车辆管理档案及相关表格

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公司车辆管理制度及表格清单范文

版面已排好，直接打印使用公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。

本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

档案归档范围及保管期限表格模板

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。

JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016

制动器形式
前轮：盘/鼓式
后轮：盘/鼓式
制动防抱死
系统（ABS）
有/无
变速器形式
手动/自动/
手自一体
缓速器
有/无
空调系统有/无Βιβλιοθήκη 卫星定位装置有/无
备注
注1：货箱内尺寸或容积。普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。
注2：电池类型、驱动电机型号和电动功率。纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。
注3：排放标准。指国Ⅲ、国Ⅳ、国Ⅴ或其他排放阶段，纯电动车不用填写。
注4：动力类型。指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气（CNG）、液化石油气（LPG）或其他。
注5：请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“√”表示。
车辆检测和评定登记表
序号
检测/评定类别
检测/评定单位
检测/评定日期
数
车辆类型
厂牌型号
制造厂名
出厂日期
国产/进口
VIN(或车架)号
底盘型号
车辆外廓尺寸
mm
货箱内尺寸
或容积
总质量
kg
整备质量
kg
准牵引质量
kg
核定载质量
kg
核定载客
人
发动机型号
发动机号码
发动机排量
L
发动机净功率
kW
排放标准
电池类型
驱动电机型号
电机功率
动力类型
车轴数量
轴距
Mm
轮胎数/规格
/
行车制动方式
气/液/气—液
检测有效期
报告编号
备注
登记人员
1
2
3
4
5
6

《车辆档案管理制度》

《车辆档案管理制度》一、目的：为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。

二、范围。

本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。

三、具体内容：1、车辆档案内容包括。

车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。

2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。

3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。

4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际状况。

5、车辆档案分类保管，方便查询。

6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。

7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。

本制度自十月一日起执行。

篇二：车辆档案管理办法为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》（交通部xx年第10号令）、《道路货物运输及站场管理规定》（交通部xx年第6号令）、《机动车维修管理规定》（交通部xx年第7号令）《道路危险货物运输管理规定》（交通部xx年第9号令）等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》（试行），现印发给你们，请各市遵照执行。

执行中有何问题请及时向省局车辆管理科反馈。

在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。

换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。

新进入道路运输市场的车辆，应按照《河北省道路运输业车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。

档案馆车辆管理制度范本

档案馆车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范档案馆车辆管理，保证车辆安全运行，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆所有机动车的使用和管理。

