新手室内装修资料员,经验指引

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装饰装修行业资料员

装饰装修行业资料员

装饰装修行业资料员装饰装修行业资料员概述装饰装修行业资料员是指负责收集、整理、归档、管理和咨询装饰装修行业相关资料的专业人员。

他们需要熟悉行业的相关知识和信息,以便为装饰装修项目提供及时、准确的支持和指导。

本文将介绍装饰装修行业资料员的职责、技能要求以及相关的工作流程。

职责1. 收集资料:装饰装修行业资料员需通过各种渠道,如网络、图书馆、行业协会等,收集与装饰装修相关的资料,包括设计方案、材料样本、施工工艺等。

2. 整理归档:资料员需对收集到的资料进行整理、分类和归档,建立起完善的资料库,以便随时查询和使用。

3. 管理更新:定期更新和维护资料库,及时添加新的资料,并清理和删除过时的内容。

4. 咨询支持:根据工程师、设计师或项目经理的需求,提供所需的资料和信息支持,并解答相关问题。

5. 质量监控:检查装饰装修项目的施工过程和材料使用情况,保证施工质量符合相关标准和要求。

6. 参与调研:跟踪行业的发展动态,参与项目调研和市场分析,为公司决策提供有关资料和建议。

技能要求1. 扎实的专业知识:装饰装修行业资料员需要了解装饰装修的基本原理、相关法规和标准,熟悉常用的装饰装修材料和工艺。

2. 良好的沟通能力:资料员需要与不同的团队成员进行有效的沟通,包括工程师、设计师、供应商等,能够清晰地表达需求和提供支持。

3. 组织能力:资料员需要整理大量的资料和信息,具备良好的组织能力和时间管理能力,以确保工作的高效进行。

4. 数据分析能力:对于大量的数据和资料,资料员需要具备分析和整理的能力,以提取有用的信息并进行汇总。

5. 技术熟练:掌握办公软件、数据库管理工具和云存储技术,能够灵活运用这些工具进行资料管理和查询。

工作流程1. 收集资料:通过网络搜索、行业协会、图书馆等途径,收集装饰装修行业相关的材料、设计方案、工艺等资料,并注意标注来源和出处。

2. 整理归档:根据不同的类别,对收集到的资料进行整理、分类和归档,建立起一个清晰、有序的资料库。

资料员入门必知流程

资料员入门必知流程

资料员入门必知流程
资料员的入门流程主要包括以下几个步骤:
1. 了解资料员的工作职责和要求:资料员需要负责收集、整理、编制和移交工程资料,需要了解相关法律法规和标准,熟悉工程资料的管理流程和规范,具备一定的工程知识和实践经验。

2. 学习工程资料管理的基础知识和实践技能:资料员需要学习工程资料的管理基础知识,包括资料分类、填写规范、整理方法等,还需要了解相关办公软件的操作和使用。

3. 熟悉所从事工程项目的具体情况:资料员需要了解自己所从事的工程项目的具体情况,包括工程类型、建设单位、施工单位、工程规模等,以便更好地进行资料的管理和编制。

4. 了解施工过程和资料编制要求:资料员需要了解施工过程和资料编制要求,包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等,还需要了解隐蔽工程验收、质量检测等相关流程和要求。

5. 收集和整理工程资料:资料员需要收集和整理工程资料,包括施工日志、测量记录、质检资料等,需要确保资料的完整性和真实性。

6. 编制和整理工程档案:资料员需要根据相关规定和标准,编制和整理工程档案,包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等,需要确保档案的规范性和完整性。

