通知通报排版格式规范

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通知书中的格式和结构要求

通知书中的格式和结构要求

通知书中的格式和结构要求尊敬的各位员工:为了提高通知书的可读性和专业性,特向大家介绍通知书的格式和结构要求。

请各位在撰写通知书时,严格按照以下要求进行排版和组织,以确保通知书的质量和效果。

一、通知书的格式要求1. 页面设置:通知书的页边距应设置为上下左右均为2.5厘米,纸张大小为A4,并采用常用的字体,如宋体或微软雅黑,并设置字号为12磅。

2. 标题:通知书题目应居中,使用黑体字,字号为16磅,加粗。

3. 主体内容:主体内容应使用宋体或微软雅黑字体,字号为12磅。

行间距设置为1.5倍,段落首行缩进2个字符。

4. 对齐方式:通知书的正文应采用两端对齐方式,以保持整洁美观的排版效果。

5. 分段落排版:通知书的正文应分为多个自然段,每个自然段应围绕一个主题进行阐述。

段与段之间应分开排版,以提高可读性。

二、通知书的结构要求1. 开头部分:通知书的开头部分包括通知的标题、发出单位、发出日期等要素。

标题应简明扼要,能准确表达通知的主题。

2. 说明部分:通知书的说明部分是通知的核心内容,应包括通知的目的、内容、时间、地点等要素。

同时,要求通知的文字措辞简练明了,表达准确,避免使用含糊不清或歧义性的词语。

3. 结尾部分:通知书的结尾部分用于总结重要信息或提醒注意事项等。

在结尾部分,可以对上述说明部分进行概括,或者简要强调通知的重要性和紧迫性。

三、示例通知书------------------------------------------------------------------通知书尊敬的各位员工:根据公司年度计划安排,我公司将于近期举行一次团建活动。

现通知如下:1. 目的:加强团队协作和沟通,提升员工之间的情感交流和归属感。

2. 日期及时间:活动将于2022年8月20日(周六)上午9点至下午5点举行。

3. 地点:活动地点位于公司附近的XX度假村。

4. 活动内容:包括团队合作游戏、户外拓展训练、晚宴等环节。

规范的公文格式-通知的撰写

规范的公文格式-通知的撰写

规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式,用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。

它不仅具有重要的传达信息的作用,同时也是一种规范化的文书格式。

为了使通知更加规范、易读、易懂,下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。

一、通知的书写格式1. 出文单位名称:顶格书写,字体大小一般为小三号,加粗,位置居中。

如果是机关、学校等官方单位,还需要注明公章。

2. 通知字样:紧跟在出文单位名称下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中。

3. 通知标题:紧跟通知字样下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中,用以概括通知内容。

标题应该简洁明了,尽可能表达清楚主题。

4. 通知内容:通知内容分为两个部分,即正文和结尾。

(1)正文:通知的正文必须表明发布人的身份,以及发布的时间、地点和目的等。

正文格式的书写应要求内容全面,信息明确,语言简洁,重点突出,条理清晰,并避免使用太过生僻的字词。

(2)结尾:通知结尾应表明发布单位的联系方式,包括电话、传真、电子邮箱、地址等。

同时,还需要注明通知的重要性和施行时间,以便相关人员及时采取相应措施。

5. 日期:通知文书末尾会标注发送日期,格式为“年月日”,可以写在通知结尾下方,一般为小四号字体,居中。

二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要,让读者容易理解,因此在写作时要使用现代汉语,尽量避免使用生僻字词、技术术语等。

2. 通知的书写格式要正规、规范,字体大小、间距等要符合国家标准。

3. 通知的标题要精简明了,言简意赅,不要包含太多无用的信息。

4. 通知的正文内容要注意用语准确,要说到点子上,结构清晰,分层次、分重点、分段落地编排。

5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式,以方便接收方及时与发布方联系沟通。

6. 发送通知之前要先进行权威性的审查,以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。

7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整,及时发送并存档,以备不时之需。

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范1、纸张一律为A4纸。

2、标题:黑体二号(小二),加粗。

3、正文:仿宋GB_2312三号(小三),文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号(小三)加粗。

文章结构排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。

页脚注明“第#页-共#页”。

加注页脚办法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。

页码字体大小可采用宋体五号(小五)。

4、发文字号:用仿宋GB_2312三号(小三)字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“【】”括入;序号不编两位及以上虚位(即1不编为001),不加“第”和“字”。

