行政事业单位采购管理办法(定稿)
行政事业单位采购管理规定定稿
行政事业单位采购管理规定定稿Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】内部物资采购管理办法为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。
一、采购范围1、物品。
交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品,办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。
2、工程。
基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。
二、采购原则遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。
三、采购程序1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。
②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于3人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。
同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。
3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为,加强物品管理,节约经费开支,充分发挥物品的使用效能,更好地为开发区各项工作服务,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴,严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则,既要及时周到,又要精打细算,避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,爱护与珍惜国家财物,配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责,严格遵守规章制度,廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序,按照先预算计划,并通过审批后购买的原则,未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行,采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购,其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报分管后勤工作的副主任审批后,分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报办公室主任审批后,分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的,采购物品时,采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”,分管部门副主任提出采购意见和建议,由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后,根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过,并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
行政采购管理办法
行政采购管理办法行政采购管理办法第一章总则第一条本办法旨在规范行政机关及其下属单位的行政采购活动,加强采购管理,提高采购效率,保障采购品质,促进公开、公正、公平的行政采购。
第二条行政采购是指行政机关及其下属单位依法以财政资金采购货物、工程和服务的行为。
第三条行政采购应当遵循公开、公正、公平、诚实信用、合理高效的原则,维护国家利益和社会公共利益,提高财政资金使用效益。
第四条行政机关及其下属单位应当建立健全行政采购管理制度,明确采购职责、权力、义务,加强内部控制和风险防控。
第五条行政采购应当遵循国家相关法律法规和政策,充分发挥市场配置资源的作用,促进供需双方的合作关系。
第六条行政采购活动应当依法组织实施,采用合理、公正、透明的采购程序,确保采购结果的真实、准确、完整。
第七条行政采购项目应当科学论证,并根据采购对象的特点确定采购方式,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行采购。
第八条行政机关及其下属单位在采购前,应当编制采购计划,明确采购需要、采购规模、采购价格等相关信息,并按照规定报备采购计划。
第九条行政采购项目的采购文件应当包括采购公告、招标文件、评标文件、采购合同等相关文件,并依法向社会公开。
第十条行政机关及其下属单位应当建立健全采购合同管理制度,明确合同签订、履约、验收等环节的具体要求,确保合同的履约效果。
第十一条行政机关及其下属单位应当加强对行政采购活动的监督和管理,建立健全监督机制,及时发现和纠正采购过程中存在的问题。
第二章行为第十二条行政机关及其下属单位在行政采购活动中,应当遵循公平、公正、公开、诚实信用、合理高效的原则,保障供应商参与采购的权利。
第十三条行政机关及其下属单位应当按照规定程序进行采购计划编制、采购方式确定、采购文件编制、采购公告发布、投标文件递交、评标、定标、合同签订等环节的操作。
第十四条行政机关及其下属单位应当遵循公平竞争的原则,采取符合市场规律并且能够充分保障采购品质的采购方式,确保所有合格供应商都有机会参与采购。
行政事业单位物资采购管理制度范文
