文书档案管理工作的概述
文书档案管理
办公室 永久
年度
文书
30
全宗号
全宗号:档案馆给立档单位得代码。 档案门类代码·年度:汉语拼音首字母“WS”,文件
形成年度,用四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2017 年。 保管期限:国家档案局8号令颁布后为永久、定期30 年、定期10年,分别以代码Y、 D30 、D10标识 机构(问题):分类方案类目得机构(问题)得简称。汉 语拼音首字母标识 件 号:单件归档文件在分类方案得最低一级类目 内按件排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位 得,在前面又0补足,如0001,0026
2、3、1对文件材料能否转化为档案进行鉴 定。 2、3、2对档案进行保管期限得划分。(永、 长、短;2006年以后:永久、30年、10年) 2、3、3档案得期满鉴定。 2、3、4档案得移交鉴定。
一、 档案工作
2、4保管 档案得保管就就是根据档案得成份和状
况,采取安全有效得防护措施,克服和限制 损毁档案得各种不利因素,维护档案得完整、 准确、系统和安全,最大限度延长档案得寿 命。
一、 档案工作
２、档案工作得基本内容 收集 整理 鉴定 保管 统计 利用
2、1收集 (一)定义: 档案收集工作,就是指基层档案部门和档案馆,根据 国家和专业主管机关得相关法规,通过接收、征集 等方式,把具有保存价值得文件或档案,集中到档案 部门统一管理得一项业务管理活动。
(二)档案得三次集中:
1、文件由业务部门、专业人员向文书部门或 档案专兼职人员得集中。要进行初步得价值鉴定、 分类整理、组卷编目工作,并暂为代管,次年三月 底以前完成。
(二)归档文件收集
1、收集原则
“以我为主”为原则,突出反映本单位基本职能活动 和各项业务工作。本单位得收文,不论就是来自上级 、下级,还就是非隶属关系单位,应以就是否与单位工 作有直接关系、本单位就是否需要办理、本单位日 后就是否查考利用为文件归档得出发点。
谈谈对文书档案的理解
谈谈对文书档案的理解办公室文书档案管理文书档案管理是办公室的重要职能。
文书档案管理工作，包括两个大的方面，即文书处理与档案管理。
文书处理工作，又可分为公文拟制、公文收发和公文立卷归档三项内容。
档案管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用八个环节。
这些方面，共同构成了文书档案管理工作的全部内容。
【知识树】文书档案管理概述一、文书与档案文书是机关、团体、企事业单位或个人在社会实践活动中用来记录信息、表达意图、具有特定程式的文字材料。
《中华人民共和国档案法》规定的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
由上述概念不难发现文书与档案的关系，即档案是由文书转化而来的。
“今天”的档案就是“昨天”的文书，“今天”的文书将是“明天”的档案。
文书是档案的前身，档案是文书的归宿；文书是档案的基础，档案是文书的精华；文书是档案的素材，档案是文书的组合。
我们通常所指的“文书”不包括声音影像材料，而档案中则包括声音影像材料。
当然，并非所有文书都可以转化为档案，文书转化为档案一般需要具备以下三个条件：(一）现时使用完毕或办理完毕的文书才能归入档案正在办理中的文书不是档案，文书具有现行的效用。
档案一般是完成了传达和记述等现行使用作用而备留查考的历史文件。
“办理完毕”是指完成了文书处理程序，即在文书处理程序上告一段落，不能理解为把文书中涉及的事情全部办完了就算“办理完毕”。
办理完毕的文书，也并非全是失效的文件。
文书办理完毕存档后，按其行政和法律效力来说，可分为两部分：一部分失去现行效力，但有其他方面的保存价值；一部分仍具有时效，如办完签署手续的协议书，虽立卷归档，但并不失其行政和法律效力。
(二）对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文书才有必要作为档案单位在办理事务的过程中，形成的文书数量庞大，任何组织都不可能也没有必要将其全部作为档案保存，档案应是经过鉴别挑选出来的，有留存价值的文件。
文书档案管理工作总结汇报
文书档案管理工作总结汇报随着信息化时代的到来，文书档案管理工作越发显得重要。
作为一项重要的管理工作，文书档案管理不仅涉及到组织内部信息的整理和保存，还关乎到组织的效率和形象。
因此，对文书档案管理工作进行总结汇报，是每个组织都需要认真对待的工作。
一、工作内容概述。
在过去的一段时间里，我们团队对文书档案管理工作进行了全面的梳理和整理。
首先，我们对现有的文书档案进行了分类和归档，确保每一份文书档案都有清晰的归属和保存位置。
其次，我们对文书档案的管理流程进行了优化和改进，确保每一份文书档案都能够被及时、准确地管理和检索。
最后，我们还对文书档案管理的制度和规范进行了修订和完善，以适应组织发展的需要。
二、工作成果展示。
通过我们团队的努力，文书档案管理工作取得了一系列的成果。