7. 移交工程档案和资料:在工程竣工验收合格后,资料员需要将工程档案和资料移交给相关单位,包括建设单位、城建档案馆等,需要确保档案和资料的完整性和真实性。

以上是资料员入门必知流程的简要介绍,仅供参考。

在实际工作中,还需要根据具体情况不断学习和实践。

资料员注意事项及万能手册

资料员注意事项及万能手册

资料员留意事项1、做资料之前,要搞定的事情:①、记住:磨刀不误砍柴工,不要匆忙动手做资料。

②、开工之前,通看图纸,进展分局部项划分,并且肯定要得到监理的认可。

③、问监理资料做几份原件。

2、开工之前,要收集的资料:①、规划许可证②、招标文件、投标文件③、中标通知书④、地质勘察报告⑤、施工合同⑥、施工许可证⑦、报质监、安监的回执⑧、施工单位营业执照和资质证书⑨、施工单位安全生产许可证⑩、工程经理等治理人员资质证书3、工作中的重点:①、施工日记是谁负责写的,肯定要每天送交资料室,免得资料滞后。

②、每次进场材料,材料员肯定要把数量清单和合格证送交资料室,免得影响材料报验。

进场材料要做好台账。

③、要和送检员沟通好,资料的部位和日期要全都。

④、做好的资料要有台账,一目了然⑤、送检也要做好台账⑥、设计变更要有台账⑦、文件来往要有台账⑧、安全日记每天下班之前顺手记一下⑨、要画竣工图的话,寻常就渐渐修改好,积存到最终工作量太大。

4、开工时,要做的事情:①、施工方案报审②、检测单位资质报审③、水泥、钢筋、混凝土、排水管等厂家资质报审④、施工技术交底记录别忘了做5、施工过程中,材料和设备的合格证检验报告要准时收齐,要准时进展治理人员、进场材料和设备的报审。

6、施工过程中,测量资料要跟上。

7、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、工程经理、工程技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。

签字时不行签错!8、全部监理的要求,要形成书面文件,作为证据保存。

9、每次开会要记得写会议纪要,虽然是监理的事。

10、假设消灭施工现场不按图纸做的状况,肯定要弄清资料是按现场做,还是按图纸做。

11、做出的资料要准时打印出来,准时盖章、签字。

12、送检之前,去检测单位拿个送检指南。

13、看图纸要看完每一个字,尤其要看清文字说明、大样图。

14、安排好工序的时间后,要检查工序之间的时间间隔合不合理,工地上做不做得出来。

如何成为一个合格的资料员

如何成为一个合格的资料员

如何成为一个合格的资料员,少一点挨骂!一、一个合格的资料员1、看懂各施工蓝图和图集大体内容;做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。

2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。

3、经常上现场,最好确保上午和下午都巡工地一次,特别头次下工地,你每次看到的都是新鲜的,是真实的也是最好学习的地方,多点跟现场施工员或工人、班组长学习,想学习就要不耻下问。

要成一番事业就得下苦功,当天资料当天完成,尽量保证资料与现场同步。

4、了解各类规范,懂得查规范,不一定全背下来,但重要的几个别参数要记得,比如轴线、标高的最大偏差,钢筋制安标准等等。

另要要懂得如何查询规范.5、尽量和各方面人员保持良好人际关系,比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。

做人不要锋芒太露,要向前看。

6、懂得电脑的基础操作,必备的软件如CAD要懂得上网搜索下载,自行安装;电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工,你也停工;邮件收发等。

现在的年代,有问题随时都可以找下度娘,相信所有的问题都不是问题了。

7、应掌握此两门设计软件:CAD和PHOTO SHOP(此类软件可做为做假证用,十分有用),最起码要会CAD,绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。

8、在自己的职责范围内的工作,都应该懂得,接触新的事务,没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。

千万不要给你老板问到,十问九不会的。

人都是要不停的进步,不停的去学习新鲜的事务。

一个工地下来可以做到基本入行,掌握资料员工作的流程,二三个工地下来,算得上可以如鱼得水,也可以成为一个优秀资料员了。

二、如何去超越自我1、有吃苦的决心,平和的心态和虚心求学的精神。

特别作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

2、工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。

3、除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。

资料员工作实操指引

资料员工作实操指引

资料员工作实操指引一、工地新开工:一般就是先进行开工的前期准备,资料先买个资料软件(熟悉其中的表格,施工资料和监理资料都分好类的)和一本当地表格填写示例范本-施工分册(范本是那种大的,只有施工部分的,像监理、业主的资料都有的,就没多大用。