行政事业单位物资采购管理制度范文一、总则为规范行政事业单位物资采购行为,保障采购活动的公正、公平、公开,提高物资采购效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于行政事业单位的物资采购活动。
三、定义1. 行政事业单位:指依法组织、具有独立法人资格,以提供公共服务为宗旨的组织。
2. 物资采购:指行政事业单位为开展日常工作所需的各类物品、设备、器材等的购买活动。
四、采购计划1. 行政事业单位应根据实际需求和财务预算,制定每年的物资采购计划,并提前向上级单位报备。
2. 物资采购计划应明确采购项目名称、规格、数量、采购期限等要素,确保采购的科学性和合理性。
五、采购方式1. 行政事业单位采购物资应根据实际情况选用适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式。
2. 采购方式的选择应考虑以下因素:采购金额、物资特殊性、市场竞争情况等。
六、供应商资格审查1. 行政事业单位在确定供应商名单时,需对供应商进行资格审查,以确保供应商的资质符合要求。
2. 资格审查应包括供应商的注册资金、经营范围、信誉度等方面的综合考察。
3. 在资格审查中,行政事业单位应公正、公平、公开地对供应商进行评审,确保采购活动的合法性和诚信性。
七、招标文件编制1. 行政事业单位在进行招标采购时,应根据实际需要编制招标文件,并公开发布。
2. 招标文件应包括采购项目的名称、规格要求、交付期限、报价方式、评标办法等内容,确保各供应商在公平的竞争环境中进行投标。
3. 招标文件的编制应遵循规范、简洁、明确的原则,以便于供应商的理解和准确提供报价。
八、招标评标1. 行政事业单位通过设立专门的评标委员会进行招标评标工作,保证评标过程的公正和透明。
2. 评标委员会应由相关部门和专家组成,成员应独立、客观、公正地进行评标工作。
3. 评标委员会应按照招标文件中明确的评标标准,对供应商的报价和资质进行评审,并根据评审结果确定中标供应商。
行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)
行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)行政事业单位政府采购管理制度篇一为加强本机关办公用品的管理,规范办公用品的购、发、用行为,降低消耗,提高经济效益,特制定本制度。
第一条:办公用品的采购1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。
1000元以下的低值易耗品,由使用部门事前写申请,经分管领导批准后交党政办安排专人购买;1000元以上的须经党政联席会审议通过以后,交办公室统一采购。
2.对属于政府采购范围的物品,由乡各部门填写申购单,经主要领导批准后交党政办,由财政分局按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续,党政办统一领回发放。
3.不需在政府采购中心完成的采购,由党政办公室负责采购、管理、发放。
急用零散性采购实行双人采购制度。
任何部门和个人均不得私自采购。
4.采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。
5.不属政府采购范围的物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政分局核销。
第二条:办公用品的领取1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。
2.领取人在领用办公用品时须在物品管理处《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。
3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。
4.除党政办指定的专人采购外,其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。
5、到党政办借用物品(相机、录音笔、水壶等)需经得党政办人员同意方可借出,党政办人员要做好登记。
第三条:办公用品的使用1.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
2.要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。
要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。
行政事业单位物资采购管理制度范本(2篇)
行政事业单位物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购管理,确保采购活动的合法、公平、公正,提高采购效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政事业单位所有物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,遵守国家有关法律、法规和政策,保证行政事业单位的正常运转。
第四条行政事业单位应建立统一的物资采购管理机构,负责监督、指导、协调和监察物资采购工作。
第五条行政事业单位应根据实际采购需求,制定物资采购计划,并予以合理安排和控制。
第六条物资采购应加强预算管理,确保合理支出,合理使用行政经费。
第七条物资采购应实行物资目录制度,制定物资采购清单,明确采购内容和数量。
第八条物资采购应注重质量、价格、供货期和服务等因素的综合考虑,确保采购的合理性和优势。
第九条物资采购应建立供应商注册制度,确保供应商的资质合法、信誉良好。
第十条物资采购应加强合同管理,明确采购双方的权利义务,并建立健全的补偿和违约责任制度。
