收文管理制度
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
收文管理制度文件
收文管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强收文工作，保障办公室工作顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部对外收文的处理工作，不适用于其他部门或外单位。
第三条收文指为单位接收到的来文、函件、传真等书面信息，包括文件、资料、通知等。
第四条收文工作应当遵循依法合规、及时高效、严格保密的原则。
第二章收文流程第五条本单位收文工作由办公室负责统一管理。
第六条来文接待员应当及时、准确地接收、登记收文，并按照公文处理的相关规定进行分类归档。
第七条来文应当及时进行拆分处理，对于需要回复的收文，应当按照规定时间内回复，并在回复中注明文件文号、回复日期等必要信息。
第八条来文会签时，应当在文件上按规定盖章签字，确保相关人员对文件内容进行了核实、审定。
第九条来文原件应当妥善保管，不得私自泄露、外传或毁损。
第十条对于涉密、机密等特殊性较强的收文，应当按照相关规定进行保密处理。
第三章收文管理第十一条收文管理应当建立健全的制度体系，完善相应的管理流程，确保收文工作有序进行。
第十二条办公室应当配备专人负责收文工作，定期组织收文工作培训，提升工作效率和质量。
第十三条收文登记簿应当及时更新，确保收文信息准确无误，便于随时查询和统计。
第十四条对于收文的归档管理，应当按照规定的分类标准进行整理，确保存档的安全性和完整性。
第十五条对于长期不需要保留的收文，应当及时销毁，防止信息外泄。
第十六条建设电子化收文管理系统，实现电子化受文、签收、交办、传阅、审批等全流程管理。
第四章收文责任第十七条领导干部应当重视收文工作，加强对下属单位的收文工作指导和督促。
第十八条办公室负责人应当制定相关工作计划和措施，确保收文工作有序推进。
第十九条对于违反相关规定、影响收文工作顺利进行的行为，应当及时进行纠正和处理。
第二十条对于工作不力、失职渎职等行为，应当依法依规作出相应处理。
第二十一条制定相关奖惩机制，激励优秀员工，推动收文工作的持续改进和提升。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收文管理制度及流程
收文管理制度及流程一、引言收文管理在现代办公中扮演着至关重要的角色，它是一种对单位内外发出的各类文件进行登记、传递、管理和保管的工作。
有效的收文管理制度及流程能够确保单位内部的信息流畅、工作有序，提高工作效率和质量。
本文将介绍一套完整的收文管理制度及流程，以帮助单位建立起规范、高效的收文管理机制。
二、收文管理制度1. 收文登记制度(1) 建立统一的收文登记制度，要求所有单位内外发出的文件都必须进行登记，包括纸质文件和电子文档。
登记信息应包括文件名称、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件编号等。
(2) 统一制定文件编号规则，根据不同类型的文件设立不同的编号规则，确保文件编号的唯一性和连续性。
例如，机密文件可以以“MM-年份-序号”的形式编制编号，一般文件可以以“YY-年份-序号”的形式编制编号。
2. 收文传递制度(1) 建立快速、高效的收文传递制度，确保文件在单位内部能够及时传递到指定的人员。
可以采用内部信函、电子邮件、文件传真等多种方式进行传递。
(2) 对于机密文件和重要文件，要采取加密传输或专人传递的方式，确保文件的安全性和保密性。
3. 收文管理制度(1) 建立文件管理台账，记录单位内外发出的所有文件信息，包括文件名称、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件编号等。
(2) 对于重要文件和机密文件，建立专门的管理档案，设立权限管理机制，只有经过授权的人员才能查阅和处理这些文件。
4. 收文保管制度(1) 建立文件保管工作流程，设立统一的文件保管位置，将文件按照不同的类型、年限进行分类存放，确保文件的整齐、清晰。
(2) 建立文件借阅制度，对于需要借阅文件的人员，应经过申请、审批程序，并在借阅期限内追踪管理，确保文件的安全性和完整性。
5. 收文处置制度(1) 对于已经处理完毕的文件，应建立处置流程，包括归档、销毁等方式，确保文件的规范处置。
(2) 对于涉及机密信息的文件，应建立定期清查机制，定期对机密文件进行检查，确保机密信息不泄露。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
行政单位收文管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位公文收文管理，确保公文处理的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有收文管理工作。
第三条收文管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和公文处理规范，确保公文处理的合法性。
（二）及时准确：对收到的公文及时进行登记、分发、处理，确保公文传递的及时性和准确性。
