应用文写作函课件
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函 (2)ppt课件
邀
协
请
商
函
函
19
三、函的写作
邀请函格式： １.称谓。 ２.开头：向被邀请人简单问候，简要陈述邀请事项。 ３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 ４.参加活动的细节安排。 ５.联系人、电话、地址、落款、日期。
20
三、函的写作 邀
请
【范文】
函
国内招标邀请函
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招 标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵 单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日 上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取 “投标文件”（包括 施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处（盖章）
35
请修改下面的函:
关于请xx商厦准备经保
关于请xx商厦准备经保工作经验
工作经验材料的函
材X成x料绩市你的突商局函出业xx。局商经：厦市狠综抓合安治全理保办卫公工室作，X意x，市经我商市局业综准局合备：治于理1办2月公中室旬同
同意，我局准备于12月中旬召开 召开全市经保工作经验交
全市经保工作经验交流会，请xx 流会。你局xx商厦狠抓安
主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
1
应用文写作
——函
2
Contents
1
函的定义及适用范围
2
函的特点
3
函的种类
4
函的写作
4
一、函的定义及适用范围
• 函是公文中惟一的平行文种，是在同级机 关之间、不相隶属机关之间经常使用的公 文形式，主要适用于相互商洽工作、询问 和答复问题，或向没有隶属关系的业务主 管机关请求批准某一事项。
《公文写作公函》课件
函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
函——公文写作ppt课件
注： 大多数函是平行公文，但有时也可用于有隶属关 系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 特
• 上级机关向下级机关催办有关事宜，也可以用函。 殊 情
• 上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅 况 （室）或转给业务部门答复，行文时须用复函作答， 不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升 格为正厅（局）级直属海关问题的复函 》。
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
××集团（印章） 二○○五年七月二29日
询问函
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
××市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○○一年五月五日
31
请批函
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 ××市统计局（印章） 二〇〇六年九月八日
32
广东省交通厅关于商请派车运送民工的函
福建省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我
们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满 足民工的要求。
特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省 在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。
21
二、主送机关
公文-函 PPT课件
主体部分是函的核心内容，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函 一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部 门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清 楚。
结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请
对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项，则可无结语。
关于感联合谢办学信定向招生的商洽函
以上事宜，恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月
国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
关于恳请感接收谢学信生毕业实习的商洽函
xx单位或xx先生/女士：
×× ×× ： 我校现代职业学部×首先×简专述业在毕什业么班时×候×得到×对×方（的姓关名怀）、支持等或××名
学生，前往贵单位联帮系助关，于对社此会表实示感践谢或。专然业后实简习述事对宜方。支持根或据关我心学的部教学 安排，本次实践共安效排果8。周最，后共，4再0个次工向作对日方表。示随感函谢附。上该专业本次实习大 纲，供贵单位了解学生实习实践的目的要求，以便管理和指导。如蒙接 受学生实习，我们恳请协助的事项是： X X
批死亡。8月31日至帮9月助，2日对又此遭表示受感了谢1。6号然强后热简述带对风方暴支及持特或大关海心潮的的袭击， 仅××、××、××效三果市。就最冲后毁，盐再次田向7.对9万方表亩示，感虾谢池。22万亩，冲跑对虾 650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140多万亩，农业遭受灾害 面积达250多万亩，粮食减产2亿多公斤，直X 接X 经济损失达20多亿元。
