社团交流会策划书

( 社团活动策划书)

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编号：YB-BH-025606

社团交流会策划书Planning book of association exchange meeting

社团交流会策划书

一、活动主题

团结协作，增进交流，张扬青春，展望未来。

二、活动目的

增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。

三、活动时间

2019年5月18日

四、活动地点

四川科技职业学院

五、主办单位

宏声音乐协会

六、活动前期宣传

⒈展板

⑴各高校社团简介

⑵本校社团的简介及过去一些演出照片

⑶赞助商产品简介

⑷本次活动简介

⒉海报

⑴本次活动简介海报

⑵本次活动宣传海报

⑶赞助商海报

⑷贺词海报

⒊横幅

主要以赞助商的贺词横幅为主

⒋网络宣传

在校内的BBS论坛上

⒌广播宣传

请校记者站写专稿，并在广播中进行宣传

(注：本次的展板集中在校广场，海报张贴在食堂及人口聚集处。

一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。

二、活动主题：学术互融共创团学工作新局面

三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个

校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。

四、活动对象：黄淮学院部分社团

五、活动时间：2019年

六、活动地点：中区9号楼报告厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1) 由各部负责人员，收集有关新闻材料

(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

(3) 拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;

B.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

(横幅内容：学术互融共创团学工作新局面)

(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9) 提前布置好场地

(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11) 成立活动小组：

A. 推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

B. 其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

C. 小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2) 按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

(3) 现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。

5.注意事项：

(1) 工作人员应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8) 主持人的选择

6.活动预算：

(1) 10米×75厘米横幅一条: 元

(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元(3) 其他一切不可预知费用:50元

经费合计: 元

七、附录：

附录一：邀请人员

上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人

附录二：工作分配

1、活动组长：办公室组织部宣传部

2、活动筹备期的项任务由部成员负责

3、活动筹备期的项由部成员负责

4`活动筹备期的项由部成员负责

5、活动筹备期的项由部成员负责

6、活动筹备期的项由部成员负责

附录三：主持人

主持人：

附录四：流程：

A. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)

B. 主持人宣布活动开始

C. 播放歌曲，主持人介绍嘉宾(5分钟)