首先，文书档案的整理和归档工作得到了有效的落实，使得整个文书档案的管理工作更加有序和规范。
其次，文书档案管理流程的优化和改进，使得文书档案的管理效率得到了明显的提升，大大节约了工作时间和成本。
最后，文书档案管理制度和规范的修订和完善，为文书档案管理工作提供了更加明确的指引和依据。
三、工作展望和建议。
在未来的工作中，我们将继续努力，进一步完善文书档案管理工作。
首先，我们将进一步优化文书档案的管理流程，利用信息化技术，提高文书档案管理的智能化水平。
其次，我们将加强对文书档案管理制度和规范的宣传和培训，确保每一位员工都能够严格按照规定进行文书档案管理工作。
最后，我们将不断加强对文书档案管理工作的监督和检查，确保文书档案管理工作能够持续保持高效和规范。
总之，文书档案管理工作是一项细致而重要的管理工作，需要我们不断努力和完善。
相信在全体员工的共同努力下，文书档案管理工作一定能够取得更加显著的成绩。
文书工作与档案管理课件
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十）批复
根据《办法》规定，批复“适用于答复下级机关的请示 事项”。 批复的种类有两类： 1.专指性批复，这种批复仅仅下发到作出请示的机关。 因为它所批复的内容不带有普遍性，这种批复的使用频 率较高。 2.普发性批复，这种批复不仅下发到作出请示的机关， 而且下发到其他下级机关，因为这种批复的内容带有普 遍性，这种批复的后面要附上“请示”的原文。
文书工作与档案管理 第一章 概述
（二）档案
1. 概念 2.档案的作用
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成 的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方 式和载体的历史记录。概括地说，档案是原始的
历史记录。
查考依据作用
历史凭据作用
档案
科学研究基础、条件
文书工作与档案管理 第一章 概述
二、文书与档案的联系与区别
根据《办法》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问”。 报告有三类： 1.工作报告，是下级机关完成了一个阶段的工作或者某 一项工作之后将工作的进展情况、工作成绩、经验体会 以及存在的不足、改进办法等向上级机关汇报的报告。 2.呈送报告，是向上级机关报送文件或物件时随文或随 物呈送的报告。 3.建议报告，是下级机关对某项工作、某一问题提出意 见或者建议的报告。
文书工作的领导机构是各级党政机关和负责人；最高管理机构是中央办公厅、 国务院办公厅，分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作，各级党政机关 办公厅（室）设立文秘部门或配备专职人员负责文书处理工作。
（二）文书工作的组织形式
在一些比较大的机关里，设立文书工作的专门 机构，归机关中心机构，即办公室负责领导。 在县级和县级以上的领导机关文书工作的主要 部分，是由机关的办公厅（室）负责，其下面 可设秘书处（室）、信访处（室）、机要室、 打字室、印刷厂、收发室、等文书工作机构。
文书档案归档总结-概述说明以及解释
文书档案归档总结-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分主要介绍了文书档案归档在各个领域中的重要性和必要性。
文书档案归档是指将文件按照一定的规则和标准进行分类、整理和存档的过程，旨在方便管理和查阅。
在日常工作和学习中，我们需要处理大量的文件和资料，如果没有有效的归档方法，就会导致文件遗失、查找困难等问题。
因此，文书档案归档的工作是非常重要的，不仅可以提高工作效率，还可以保证文件的完整性和准确性。
本文将重点介绍文书档案归档的定义、概念、流程、方法、管理和维护等方面内容，希望通过对文书档案归档这一重要议题的深入探讨，为读者提供更为全面和系统的了解，从而更好地应用到日常工作和学习中。
1.2 文书档案归档的重要性文书档案归档是组织中一个非常重要的环节，其重要性体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：文书档案归档可以帮助组织更好地管理和利用大量的文件和资料，避免了文件混乱、难以查找的情况，提高了工作效率和工作质量。
2. 保障信息安全：文书档案归档可以有效地保障组织的信息安全，保护重要文件不被泄露或丢失，防止信息外泄的风险。
3. 遵守法规要求：各行各业都有着严格的法规规定要求组织对文书档案进行合理管理和归档，这不仅可以让组织规范自身行为，还可以避免因未按照规定管理文件而导致的法律风险。
4. 节约资源：通过文书档案归档，可以避免重复性工作和资源浪费，提高资源的有效利用率，降低管理成本，达到节约资源的目的。
因此，文书档案归档对于组织来说是至关重要的，它不仅可以提高工作效率、保障信息安全，还可以帮助组织更好地遵守法规要求，节约资源，为组织的稳定发展提供有力支持。
