【精编_推荐】成本费用内控管理规定
成本费用内部控制制度
GGY股份有限公司成本费用内部控制制度第一章总则第一条为加强对成本费用的内部控制和管理,保证生产经营活动发生的成本费用符合经济及合规、合法性要求,正确核算产品成本,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范—基本规范(试行)》等法律法规,结合公司的具体实际,特制定本制度。
第二条本制度费用是企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出;成本是企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。
第三条费用与成本控制是指为保证费用与成本信息的准确可靠而采取的一系列相互制约与协调的方法、措施与程序的总称。
第四条本制度适用于公司各相关单位。
第二章成本费用控制的目标和原则第五条根据成本费用的特点和经济管理对成本费用的要求,成本费用的控制应达到以下目标:(一)保证成本费用业务会计核算资料准确可靠。
(二)保证成本费用业务合规合法。
(三)保证生产费用计价、产品成本计算准确。
(四)保证在产品安全完整。
第六条成本费用控制应准遵循以下原则:(一)全面控制的原则。
全面控制原则要求实行以下三个方面的控制:1、全过程原则。
成本的内部控制贯穿成本形成的全过程,使成本能最大限度的降低。
2、全方位原则。
指在实施内部成本控制的过程中,一方面精打细算,节约开支;另一方面,又要按照成本效益的原则实现相对的成本节约。
3、全员原则。
企业降低成本,充分调动公司各部门和全体员工控制成本、关心成本的积极性,加强员工的成本意识,人人有控制目标,建立成本否决制。
(二)经济效益原则。
指因推行成本的内部控制而发生的成本不应超过缺少控制而丧失的收益。
(三)责权利相结合原则。
实施成本的内部控制必须首先落实经济责任,赋予相关人员与其责任大小、控制范围一致的权利,同时,在定期考核评价成本实绩的基础上,实行奖惩挂钩。
(四)目标管理原则。
指按目标管理要求把企业的目标成本层层分解,落实到各成本责任中心,分级归口管理。
(五)例外管理原则。
指在日常实施内部控制的同时,有选择的分配人力、财力、物力,抓住那些重要的、不正确的、不符合常规的关键性成本差异(即例外)。
医院成本费用内控管理制度
第一章总则第一条为了加强医院成本费用管理,提高医院经济效益,规范医院成本费用开支,防范财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《医疗机构财务制度》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室的成本费用管理。
第三条医院成本费用内控管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:成本费用开支必须符合国家法律法规和医院财务制度。
(二)效益性原则:成本费用开支应有利于提高医院经济效益。
(三)节约性原则:成本费用开支应尽量节约,避免浪费。
(四)透明性原则:成本费用开支应公开透明,接受监督。
第二章成本费用分类及管理第四条医院成本费用分为以下类别:(一)人员成本:包括工资、奖金、补贴等。
(二)药品成本:包括药品采购、储存、配送等费用。
(三)医疗成本:包括医疗设备购置、维修、折旧等费用。
(四)管理成本:包括行政管理、后勤保障等费用。
(五)科研成本:包括科研项目经费、设备购置、人员培训等费用。
(六)其他成本:包括水电费、办公用品费、差旅费等。
第五条各部门、各科室应按照成本费用分类,制定详细的成本费用预算,并严格执行预算。
第六条人员成本管理:(一)严格执行国家及地方有关工资、奖金、补贴等政策,合理确定工资水平。
(二)优化人员结构,提高人员素质,降低人力成本。
(三)加强劳动纪律,提高工作效率,降低劳动成本。
第七条药品成本管理:(一)严格执行国家药品采购政策,合理选择药品供应商。
(二)加强药品采购管理,降低采购成本。
(三)加强药品库存管理,避免浪费。
第八条医疗成本管理:(一)合理配置医疗设备,提高设备利用率。
(二)加强医疗设备维修保养,延长设备使用寿命。
(三)加强医疗项目成本控制,降低医疗成本。
第九条管理成本管理:(一)加强行政管理,提高行政效率。
(二)加强后勤保障,降低后勤成本。
(三)优化管理流程,提高管理效益。
第十条科研成本管理:(一)严格执行科研经费管理制度,确保科研经费合理使用。
(二)加强科研项目成本控制,提高科研效益。
成本费用内控管理制度
成本费用内控管理制度一、引言在当前市场竞争日益激烈的环境中,企业需要更好地管理和控制成本费用,以降低生产经营成本,提高利润率,增强竞争力。
建立一个科学合理的成本费用内控管理制度可以帮助企业实现成本管理目标,有效控制成本费用,提高经济效益。
二、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业的成本费用,确保成本费用的合理性、规范性和透明度,实现成本控制和经济效益最大化。
三、制度框架1.成本费用的划分根据成本产生的阶段和性质,将成本费用划分为直接成本和间接成本。
直接成本是指与产品或服务直接相关的成本,包括原材料、人工、制造费用等;间接成本是指与产品或服务间接相关的成本,包括管理费用、销售费用、研发费用等。
2.成本核算方法制定成本核算方法,确保成本核算的准确性和及时性。
通过建立成本核算体系,对各项成本进行分类、计量、核算和分析,为成本控制提供可靠的数据支持。
3.成本预算管理制定成本预算管理制度,确定年度成本预算目标和计划,进行成本预算编制、控制和分析,确保企业的成本费用控制在合理范围之内。
4.成本控制方法采用合理的成本控制方法,包括成本控制责任制、成本控制降低方案、成本控制指标和考核等,通过明确成本控制的目标、责任和方式,确保成本控制的有效实施。
5.成本管理信息系统建立成本管理信息系统,实现成本数据的采集、处理和分析,为决策者提供准确可靠的成本信息。
确保成本信息的及时传递和沟通,促进成本管理的科学决策和实施。
6.成本费用审计定期进行成本费用审计,对成本费用的使用、管理、核算等进行全面审计,发现问题,提出改进措施,确保成本的规范和合理。
7.成本费用管理的监督和考核建立健全成本费用管理的监督和考核机制,对成本费用的使用情况进行监督和考核,及时发现问题,采取措施,确保成本费用的合理控制和使用效益。
四、实施步骤1.制定制度的依据和目标,并由企业高层领导进行批准。
2.成本费用内控管理的组织架构及相关职责分配。
3.制定成本费用内控管理的工作程序和流程。
成本控制与费用管控管理制度
本钱掌控与费用管控管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本规章制度的目的是为了提高企业的经济效益,加强本钱掌控与费用管控管理,合理调配和使用企业的资金和资源。
1.2 本规章制度的依据是国家相关法律法规以及公司章程和决策机构的决议。
第二条适用范围2.1 本规章制度适用于公司各个部门和岗位,全部员工都应当严格遵守。
第二章本钱掌控管理第三条本钱掌控目标3.1 公司的本钱掌控目标是在保证产品和服务质量的前提下,最大限度地降低生产和经营本钱,提高企业综合竞争力。
第四条本钱掌控责任4.1 公司的各个部门和岗位都有责任参加本钱掌控工作,确保本钱掌控管理的顺利推动。
4.2 部门领导应当对本部门的本钱掌控负责,并设立相应的本钱掌控目标和指标。
4.3 每个员工都应当自发遵守本钱掌控管理制度,节省用水、用电、用纸,降低不必需的挥霍。
第五条本钱核算5.1 公司应建立健全的本钱核算制度,对各个环节的本钱进行准确核算和分析。
5.2 本钱核算应依照规定的制度和标准进行,记录准确及时,确保数据统一和可比。
5.3 本钱核算人员应具备专业知识和严谨的工作作风,确保核算结果的准确性和可靠性。
第六条本钱预算6.1 公司应订立年度和季度本钱预算,明确每个部门的本钱掌控目标和预算金额。
6.2 部门负责人应依据本钱预算,订立部门的经济管理措施和费用管控计划,确保在预算范围内运营。
6.3 部门负责人在执行本钱预算过程中发现超支情况,应及时报告和矫正,采取相应的措施进行调整。
第七条本钱分析7.1 公司应定期进行本钱分析,发现本钱异常情况和矛盾,及时采取措施进行调整。
7.2 本钱分析应结合实际情况,分析本钱的构成、更改原因以及分摊依据。
7.3 本钱分析结果应及时向决策层汇报,为企业的决策供应参考依据。
第八条本钱降低措施8.1 公司应乐观探究本钱降低的有效措施,提高资源利用效率、采购本钱掌控和生产效益以降低本钱。
8.2 部门负责人应依据部门的特点和工作实际,订立适合本部门本钱降低的措施,并监督实施。
内部计控制制度-成本费用
某某单位成本费用内部控制制度第一章总则第一条本制度所指成本费用是指企业为客货运输、生产、销售产品、提供劳务等日常经营活动中所发生的经济利益的流出。
成本费用包括运营成本、管理费用、财务费用、营业外收支净额。
第二条成本费用内部财务会计控制制度应达到以下目标。
1、成本费用核算资料真实、完整;2、成本费用归集、计算、分配及时和准确;3、确保成本费用预算目标的实现。
第三条成本费用核算岗位应当按照不相容的职务分离、内部牵制、互相制约的原则设臵,其业务的全过程不得由一人办理。
第二章成本费用预算管理责任制度第四条单位负责人对机务段成本费用支出的真实性、合理性、合法性负责。
第五条本单位应当建立健全成本费用预算管理、监督机制,定期对成本费用预算执行情况进行检查、分析、评价和考核。
第六条成本费用的核算应严格按照国家统一的会计制度规定、铁道部《铁路运输企业成本费用管理核算规程》及上级单位的相关规定进行核算。
第七条成本费用岗位人员负责成本费用的日常管理与核算工作,正确掌握成本费用与非成本费用的界限,不得随意扩大成本支出范围,不得违反“权责发生制”原则,按照国家统一会计制度规定选择适当的会计处理方法,并保持前后期一致;稽核人员、会计机构负责人应按照成本费用管理规程对各种支出进行审核。
业务部门应加强组织和协调,明确各部门和人员对成本费用的管理权限和职责,正确执行成本费用预算。
会计机构正确归集、核算成本费用,实施成本费用动态控制,分析预算的执行情况,定期组织考核、评价。
第八条机务段应当加强成本费用定额管理,根据技术进步、设备更新情况,逐步修订和完善定额管理;各单位应定期对各项费用定额支出标准进行核查,对不符合实际情况的定额标准及时组织人员重新核定。
第九条各单位应严格执行科目负责人制度,将成本费用预算分解到各个科目负责人,同时明确科目负责人成本费用管理范围及有权支出额度。
审批人必须在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
对于超出科目负责人审批权限的费用和未纳入成本费用预算管理的项目,必须报经单位负责人或有权批准人批准,不经单位负责人或有权批准人批准的支出项目,会计人员有权不予受理。
企业成本费用内部控制制度
企业成本费用内部控制制度一、引言成本费用是企业经营活动所发生的、具有一定规模的费用支出。
企业必须建立完善的成本费用内部控制制度,确保成本费用的合理性、效益性和风险可控性,提高企业的经济效益和竞争力。
二、成本费用内部控制的目标1.成本费用的合理性:确保企业的支出符合成本控制预算和管理要求,防止浪费和冗余。
2.成本费用的效益性:使成本费用的使用达到最佳效果,保证企业的投资回报率。
3.成本费用的风险可控性:防范成本费用的风险,避免造成不必要的损失和财务风险。
4.成本费用的透明度:建立健全的成本费用核算和报表,使成本费用的使用情况对内外部利益相关者清晰可见。
三、成本费用内部控制的原则1.规划与预算原则:制定成本费用控制的规划和预算,确保成本费用的合理性和预期目标的实现。
2.授权与责任原则:明确成本费用授权和责任的分工,确保成本费用的使用符合规定和管理要求。
3.分离与限制原则:将成本费用的授权和执行分开,防止内外部人员滥用职权或操纵成本费用。
4.过程与风险原则:建立成本费用控制的全过程管理体系,防范成本费用的风险和遗漏。
5.监督与纠正原则:建立有效的监督、考核和纠正机制,及时发现和纠正成本费用控制的问题和不足。
四、成本费用内部控制的措施1.成本费用计划与预测制定年度成本费用计划和月度预测,根据企业的经营情况和预期目标,进行成本费用的控制和调整。
2.成本费用授权与批准明确成本费用的授权和审批权限,确保成本费用的决策和支出合理、合规、合同。
3.成本费用核算与记账建立科学完善的成本费用核算和记账制度,确保成本费用的真实性、准确性和完整性。
4.成本费用审核与审计建立成本费用的内部审核和外部审计机制,对成本费用进行专业化审查,发现问题及时纠正。
5.成本费用预警与风险管理建立成本费用的预警机制,及时发现成本费用异常波动和风险,采取相应措施进行管理和控制。
6.成本费用绩效评估与考核建立科学合理的成本费用绩效评估和考核机制,激励员工降低成本费用,提高经济效益。
成本费用核算内部控制制度
成本费用核算内部控制制度概述内部控制制度是指一个公司为维护资产安全和推动业务运作而制定的一系列规章制度。
成本费用核算是企业管理的重中之重,是企业盈利水平的基本组成部分。
因此,设立成本费用核算内部控制制度对于企业保障成本费用的有效管理,增强内部控制,提高企业的竞争力具有重要意义。
成本费用核算的内部控制制度1.成本费用核算的基本流程1.成本费用的核算基础(1)成本费用的确认首先在企业中搜集相关的资料与原始凭证,通过相关的核算方法和核算程序进行成本费用的确认(2)成本费用的分摊对于企业中用于分摊的方法,分别进行详细的说明,分类核算各类项目。
比如人工成本、材料成本、制造费用等。
(3)成本费用的核算确认和分摊后,再具体核算,得到每个产品在每个环节的成本(加工成本、制造成本、销售成本等),以便把成本作为企业定价的依据。
2.成本计算程序成本计算程序分别包括生产成本计算程序和销售成本计算程序,其中生产成本计算程序主要包括材料成本计算、人工成本、制造费用计算等。
销售成本计算程序主要包括销售成本核算、费用计算等。
3.成本费用核算的控制要点(1)事前控制制定企业流程标准;加强人员配备;限制系统权限;制定操作流程和权限审核制度等。
(2)事中控制建立责任制度;对单据、凭证、报表等内容进行审核;对变更进行严格控制等。
(3)事后控制定期开展财务稽核;建立差异分析体系;制定成本费用核算的分类管理制度等。
2.成本费用核算内控制度实施的重要性1.提高经济效益成本费用核算是企业盈利水平的基本组成部分,而内部控制系统能够减少企业的制度漏洞和缺陷,保障企业财务信息的真实性和准确性,增强企业的竞争力和核心竞争力。