结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请
对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项，则可无结语。
关于感联合谢办学信定向招生的商洽函
以上事宜，恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月
国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
关于恳请感接收谢学信生毕业实习的商洽函
xx单位或xx先生/女士：
×× ×× ： 我校现代职业学部×首先×简专述业在毕什业么班时×候×得到×对×方（的姓关名怀）、支持等或××名
学生，前往贵单位联帮系助关，于对社此会表实示感践谢或。专然业后实简习述事对宜方。支持根或据关我心学的部教学 安排，本次实践共安效排果8。周最，后共，4再0个次工向作对日方表。示随感函谢附。上该专业本次实习大 纲，供贵单位了解学生实习实践的目的要求，以便管理和指导。如蒙接 受学生实习，我们恳请协助的事项是： X X
批死亡。8月31日至帮9月助，2日对又此遭表示受感了谢1。6号然强后热简述带对风方暴支及持特或大关海心潮的的袭击， 仅××、××、××效三果市。就最冲后毁，盐再次田向7.对9万方表亩示，感虾谢池。22万亩，冲跑对虾 650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140多万亩，农业遭受灾害 面积达250多万亩，粮食减产2亿多公斤，直X 接X 经济损失达20多亿元。
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
应用文写作：邀请函ppt课件
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
注意的事项
“邀请函〞三字是完整的文种名称，与 公文中的“函〞是两种不同的文种，因此 不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的 函〞。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或 别名。在两个姓名之间应该写上“暨〞或 “和〞，不用顿号或逗号。网上或报刊上 公开公布的邀请函，由于对象不确定，可 省略称呼，或以“敬启者〞统称。
包括礼仪活动的背景、目的 和名称；主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式；参加对 象；礼仪活动的时间和地点、联 系方式以及其他必需要说明的事
项。内容依据实际状况填写。
邀请函的结构：
▪ 标题 ▪ 称谓 ▪ 正文 ▪ 敬语 ▪ 落款
标题
一般只写文种“邀请函〞即可， 字号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由〞 ，如“关于 参加研讨会的邀请函〞。
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关事 宜、联系方式、落款等是必不可少的部分 ，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有 准备而来，也会使活动举办的个人或单位 减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够的 时间对各种事务进行统筹安排。
写作学习：
二00八年十月十日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们 愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公 司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允 ，不胜欣喜。
邀请函
XXX公司 ××年×月×日
注意的事项
“邀请函〞三字是完整的文种名称，与 公文中的“函〞是两种不同的文种，因此 不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的 函〞。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或 别名。在两个姓名之间应该写上“暨〞或 “和〞，不用顿号或逗号。网上或报刊上 公开公布的邀请函，由于对象不确定，可 省略称呼，或以“敬启者〞统称。
包括礼仪活动的背景、目的 和名称；主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式；参加对 象；礼仪活动的时间和地点、联 系方式以及其他必需要说明的事
项。内容依据实际状况填写。
邀请函的结构：
▪ 标题 ▪ 称谓 ▪ 正文 ▪ 敬语 ▪ 落款
标题
一般只写文种“邀请函〞即可， 字号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由〞 ，如“关于 参加研讨会的邀请函〞。
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关事 宜、联系方式、落款等是必不可少的部分 ，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以有 准备而来，也会使活动举办的个人或单位 减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够的 时间对各种事务进行统筹安排。
写作学习：
二00八年十月十日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们 愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公 司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允 ，不胜欣喜。
邀请函
《公文写作函》课件
实例二：告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某事项或情况的函 件，通常用于通知、通报或宣传等场合。
详细描述
告知函应清晰、准确地传达告知内容，并确 保信息完整、准确。同时，语气要客观、正 式，并避免使用过于专业或复杂的语言。在 结尾处，应表示感谢对方的关注和支持。