1.3 研究目的研究目的是为了深入探讨文书档案归档在组织管理中的作用和价值，以及为什么文书档案归档对于组织的运作至关重要。
通过对文书档案归档的概念、流程、方法、管理和维护进行研究和总结，为各类组织提供更加有效和高效的文书档案管理方案。
同时，本研究旨在探讨文书档案归档在数字化时代的发展趋势和未来展望，为组织在数字化转型中提供支持和指导。
文书与档案概述
文书与档案概述什么是文书？文书是指为了实现某些行政或法律行为，而需由行政机关、司法机关、企事业单位及其他组织或个人依法制作的书面材料。
文书的制作和管理是组织和个人依法行使职权、完成任务的重要手段。
文书内容必须真实、准确、完整、合法，形式规范、统一。
文书的制作要有清晰的逻辑性，表述要简练明了、易于理解，同时还要符合文化和语言的规范。
文书的颁发必须符合法定程序，保障人民的合法权益。
文书管理的重要性文书管理是组织和个人行使职权的基础，也是落实政策决策的重要依据。
文书管理的好坏，直接影响到工作效率和工作质量。
良好的文书管理有以下几方面的需要：1.文书的审核要严格把关，确保内容的真实、完整和合法。
2.文书的备案要分类密封，确保信息的安全。
3.文书的归档要规范化，方便查找和调阅。
4.文书的保管要严格，避免遗失或人为破坏。
遵循这些规章制度，有助于降低不必要的纠纷和矛盾，保障组织和个人的权益。
什么是档案？档案是指某一事项的全部书证、文书、电子数据、磁盘、光盘等一切载有该事项内容的物品和记录介质的总和。
档案也是各级机关、企事业单位、社会团体、个人证明自己或他人权利和利益的主要依据。
档案管理，是一项单位或个人对其所产生、所接触的全部文件档案进行收集、整理、保管、利用的工作。
档案管理的重要性档案管理是企事业单位和各级机关的一项重要工作，也是保障人民知情权的重要手段。
档案管理考验组织和个人的领导力、工作能力和综合素质。
档案管理的好坏，决定了档案的利用价值和保护程度。
一个好的档案管理，应该具备以下几个方面的特点：1.严格遵守档案管理有关规定。
2.对档案的分类和整理要有系统的方法和标准化的流程。
3.对档案的保护要科学有效，要采取一定的措施，防止档案被损坏或遗失。
4.对档案进行利用时，要尊重历史、注重实用。
只有做到全方面的档案管理，才能保证档案的完整性、可读性和有效使用性，进而为人们更好地了解历史、放眼未来提供有力支持。
文书和档案管理的关系文书和档案是联系紧密的两个概念，文书管理直接涉及档案的形成，档案管理是文书管理的重要组成部分。
文书管理概述
二、文书管理的原则
文书管理应遵循如下原则：
（1）遵循文书形成的客观规律。 文书是机关企事业单位工作活动的客观反映。各个机关
的工作都是有规律的、按计划来完成的。例如要完成一项工 作任务，事先要筹划安排，必要时要上级领导部门请示，执 行情况要上报下达，工作进行过程中要总结经验教训，工作 结束要汇报总结、统计整理等，每个步骤都会有相关的文书 产生。因此，做文书管理工作时，应当按照文书的形成规律， 以反映出单位工作活动的真实面貌。
（4）便于阅读利用。 方便阅读利用是文书
管理的基本原则。因为所 保存的文书资料都是有一 定的查考利用价值的，阅 读利用便是归档文书材料 价值的体现，也是文书管 理的根本目的。 失去这 个目的，文书整理归档工 作就变得毫无意义。
三、文书管理工作改革
在广泛征求和总结文书档案工作实践经验的基础上，国 家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，自 2001年1月1日起施行。其内容主要是以“件”取代“卷”， 以“案盒”取代“案卷”，以文书整理分类的年度、机构 （问题）、保管期限方式取代“六个特征”（‘问题特征、 作者特征、文种特征、时间特征、地区特征、通讯者特征） 的文书整理方法等。传统的文书立卷方法是：运用文件的 “六个特征”，把本单位形成的全部文件进行区分和初步组 合，然后检查、调整卷内文件，拟写案卷题名，排列卷内文 件和编号，填写目录、备考表和案卷封面，装订案卷。
全部案卷整理完毕后，再按照保管期限——年度——组 织机构（问题）的方法进行案卷排列并编制案卷目录，最后 移交给档案部门。
改革后，则是将归档文书以“件”为单位进行装订。一 般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件 为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件， 报表、名册、图册等一册（本）为一件。来文与复文可为一 件。然后按年度——机构——（问题）——保管期限或保管 期限——年度——组织机构（问题）等方法进行分类、排列、 编号、编目、装盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。
文书工作总结7篇
文书工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里，我作为文书工作人员，认真履行职责，完成了各项工作任务。