2.防范风险通过内部控制制度实施,可以减少内部贪污、盗窃和误操作等风险的发生,保护企业的资产安全。
3.提高管理水平成本费用核算内部控制制度的建立和实施不仅适用于成本费用核算领域,也涉及了企业的人员配备、部门职责划分、工作流程等多个层面,这些变化为企业提供了优秀的管理思想和操作模式,使企业整体管理水平不断提高。
成本和费用管理规章制度
成本和费用管理规章制度一、总则为加强公司成本和费用管理工作,提高经济效益,规范支出管理行为,根据公司经济管理的需要,制定本规章。
二、管理范围本规章适用于公司所有部门及全体员工,在公司各项支出管理活动中必须严格遵守该规章。
三、成本和费用的定义1. 成本是指生产产品或提供服务所需要的支出,包括直接成本和间接成本。
2. 费用是指企业在生产经营过程中的各种花费,主要包括管理费用、销售费用、财务费用等。
四、成本管理1. 成本核算各部门要按照公司财务制度和规定进行成本核算,严格遵守成本核算的程序和要求,确保成本核算真实、准确、合理。
2. 成本控制各部门要根据年度预算和任务指标,制定相应的成本控制措施,确保生产成本和管理成本在预算范围内,对超支的成本要及时进行分析和处理。
3. 成本分析各部门要根据实际情况进行成本分析,找出成本控制不合理的地方,制定相应措施进行改进,在保证产品质量的前提下,降低生产成本。
五、费用管理1. 费用预算各部门要根据年度经营计划制定相应的费用预算,明确各项费用支出的计划和限额,确保各项费用在预算范围内。
2. 费用审批各部门对于需要支出的费用必须按照公司相关规定,经过相应的审批程序才能付款,未经审批不得擅自支出费用。
3. 费用监控各部门负责人要对费用支出情况进行定期监控,及时了解各项费用是否超支,如有超支情况要及时研究原因,并制定措施加以解决。
4. 费用分析各部门要对费用支出情况进行分析,找出费用过高或者不合理的地方,制定相应的改进措施,降低费用支出,提高经济效益。
六、违规处理对于违反本规章的行为,将按照公司相应的规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等处理措施,情节严重的将追究法律责任。
七、其他1. 公司财务部门要加强对成本和费用管理工作的监督和检查,确保各项管理规定的执行情况。
2. 公司各级部门要加强对员工的培训和宣传工作,提高员工的成本和费用管理意识,确保各项管理规定的贯彻执行。
内部控制制度-成本费用
内部控制制度——成本费用第一章总则第一条为了加强某某公司(以下简称“公司”)成本费用的内部控制,降低成本费用耗用水平,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称成本,是指可归属于产品成本、劳务成本的直接材料、直接人工和其他直接费用,以及商品采购成本和采购费用,不包括为第三方或客户垫付的款项。
费用,是指公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的、除成本之外的其他经济利益的总流出。
公司应合理划分期间费用和成本的界限。
期间费用应直接计入当期损益;成本应计入所生产产品、出售商品、提供劳务的成本。
第三条公司在成本费用管理过程中,至少应关注涉及成本费用的下列风险:(一)成本费用支出违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)成本费用支出未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)成本费用预测不科学、不合理,可能因成本费用支出超预算或者预算外支出导致公司权益受损。
(四)成本费用的核算和相关会计信息不合法、不真实、不完整,可能导致公司财务报告失真。
第四条公司在建立与实施成本费用内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。
(二)成本费用定额、成本计划编制的依据应充分适当,成本费用事项和决策过程应明确规范。
(三)成本费用预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的控制流程应清晰严密,对成本费用核算、内部价格的制订和结算办法、责任会计及有关成本费用考核等应有明确的规定。
第二章岗位分工及授权批准第五条公司应建立成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一岗位人员应定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务。
成本费用业务的不相容岗位至少包括:(一)成本费用定额、预算的编制与审批。
(财务内部管控)成本费用内控管理规定
(财务内部管控)成本费用内控管理规定成本费用内控管理规定目录第1章企业成本费用的构成41.1 人力资源成本41.1.1 人力资源成本构成分析方案41.1.2 人力资源成本预算管理制度6 1.2 生产成本101.2.1 生产成本管理控制制度101.2.2 生产成本核算管理办法14 1.3 采购成本构成分析方案191.4 物流成本构成分析方案211.5 质量成本构成分析方案231.6 销售费用251.6.1 销售费用构成分析方案251.6.2 销售费用管理控制办法27 1.7 管理费用321.7.1 管理费用构成分析方案321.7.2 管理费用支出审批规定34 1.8 财务费用构成分析方案36第2章人力资源成本费用控制382.1 取得成本382.1.1 招聘成本控制方案382.1.2 人才测评费用预算流程45 2.2 开发成本462.2.1 培训费用管理控制办法462.2.2 员工教育经费使用规定51 2.3 使用成本542.3.1 员工加班费用管控办法542.3.2 员工福利费用控制办法56第3章生产成本费用控制593.1 直接材料成本593.1.1 材料消耗定额管理流程593.1.2 原材料消耗控制方案60 3.2劳动定员定额管理办法623.3 生产用水节约管理办法653.4 保护用品管控制度67第4章采购成本费用控制724.1 订购成本724.1.1 采购询价控制流程724.1.2 订购成本控制方案734.2 存货持有成本控制方案79第5章物流成本费用控制835.1 运输成本835.1.1 物流行业运输成本控制方案835.1.2 销售企业运输费用管理规范85 5.2 装卸工作控制流程89第6章质量成本费用控制906.1 质量培训费控制方案906.2 废品损失费控制方案956.3 修费控制方案97第7章销售费用控制997.1 销售人员薪资控制方案997.2 业务费用1007.2.1 销售人员差旅费控制制度1007.2.2 销售业务招待费控制办法105 7.3 广告费用控制管理规定1067.4 公关礼品管理控制办法109第8章管理费用控制1118.1 办公费支出控制方案1118.2 招待费管控实施办法1148.3 通信费管控实施办法1178.4 差旅费报销控制细则1208.5 工会经费控制办法1238.6 绿化环境维护管理规定124第9章财务费用控制1269.1 利息支出控制方案126第1章企业成本费用的构成1.1人力资源成本1.1.1人力资源成本构成分析方案1.1.2人力资源成本预算管理制度1.2生产成本1.2.1生产成本管理控制制度1.2.2生产成本核算管理办法1.3采购成本构成分析方案1.4物流成本构成分析方案1.5质量成本构成分析方案1.6销售费用1.6.1销售费用构成分析方案1.6.2销售费用管理控制办法。