第二章采购程序第十一条物资采购应按照预算计划、采购计划和采购清单的要求进行。
第十二条物资采购应先进行市场调研,了解市场行情,明确采购需求和采购规模。
第十三条物资采购应公开征询供应商,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
第十四条物资采购应秉持公平、公正、合理的原则,选择合适的供应商进行采购。
第十五条物资采购应签订正式合同,明确供应商的责任和义务,并支付采购款项。
第十六条物资采购验收时,应按照合同要求进行,并认真填写验收报告。
第十七条物资采购结束后,应做好采购档案的整理和归档工作,确保档案的安全和完整。
第三章采购监督第十八条物资采购应建立监督机制,加强采购活动的监督和管理。
第十九条物资采购应加强对供应商的信用评估和管理,确保供应商的信誉。
第二十条物资采购应定期进行采购审计,查验采购过程的合规性和合理性。
第二十一条物资采购应建立投诉处理机制,对采购过程中的问题和投诉进行及时处理。
行政事业单位政府采购业务管理办法
行政事业单位政府采购业务管理办法为加强政府采购管理,规范单位政府采购行为,确保采购程序公正透明,采购资金使用科学合理,采购质量过硬达标,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,结合我局实际,制定本办法。
本办法所称政府采购,是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
包括集中采购和分散采购。
集中采购是指本单位将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为;分散采购是指本单位将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。
政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标,包括保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展,加大政府绿色采购力度,实行进口产品审核管理。
政府采购管理是对政府采购预算编制、组织形式、采购方式、采购执行、监督检查等环节的全面管控。
一、管理机构及职责(一)采购管理范畴。
单位政府采购管理机构的管理范畴包括:采购决策、采购程序和方式、采购监督。
(二)采购管理组织体系。
1.局党组对单位采购政策、采购事项进行决策和审定。
主要包括:审定单位政府采购工作规章制度;审定政府采购预算;审定政府采购合同;审定需要提交决策讨论的其他重大采购事项。
2.办公室分管领导分管政府采购工作,负责对政府采购的程序规范性进行审核把关;3.各科室(单位)分管领导对分管科室(单位)实施的政府采购项目的采购需求确定、采购预算编制、采购计划编制、代理机构委托、采购项目实施、中标、成交供应商确定、合同签订、履约验收、信息公开、质疑投诉处理等具体业务进行审核把关;4.办公室负责单位政府采购联系协调、业务指导、制度制定、年初政府采购预算编制及政府采购资金支付。
主要职责包括:负责制定单位政府采购的规章制度和管理办法;负责收集、汇总年初预算的政府采购需求,编制部门预算的政府采购预算及政府采购实施计划备案表;负责按程序办理政府采购业务的资金支付;5.各采购需求科室(单位)具体负责申报采购实施计划、立项,协调采购代理机构、编制采购文件,委派采购人代表,负责质疑回复等相关工作;负责组织履约验收、合同备案及售后服务等事项;负责采购信息公开;负责采购文档归档。
行政业单位采购管理制度
第一章总则第一条为规范行政事业单位采购行为,加强财务管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动合法、合规、高效。
第二章采购范围和方式第四条采购范围包括但不限于以下内容:(一)办公用品、设备、材料等货物采购;(二)房屋、建筑、维修等工程采购;(三)培训、咨询、维修等服务采购。
第五条采购方式根据采购项目特点及预算金额,可采取以下方式:(一)公开招标:适用于预算金额较大的采购项目;(二)邀请招标:适用于有特殊需求或预算金额较小的采购项目;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性较强的采购项目;(四)单一来源采购:适用于只能从特定供应商处采购的项目;(五)询价采购:适用于预算金额较小、供应商数量较多的采购项目。
第三章采购流程第六条采购流程包括以下步骤:(一)编制采购计划:根据工作需要,制定采购计划,明确采购项目、数量、质量、技术要求、预算金额等;(二)预算审批:将采购计划提交财务部门审核,经批准后纳入年度预算;(三)发布采购信息:通过政府采购网、单位公告栏等渠道发布采购信息,邀请供应商参与;(四)组织采购活动:根据采购方式,组织开标、评标、谈判等活动;(五)签订合同:根据评标结果,与中标供应商签订采购合同;(六)合同履行:监督合同履行情况,确保采购项目按期、按质、按量完成;(七)验收结算:对采购项目进行验收,根据验收结果办理结算手续。
第四章采购监督第七条建立健全采购监督机制,确保采购活动合法、合规、高效。
(一)内部监督:设立采购监督小组,对采购活动进行全过程监督;(二)外部监督:接受审计、财政、监察等部门的监督检查;(三)投诉处理:设立投诉举报渠道,对采购活动中的违规行为进行查处。
第五章责任追究第八条对违反本制度规定,造成损失或不良影响的,依法依规追究相关人员的责任。
行政事业单位采购管理制度
⾏政事业单位采购管理制度⾏政事业单位采购管理制度范本 在社会⼀步步向前发展的今天,越来越多地⽅需要⽤到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运⾏表彰着⼀个社会的秩序。
我们该怎么拟定制度呢?下⾯是⼩编整理的⾏政事业单位采购管理制度范本,欢迎⼤家分享。