第三条档案馆机动车辆使用单位应当坚持合理使用、节约用车的原则，加强车辆管理，改善文明出行方式。

第二章车辆使用第四条机动车使用单位应当严格控制机动车使用强度，限制和控制车辆的基本性质、使用范围及年度出行里程。

第五条机动车使用单位应当根据机动车的具体用途和需要合理确定工作日程表，减少不必要的出行。

第六条机动车使用单位应当最大限度地实行共用机动车，在管理上要求恪守原则及节约用车。

第七条机动车使用单位应当合理制定机动车调配计划，降低用车强度。

第三章车辆保养第八条机动车使用单位应当根据车辆使用情况和运行状况制定车辆保养计划，确保车辆处于良好的使用状态。

第九条机动车使用单位应当加强对车辆的日常检查和维护，保证车况良好。

第十条机动车使用单位应当建立健全档案馆机动车保养记录，保证车辆保养工作的追踪和监督。

第四章车辆管理第十一条机动车使用单位应当建立健全车辆档案，包括车辆基本情况、使用记录、保养维护记录等。

第十二条机动车使用单位应当建立车辆使用申请和领用制度，凡是使用车辆的人员必须提出书面申请，并由经办人员审核批准。

第十三条机动车使用单位应当加强车辆使用管理，规范车辆使用，严格控制车辆出行时间和路线。

第十四条机动车使用单位应当加强车辆维修管理，确保车辆在维修期间停放在指定地点，并定期对维修质量进行检查验收。

第十五条机动车使用单位应当建立健全车辆事故处理制度，确保车辆损害情况得到妥善解决。

第十六条机动车使用单位应当建立车辆使用年度总结和交接制度，对车辆使用情况进行统计和分析，及时调整车辆使用计划。

第五章处罚和奖励第十七条对违反本制度规定的车辆使用单位，可以提高管理难度，降低使用优惠措施，暂停使用档案馆机动车的权利，直至取消车辆使用资格。

第十八条对健全车辆使用制度并严格遵守规定的使用单位，可以给予适当的奖励和表彰。

车辆管理制度相关表格范本

车辆管理制度相关表格范本
1. 车辆台账表格范本：
这个表格用于记录车辆的基本信息，包括车辆型号、车牌号码、车辆所有人、车辆使用单位、购车日期、发动机号码、车架号码等等。

