PowerPoint2010使用说明

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图2
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头 键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的 目的。
3.音频的插入
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音 频文件插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音 文件，然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放 效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 位置如图3
六.综合技巧
Powerpoint的使用技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。 1.为幻灯片配音 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行： 打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“投影片放映→录制幻 灯片放映”命令，打开“从头开始录制或者从当前投影片开始录制”对 话框，直接按下“开始录制”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当 前投影片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。 播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结 束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存” 按钮，退出即可。 如图8
10.插入图表 点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。 如下图
11.公式编辑
点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己 所需要的方程式即可。如下图
三.版面设置和设计：
1.什么叫做幻灯片母片
幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修 改。
PPT 的使用说明
1.新建幻灯片
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添 加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左 侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可 以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可 以新增一张空白幻灯片。
图88
2.打印幻灯片
我们想把投影片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出 一幅投影片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？ 执行“档案——打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设 置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。 如图9
2.自定义播放方式
一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过 “自定义放映”方式来达到。 ①执行“幻灯片放映→自定义投影片放映”命令，打开“自定义放映” 对话框。如下图 ②单击其中的“新增”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 ③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选 项需要放映的幻灯片，然后按下“新增”按钮，再“确定”返回。 ④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一 种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。
7.图案的插入
点击插入——图案，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。 如下图
8.添加注释
首先，将图标放置到需要添加批注的位置； 然后，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”； 现在就可以进接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击 批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。 我们也可以通过点击“显示批注”来隐藏幻灯片中的所有批注。如下图
3.自动播放演示文稿(.pps)
如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、 打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存 一个自动播放的pps演示文稿呢？ ①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。 ②执行“档案→另存为”命令，打开“另存为”对话框。 ③将“存档类型”设置为“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然后按下 “保存”按钮。 ④以后，放映者只要直接双击上述保存的档，即可快速进入放映状态。
ppt怎么做动画的另一种方法：ppt2010动画效果中的切换效果，即 是给幻灯片添加切换动画，在PPT2010菜单栏的“切换”中有“切换到此 投影片”组有“切换方案”以及“效果选项”，在“其他”当中，我们 可以看到有“区别”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果，使用 方法：选择要想 其应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换 到此投影片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果：
第三种，“结束”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入” 效果类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对 象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。如下图
第四种，“动作路径”效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲 线的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、 左右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。
注意事项 学会了ppt动画效果这个常用军，不仅能给PPT带来炫酷的效 果，给用户的感觉更是一种尊重，但是前提条件是制作PPT 动画绝对不要添加太多，避免出现动画效果多度而让
演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂 亮的讲解。
PowerPoint2010设置演示文稿的地方就在这里，点击幻灯片放映， 里面就可以调整播放方式，以及一些其他的问题。
4.在播放时画出重点
在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中， 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此 时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。 注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→ 笔记色彩”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统 会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。
图3
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
5.插入Falsh动画
点击“插入——视讯——从档案插入视讯”，然后将视讯档 案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。 如上图
6.艺术字的插入
点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。 之后在其中输入自己想要的文字。如下图
步骤一 先点击投影片母片， 再找一个空白的地方 右键选“背景格式” 勾选“图片或材质填满” 然后选择“档案” 选择自己喜欢的图片。 然后“全部套用”，在关 闭就可以了。
图6
步骤二：“右键”—— “版面配置”，然后进行 选项的勾取。
图7
四.动画设置
制作幻灯片PPT，我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美，还需 要在PPT的动画上下功夫，好的PPT动画能给我们PPT演示带来一定的说明 与推 力，带动观看我们的PPT的用户主动性吸引力也挺强的。怎么制作 幻灯片动画？最新版本的PowerPoint2010动画效果更是主打绚丽，比起 之前版本 的PPT动画，PowerPoint2010展示出了强大的动画效果。 PowerPoint2010动画效果分为PowerPoin2010自定义动画以及 PowerPoin2010切换效果两种动画效果，先来说第一种动画效果： PPT 2010自定义动 画，powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、 表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大 小或颜色变化甚至移动等视觉效果。 具体有以下4种自定义动画效果：
1.设置投影片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这 需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 ①执行“幻灯片放映→设定放映方式”命令，打开“设置放映方式”对 话框。 ②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片” 范围，设置好“放映选项” 。 ③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。如下图
方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功 能区中选择“插入”选项卡，在“文字”组中单击“物件”。弹出“插 入物件”对话框，选择“由档案建立”如下图 单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会 在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其 他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑 完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。
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2.图片的插入
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项 基本的操作。 ①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插 入图片”对话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的 图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯 片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在 幻灯片的合适位置上即可。 如图所示图2
第一种，“进入”效果，在PPT菜单的“动画”→“新增动画”里面 “进入”或“更多进入效果” ，都是自定义动画对象的出现动画形式， 比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。 如下图
第二种，“强调”效果，同样在在PPT菜单的“动画”→“添加动画” 里面“强调”或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型” 以及“华丽型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或 放大、更改颜色或沿着其中心旋转。如下图
2.母片设置
步骤一：菜单列——检视——幻灯片母板 在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填 充”——“图片或材质填满”——“档案”然后选择自己喜欢的图片作 为背景。“全部应用”——关闭。可以了。如图6 步骤二：其次，对现成模板进行编辑。 重复上面第二步，“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。 如图7
9.插入excel表格
方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中 选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。 如下图