一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大)。

二、前期准备:1、资料上就要开始向监理报开工报审(其中监理开工表格和施工单位的开工报告)。

2、上报监理,施工单位的管理人员名单、资质、联系方式(使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的,就使用它们的人员登记表格)。

3、向安全负责要现场特种作业人员名单,同上上报监理。

4、上报临时设施各项方案、图纸(可请技术负责人、水电技术人员协作,方案提出要点。

5、报施工组织设计(也是俩张表,监理和施工单位的施工组织设计报表)。

6、报施工总进度计划(由总工排计划,然后你从Project里打出来,如有问题,给你介绍专家)。

7、施工现场质量管理检查记录(资料里自己看下,上报的时候外面附监理的通用报表,要是监理要求检查记录里面的内容细化之类,你只有按里面的内容做资料了)。

8、塔吊如何做资料。

前期现场会进塔吊,塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做,是由塔吊租赁人家做的,哪怕经理之类的要求你做,你就回,塔吊这东西涉及安全和备案等问题,我这资料是不能做的)。

1)、塔吊人家提供塔吊基础,你负责上报监理审核(通用表格)。

2)、塔吊提供安装单位资质(里面必须有安装许可证),上报监理。

3)、塔吊基槽开挖,需要做地基验槽记录(请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的,你不管)。

4)、塔吊基础钢筋安装,需做钢筋隐蔽(资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的)。

5)、塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽,地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书。

6)、基础上打混凝土,需要到监理那开浇捣令,打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的,要求现场留置标养试块和同条件试块,同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装。