该表格可用于车辆管理部门查看和审核车辆信息，并对车辆的使用和维护情况进行跟踪和监控。

2. 车辆维修保养记录表格范本：
这个表格用于记录车辆的维修和保养情况，包括维修日期、维修项目、维修费用、维修厂家、维修情况说明等等。

该表格可用于车辆维修部门记录和跟踪车辆的维修历史，以便及时进行维修保养工作，并控制维修费用。

3. 车辆使用申请表格范本：
这个表格用于车辆使用人申请使用车辆，包括申请人姓名、部门、使用日期、用途、目的地、出发时间、预计返回时间等等。

该表格可用于车辆管理部门核准车辆使用申请，并安排车辆的调度和使用，以确保车辆的合理使用和安全性。

4. 车辆事故报告表格范本：
这个表格用于记录车辆事故的相关情况，包括事故发生日期、事故地点、事故经过、事故责任分析、事故损失情况、事故报告人等等。

该表格可用于车辆管理部门记录和处理车辆事故，并进行事故责任的追究和赔偿。

5. 车辆使用统计报表范本：
这个表格用于统计车辆的使用情况，包括车辆行驶里程、燃油消耗、维修费用、事故次数等等。

该表格可用于车辆管理部门分析和评估车辆的使用效率和经济性，并制定相应的管理措施和政策。

这些表格范本只是示例，具体的表格设计和内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和定制。

在制订车辆管理制度时，还需要考虑到诸如车辆购置、报废、加油、保险等方面的详细规定，并与相关部门和人员进行充分的沟通和培训，以确保制度的有效实施。

建立车辆档案管理的方案

建立车辆档案管理的方案背景现代社会中，车辆逐渐成为人们日常生活中不可或缺的工具。

随着交通工具的普及和车辆的增多，车辆档案管理变得日益重要。

车辆档案管理是指对车辆的各类信息进行记录和管理，包括车辆购买、维护保养、保险、年检等信息。

建立车辆档案管理的方案有助于提高车辆的管理效率，增加车辆的使用寿命，减少车辆事故的发生率。

方案建立车辆档案管理的方案包括以下五个步骤：步骤一：确定使用的车辆档案管理工具根据企业的实际情况和需求，选择适合的车辆档案管理工具。

常见的车辆档案管理工具包括电子表格、数据库等。

步骤二：收集车辆的基本信息收集车辆的基本信息，包括车牌号、品牌型号、车龄、购买日期、购买价格等信息。

步骤三：记录车辆的维护情况对车辆的维护情况进行记录，包括保养记录、维修记录等。

步骤四：记录车辆的保险情况对车辆的保险情况进行记录，包括保险类型、保险公司、保费等。

步骤五：记录车辆的年检情况对车辆的年检情况进行记录，包括年检时间、年检机构、检测结果等。

优点建立车辆档案管理的方案有以下优点：1.提高车辆管理效率：建立车辆档案管理的方案可以帮助企业更加方便、快速的管理车辆信息。

2.延长车辆使用寿命：建立车辆档案管理的方案可以帮助企业对车辆进行及时、有效的维护，延长车辆的使用寿命。

3.减少车辆事故的发生率：建立车辆档案管理的方案可以帮助企业对车辆进行有效的保养和检测，减少车辆事故的发生率。

结论建立车辆档案管理的方案对于企业管理车辆信息、提高车辆管理效率、延长车辆使用寿命、减少事故的发生率都具有重要的作用。

因此，建议企业根据其实际情况和需求建立适合的车辆档案管理方案，有效的管理和维护车辆。

JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016概述

JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016概述自编档案号:管理档案号:车辆技术管理档案单位:车号:电话:车辆基本信息表车辆号牌信息车牌号码颜色注册(变更)日期首次核发牌号变更1 粘贴初次办理或牌号变更2 基本变更《道路运输证》情况时，车辆正面偏右侧道路运输证信息 45?的3寸彩色照片业户名称道路运输证号经营范围发证日期初次登记名称变更1名称变更2车辆类型厂牌型号制造厂名出厂日期国产/进口 VIN(或车架)号货箱内尺寸底盘型号车辆外廓尺寸 mm 或容积总质量整备质量准牵引质量 kg kg kg 车辆核定载质量核定载客人发动机型号 kg 配置及主发动机号码发动机排量发动机净功率 L kW 要技术参排放标准电池类型驱动电机型号数电机功率动力类型车轴数量轴距轮胎数/规格行车制动方式气/液/气—液 Mm /前轮:盘/鼓式制动防抱死手动/自动/ 制动器形式有/无变速器形式后轮:盘/鼓式系统(ABS) 手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注注1:货箱内尺寸或容积。

普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。

注2:电池类型、驱动电机型号和电动功率。

纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。

注3:排放标准。

指国?、国?、国?或其他排放阶段，纯电动车不用填写。

注4:动力类型。

指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气(CNG)、液化石油气(LPG)或其他。

注5:请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“?”表示。

车辆检测和评定登记表序号检测/评定类别检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 注1:检测/评定类别指车辆安全技术检验、环保检验和综合性能检验(含技术等级评定和客车类型等级评定)。

注2:车辆技术等级评定，客车类型等级评定(复核)应在备注栏中予以注明技术等级，类型等级。

车辆管理记录表格表单

一、《车辆档案卡》
二、《司机档案卡》
附一、《车辆保养维修记录表》
附二、《车辆管理记录》
- 1 -
一、《车辆档案卡》
车辆档案卡编号：
车辆名称车辆户名
购入时间使用单位
车辆号牌规格型号
车架号车辆发动机号
车辆使用用途及相关记录
车辆行驶本复印件
- 2 -
动车登记证复印件
- 3 -
二、《司机档案卡》
司机档案卡编号：司机姓名性别年龄准驾车型
证件编号档案编号
初次领证日期有效起始日期有效期限所在部门所在岗位及职责
安全行驶记录
培训考核记录
- 4 -
违章积分记录
安全奖惩记录
机动车驾驶证复印件
- 5 -
附一：《车辆保养维修记录表》
车辆保养维修记录表车号：使用单位：
序号驾驶员日期维修/保养原因维修/保养项目维修/保养时公
里数
维修/保养费用备注
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单位负责人：车辆负责人：司机：记录人：填报日期：
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附二：《车辆管理记录》
________年______月车辆管理记录记录人：____________ 序号车牌号车辆型号所属部门出险日期驾驶员出险/违章金额记录奖惩备注1
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8。

车辆档案管理制度

车辆档案管理制度车辆档案管理制度一、目的与依据车辆档案管理制度的目的是规范公司车辆档案的建立、归档、保管和使用，确保车辆档案的完整、准确和保密，为公司车辆管理提供基础和支持。

本制度依据国家有关法律法规、公司内部管理制度以及实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有的车辆档案管理工作。