（三）保密安全：严格遵守国家保密法规，确保公文内容的安全。
（四）分级负责：明确各级职责，确保公文处理的顺畅。
第二章收文登记第四条收文登记是指对收到的公文进行登记、编号、分类、归档等工作。
第五条收文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）对收到的公文进行初步审查，确认公文是否符合收文要求。
（二）对符合收文要求的公文，由办公室工作人员进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人、登记日期等信息。
（三）对登记完毕的公文，按照公文类别和紧急程度进行分类、归档。
第三章分发与传递第六条分发与传递是指将收到的公文按照职责分工和公文处理要求，及时传递给相关领导和部门。
第七条分发与传递工作由办公室负责，具体操作如下：（一）根据公文内容、紧急程度和职责分工，将公文及时分发至相关部门和领导。
（二）对紧急公文，办公室应立即通知相关部门和领导，确保公文得到及时处理。
（三）对公文传递过程中涉及的秘密内容，办公室应采取保密措施，确保公文内容的安全。
第四章处理与反馈第八条处理与反馈是指对收到的公文进行办理，并将办理结果及时反馈给发文单位。
第九条处理与反馈工作由相关部门和领导负责，具体操作如下：（一）对收到的公文，相关部门和领导应按照公文要求进行办理。
（二）办理完毕后，相关部门和领导应及时将办理结果反馈给办公室，办公室负责将反馈意见转达给发文单位。
第五章保密与归档第十条保密与归档是指对收到的公文进行保密管理和归档保存。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度范文(5篇)
公文收发管理制度范文一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
三、收文办理(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。
(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。
(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是____分管领导回来后必须补签批示意见。
(九)文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理(一)发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
严格收文管理制度
严格收文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强收文管理工作，提高办公效率，保证办公室正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内全部工作人员。
第三条所有的来文必须要签收，并及时送达到相关人员手中。
第四条对于收文存在疑问的，可以进行详细的核实工作。
第二章来文的分类与登记第五条来文分为：公文、文件、函件、短信、传真等。
第六条来文的登记工作由专人负责，要详细填写来文登记表。
第七条来文登记表内容包括：来文单位、来文号、日期、来文类型、题目、是否加密、收文日期等。
第八条来文登记表要在收文之日起三个工作日内完成。
第九条保密文件的登记要在保密行政管理人员的监督下进行。
第十条来文的保管由专人负责，确保来文的安全和完整。
第三章收文的分发与传送第十一条来文应及时按照标签分发给相关人员，并在登记表上记录。
第十二条对于重要的来文，应当采取特殊的保密措施，并严格限制传阅范围。
第十三条对于需要进一步处理的来文，应当及时转交给负责的部门或人员。
第十四条对于需要回复的来文，应当及时回复，并在回复时标注“已回复”、“未回复”。
第十五条传真、电子邮件等非实体来文的处理应当遵守同等的程序和要求。
第十六条对于涉及重要决策的来文，应当严格按照相关程序进行传送和审批。
第十七条来文的传送应当登记并保存传送记录，确保传送的准确性和及时性。
第四章来文的处理与保存第十八条所有的来文处理都应当遵循相关程序和要求。
第十九条对于需要回复的来文，应当及时、诚恳、严肃、规范的进行回复。
第二十条对于需要会签的来文，应当组织相关人员进行会签，并按照相关规定进行处理。
第二十一条对于需要保留的来文，应当按照相关规定进行保存，并及时进行归档工作。
第五章来文的监督与检查第二十二条对于来文管理工作的监督与管理由领导负责，并设立相应的检查机制。
第二十三条对于来文管理工作存在问题的，应当及时进行整改，并对责任人进行追究。
第二十四条对于来文管理工作的突出表现的个人和单位应当予以表彰和奖励。
企业收文发文管理制度
企业收文发文管理制度一、总则为规范企业内部文件的收文和发文工作，提高工作效率和工作质量，制定本管理制度。
二、收文管理1. 收文渠道（1）企业收文的渠道主要包括：来函、传真、邮箱等。
（2）收文地址为企业总部办公地点，所有来函、传真等文件均需统一送至办公室收发室。
2. 收文登记（1）所有来函、传真等文件在送至办公室收发室后，由专人进行收文登记。