谈谈建筑工程资料员的工作技巧与经验总结

谈谈建筑工程资料员的工作技巧与经验总结

谈谈建筑工程资料员的工作技巧与经验总结作为建筑工程行业中不可或缺的一员,资料员的工作十分重要。

一个好的资料员可以保证建筑工程顺利进行,提高工作效率,保证工程的质量。

在长期的工作中,我总结出了一些工作技巧与经验,希望能够对新进入这个行业的资料员们有所帮助。

一、工作技巧1.熟练掌握资料的分类归档和存储方式建筑工程的资料非常繁杂,需要资料员按照一定的规则进行分类归档和存储。

例如,可以按照文件种类、日期、施工单位、工程名称等进行归档和存储。

还可以采用电子化管理方式,利用电子文档管理系统进行存储,方便查找和管理。

这需要资料员具备熟练的操作能力,从而提高工作效率。

2.注意资料真实和完整性资料员在收集施工资料时,要注重真实性和完整性。

这需要资料员定期检查资料是否齐全,核查资料的准确性和完整性,并及时补充和更新不完整的资料。

同时,还要注意保密性,避免不当泄露。

3.掌握建筑工程专业术语和规范资料员必须熟悉建筑工程的专业术语和规范,这样可以更好地理解和处理资料中的信息,提高协作效率和工作质量。

例如,资料员应该了解建筑构件、设计图纸以及施工方案等方面的专业术语,并掌握相关规范和标准。

二、经验总结1.加强协作,建立良好的沟通机制资料员需要积极与施工现场的各个部门协作,了解施工现场的进展情况,并及时汇报和处理有关资料。

在这个过程中,资料员需要建立良好的沟通机制,加强与其他部门的沟通和协作,以便及时掌握工程进展,并对建筑工程的安全和品质提供必要的保障。

2.提高信息处理能力,延长资料的使用寿命建筑工程的资料需要长期保管,资料员应该使用科学的方法处理和归档资料。

在这个过程中,资料员需要充分利用现代信息技术,采用电子文档管理系统,同时将图纸、质量档案、安全监测记录等资料进行扫描、数字化和备份处理。

这样能够有效延长资料的使用寿命,提高工作效率和效益。

3.保持学习与改进意识,不断提升个人素质资料员不仅需要具备专业知识和技能,还需要不断提升自身的素质和能力。

装修行业资料员

装修行业资料员

装修行业资料员装修行业资料员一、岗位职责装修行业资料员是负责整理、归档和管理装修项目资料的专业人员。

他们负责收集、整理和更新各类装修设计、施工和成本资料,并组织存档以备后续参考。

此外,装修行业资料员还负责协助项目经理和其他相关人员进行装修项目的排期、进度控制和成本分析。

具体职责包括:1. 收集和整理装修项目相关的设计图纸、施工记录、材料清单等资料。

2. 根据公司的文件管理规定,建立和维护装修项目资料的分类系统。

3. 确保所有装修项目资料的准确性和完整性。

4. 协助项目经理进行装修项目的排期计划和进度跟踪。

5. 协助项目经理进行装修项目的成本控制和成本分析。

6. 组织开展装修项目资料的培训和知识分享活动。

二、职位要求装修行业资料员需要具备以下基本的职位要求:1. 学历背景:具备相关专业的大学本科及以上学历。

2. 专业知识:熟悉装修行业的设计、施工和材料等相关知识。

3. 文档管理:熟悉文档管理流程和工具,具备良好的文档整理和归档能力。

4. 组织协调:具备良好的组织协调能力,能够有效地与项目团队和相关部门进行沟通和协作。

5. 解决问题:具备较强的问题解决和分析能力,能够迅速找到并解决装修项目中的问题。

6. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,保持良好的工作状态和情绪稳定。

三、工作流程装修行业资料员的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 收集资料:及时收集装修项目中产生的设计图纸、施工记录、成本清单等相关资料。

2. 整理归档:按照公司的文件管理规定,对收集到的资料进行整理和归档,确保资料的准确性和完整性。

3. 维护更新:定期检查和更新已归档资料,清理过时和无效的资料。

4. 协助排期:协助项目经理进行装修项目的排期计划,确保项目按时完成。

5. 成本控制:协助项目经理进行装修项目的成本控制和成本分析,找出成本异常和浪费的问题并提出解决方案。

6. 培训分享:组织开展装修项目资料的培训和知识分享活动,提高团队成员的资料管理和利用能力。

资料员入门须知大全

资料员入门须知大全

资料员入门须知大全第一篇:资料员入门须知大全资料员入门须知一、资料员的岗位责任制1.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。

2.协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

3.对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。

4.负责向职工人员,质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。

5.负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。

6.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。

7.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。

8.协助施工员进行测量放线,定位工作。

二、工程资料的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。

工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。

施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。

工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。

三、工程前期资料(一)需要收集的资料1.用地规划许可证及其附件2.国有土地使用证3.勘察报告4.消防设计审核意见5.河南省房屋建筑工程施工图设计文件审核合格书及相关图审回复6.中标通知书、施工合同7.工程施工许可证8.工程规划许可证9.建设工程规划许可证及其附件(红线图)10.建设工程施工许可证及其附件11.工程质量安全监督注册登记(监督方案、监督登记表、工程参建单位质量责任制一览表、工程参建单位质保体系审查表、主要质量行为情况核查表)。

12.工程开工前的原貌影像资料(二)需要报验的资料(这部分资料大部分又可划分到四、施工管理资料)1.工程开工报告(工程开工/复工报审表+工程开工报告+施工许可证)2.工程概况表(建筑工程资料管理规程:表C.1.1)3.施工现场质量管理检查记录4.工程质量保证体系(包含施工单位企业资质证书、现场管理人员岗位证书、特殊工种岗位证书)5.取(送)人员授权书+取样员证件复印件+取样人员身份证复印件6.见证单位见证人员授权书+见证员证件复印件+见证人员身份证复印件7.实验室资质(报验申请表+资质证书+企业法人营业执照+相关检测人员证件复印件)8.砼搅拌站资质证书(报验申请表+资质证书+企业法人营业执照等)9分包单位资质(表C.1.3+分包单位资质+相关专业人员证件复印件并加盖单位印章)9.项目负责人授权委托书、工程质量终身责任承诺书、建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表四、施工管理资料施工管理资料里除了上述提到的可以放到工程前期资料里的工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表,还有见证记录、见证试验检测汇总表(C1.5)、施工日志、监理工程师通知回复单(表C1.7)。

