第四章国际商务谈判前的准备

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(5)产品信息:
与产品价格开发、销售渠道、商标、包装、装潢等 有关的信息。
(6)消费需求信息:
消费者对商品品种、数量、规格、价格、式样、色 彩、口味、方便程度、适用程度等方面的信息。
(7)消费心理信息:
有关消费者购买行为、购买动机、价值观、审美观 等方面的信息。
第四章国际商务谈判前的准备
二、谈判信息的分类
日方就是这样利用公开新闻资料的每个细节,加以 综合分析,完成了对我国大庆油田的调查,并为商务谈 判提供了可靠的依据。
因而在向我国出售成套炼油设备时,日方谈判人员
认为只有他们的设备适合大庆油田的质量、产量,因
而获得较大的主动权。英美等国家虽然技术力量雄厚,
但因准备不足,被日本人抢先了一步,抢走了一笔大生
宽。3~4个人的管理跨距便于经理人员或谈判组负责人对谈判过程实
施监督、对小组成员进行协调,也便于成员间沟通信息、交流情况、
相互配合。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
谈判组人员数量的确定
第三,即使是大型项目的谈判,其中的每一次 谈判所需要的专门知识也不过三四种,谈判小 组内有一两个专业技术人员或专家完全能够应 付。
传甚广。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
第二节 国际商务谈判前的信息准备
在商务谈判中,谈判者对各种信息的拥有量, 以及谈判者对谈判信息的收集、分析和利用能力, 对谈判活动有着极大的影响。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
信息是商务谈判成败的决定性因素——
日本国土狭窄,资源匮乏,主要进口原料 加工制造,再将成品出口赚取外汇。因而 他们对国际市场的形势变化十分关注,随 时注意收集各种信息情报。
Baidu Nhomakorabea
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
(二)谈判人员的配合
• 谈判组成员们的表情神态、动作也有助于
相互沟通、支持。如我方主要发言人在讲
话时,其成员东张西望、心不在焉,或者
坐立不安、交头接耳,这样,就会削弱我
方发言人在对方心目中的地位,也干扰对
方的理解。如果我方代表讲话时,其成员
聚精会神地倾听,不时表现赞同地点点头,
第三层次人员——工作人员(准确记录谈判内容)
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
PPT文档演模板
(二)谈判人员的配合
• 语言的配合 • 姿态的配合 • 具体做法举例:
✓ 夸大的介绍本组的成员 ✓ 必须肯定本组成员提出的论题 ✓ 要对主谈显示某种程度的尊重 ✓ 组内相互信息的及时沟通
第四章国际商务谈判前的准备
三、谈判人员的分工配合
(一)谈判人员的分工
第一层次人员——首席代表
(1)选择依据:谈判内容
(2)主要职责:监督谈判程序;掌握谈判进程;听 取专业人员建议;协调谈判班子意见;决定谈判过程 的重要事项;代表签约;汇报工作。
PPT文档演模板
(3)具备的素质:为主要领导人;经验应丰富;受人 尊敬、具有较强的感召力和凝聚力。
– (一)根据谈判对象确定组织规模(4-8人)
• (1)保持通畅的沟通范围
• (2)信息交换的有限范围
• (3)成本与效率相结合
– (二 )赋予谈判人员法人或法人代表资格
• (1)有权作出决定
• (2)承担权限以内的责任
– (三)谈判人员应层次清晰、分工明确
– (四)组成谈判队伍时要贯彻节约的原则
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
谈判领导:统领全局,一致对外
• 在小组谈判中,我们强调尽量要缩小谈判 规模,但是,在许多情况下,谈判的规模 较大,出席的人员也很多,但不论出席人 员有多少,都应由谈判负责人或主谈者来 对外,以防止由于意见分歧或有意、无意 的过失,给对方造成可乘之机。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
经贸部副部长的吴仪,这位“小女子”的出马,令所
有人刮目相看。她那机智灵活又不失尊严、原则的谈