三、车辆档案的建立1. 档案类别：车辆档案分为车辆台账、车辆登记册、车辆维修记录等各类档案。

2. 档案建立程序：车辆档案应由车辆管理员根据实际情况进行建立，建立的内容包括车辆基本信息、车辆购置和维修记录等。

所需文件包括车辆购置合同、车辆登记证、照片、保险单等。

四、车辆档案的归档1. 归档责任：车辆管理员负责对车辆档案进行归档，确保车辆档案的准确性和完整性。

2. 档案管理系统：公司应建立车辆档案管理系统，对车辆档案进行统一管理和存档。

同时应建立相应的电子档案系统，对车辆档案进行备份和归档。

3. 归档程序：车辆档案归档应按照编码和分类的原则进行，确保档案的便捷查找和管理。

五、车辆档案的保管1. 档案保管责任：车辆管理员负责车辆档案的保管工作，确保车辆档案的安全和完整。

同时应对外界人员的查阅申请进行审批，确保车辆档案的秘密性。

2. 档案保存期限：车辆档案应按照公司规定的时间进行保存，超过保存期限的车辆档案应进行销毁或转存。

3. 档案存放条件：车辆档案应妥善保管，存放在封闭、防尘、防火和防湿的地方，避免阳光直射和受潮。

同时要做好防火、防盗、防雷等安全防范工作。

六、车辆档案的使用1. 查阅权限：车辆档案的查阅权限限于车辆管理员和有关部门负责人。

2. 档案查阅程序：车辆管理员或有关部门负责人在需要查阅车辆档案时，应填写车辆档案查阅申请单，并经上级审批后方可查阅。

3. 档案借阅：车辆档案的借阅应按照公司规定的程序进行，必须填写借阅单，并经上级批准后方可借阅。

借阅期限不得超过一个月，逾期需申请延期。

七、车辆档案的销毁1. 档案销毁程序：车辆档案达到保存期限时，应经车辆管理员提出销毁申请，经上级批准后方可进行销毁。

普通货物运输车辆档案

普通货物运输车辆档案(总26页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--档案编号3684普通货物运输车辆档案业户名称：吉林省宏川快运有限公司经济类型：有限公司经营范围：普通货物运输开业时间：2017年6月5日吉林省运输管理局制道路货物运输管理档案目录一、道路货物运输经营申领表 (1)二、货物运输车辆信息 (2)三、拟聘用营运车驾驶员情况 (3)四、申请材料核对表 (4)五、负责人、经办人的身份证明复印件 (5)六、聘用或拟聘用驾驶员的驾驶证复印件 (6)七、聘用或拟聘用驾驶员的从业资格证复印件 (7)八、机动车辆行驶证复印件及照片 (8)九、机动车登记证书复印件 (9)十、机动车交通事故责任强制保险单复印件 (10)十一、机动车销售统一发票复印件 (11)十二、道路运输车辆燃料消耗量达标车型检查报告 (12)十三、营运货车检测结果通知单 (13)十四、安全生产管理制度文本 (14)十五、车辆管理制度 (15)十六、道路货物运输安全承诺书 (16)十七、《道路运输证》申请表 (17)十八、道路货物运输车辆审验登记表 (18)十九、吉林省道路货物（普货、危险品）运输车辆审核表 (19)二十、车辆卫星定位终端装置安装单 (20)二十一、《道路运输证》复印件 (21)二十二、工商营业执照复印件 (22)二十三、卷内备考表 (23)2017年度道路货物运输车辆审验登记表负责人、经办人的身份证明复印件聘用或拟用驾驶员的驾驶证复印件聘用或拟用驾驶员的从业资格证复印件机动车行驶证及车辆照片营运货车检测结果通知单安全生产管理制度为确保道路运输安全杜绝事故发生，我司本着安全第一生命第一的原则，配备各级专项管理人员，并不断组织学习安全生产管理条例，提高安全管理人员理论和实际工作经验。