如:宝总办发【2010】29号,电缆办发【2011】01号。

5、页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。

6、正文行距:固定值24-28磅,可根据实际自由调整。

设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。

7、落款:仿宋GB_2312三号(小三)字体,不加粗。

发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。

操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。

8、文中出现表格时处理办法:正文宋体五号,固定值18磅。

内容可选择加粗,也可只加粗项目,依据实际美观效果而定。

例图如下:9、附件表现形式:(1)长篇内容:例图一:例图二:(2)表格:与文中出现表格时的表现手法相同。

(3)讲话材料:参见《关于认真学习贯彻落实尚兴军总裁在集团十年规划定位细则、二五计划和2011年全面工作计划发布会议上的讲话精神的通知》。

10、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。

通报的正确格式

通报的正确格式

通报的正确格式
通报的格式一般如下:
1. 标题:通报的标题通常简短明了,直接点明通报的内容或主题。

例如,“关于表彰优秀员工的通报”。

2. 日期:在标题下方正中间位置,写明通报发布的日期。

例如,“2023年6月9日”。

3. 主送单位或个人:通报的主送单位或个人是指通报所涉及的对象,即被通报者。

这部分内容通常放在正文的前面,并且需要顶格书写。

4. 正文:正文是通报的主要内容,包括通报的事实、理由、依据和结论等。

正文的内容应当客观、准确、简明,逻辑清晰,层次分明。

5. 结尾:通报的结尾通常是对被通报者的要求或希望,以及发文单位对被通报者的评价或态度。

这部分内容应当简明扼要,表达清晰。

6. 发文单位:在结尾下方正中间位置,写明清发文的单位名称。

例如,“XX公司发文”。

7. 附件:如有附件,应在正文之后、落款之前注明附件名称。

8. 印章:通报需要有发文单位的印章,以确保通知的有效性。

印章一般放在落款之后,位置在正中间,左右对齐。

以上是一份通报的基本格式,具体格式可能因实际情况而有所不同。

通知写作规范和三个案例

通知写作规范和三个案例

通知写作规范和三个案例通知的写作规范和三个案例通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

)③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行通知范文一通知原定今日下午开课的“求职面试全真模拟实训班”改期至周六开课,具体时间和相关事宜我们将在__ 官网(略),另行通知。

另,午后的体育活动改为文艺活动,由各教学班按预案组织实施。

__ 教育咨询有限责任公司__月_日通知范文二中共__县委办公室__县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2019〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。

加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。

然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。

有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。

针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:一、提高思想认识,加强组织领导。

机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。

一般公文格式要求-通知格式固定值

一般公文格式要求-通知格式固定值

一般公文格式要求-通知格式固定值一、标题要求通知的标题应简明扼要地表达主题,突出重点。

通知标题应居中书写,字体为宋体,加粗。

字号格式为小三号(三号)。

二、发文单位和文号通知的发文单位应准确列明,位于标题下方空一行的位置。

发文单位应使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号)。

通知的文号应位于发文单位的下方,与发文单位之间空一行,使用阿拉伯数字连续编号。

文号格式一般为“发文单位编号年份月份日号”,如“XXX-2021-01-01”。

文号应使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号)。

三、正文格式通知的正文应使用宋体书写,字号为小四号(四号)。

行间距设置为1.5倍。

段落首行缩进为两个字符。

四、通知内容要点通知的内容要点应简明扼要,重点突出,确保表达准确清晰。

通知内容一般包括以下要点:1. 目的:明确通知的目的,简要描述需要达到的效果。

目的:明确通知的目的,简要描述需要达到的效果。

2. 主要内容:列举通知的主要内容,包括具体事项、要求或决策。

主要内容:列举通知的主要内容,包括具体事项、要求或决策。

3. 时间安排:详细说明各项事务的时间节点、期限或截止日期。

时间安排:详细说明各项事务的时间节点、期限或截止日期。

4. 责任部门和人员:指明对各项事务的责任部门及相关责任人员。

责任部门和人员:指明对各项事务的责任部门及相关责任人员。

5. 注意事项:特别提醒注意的事项或需要特别关注的内容。

注意事项:特别提醒注意的事项或需要特别关注的内容。

6. 其他事项:如需要进一步补充的信息、附加说明或回执要求等。

其他事项:如需要进一步补充的信息、附加说明或回执要求等。

五、结束语及落款通知的结束语应简洁明确,力求准确表达。

通知的落款一般包括发文日期、发文单位、署名以及联系方式。

六、附件要求通知如有附件,应在正文结束下方另起一行,使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号),突出标明“附件”。