⾏政事业单位采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为加强交通部⾏政事业单位政府采购管理,规范政府采购⾏为,提⾼政府采购资⾦的使⽤效益,促进廉政建设,根据《政府采购法》及国家有关法律、法规和规章,制定本办法。
第⼆条纳⼊交通部部门预算管理的部机关、部属⾏政事业单位和部管社会团体(以下统称采购⼈),使⽤财政性资⾦以及与财政性资⾦相配套的单位⾃筹资⾦实施的政府采购,适⽤本办法。
财政性资⾦包括预算内基本建设资⾦、国债专项资⾦、车购税交通专项资⾦、各项⾏政事业经费、政府性基⾦、预算外资⾦等各项财政拨款和国家有关部门拨⼊的专项经费。
与财政性资⾦相配套的单位⾃筹资⾦是指采购⼈以对外创收等形式取得的各种资⾦,包括经营收⼊,⾮税收⼊以外的事业收⼊,其他收⼊等单位可⽀配资⾦。
第三条本办法所称政府采购,是指采购⼈按照国家有关法律、⾏政法规和制度规定的⽅式和程序,使⽤财政性资⾦和与之配套的单位⾃筹资⾦,采购国务院公布的政府集中采购⽬录内或者采购限额标准以上的货物、⼯程和服务的⾏为。
第四条政府采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信⽤的原则。
第五条政府采购实⾏集中采购和分散采购相结合的组织形式。
集中采购分为政府集中采购和部门集中采购。
政府集中采购,是指采购⼈将属于政府集中采购⽬录中的政府采购项⽬委托集中采购机构代理的采购活动。
政府集中采购⽬录和政府采购限额标准,按国务院确定公布的范围、标准执⾏。
部门集中采购,是指由交通部统⼀组织实施部门集中采购项⽬的采购活动。
部门集中采购项⽬和部门采购限额标准,按国务院确定公布的范围、标准执⾏。
行政事业单位政府采购管理制度范文
行政事业单位政府采购管理制度范文行政事业单位政府采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位政府采购活动,保障政府采购的公平、公正、公开,确保政府采购资金使用效益,提高政府采购工作的透明度和规范性,根据《政府采购法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条行政事业单位政府采购活动,是指为完成行政事业单位的日常采购任务,通过公开、竞争性的招标、拍卖、询价等方式,选定供应商以获取商品、工程或服务的过程。
第三条行政事业单位政府采购活动应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,注重节约、透明、高效的原则,促进合理、规范、经济、用途相当的采购。
第四条行政事业单位政府采购活动应采用电子化管理手段,实现电子招投标、电子采购、电子支付等全过程的电子化。
第五条行政事业单位政府采购活动需要依法向社会公开,接受社会监督,确保政府采购的公开性和透明度。
第六条行政事业单位应建立健全政府采购管理制度,明确采购活动的责任、权限和程序,加强内部监督和外部监管。
第二章采购计划第七条行政事业单位应制定年度采购计划,明确本年度需采购的商品、工程和服务项目及预算金额。
第八条采购计划应根据行政事业单位的实际需求,结合合理预算安排,经过合理评估和论证。
第九条采购计划应提前至少三个月提交行政机关或上级单位审批,未经审批不得进行相关采购活动。
第十条采购计划应根据采购金额大小划分为不同等级,确定采购方式及具体程序。
第三章采购方式及流程第十一条行政事业单位政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及单一来源采购等。
第十二条公开招标适用于采购金额较大、供应商较多的情况下,申请方需在媒体上公示相关信息,确保采购活动公开、公平、公正。
第十三条邀请招标适用于采购金额较小、供应商较少的情况下,申请方需选择适用范围内的供应商进行邀请,确保采购活动公开、公平、公正。
第十四条竞争性谈判适用于采购工程、技术复杂或设计需求不明确的情况下,申请方需邀请符合条件的供应商进行谈判。
事业单位采购管理办法
事业单位采购管理办法第一章总则第一条为了规范事业单位的采购行为,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本事业单位的货物、工程和服务的采购活动。
第三条采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条成立采购工作领导小组,负责采购工作的领导、决策和监督。
第二章采购预算管理第五条采购预算应当根据单位的事业发展计划、工作任务和财务状况等因素进行编制。
第六条各部门应在规定时间内提出采购需求,经审核后纳入单位年度采购预算。
第七条采购预算一经批准,原则上不得随意调整。
确需调整的,应当按照规定程序办理。
第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
第九条采购金额达到规定标准的货物、工程和服务,应当采用公开招标方式进行采购。
第十条符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式采购:(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;(二)采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。
第十一条符合下列情形之一的,可以采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
第十二条符合下列情形之一的,可以采用单一来源采购方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十三条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。
第四章采购程序第十四条公开招标应当按照以下程序进行:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告;(三)发售招标文件;(四)开标、评标;(五)确定中标供应商;(六)签订合同。
行政事业单位采购管理办法(定稿)
内部物质倾销治理方法为进一步规范物质倾销程序,强化风险节点掌握,确保倾销行动公平公开公平,切实保护单位好处,依据当局分散倾销目次和倾销限额尺度,联合本单位现实,特制订本方法.一.倾销规模1.物品.交通对象,办公家具,办公装备,书本,印刷品,办公耗材,车辆,仪器装备保护,会议招待等所需物品.2.工程.基本举措措施扶植,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料.二.倾销原则遵守公平公开公平,效益优先,质量第一的原则,采纳公开招标,竞争性会谈,询价等方法,原则上应实施分散倾销.三.倾销程序1.倾销申请:分散倾销物品依据现实须要按季进行倾销,由应用部分每季度前10天填写倾销申请单,经分担引导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批赞成,预算5000元以上经局务会议研讨经由过程,并报区当局倾销中间审批存案.零碎倾销物品依据各站室暂时须要进行倾销,由应用部分填写倾销申请单,分担引导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批赞成,预算5000元以上经局务会议研讨经由过程,并报区当局倾销中间审批存案.2.倾销情势:①公开招标,依据当局倾销目次相符公开招标限额尺度的货色及工程按照当局倾销中间公共生意业务程序进行公开招投标.②自行倾销,由办公室和应用站室人员按程序具体负责倾销,同类单批超出5000元的需经由过程询价.磋商等情势肯定供给商;供给商肯定必须公开进行,由应用科室.办公室.财务室等部分人员(许多于3人)介入,要严正卖力.客不雅公平,做好记载,签署的合同协定.同类单批不超出5000元的零碎倾销由应用部分会同办公室协商购置;相干人员要严把质量关,杜绝冒充伪劣商品.3.货款付出:依据合同商定付出方法进行货款付出,对所购的装备和较大工程,一般扣5%10%的质保金,严厉按照财务分散付出轨制经由过程直接付出或授权转账方法进行货款付出.四.应用治理1.办公室负责交通对象.办公装备.办公耗材.书本.印刷品,会议招待,办公用品,及车辆维修的治理.2.后勤负责办公家具.装备维修基本举措措施扶植新建改建翻建扩建,装修等所需材料治理.倾销货色到单位后,经后勤负责人验收先入库后应用,固定资产由财务树立固定资产账,应用站室筹划领用手续后方可领用应用.应用科室要增强治理.爱护公物.科学应用,由财务和后勤按期清点清查,做到帐帐相符,帐物相符,对有意破坏或应用不当破坏的公物,视其情形赐与补偿并穷究有关人员义务,对废旧物品,由应用科室提出申请按有关程序报废,各站室不得私自处理.五.项目治理工程项目倾销联合具体项目治理方法,参照本方法履行.。
事业单位采购管理办法
事业单位采购管理办法一、引言作为事业单位,采购管理是一项重要的工作。
为了提高采购效率,确保采购公平、公正、公开,我们制定了本《事业单位采购管理办法》。
二、采购流程事业单位的采购流程一般包括需求确定、采购准备、招标投标、评标及定标、合同签订、执行及验收、结算等环节。
1. 需求确定需求确定环节是采购流程的起点。
根据工作需要,各部门提出采购需求,并提交到采购管理部门进行审核和调研。
2. 采购准备采购准备环节是为了明确采购的具体要求和标准。
采购管理部门负责编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。
3. 招标投标招标投标环节是采购的核心环节。
通过发布招标公告,吸引符合条件的供应商参与投标。
供应商按照招标文件的要求参与投标,采购管理部门负责对投标文件进行评审。
4. 评标及定标评标及定标环节是为了确定中标供应商。
采购管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标供应商。
5. 合同签订合同签订环节是为了明确双方权益和责任。
采购管理部门与中标供应商进行合同协商,并签订采购合同。
6. 执行及验收执行及验收环节是确保采购合同履行的关键环节。
采购管理部门对供应商的产品进行检验验收,确保产品质量符合要求。
7. 结算结算环节是为了完成采购交付和支付。
采购管理部门核实供应商的交付情况,进行结算并支付款项。
三、采购管理原则1. 公开、公平、公正原则采购过程中要遵循公开、公平、公正的原则,充分公示招标信息,确保供应商同等机会参与竞争,确保采购活动的透明度和公正性。
2. 经济效益原则在保证采购质量的前提下,要追求经济效益,优选价格合理、性能稳定的产品或服务,为事业单位提供更大的价值。
3. 管理规范原则采购管理要符合相关法律、法规和政策,确保采购活动合法、规范和可控。
四、采购管理责任1. 采购管理部门负责制定和实施采购计划、编制采购文件、组织评审、签订合同等工作。
2. 各部门负责提供采购需求信息,配合采购管理部门完成采购流程。
行政事业单位物资采购管理制度范本
行政事业单位物资采购管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政事业单位物资采购管理工作,提高采购效率,确保采购经费使用合理有效,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物资采购活动。
第三条本制度所称行政事业单位,是指依法组织、依法管理、依法自主承担公益性服务职能的事业单位。
第二章采购管理机构第四条本单位设有物资采购管理机构,负责本单位所有物资采购工作的组织、协调和监督。