实例三：答复函
总结词
答复函是用于回复对方来函的函件，通常用 于对来函提出的问题、建议或要求进行回应 。
语言使用不当
公文写作需要使用正式、专业的语言，如果使用过于口语化或者随意 的语言，可能会影响公文的严肃性和权威性。
内容不完整
公文的内容应该完整，包括背景、目的、事项、结尾等部分，如果内 容不完整，可能会影响公文的传达效果。
逻辑不清晰
公文的逻辑应该清晰，各部分内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列 ，如果逻辑不清晰，可能会使读者难以理解公文的意图。
邀请函
用于邀请参加会议、活动或典 礼等，包括邀请信和请柬两种 形式。
函的格式
标题
应简明扼要地概括函的主要内容，一 般不超过20个字。
02
主送机关
应写明主送机关的全称或规范化的简 称。
01
03
正文
应写明来函事项、请求或告知的内容 ，并可分段表述。
落款
应写明发文机关的全称或规范化的简 称，并加盖公章。
02
公文写作函的种类与格式
函的种类
询问函
用于向有关部门或单位询问有 关事项，如政策、规定、制度 等。
答复函
用于答复来函询问或请求，如 答复请求提供资料、解释政策 或给予指导等。
商洽函
用于请求协助、商洽、询问或 联系事宜，如请求提供资料、 答复问题或给予指导等。
应用文写作函与商务信函 ppt课件
虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大， 故未能接受贵公司定单。
特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。 谨候佳音。
销售部主任 李XX 谨上 2014年2月12日
广州太平洋计算机公司： 订购函
贵方6月15日的报价单已收悉。谢谢！我方认为贵方的报 价较为合理，特订购下列产品：
一、三星940BW液晶显示器10台，单价1600元，合计 16000元。
国能生物发电有限公司 2013年11月20日
磋商函1
尊敬的李先生： 我商行对贵公司的“精致”牌打火机很感兴趣，我商
行认为该打火机款式新颖、做工精良，为此，我商行竭 诚希望与贵公司建立合作关系。
同时，我们注意到市场上同样款式的打火机，尤其是 日产的打火机，其价格较贵公司报价低10%，因此我商 行认为贵公司产品价格过高，无利可图，希望贵公司能 够在原报价基础上降低10%，我商行将大批量订购。
• 现香港玛雅商社希望与武汉黄鹤楼丝绸进出口公司 建立联系，共同经营丝绸服装业务。
• 请你为此写份联系函。未交待事宜自行构拟。
武汉黄鹤楼丝绸进出口公司：
我商行是香港知名的大型进出口商行，主要经营服 装和纺织品进出口业务。我商行已有五十多年的经往来。
为扩大经营，我商行希望与贵公司展开合作，建立 经常性的业务联系，共同开展丝绸服装的进出口业务。
期盼回音。
顺颂
商祺！
香港玛雅商社
2014年2月10日
香港玛雅商社 ：
贵商社12月10日的来函已收悉。非常感谢！ 我公司经过研究，一致赞同与贵公司的合作。 贵商社有着悠久的经营历史，在国内和国际均享有盛 誉。能与贵商社达成合作关系，我公司深感荣幸。 我公司从事丝绸服装进出口业务已有二十多年，经营 的丝绸服装质量上乘，价格实惠，广受客户好评。相信与 贵商社的合作，能进一步促进丝绸服装的进出口业务，互 惠互利。 具体合作事宜，还请贵商社来函进一步商讨。 期盼回复。
特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。 谨候佳音。
销售部主任 李XX 谨上 2014年2月12日
广州太平洋计算机公司： 订购函
贵方6月15日的报价单已收悉。谢谢！我方认为贵方的报 价较为合理，特订购下列产品：
一、三星940BW液晶显示器10台，单价1600元，合计 16000元。
国能生物发电有限公司 2013年11月20日
磋商函1
尊敬的李先生： 我商行对贵公司的“精致”牌打火机很感兴趣，我商
行认为该打火机款式新颖、做工精良，为此，我商行竭 诚希望与贵公司建立合作关系。
同时，我们注意到市场上同样款式的打火机，尤其是 日产的打火机，其价格较贵公司报价低10%，因此我商 行认为贵公司产品价格过高，无利可图，希望贵公司能 够在原报价基础上降低10%，我商行将大批量订购。
• 现香港玛雅商社希望与武汉黄鹤楼丝绸进出口公司 建立联系，共同经营丝绸服装业务。
• 请你为此写份联系函。未交待事宜自行构拟。
武汉黄鹤楼丝绸进出口公司：
我商行是香港知名的大型进出口商行，主要经营服 装和纺织品进出口业务。我商行已有五十多年的经往来。
为扩大经营，我商行希望与贵公司展开合作，建立 经常性的业务联系，共同开展丝绸服装的进出口业务。
期盼回音。
顺颂
商祺！
香港玛雅商社
2014年2月10日
香港玛雅商社 ：
贵商社12月10日的来函已收悉。非常感谢！ 我公司经过研究，一致赞同与贵公司的合作。 贵商社有着悠久的经营历史，在国内和国际均享有盛 誉。能与贵商社达成合作关系，我公司深感荣幸。 我公司从事丝绸服装进出口业务已有二十多年，经营 的丝绸服装质量上乘，价格实惠，广受客户好评。相信与 贵商社的合作，能进一步促进丝绸服装的进出口业务，互 惠互利。 具体合作事宜，还请贵商社来函进一步商讨。 期盼回复。
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（三）批复事项，推进工作
向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函 的形式。反之，业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶 属关系的机关请求批准的事项。国家行政机关也可以采用函的形式 与个人进行公务联系。
ppt课件
17
函的特点
简明直白 简便灵活
ppt课件
18
函的特点
ppt课件
19
函的分类
商洽函
商洽函是指用于请求无隶属关系的有关单位协助、 商洽解决办理某一问题的函。
询问函
询问函是指无隶属关系的单位之间相互咨询有关 事项时使用的函。
答复函
答复函是指无隶属关系的单位之间相互答复有关
询问事项时使用的函。
ppt课件
20
函的分类
告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者单位之间相 互交流传递信息时使用的函。
发文字号不同