一、为保证车辆有良好的行驶性能，出车前收车后安全员做到亲自检查车辆的各个部件，在确排除车辆安全隐患的前提下，调度员方可准许派车。

车辆技术及档案管理制度模版

车辆技术及档案管理制度模版车辆技术及档案管理制度是企业管理车辆和保障车辆安全运营的重要手段，有效管理车辆技术和档案可以提高车辆使用效率，降低运营成本，保障道路交通安全。

为了确保车辆技术及档案管理的规范性与有效性，制定本制度，以供参考。

一、目的与适用范围本制度旨在规范车辆技术及档案管理工作，确保车辆技术状况良好、安全可靠、合法合规，并且确保车辆档案完整准确，适用于本企业所有公司车辆。

二、术语定义1. 车辆技术：指车辆的技术状况，包括车辆的机械、电气、传动系统等技术指标。

2. 车辆档案：指车辆的所有文档和记录，包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等各类相关文件。

三、车辆技术管理1. 购车标准：根据企业需求和运营规模，确定车辆购置的品牌、类型、配置等标准，并建立相关采购程序。

2. 车辆使用与保养：规定车辆的使用和保养计划，包括保养周期、保养内容、保养费用预算等，并要求制定保养记录。

3. 安全检查：要求进行定期的车辆安全检查，包括车辆外观、内部设施、电气系统、制动系统等方面的检查，确保车辆安全可靠。

4. 维修管理：建立维修管理制度，明确维修流程和责任，保证维修质量，控制维修成本。

四、车辆档案管理1. 档案整理：要求对所有车辆进行档案整理，包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等资料的整理和归档。

2. 档案存储：规定车辆档案的存储方式和位置，确保档案的安全可靠性，并定期备份档案。

3. 档案查阅：明确档案查阅的程序和权限，只有经授权的人员才可以查阅车辆档案，并保证查阅记录的完整性。

4. 档案更新：对车辆档案进行及时更新，包括车辆信息更新和维修记录的更新等。

五、责任和考核1. 车辆技术管理责任：明确车辆技术管理的责任部门和责任人，建立相应的考核机制，确保责任人履行职责。

2. 车辆档案管理责任：明确车辆档案管理的责任部门和责任人，建立相应的考核机制，确保责任人履行职责。

3. 绩效评估：建立车辆技术管理的绩效评估制度，根据车辆的技术状况和事故情况等指标进行评估，作为考核的依据。

车辆管理档案及相关表格

编号: 车辆管理档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：表一车辆基本情况登记表车牌号码车辆类型使用性质车辆所有人购车时间购车价格（万元）卖车单位品牌型号发动机排量油箱容积升整备质量核定载人数车体颜色总质量变速器形式是否涡轮增压发动机号码保养周期5000公里车辆识别代号注册登记日期发证日期年检时间表二驾驶人员变更情况登记表姓名驾照类型驾驶该车开始时间驾驶该车结束时间起始里程数结束里程数总里程数备注表三车辆保险情况登记表保险时间保险种类保险费用保险单号保险公司备注表四车辆年检情况登记表年检时间送检人/代理人本车应检日期年检有效期年检费用备注表五车辆保养（车饰）情况登记表保养时间保养人保养里程数保养项目保养服务单位保养费用下次保养里程数备注表六车辆维修情况登记表维修时间送修人维修原因维修项目维修单位维修费用维修时里程数备注表七车辆油耗情况登记表年度年初里程数（公里）年终里程数（公里）总行驶里程（公里）年加油金额（元）年加油数（升）平均油耗（升/百公里）备注表八车辆交通事故情况登记表事故发生时间驾驶人事故发生地点事故性质事故责任车辆损坏情况备注车辆使用登记表年月日期用车时间上车公里表下车公里表使用公里车身情况描述签名日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分日时分至时分用车登记表次序部门人员用车日期时间地点归还日期时间还车签名备注你若许我此生缘，陪我聆听清风，我愿回你这世情，共赴天涯海角，心守一人，相伴一世，择一城终，白首不相离！。

JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016

JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016 自编档案号:管理档案号:车辆技术管理档案单位:车号:电话:车辆基本信息表车辆号牌信息车牌号码颜色注册(变更)日期首次核发牌号变更1 粘贴初次办理或牌号变更2 基本变更《道路运输证》情况时，车辆正面偏右侧道路运输证信息 45?的3寸彩色照片业户名称道路运输证号经营范围发证日期初次登记名称变更1名称变更2车辆类型厂牌型号制造厂名出厂日期国产/进口 VIN(或车架)号货箱内尺寸底盘型号车辆外廓尺寸 mm 或容积总质量整备质量准牵引质量 kg kg kg 车辆核定载质量核定载客人发动机型号 kg 配置及主发动机号码发动机排量发动机净功率 L kW 要技术参排放标准电池类型驱动电机型号数电机功率动力类型车轴数量轴距轮胎数/规格行车制动方式气/液/气—液 Mm /前轮:盘/鼓式制动防抱死手动/自动/ 制动器形式有/无变速器形式后轮:盘/鼓式系统(ABS) 手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注注1:货箱内尺寸或容积。

普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。

注2:电池类型、驱动电机型号和电动功率。

纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。

注3:排放标准。

指国?、国?、国?或其他排放阶段，纯电动车不用填写。

注4:动力类型。

指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气(CNG)、液化石油气(LPG)或其他。

注5:请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“?”表示。

注2:车辆技术等级评定，客车类型等级评定(复核)应在备注栏中予以注明技术等级，类型等级。

车辆安全台账及车辆档案

车辆安全台帐、档案管理制度车辆安全运行台帐、档案要求齐全有效,主要内容与要求如下,一、文字记录类:1,车辆安全管理文件汇编:记载本公司收到政府主管或相关部门车辆安全管理文件与公司内部下发的车辆安全管理文件。

2、车辆安全会议记录:记载由本公司行政部门负责人、车辆安全管理人员、车辆驾驶人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。

3,车辆安全管理监督检查记录:记载本公司内部组织开展车辆安全生产检查的情况。

4、车辆安全事故隐患督查通知书:记载公司在车辆安全运行检查中,对发现各部门车辆、人员存在重要隐患采取措施、督促整改的情况5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载公司高层领导、部门负责人、车辆安全管理人员,车辆驾驶人员开展各种车辆安全教育、宣传、培训等活动情况6、车辆安全事故情况记录:记载本公司行车事故发生情况,实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“事故档案”,一份在制式台帐中留存)7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。

8、车辆安全事故报表记录。

记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。

(在填写《道路运输行业责任车辆事故〔年、季、月表》实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息一一事故统计材料”,一份在制式台帐中留存)。

9、车辆情况记录.记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。

10、人员清况记录:记载本单位车辆安全管理人员,驾驶员等重要岗位车辆人员基本管理信息11、出车前检查记录,记载本单位车辆出车前车辆安奋检杏情况资料收集类;1、车辆安全管理组织体系:收集本单位车辆安全运行委员会〔小组)正式行文、各部门及各岗位车辆安全管理职责正式行文、车辆安全管理网络图等。

2、车辆安全运行日标责任书及考核:收集与上级管理部门或单位签订的车辆安全运行目标贾任书及被考核材料:与本单位各部门、车队(班组)、车辆人员签订的车辆安全运行目标责任书及考核材料。

车辆档案管理制度及流程

一、目的为了加强公司车辆档案的管理，确保车辆档案的完整、准确和安全性，提高车辆档案的管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆档案的管理，包括但不限于购置、使用、维修、报废等各个环节。