以上是一般公文格式要求中通知格式的固定值要求,供各位参考使用。

部门通知文件格式规范

部门通知文件格式规范

部门通知文件格式规范尊敬的各位同事:为了更好地规范和标准化部门的通知文件格式,提高工作效率和形象,特制定以下通知文件格式规范,请各位同事严格按照以下标准执行。

一、页眉部分1. 页眉居中,字体为宋体,字号为12号;2. 页眉内容包括:文件标题和文件编码;3. 文件标题使用加粗的宋体,字号为16号;4. 文件编码使用加粗的宋体,字号为12号。

二、正文部分1. 正文采用宋体字体,字号为12号;2. 标题使用加粗的宋体,字号为16号;3. 正文内容段落使用首行缩进,段间空行行距设置为1.5倍;4. 如有需要,可使用项目符号来进行条理化分述;5. 如有需要,可以在正文内容部分插入相应的表格或图表,需标注编号和标题。

三、页脚部分1. 页脚居中,字体为宋体,字号为12号;2. 页脚内容包括:文件生效日期、文件作者、文件页码;3. 文件生效日期使用加粗的宋体,字号为12号;4. 文件作者使用加粗的宋体,字号为12号;5. 文件页码使用加粗的宋体,字号为12号。

四、其他注意事项1. 文件格式统一为.doc或.docx,纸张大小为A4;2. 文件命名方式为“通知文件-文件标题-发起日期”,例如,“通知文件-部门会议安排-2022-05-10”;3. 文件标题要简明扼要,能够准确概括通知的目的和内容;4. 文件内容要简洁明了,重点突出,避免使用长篇大论和冗余词句;5. 文件修订时,需在原文件的基础上进行修改,同时在文件末尾注明修改记录和日期。

以上为部门通知文件格式规范,请各位同事务必严格按照以上要求执行,以确保通知文件的整洁美观、语句通顺、排版合理。

如有任何疑问或建议,欢迎向本部门办公室提出。

谢谢合作!此致,XXX公司部门通知文件格式管理办公室日期:2022年5月10日。

通知的格式和范文

通知的格式和范文

通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式,用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。

通知的格式一般包括以下几个部分:1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的内容,字体一般较大,居中显示。

2. 发布单位:通知的发布单位应在标题下方居中显示,字体一般较小。

3. 发布日期:通知的发布日期应在发布单位下方居中显示,字体一般较小。

4. 正文:通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息,字体一般为宋体,段落之间应空一行。

5. 署名:通知的署名应在正文下方居中显示,一般为“发布单位”或“负责人姓名”。

6. 联系方式:通知的联系方式应在署名下方居中显示,包括电话号码、邮箱等。

二、通知的范文范文一:标题:关于举办公司年会的通知公司名称:XXX公司发布日期:2022年1月1日各位同事:根据公司年度工作安排,为了总结过去一年的工作成果,增进同事之间的交流与合作,提高公司整体凝聚力,我公司决定举办年度年会。

具体事项通知如下:1. 时间:2022年1月10日(星期六)下午2点至5点。

2. 地点:公司会议室。

3. 内容:年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。

4. 注意事项:- 请各位同事准时参加,不得迟到或早退。

- 请着正装出席,展现公司形象。

- 请提前准备好个人表演节目,以便在文艺演出环节展示才艺。

请各位同事务必参加年会,共同度过一个愉快而难忘的时刻。

如有任何疑问,请联系人事部。

发布单位:XXX公司联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:***************范文二:标题:关于停水通知居民委员会:XXX小区发布日期:2022年1月1日尊敬的居民:由于小区供水管道维修,我委员会决定停水一天,具体事项通知如下:1. 停水时间:2022年1月5日(星期三)上午9点至下午5点。

2. 停水范围:小区内所有住户。

3. 停水原因:供水管道维修。

4. 注意事项:- 请提前储备足够的水,以备不时之需。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇:关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司:为了提升公文流转速度,提高公司办公效率,现对公文写作格式规范如下:一、页面设置:上下页边距各3.7厘米;左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行,用2号小标宋简体字、加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空2字(4个字符),回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

(段前段后间距都为0,行距固定值31磅)1.二级标题为黑体3号字例:一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例:(一)加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例:1.加快落实﹡﹡政策(数字“1”后用“.”)4.附件公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文时间的标识位置位于正文后第4行,如有附件则在附件后第4行,靠右对齐,右边空4个字(8个字符)。

附件:标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送:分公司内公司领导,存档(2)中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇:公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