函的发文字号在发文字号的机关代字后常常需 要加一个“函”字，而请示则按机关发文的顺 序编号。
复文处理不同
对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
ppt课件
27
牛刀小试
1、县卫生局向县政府请求增拨预防治“甲流”经 费，应用（ ）
A、请示 B、函 C、报告 D、意见
2、南锦大学与宏远公司联系学生实习事宜，行 文应用（ ） A、报告 B、函 C、请示 D、通知
ppt课件
8
目录
函的概念及适用范围
ppt课件
9
函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工 作、询问和答复问题，或者向有关 主管部门请求批准事项、答复审批 事项时所使用的公文。
ppt课件
10
函的适用范围
《条例》规定，函“适用于不相隶属机 关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项”。
2.7函、纪要(教学课件)-《应用文写作》
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第七节 函、纪要
• 2．纪要的作用 • （1）上报上级机关的纪要，具有反映情况、汇报工作的作用。 • （2）下发下级机关的纪要，具有统一认识、指导工作的作用。 • （3）抄送平行机关或互不隶属机关的纪要，具有交流信息、沟通情
况、知照事项的作用。 • （三）纪要的内容结构和写作注意事项 • 1．纪要的结构 • （1）标题和成文日期。 • ①标题。纪要的标题与一般公文略有不同，因为纪要是以会议的名义
函主要用于审批涉及业务主管部门职权范围内的事项。
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第七节 函、纪要
• 二、纪要
• （一）纪要的含义和特点 • 1．纪要的含义 • 纪要多数为会议纪要，是用于记载和传达会议情况或主要精神、议定
事项和决议等内容的规定性公文。纪要的行文方向比较灵活，可采取 转发（印发）或直接发出的形式给下级贯彻执行，也可以报送给上级 向上级做出反映，还可以发给平级有关机关沟通情况。 • 2．纪要的特点 • （1）纪实性。纪要是会议的基本精神、议定事项的真实记录，必须 如实地反映会议内容，具有客观真实性。 • （2）概括性。纪要是围绕会议主旨及主要事项整理、提炼的结果， 是依据会议情况综合概括而成的。
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第七节 函、纪要
• （3）指导性。纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项，其作用 类似于指示，纪要一经下发，即对有关单位和人员产生约束力，起着 指导工作的作用。
• （二）纪要的分类和作用 • 1．纪要的分类 • 会议的内容和目的不同，产生的纪要性质、作用也有所不同。 • 根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，可将会议
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第七节 函、纪要
• 3．尾部 • 尾部一般包括署名和成文时间两项内容。 • （四）函的写作注意事项 • 函的写作，应注意以下几点： • （1）行文简明，用语有分寸。撰写函件时，要注意行文简洁明确，
第七节 函、纪要
• 2．纪要的作用 • （1）上报上级机关的纪要，具有反映情况、汇报工作的作用。 • （2）下发下级机关的纪要，具有统一认识、指导工作的作用。 • （3）抄送平行机关或互不隶属机关的纪要，具有交流信息、沟通情
况、知照事项的作用。 • （三）纪要的内容结构和写作注意事项 • 1．纪要的结构 • （1）标题和成文日期。 • ①标题。纪要的标题与一般公文略有不同，因为纪要是以会议的名义
函主要用于审批涉及业务主管部门职权范围内的事项。
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第七节 函、纪要
• 二、纪要
• （一）纪要的含义和特点 • 1．纪要的含义 • 纪要多数为会议纪要，是用于记载和传达会议情况或主要精神、议定
事项和决议等内容的规定性公文。纪要的行文方向比较灵活，可采取 转发（印发）或直接发出的形式给下级贯彻执行，也可以报送给上级 向上级做出反映，还可以发给平级有关机关沟通情况。 • 2．纪要的特点 • （1）纪实性。纪要是会议的基本精神、议定事项的真实记录，必须 如实地反映会议内容，具有客观真实性。 • （2）概括性。纪要是围绕会议主旨及主要事项整理、提炼的结果， 是依据会议情况综合概括而成的。
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第七节 函、纪要
• （3）指导性。纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项，其作用 类似于指示，纪要一经下发，即对有关单位和人员产生约束力，起着 指导工作的作用。
• （二）纪要的分类和作用 • 1．纪要的分类 • 会议的内容和目的不同，产生的纪要性质、作用也有所不同。 • 根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，可将会议
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第七节 函、纪要
• 3．尾部 • 尾部一般包括署名和成文时间两项内容。 • （四）函的写作注意事项 • 函的写作，应注意以下几点： • （1）行文简明，用语有分寸。撰写函件时，要注意行文简洁明确，
应用文写作课件-课题六、函
第十节
函
函的概念、特点和种类 函的格式与写法 函和请示、批复的区别 函写作注意事项 范例
函 函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函 的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得 到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也 较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。 （1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。 （2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作 中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。 （3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。 （4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函 函写作注意事项
内容简洁 开门见山 谦和诚恳 一文一事 直述其事 用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引 述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）主体：事项 ，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说 清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函
函
函的概念、特点和种类 函的格式与写法 函和请示、批复的区别 函写作注意事项 范例
函 函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函 的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得 到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也 较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。 （1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。 （2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作 中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。 （3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。 （4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函 函写作注意事项
内容简洁 开门见山 谦和诚恳 一文一事 直述其事 用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引 述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）主体：事项 ，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说 清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函
应用写作——函书PPT
直辖区人民政府及地区行政公署悬挂的国徽，直径为六十厘米。 三、县以上各级人民政府悬挂的国徽由国务院统一制发。 四、国徽一般应悬挂于机关正门上方正中处。 五、县以上地方各级人民政府的建制，由于行政区划的改变等原因而发生改变时，应将不需要
的国徽缴回制发机关。 六、县以上地方各级人民政府应在机关正门挂出写有机关法定名称的牌子。行政公署挂的牌子
如：“安排” “分配”。另外，结语用了口语“谢谢”。
东莞理工大学向市物价局行文，请选用 合适的文种，拟写文稿：
1、缘由——
①、办学条件日趋完善、教学质量有较大提高、 ②、扩大招生、办学经费支出增加、财政拨款不足 ③、国家、省有关会议精神以及《广东省教育收费管理规定》 ④、其他兄弟院校收费标准
2、事项：请求批准调整2000年收费标准
盼予函复。
习惯性结语
联系人：张静
XX省XX地区统计局 2001年2月10日
联系电话：2201889
复函
关于某公司催还货款的复函 某某皮鞋厂：
引述式 开头
贵厂提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本
针对来 函事项
回答
公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造 成我方顾客付款极度缓慢。
鉴于此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。 今天已通过中国银行汇出部分货款，贵方可在一两天 内收到。希望贵厂能体谅我方困境，并给我方以协助。
函的格式结构和写法：四要素
标题——主送—正文——落款
一、标题：
发函标题（一般用完全式或不完 二 、 主 送机关 ：
全式标题）
（一般写一个
例：江南电机厂请求协助解决技 主送）
术人员进修补习外语的函》
发函的主送机
ห้องสมุดไป่ตู้
的国徽缴回制发机关。 六、县以上地方各级人民政府应在机关正门挂出写有机关法定名称的牌子。行政公署挂的牌子
如：“安排” “分配”。另外，结语用了口语“谢谢”。
东莞理工大学向市物价局行文，请选用 合适的文种，拟写文稿：
1、缘由——
①、办学条件日趋完善、教学质量有较大提高、 ②、扩大招生、办学经费支出增加、财政拨款不足 ③、国家、省有关会议精神以及《广东省教育收费管理规定》 ④、其他兄弟院校收费标准
2、事项：请求批准调整2000年收费标准
盼予函复。
习惯性结语
联系人：张静
XX省XX地区统计局 2001年2月10日
联系电话：2201889
复函
关于某公司催还货款的复函 某某皮鞋厂：
引述式 开头
贵厂提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本
针对来 函事项
回答
公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造 成我方顾客付款极度缓慢。
鉴于此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。 今天已通过中国银行汇出部分货款，贵方可在一两天 内收到。希望贵厂能体谅我方困境，并给我方以协助。
函的格式结构和写法：四要素
标题——主送—正文——落款
一、标题：
发函标题（一般用完全式或不完 二 、 主 送机关 ：
全式标题）
（一般写一个
例：江南电机厂请求协助解决技 主送）
术人员进修补习外语的函》
发函的主送机
ห้องสมุดไป่ตู้
公文写作函ppt课件
使用公文写作模板
在完成公文写作后，多次校对修改，确保格式规范、无误。
多次校对修改
在公文中提供必要的信息，包括时间、地点、人物等，确保内容完整、准确。
缺少必要的信息
在写作前梳理好思路，确保公文逻辑清晰、条理分明。
逻辑混乱
注意公文的格式排版，包括字体、字号、行距等，确保格式统一、美观。
格式排版错误
公文写作函ppt课件
目录
公文写作函概述公文写作函结构与格式公文写作函表达技巧公文写作函实例分析公文写作函常见问题及解决方法公文写作函练习与提高
01
CHAPTER
公文写作函概述
内容明确，观点鲜明，避免模棱两可。
明确性
用词准确，表达清晰，避免歧义。
准确性
礼貌性：措辞礼貌，尊重对方，建立良好的沟通氛围。
使用标题、段落和列表等方式来组织信息，使公文结构清晰、易于阅读。
在表达复杂的概念或数据时，使用图表、表格等辅助工具来帮助解释和说明。
04
CHAPTER
公文写作函实例分析
03
邀请函写作练习
提供一份邀请函的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
01
邀请函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意礼仪用语和措辞。
道歉信的基本格式和写作要点
01
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意表达歉意和措辞。
道歉信案例解析
02
分析一份道歉信的实例，讲解其写作技巧和注意事项。
道歉信写作练习
03
提供一份道歉信的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
其他公文写作函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意公文用语和措辞。
在完成公文写作后，多次校对修改，确保格式规范、无误。
多次校对修改
在公文中提供必要的信息，包括时间、地点、人物等，确保内容完整、准确。
缺少必要的信息
在写作前梳理好思路，确保公文逻辑清晰、条理分明。
逻辑混乱
注意公文的格式排版，包括字体、字号、行距等，确保格式统一、美观。
格式排版错误
公文写作函ppt课件
目录
公文写作函概述公文写作函结构与格式公文写作函表达技巧公文写作函实例分析公文写作函常见问题及解决方法公文写作函练习与提高
01
CHAPTER
公文写作函概述
内容明确，观点鲜明，避免模棱两可。
明确性
用词准确，表达清晰，避免歧义。
准确性
礼貌性：措辞礼貌，尊重对方，建立良好的沟通氛围。
使用标题、段落和列表等方式来组织信息，使公文结构清晰、易于阅读。
在表达复杂的概念或数据时，使用图表、表格等辅助工具来帮助解释和说明。
04
CHAPTER
公文写作函实例分析
03
邀请函写作练习
提供一份邀请函的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
01
邀请函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意礼仪用语和措辞。
道歉信的基本格式和写作要点
01
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意表达歉意和措辞。
道歉信案例解析
02
分析一份道歉信的实例，讲解其写作技巧和注意事项。
道歉信写作练习
03
提供一份道歉信的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
其他公文写作函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意公文用语和措辞。
函的写作 PPT课件
公函
便函
严格按照公文 格撰写制作。
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
8
按行文的方向
去函
复函
特殊情况：
上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答 复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到 授权的情况下，用复函给予答复，如《武汉市人 民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函》。
9
以其内容和用途为标准进行划分
商洽函
用于不相隶属机关之间互相商洽 工作
用于不相隶属机关之间相互询
函
询问函
问问题
求批函
用于向有关主管部门请求批准 相关事项
答复函
用于不相隶属机关之间相互答 复问题
10
函与请示的区别
１、行文关系不同 函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主 管部门请求批准； 请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间 运用。 ２、复文处理不同 对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
1.某县教育局为请求购置防暑药品的经费，特 向该县财政局制发文件。
〖标题〗××县教育局关于申请购置防暑药品 经费的函
2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置 办公设备的来文制发复文，批准对方的请求
〖标题〗××省财政厅关于购置办公设备经费 的复函
13
二、函的写作格式
标题 主送机关 正文 生效标识 （发文机关、成文日期、公
章）
14
（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种 例：湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
（2)事由＋文种 例：关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
15