（2）收文登记包括文件名称、来文单位、送达时间、紧急程度等信息。
3. 收文分发（1）收文分发由办公室主管负责，根据文件内容和相关部门需求进行分发。
（2）收文分发应及时、准确，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
4. 收文归档（1）所有收文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
（2）归档管理由文件管理员负责，确保文件信息的完整性和安全性。
5. 收文查阅（1）任何部门和人员需查阅收文文件时，需提出书面申请，由办公室主管批准后方可查阅。
（2）查阅时应按规定使用文件，并保证文件的完整性和安全性。
6. 收文销毁（1）根据文件保管期限和管理要求，对收文文件进行定期清理和销毁。
（2）销毁过程需严格按照规定进行，并有专人监督。
三、发文管理1. 发文审批（1）企业内部所有正式文件均需经过主管领导审批后才能发文。
（2）发文审批应明确文件内容、目的和影响，并加盖主管领导签字。
2. 发文起草（1）发文起草由相关部门负责人或专人负责，应准确、清晰地表达文件内容和要求。
（2）发文起草需遵循规范格式，包括标题、正文、附件等内容。
3. 发文编号（1）对所有发文文件进行编号管理，确保文件的唯一性和可追溯性。
（2）编号应按照一定规则进行设定，并在发文之前进行分配。
4. 发文分发（1）发文后，由办公室主管负责进行发文分发，确保文件传达到正确的部门和人员手中。
（2）发文分发应及时、准确，避免延误和遗漏。
5. 发文归档（1）所有发文文件均需进行归档管理，按照文件类型和日期进行分类存档。
学校收发文管理制度
学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。
第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。
纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。
电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。
2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。
3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。
4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。
5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。
第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。
2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。
3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。
4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。
5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。
第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。
2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。
3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。
4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。
5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。
第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。
2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。
3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
村收发文管理制度
村收发文管理制度为了规范村庄的收发文管理工作，确保文件的及时传递、处理和存档，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于村庄内所有收到和发出的文件，包括政府文件、通知、报告、函件等。
二、收文管理1. 收文流程（1）文件接收：村庄指定专人负责接收各类文件，包括邮寄、传真、电子邮件等。
（2）文件登记：收到文件后，应及时进行登记，包括文件名称、编号、发文单位、收到日期等信息。
（3）文件拟办：根据文件内容和要求，拟办意见，确定承办部门或人员。
（4）文件传阅：将文件送至相关领导或部门进行传阅，并记录传阅情况。
（5）文件处理：承办部门或人员根据拟办意见进行处理，并在规定时间内反馈处理结果。
