 办公场所整洁：规定员工对办公室的卫生和整洁负责，包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。
6. 办公用品使用：规定员工对办公用品的使用方式，如文具、耗材等，以及对损坏或遗失的处理要求。
7. 餐饮禁忌和健康要求：规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为，以及健康要求和禁止吸烟等。
8. 会议和协作：规定员工在公司会议和协作中的行为规范，如准时参会、表达互动、尊重他人等。
9. 职场礼仪：规定员工在办公场合的礼貌和职业操守，如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。
10. 安全和紧急情况处理：规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式，如消防演习、应急疏散等。
以上仅为一般性的办公室管理规定，具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。
同时，这些规定也应友好和公平，尊重员工的权益和个人隐私，以促进良好的工作氛围和员工关系。
公司办公室管理规定（二）是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定，下面是一般公司办公室管理规定的一些内容：1. 办公室使用- 办公室使用时间：规定上班时间和下班时间，以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局：规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用：规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用：规定电话拨打规范、接听和转接规范。
2024年公司办公室管理制度范例（三篇）
2024年公司办公室管理制度范例1、在办公区域内吸烟的员工，将被处以____元的罚款；2、工作时间内，应保持适当的仪容仪表，禁止穿着过于暴露、非主流的服装，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，违者每次罚款____元；3、工作期间，不得从事与工作无关的活动，如游戏、浏览社交媒体、听音乐、观看视频或股票交易等，每次罚款____元；4、在办公区域内，禁止进行非工作性质的聚集聊天或使用不雅语言，每人每次罚款____元；5、使用公司____进行私人电话通话的行为，每次罚款____元；6、利用公司网络和电脑资源进行非工作相关的下载，将被罚款____元/次；7、工作时间内，员工不得在办公区域内用餐（包括早餐），违者罚款____元/次；8、下班时需整理好个人工作区域，未清洁、未关闭电脑或最后离开未关闭空调的员工，每次罚款____元；9、未经许可，擅自带领非员工进入办公区域者，每次罚款____元；10、未经请假批准，未按公司规定擅自离开工作岗位外出，将按旷工处理并接受相应处罚；11、利用公司资源进行与公司利益无关的商业活动，每次罚款____元；12、泄露公司系统后台账户信息/____、非法删除后台信息或泄露重要____者，罚款1000元，如造成重大损失，将视情况给予降职、降薪直至解雇的处分；13、损坏公物者，需照价赔偿，故意损坏者，需双倍赔偿；14、对上级的工作安排或岗位调动无理抗拒、故意拖延者，每次罚款____元，当月累计三次者将被解雇；15、对公司的运营造成重大损失或涉及诚信问题的，将给予解雇处理；16、因个人行为对公司形象造成重大负面影响的，公司将视情况最高给予解雇处理；17、公司所有的商品、赠品、物料及文档均为公司财产，不得挪作私用，否则将被视为不诚信行为；18、公司员工之间禁止发展不适当的情感关系，如有此类情况，需及时告知公司，未告知者，公司将视情况最高给予解雇处理；19、诋毁同事或公司，使用侮辱性语言，破坏团队和谐或损害公司形象的，将根据情节最高给予解雇处理；20、所有罚款需在一天内以现金形式交至人事行政部，延期支付将视为同意公司从当月工资中加倍扣除；21、本规定自发布之日起生效，敬请全体同仁共同遵守并监督执行。
集团办公室的管理制度（精选9篇）
集团办公室的管理制度集团办公室的管理制度（精选9篇）在我们平凡的日常里，各种制度频频出现，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的集团办公室的管理制度（精选9篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
集团办公室的管理制度1（一）着装、礼仪、日常事务管理制度（1）衣着要求：进入办公室必须着装整洁。
在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。
（2）电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答。
若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。
不要忘了：接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。
（3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。
微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。
（4）注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。
2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。
违者罚款50元。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、办公室大门人在门开，人走门关。
（二）卫生管理1、清洁区域包括：办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。
3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
集团办公室的管理制度2(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
集团办公秩序管理制度范文（二篇）
集团办公秩序管理制度范文一、总则为了规范和优化集团的办公环境，提高工作效率和员工素质，特制定本办公秩序管理制度。
本制度适用于集团内部所有员工，在办公场所的工作时间内必须严格遵守。
违反本制度的员工将被视为违纪行为，将承担相应的纪律处分。
二、办公环境1. 办公室内不得存在杂物，桌面及办公设备应保持整洁。
2. 办公室内禁止饮食，严禁在桌面上或办公设备上摆放食物。
3. 办公室内禁止吸烟，严禁在公司内部任何地方吸烟。
4. 办公室内保持安静，严禁大声喧哗、争吵等干扰他人的行为。
5. 办公室内禁止打扑克、麻将等赌博行为。
三、工作纪律1. 上班时间为每天8:30至12:00，14:00至17:30，严禁早退、迟到或者提前离岗。
就餐时间为12:00至14:00，午休时间为12:00至13:00，不得随意外出。
2. 工作期间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务，如购物、聊天等。
3. 工作期间严禁玩手机、上网、看小说等与工作无关的行为。
4. 工作期间严禁在社交平台发布集团内部的任何信息，严禁泄露公司机密。
5. 工作期间严禁私自加班，如有需要，应向上级提出申请，并经批准。
四、会议规定1. 准时参加会议，如有特殊情况，请提前请假。
2. 会议期间保持安静，不得大声喧哗、打闹等干扰会议进行。
3. 会议期间严禁玩手机、使用电脑上网等与会议无关的行为。
4. 会议期间应按照规定的次序发言，不得插队或中断他人发言。
5. 会议结束后应及时整理会议资料，并保持会议室的整洁。
五、文件管理1. 文件应按照规定的格式和要求整理，严禁任意更改文件内容。
2. 文件应分类存储，命名清晰明确，方便查找和整理。
3. 解决问题时，应首先查找相关文件，共享文件资料，避免重复劳动。
4. 电子文档应备份并妥善保存，严禁故意删除或毁损电子文件。
六、违纪处分1. 对于违反本制度的轻微违纪行为，可予以口头警告或书面警告。