在此，我对过去一年的工作进行全面的总结，以便更好地服务于领导和同事们，促进工作顺利开展。
以下是我的文书工作总结报告。
二、工作内容概述1. 文档管理：负责整理、归档各类文件，确保文件的完整性和准确性。
2. 报告撰写：根据部门需求，撰写各类报告，包括工作总结、项目报告等。
3. 会议筹备：协助组织会议，记录会议内容，确保会议精神的传达。
4. 信息传递：及时传递工作信息，确保信息的畅通无阻。
5. 文书审核：对各部门提交的文书进行审查，确保其规范性和严谨性。
三、重点成果1. 成功整理归档数千份文件，提高了工作效率和文件质量。
2. 撰写了多份高质量报告，得到领导和同事的认可。
3. 在会议筹备方面，成功协助组织了多次重要会议，提高了会议效率。
4. 准确及时地传递了工作信息，促进了部门之间的沟通与协作。
5. 对文书进行审核后，有效提升了文书的质量和规范性。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分文件归档不及时，导致查找困难。
解决方案：制定文件归档制度，明确归档时间和责任人。
2. 问题：报告撰写过程中，信息收集不全面。
解决方案：加强与各部门的沟通，及时了解工作动态，确保信息的准确性。
3. 问题：会议筹备过程中，时间紧张，难以兼顾各方需求。
解决方案：提前制定会议计划，预留足够的时间进行筹备和调整。
4. 问题：文书审核过程中，部分文书存在格式错误。
解决方案：制定文书格式规范，加强培训和学习，提高审核人员的业务水平。
五、自我评估/反思在过去的一年里，我认真履行职责，取得了一定的成绩。
但也存在一些不足，如文书审核过程中的疏忽、信息收集不够全面等。
在今后的工作中，我将继续努力提高自己的业务水平，加强与同事的沟通与合作，确保工作的顺利进行。
同时，我也希望领导能够给予更多的指导和支持，帮助我更好地完成工作。
六、未来计划1. 深入学习文书工作相关知识，提高自己的业务水平。
档案管理工作概述
档案保管期限划分 是鉴定档案价 值的主要任务。
永久保存：但凡反映机关主要职能活动和根本历 史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长 远利用价值的档案，列为永久保存。
长期保存：反映本机关一般工作活动，在较长时 间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料。 列为长期保存。期限为１６到５０年。
短期保存：但凡在较短时间内对本机关有参考利 用价值的文件材料，列为短期保存。期限：１５ 年以下，含１５年。
档案的定义
档案是国家机构、社会组织和个人在社 会活动中形成的保存备查的文字、图象 、声音及其他各种形式的原始记录 。
简言之，档案是原始的历史记录。
档案的定义
档案是各种机关、组织和个人在特定的社 会活动中形成的。
档案是保存备查的历史文件。 档案的形式是多种多样的。 档案是历史的原始记录。
二：一是维护档案实体的管理秩序，使档案在库
房中存放和使用时始终有序；二是保护档案实体 不受损害，尽量延长档案实体的“自然寿命〞。其
意义与价值是维护档案实体良好的理化状态和有
序的管理状态，使档案管理工作能得以正常进行 。
〔二〕档案内容信息开发利用：指针对档案 内容信息所进行的一系列管理工作。
4．检索 检索是指对所存档案信息的查检寻找。 其根本任务是运用一系列专门方法将档案的信息 内容进行加工处理，编制各种各样的检索工具〔 目录〕，并运用这些检索工具为人们查找到所需 档案。
开国大典
文件转化为档案应具备的条件
第一、现时使用完毕或办理完 毕的文件才能归入档案。
第二、对日后实际工作和科学 研究具有一定查考利用价值的 文件，才有必要作为档案保存 。 第三、按照一定的规律集中保存 起来的文件，才能最后成为档案 。
档案工作的含义
信息文书与档案管理_01概述
共享性 萧伯纳曾说：“你有一个苹果，我有一个苹果， 我们相互交换苹果，每人仍然只有一个苹果。然 而，你有一种思想，我有一种思想，我们彼此交 换思想，那我们将同时拥有两种思想。”信息也 具有共享性的特点。信息的利用不存在“你多我 就少”的竞争关系，不同的使用者往往可以同等 程度地共享某一信息。信息不会因使用者的使用 而减少或消失，而是可以跨越时间和地域界限， 被不同的需求者所提取和利用。例如全球的互联 网用户共同享用网上提供的信息。共享性是信息 的一种本质特性。
（3）声像信息可分解为图像信息和声音信 息，可以看成无数张图像和声音按照一定 的流向排列组合。 （4）计算机是一种能快速进行信息处理的 电子设备。随着信息的广泛运用，通过计 算机存储、传递的信息越来越多，特别是 网络的开发和利用，使其成为最有发展前 景的载体和传输工具。
（5）缩微信息以缩微照相为记录手段，感 光材料为存储介质，将纸张为载体的信息 或机读文件按照一定的缩小比例拍摄在感 光材料上，制成缩微形式的信息。