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的， 所以多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机 关的情况。
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较小的事项
精品课件
分类
按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分： 发函、复函 按行文主体分： 公函、便函
精品课件
合作探究
小组合作学习课本32页例 文，归纳函的结构、写法
精品课件
（一）函的结构 标题、上款、正文、落款
精品课件
（二）写法指导 1. 标题
发文机关+（关于）事由+文种 如：宏远公司关于申请增列用电指 标的函
精品课件
（2）事项（一函一事） 发函写明商洽、请
求的具体事项。
复函须针对来函提 出的问题予以具体答复。
精品课件
（3）结语 发函：请函复、盼复、望回复
复函：此复、特此函复 4.落款
正文右下方发文日期、发文机关印章
精品课件
小结
基础知识：函的定义、特点、作用、 行文方向、分类
写作方法:结构四部分
复函要在文种前加上“复”字。
如：威能电力公司关于同意增列用电指 标的复 函
精品课件
2.上款
标题下一行定格写明受函单位 的名称（后加冒号）
精品课件
3. 正文
正文由缘由、事项和结语构成。
（1）缘由
发函：简述商洽、询问、请求有关事项 的 原因。
复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你单位（公司、厂等）XXXX年X 月X日《关于××××的函》（发文字号）收悉 。”
望函复。
二OO三年七月十日（公章）
精品课件
××市春雨针织厂关于月明服装商场
催请发货的复函
××市月明服装商场：
你商场7月10日《关于催请发货的 函》收悉。经查，货物已经按时发出， 请注意查收。
特此函复。
二OO三年七月二十日（公章）
精品课件
作业
课后练习改错 练习册第四节
精品课件
发函复函不同点（标题、正文）
精品课件
课堂练习
一、判断题
1.不相隶属没有明确的规范要求。 （）
3.复函标题的文种前要写上“复”字。 （）
4.函可以不加盖印章。 （）
精品课件
❖5.县教育局向县财政局要求拨建 校款项用请示行文。 （ ）
❖6.函追求短小精悍，因而复函不 必引用对方来函的标题及发文字 号。 （ ）
第四节 函
精品课件
学习目标
❖ 1. 掌握 函的定义、行文方向 、特点、 功能。
❖ 2.掌握函的写法和注意事项 。
❖ 3.通过例文的学习学会拟写 精品课件
自学任务
自读课本31页文体基础知识， 完成自学任务：
1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。 3.函的功能、分类。
精品课件
1.函的定义
精品课件
❖二、填空题
❖1.函具有
、
和
❖
三个特点
❖2.函按内容可分为
、、
和
、
四个类型。
❖3.函被称为行政公文中的（ ）
精品课件
三、单项选择题
1. ×大学向×市税务局了解纳税的有 关情况，行文应用（）。
A请示 B申请书 C请批函 D询问 函
2. ×集团公司向×学校联系借用该校 运动场举办职工运动会，行文应用 （）。
精品课件
××市月明服装商场关于催请发货的函
××市春雨针织厂：
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合
同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000
套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已
过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，
货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，
因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。
精品课件
A商洽函 B申请书 C请批函 D询问 函
3. ×小学向县国土局请求用校内土 地建房，行文应用（）。 A商洽函 B申请书 C请批函 D询 问函
精品课件
××市月明服装商场于2003年1月8日与×× 市春雨针织厂签订了一份供货合同：由×× 市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。 但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。 眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商 场市场营销部决定发函，请厂方认真履行 合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织 厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。
精品课件
3 .根据下面材料，请拟写一复函。
××市月明服装商场于2003年1月8日 与××市春雨针织厂签订了一份供货合 同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运 动服5000套。但是交货时间已过2天， 针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺 季，所以××市月明服装商场市场营销 部发函，请厂方认真履行合同，迅速 发货。接到来函后，春雨针织厂马上 回函，说明已按时发贷，请查收。
不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项时使用的公 文。 2.函的特点、行文方向。
精品课件
特点
行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 （可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
下级）
被称为行政公文中的“轻骑兵”。
精品课件
功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中
精品课件
分类
按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分： 发函、复函 按行文主体分： 公函、便函