第五条采购管理机构的职责包括:(一)制定和完善本单位物资采购管理制度、规章和办法;(二)组织实施物资采购计划;(三)组织进行招标、谈判、竞争性磋商等采购方式的选择和实施;(四)审核评定物资供应商的资质;(五)组织开展采购档案管理工作;(六)监督、检查和评估本单位物资采购工作;(七)组织、开展对相关人员的物资采购培训和考核。
第六条采购管理机构根据需要,可以设立分支机构或采购办事处,具体职责由本单位内部规定。
第三章采购计划第七条本单位按照年度计划制定物资采购计划,确保采购活动有序进行。
第八条采购计划应包括以下内容:(一)采购物资名称、规格、数量、质量要求等基本信息;(二)采购方式;(三)采购预算金额;(四)采购计划执行期限。
第九条采购计划应经本单位内部审批,并提前至少30天在本单位官方网站公示。
第四章采购方式第十条本单位物资采购可以采用以下方式:(一)竞争性招标;(二)谈判;(三)竞争性磋商;(四)单一来源采购;(五)其他合法采购方式。
第十一条采购方式的选择应按照公开、公正、公平的原则进行,并根据不同情况确定采购方式。
第十二条竞争性招标、谈判、竞争性磋商的具体操作程序和要求由本单位内部规定。
第五章供应商资格审核第十三条本单位对申请参与采购活动的供应商进行资格审核。
第十四条供应商资格审核应包括:(一)法律资质;(二)经营能力;(三)质量管理能力;(四)信誉记录;(五)其他相关资格要求。
第十五条供应商资格审核的具体程序和要求由本单位内部规定。
行政事业单位物资采购管理制度范文
行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为加强行政事业单位的物资采购管理,规范采购行为,提高采购效率,依据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位采购行为的组织、实施、审查、监督等环节。
第三条本制度所称物资采购,是指行政事业单位为履行职责需要购买的货物、设备、材料等。
第四条物资采购应遵循公开、公平、公正、公正、透明的原则。
第二章采购组织第五条行政事业单位应设立独立的采购机构或部门,负责组织实施采购活动。
第六条采购机构或部门应有具备相应资质和经验的专业人员进行物资采购管理工作。
第七条行政事业单位应建立科学的采购管理制度和相应的内部审查机制,确保采购活动的合法性和透明度。
第三章采购流程第八条采购活动应根据需要进行招标或比价,不得违规进行其他采购形式。
第九条行政事业单位应编制采购计划,明确采购项目、数量、预算等详细内容。
第十条采购机构或部门应编制采购文件,包括招标文件、比价文件等。
第十一条招标活动应发布公告,并采取合理方式向潜在供应商发送招标邀请。
第十二条招标文件应包括采购物资的询价、评审标准、质量要求、交货期等内容。
第十三条采购机构或部门应组织评审委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
第十四条采购合同应明确双方的权利和义务,包括价格、质量标准、交付期限、验收标准等内容。
第十五条采购合同的履行应进行监督检查,确保供应商按合同约定履行义务。
第十六条采购机构或部门应对采购过程进行记录和归档,便于事后审查和监督。
第四章采购监督第十七条行政事业单位的监察机构应对采购活动进行监督,包括招标公告的发布、采购文件的编制、评审委员会的评审过程等。
第十八条行政事业单位应定期进行采购活动的自查,发现问题及时整改并报告相关部门。
第十九条监察机构应组织对采购活动的检查,发现违规行为应及时处理并追究相应人员的责任。
第二十条监察机构应按照相关规定,建立采购不正之风问题的举报和处理机制。
行政事业单位采购管理办法(定稿)
为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。
1、物品。
交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品 , 办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。
2、工程。
基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。
遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。
1、采购申请:由使用部门每季度前 10 天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算 5000 元以下的经单位负责人审批同意,预算 5000 元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
填写采购申请单,分管领导签字,预算 5000 元以下的经单位负责人审批同意,预算 5000 元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。
②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过 5000 元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于 3 人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。
同类单批不超过 5000 元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。
3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣 5%-—10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。
1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印刷品,会议接待,办公用品,及车辆维修的管理.2、后勤负责办公家具、设备维修基础设施建设新建改建翻建扩建,装修等所需材料管理.采购货物到单位后,经后勤负责人验收先入库后使用,固定资产由财务建立固定资产账,使用站室办理领用手续后方可领用使用。
