专题一采购管理基础

• ⑤分散采购的成本低于 集中采购时的物品的成 本。
按采购的区域不同划分
• 1、国内采购 • 2、国外采购 • 所谓国内采购是 • 所谓国外采购是
指企业以本币向 指国内企业直接 国内供应商采购 向国外厂商采购。 所需物资的活动。
• 我国准许货物的自由进出口，但是这自由不 是绝对的，属于下列情形之一的，国家禁止进口：
科学采购 • 所谓科学采购，就是在科学理论
的指导下，采用科学的方法和现 代科技手段实施的采购。科学采 购根据指导理论和采取的方式方 法的不同，可划分为订货点采购、 准时制采购、MRP采购、供应 链采购、招标采购和电子商务采 购。
按采购的权限分类
• 集中采购的优点:
• ①降低订货费用。集 中采购，可以减少订 货次数，从而减少订 货费用；
传统采购的方式
• ①询价采购。询价采购是采购人员询问 信用可靠的厂商，将采购条件讲明，通过 电话或寄发询价单的方式，询问价格，经 过比较后，现价采购；
• ②比价采购。采购人员请数家厂家报价 ，经过比较后，决定向哪家采购。
• ③议价采购。采购人员与厂家谈判，讨 价还价，谈定价格后决定购货。 实际采购中，很少是以一种方式单独进行 的，通常是几种方式结合起来进行采购。
定的供需关系；
•
②有利于降低双方洽谈价格的费用；
•
③有明确的法律保障，维护了双方的利益。
•
（2）长期合同采购的缺点
•
①价格调整困难。如果市场价格发生变化，
双方要求调整价格都困难；
•
②数量调整困难。由于受到合同条款的约
束，采购方在采购数量的调整上有难度；
•
③采购人员容易形成依赖思想，缺乏创新
意识；
•
④合同期内采购商即使有了更好的供应渠
• ②获得供应商的批量 价格优惠；
• ③可统一组织供应， 合理配置资源，最大 限度降低库存。
• 集中采购的不足:
• ①采购过程复杂，时 效性差。
• ②非共用性的物资， 实行集中采购，难以 获得价格优惠。
• ③采购与使用分离， 缺乏激励因素，采购 绩效差。
集中采购的适用范围
• ①集团实施的采购活动。 • ②跨国公司的采购。 • ③不同企业之间的联采购。 • ④商贸企业的联合采购。
•
短期合同采购适用范围:
•
①持续消耗的物品，如机械
设备、运输车辆、家庭耐用消费
• 长期合同采购供需关 系稳定，主要适应于 采购方需求量大，且 连续不断的供货，多 为企业所需要的主要 原材料、燃料、动力 及配套设备等，如炼
品等补缺产品。
•
②由于供求关系的变化，长
期合同供货不能满足需要，需要
短期合同供货予以补充。
•
③价格波动大的产品的采购
。无论是采购商还是供应商，对
于价格波动大的产品都不希望签
订长期合同，避免利益受损。
油厂长期需要的石油，• ④质量不稳定的产品。对于质量
化工厂长期需要的煤 不稳定的产品，如农副产品，如
炭等。
农副产品，试生产的产品等，通
常也是一次性采购。
采购的地位
• 目前采购已经成为 企业经营管理的一 个核心环节，是企 业提高利润的重要 途径，在企业经营 过程中起着越来越 大的作用。因此采 购在企业中也就占 有越来越重要的地 位
分散采购
• 分散采购的优点: • ①针对性强。 • ②决策快，效率高。 • ③有利于激励机制 的
贯彻实施。
• 分散采购的实施范围:
• ①分散采购适用于小 批量价格低的物资的采 购；
• ②市场资源有保证， 运输费用低的物资的采 ；
• ③各基层单位具有检 测能力的物资的采购；
• ④产品研制开发阶段 所需的物资的采购；
• 1、采购的供 应地位
• 2、采购的质 量地位
• 3、采购的价 值地位
国际采购交流会
采购的作用
• 1、采购是企业产品质量的基本保证 • 2、采购工作决定着企业的生产和销售
的正常进行 • 3、采购成本决定着产品成本的高低，
影响企业的利润 • 4、做好采购工作可以建立供应配套体
系，与供应商建立合作伙伴关系 • 5、做好采购工作可以合理利用资源，
• （1）危害国家安全和公共利益的；
• （2）为保护人民的生命或者健康禁止进口 的；
• （3）破坏生态环境的；
• （4）根据中华人民共和国所缔结或参加的国际 条约、协定的规定，禁止进口的。
按采购的时间划分:长短分为长期合 同采购和短期合同采购
•
（1）长期合同采购的优点
•
①有利于增强双方的理解和信任，建立稳
采购管理的目标
•1 •2 •3 •4 •5
采的的的合
购 价 格
确 保 合
适
的
采 购 数 量
、 确 保 合
适
供 货 时 间
、 确 保 合
适
质 量
、 确
保
合
适
适 的 供 应 商
、 确 保 选 择
采购管理的重要性
• 采购管理的重要性主要表现在以下几个方 面：
• （一）保障供应 • （二）质量保障 • （三）降低成本 • （四）联系资源市场 • （五）信息保障 • （六）促进科学管理
优化配置资源
任务二 采购管理
采购管理的定义
• 所谓采购管理是指为保障整个企 业物资供应而对企业采购进货活动 进行的管理活动，是对整个企业采 购活动的计划、组织、指挥、协调 和控制活动，它是整个物流活动的 重要组成部分。它着眼于组织内部 和其供应商之间构建和持续改进采 购过程。
采购管理与采购的联系与区别
无形的物品:
技术 服务 工程发包
采购的分类
• 商品采购按采购主体不同分为企业 采购、政府采购、军队采购和其他社 会团体采购。
• 商品采购按采购商品的用途不同分 为工业采购和消费采购。
• 商品采购按采购的科学化程度分为 传统采购和科学采购。
传统采购的特点
• 企业考虑最多的是产品的价格。虽 然采购物资的数量、质量和交货期 也是采购企业关心的问题，但这是 次要的。而且这些问题都是通过事 后验证的方法实现，及时性很差， 经常给企业造成很大损失。
• 一个完整的采购管理过程基 本上包含八大块内容：
• （1）采购管理组织；（2）需求分析 ；（3）资源市场分析；（4）制定采 购计划；（5）采购计划实施；采购评 价与分析：（7）采购监控；（8）采 购基础工作。
道，也难于做出新的选择。
•
（1）短期合同
采购的优点
•
①短期合同采
购双方之间具有很
大的灵活性，采购
的品种、规格、型
号、数量等，可以
随时做出调整，并
能够根据情况的变
化调整供应商。
• ②短期合同采购由 于供需关系不稳定， 会出现交易中断， 价格波动频繁及服 务质量下降等方面 的不足
• 长期合同采购的 适应范围: