物业公司档案编制分类

物业管理公司

档案分类编制方案

戴德梁行物业管理有限公司

谨呈

物业管理档案分类编制方案

为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案

1、术语

类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述

类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。

2、类目设置“

1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。

2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置

3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。

3、标识符号：

1）本方案采用阿拉伯数字编号制

2）上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”

隔开。

4、编号结构形式：

编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开

第一段：为卷宗码

第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。

第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。

第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。

第五段：为案卷流水码。

物业管理档案编号结构：

X ·X ··—

卷宗码 一 级 类

目 代 码 二 级 类 目 代 码

年 度 码

卷 宗 流 水 码

例

1 — 001 一号卷宗 业管理类

业 管 理 文 件

0 0 0 年

一 份 卷 宗

5、保管期限 短期：15年 长期：50年

永久：地籍产权终止日

物业管理档案一级类目分类编号表

（一）物业管理档案类目代号表

（一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表

（六）维修、维护档案类目代号表

（六）维修维护档案类文件材料归档范围及保管期限

（八）会计档案类目代号表

（八）会计档案类文件材料归档范围及管理期限表