行政事业单位采购管理制度
⾏政事业单位采购管理制度⾏政事业单位采购管理制度 在学习、⼯作、⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是⼈们⾏动的准则和依据。
那么制度怎么拟定才能发挥它最⼤的作⽤呢?下⾯是⼩编为⼤家收集的⾏政事业单位采购管理制度,欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
⾏政事业单位采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为加强交通部⾏政事业单位政府采购管理,规范政府采购⾏为,提⾼政府采购资⾦的使⽤效益,促进廉政建设,根据《政府采购法》及国家有关法律、法规和规章,制定本办法。
第⼆条纳⼊交通部部门预算管理的部机关、部属⾏政事业单位和部管社会团体(以下统称采购⼈),使⽤财政性资⾦以及与财政性资⾦相配套的单位⾃筹资⾦实施的政府采购,适⽤本办法。
财政性资⾦包括预算内基本建设资⾦、国债专项资⾦、车购税交通专项资⾦、各项⾏政事业经费、政府性基⾦、预算外资⾦等各项财政拨款和国家有关部门拨⼊的专项经费。
与财政性资⾦相配套的单位⾃筹资⾦是指采购⼈以对外创收等形式取得的各种资⾦,包括经营收⼊,⾮税收⼊以外的事业收⼊,其他收⼊等单位可⽀配资⾦。
第三条本办法所称政府采购,是指采购⼈按照国家有关法律、⾏政法规和制度规定的⽅式和程序,使⽤财政性资⾦和与之配套的单位⾃筹资⾦,采购国务院公布的政府集中采购⽬录内或者采购限额标准以上的货物、⼯程和服务的⾏为。
第四条政府采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信⽤的原则。
第五条政府采购实⾏集中采购和分散采购相结合的组织形式。
集中采购分为政府集中采购和部门集中采购。
政府集中采购,是指采购⼈将属于政府集中采购⽬录中的政府采购项⽬委托集中采购机构代理的采购活动。
政府集中采购⽬录和政府采购限额标准,按国务院确定公布的范围、标准执⾏。
部门集中采购,是指由交通部统⼀组织实施部门集中采购项⽬的采购活动。
部门集中采购项⽬和部门采购限额标准,按国务院确定公布的范围、标准执⾏。
分散采购是指采购⼈实施政府集中采购和部门集中采购范围以外、采购限额标准以上的政府采购项⽬的采购活动。
行政事业单位物资采购管理制度范文(3篇)
行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为,加强物品管理,节约经费开支,充分发挥物品的使用效能,更好地为开发区各项工作服务,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴,严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则,既要及时周到,又要精打细算,避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,爱护与珍惜国家财物,配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责,严格遵守规章制度,廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序,按照先预算计划,并通过审批后购买的原则,未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行,采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购,其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报分管后勤工作的副主任审批后,分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报办公室主任审批后,分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的,采购物品时,采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”,分管部门副主任提出采购意见和建议,由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后,根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过,并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
行政事业单位物资采购管理制度
行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位物资采购管理,规范采购行为,保障单位正常运行,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类物资的采购管理,包括办公用品、设备、耗材、服务等。
第三条物资采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的合法性、合规性。
第四条物资采购应注重质量、价格、服务等因素,力求实现采购效益的最大化。
第五条物资采购应实行预算管理,确保采购活动符合单位财务状况。
第六条物资采购应建立健全内部控制制度,防范采购风险。
第二章采购管理职责第七条单位领导负责审批采购计划和采购结果,对采购活动进行监督和管理。
第八条财务部门负责审核采购预算、采购资金支付、采购合同管理等工作。
第九条采购部门负责制定采购计划、组织采购活动、签订采购合同、办理采购资金支付等工作。
第十条审计部门负责对采购活动进行审计监督,确保采购过程的合规性。