存储性 有些信息现在看来无用或用处不大，但日 后可能有用，我们能将其按照一定的格式 与顺序存储在特定的载体上，留待将来使 用。大量存储起来的信息通过前后比较、 统计分析等，能得出有价值的结论。例如 有的同学进校后就有意识的搜集历届毕业 生的就业信息，简历等，等到自己毕业时 能发挥作用。
【小案例】 乔.吉拉德是世界上最伟大的销售员之一，他因售 出13000多辆汽车创造了商品销售最高纪录而被 载入吉尼斯大全，他连续12年荣登世界吉斯尼记 录大全世界销售第一的宝座。他所保持的世界汽 车销售纪录：连续12年平均每天销售6辆车，至 今无人能破。 乔.吉拉德也是全球最受欢迎的演讲大师，曾为 众多世界500强企业精英传授他的宝贵经验，来 自世界各地数以百万的人们被他的演讲所感动， 被他的事迹所激励。
资料整理工作总结_文书档案整理工作总结
资料整理工作总结_文书档案整理工作总结一、工作概述文书档案整理工作是对企业、机关、学校等单位生产、经营、管理等活动过程中所产生的各类文书档案进行收集、整理、管理和利用的工作。
文书档案的整理工作旨在保证文书档案的可靠性、完整性、便捷性和安全性，为单位的正常运行提供有力支撑。
本文主要对本人在文书档案整理工作中的工作情况进行总结。
二、工作内容1. 文书档案收集：根据工作需要，及时准确地向相关部门和人员索取各类文书档案，并对收集的文书档案进行初步筛选和分类，确保收集到的文书档案能够满足工作需要。
2. 文书档案整理：对收集到的文书档案进行整理，包括归档、排序、装订等工作。
根据文书档案的性质和用途，采取不同的整理方式，使得文书档案的组织结构清晰，使用方便。
3. 文书档案管理：建立文书档案管理制度，制定相关的规章制度和工作流程，确保文书档案的正常运行和使用。
加强对文书档案的安全保密工作，定期对文书档案进行检查和维护，及时处理文书档案的损坏和遗失情况。
4. 文书档案利用：根据工作需要，提供文书档案查询和复制服务；组织开展文书档案的利用活动，如举办档案展览、编写档案资料等，提高文书档案的利用价值和知名度。
三、工作心得1. 加强团队协作：文书档案整理工作需要多个部门和人员的协作配合。
本人在工作中加强与相关人员的沟通，及时掌握相关工作进展，确保整理工作能够按时完成。
2. 提高专业知识：文书档案整理工作需要掌握相关的法律法规和操作规程。
本人通过自学和参加培训，提高了自己的专业知识水平，能够更好地开展文书档案整理工作。
3. 注重细节管理：文书档案整理工作需要细心、耐心和细致。
本人在工作中注重对文书档案的细节管理，认真对待每一个环节，确保整理出的文书档案的质量可靠。
4. 创新服务思路：文书档案整理工作需要不断提升服务质量和效率。
本人在工作中尝试通过引入信息化技术、改进工作流程等方式，提高文书档案管理的效果和效率，得到了良好的效果。
文书处理与档案管理
第一节 文书工作概述 第二节 文书的处理 第三节 文书档案管理
第一节 文书工作概述
一、文书工作相关概念
通常所说的文书工作，是指机关、单位在使 用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的 拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列 衔接有序的工作。
文书处理工作具有政治性、时限性、机要 性和规范性等特点。
二第、一文节书工作文的书任务工作概述 其中心任务是：科学地组织机关文书事务，及时、准确 地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发 挥文件的作用，提高机关工作效率和管理水平，为社会 主义现代化建设事业服务。
上述任务的具体内容主要有以下三项：
(一)文书的形成工作 包括文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇
撤销等材料。
通知等。
下级单位报送的报告
及统计报表。
第二节 文书的处理
2．归档的时间 按照《机关档案工作条例》的规定：机关文书
部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案 部门移交档案。
3．归档的要求 a. 归档的文件材料要齐全、完整。 b.文件和电报按其内容的联系、合并整理、立 卷。
c.归档的文件材料，要保持它们的历史联系； d.区分保存价值，分类整理、立卷； e.案卷标题简明确切，便于管理。
第三节 文书档案管理
六、编研
编研，为了更好地利用、研究档案信息，对具有 较高利用价值的档案内容进行研究、选择、编辑、 出版等。编研的成果主要有：档案文献汇编；档 案文摘汇编；档案参考资料；年鉴。
七、统计
统计，通过记录和量化的数据研究、分析档案及 其管理中的规律和发展趋势，为管理工作提供真 实可靠的原始数据，增强档案管理的科学化。
第三节 文书档案管理
一、档案管理概述
文书工作与档案工作概述
二、职业责任
1．它是机关、企事业单位工作的纽带 2．它是机关、企事业单位领导工作的助手 3．它是保守党和政府机密的一个重要环节 4．它可为档案工作打好基础
三、职业道德
（一）要有强烈的事业心和责任感 （二）要有埋头苦干、乐于奉献的精神 （三）谦虚谨慎，平等待人 （四）遵守纪律，严守秘密 （五）要勤奋工作，主动负责