做资料员如何入门

做资料员如何入门

做资料员如何入门作为一名资料员,入门并且确保你能胜任这个工作职位需要一定的准备和技能。

在这篇文章中,我将为你介绍如何成为一名优秀的资料员,包括必要的学习和技能。

第一步:了解资料员的职责作为一名资料员,你的主要职责是收集、整理和管理各种不同类型的数据。

这些数据可能包括数字、图表、文档和其他需要在组织内使用的信息。

你需要根据团队的要求,准确地整理和分类数据,以便团队成员可以轻松地访问和使用这些信息。

第二步:学习相关技能1. 熟练使用Microsoft Excel和其他数据管理软件:Excel 是一种广泛使用的电子表格软件,它是资料员最常用的工具之一。

你应该学习如何创建和编辑表格、使用各种函数和公式、制作图表、排序和过滤数据等功能。

2. 数据分析技能:作为资料员,你需要具备一定的数据分析能力。

你应该学习如何解读和分析数据,以便为团队提供有价值的洞察和建议。

3. 组织和管理技能:资料员需要有效地组织和管理大量的数据。

你应该学习如何创建有效的文件和文件夹结构,如何命名文件以便于查找,以及如何使用标签和分类系统。

4. 沟通和合作能力:作为资料员,你将与其他团队成员密切合作。

你应该学习如何清晰、准确地传达和解释数据,以便其他人可以理解。

第三步:学习相关知识1. 学习数据管理和数据分析的基础知识:了解数据管理和数据分析的基本概念和原理是成为一名优秀的资料员的基础。

你可以通过参加相关的在线课程或培训获得这些知识。

2. 学习有关行业和组织的知识:不同的行业和组织有不同的数据需求和相关知识。

了解你所在行业或组织的特点和要求,可以帮助你更好地履行资料员的工作职责。

第四步:实践和经验在你学习了上述技能和知识之后,你需要通过实践来巩固和提升你的能力。

你可以尝试解决一些实际的数据管理和分析问题,并不断提高自己的技能。

此外,你还可以寻找一些实习或兼职机会,以获得更多的实际经验。

这将为你今后寻找正式的资料员职位提供有力的支持和竞争优势。

装修行业资料员要做的资料

装修行业资料员要做的资料

装修行业资料员要做的资料装修行业作为一个伴随着人们生活的行业,近年来已经发展得越来越成熟。

而在整个装修过程中,资料管理是一个至关重要的环节。

作为装修行业资料员,需要承担着收集、整理、保存和管理各种装修相关的资料的责任和任务。

本文将就装修行业资料员应该做的资料内容以及处理方式进行探讨和阐述。

首先,装修行业资料员要收集的资料包括但不限于以下几方面。

首先是施工图纸和工程设计图纸,这是装修工程的重要基础,包含了建筑结构、建材要求、施工工艺等重要信息。

其次是各种装修材料的规格、品牌、成分、价格等信息,这些材料直接决定了装修质量和装修成本。

再次是各类施工合同、报价单、采购清单等文件,这些文件是装修工程的法律依据和交易凭证。

最后是历史案例、装修心得和技术规范等专业知识,这些资料对于解决装修中的问题以及提高工作效率非常重要。

在收集到这些资料之后,装修行业资料员还需要进行整理和保存。

为了方便管理和查找,装修行业资料员可以按照不同的类别将资料进行分类整理,如按照工程分类、材料分类、时间顺序等等。

同时,还需要给每个资料编写详细的说明和注解,以便今后的查阅和使用。

关于保存方式,可以采用电子存储和实体存储相结合的方式。

对于电子存储,可以使用电脑和移动硬盘等设备进行存储和备份,同时还可以使用云存储服务,确保资料的安全性和可访问性。

对于实体存储,可以使用文件夹、资料柜等物理方式进行保存,同时还要注意保持环境的干燥和通风,防止资料受潮或受损。

除了收集、整理和保存资料,装修行业资料员还需要进行资料的管理和利用。

首先,装修行业资料员要建立一套完善的档案管理制度,包括档案编号、索引和归档流程等。

通过建立档案管理制度,可以确保资料的完整性和一致性,方便今后查询和使用。

其次,装修行业资料员可以利用这些资料进行市场调研和价格比较,以便提供装修报价和材料采购的参考依据。

此外,资料员还可以通过研究装修案例和技术规范,提供相应的咨询和指导,以满足客户对于装修设计和施工工艺的要求。

装饰装修资料员具体工作流程

装饰装修资料员具体工作流程

装饰装修资料员具体工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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装饰工程资料员初级知识