三、档案管理职责1. 车辆管理部门负责车辆档案的建立、保管、使用和归档工作。

2. 各部门负责人对所属车辆的档案管理负直接责任。

四、档案管理流程1. 车辆购置（1）车辆管理部门负责收集车辆购置的相关资料，包括购置合同、发票、购置审批表等。

（2）车辆管理部门将购置资料整理成册，并建立车辆档案。

2. 车辆使用（1）车辆管理部门对车辆使用情况进行记录，包括行驶里程、加油记录、维修记录等。

（2）驾驶员在每次使用车辆后，填写《车辆使用记录表》，并交由车辆管理部门归档。

3. 车辆维修（1）车辆管理部门对车辆维修情况进行记录，包括维修时间、维修项目、维修费用等。

（2）维修完成后，驾驶员填写《车辆维修记录表》，并交由车辆管理部门归档。

4. 车辆报废（1）车辆管理部门对报废车辆进行登记，包括报废时间、报废原因等。

（2）车辆管理部门将报废车辆的相关资料整理成册，并建立报废车辆档案。

五、档案保管1. 车辆档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的环境中。

2. 车辆档案应按照档案分类、编号、目录等方式进行管理，方便查阅。

3. 车辆档案的借阅需经过车辆管理部门负责人批准，并做好借阅登记。

六、档案使用1. 车辆档案主要用于车辆管理、车辆维修、车辆报废等工作。

2. 非工作需要，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露车辆档案。

七、档案销毁1. 车辆档案在车辆报废后，经车辆管理部门负责人批准，可予以销毁。

2. 销毁档案前，需对档案进行整理、核对，确保档案完整、准确。

3. 销毁档案时，需有两人以上在场，并做好销毁记录。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由车辆管理部门负责解释。

3. 各部门应严格按照本制度执行，确保车辆档案管理工作的顺利进行。

车辆档案管理制度

车辆档案管理制度1. 目的和背景车辆档案是企业车辆管理的紧要构成部分，记录了车辆的基本信息、维护保养记录等紧要数据，对于保证车辆的可靠性、安全性以及供应决策依据具有紧要意义。

本制度的目的是明确车辆档案的管理要求和流程，确保车辆档案的及时准确更新和妥当保管，提高车辆管理水平，保障公司车辆的安全和稳定运营。

2. 适用范围本制度适用于公司全部拥有的车辆，包含公司自有车辆、租赁车辆以及员工个人使用的车辆等。

3. 车辆档案的建立和更新流程3.1 新车入库流程1.当公司新增车辆时，相关部门（如采购部门）应及时向车辆档案管理部门供应车辆相关信息。

2.车辆档案管理部门收到相关信息后，依照统一的模板为该车辆建立车辆档案。

3.档案管理部门将车辆档案归档，车辆管理部门将车辆的基本信息在车辆管理系统中更新。

3.2 档案信息更新流程1.车辆管理部门定期对每辆车辆进行检查，确认车辆信息的准确性。

2.假如车辆有任何更改，如车辆转让、改装、报废等，车辆管理部门应及时通知车辆档案管理部门。

3.车辆档案管理部门收到通知后，及时更新并归档车辆档案。

4. 车辆档案管理要求4.1 车辆档案内容1.车辆基本信息：包含车牌号、车型、品牌、产地、购买时间、购买价格等。

2.车辆维护记录：包含维护和修理保养记录、事故记录、年审记录等。

3.车辆保险信息：包含交强险、商业险等信息。

4.车辆使用记录：包含车辆用途、使用人员、使用时间、使用地方等。

4.2 档案管理责任1.车辆档案管理部门负责车辆档案的建立、更新和归档工作。

2.车辆管理部门负责供应车辆信息，并搭配车辆档案管理部门进行车辆档案的建立和更新工作。

3.公司各部门和员工应搭配车辆档案管理部门的工作，供应车辆信息并及时通知车辆更改情况。

4.3 档案保管要求1.车辆档案应妥当保管，应设立特地的档案室，定期检查档案的完整性和安全性。

2.车辆档案不得私自移动、更改或销毁，发现问题应及时报告车辆档案管理部门。