2. 对于违反本制度的较为严重的违纪行为，可予以通报批评或相应的扣分。
集团办公秩序管理制度范文（3篇）
集团办公秩序管理制度范文（____年____月____日印发）第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。
部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。
未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
集团办公秩序管理制度（3篇）
集团办公秩序管理制度第一章公文管理制度第一条为规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。
结合公司实际，特制订以下条例。
第二条本制度适用于公司各部门。
第三条公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理工作。
第四条草拟公文应注意：1、符合法律、法规有关规定。
如提出新的规定、办法、制度等，要切实可行并加以说明；2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定；4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明文中含义。
日期应当写明具体的年、月、日；6、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”；7、应当使用国家法定计量单位；8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用____伯数字。
第五条公文审核1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。
审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等；2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发；3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一规范等；4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第六条收文办理收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核；2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
集团办公秩序管理制度
集团办公秩序管理制度为了提高集团办公室的工作效率和环境质量，确保员工的健康和安全，制定以下办公秩序管理制度。
一、办公室时间管理1. 办公时间为每天上午9点至下午6点，中午12点到下午1点为午休时间。
2. 员工需准时上班，不得迟到早退。
迟到早退达到累计3次以上的，将受到相应处罚。
3. 加班需提前向上级汇报并获得批准，加班时间原则上不得超过每周8小时，有特殊情况需要加班的，需要填写加班申请表格并经上级审批。
二、办公场所秩序管理1. 员工需要保持办公场所的整洁和清洁，餐具、杯子和纸巾等个人物品请各自清理。
2. 保持桌面整齐，不得摆放私人物品或杂物。
文件、资料等应归档存放，避免堆放滞留。
3. 禁止在办公室吸烟，保持良好的空气质量。
制定指定吸烟区域并及时清理。
三、办公设备使用管理1. 员工需妥善使用和保管公司提供的办公设备，如电脑、打印机、传真机等，不得擅自私用或私下调整设备配置。
2. 离开办公室时，应关闭电脑、电灯等电器设备，节约能源。
不得随意改动设备设置和线路连接，如有需要，应及时报修。
四、办公行为规范1. 员工需尊重他人的办公权益，不得以任何方式干扰及影响他人工作。
2. 保持良好的工作沟通和合作氛围，不得传播无关信息或散布谣言。
3. 严禁在办公室进行个人娱乐活动，如打游戏、看电影等。
私人电话需在休息区使用，避免打扰他人。
4. 禁止在办公室内进行商业性活动和私人交易，不得在办公设备上存放非工作相关的文件、软件和资料。
5. 保护公司的商业机密和知识产权，不得将公司资料外泄给未经授权的人员。
五、违反办公秩序管理制度的处罚1. 对于有轻微违纪行为的员工，可口头警告或书面警告。
2. 重复违规行为或恶意破坏办公秩序的，可采取纪律处分，包括批评教育、降职、罚款和解雇等，情节严重者可移交依法处理。
以上办公秩序管理制度由集团管理委员会制定，并适用于所有集团办公室员工，具体操作流程由相关部门负责监督执行和解释。
同时，员工对该制度有任何疑问或建议，可向相关部门提出。
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一、行为
严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。
办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。
遇公司客人来访时，要礼貌谦让。
禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。
二、着装
员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。
部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
三、卫生
不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟.
各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
各工作场所内，严禁随地吐痰。
垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。
员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。
四、电话
本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。
不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。
总机电话铃响后三声内要接听。
个人办公桌电话响铃五声内要接听。
如员工长时间离开坐位应告知前台。
五、计算机
输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享，共享时应设定为只读。
员工要科学地采集、输入、输出信息资料。
为集团领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息资料以及时、准确、全面为原则。
员工应爱护各种设备，降低消耗。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
严禁个人在计算机内安装游戏软件。
员工要有防计算机病毒意识。
软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。
员工每月要用杀毒软件清除病毒一次，如查到不能处理的新型病毒，要及时通知总裁办公室。
任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。
除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。
员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。
六、保密与安全
保守公司的秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。
离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好。
要关闭本人所有电源设备的电源。
最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源（传真机除外），关闭空调，关好窗户，要将办公室房门锁好。
本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。