装饰工程资料员初级知识

装饰工程资料员初级知识一、初学者:装饰装修的资料员先要学会整理现有的资料,建立一个资料库,做一个明细表,再完善资料的完整性和查阅速度,要明白同事、老板、顾客所要你提供的文件能让他们如意。

二、资料员的职责:1、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集管理和传递工作,满足施工技术工作的需要。

2、做好工程技术类文件的控制管理工作(1)标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。

因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

(2)施工文件的管理a.建立工程资料管理的各种记录。

(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

b.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

c.文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

d.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》三、电子文档的控制管理对接收及上报的电子文件及时整理,归档。

归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

四、领导安排的其它任务。

资料员是好多人都愿意干的岗位,以后的发展也不错。

其实资料员做的事很多都是专业的,但覆盖的专业面很广,一般做的工作牵涉:1、建筑施工2、建筑预决算3、施工技术4、施工组织5、应用写作6、计算技术7、建材性能工艺所做的工作主要是:开工报告,手续完善,资料备份,图纸审核,施工组织设计,计划进度,施工难点,图纸疑问解决,施工图纸,安全资料,材料送检,竣工报告,竣工资料,决算书编辑,合同审核等。

装修公司资料员工作内容

装修公司资料员工作内容

装修公司资料员工作内容
装修公司的资料员是一个很重要的岗位,主要负责公司档案管理、人事管理及企业文化宣传等工作。

具体工作内容如下:
一、公司档案管理:
1、建立公司档案系统,归档存储公司各种资料,包括公司文化传承、荣誉资质、合同协议、工程案例、施工工艺等资料;
2、及时维护公司资料,定期整理档案,并且确保档案的安全与机密性,以便公司各部门及时使用;
3、协调各部门开展档案管理工作,提供专业的档案管理服务。

二、人事管理:
1、管理公司员工档案,包括员工合同、薪资福利、考勤请假、培训证书、职业证书等;
2、负责员工入职、转正、调动、离职等相关手续的处理,确保公司人事管理的规范及时完成;
3、了解员工的工作需求和问题,积极解决员工在工作上的困难。

三、企业文化宣传:
1、负责企业文化宣传,增加公司的知名度及美誉度,为公司的品牌营销打下基础;
2、协助公司相关部门开展各种文化活动,加强团队建设和员工凝聚力;
3、搜集公司相关信息,编辑公司宣传资料,及时发布到公司官网、微信公众号、以及其他渠道等。

以上就是装修公司资料员的主要职责和工作内容,通过资料员的努力,能够为公司的文化传承、人才管理和企业形象的宣传提供重要保障。

新手室内装修资料员经验指引

新手室内装修资料员经验指引

资料员工作指引编制资料员岗位职责(一)严格遵守国家法律法规及公司制订的各项规章制度;(二)正确理解公司与项目之间所起到承上启下的作用,认真对待公司交办的各项事务,积极准确在第一时间内按要求完成;(三)负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;(四)规范工程项目开发施工期间的种类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,表格、书籍保管制度;(五)负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;(六)做好资料室的日常管理工作,做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等预防工作,保证资料室的环境卫生和安全;(七)做好本工程的工程资料并与工程进度同步;(八)收集保存好公司及相关部门的会议文件;(九)处理事情应公平、公正、客观地协调关系,切勿对班组或个人设置障碍、故意刁难。

