EXCEL文件过大常用处理方法

EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有时几近无法忍受的地步。

针对这个问题，陆续也有不少朋友参与过讨论，也提出过一些解决方法，但还不完整。

现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因，以及常用的几种方法。

（建议读完全文，同时，强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份）第一部分：如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒（关于如何识别宏病毒，本文的结束处有说明）外，有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列，或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。

另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大，这是不难理解的。

用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word，PowerPoint等的强项）删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。

然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部"，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。

EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有时几近无法忍受的地步。

针对这个问题，陆续也有不少朋友参与过讨论，也提出过一些解决方法，但还不完整。

现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因，以及常用的几种方法。

（建议读完全文，同时，强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份）第一部分：如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒（关于如何识别宏病毒，本文的结束处有说明）外，有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列，或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。

另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大，这是不难理解的。

用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word，PowerPoint等的强项）删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。

然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部"，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。

excel 文件过大打开卡顿的解决方法

excel 文件过大打开卡顿的解决方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和管理等方面。

然而，当我们处理大型Excel文件时，往往会遇到打开卡顿的问题，这给我们的工作效率带来了很大的困扰。

那么，如何解决Excel文件过大打开卡顿的问题呢？下面，我将为大家介绍一些解决方法：1. 使用适当的硬件设备：我们需要确保使用的计算机硬件设备能够满足处理大型Excel文件的要求。

例如，至少需要8GB的内存和较快的处理器才能更好地运行Excel。

如果你的计算机配置较低，可能需要考虑升级硬件设备。

2. 优化Excel文件：Excel文件过大通常是因为其中包含了大量的数据和复杂的公式。

我们可以通过优化文件结构和减少公式的使用来减小文件大小，并提高打开速度。

可以考虑删除不必要的数据和工作表，减小文件的大小。

其次，避免使用复杂的公式和函数，尽量简化公式的逻辑，以减少计算量。

同时，将公式转换为值也是一种有效的优化方法，可以通过复制粘贴特殊操作实现。

3. 分解大型文件：如果一个Excel文件过大，可以考虑将其分解为多个较小的文件。

这样，不仅可以提高打开速度，还能更好地管理和处理数据。

可以根据业务逻辑和数据关系，将不同的数据分别放入不同的文件中，以便更好地组织和查询数据。

4. 使用筛选和排序功能：当处理大量数据时，可以使用Excel的筛选和排序功能来快速定位和查找数据，提高数据处理的效率。

通过筛选和排序，可以将需要处理的数据集中在一起，减少不必要的操作，从而加快打开和操作速度。

5. 禁用不必要的插件和功能：在Excel中，有许多插件和功能可以增强软件的功能，但同时也会占用系统资源。

如果你的Excel文件打开卡顿，可以尝试禁用一些不必要的插件和功能，以释放系统资源，提高Excel的运行速度。

6. 使用数据透视表：Excel的数据透视表功能可以帮助我们更好地分析和汇总大量数据。

通过使用数据透视表，可以将复杂的数据汇总和分析过程简化为几个简单的操作，极大地提高了数据处理的效率。

EXCEL文件过大常用处理方法

EXCEL文件过大常用处理方法【故障现象描述】一个EXCEL表，在只有很少数据的情况下，文件达到几兆甚至几十兆，通过常用的删除行或者清除格式的方法无法缩小文件大小。

【故障原因分析】造成上述原因的问题有很多种，从网上论坛中反馈的信息来看主要还是隐藏对象和空白单元格格式的问题。

对象的产生原因可能有以下几个。

从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中，而没有使用选择性粘贴。

无意中使用绘图工具栏的直线工具或其他绘图工具，不知不觉中在工作表中插入了小的直线或其他图形对象，由于尺寸很小，于肉眼几乎无法看到。

而后，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片或其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0 或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为“大小位置随单元而变的（默认的）”，然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到。

工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false），或对象的线条与填充色均设与背景色相同，使对象无法被看到。

【常用解决方法】方法一：删除隐藏对象（1）打开EXCEL表，“编辑”菜单，“定位”，或者通过CTRL+G快捷键，打开“定位”窗口，如下图所示：（2）单击“定位条件”按钮，打开“定位选择”窗口，选择“对象”单选按钮，如下图所示：（3）单击“确定”后会返回到文件，如果存在隐藏的对象，对象将处于选中状态，此时按下键盘上delete按键，即可删除所有选定的对象。