企业内部控制成本费用控制制度
企业内部控制成本费用控制制度一、概述企业内部控制成本费用是指企业进行经营活动所需要的各项成本和费用,包括人力资源费用、物资采购费用、设备维护费用、运输费用等。
为了有效控制成本费用,提高企业的竞争力和盈利能力,企业应建立完善的内部控制成本费用控制制度。
二、制度设计(一)目标设定(二)职责分工1.管理层负责制定、实施和监督成本费用控制制度;2.部门负责人负责制定本部门的成本费用控制计划,并监督执行;3.员工应按照制度要求履行相关职责,如严格执行采购流程、合理利用资源等。
(三)流程设计1.成本费用分类:将成本费用按照不同的类别进行分类,如人力资源费用、物资采购费用、设备维护费用等。
2.预算编制:各部门负责人根据业务需求和公司整体策略制定年度成本费用预算,并报经营部门审批。
3.费用控制措施:制定具体的费用控制措施,如设定费用报销标准、审核流程等。
4.成本费用监控:设立专门的成本费用监控岗位,负责监控成本费用的发生情况,并及时对异常情况进行处理。
5.成本费用报告:定期向管理层和各部门负责人报告成本费用的发生情况和达成情况,及时通报成本费用的异常情况。
(四)内部控制措施1.人力资源费用控制:严格执行人事管理制度,合理配置人力资源,避免人员闲置和重复招募造成的费用浪费。
2.物资采购费用控制:建立完善的采购管理流程,加强供应商的评估和监控,避免采购过程中的价格波动和低质量问题,降低采购成本。
3.设备维护费用控制:建立设备维护档案,定期进行设备检修和保养,及时处理设备故障,减少设备维护费用的支出。
4.运输费用控制:优化物流配送方案,合理利用运输资源,减少运输成本。
三、监督与改进(一)内部审计定期对企业内部控制成本费用控制制度的执行情况进行审核,发现问题及时整改。
(二)绩效评估通过对成本费用控制制度的评估,对部门和个人进行绩效考核,激励成本费用控制工作的落实。
(三)经验总结和持续改进定期组织经验交流会议,总结成本费用控制的成功经验和问题,提出改进意见并进行落实。
内部控制规范—成本费用
内部控制规范—成本费用1. 引言内部控制是企业管理中的重要组成部分,而成本费用管理是企业运营中的一个重要方面。
内部控制规范—成本费用旨在确保企业在成本费用管理上做到合规、高效和可持续。
本文档将就内部控制规范—成本费用的重要内容进行详细阐述。
2. 内部控制规范—成本费用的目标内部控制规范—成本费用的目标是确保企业的成本费用管理符合相关法规、政策和内部规定,同时提高成本费用的审计和管理效率,减少风险和损失,提高企业经营的可持续性。
3. 内部控制规范—成本费用的原则内部控制规范—成本费用遵循以下原则:3.1 合规性原则企业在成本费用管理中必须遵守国家相关法规、政策,以及企业内部的成本费用管理规定,确保成本费用行为的合规性。
3.2 适度原则企业在成本费用管理中需要根据实际情况合理确定成本费用标准,避免过度花费或浪费,保持成本费用的适度水平。
3.3 透明度原则企业在成本费用管理中应提高财务报告的透明度,确保成本费用的来源、用途以及决策依据清晰可见,增加成本费用管理的公开性和可信度。
3.4 审计原则企业应建立健全的成本费用审计机制,定期对成本费用进行内部审计和外部审计,确保成本费用的真实性和合理性,及时发现和解决问题。
3.5 风险防控原则企业在成本费用管理中需要建立风险评估和防控机制,识别和评估风险,并采取相应的措施进行防范和控制,确保成本费用的安全和稳定。
4. 内部控制规范—成本费用的重点内容内部控制规范—成本费用的重点内容包括:4.1 成本费用管理流程规范企业需要建立完整的成本费用管理流程,明确成本费用的申请、审批、报销等流程,确保每一个环节都得到严格控制和管理。
4.2 成本费用标准制定与执行企业需要制定成本费用的标准和标准执行细则,明确各项成本费用的计算方法、使用范围和限额等,确保成本费用的合理性和公正性。
4.3 成本费用预算管理企业需要制定成本费用的预算,对成本费用进行科学合理的预算分配和控制,确保成本费用的控制目标的实现。
(完整版)成本费用内部控制制度
八、成本费用内部控制制度第一章总则第一条为了加强公司(以下简称“公司”)成本费用的内部控制,降低成本费用耗用水平,提高公司经济效益,根据国家有关法律、法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称成本,是指可归属于产品成本、劳务成本的直接材料、直接人工和其他直接费用,以及商品采购成本和采购费用,不包括为第三方或客户垫付的款项。
费用,是指公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的、除成本之外的其他经济利益的总流出。
公司应合理划分期间费用和成本的界限。
期间费用应直接计人当期损益;成本应计人所生产产品、出售商品、提供劳务的成本。
第三条公司在成本费用管理过程中,至少应关注涉及成本费用的下列风险:(一)成本费用支出违反国家法律、法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)成本费用支出未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)成本费用预测不科学、不合理,可能因成本费用支出超预算或者预算外支出导致公司权益受损。
(四)成本费用的核算和相关会计信息不合法、不真实、不完整,可能导致公司财务报告失真。
第四条公司在建立与与实施成本费用内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。
(二)成本费用定额、成本计划编制的依据应充分适当,成本费用事项和决策过程应明确规范。
(三)成本费用预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的控制流程应清断严密,对成本费用核算、内部价格的制订和结算办法、责任会计及有关成本费用考核等应有明确的规定。
第二章岗位分工及授权批准第五条公司应建立成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一岗位人员应定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务。
成本费用业务的不相容岗位至少包括:(一)成本费用定额、预算的编制与审批。
关于成本和费用的内部控制制度
成本和费用管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司所属企业的成本和费用管理及核算工作,根据财政部颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》、《工业企业财务制度》,结合深化改革和建立现代企业制度的需要,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所属全资子公司(企事业)和集团公司控股的工业企业(含股份制企业),以及分公司和分公司性质的分支机构。