(十)具体要求:1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。

有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。

2、负责上述资料原件的保管。

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。

4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便。

5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收。

装修施工资料员工作总结

装修施工资料员工作总结

装修施工资料员工作总结
作为装修施工资料员,我在工作中主要负责协助施工队伍管理和监督施工现场
的材料使用情况,确保施工材料的供应和使用符合施工计划,并且能够有效控制材料的消耗,提高施工效率和质量。

在这个岗位上,我积累了一些工作经验和总结,现在我将这些经验分享给大家。

首先,作为装修施工资料员,我必须对施工材料有充分的了解和掌握,包括各
种建筑材料的性能、用途、价格、供应商等信息。

只有了解这些基本信息,才能更好地协调材料的供应和使用,避免浪费和损耗。

其次,我需要与供应商和施工队紧密合作,及时了解施工需要的材料种类和数量,并且协调好材料的供应和交付时间,确保施工进度不受材料供应的影响。

同时,我还要做好材料的验收工作,确保材料的质量和数量符合要求,避免使用劣质材料导致施工质量问题。

另外,我还需要做好材料的库存管理工作,及时更新材料的库存信息,做好材
料的分类、整理和存放工作,确保施工现场的材料管理井然有序,避免材料混乱和丢失。

最后,作为装修施工资料员,我也需要不断学习和提升自己,了解新的材料和
施工技术,不断改进工作方法,提高工作效率和质量。

总的来说,作为装修施工资料员,我需要做好材料的供应和管理工作,确保施
工现场材料的使用符合施工计划,提高施工效率和质量。

同时,我也需要不断学习和提升自己,适应行业的发展和变化,做好自己的工作。

希望我的经验总结能够对大家有所帮助。

资深资料员分享经验!十多年一线资料经验,资料员如何识图(装修篇)!

资深资料员分享经验!十多年一线资料经验,资料员如何识图(装修篇)!

资深资料员分享经验!十多年一线资料经验,资料员如何识图(装修篇)!装饰装修工程资料在图纸中主要查找工程做法(建筑总说明中查看),主要分为地面、墙面、顶板工程:还需要注意哪些房间是可以核到一起的(做法相同)1、地面工程:(1)各个房间建筑地面的做法、内外墙的做法(一般内墙都是一般抹灰、外墙做保温、干挂石材、玻璃幕墙等等)大家可以在建筑图中的装修做法一栏进行查看。

(2)从图纸中我们可以看到他的工程做法中都需要哪些内容,然后根据这些内容我们对其进行资料表格的选择。

工程做法需要倒置的查看也就是从9往上看,例如:9的做法时钢筋混凝土楼板(结构中已经做完资料),第8项~3项属于地面保温的做法,这个只需要出具隐蔽验收记录外加节能分部中的地面保温工程检验批,装修中需要出具建筑地面中的垫层检验批+块料面层就可以了(所有的地砖都是用块料面层这个检验批就可以了)(3)上面这个做法中就包含了地暖工程,第5条采用的就是地暖管道,那我们就需要做地暖的隐蔽验收(内容包含保温层、地暖管道的敷设方式等等),检验批有低温地板敷设、混凝土垫层、块料面层三个检验批。

(4)还有一项就是我们的厨卫间防水工程,防水工程的检验批跟屋面及地下防水工程的检验批叫法不一样,在工程资料中被称为隔离层,所以我们需要选择隔离层的检验批。

2、墙面工程:(1)内墙面相对就简单多了,我们从下往上看,它的做法时加气混凝土砌块墙—一般抹灰—内墙腻子—耐擦洗涂料,所以我们的检验批选择就是一般抹灰、内墙涂料(水性涂料或者溶剂型涂料根据自己的使用材料进行选择检验批)(2)其他不用出具资料例如腻子,因为篇幅的问题不能一一给大家截图讲解,还有需要注意的就是剪力墙跟填充墙交接的地方在抹灰的时候为了减少开裂(因为两种不同的材料沉降不一样)会增加一道网(材料为两种耐碱网格布或者钢丝网)这项不需要出具资料但是需要填写隐蔽验收记录。