判风格令中美之间长期矛盾、多次谈判无实质进展的
知识产权谈判打开了突破口。其中最为著名的一个谈
判是吴仪与美国谈判代表梅西的交锋。美方谈判代表
梅西的“我们是在与小偷谈判”和中方主帅吴仪的
“我们是在同强盗谈判”的谈判开场白堪称经典,流
第四章国际商务谈判前的准备
(一)谈判人员的分工
• 第二层次人员——专家、技术人员和翻译(充当 辅谈人员)
– (1)选择依据:谈判标的
– (2)主要职责:分析双方分歧与差距;与对方进行专业方 面的磋商;明晓对方的意图和条件;修改草拟文件中的有关 条款;向主谈人提出有关专业问题的建议;为最后决策提供 专业方面的论证。
(二)谈判人员的配合
• 谈判组成员间的相互配合、相互支持有多
种形式。比如,当需要发言人介绍我方谈
判意图、情况时,其他人员为发言者提供
资料、数据等。这里我们主要就谈判人员
在谈判场合的表现,如介绍、插话、表情、
动作等,说明谈判组成员间的相互配合与
默契。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
(二)谈判人员的配合
第四章_国际商务谈判前 的准备
PPT文档演模板
2020/11/28
第四章国际商务谈判前的准备
【本章内容】
一、商务谈判的人员组成 二、国际商务谈判前的信息准备 三、谈判目标与对象的确定 四、谈判方案的制订 五、模拟谈判
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
第一节 商务谈判的人员组成
• 一、谈判组织的构成原则(规模适度)
• 张先生是位市场营销专业的本科毕业生,就 职于某大公司销售部,工作积极努力,成绩 显著,三年后升任销售部经理。
• 一次,公司要与美国某跨国公司就开发新产 品问题进行谈判,公司将接待安排的重任交 给张先生负责,张先生为此也做了大量细致 的准备工作,经过几轮艰苦的谈判,双方终 于达成协议。
– (3)翻译职责:全神贯注,翻译准确,可适当提出建议,
但不能向对方表达个人意见,要如实向己方主谈汇报对方不
PPT文档演模板
正确言论。
第四章国际商务谈判前的准备
第二层次人员
• (4)经济人员职责:掌握谈判项目总的财务情况;分析计算 收益变动情况;在正式签约前提出对合同或协议的财务分析表。 • (5)法律人员职责:确认对方的法人地位;监督谈判程序在 法律许可的范围内进行;检查法律文件的准确性和完备。 • (6)辅谈人的素质要求:心理素质过硬;有主动精神;有团 队精神。
各种以样品作为载体的信息。
第四章国际商务谈判前的准备
二、谈判信息的分类
PPT文档演模板
3、按谈判信息的活动范围划分 (1)经济性信息: 与企业发展有关的各种信息,如国民经济发展的信息,
财政、金融、信贷等方面的信息,经济资源信息等。 (2)政治性信息: 由于某一种政治活动的发生、政治事件的出现而引起市
PPT文档演模板
2、按谈判信息的载体划分
(1)语言信息:
通过座谈、交流所获得的信息和在公共场所听到的信 息。
(2)文字信息:
用文字记录下来的信息资料,包括各种文件、文献、 报刊资料及复制品、产品目录、说明书等。
(3)声像信息:
通过图片、绘画、电影、电视、广播、录像、电话、 幻灯、录音等获得的信息。
(4)实物信息:
都应力求谈判规模小型化,以利于谈判者恰当地
利用谈判技巧对谈判班子进行有力的协调与控制,
即便是大型规模的谈判,人员也最好不要超过12
个人。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
二、谈判人员的组织结构
• •
PPT文档演模板
(一)组织依据:技术知识、商务知识、法律知识、语言能力 (二)人员组成: – 技术人员:熟悉产品性能,提供价格决策参考; – 商务人员:熟悉国际贸易、投资惯例; – 法律人员:熟悉法律方面的知识; – 财务人员:熟悉金融和支付方面知识; – 翻译人员:准确沟通,争取谈判回旋余地; – 谈判领导:统领全局,一致对外; – 记录人员:可兼任。
第四章国际商务谈判前的准备
谈判组人员数量的确定
第一,要使谈判人员各显其能,发挥作用,使谈判工作有条不紊,卓 有成效,谈判组的人员就不宜过多。否则,就会使某些成员无法发挥 作用,甚至会因意见纷杂而莫衷一是。以致因协调内部关系而分散了 与对方交锋的精力。
第二,现代管理理论认为:在复杂多变的环境中,管理的跨距不宜过
• 3、谈判信息是双方相互沟通的中介