第十一条纪检监察部门负责对采购活动进行监督,查处采购中的违纪违法行为。
第三章采购方式和程序第十二条物资采购分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式。
第十三条公开招标采购适用于采购金额较大、技术要求较高的项目。
第十四条邀请招标采购适用于采购金额较大、技术要求较高的项目,但采购条件不适宜公开招标的项目。
第十五条竞争性谈判采购适用于采购金额较大、技术要求较高的项目,采购条件不适宜公开招标的项目。
第十六条单一来源采购适用于采购金额较小、技术要求较低的项目,采购条件不适宜公开招标的项目。
第十七条询价采购适用于采购金额较小、技术要求较低的项目,采购条件不适宜公开招标的项目。
第十八条采购程序包括采购申请、采购计划编制、采购预算审核、采购方式选择、采购文件编制、采购公告发布、采购文件获取、采购活动组织、采购合同签订、采购资金支付、采购结果公告等步骤。
第四章采购预算和资金管理第十九条物资采购应实行预算管理,采购部门应在每年末编制下一年度的采购预算,经财务部门审核后报单位领导审批。
行政事业单位政府采购管理制度
行政事业单位政府采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位政府采购活动,保障采购活动的合法、公正、透明、高效,依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位依法依规进行的政府采购活动。
第三条本单位政府采购活动的根本目的是:为满足单位部门的工作需要,保证政府公共资源的有效配置和合理利用,促进经济社会发展。
第四条本单位政府采购应当遵循公开、公平、公正、诚信原则,实行合理的价格竞争和优质服务采购。
第五条本单位政府采购活动应当充分尊重供应商和招标人的权利,依法保护供应商和招标人的合法权益。
第六条本单位政府采购活动应当以提高政府采购经济效益和社会效益为目标,遵循节约型、绿色型、创新型原则,积极推动社会责任供应商参与采购。
第七条本单位政府采购活动应当推动采购需求与供给双方开展多种形式的合作,建立良好的信用机制,促进政府采购市场的发展与壮大。
第八条本单位政府采购经费来源包括财政拨款、政府投资项目资金、专项融资资金、政府采购预算等。
第二章采购单位和采购人员第九条本单位政府采购活动的采购单位是指依法批准成立,具有独立法人地位的单位,从事政府采购活动的主体。
第十条本单位政府采购活动的采购人员是指在采购单位从事政府采购工作的人员,包括采购主管人员和采购工作人员。
第十一条采购单位应当设立相应的采购管理机构,负责本单位政府采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第十二条采购人员应当具备相关的政府采购专业知识和技能,严格遵守有关法律法规和采购规定,忠实履行职责。
第十三条采购人员应当遵守法律法规、政策和规章制度,严格执行采购程序,不得违反规定擅自变更采购项目、擅自分包或者以其他方式违规变相分包、违规调整招标文件等。
第十四条采购人员应当保守采购项目的商业秘密,不得泄露采购项目商业秘密、泄露供应商的技术秘密、商业秘密和其他保密信息。
第十五条采购人员应当秉公办事、廉洁自律,不得以任何形式接受供应商的请托、索要、接受贿赂和其他利益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内部物资采购管理办法
为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。
一、采购范围
1、物品。
交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品,办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。
2、工程。
基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。
二、采购原则
遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。
三、采购程序
1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审
批备案。
零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。
2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。
②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于3人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。
同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。
3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。
四、使用管理
1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印
刷品,会议接待,办公用品,及车辆维修的管理。
2、后勤负责办公家具、设备维修基础设施建设新建改建翻建扩建,装修等所需材料管理。
采购货物到单位后,经后勤负责人验收先入库后使用,固定资产由财务建立固定资产账,使用站室办理领用手续后方可领用使用。
使用科室要加强管理、爱护公物、科学使用,由财务和后勤定期盘点清查,做到帐帐相符,帐物相符,对故意损坏或使用不当损坏的公物,视其情况给予赔偿并追究有关人员责任,对废旧物品,由使用科室提出申请按有关程序报废,各站室不得擅自处理。
五、项目管理
工程项目采购结合具体项目管理办法,参照本办法执行。