OA系统管理制度
oa管理制度
oa管理制度OA（Office Automation）是指办公自动化，旨在提高办公效率和降低办公成本。
为了更好地管理和规范OA系统的使用，可以建立以下OA管理制度：一、OA系统使用权限管理制度：1. 对于不同职位的员工，根据其岗位需求和工作职责，设置不同的OA系统使用权限；2. 确定OA系统管理员，负责对权限进行分配和管理；3. 员工离职或调岗时，及时取消或调整其相应的OA系统使用权限。
二、OA系统使用规范制度：1. 员工在使用OA系统时，必须遵守相关的法律法规、企业规定以及职业道德；2. 严禁利用OA系统从事非法活动，如传播色情、赌博、暴力等内容；3. 禁止滥用OA系统，如发送垃圾邮件、恶意攻击等行为；4. OA系统不得用于存储机密、私密或侵犯他人隐私的信息；5. 使用OA系统进行文件传输时，应注意信息的保密性和完整性，确保传输过程中不受损坏或泄漏。
三、OA系统维护管理制度：1. 确定OA系统的负责人，负责系统的维护和更新；2. 定期对OA系统进行技术检查和维护，确保系统的稳定性和安全性；3. 对于发现的系统漏洞或安全隐患，及时进行修复和加固；4. 向用户提供系统使用指导和技术支持，及时解决用户的问题和困扰。
四、OA系统数据备份管理制度：1. 建立OA系统的数据备份制度，确保系统的数据安全和可恢复性；2. 定期对OA系统的数据进行备份，并将备份数据存储到安全可靠的地方；3. 对于重要数据的备份，可以选择多个备份存储地点，以应对可能的异常情况。
五、OA系统培训与交流制度：1. 组织OA系统的培训课程，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧；2. 定期组织OA系统的使用经验交流会议，分享使用心得和技术知识；3. 建立OA系统使用问题反馈机制，及时解决用户的疑问和困惑。
六、OA系统评估与改进制度：1. 定期对OA系统的使用情况进行评估和分析，了解系统的瓶颈和改进方向；2. 根据评估结果，制定改进方案，优化系统的功能和性能；3. 推行改进方案，并对改进后的系统进行测试和验证，确保改进效果的有效性。
OA系统运行管理制度
OA系统运行管理制度一、系统运行管理职责1.1IT部门负责OA系统的安装、配置和维护，以保证系统的稳定运行。
1.2IT部门负责对OA系统进行监控和日常维护，及时发现并解决系统故障或问题。
1.3IT部门负责OA系统的性能调优和升级，以确保系统的高效运行。
1.4IT部门负责对新功能的需求调研和测试，确保新功能的完善和稳定。
二、系统运行管理规定2.1OA系统每天需进行定期备份，数据备份的存放位置应与服务器位置分离，以防止数据丢失。
2.2OA系统的安装和配置需要经过严格的申请和审批程序，确保系统的安全性和合规性。
2.3OA系统运行期间需进行实时监控，及时发现并解决系统故障或性能问题。
2.4OA系统需定期进行系统巡检和性能评估，以确保系统的稳定运行和性能优化。
2.5OA系统出现故障或问题时，IT部门需及时组织人员进行排查和修复，并向相关人员及时报告。
2.6在OA系统升级前，需提前进行详细的测试和评估，确保新版本的稳定和兼容性。
2.7IT部门需要定期对OA系统进行安全检查和漏洞扫描，以确保系统的安全性。
三、系统管理措施3.1IT部门需定期对OA系统用户进行权限管理，确保系统的安全性和合规性。
3.2OA系统的使用需通过合法的账号和密码，未经授权人员不得使用他人账号进行操作。
3.3OA系统数据的传输需通过加密通道进行，以保证数据的安全性。
3.4OA系统的日志记录需定期进行审计，以便及时发现并解决安全问题。
3.5OA系统管理层需定期进行用户培训和系统操作指导，以提高用户的使用效率和问题解决能力。
3.6OA系统运行管理需进行定期的数据清理和系统维护，以确保系统的稳定和性能。
四、违规处罚措施4.1对于未经授权擅自篡改OA系统相关配置和数据的行为，将追究相应责任人的违规责任。
4.2对于未经授权擅自共享OA系统的账号和密码的行为，将对相关人员进行相应的违规处理。
4.3对于利用OA系统进行违法活动或泄露公司机密信息的行为，将依法追究相应的法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。
2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。
3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。
4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。
5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。
四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。
2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。
3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。
4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。
5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。
2.本管理制度的解释权归公司所有。
总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。
只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。
公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。
oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
oa系统的管理制度
oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于OA系统的所有用户，包括管理、维护、开发和使用人员。
第三条OA系统是指企业办公自动化系统，包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。
第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。
第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定，合理使用OA系统，禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件，禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。
第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统，不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。
第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定，不得泄露公司机密信息，不得利用OA系统进行非法活动。
第八条用户使用OA系统时，不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。
第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码，不得私自将账号密码透露给他人，如遇账号或密码泄露，应第一时间通知系统管理员进行处理。
第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本，避免因为系统漏洞导致的安全隐患。
第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和安全漏洞。
第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份，保障数据的安全和完整。
第十三条对于OA系统相关设备和设施，应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施，延长设备的使用寿命。
第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化，保障系统运行的稳定性和效率。
第十五条对于OA系统的升级和更新，应当提前进行全面的测试，保障升级过程的顺利和完整，及时处理升级过程中出现的问题。
第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全，避免系统被攻击或恶意侵入，对于异常数据和行为应当及时处理和调查。
第十七条对于公司重要的数据和信息，应当制定安全策略和措施，进行加密和备份，保障数据的安全和完整。
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写，即办公自动化系统。
它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统，可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
作为一种现代化的管理工具，OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。
为了更好地对OA系统进行管理，并确保其正常运行和发挥作用，引入管理制度是非常必要的。
一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。
管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导，有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。
二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定：明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求，包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。
2.OA系统的管理组织：设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组，明确各个管理人员的职责和权限。
3.OA系统的安全策略：制定OA系统的安全管理办法，包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。
4.OA系统的日常维护：规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等，保障OA系统的稳定性和可靠性。
5.OA系统的升级和更新：规定OA系统的升级和更新策略，包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。
6.OA系统的数据管理：规定OA系统中数据的管理策略，包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。
7.OA系统的培训和指导：制定OA系统的培训计划和培训内容，对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。
8.OA系统的评估和监督：建立OA系统的绩效评估体系，对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。
9.OA系统的问题处理：规定OA系统问题的处理流程和解决办法，对各类问题进行分类和处理，确保问题及时得到解决。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的管理，提高工作效率，保障信息安全，提供良好的工作环境，保护公司的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用OA系统的员工，包括但不限于办公室工作人员、管理人员等。
第三条公司OA系统是指用于管理公司内部办公和信息通讯的计算机系统，包括但不限于电子邮件、日程安排、公文管理、审批流程等。
第二章 OA系统的使用范围和权限第四条各部门负责人根据员工的工作职责确定其在OA系统中的使用权限和范围，并负责对权限进行审核和管理。