注意：EXCEL中图表、图片、插入的文件等都属于对象，在删除之前要加以判断。

例如下图中有四个对象：一个图表、一个图片、2个隐藏的位图对象。

此时可以通过按住键盘上CTRL按键，单击取消选择有用的对象，如下图所示：方法二：工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式，删除空白区域的单元格格式或者条件格式。

例如下面的EXCEL文件，我对第一个单元格设置了单元格为数字百分比格式，然后将格式应用到下方3000个单元格内。

过大Excel表格文件处理方法

过大Excel表格文件处理方法
Excel表格文件过大的处理方法
一、删除无用“对象”元件方法。

1. 鼠标左键选中表格文件，点击鼠标右键，使用杀毒软件对文件进行病毒查杀。

2. 按键盘的“F5”键或使用“Ctrl+G”组合键，调出“定位”菜单。

3. 选择弹出菜单中的“定位条件…”按钮，弹出定位条件对话框。

4. 选中右下角的“对象”后，按确定按钮，等待系统搜索“对象”元件。

此时，若文件中的元件过多，需要等待的时间较长（或标题中提示“未响应”）。

可将鼠标指针移到功能菜单上（不要用点击操作，只移动上面即可），看菜单是否有鼠标经过时的变化。

若出现变化，则表示搜索完毕。

5. 当主页面出现下图中的控制框（框内元件应为不可见状态），表示已搜索完此页表中的元件，然后按键盘的删除（“Delete”）键，进行元件的删除工作。

注意，同时删除时间仍旧较长，按第4步所述，检查是否删除完毕。

6. 重复“2—5项”操作，再次对表中“对象”元件搜索，若系统提示“找不到对象”，则表明，无用元件被删除。

7. 文件中的其他页面表格重复以上操作，直至该文件各表格页面的无用“对象”元件全部删除后，按“保存”按钮，保存文件并退出。

8. 查看保存后的文件的大小，应与之前文件小很多。

二、过多的“文本格式”的数字。

1. 鼠标单击最上（或最下）方第一个文本格式的数字单元格，然后拖动鼠标下（上）移动，选中本列全部单元格。

2. 点击右上角的小提示符图标，显示出菜单，选择“转换为数字”，将单元格中的文本格式数字变为纯数字。

3. 其他列中可使用数字格式存储的，按“1—2”项操作，依次转换。

Excel表格文件体积过大怎么解决

Excel表格文件体积过大怎么解决
推荐文章
excel2007表格中标签页不见了的解决方法是什么热度：excel 表格数据公式不生效如何解决热度：excel表格提示不能更改数组如何解决热度： Excel表格中插入图片图表的按钮呈灰色怎么解决热度：Excel表格超链接不能打开的解决方法热度：
Excel中的表格如果内存过大会导致打开慢，表格内存大具体该如何解决呢?下面是由店铺分享的excel表格内存过大的解决方案，欢迎大家来到学习。

excel表格内存过大的解决方法
内存过大解决步骤1：打开内存过大EXCEL文件，可能时间会较长
内存过大解决步骤2：快捷键Ctrl+G ,出现对话框，点定位条件，然后确定，出现如图对话框
内存过大解决步骤3：点对话框内的对象，就会出现如图小虚框，Delete 删掉小框
内存过大解决步骤4：再Ctrl+S 保存即可，这里打开此文件就会快了，内存也会变小很多。