– 在商务谈判是相互沟通和磋商的过程。沟通就是通过
交流有关谈判信息以便确立双方共同的经济利益和相互
关系。
第四章国际商务谈判前的准备
二、谈判信息的分类
PPT文档演模板
1、按谈判信息的内容划分
(1)自然环境信息:
能引起人们消费习惯改变、购买力转移和市场变更 的自然现象方面的信息,如地震、气候变化等。
✓例如,在谈判摸底阶段和条款的协商阶段,需 要市场调研人员和生产技术人员的参与,律师 可能是多余的。但在签订合同阶段,需要律师 审查合同草案,以便确保合同的每一条款都措 辞严谨,具有法律效力,因此,律师可能代替技 术人员成为谈判小组成员。但从整个谈判过程 来讲,谈判组成员数量并未改变。
PPT文档演模板
意。
第四章国际商务谈判前的准备
PPT文档演模板
一、谈判信息的作用
• 1、谈判信息是制定谈判战略的依据
– 一个好的谈判战略方案应当具有战略目标正确可行、适 应性强、灵敏度高的特点,这就必须有大量可靠的信息 作为依据。
• 2、谈判信息是控制谈判过程的手段
– 要对谈判过程做到有效控制,必须首先掌握“谈判的最 终结果是什么”这一谈判信息,为了使谈判过程始终指 向谈判目标,必须依据谈判信息作为保证,否则,就无 法对谈判过程进行控制和及时调整。
做些必要的补充,就会给对方良好的心理
印象,加强所阐述问题的分量。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
(二)调整好领导干部与谈判人员的关系
————后援力量
• 中国入世谈判,在1992年的知识产权谈判阶段,原
准备出席谈判的外经贸部领导突然因病不能出席,中
方经过慎重考虑,派出了曾任北京市副市长,时任外
第四章国际商务谈判前的准备
谈判组人员数量的确定
并不是说谈判小组成员一定是四人或五人,确定
小组成员人数的关键是看需要,如果是大型谈判
或特殊谈判,人数少会显得势单力薄,甚至会被
对方认为是不重视。那么,谈判人员则不是以谈
判小组,而是以谈判代表团成员的身份参加谈判
了。谈判专家斯科特认为,如果没有特别的原因,
✓ 如果谈判需要非同寻常的专家或技术人员,最好让
他们以观察员或顾问的身份参与工作,而不是以正
式代表的身份参与谈判,他们不应有直接的发言权。
以避免由于他们缺乏谈判的经验和策略以及过于直
率的表达而造成一方的被动。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
谈判组人员数量的确定
第四,要完成谈判的全过程,更好地发挥 谈判人员的作用,及时处理谈判中的意外 情况,有时需调整或更换谈判人员。
(2)社会环境信息:
对市场有影响的各种社会因素,如文化、人口、社 会阶层、家庭、政治、法律、时尚、风俗、宗教、城 市建设等。
(3)竞争对手信息:
有关生产或经营同类产品其他企业状况的信息。
第四章国际商务谈判前的准备
二、谈判信息的分类
PPT文档演模板
(4)购买力及投向信息:
消费收入、支出构成、趋向等方面的信息。
• 插话也是成员间相互配合的形式。如对谈判组成员的 发言表示赞同、支持,或是为发言者做进一步的证明, 可在同事谈话停顿或告一段落时插话。例如,当双方 谈及交货问题时,我方主管人员说:“由于订货量较 大,恐怕三个月之内交货有困难。”这时,有关人员 插话:“在本季度内,我们每个月都得完成三百台以 上的任务,所以,即使三个月以后交货,也要订出详 细计划,加班加点。”这样,既巧妙地支持了我方的 发言,又强调了问题的重要性、可信性。
20世纪60年代,日本人首先从我国《人 民日报》上刊登的北京公交车照片,分析 出中国可能找到了大油田。不久又从关 于“铁人”王进喜的报道,以及他的照片 上的背景和装束,准确地推知大庆油田的 位置。
PPT文档演模板
第四章国际商务谈判前的准备
PPT文档演模板
后来又在《人民日报》上油田钻塔的照片,算出了中 国大庆油田的直径,并根据我国国务院的工作报告,估 算出了大庆油田的实际生产能力。到此他们已经全面 掌握了大庆油田的各种情报。
场变化的信息,如战争爆发引起的物价上涨等。 (3)社会性信息: 与市场经营、销售有关的社会风俗、社会风气、社会心
理、社会状况等方面的信息。 (4)科技性信息: 与企业产品研制、设计、生产、包装有关的信息。
第四章国际商务谈判前的准备
PPT文档演模板
案例
• 因不了解文化差异而导致谈判失败的例子比 比皆是。外国人犯错误,中国人也犯错误。
相关文档
最新文档