第三条企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心内容,必须贯穿于生产经营活动的全过程。
其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本。
成本和费用管理的基本工作要点是:(一)遵守财经纪律,贯彻执行国家有关政策、法规;(二)加强和完善成本和费用管理的基础工作;(三)正确掌握成本和费用开支范围和标准,合理划分产品成本界限;(四)进行成本预测,参予生产经营决策,实行主要产品的目标成本管理;(五)编制先进可行的成本计划和增产节约计划,组织制订降低成本的措施;(六)分解成本和费用指标,控制生产耗费,落实成本管理责任,实行分级归口管理;(七)准确、及时核算产品成本,控制和监督成本计划和费用预算执行情况,进行成本和费用分析;(八)运用现代化管理方法,不断提高企业成本管理水平。
第四条企业要结合经营责任,贯彻成本管理责任制。
企业负责人要组织总会计师、总经济师、总工程师等各级领导,依靠全体工程技术人员、生产经营管理人员和财务会计人员,组成成本管理体系。
同时也要注意学习借鉴国内外成本管理的先进经验,进行对比分析,找出差距,促进企业的经营管理水平在市场竞争中不断提高。
第五条各级成本管理的责任承担者,都必须作到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合。
成本管理责任承担者对所承担的经济责任,要具备下列三项条件:(一)能了解所分管成本费用指标的要求和资料来源;(二)能了解所分管成本费用指标的实际执行情况和计算依据;(三)能调节、控制所分管成本费用指标的耗费数。
公司成本核算内控管理制度
第一章总则第一条为规范公司成本核算工作,提高成本管理水平,保障公司经济利益,根据《企业会计准则》及国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位,是公司成本核算和内部控制的基本准则。
第二章成本核算基础工作第三条公司应建立健全成本核算体系,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。
第四条成本核算对象应按照生产经营活动的特点进行划分,确保成本核算的准确性。
第五条成本核算项目应包括直接材料、直接人工、制造费用、管理费用、销售费用和财务费用等。
第六条成本计算方法应根据成本核算对象的特点选择适宜的方法,如标准成本法、实际成本法等。
第三章成本核算程序第七条成本核算程序分为以下步骤:1. 收集成本核算所需的各种原始凭证;2. 对原始凭证进行审核、分类、汇总;3. 根据成本核算对象和项目,进行成本分配和归集;4. 计算总成本和单位成本;5. 编制成本核算报表;6. 对成本核算结果进行审核和分析。
第四章成本核算管理要求第八条各部门应积极配合成本核算工作,确保提供真实、完整、准确的成本核算资料。
第九条成本核算人员应具备相应的专业知识和技能,严格遵守成本核算制度。
第十条成本核算结果应定期进行汇总和分析,为管理层提供决策依据。
第五章内部控制第十一条公司应建立健全内部控制制度,确保成本核算的准确性和合规性。
第十二条成本核算人员应定期接受内部控制培训,提高内部控制意识。
第十三条公司应设立成本核算审核岗位,对成本核算结果进行审核。
第十四条对成本核算过程中发现的问题,应及时报告并采取措施予以纠正。
第六章监督与检查第十五条公司财务部门负责对成本核算工作进行监督和检查。
第十六条对违反成本核算制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过上述制度,公司能够规范成本核算流程,强化内部控制,提高成本管理水平,为公司的持续发展奠定坚实基础。
企业成本费用内部控制制度
企业成本费用内部控制制度企业成本费用内部控制制度是为了规范和监控企业在生产经营过程中的成本费用支出情况,确保成本费用的合理性、合规性和高效性而制定的一系列规章制度和控制措施。
下面将详细介绍企业成本费用内部控制制度的内容和重要性。
一、企业成本费用内部控制制度的内容1.成本费用预算管理:企业应制定成本费用预算,并对实际支出进行比较和分析,确保成本费用的控制在合理范围内。
2.采购管理:制定严格的采购管理程序,明确采购权限和审批流程,杜绝无规矩采购,避免成本费用的浪费和滥用。
3.存货管理:建立科学的存货管理制度,包括存货分类、计量、计价、盘点等,确保存货的合理配置和成本的准确计算。
4.费用报销制度:建立费用报销制度,明确费用报销的范围、流程和审批要求,严查虚假报销和超标准费用支出。
5.成本核算和分析:建立健全的成本核算体系,及时完整地记录和计算成本,对成本进行分析和控制,以便为管理决策提供依据。
6.内部审计:开展定期的内部审计,发现和纠正成本费用管理中的问题和风险,提出改进意见,并对改进措施的执行情况进行监督和评估。
7.管理信息系统:建立和完善成本费用的管理信息系统,实现数据的准确、及时和可靠的汇总、分析和报告,为管理决策提供支持。
二、企业成本费用内部控制制度的重要性1.合理控制成本费用,提高企业盈利能力:通过建立成本费用内部控制制度,企业能够及时发现和纠正成本费用支出的问题,避免成本费用的浪费和滥用,提高企业的成本效益和盈利能力。
2.防止风险和损失:成本费用内部控制制度能够帮助企业发现和预防各种风险和损失,比如虚假报销、盗窃、挪用资金等,保护企业的财产安全和利益。
3.提高管理决策的科学性:建立健全的成本核算和分析体系,能够为管理层提供准确的成本信息,使其能够做出基于科学数据的决策,提高管理决策的效果和准确性。
4.提升企业形象和信誉度:有了健全的成本费用内部控制制度,企业能够更好地履行社会责任,提高企业的透明度和规范性,提升企业的形象和信誉度。
成本费用控制财务管理制度
第一章总则第一条为加强企业成本费用管理,提高资金使用效率,确保企业经济效益最大化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,是公司财务管理的核心内容之一。
第三条成本费用控制应遵循以下原则:1. 全面控制原则:对公司的各项成本费用进行全面、细致的控制;2. 预算管理原则:根据公司发展规划,制定合理的成本费用预算,并严格执行;3. 标准化原则:建立成本费用标准,规范成本费用开支;4. 节约原则:倡导节约,反对浪费,提高成本费用使用效益。
第二章成本费用预算管理第四条公司应建立健全成本费用预算管理制度,明确预算编制、审批、执行、监控、调整等环节。
第五条成本费用预算编制:1. 各部门根据年度工作计划,提出本部门的成本费用预算建议;2. 财务部门根据公司发展战略和预算编制要求,审核各部门的预算建议,编制公司整体成本费用预算;3. 预算编制应充分考虑历史数据、行业水平、市场环境等因素。
第六条成本费用预算审批:1. 公司预算管理委员会负责对公司成本费用预算进行审批;2. 预算审批应遵循以下原则:合理、合规、有效。
第七条成本费用预算执行:1. 各部门应严格按照预算执行成本费用开支;2. 财务部门负责对预算执行情况进行监控,确保预算执行效果。
第三章成本费用核算与控制第八条公司应建立健全成本费用核算制度,确保成本费用数据的准确性、完整性和及时性。