excel很大但是实际内容不多

excel很大但是实际内容不多Excel是一种功能强大的电子表格软件，它可以用于数据分析、图表制作、公式计算等多种用途。

然而，有时候我们会遇到这样的情况，Excel文件的大小很大，但是实际内容却并不多。

这种情况可能会给我们带来一些困扰，因此，我们需要了解一些可能导致这种情况的原因以及相应的解决方法。

首先，导致Excel文件大小很大的原因可能是因为其中包含了大量的格式化信息。

比如，如果你在Excel中使用了大量的样式、字体、颜色等，那么这些格式化信息都会占据一定的空间。

此外，如果你在Excel中插入了大量的图片、图表等对象，也会导致文件变得很大。

其次，Excel文件大小很大的原因还可能是因为其中包含了大量的空白行、空白列或者隐藏的行列。

这些空白行列虽然在表格中并不显示，但是它们实际上占据了一定的存储空间。

因此，及时清理这些无用的行列可以有效减小文件的大小。

另外，Excel文件大小很大还可能是因为其中包含了大量的数据透视表、数据透视图、公式计算等。

这些功能虽然能够帮助我们进行数据分析和计算，但是它们也会占据大量的存储空间。

因此，我们需要谨慎使用这些功能，避免在不必要的情况下使用。

针对Excel文件大小很大但实际内容不多的情况，我们可以采取一些解决方法来减小文件的大小。

首先，我们可以尝试清理无用的格式化信息，比如删除不必要的样式、字体、颜色等，以及删除不必要的图片、图表等对象。

其次，我们可以清理无用的空白行列和隐藏的行列，以及精简使用数据透视表、数据透视图、公式计算等功能。

最后，我们还可以尝试对文件进行压缩，以减小文件的实际大小。

在日常使用Excel时，我们也应该注意避免出现文件大小很大但实际内容不多的情况。

比如，我们可以在使用样式、字体、颜色等格式化信息时尽量精简使用，避免过度使用；在插入图片、图表等对象时也要控制数量和大小，避免过度插入；在使用数据透视表、数据透视图、公式计算等功能时也要谨慎使用，避免不必要的情况下使用。

优化Excel文件大小和性能的方法

优化Excel文件大小和性能的方法Excel是一款广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件。

然而，随着数据量的增加和功能的扩展，Excel文件的大小和性能问题也逐渐凸显出来。

为了提高工作效率和减少资源占用，我们需要掌握一些优化Excel文件大小和性能的方法。

1.合理设计数据结构在创建Excel文件时，我们应该合理设计数据结构，避免冗余和重复的数据。

通过将相关数据放在同一工作表或同一工作簿中，可以减少文件的大小，并提高数据的访问速度。

此外，使用合适的数据类型和格式，可以进一步优化文件大小和性能。

2.删除不必要的格式和对象Excel文件中的格式和对象（如图表、图像等）会占用大量的存储空间和计算资源。

因此，我们应该删除不必要的格式和对象，以减小文件的大小。

可以使用“清理格式”功能来删除不需要的格式，使用“删除”功能来删除不需要的对象。

3.压缩图片和附件如果Excel文件中包含大量的图片和附件，那么文件的大小会显著增加。

为了减小文件的大小，我们可以使用图片压缩工具来压缩图片，并将附件保存在独立的文件夹中，然后在Excel中插入链接。

这样可以有效减小文件的大小，同时保持数据的完整性。

4.使用数据透视表和公式数据透视表和公式是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总和分析大量的数据。

相比于复制和粘贴数据，使用数据透视表和公式可以大大减小文件的大小，并提高计算的速度。

此外，我们还可以使用一些高级的公式和函数来优化计算过程，如SUMIFS、INDEX、MATCH等。

5.避免使用过多的宏和自定义函数宏和自定义函数是Excel中强大的自动化工具，可以帮助我们完成一些复杂的任务。

然而，过多的宏和自定义函数会增加文件的大小，并降低计算的速度。

因此，我们应该避免过多地使用宏和自定义函数，尽量使用内置的函数和工具来完成任务。

6.及时清理临时文件和缓存在使用Excel过程中，会产生大量的临时文件和缓存，这些文件会占用大量的磁盘空间，并影响文件的性能。

EXCEL内容很少文件却很大

EXCEL内容很少文件却很大
2008-04-21 15:35:16| 分类：OFFICE|举报|字号订阅
EXCEL文件的内容很少，却打开时间过长，解决方法
打开文档：
1、ctrl+END，定位到最后一个“使用过”的单元格。

删除这个单元格之上的空行和左侧的空列（注意：这里是“删除行”、“删除列”，而不仅仅是清除单元格内容）。

2、点选工具栏上【编辑】－》【定位】－》定位条件选“对象”－》按【确定】－》会发现很多没有用的隐含对象，按一下键盘上的delete键删除它。

往往过大的excel文件都是因为存在这些隐含对象才会变的非常大。

而这些隐含对象的来源就是一些程序输出的Excel文件所造成的，就是说你不是通过微软的excel程序来建立的excel文档。

清除对象后可以问题解决。

文件就会变小。

excel很大但是实际内容不多

excel很大但是实际内容不多Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据分析、图表制作、公式计算等工作。