第五条员工在使用OA系统时，必须遵守相关规定，严禁滥用权限，进行非工作相关的操作。
第六条对于离职员工的账号权限，由所在部门负责人及时删除或限制，确保信息安全。
第三章 OA系统的管理和维护第七条公司OA系统由公司信息技术部门负责管理和维护，确保系统的正常运行和安全性。
第八条信息技术部门应定期对OA系统进行维护和更新，及时修复系统漏洞，保障系统安全性。
第九条员工在使用OA系统时，如发现系统存在问题，应当及时向信息技术部门报告。
第四章 OA系统的安全保障第十条员工在使用OA系统时，应当保护自己的账号和密码，严禁将账号密码泄露给他人。
第十一条对于重要的文件和信息，员工应当及时进行备份，确保数据的安全性。
第十二条公司内部数据和信息是公司的重要资产，员工禁止非法传播和篡改数据，一经发现将会受到相应的处罚。
第五章 OA系统的监督和考核第十三条公司内设信息技术监督部门，负责对OA系统的监督和考核工作。
第十四条对于违反OA系统管理制度的行为，将由信息技术监督部门进行严肃处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
第十五条对于在OA系统中表现优秀的员工，公司将予以表彰和奖励。
第六章 OA系统管理的责任第十六条各部门负责人及信息技术部门负责人应当加强对OA系统的管理，确保系统的正常运行和安全性。
第十七条对于OA系统在使用过程中出现的问题，各部门负责人及信息技术部门负责人需及时协调解决。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。
第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。
第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。
3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。
针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。
3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。
第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。
4.1.3负责OA系统流程设计、修改。
4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。
具体详见《OA表单权限手册》。
4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
oa系统安全管理制度
oa系统安全管理制度一、总则为了保护OA系统的安全，保障信息系统的安全完整性、可用性和保密性，维护信息系统正常运行和信息安全。
制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有OA系统的安全管理工作，包括但不限于OA系统的使用、维护、管理和监督。
三、安全责任1. 公司领导要高度重视OA系统的安全管理工作，确保资金、技术和人力资源的支持。
2. OA系统管理员要对OA系统负有直接的安全责任，保证OA系统的安全、稳定和高效运行。
3. 公司所有员工要做好信息安全防护工作，不得利用OA系统从事非法活动，不得私自更改、删除、泄露公司OA系统中存在的数据和信息。
4. 公司各部门要建立信息安全专门工作组织，落实信息安全管理责任。
四、安全管理1. 安全保密管理（1）公司员工要认真遵守信息安全保密的有关法规，保护公司OA系统中的各类信息资源。
（2）禁止员工私自向公开人或机构提供、泄露OA系统中的任何信息。
（3）对公司重要信息资源要进行合理分类、管理和保护，建立明确的信息安全保密管理。
2. 权限管理（1）OA系统管理员要严格控制OA系统及其相关业务的权限范围，做好用户权限的管理，确保每个用户只具有必要的权限。
（2）对用户权限的管理要采取分级授权制度，确保重要业务环节的控制权限。
（3）限制用户对系统和数据的直接存取权限，提高系统的安全性。
3. 安全防护（1）对OA系统要安装有效的杀毒软件和安全防护软件，增强系统的安全性。
（2）严格进行系统日志记录和监控，发现并及时处理异常行为和异常事件。
（3）做好系统和数据的备份工作，保证在发生数据丢失或被破坏时能够快速恢复。
4. 安全审计（1）定期进行OA系统的安全审计工作，发现和解决存在的安全隐患。
（2）加强对系统的漏洞扫描和安全性检测，及时修复系统漏洞，提高系统的安全性。
五、规范管理1. OA系统的正常使用（1）公司员工要按照公司规定和权限使用OA系统，不得私自修改系统设置和配置，保证系统的良好运行。
OA系统流程管理制度
OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。
二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。
（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。
2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。
（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。
3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。
（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。
4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。
（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。
5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。
（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。