行政公文的通报与通知要求

行政公文的通报与通知要求

行政公文的通报与通知要求行政公文作为政府机关在行政管理中广泛使用的一种书面形式,通报与通知是其重要的应用方式之一。

通报与通知的目的是向特定对象传达政府决策、行政要求等重要信息,从而达到统一思想、协调行动、提高工作效率的目标。

因此,在撰写行政公文的通报与通知时,需遵循以下要求以确保其准确性和规范性。

一、格式要求1. 信头:行政公文通报与通知的开头应包含机关名称、文号、日期等基本信息。

机关名称应准确、完整,并与实际情况一致。

文号应依照机关的文件管理规定进行编号,以方便查档和管理。

日期应标注在文号的后面。

2. 标题:通报与通知的题目应准确表达内容,避免使用模糊或难以理解的词语。

标题应居中放置,字号适中,与正文之间用一个空行隔开,以突出重要性。

3. 正文:通报与通知的正文要求层次清晰、条理分明。

可以使用段落、标点符号等方式来划分不同内容,使读者易于理解和消化。

正文要求语句通顺,措辞得当,词汇准确,语气稳重,以提高公文的权威性和可信度。

4. 签名:通报与通知的结尾处应有负责人的署名,署名部分应包括姓名和职务,并注明日期。

负责人的署名应符合相关规定,确保其合法性和有效性。

二、内容要求1. 清晰明确:通报与通知的内容要求明确,不留歧义。

对于重要信息,应使用简洁明了的语言进行表述,避免使用模棱两可的词语或短语。

如果需要进行修订或修改,应明确具体的条款或部分,并注明原因和依据。

2. 内容准确性:通报与通知的内容应准确无误,确保信息的真实性和全面性。

在撰写时,应仔细核实相关数据、事实背景等,以确保所传达的信息准确无误。

3. 语言规范:通报与通知的语言应规范得体,符合行文规范和礼仪要求。

应避免使用粗俗、夸张或不雅的措辞,用字用词应平实、简明,避免使用生僻词汇或行话,以确保信息的易懂性和被接受性。

4. 文风庄重:通报与通知的文风应庄重得体,表达方式要求稳重、严肃。

在表述问题时,应客观公正,避免主观偏见和个人情绪的干扰。

通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。

通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。

下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。

一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。

一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。

1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。

标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。

2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。

正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。

内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。

3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。

署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。

4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。

5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。

位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。

二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。

1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。

要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。

2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。

首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。

3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。

要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。

4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。

公文写作中的通知和布告书写作规范

公文写作中的通知和布告书写作规范

公文写作中的通知和布告书写作规范公文写作是一种特殊的写作形式,它需要遵循一定的规范和格式。

通知和布告书作为公文的一种常见类型,其写作规范至关重要。

本文将从标题、正文、格式等方面介绍通知和布告书的写作规范。

一、标题通知和布告书的标题应该简明扼要地概括主题,用于准确传达信息。

标题一般位于文档的顶部居中位置,使用黑体或加粗字体,字号较大,以突出重点。

在标题的下方可加上副标题,用于进一步说明内容。

二、正文1. 开头通知和布告书的正文应以称谓加称呼语或称呼语加称谓的形式开始。

例如:各位市民、敬爱的同学们等。

在开头部分可以先表达问候或者感谢的话语,使文档更加亲切和谐。

2. 主体内容通知和布告书的主体内容应紧扣主题,对信息进行明确、准确、简洁的表达。

可以采用段落的形式进行逻辑分析或事件说明,每一段落的内容要紧密联系,做到主题清晰,层次分明。

3. 结尾通知和布告书的结尾部分可以总结主要内容,再次强调重要事项,或者提醒注意事项。

可以适当使用感谢或祝福的语言,增加文档的亲切感。

三、格式通知和布告书的格式要求整洁、美观,排版合理。

一般采用横向A4纸,左侧留有一定的边距,右侧为正文内容。

页眉一般可以包含单位名称、文档标题等相关信息,页脚可以标注页码和日期。

正文内容应分段编写,每段内容之间留有适当的行间距,以增强可读性。

文档整体字体应统一,字号适中,一般使用宋体或仿宋体。

四、语言规范通知和布告书的语言应简练、准确、规范。

避免使用太过复杂的词汇和长句,以免使读者产生阅读困扰。

使用规范的官方语言,尽量避免个人口吻和情绪化语言的使用。

同时,文档中的用词应当准确、明确。

注意使用正确的专业术语和法律用语,不得使用隐晦或含糊的词汇,以免引起歧义或产生误解。

综上所述,通知和布告书的写作规范对于公文的准确传达至关重要。

通过合适的标题、简洁明了的正文、整洁美观的格式以及准确规范的语言,将能够更好地向读者传递信息。

希望以上规范能够帮助您提升公文写作的能力,提高写作质量。

通知的格式及范文字体大小

通知的格式及范文字体大小

通知的格式及范文字体大小导言:通知是人们日常工作和生活中常见的一种文书形式,其具有明确目的、简洁清晰的特点。

在写作通知时,除了内容要准确传达外,格式和字体大小也是需要注意的重要方面。

本文将介绍通知的格式以及推荐的范文字体大小,帮助您撰写规范的通知。

一、通知的格式通知的格式基本上包括标题、正文和落款三个部分。

下面将逐一介绍各个部分所应遵循的规范要求。

1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的主题内容。

通常,标题位于通知的正文上方居中位置,使用粗体字体,以突出其重要性。

标题一般不超过20个字,并直接简洁地表达通知的主要内容,如“关于新员工培训的通知”等。

2. 正文:通知的正文是表达主要内容的部分,应该简洁明了、重点突出。

一般来说,通知的正文应该分为三部分:引起注意、具体内容和相关事项。

(1)引起注意:通知的正文开头应引起读者的注意,可使用“尊敬的各位”或“亲爱的同事们”等称呼。

然后,简要描述通知的重要性,概述主要内容,使读者对通知产生浓厚的兴趣。

(2)具体内容:在通知的具体内容部分,应该清楚、明确地表达要传达的信息。

可以使用项目符号或编号,突出重点,方便读者阅读和理解。

同时,为了有效传达信息,可以使用粗体、斜体或下划线等方式突出关键词或重要句子。

(3)相关事项:通知的最后一部分是关于相关事项的说明。

包括具体执行时间、地点、联系人及联系方式等相关信息。

此外,还可以提供附件或参考资料等,以便读者深入了解或进一步处理。

3. 落款:通知的落款一般位于正文的右下角。

务必在落款中注明发布通知的单位、日期以及通知的编号(如果有)。

例如,“发布单位:XXX 公司;日期:XXXX年X月X日;通知编号:No.XXXX”。

二、字体大小的选择在撰写通知时,选择合适的字体大小是十分重要的,它直接影响着读者的阅读体验和使用效果。

以下是一些建议的字体大小范围供您参考:1. 标题:通知的标题应使用较大的字体以突出重点,推荐字体大小为14-16号。

通报通报的写作格式与要求

通报通报的写作格式与要求

通报通报的写作格式与要求通报通报的写作格式与要求一、引言通报通报是指在组织或者单位内部,为了及时传达信息、通知工作安排或者召开会议等事项而发文,通常是由上级向下级或同级之间传达。

通报的写作格式和要求极为重要,因为它能够有效传达信息、协调资源、指导工作和提高工作效率。

本文将介绍通报通报的写作格式与要求。

二、通报的格式要求1. 标题:通报通报的标题应该简明扼要,能够准确概括内容,让读者一目了然。

2. 时间:通报通报中应当包含发布时间,以便读者能够知晓信息的时效性。

3. 发文单位:通报通报中应当明确发文单位,便于读者迅速了解发文方的背景和权威性。

4. 收文单位:通报通报中应当明确收文单位,便于读者准确知晓信息的接收对象。

5. 正文:通报通报的正文应当简洁明了,重点突出,排版清晰,段落分明。

应避免使用过多的装饰词汇和复杂的句式,注意事项或工作安排应该有序。

6. 结尾:通报通报的结尾可以根据需要注明参考资料或附件,方便读者进一步了解相关内容。

三、通报的写作要求1. 简洁明了:通报通报的内容应当简洁明了,力求言简意赅。

要避免冗长的叙述和重复表述,突出重点。

2. 语言规范:通报通报的语言应当简洁规范,不使用太过拗口的词汇或复杂的句式,尽量使用通俗易懂的语言表达。

3. 信息准确:通报通报的内容必须准确无误,避免任何可能引起误解或歧义的词句。

必要时可以请示上级或其他相关部门,确保信息的准确性。

4. 全面完整:通报通报应当全面完整地叙述相关信息,涵盖重要的事项和工作安排,真实呈现当前的情况和需要关注的问题。

5. 结构清晰:通报通报应当有良好的结构,段落分明,按照逻辑顺序排列,确保读者能够清晰地理解每一个要点。

6. 重点突出:通报通报中的重点内容和要求应当以粗体、下划线、加粗等方式突出显示,以便读者能够快速捕捉到关键信息。

7. 简洁性原则:通报通报可以根据需要采用简洁性原则,即要求在满足表达要点的前提下,尽量缩短篇幅,节约读者时间和精力。

公文排版要求

公文排版要求

公文排版要求公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构正式发布的文件,具有法律效力和约束力。

为了确保公文的正式性和权威性,公文的排版必须符合一定的标准和要求。

以下是公文排版的主要要求及规范:一、文件类型公文根据内容和形式的不同,可分为公告、通知、指示、通报、决议、批复、报告等不同类型。

根据不同的文件类型,可以选择相应的排版格式。

二、页边距公文的页边距要求一般为上下左右各留出适当的空白,以便签章和批注等。

上下边距一般为3厘米,左边距为4厘米,右边距为2.5厘米。

三、字体和字号公文一般以宋体作为正文的字体,并使用相对较小的字号。

正文的字号一般为小四号(即12号),标题或重要内容可适当放大至小二号(即22号)。

四、行距和段间距公文排版一般采用1.5倍行距,正文段落之间的间距一般为0.5倍行距。

五、标题格式公文的标题一般居中书写,使用小二号粗体字,并在标题上空一行进行排版。

标题的内容要简明扼要,突出重点。

六、公文编号和日期公文的编号和日期一般位于标题下方,使用小四号字体居中书写。

编号一般包括机关名称、类别编号和流水号等。

日期格式为“年月日”顺序,用阿拉伯数字表示。

七、正文格式公文的正文一般采用两端对齐的格式,段落之间用空行分开。

首行缩进一般为2个字符,段落之间不空行。

正文内容要简洁明了,语句通顺。

八、署名和签章公文的署名一般位于正文下方,使用小四号字体居中书写。

署名一般包括发文机关的机构全称、文件负责人姓名和职务等信息。

公文签章放置在纸张右上角即可。

九、附件和注释若有附件需要附上,应在正文之后另起一页,标题为“附件”,并进行连续编号。

若有注释需要添加,应放在正文之后,另起一行用小五号字体书写。

通过上述要求的规范排版,可以使公文的阅读更加方便、清晰和规范。

合理的排版设计可以提高公文的专业性和权威性,也有利于信息的传达和理解。

总结:公文排版要求包括页面设置、字体字号、行距段距、标题格式、公文编号和日期、正文格式、署名和签章、附件和注释等方面。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定一、公文种类1. 命令(令)2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 报告7. 请示8. 批复9. 议案10. 意见11. 函二、公文格式1. 公文标题- 应简明扼要,体现公文主旨。

- 一般采用二号或小二号宋体字,加粗。

2. 发文机关标识- 包括发文机关全称或规范化简称。

- 位于公文标题下方,使用小一号字号。

3. 发文字号- 包括年份、发文机关代字、序号。

- 位于发文机关标识下方,使用小四号字。

4. 秘密等级和保密期限- 如涉及保密内容,应标明秘密等级和保密期限。

- 位于发文字号下方,使用小四号字。

5. 紧急程度- 如公文具有紧急性质,应标明“特急”或“加急”。

- 位于秘密等级下方,使用小四号字。

6. 正文- 公文主体部分,应按照逻辑顺序编排,条理清晰。

- 采用四号或小四号宋体字,行距为固定值28磅。

7. 附件说明- 如有附件,应在正文之后标明附件名称和数量。

- 使用小四号字。

8. 落款- 包括发文机关名称和发文日期。

- 位于正文下方,使用四号字。

9. 印章- 发文机关公章应盖在落款日期旁边。

- 印章应清晰,位置适当。

10. 主题词- 根据公文内容提炼关键词,便于归档和检索。

- 位于印章下方,使用小四号字。

11. 抄送机关- 如需抄送其他机关,应在文末注明抄送机关名称。

- 使用小四号字。

12. 印刷份数- 根据需要确定印刷份数,并在文末注明。

- 使用小四号字。

三、排版要求1. 页面设置- A4纸大小,上下左右页边距均设为25毫米。

2. 字体和字号- 正文及大部分辅助文字采用四号或小四号宋体字。

3. 行距和段落- 正文行距为固定值28磅,段落首行缩进2字符。

4. 页眉页脚- 页眉可包含公文标题,页脚包含页码,采用小五号字。

四、电子公文1. 文件格式- 推荐使用.docx、.pdf等电子文档格式。

2. 电子签名和印章- 电子公文应使用电子签名和电子印章,确保其法律效力。

通知的标准格式

通知的标准格式

通知的标准格式尊敬的各位同事:根据公司管理规定,为了提高通知的准确性和规范性,特制定本通知的标准格式,以便各部门在发布通知时能够统一格式,提高通知的效率和可读性。