然而，有时候我们会发现一个现象，Excel文件的大小很大，但实际内容却并不多。

这种情况可能会给我们带来一些困扰，因此我们有必要深入了解这个问题的原因和解决办法。

首先，我们需要明白为什么Excel文件会变得很大。

这通常是因为文件中包含了大量的格式化信息、图表、公式以及数据透视表等。

这些元素都会占用大量的存储空间，导致文件变得庞大。

另外，复制粘贴数据、插入大量图片和对象、使用大量格式化等操作也会增加文件的大小。

那么，针对这个问题，我们应该怎么办呢？首先，我们可以尝试清理无用的格式化信息和对象。

在Excel中，我们可以通过“审阅”中的“清理”功能来删除工作表中的无用格式化和对象，从而减小文件大小。

其次，我们可以优化公式和数据透视表。

对于复杂的公式和数据透视表，我们可以尝试简化或者重新设计，从而减少文件大小。

另外，我们还可以将大量的图片和对象保存在外部文件中，而不是直接插入到Excel中，这样也可以有效减小文件大小。

除了以上方法，我们还可以尝试使用压缩工具来减小文件大小。

在Excel中，我们可以将工作簿保存为“Excel二进制工作簿”或者“Excel 97-2003工作簿”格式，这样可以有效减小文件大小。

另外，我们还可以使用第三方压缩软件对Excel文件进行压缩，从而减小文件的大小。

总的来说，虽然Excel文件很大但实际内容不多这种情况会给我们带来一些困扰，但是通过合理的操作和方法，我们完全可以解决这个问题。

我们可以通过清理无用的格式化信息和对象、优化公式和数据透视表、使用压缩工具等方法来减小文件大小，从而提高工作效率和节省存储空间。

希望以上方法能够帮助到大家，让我们的Excel文件变得更加高效和精简。

excel大文件解析

excel大文件解析Excel表格是日常办公中最常见的办公软件之一，可以用于数据编辑、计算、统计等多种操作。

但是，在使用Excel处理大文件时，可能会遇到一些问题，例如文件打开速度慢、数据读取错误等。

因此，本文将介绍一些Excel大文件解析的技巧，帮助您更高效地处理大文件。

1.减少冗余数据在处理大文件时，存在大量冗余数据会显著降低Excel的性能。

因此，我们可以通过以下方式来减少冗余数据：（1）删除空行和空列：在Excel表格中，经常会出现一些无用的空行和空列，可以通过手动删除或使用清理数据功能来删除。

在Excel 2016/2019及Office 365中，可以选中表格区域，然后点击“开始”选项卡中的“清理”按钮进行操作。

2.使用筛选和排序功能Excel表格的“筛选”和“排序”功能可以帮助用户快速定位需要的数据，提高处理效率。

具体操作方法如下：3.使用数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大和实用的功能，可以帮助用户快速分析复杂的数据。

需要注意的是，使用数据透视表处理大文件时，需要选择合适的数据源和数据区域，以避免出现内存溢出等问题。

具体操作方法如下：（2）定义数据透视表：在弹出的“数据透视表字段列表”中，将需要分析的字段拖拽到相应位置，定义数据透视表。

（3）生成透视表：在数据透视表创建完成后，可以通过拖拽字段来对数据进行分组和汇总。

同时，可以使用报表样式和格式设置对透视表进行美化和定制。

4.使用VBA宏如果需要对大文件进行复杂的处理操作，可以使用Excel的VBA宏来编程，实现自动化处理。

需要注意的是，VBA宏需要一定的编程能力，且有时会出现程序错误等问题，需要谨慎操作。

（1）打开VBA编辑器：在Excel 2016/2019及Office 365中，可以按下Alt+F11组合键打开VBA编辑器。

（2）编写VBA宏：在VBA编辑器中，可以编写符合需求的VBA宏代码。

例如，可以使用循环语句、条件语句、函数等来实现数据处理。

Excel文件很大怎么办

Excel文件很大怎么办关于Excel文件很大怎么办在日常工作中是否遇到过以下情形，收到数据很少的 Excel表格却有几兆乃至几十兆大的情形，编辑储存时速度很慢，而且大小还在增长。

Excel文件很大怎么办?下面作者为大家带来Excel文件很大怎么办，期望对您有所帮助!Excel文件很大怎么办1.以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发觉没有多少内容，明显和正常表格数据大小不匹配。