6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。
（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。
7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。
（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。
8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。
（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。
9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。
（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。
10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。
XX公司OA系统使用管理制度
XX公司OA系统使用管理制度一、引言随着信息化技术的快速发展，办公自动化（Office Automation，OA）系统已经成为企业日常办公的重要工具。
OA系统能够提高工作效率、协调内部资源、加强沟通与协作，并促进信息的共享与传递。
为了保障OA系统的安全、合理、高效使用，提高办公效率，提升企业绩效，特制定本管理制度。
二、OA系统使用管理原则1.公平、公正、公开原则：OA系统使用应遵循公平、公正、公开原则，确保每位员工拥有平等的使用和操作权限，不得有任何歧视性行为。
2.合法合规原则：严格遵守相关法律法规，在使用OA系统时不得违反国家法律法规、公司规章制度和道德伦理。
3.信息安全原则：保护OA系统中的信息安全，不得泄露、篡改、丢失重要信息；加强对OA系统的安全管理，防止恶意攻击和数据泄露。
三、OA系统使用管理流程1.OA系统申请与授权（1）员工申请：员工提交OA系统申请表，明确申请权限和需要的功能。
（2）部门审批：相关部门负责人审核申请表，根据员工岗位和工作需要，决定是否授权。
（3）OA系统管理员审批：OA系统管理员对申请进行最终审批，根据实际情况授权或拒绝。
2.OA系统使用规范（1）遵守工作时间：员工在工作时间内使用OA系统，不得滥用或私自使用。
（2）合理使用功能：员工按照工作需要使用OA系统提供的功能，不得滥用权限。
（3）保护个人信息：员工在使用OA系统时，保护个人信息的安全，不得泄露、篡改他人的个人信息。
（4）禁止传播违法信息：不得利用OA系统传播、传输、接收任何违反法律法规的信息。
（5）合理使用网络资源：在使用OA系统时，合理利用公司提供的资源，避免滥用和浪费。
3.OA系统维护和监控（1）系统维护：OA系统管理员负责系统的日常维护工作，确保系统稳定运行，处理故障和漏洞。
（2）监控功能：OA系统管理员对系统进行监控，包括用户的操作行为、系统的性能和安全状况等。
（3）数据备份：定期对OA系统的数据进行备份，确保数据的完整与安全。
oa的管理制度
oa的管理制度第一章总则第一条为了规范OA系统的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
第三条公司OA系统的管理工作由信息化管理部门具体负责，相关管理人员应严格执行本制度。
第四条公司OA系统的内容包括但不限于电子邮件、办公文档、数据存储、会议日历等功能，所有使用者必须遵守本制度的相关规定。
第五条任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第六条公司将不定期组织OA系统的使用培训，帮助员工更好地使用和管理OA系统。
第七条本制度内容应当定期进行评估和更新，确保其适应公司发展的需要。
第八条任何未尽事宜，由信息化管理部门解释并执行。
第二章 OA系统使用规定第九条员工应当按照自己的权限合理使用OA系统，不得越权操作。
第十条严禁利用OA系统从事违法和不良行为，包括但不限于传播淫秽色情信息、泄露公司机密信息等。
第十一条员工不得篡改、删除他人或公司的电子文件和数据，不得恶意破坏OA系统的正常运行。
第十二条员工应当妥善保管自己的OA系统登录账号和密码，不得将其泄露给他人。
第十三条不得在OA系统中进行未经授权的软件安装和程序更改。
第三章 OA系统安全管理规定第十四条公司OA系统存在漏洞或安全隐患的，员工有义务及时向信息化管理部门报告并配合处理。
第十五条任何未经授权的外部设备如U盘、移动硬盘等不得连接到公司的OA系统。
第十六条公司OA系统的备份工作由信息化管理部门定期进行，员工不得私自操作备份工作。
第十七条 OA系统的日常管理、维护和更新工作应由信息化管理部门指定专人负责。
第十八条员工在使用OA系统时应当遵守相关的安全规定，包括不得随意打开未知的邮件附件和链接、不得下载未知来源的文件等。
第四章违规行为处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。
第二十条如有员工发现他人违反本制度的行为，有义务向公司相关部门进行举报。
oa系统管理制度
oa系统管理制度OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，是指通过计算机和网络技术，将办公工作中的各种业务和流程自动化，并实现信息的全面共享和高效管理。
OA系统管理制度是针对OA系统的一系列管理规定和流程，旨在确保OA系统的正常运行和数据安全。
一、OA系统管理的目标和原则1. 目标：确保OA系统的正常运行，提高工作效率，保证信息的安全和可靠性。
2. 原则：科学规范、事前预防、全员参与、责任明确、合理使用。
二、OA系统应用管理1. OA系统使用权限管理：（1）制定明确的权限分级制度，根据职位和职责划分不同权限等级；（2）制定权限申请和审核流程，确保权限的合理分配和授权；（3）定期对权限进行复核和调整，及时清除无用权限。
2. OA系统使用监督管理：（1）建立系统使用日志和审查制度，对系统操作进行记录和监督审查；（2）制定系统使用规范和行为准则，明确禁止擅自删除、篡改、泄露数据等违规行为；（3）加强对系统使用培训和指导，提高用户的操作水平和安全意识。