一、党政机关中的文书工作与档案工作
外表端庄，服饰整洁；举止有礼，说话得体， 平易近人；温和、耐心，富有亲和力，善于营造 团结合作的工作氛围；乐于助人，与周围的同事 关系融洽；恪守时间并保持工作的高效率；思路 清晰，办事利落，精神饱满，富有创造性。
二、企业、事业单位中的文书工作与档案工作
（一）企业、事业单位中文书与档案的构成 （二）企业、事业单位文书与档案的特性
1．种类多样 2．专业性强 3．职能突出
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.8. 2520.8. 25Tues day, August 25, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。09:2 2:5509: 22:5509 :228/2 5/2020 9:22:55 AM
Aug-2020.8.25
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.8.2509:22:5525 August 202009:22
一、文书工作的基本原则
（一）实事求是原则 （二）少而精原则 （三）时效性原则 （四）保密原则
二、档案工作的基本原则
（一）统一领导、 1．全国的档案工作统一在各级党委和
人民政府领导之下 2．国家全部档案由各级各类档案机构
文书档案管理岗位职责
文书档案管理岗位职责职责概述文书档案管理岗位是一个负责保管、管理和维护组织文书档案的职位。
该岗位需要负责确保组织的文书档案能够有效地被保管和利用，以支持组织的运营和决策。
具体职责包括档案管理、文档分类、档案检索、档案销毁等。
主要职责1. 档案管理•负责组织文书档案的收集、整理、归档和保管工作；•制定文书档案管理制度并监督执行，确保档案管理工作符合法规和组织要求；•负责定期检查文书档案的完整性和准确性，并解决档案中存在的问题；•保障档案的安全性，制定安全措施并进行档案备份，防止档案遭受损坏或丢失；•负责档案馆的环境管理，确保档案得到适宜的保存条件。
2. 文档分类•负责对收集到的文档进行分类和整理，确保文档能够被快速检索和使用；•制定文档分类标准，并对新收集到的文档进行分类；•定期检查和更新文档分类，以适应组织业务的变化和发展；3. 档案检索•负责建立和维护文档的索引系统，确保档案可以被快速检索到；•根据用户需求，提供档案检索服务，协助用户快速找到所需文档；•解答用户在档案检索方面的问题，提供相应的指导和支持。
4. 档案销毁•根据档案管理制度的要求，负责定期对无用的档案进行销毁；•进行档案销毁前的审核和审批工作，确保档案销毁符合法规和组织的要求；•负责记录和报告档案销毁的情况，并妥善处理销毁后的档案废料。
任职要求•具备相关专业背景和知识，如档案学、图书档案学等；•具备较强的组织和管理能力，能够有效地组织档案管理工作；•熟悉档案管理制度和相关法规，能够严格遵守和执行；•具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和用户进行良好的合作；•具备较强的解决问题的能力，能够及时处理档案管理中出现的问题；•具备一定的信息技术能力，能够熟练使用档案管理软件和工具；•具备责任心和保密意识，能够妥善保管档案，并确保档案的安全性。
结束语文书档案管理岗位是一个在组织中起重要作用的职位，负责保管、管理和维护组织的文书档案。
通过合理的档案管理，可以确保文档的完整性和准确性，提高组织的效率和决策的准确性。
单位文书岗位职责
单位文书岗位职责一、岗位职责概述单位文书岗位是一个重要的行政管理职位，在各大企事业单位中扮演着重要的角色。
岗位职责主要包括文书处理、档案管理、信息整理等方面的工作。
以下将详细介绍单位文书岗位的职责与要求。
二、文书处理1. 文件起草：负责各类公文、函件的撰写、起草工作，确保文书的规范性、准确性和完整性。
根据领导要求进行格式调整，包括正文、附件、签署和盖章等。
2. 文件归档：监督和执行归档程序，负责对机关内各类文件的收集、整理、存档和检索工作。
保证文件的有效管理，及时调取以备查阅。
3. 档案整理：负责处理文件中的不同类别的资料，对档案进行排序、分类、标引，并进行归档储存。
监督存储环境、防火防盗措施，保证档案安全。
三、信息管理1. 信息收集：利用各种渠道搜集有关单位或者行业的最新信息，进行归纳整理。
确保所收集信息的及时性和准确性，为领导决策提供有力支持。
2. 信息报送：根据上级领导的要求，定期或不定期地向上级汇报工作。
保证报送内容的及时提交，并做到内容详实、条理清晰。
3. 信息发布：负责单位内部公告、通知、文件等信息的发布工作。
保证信息的准确性、规范性和时效性，确保信息的传达到位。
四、工作要求与能力1. 文书处理能力：熟悉各类公文格式及写作技巧，具有较强的文字表达能力和语言组织能力。
具备良好的文字功底和文字处理速度。
2. 档案管理能力：熟悉档案管理的基本原则和流程，能够按要求进行归档和整理工作。