如图：2.打开表格，选中起始行。

如图：3.同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。

如图：4.按下键盘“Ctrl+减号(-)”，清除无用对象回到起始点。

如图：5.点击储存(Ctrl+S)。

如图：6.此时余外的对象清除，显示为18.5KB，与之前的2.80MB相比，减少了很多。

如图：excel自动储存怎么设置第一步，打开excel。

找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。

第二步，在“工具”的下拉菜单栏下，挑选“选项”。

第三步，在显现的“选项”窗口中，挑选“储存”标签。

第四步，在显现的“设置”一项，选中“储存自动复原信息，每隔_分钟”。

在_分钟处挑选自己需要自动储存的时间，最好时间间隔短一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟。

第五步，在下方的“自动复原文件储存位置”挑选一个路径，当然默认的也能够。

然后按下方的“肯定”按钮。

这就完成了对excel自动储存的设置。

以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行储存了。

Excel怎么做表格1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

2、打开文件以下：3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行顺次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要顺次在每一个格子里写就可以了。

4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。

这时，所需要的表格色彩改变，一样为蓝色。

5、鼠标移到工具栏：点开化：中的三角，这时会显现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格产生变。

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法内容提要：本文介绍excel文件太大的9个原因，并针对具体原因给出具体的解决方法，从而解决excel文件太大的问题。

时常有朋友问到，Excel文件太大，如何办？首先得找出原因才能有解决的办法。

本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析，以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。

很多朋友都用上Excel2010版了，先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel 格式文件大小最小？同一文件保存格式不同，生成的文件从大到小的顺序为XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以从下面几方面来找原因。

excel文件太大原因之一：工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。

比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel 文件中，而没有使用选择性粘帖。

无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，解决方法：按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。

但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。

方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。

Sub countshapes()Dim nn =MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二：一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。

适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel压缩文件过大的改过措施

excel压缩文件过大的改过措施当我们在使用 Excel 进行数据处理或者进行项目管理时，经常会出现 Excel 文件过大的情况。

这不仅会占用大量的存储空间，还会导致文件打开速度变慢，严重影响我们的工作效率。

因此，我们需要一些改善措施来解决 Excel 文件过大的问题。

1. 删除不必要的工作表和信息Excel 中有时会保存不必要的工作表和信息，这些信息会占用大量的存储空间，因此我们需要删除这些信息来减小 Excel 文件的大小。

可以使用以下步骤来删除不必要的工作表和信息：- 根据需求删除不必要的工作表，保留需要处理的数据表- 删除空白行和列- 在工作表末尾删除不必要的行和列2. 使用压缩算法使用压缩算法来压缩 Excel 文件也是一种有效的方法。

可以使用以下步骤来压缩Excel 文件：- 打开 Excel 文件- 选择“文件”-“另存为”- 选择 Excel 文件类型为“Excel 工作簿（压缩）(*.xlsx)”- 点击“保存”3. 将图片和媒体文件链接到 Excel 文件Excel 文件中包含大量的图片和媒体文件，这些文件会占用大量的存储空间。

可以使用以下步骤将图片和媒体文件链接到 Excel 文件：- 选中需要插入的图像或媒体文件- 点击“插入”-“链接到文件”- 选择需要链接的文件- 点击“插入”4. 压缩图片和媒体文件- 选中需要压缩的图像或媒体文件- 点击“格式”-“图片工具”或“媒体工具”- 选择“压缩图片”选项- 选择适当的压缩质量- 点击“确定”5. 分离工作簿中的数据和视觉元素Excel 文件中有时会混合数据和视觉元素，这会导致文件变得非常大。

可以使用以下步骤将它们分离开来：- 将需要处理的数据放在一个工作表中，并将其保存为一个单独的 Excel 文件。

- 将视觉元素，如图表、分析和报表放在另一个工作表中，并将其保存为一个单独的Excel 文件。

- 将数据和视觉元素所在的工作表链接到一个主工作簿中。

EXCEL数据过大后几种提速的办法{转帖}[教材]

EXCEL数据过大后几种提速的办法EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有时几近无法忍受的地步。

针对这个问题，陆续也有不少朋友参与过讨论，也提出过一些解决方法，但还不完整。

现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因，以及常用的几种方法。

（建议读完全文，同时，强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份）第一部分：如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒（关于如何识别宏病毒，本文的结束处有说明）外，有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列，或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。

另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大，这是不难理解的。

用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word，PowerPoint等的强项）删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。

然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部"，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法内容提要：本文介绍excel文件太大的9个原因，并针对具体原因给出具体的解决方法，从而解决excel文件太大的问题。