3. OA系统维护管理：（1）建立维护人员和管理员职责和权限分工；（2）定期对系统进行巡检和维护，及时修复故障和漏洞；（3）定期对系统进行升级和优化，保持系统的稳定性和性能。
三、OA系统数据管理1. OA系统数据备份管理：（1）建立定期备份和恢复制度，确保数据的安全存储；（2）制定数据备份策略，区分重要数据和非重要数据的备份需求；（3）定期进行数据的备份测试，确保备份的可用性。
2. OA系统数据安全管理：（1）建立数据权限管理制度，确保数据的保密性和可控性；（2）制定数据访问和查看权限规范，限制不同权限人员的数据访问范围；（3）加密关键数据，确保数据传输的安全性和完整性。
3. OA系统数据合规管理：（1）遵守相关法律法规，确保系统数据的合规性；（2）制定信息管理规范和流程，确保数据的合规收集、使用、存储和报销；（3）建立数据备案和审计制度，进行定期数据安全审核和检查。
办公自动化OA系统使用及维护管理制度
办公自动化OA系统使用及维护管理制度OA系统是一种办公自动化系统，它能够集成和管理企业各个部门和业务流程的信息。
对于企业来说，实施和使用OA系统可以提高办公效率、降低成本、增强管理水平。
然而，要想保持OA系统的正常运行和有效使用，就需要制定一套科学合理的办公自动化OA系统使用及维护管理制度。
下面是一份针对OA系统使用及维护管理制度的建议。
一、OA系统使用管理制度1．权限管理：OA系统中涉及到各种敏感信息和业务操作，需要建立严格的权限管理制度。
所有用户要根据职位和职责划分权限，制定不同的角色和权限设置，确保每个人的操作只限于其职责范围之内，防止信息泄露和滥用。
2．数据安全：OA系统中的数据是企业的重要资产，需要进行安全保护。
制定数据备份和恢复制度，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全和可靠性。
同时要建立权限审计制度，记录用户的操作行为，及时发现和处理异常操作。
3．规范操作：OA系统的操作应该遵循一定的规范，建立相应的操作规程和流程。
要对系统的各个功能模块进行培训和指导，确保用户能够正确、高效地使用系统。
同时要加强用户的意识教育，要求用户遵守相关规定，不得违反操作规程。
4．问题反馈：针对系统使用中的问题和需求，要建立相应的反馈渠道和处理机制。
用户要积极反馈问题和建议，系统管理员要及时处理和解决问题。
同时要定期开展系统使用满意度调查，了解用户的需求和意见，不断完善系统功能。
1．系统维护：OA系统的维护工作包括系统的安装、升级、修复和性能优化等。
要制定相应的维护计划和维护记录，确保系统的稳定运行和性能提升。
系统管理员应定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障和异常。
2．软件更新：OA系统涉及到的软件需要定期进行更新。
要建立软件更新管理制度，及时收集和了解各项软件的更新情况，进行评估和测试后再进行升级操作。
同时要定期对系统中的各类应用软件进行清理和优化，提升系统的运行效率。
3．硬件维护：OA系统的运行需要相应的硬件设备支持，要建立硬件设备的维护管理制度。
oa系统运行管理制度
oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理，保障系统的稳定运行和安全性，提高工作效率和信息化水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。
三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护，包括系统的安装、配置、升级和补丁管理；2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。
四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，发现问题及时修复；2、系统管理员应定期备份系统数据，以防数据丢失或损坏；3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵；4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人；5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容；五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行，以免影响到业务部门的正常工作；2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化，保障系统的稳定运行；3、业务部门使用OA系统时，需要严格按照相关操作规程进行，避免误操作引发系统故障。
六、系统使用规定1、使用OA系统时，员工需使用正规的账号登陆，严禁使用他人账号；2、使用OA系统时，严禁安装未经审核的第三方软件或插件；3、使用OA系统时，严禁进行与工作无关的私人活动，如打游戏、看视频等；4、使用OA系统时，严格遵守公司相关的信息安全政策。
七、违规处理1、对于违反本制度的行为，系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限，对严重违规者，有权向公司管理部门提出纪律处罚；2、违规行为应及时进行记录，作为将来管理的依据。
八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。
九、补充条款本制度涉及未尽事宜，由公司管理部门进行解释和补充。
OA系统运行管理制度
OA系统运行管理制度第一章总则一、目的：1.加强OA系统运行管理，保证系统有序、安全运行。
2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿扯皮。
3.建立信息集成平台，增强领导监控能力。
4.强力推行无纸化办公，实现OA系统价值的最大化。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工。
三、职责：(一)行政人事部1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
2.负责OA系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核。