一、标题。

通知的标题应当简洁明了,能够准确概括通知的内容,避免使用过长或含糊不清的标题。

标题应当置于通知的正文之上,使用加粗字体,字号为16号。

二、正文格式。

1. 通知正文应当使用宋体或仿宋字体,字号为12号。

2. 通知正文内容应当围绕事件发生的时间、地点、内容、要求等方面进行详细描述,确保信息的完整性和准确性。

3. 如有需要,可以在通知正文中加入相关图片、表格或图表,以便更直观地传达信息。

三、签发单位和日期。

1. 通知的签发单位应当清晰明了,包括单位名称、部门名称等信息,以便接收通知的人员明确来源。

2. 通知的日期应当准确填写,使用年-月-日的格式,确保通知的时效性和权威性。

四、签名。

1. 通知应当由相关负责人或主管签名确认,确保通知的真实性和权威性。

2. 签名处应当注明签名人的姓名、职务和联系方式,以便接收通知的人员有需要时进行进一步沟通和确认。

五、附件。

如有需要,可以在通知中注明相关附件的名称和数量,以便接收通知的人员能够及时查阅相关附件,获取更详细的信息。

六、其他事项。

1. 通知的发布应当遵循公司内部相关规定,确保通知的合规性和适用性。

2. 在通知发布后,应当及时进行跟踪和反馈,确保通知的执行情况和效果。

以上即为通知的标准格式,各部门在发布通知时应当严格按照以上格式进行撰写和发布,以确保通知的准确性、规范性和权威性。

希望各位同事共同遵守,共同努力,提高通知的质量和效率。

谨此通知。

特此通知。

签发单位,XX公司XX部门。

日期,XXXX年XX月XX日。

公文写作中的通知与通告的撰写规范

公文写作中的通知与通告的撰写规范

公文写作中的通知与通告的撰写规范在公文写作中,通知与通告是常见的文体,用于向特定的人群传达重要信息,起到告知、通报、指导的作用。

为了确保通知与通告的有效传达和准确表达,以下将介绍公文写作中通知与通告的撰写规范。

一、格式规范通知与通告应按照一定的格式书写,以便于信息的清晰呈现。

一般情况下,通知与通告的格式包括标题、正文和落款等三个部分。

1. 标题:通知与通告的标题应准确概括内容,字体一般为加粗,可以使用居中对齐,便于读者快速获取信息。

2. 正文:正文是通知与通告的核心部分,应以简明扼要的语言表达内容。

首先,要点明事由,简明扼要地叙述通知的原因和目的,避免使用模糊或含糊不清的词汇。

其次,要清晰明确地说明事项的具体内容,包括时间、地点、主题等相关信息,确保读者能够准确理解并清楚执行。

最后,通知与通告要强调执行的要求,注明相关注意事项和要求,以便读者能够按照要求行事。

3. 落款:落款是通知与通告的结尾部分,一般包括发文单位的名称、日期以及签署人的名字和职务等信息。

落款应放置在正文的下方,字体一般较小,居右对齐。

二、语言规范通知与通告的语言应简练、准确,让读者能够迅速理解和接受信息。

遵循以下几点可以提高语言的规范性:1. 使用简练的语句:控制句子长度,尽量使用简洁、明了的句子来表达意思。

避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式,以免造成理解困难。

2. 勿用口语化语言:通知与通告是正式文体,应避免使用口语化的词汇和俚语,保持正式、庄重的语气。

3. 注意语气和措辞:通知与通告的语气应坚决、明确,措辞要严谨,避免使用模棱两可的词汇或造成歧义的表达方式。

4. 注意语法和标点:注意语法的正确性,以及标点符号的适当使用。

句子要通顺,标点要准确,以保证信息的准确传达。

三、排版规范通知与通告的排版要求整洁美观,使其易于阅读和理解。

以下几点可作为参考:1. 字体与字号:通知与通告的字体一般选择宋体、黑体或仿宋体,字号要适中,保证清晰可读。

通知格式指南

通知格式指南

通知格式指南尊敬的各位员工:为了提高公司内部书面通知的准确性和规范性,以及方便大家准确理解和执行通知内容,特编写此通知格式指南。

请各位员工在撰写和处理通知时,严格按照以下要求操作。

一、通知开头1. 通知的标题应置于通知开头的中心位置,使用加粗、居中的字体格式。

通知标题应简洁明了,能够准确概括通知的主题内容。

例如:员工会议通知加班申请通知2. 在通知标题下方空一行,写明通知的日期,格式为“年-月-日”。

例如:日期:2022年1月1日3. 接下来是通知的正文内容。

二、通知正文1. 通知正文应以明确的语言传达主要信息,切忌使用模棱两可或含糊其辞的措辞。

同时,应该清晰地阐明通知的目的、时间、地点、内容等等必要的细节信息。

2. 若通知需要特别注意的事项,可以通过首字母大写、加粗、或引用引号等方式使其突出显示。

3. 通知中使用的名词、缩略词等应尽量减少,并在第一次使用时加以解释。

4. 相关要点可以通过分段来表达,以提高文章的可读性。

每一段落的开头,可以使用顶格的空两个字符来排版。

5. 如果通知涉及到具体的条款或规定,可以使用项目符号或数字来进行编号。

6. 若需要强调某些内容,可以使用加粗或引用引号的方式。

严禁使用大写字母和不必要的感叹号、问号等标点符号进行强调。

7. 最后,通知应以发起单位负责人姓名和职位的签名结尾,签名应位于文章右下角。