时常有朋友问到，Excel文件太大，如何办？首先得找出原因才能有解决的办法。

本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析，以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。

很多朋友都用上Excel2010版了，先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel 格式文件大小最小？同一文件保存格式不同，生成的文件从大到小的顺序为XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以从下面几方面来找原因。

excel文件太大原因之一：工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。

比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel 文件中，而没有使用选择性粘帖。

无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，解决方法：按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。

但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。

方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。

Sub countshapes()Dim nn =MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二：一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。

适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件变小的简单方法

excel文件变小的简单方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，常用于数据处理和分析。

但是，随着数据量的增加，Excel文件的大小也会逐渐增大，给存储和传输带来了一定的困扰。

本文将介绍一些简单的方法，帮助您缩小Excel文件的大小。

一、删除多余的工作表和数据在Excel文件中，有时候会存在一些不必要的工作表和数据，这些数据只会增加文件的大小，而对分析和处理没有任何帮助。

因此，我们可以通过删除这些无用的工作表和数据来缩小文件的大小。

要删除工作表，只需右键点击工作表标签，选择“删除”。

要删除数据，可以选中不需要的数据区域，按下“Delete”键即可。

二、清除格式在Excel中，每个单元格都可以设置不同的格式，如字体、颜色、边框等。

这些格式会占用文件的存储空间，因此清除不必要的格式可以帮助减小文件的大小。

要清除格式，可以选中需要清除格式的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中找到“清除格式”按钮，点击即可清除。

三、压缩图片如果Excel文件中包含大量的图片，那么这些图片会占用大量的存储空间，导致文件变大。

为了减小文件的大小，我们可以对图片进行压缩。

在Excel中，选择需要压缩的图片，然后在“图片工具”选项卡中找到“压缩图片”按钮，点击后可以选择压缩的选项，如分辨率和质量等。

通过适当的压缩，可以有效地减小文件的大小。

四、删除隐藏行和列有时候在Excel文件中会存在一些隐藏的行和列，这些行和列虽然不可见，但是仍然会占用存储空间。

要删除隐藏的行和列，只需选中需要删除的行或列，然后右键点击，选择“删除”，再选择“整行”或“整列”，即可将其删除。

五、删除重复数据在Excel文件中，有时候会出现重复的数据，这些重复的数据只会增加文件的大小，而对分析和处理没有任何帮助。

因此，我们可以通过删除重复的数据来减小文件的大小。

在Excel中，选择需要删除重复数据的区域，然后在“数据”选项卡中找到“删除重复项”按钮，点击后可以选择删除的选项，如按列或按行等。

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法内容提要：本文介绍excel文件太大的9个原因，并针对具体原因给出具体的解决方法，从而解决excel文件太大的问题。

时常有朋友问到，Excel文件太大，如何办？首先得找出原因才能有解决的办法。

本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析，以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。

很多朋友都用上Excel2010版了，先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel 格式文件大小最小？同一文件保存格式不同，生成的文件从大到小的顺序为XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以从下面几方面来找原因。

excel文件太大原因之一：工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。

比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel 文件中，而没有使用选择性粘帖。

无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，解决方法：按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。

但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。

方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。

Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二：一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。

excel文件过大的解决方法

excel文件过大的解决方法1.我的Excel文件太大了，打开速度太慢。

My Excel file is too large, the opening speed is too slow.2.我需要找到一种方法来减小文件的大小。

I need to find a way to reduce the size of the file.3.也许我可以删除一些不必要的数据。

Maybe I can delete some unnecessary data.4.另一个选择是压缩文件。

Another option is to compress the file.5.我可以尝试使用一些特殊的工具来压缩Excel文件。

I can try using some special tools to compress the Excel file.6.我应该检查一下文件中是否有重复的数据。

I should check if there are any duplicate data in thefile.7.或许我可以分割文件成更小的部分。

Perhaps I can split the file into smaller parts.8.还有一种方法是将一些工作表移动到新的文件中。

Another method is to move some worksheets to a new file.9.我需要清理一些不必要的格式和样式。

I need to clean up some unnecessary formatting and styles.10.也许我可以使用更高效的公式和功能。

Perhaps I can use more efficient formulas and functions.11.我可以让文件只包含当前需要的数据。

I can make the file only include the data that iscurrently needed.12.我需要保持文件结构简单。