3.负责OA系统流程设计、修改。
(二)公司领导（各部门部长、分管副总、总经理）1.支持OA系统建设，在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。
2.按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
3.对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期办理。
(三)OA系统管理员1.维护OA系统运行，不破坏系统安全，不私自串改、删除他人账户信息。
2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。
3.对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为进行监督。
(四)其他使用人员1.流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。
2.按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。
3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权限、时限要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
4.线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。
四、运行基础：(一)用户开户与注销1.开通：按工作需要，需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。
2.注销：人员离职后一周内，行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。
(二)账户安全1.系统使用人员的账号初始密码为000000，使用人员登陆后必须修改密码，并避免他人使用。
若密码丢失，由本人提出申请，部门负责人或上级领导同意后，系统管理员恢复初始密码。
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2、组织职责
OA系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下：
3】各职能部门根据实际情况需要更改OA流程的，按照OA流程更改流程报批后交由行政部统一更改。
3、OA文件及流程管理要求
1】公司各部门发出、报送的各类OA文件（含通知、申请、报告、报表等信息）原则上统一采用公司OA系统发出，发出部门必须负责督促整个OA流程及时实现闭环，时效性必须符合以下条款。
序号
流程类型
客观原因超出执行者或部门必须予以邮件回复
累计不得超出3次，反正负激励20元
6
OA指令执行异常通报
异常发生点
由文件发出部门提报绩效考核主管处按制度处理，监管由质检部负责不定期抽查
发现有舞弊现象，舞弊部门负激励100元
2】遇特殊情况或紧急事件（来不急走OA流程）的如销售接待费用等，有OA流程发起部门负责人以电话、短信方式报领导审批后补OA流程，并将手机短信截图作为附件一并传送；
3】负责OA系统签发文件、制度原件的受控、归档等文控工作，不得出现遗失、借阅记录不清、责任部门的现象。
其它职能部门
主要职责如下：
1】各职能部门有OA账户的每日上班须第一时间打开OA系统，进行文件审阅、批复工作；
2】各职能部门有OA账户的若出现出公差的情况，必须用手机下载OA客户端，OA文件批复效果必须是跟在公司时效性一致；
3】电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门申请报批后由行政部提取正式文件；
4】在OA上发布的文件各相关部门会签结束后，由文件发起部门。
四、登陆规范
1】系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境；
7】负责工作流程的归档、提供查询；
8】协助HR培训分支组织操作培训；
9】协助公司各职能信息搜集、提取的需求；
10】负责对系统内的保密设置进行定期检查。
11】负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护。
12】负责系统用户注册、注销等管理；
13】负责OA系统软件的开发升级及数据备份；
人力资源部
主要职责如下：
人力资源部负责为OA系统提供现行组织机构设置，用户的流动信息。职责如下：
1】负责现有用户、新增用户的权限审核；
2】负责提供用户（变更或注销）信息提报至行政部；
质检部
主要职责如下：
1】负责公司及部门规章制度、文件OA系统签发版本编写标准的制定；
2】负责OA系统签发文件、制度版本号、文件号的统一汇编工作；
批复时效
管控办法
考核对象
1
部门内未涉及分管领导
8小时
超出负激励50元
未批复者
2
部门内涉及分管领导
24小时内
超出负激励30元
未批复者
3
发出文件涉及总经理
48小时内
超出负激励10元
未批复者
4
文件指令督办部门
批复结束24小时内
主观原因超出负激励100元
指令未执行者或部门
5
文件指令督办部门
批复结束24小时内
行政部
1】行政部是公司OA系统的归口管理部门主要职责为：
2】负责制定OA系统建章立制、运行监管、安全维护等；
3】负责OA系统核心工作流程设计、修改；
4】负责OA系统各职能部门工作流程设计输入的审核；
5】负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限设置；
6】负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转状态；
OA系统管理制度
文件编号：CWQM-2016
版 本：
生效时间：2016-1-12
控制状态：
使用部门：
编制:
审核:
批准:
日期:
日期:
日期:
2016-1-12发布 2016-1-12生效
江苏**（集团）有限公司发 布
公司OA系统使用管理制度
1、总则
1】为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合公司的实际，特制定本制度。