行政机关公文写作技巧

行政机关公文写作技巧

行政机关公文写作技巧是样的?怎样提高机关公文办理水平呢?

看看下面吧

常用行政公文的写作技巧【1】

请示是向直接上级请求指示、批准的公文必须事前行文一事一文上

级应在一定的时限内批复【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成女口：《XXX学校关于创办报的请示》可以省去发文

机关

【主送机关】接受请求的直接上级机关在标题下面一行顶格写起

只写一个如需同时送其它机关应用抄报（在文末左下角写明）形

式

【正文】1. 请求缘由

一写情况依据（往往用“目前”开头）二写目的说明（用“为... ” 开头）

2. 请求事项

分层分项写清具体要求并说透理由提出充足的事实和理论根据

同时依据实际情况提出切实可行的处理意见作为上级机关进行

判断和指示的参考

3. 结尾

只是一句祈使性的话：“当否请批复”或“以上如无不当请批准”

【附件】可有可无是随同请求的有关材料、图表或其它文件在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序【印章、发文时间】报告报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文

一般事后、事中行文不要求上级批复行文较长报告和总结、调查报

告的写法大同小异常见单位部门的总结同时用于会议成为报告【标

题】一般是：“事由+报告” 【主送机关】与请示相同【正文】种

类繁多正文内容有差异为学习方便把报告大致分为二种：一是综合

性报告正文或称总结性报告政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告

1. 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况

这种开头称为概述式

此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等

百字上下

2. 成绩做法：这是主体

可以简要叙述一下工作过程

成绩常常通过数字、比较、事实来表现

安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式

3. 经验教训：要有观点、看法和规律又要有具体的典型事例以及理论分析

常常占五分之一篇幅

4. 今后计划

往往写成今后的工作计划

常常占三分之一篇幅

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告

二是专题性报告正文着重汇报某项工作或某个问题特点是专项、特殊一事一报

1. 概述情况讲清工作开展情况或问题发生的原委事项的起因和经过

2. 说明理由、做法和反映

或取得的成绩和经验或分析存在的问题及原因或说明工作做法或写出群众反映

3. 提出意见

写基本看法解决问题的建议和办法报告要用事实说话以叙述为主叙议结合

【结尾】一般用“特此报告”“以上报告如无不妥请批转各地执行”等习惯用语有的不写

如有附件与请求相同写法最后写发文机关或个人盖章写发文时间通知通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文

它是最常用的行政公文

根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知

【标题】灵活甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知

的）

但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定省略文种即：“批转（或转发）+（始发机关）原文标题”

【主送机关】直接上级

【正文】发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）+ 批语”

如：“现将《*** 办法》发给你们请认真贯彻执行” 事项性通知：原

由+事项+结语（特此通知）

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点

和要求、需带材料等任免通知：格式固定【附件】可有可无【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署【发文时间】用汉字小写数字党政机关公文写作“秘诀”【2】

（一）“看病开方对症下药” 公文写作首先要讲针对性就是有的放矢对症下药你写的公文出发点想解决什么问题要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚

因为我们不是为写而写是为解决问题行文你起草文件时如果指向不明像隔山打炮隔靴挠痒就很难解决实际问题

有些公文所以空话连篇“无错也无用”根本原因就是缺乏针对性没有做到对症下药

（二）“给人一碗水自己要有一桶水” 俗话说：“巧媳妇难做无米之炊”要提高公文写作水平必须占有大量材料如果自身没有丰富的知

识积累、素材积累和对实际情况的了解

要想写出高水平的公文是不可能的所以应把调查研究作为行文前最重要的准备工作通过召开座谈会、个别访问、问卷调查、听取汇报等各种形式扎扎实实做好材料收集工作

材料占有的多了感性认识丰富了构思时才能呼之欲出写起来就能文顺笔从

（三）“七分构思、三分写作” 所谓“构思”就是给公文搭“架子” 一篇公文的主题思想分几个问题去写观点与材料如何搭配上下如何衔接左右怎样关照首尾如何呼应等等都是“构思”要解决的问题就像盖楼—样只有搭好“框架”把“四梁八柱”立起来写出来的文章才能“骨”挺“肉”紧使材料和主题融为一体

因而要按照“七分构思、三分写作”的要求把主要精力下在“构思”上这是写好公文的关键

（四）“热写冷改由粗到精” “写”和“改”是文稿形成中两个不同的阶段它们虽有不可分割的联系但不能相互代替

写的时候要“趁热打铁”一气呵成而不要拘泥文字写写改改这样很容易打乱写作思路

改的时候则应采取“冷处理”的方法平心静气逐段逐句仔细推敲才能使文稿由“粗”变“精”达到“多一个字累赘少—个字不行” 的精确程度（五）“严格规则照章办理”

科学规范的公文还必须按照文种界定和行文规则的要求做好文

稿审核、印发、传递、登记、落实、归档等各个环节的工作

这些在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公

文处理办法》中都有明确的规定