具有较强的细致性和耐心。
3. 信息管理能力：能够熟练运用各种信息收集和整理工具，具备较强的信息处理和筛选能力。
保证信息的准确性和及时性。
4. 学习与沟通能力：具备积极学习的态度，不断提升自己的专业素养和知识水平。
能够与同事进行良好的沟通和合作，高效地完成工作任务。
五、总结单位文书岗位作为单位行政管理中的重要一环，对文书处理、档案管理和信息整理等方面的工作起着至关重要的作用。
岗位要求具备一定的文书处理能力、档案管理能力和信息管理能力，并且要求学习能力强、与他人的沟通能力好。
档案工作概述
文书与档案管理
▪ （五）档案工作的作用 ▪ 1．档案工作维护了机关工作的历史面貌，为以后了解工作基础提供了便利。档案工作同保
管档案保留了机关同昨的历史面貌，查阅档案就可以了解一个机关的具体人力、物力、财力 情况，了解具有的具体优势和面临的具体问题，便于制定具体的全哦女工作任务、措施和方 法等，使工作取得好的效果，避免空对空和盲目武断，从而避免工作的失误与损失。 ▪ 2．档案工作为借鉴经验教训创造了方便。档案不仅直接反映了机关的工作活动情况，也直 接或间接地总结和放映了机关工作的经验教训。查阅档案，借鉴经验教训，可增长智慧和能 力，增强现实工作的效果。 ▪ 3．档案工作为澄清、解决有关问题提供了作证材料。档案因是有关工作等情况的直接记录， 具有物证意义和原始价值，因此在澄清和解决有关问题时，可避免当事人或关系人记忆不准、 人为歪曲，影响问题恰当解决的现象，从而保证问题处理结果的合理与公正。
▪ 档案工作的机构设置 ▪ 档案工作由于是为全社会进行服务的，因此机构的设置较为复杂。主要有四
类机构： ▪ 档案室 ▪ 档案室是各机关、团体、企事业单位等统一保管和管理本机关档案的内部组
织机构，是整个机关工作的组成部分。主要为本机关单位的工作活动服务， 并向国家档案馆移交具有长久保存价值的档案。档案室一般有七种类型：即 机关文书档案室，科技档案室，影片、照片、录音、录像等特种档案室，人 事档案室，会计档案室，综合档案室以及档案信息中心等。 ▪ 档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关的全部档案，为本机关各项工 作和生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
▪ 档案工作的基本任务是：坚持集中统一管理档案的原则， 建立国家档案工作制度；科学地管理档案，大力开发档案 信息资源；逐步实现档案管理的现代化，使档案工作更好 地为党的总任务、总目标服务，为建设社会折椅物质文明 和精神文明服务。
文书档案管理
二、文件材料的价值鉴定
（一）、确定归档范围
1、鉴定 价值鉴定决定着文件材料的“命运”，即哪些 文件材料可以转化为档案保存，哪些文件材料应剔 除销毁。
二、文件材料的价值鉴定
（一）、确定归档范围
2、鉴定应注意的问题 （1）以文件材料为主，不是“有文必归” （2）以文件材料价值为主，不是“有文必档” （3）归与不归，不能光看有无红字版头和文号 （4）以本机关为主，不是“外机关”都不要 （5）要注意宏观文件材料，也要注意微观文件材料
一、文件材料的收集工作
（三）、收集工作的方法
3、明确具体人员职责，保证归档文件材料齐全完整。 4、平时收集。 5、具体措施 （1）收文——与本单位人和事有关、需贯彻执行的职 能业务文件要重点归档； （2）发文——要全部归档； （3）帐外文件——本单位非红字头文件要注重归档。 （4）电子文件——必须打印纸质载体同时归档。
二、文件材料的价值鉴定
3、机关文件材料归档范围
（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利 用价值的文件材料；
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和 公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
二、文件材料的价值鉴定
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机 关的文件材料。下级机关报送的重要文件材 料；
（一）、收集工作的要求
3、档案机构要加强对收集工作的监督和指导。 本单位档案机构在收集工作中必须重视调查，掌握应 归档文件在分散、流动、管理和使用方面的情况。特别是对 业务部门形成的文件，档案人员要在全面了解本单位基本职 能的基础上，深入细致地掌握各部门的主要职能活动及其形 成的文件材料的情况，准确划定收集的范围和收集重点，并 对照归档范围进行检查，确保归档文件材料齐全完整。
文书档案管理工作的内容
文书档案管理工作的内容
伴随着信息时代的到来，文书档案的管理变得越来越重要，它不仅包括文书的存储、检索，还涉及到文书的档案编制、准备、管理等诸多内容。
首先，文书档案的管理工作包括文书的存储。
根据文书的类别，应选择合适的存放方式、库房和柜架，以便在管理中更加方便快捷，并且尽可能地避免档案受到污染、损坏或遗失。