例如:HR部签名:XXX三、通知格式规范1. 通知的纸张格式一般使用A4纸,边距保持1.5厘米。

2. 通知排版整洁美观,字体一般使用宋体、黑体或微软雅黑。

标题使用加粗、居中的字体格式,正文为常规字体格式。

3. 段落间的间距为1.5倍行距,行间距设为1.25倍。

4. 正文中的字体大小一般采用小四号(12磅),标题可以使用大三号(16磅)。

5. 公司通知一般使用公司纸质信头或电子邮件格式发送。

在纸质信头中,应包括公司名称、地址、电话、传真等相关信息。

以上就是通知格式的基本要求,希望各位员工在今后的通知撰写和处理过程中,严格按照此指南执行。

正式的通知排版

正式的通知排版

正式的通知排版通知是一种用于传达特定信息和指示的正式文件。

为了确保通知的有效传达和易于阅读,良好的排版是至关重要的。

一个好的排版可以提高通知的专业性和可读性,防止误解和混淆。

下面将介绍一些关于正式通知排版的基本要点。

起首,在排版通知时,应选择合适的字体和字号。

通常,宋体、黑体或微软雅黑等简洁明了的字体是比较常用的选择。

字号一般选择12号或14号,以确保字体明晰可见。

同时,也应注意在整个通知中保持字体的一致性,防止出现不同字体混杂的状况。

其次,通知的标题应该醒目易读。

标题一般位于通知的开头,用较大的字号突出显示。

标题应简明扼要塞概括通知的内容,便于读者快速了解主题。

第三,通知的正文应该明晰明了。

正文应该分段落编写,每一段都有明确的主题。

可以使用标题或者加粗字体来突出重点或者不同部分的内容。

同时,段落之间应该有适当的空行,使得整个通知看起来更加整整齐齐。

第四,通知的格式应该规范统一。

通知的格式包括日期、标题、正文、签名等部分,应该按照一定的次序排列。

日期应该位于通知的顶部,以确保读者了解通知的发布时间。

标题应该紧随其后,然后是正文和签名。

签名应该包括签署人的名望、姓名和联系方式。

最后,通知的排版还应注意使用适当的标点符号和格式。

适当使用逗号、句号、引号等标点符号,可以使得通知更加易于理解。

此外,可以使用加粗、斜体、下划线等格式来强调重要信息或者特定的内容。

总之,正确的排版对于正式通知的传达起着重要的作用。

通过选择合适的字体、字号和格式,以及使用适当的标点符号和格式,可以使得通知更加专业、易读和易于理解。

在发布通知之前,务必专注检查排版,确保通知的准确性和明晰度。

通过良好的排版,可以提高通知的效果和传达的效果,确保信息得到准确传达。

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通知通报排版格式规范
1、纸张一律为A4纸。

2、标题:黑体二号(小二),加粗。

3、正文:仿宋GB_2312三号(小三),文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号(小三)加粗。

文章结构排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。

页脚注明“第#页-共#页”。

加注页脚办法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。

页码字体大小可采用宋体五号(小五)。

4、发文字号:用仿宋GB_2312三号(小三)字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“【】”括入;序号不编两位及以上虚位(即1不编为001),不加“第”和“字”。

如:宝总办发【2010】29号,电缆办发【2011】01号。

5、页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。

6、正文行距:固定值24-28磅,可根据实际自由调整。

设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。

7、落款:仿宋GB_2312三号(小三)字体,不加粗。

发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。

操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。

8、文中出现表格时处理办法:
正文宋体五号,固定值18磅。

内容可选择加粗,也可只加粗项目,依据实际美观效果而定。

例图如下:
9、附件表现形式:
(1)长篇内容:
例图一:
例图二:
(2)表格:与文中出现表格时的表现手法相同。

(3)讲话材料:参见《关于认真学习贯彻落实尚兴军总裁在集团十年规划定位细则、二五计划和2011年全面工作计划发布会议上的讲话精神的通知》。

10、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。

11、发文形式:发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),
不可将批文人姓名落在文件上。

.。

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