第九条成本费用核算:1. 财务部门负责成本费用核算,包括材料费、人工费、制造费用、管理费用、销售费用等;2. 成本费用核算应遵循会计准则和相关制度,确保核算结果真实、可靠。
第十条成本费用控制:1. 各部门应加强成本费用控制,提高成本费用使用效益;2. 财务部门负责对成本费用控制情况进行监督和考核;3. 成本费用控制措施包括:(1)优化生产流程,提高生产效率;(2)加强采购管理,降低采购成本;(3)合理配置资源,提高资源利用率;(4)加强内部审计,防范风险。
第四章奖惩与考核第十一条公司对成本费用控制成效显著的部门和个人给予奖励,对成本费用控制不力的部门和个人进行处罚。
成本费用内控管理规定
成本费用内控管理规定成本费用内控管理规定第一条目的:为加强财务管理,有效控制成本费用,做好成本费用的管理工作。
第二条成本费用的控制包括事前控制、过程控制及事后分析。
第三条制作“标准配料单”、确定单品成本率是成本事前控制的基础,通过“标准配料单”计算的定额成本率是进行事后分析的依据。
第四条成本的过程控制,是指在成本的形成过程中按照既定的标准进行控制。
主要环节有:采购环节、加工环节、配料环节、收款环节。
第五条采购环节是对原材料的价格、质量、数量进行控制。
具体内容包括(4项)第六条加工环节是对菜品出成率的控制。
(3项)第七条依据“标准配料单”的定额进行配料,以保持餐饮成本的稳定性。
第八条收款环节的控制主要是保证所有出品均有点菜单,无漏收或少收等情况。
第九条各餐厅每日进行盘点,编制“日滚存盘点表”。
第十条成本控制会计根据“日滚存盘点表”,按餐厅编制“每日成本报表”,计算实际餐饮成本及成本率;同时根据菜品销售数量按“标准配料单”计算定额成本及成本率,比较分析差异的合理性。
第十一条成本控制会计随时检查餐厅的加工环节和配料环节,监督原材料的使用和损耗情况,发现问题时及时提出整改意见。
第十二条成本控制会计随时检查厨房是否按照“点菜单”出品每道菜肴。
第十三条成本控制会计每月编制“餐厅成本报表”,计算实际餐饮成本及成本率,与月定额成本及成本率进行比较,分析成本率的合理性和差异原因,出具成本分析报告。
第十四条编制费用预算是费用事前控制的基础,费用预算是费用控制的依据和考核标准。
第十五条在日常工作过程中,所有物品的采购及领用必须严格执行酒店的审批程序。
第十六条以预算额度为基础,在保证服务质量的同时节省不必要的支出,使支出不仅不突破既定的预算额度,而且可以进一步降低。
第十七条费用控制的主要内容(一)客房部(6项)(二)餐饮部(5项)(三)娱乐部(4项)(四)商品部(2项)(五)能源费用:水、燃料、蒸汽和电的费用;(六)维修费用(七)市场推广费用:广告费用、庆典费用、宴会推广费用、宣传品印刷费用和向客人赠送鲜花礼品的费用等;(八)管理部门(2项)第十八条每月召开损益分析会,各部门分析成本费用支出情况,说明差异原因及拟进一步采取的措施。
公司内部控制规范——成本费用
第11部公司内部控制规范——成本费用11.1 岗位责任及授权批准11.1.1成本费用业务岗位责任制度内控制度名称成本费用业务岗位责任制度执行部门内控制度编号监督部门制度受控状态生效日期第1章总则第1条目的为防范成本费用管理风险,合理控制成本费用支出,需要明确内部成本费用管理业务相关的部门及岗位的职责权限,并确保不相容岗位相互分离、相互制约和监督,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司中与成本费用业务有关的岗位及其职责权限的设置。
第2章岗位设置及主要职责第3条成本费用业务岗位的设置成本费用业务岗位至少应该包括财务总监、财务部经理、财务部会计、财务部出纳、各部门负责人及各部门员工六个岗位。
第4条各岗位的主要职责1.财务总监的主要职责(1)复核成本费用的支出计划。
(2)审核定额范围外的成本费用的支出。
(3)审核成本费用定额、预算、制度及流程。
(4)审查、审阅成本费用管理主要财务报表。
(5)审核成本费用管理科目的增减并调整申请。
2.财务部经理的主要职责(1)复核入账和重要会计报表。
(2)组织制定成本费用制度、流程等。
(3)组织制定成本费用预算和支出计划。
(4)审核成本费用支出申请和分析报告。
(5)组织开展对各部门的成本费用考核。
(6)提出成本费用科目增减及调整意见。
3.财务部会计的主要职责(1)编制成本费用报表。
(2)定期对成本费用执行情况进行分析。
(3)编制记账凭证和明细账,进行账务处理。
(4)复核原始单据的真实性和金额的正确性。
4.财务部出纳的主要职责支付成本费用相关款项。
5.各部门负责人的主要职责(1)开展本部门成本费用考核。
(2)制订本部门成本费用的支出计划。
(3)在权限范围内和范围外审批费用支出申请。
(4)配合财务部对成本费用执行情况进行分析。
6.各部门员工的主要职责填写支出申请表。
第3章成本费用业务不相容的岗位及基本要求第5条不相容岗位的职责1.成本费用支出与审批。
2.成本费用支出与相关会计记录。
内部控制制度——成本费用
完达山股份公司内部控制制度—成本费用第一节总则第一条为了加强对完达山股份公司成本费用的内部控制,严格控制成本费用的开支规模,堵塞漏洞,制止铺张浪费和徇私舞弊的行为,根据中华人民共和国会计法等相关法律法规,制定本制度;第二条本制度所称成本费用是指完达山股份公司为了获取收益而发生或支付的各种耗费以及虽与获取收益无关但应由本期负担的各种耗费;第三条成本费用的下列职务应分离:批准人与经办人的职务相分离;经办人与证明人、验收人相分离;是否增加财务处理与批准分离第二节分工和授权第四条完达山股份公司的成本费用预算方案和成本费用的承包考核方案由公司总部统一编制,报经公司董事会审议通过后,将各项成本费用指标下达各单位执行实施;各分公司经理分厂厂长和财务部门负责人要采取有效措施控制本单位的成本费用的开支规模,确保本单位的成本费用承包考核指标不超支;第五条公司总部各部门领导对本部门开展正常业务开支的费用具有签字批准权,但一次开支金额超过5万元的必须提请公司对口主管副总签字批准,50万元以上的正常费用开支应由公司高管集体批准;非正常业务开支由公司主管副总签字批准,一次性开支金额在10万元以上的要经公司高管集体批准,并形成会议记录;第六条各分公司及下属单位在本单位的正常业务和下达成本费用指标范围之内有开支自主权,具体批准权限由各单位自行制定实施,并报公司总部备案;非正常性支出如捐赠、赞助、广告宣传原则上由公司总部统一开支,各下属单位如确有必要开支,应事先报经公司总部批准同意后方可开支;第七条各分公司及下属单位财务部门负责审核、核算、记录本单位的开支成本费用,定期报告本单位的成本费用开支情况,并提供相关的说明和分析;公司总部财务部门负责汇总、分析全公司的成本费用开支情况,及时向公司有关领导领导报告,并提供必要的说明、分析资料;第三节实施与执行第八条各单位应根据本单位的具体情况,将成本费用的承包指标合理分解至各职能部门或个人;第九条各单位开支的成本费用,必须取得正式发票或其他符合有关会计法规和公司财务制度规定的有效凭据并附与发票或凭据相关且必要的合同、协议、文件、清单或其他证明资料,由经办人在发票上署名、表明经办人的身份或在有关凭据的填报栏上署名,需要证明或验收的由证明人或验收人署名并表明验收或证明身份,有权批准成本费用开支的人员应在自己职权范围和批准权限之内进行审批,表达批准或同意成本费用开支的意见并在发票或凭据上署名;报账人