等进行分类归档。
2. 收文要求（1）及时登记：收到文件后应在第一时间进行登记，不得拖延。
（2）拟办准确：拟办意见应准确、明确，避免出现歧义。
（3）传阅及时：文件应及时传阅，确保相关人员及时了解文件内容。
（4）处理高效：承办部门或人员应按照要求高效处理文件，不得拖延或推诿。
三、发文管理1. 发文流程（1）文件起草：村庄内各部门根据工作需要起草文件。
（2）文件审核：起草好的文件应经过相关领导或部门审核，确保内容准确、规范。
（3）文件签发：审核通过的文件由相关领导签发。
（4）文件印制：签发后的文件进行印制，并按照规定格式进行排版、装订。
（5）文件分发：印制好的文件应及时分发至相关部门或人员，并进行登记。
等进行分类归档。
2. 发文要求（1）文件起草规范：起草文件应符合国家法律法规和村庄相关规定，内容准确、清晰。
（2）文件审核严格：审核文件应认真负责，确保文件内容准确无误。
（3）文件签发慎重：签发文件应慎重考虑，确保文件的必要性和合理性。
（4）文件印制精美：印制文件应注重排版、装订等细节，确保文件的美观大方。
（5）文件分发准确：分发文件应准确无误，确保相关部门或人员及时收到文件。
（6）文件存档完整：存档文件应完整、规范，便于查阅。
四、监督与检查1. 定期检查：村庄应定期对收发文管理工作进行检查，发现问题及时整改。
学校收文管理制度
学校收文管理制度第一章总则第一条为了规范学校内部收文管理工作，提高办公效率，保障学校各项工作的顺利开展，制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校全体师生及工作人员，并严格执行。
第三条学校内部收文指学校接收到的各类文件、函件、通知等书面材料。
第二章收文管理的基本要求第四条学校内部收文管理工作应遵循“科学、规范、高效”的原则，确保每一份收文得到妥善处理。
第五条学校内部收文管理工作应严格遵循国家相关法律法规，做到合法、规范，遵循程序。
第六条学校内部收文管理工作应保障信息安全，做好机密文件的保密工作。
第七条学校内部收文管理工作应及时、准确、完整的汇报、传达有关文件，确保信息的畅通。
第八条学校内部收文管理工作应根据工作需要，对文件进行分类、归档，做到方便查阅、快速定位。
第九条学校内部收文管理工作应及时、准确地进行登记、编号，做到有据可查。
第十条学校内部收文管理工作应重视文件的处理流程，做到流程清晰、责任明确。
第三章收文管理的具体办法第十一条学校内部收文管理工作由学校办公室负责具体实施，设专人负责日常管理。
第十二条学校内部收文管理工作应建立定期检查制度，确保收文工作的规范运行。
第十三条学校内部收文管理工作应建立文件审批制度，对重要文件进行把关，确保文件的合法、规范。
第十四条学校内部收文管理工作应建立档案管理制度，定期清理归档工作。
第十五条学校内部收文管理工作应定期组织收文管理知识培训，提高工作人员的管理水平。
第四章收文管理的监督和考核第十六条学校内部收文管理工作由学校领导进行监督，并定期进行考核。
第十七条学校内部收文管理工作由纪检部门进行监督，对收文工作的合法性、规范性进行检查。
第十八条学校内部收文管理工作由学校聘请的第三方机构进行评估，对学校收文管理工作进行评定。
第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起实施，如有修改或调整，以新规定为准。
第二十条本管理制度由学校办公室负责制订和解释。
第二十一条本管理制度未尽事宜，由学校办公室负责解释。
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文件收发管理制度
为了做好文件收发管理工作,做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存公文，提高文件的利用效率，特制定本规定。
一、收文办理
对外收文均由文书和机要人员办理，负责收发的人员收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。
负责收发的人员整理登记后，需粘贴《文件传阅处理单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类排序，送交单位领导阅批意见。
机要文件，均由机要人员按照相关规定在专用登记簿上登记后交主要领导签批。
需要退回的要及时退回，并做好保密工作，
二、收文传阅
有关领导收到文书和机要人员收发的呈送的文件后应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。
相关科室收到领导批阅的文件后应及时办理并在《文件传阅处理单》上签字。
负责收发的人员对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。
三、收文存档
领导签批、传阅后的文件，需要归档的，文书应做到及时归档，并保证文件的完整性。
对密级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。
承办文件交办事项的科室，领取文件时需在借阅登记上签字，文件办理后及时送交文书上，由文书按照文件管理
要求及时归档。
2017.12.4。