其次，文书档案管理工作需要进行文书检索。
一般来说，可以按时间、文书类别、字号、存放地点等多种方式进行文书检索，以便及时获取文书内容。
此外，文书档案管理工作还包括文书的档案编制和准备。
根据实际情况，工作人员要对文书进行编号、归类等操作，以利于管理和检索。
同时，文书档案管理工作还需要进行文件变更管理。
由于文书随时可能发生变更，因此工作人员在文书新收存时应审查其内容，把变更过的文书实时更新为最新档案，以保证文书的准确性。
总之，文书档案的管理工作包括存储、检索、档案编制、准备、变更管理等多方面的内容，是一项复杂而重要的任务。
在文书档案管理工作中，工作人员需要从多方面进行管理，特别要注意文件的准确性，以确保文书档案管理的有效性，保证其在日常工作中的有效运用。
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文书档案管理工作的概述
摘要：档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。
笔者从事档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
关键词：文书档案现代化管理提高素质管理能力
前言：文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准，其管理水平直接关系到档案资料的完整性。
为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档人员知识水平和管理能力。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提
1、爱岗敬业，争取领导的重视。
领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案、利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。
纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。
而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。
在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。
而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。
真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档管理人员知识水平和管理能力。
由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。
1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识，增强管理意识。
文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。
因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。
一是通过各种形式学习《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。
2、加强制度建设，建立长效培训机制。
首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。
约束和激励机制可以使文档管理工作人员产生紧迫感和
危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。
比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的不给予评聘资格，激励档案人员参加在职教育的主动性和积极性。
3、明确在职教育的原则，选择课程内容。
相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。
在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。
坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。
第一，学习文档专业知识。
为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，学习相关学科知识。
文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等；在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，学习现代科技知识。
现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。