取得的发票应符合开具发票的有关规定并加盖开票单位的发票专用章,经办人、验收或证明人、批准人应分别在发票或凭据上签名并作“经办”、“验收或证明”、“同意报账”的表述,对不符合上述要求的发票或凭据,财务部门不得受理;第十条成本费用禁止“白条”入账的现象,特殊情况确实无法取得正式发票的,应由经办人在单位所在地税务机关补办正式发票,将取得的“白条”作为原始凭据与补办的正式发票一起作为报账的原始凭证;第十一条各单位财务部门对各种违反国家财经法规和公司财务制度或有不真实迹象的成本费用,要坚决拒绝办理报账业务,经办人员如有异议,应做好解释说服工作,解释无效的,提请本单位领导或上级公司财务部门出面处理;第十二条各单位财务部门要严格按照国家有关财经法规和公司财务制度的规定,正确地编制有关成本费用开支的会计凭证,登记有关成本费用的会计帐薄,编制有关成本费用的会计报表;第十三条各分公司分厂要定期向公司总部报告单位成本费用的开支情况,并对费用开支情况作必要的说明,对出现的差异进行分析,对成本费用开支中出现的问题采取针对性措施加以解决,保证成本费用开支的正常、有序;第十四条财务部应对公司总部和各下属单位的成本费用开支情况定期进行统计和分析,随时监控成本费用开支的情况,发现异常情况的要尽快查明原因,及时向有关领导报告,以便采取有效措施,进行制止和纠正;第十五条财务部应对公司总部和各下属单位的年度成本开支情况与下达的指标额进行比较、分析、考核,找出超支或节约的影响因素,明确责任,向有关领导报告,请示处理意见;第四节监督与检查第十六条完达山股份公司成本费用的监督检查权由公司总部财务部行使;第十七条成本费用开支的监督检查的主要内容包括:(一)成本费用控制的岗位分工和授权批准情况,重点检查是否存由一人兼任两个以上不相容岗位的现象和成本费用的开支是否获得授权或批准;(二)成本费用的开支是否存在越权审批或重大开支由一人审批的现象;(三)成本费用开支的原始凭据的报销手续是否完备及是否合法、真实和有效;(四)成本费用开支的所运用的会计科目是否正确,记录有关会计帐薄和编制有关会计报表是否准确、规范;(五)非正常成本费用开支是否由公司高管授权或批准;第十八条内部审计人员对监督检查过程中发现的成本费用内部控制中的薄弱环节,应要求被检查单位纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善;第十九条制度执行时间第二十条解释权限。
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【精编_推荐】成本费用内控管理规定成本费用内控管理规定目录第1章企业成本费用的构成51.1 人力资源成本51.1.1 人力资源成本构成分析方案51.1.2 人力资源成本预算管理制度9 1.2 生产成本131.2.1 生产成本管理控制制度131.2.2 生产成本核算管理办法20 1.3 采购成本构成分析方案281.4 物流成本构成分析方案301.5 质量成本构成分析方案341.6 销售费用361.6.1 销售费用构成分析方案361.6.2 销售费用管理控制办法39 1.7 管理费用471.7.1 管理费用构成分析方案471.7.2 管理费用支出审批规定50 1.8 财务费用构成分析方案52第2章人力资源成本费用控制532.1 取得成本532.1.1 招聘成本控制方案542.1.2 人才测评费用预算流程622.2 开发成本622.2.1 培训费用管理控制办法622.2.2 员工教育经费使用规定70 2.3 使用成本732.3.1 员工加班费用管控办法732.3.2 员工福利费用控制办法77第3章生产成本费用控制813.1 直接材料成本813.1.1 材料消耗定额管理流程813.1.2 原材料消耗控制方案823.2劳动定员定额管理办法863.3 生产用水节约管理办法903.4 保护用品管控制度93第4章采购成本费用控制1004.1 订购成本1004.1.1 采购询价控制流程1004.1.2 订购成本控制方案1014.2 存货持有成本控制方案111第5章物流成本费用控制1165.1 运输成本1165.1.1 物流行业运输成本控制方案1165.1.2 销售企业运输费用管理规范1205.2 装卸工作控制流程124第6章质量成本费用控制1246.1 质量培训费控制方案1246.2 废品损失费控制方案1316.3 修费控制方案133第7章销售费用控制1357.1 销售人员薪资控制方案1357.2 业务费用1377.2.1 销售人员差旅费控制制度1377.2.2 销售业务招待费控制办法143 7.3 广告费用控制管理规定1457.4 公关礼品管理控制办法150第8章管理费用控制1518.1 办公费支出控制方案1518.2 招待费管控实施办法1568.3 通信费管控实施办法1618.4 差旅费报销控制细则1658.5 工会经费控制办法1698.6 绿化环境维护管理规定171第9章财务费用控制1729.1 利息支出控制方案172第1章企业成本费用的构成1.1人力资源成本1.1.1人力资源成本构成分析方案方案名称,人力资源成本构成分析方案,受控状态,,,编号,执行部门,,监督部门,,考证部门,一、人力资源成本的定义所谓企业人力资源成本(以下简称为HR成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健和福利等各项费用。
二、人力资源成本的构成根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将HR成本分为取得成本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表1-1所示。
表1-1HR成本一览表一级科目,二级科目,三级科目人力资源成本,1.取得成本,(1)招聘成本,,(2)选择成本,,(3)录用成本,,(4)安置成本,2.开发成本,(1)岗前培训成本,,(2)岗位培训成本,,(3)脱产培训成本,3.使用成本,(1)维持成本,,(2)奖励成本,,(3)调剂成本,,(4)劳动事故保障成本,,(5)健康保障成本,4.离职成本,(1)离职补偿成本,,(2)离职前低效成本,,(3)空职成本三、人力资源成本各级科目说明(一)取得成本取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等各个环节所发生的费用。
1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳动费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等)和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。
2.选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心理测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。
3.录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。
4.安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安置人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。