精品课件
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（一）函的结构 标题、上款、正文、落款
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（二）写法指导 1. 标题
发文机关+（关于）事由+文种 如：宏远公司关于申请增列用电指 标的函
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（2）事项（一函一事） 发函写明商洽、请
求的具体事项。
复函须针对来函提 出的问题予以具体答复。
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（3）结语 发函：请函复、盼复、望回复
复函：此复、特此函复 4.落款
正文右下方发文日期、发文机关印章
精品课件
小结
基础知识：函的定义、特点、作用、 行文方向、分类
写作方法:结构四部分
复函要在文种前加上“复”字。
如：威能电力公司关于同意增列用电指 标的复 函
精品课件
2.上款
标题下一行定格写明受函单位 的名称（后加冒号）
精品课件
3. 正文
正文由缘由、事项和结语构成。
（1）缘由
发函：简述商洽、询问、请求有关事项 的 原因。
复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你单位（公司、厂等）XXXX年X 月X日《关于××××的函》（发文字号）收悉 。”
望函复。
二OO三年七月十日（公章）
精品课件
××市春雨针织厂关于月明服装商场
催请发货的复函
××市月明服装商场：
你商场7月10日《关于催请发货的 函》收悉。经查，货物已经按时发出， 请注意查收。
特此函复。
二OO三年七月二十日（公章）
精品课件
作业
课后练习改错 练习册第四节
精品课件
发函复函不同点（标题、正文）
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课堂练习
一、判断题
1.不相隶属没有明确的规范要求。 （）
3.复函标题的文种前要写上“复”字。 （）
4.函可以不加盖印章。 （）
精品课件
❖5.县教育局向县财政局要求拨建 校款项用请示行文。 （ ）
❖6.函追求短小精悍，因而复函不 必引用对方来函的标题及发文字 号。 （ ）
第四节 函
精品课件
学习目标
❖ 1. 掌握 函的定义、行文方向 、特点、 功能。
❖ 2.掌握函的写法和注意事项 。
❖ 3.通过例文的学习学会拟写 精品课件
自学任务
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1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。 3.函的功能、分类。
精品课件
1.函的定义
精品课件
❖二、填空题
❖1.函具有
、
和
❖
三个特点
❖2.函按内容可分为
、、
和
、
四个类型。
❖3.函被称为行政公文中的（ ）
精品课件
三、单项选择题
1. ×大学向×市税务局了解纳税的有 关情况，行文应用（）。
A请示 B申请书 C请批函 D询问 函
2. ×集团公司向×学校联系借用该校 运动场举办职工运动会，行文应用 （）。
精品课件
××市月明服装商场关于催请发货的函
××市春雨针织厂：
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合
同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000
套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已
过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，
货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，
因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。
精品课件
A商洽函 B申请书 C请批函 D询问 函
3. ×小学向县国土局请求用校内土 地建房，行文应用（）。 A商洽函 B申请书 C请批函 D询 问函
精品课件
××市月明服装商场于2003年1月8日与×× 市春雨针织厂签订了一份供货合同：由×× 市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。 但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。 眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商 场市场营销部决定发函，请厂方认真履行 合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织 厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。
精品课件
3 .根据下面材料，请拟写一复函。
××市月明服装商场于2003年1月8日 与××市春雨针织厂签订了一份供货合 同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运 动服5000套。但是交货时间已过2天， 针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺 季，所以××市月明服装商场市场营销 部发函，请厂方认真履行合同，迅速 发货。接到来函后，春雨针织厂马上 回函，说明已按时发贷，请查收。
不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项时使用的公 文。 2.函的特点、行文方向。
精品课件
特点
行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 （可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
下级）
被称为行政公文中的“轻骑兵”。
精品课件
功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中