(二)开发成本开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗前培训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。
1.岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面进行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费用、培训管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。
2.岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本和岗位再培训成本。
3.脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或长期(一年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。
(三)使用成本使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。
1.维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动报酬,包括工资、津贴、年终分红等。
2.奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。
3.调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的费用等。
4.劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。
5.健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳不能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。
(四)离职成本离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等费用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。
1.离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。
2.离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。
3.空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。
某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的完成受到不良影响,从而造成企业的损失。
编制日期,,审核日期,,批准日期,修改标记,,修改处数,,修改日期,1.1.2人力资源成本预算管理制度制度名称,人力资源成本预算管理制度,受控状态,,,编号,执行部门,,监督部门,,考证部门,第1章总则第1条目的为合理安排人力资源管理活动资金,规范人力资源管理活动的费用使用,在遵循企业战略目标和人力资源战略规划目标的前提下,依据公司预算制度,特制定此制度。
第2条预算职责分工1.人力资源部是人力资源成本(以下简称HR成本)预算的主要执行部门及本制度的制定部门。
2.公司预算委员会负责审查、核准HR成本预算,并提出修正意见。
第3条范围HR成本预算的编制、执行与调整均须遵循本制度的相关规定。
第4条工作期间规定人力资源部应于每月28日前编妥下个月的各项HR成本支出预计表,并于次月15日前编妥上月份实际与预计比较的费用比较表,呈总经理核阅后一式三份,一份自存,一份送总经理办公室,一份送财务部。
第5条制定依据1.董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划。
2.历年人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。
第2章HR成本预算的编制第6条HR成本所包含的内容具体如表1-4所示。
表1-4HR成本构成一览表费用项目,费用内容构成工资成本,基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴福利与保险费用,福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等招聘,招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金人才测评,测评费培训,教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费调研,专题研究会议费、协会会员费辞退,补偿费劳动纠纷,法律咨询费办公业务,办公用品与设备费残疾人安置,残疾人就业保证金薪酬水平市场调查,调研费第7条HR成本预算编制流程如图1-1所示。
图1-1HR成本预算编制流程示意图第8条人力资源部在制定预算时,应考虑各项可能变化的因素,留出预备费,以备发生预算外支出。
第9条人力资源部做好年度预算后,编制《年度预算书》,并于三个工作日内上报预算委员会进行核准、审批。
第3章HR成本预算的执行与控制第10条HR成本预算的执行1.人力资源部在收到预算委员会批复的年度预算后,应按照计划实施。
2.人力资源部应建立全面预算管理簿,按时填写《预算执行表》,按预算项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额和累计差异额。
第11条HR成本预算执行控制1.在预算管理过程中,对预算内的项目由总经理、人力资源部经理进行控制,预算委员会、财务部进行监督,预算外支出由总经理和财务部经理直接控制。
2.下达的预算目标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般来说不得超出预算。
根据预算执行的情况对责任人进行奖惩。
3.费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须提出申请,说明原因,经财务部经理及总经理的核准后纳入预算外支出。
如支出金额超过预备费,必须由预算委员会审核批准。
4.若HR成本的预算有剩余,可以跨月转入使用,但不能跨年度。
5.预算执行中由于市场变化或其他特殊原因(如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、国家政策出现变化等)时,要及时对预算进行修正。
第4章HR成本预算修正的权限与程序第12条预算的修正权属于预算委员会和公司董事会。
第13条当遇到特殊情况需要修正预算时,人力资源部必须提出《预算修正分析报告》,详细说明修正原因以及针对今后发展趋势的预测,提交预算委员会审核并报董事会批准,然后执行。
第5章HR成本预算的考核与激励第14条HR成本预算考核对象与作用HR成本预算考核主要是对预算执行者的考核评价。