3、顶棚工程:(1)顶棚就是咱们室内的屋面工程,从图纸中我们可以得到的信息是,他是一般抹灰跟腻子还有涂料。

装饰资料员手册

装饰资料员手册

装饰资料员手册简介装饰资料员是在建筑装修工作中负责收集和整理装修资料的人员,负责为工程师和设计师提供研究和决策所需的相关信息。

本手册将介绍装饰资料员的职责和技能要求,以及在工作中需要注意的事项。

职责1.收集和整理装修资料,包括图纸、材料、施工方案和合规文件等。

2.与业主、工程师和设计师协调,确认各种资料的准确性和完整性。

3.检查和评估合同、招投标文件和其他相关文件。

4.跟踪装修项目进度,并协调相关资料的审批和更新。

5.维护文件和文档管理系统,确保相关资料可追溯、可访问和可恢复。

6.提供研究和决策所需的各种装修资料。

技能要求1.具备良好的沟通和协调能力,能与业主、工程师、设计师等多个团队协作。

2.具备较强的组织能力和时间管理能力,能够独立处理多项任务。

3.具备技术和专业知识,包括建筑结构、材料性能、施工技术等方面的知识。

4.熟练掌握文档管理和信息技术工具,包括办公软件、文档管理系统等。

注意事项1.装饰资料员需要保证资料的准确性和完整性,否则可能会给工程师和设计师带来麻烦和不必要的工作。

2.装饰资料员需要充分熟悉装修项目的各个方面,包括设计、施工和质量控制等。

3.装饰资料员需要在严格的保密原则下工作,确保相关资料不被泄露给未经授权的第三方。

结论装饰资料员是建筑装修项目中重要的职业之一。

他们的工作为工程师和设计师提供了必要的研究和决策所需的资料。

装饰资料员需要积极沟通和协作,具备较强的组织和时间管理能力,同时需要保证资料的准确性和完整性,并保守商业机密。

通过本手册,我们可以更好地了解装饰资料员的职责和技能要求,为招聘、培训和管理装饰资料员提供参考。

装修资料员工作流程

装修资料员工作流程

装修资料员工作流程装修资料员的工作流程包括三个部分:开工前资料、质量验收资料和试验资料。

在开工前,装修资料员需要收集以下资料:中标通知书及施工许可证、施工合同、委托监理工程的监理合同、施工图审查批准书及报告、质量监督登记书、质量监督交底要点及工作方案、岩土工程勘察报告、施工图会审记录、经监理或业主批准的施工组织设计或施工方案、开工报告、质量管理体系登记表、施工现场质量管理检查记录、技术交底记录和测量定位记录。

在质量验收阶段,装修资料员需要收集地基验槽记录、基桩工程质量验收报告、地基处理工程质量验收报告、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告、特殊分部工程质量验收报告、线路敷设验收报告、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录和室外工程的分部、子分部、分项、检验批质量验收记录。

最后,装修资料员需要收集试验资料,包括水泥物理性能检验报告、砂、石检验报告、各强度等级砼配合比试验报告、砼试件强度统计表、评定表及试验报告、各强度等级砂浆配合比试验报告、砂浆试件强度统计表及试验报告、砖、石、砌块强度试验报告、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告、桩基工程试验报告、钢结构工程试验报告、幕墙工程试验报告、防水材料试验报告、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告、建(构)筑物防雷装置验收检测报告、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告和质量验收规范规定的其他试验报告。

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资料员工作指引编制资料员岗位职责(一)严格遵守国家法律法规及公司制订的各项规章制度;(二)正确理解公司与项目之间所起到承上启下的作用,认真对待公司交办的各项事务,积极准确在第一时间内按要求完成;(三)负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;(四)规范工程项目开发施工期间的种类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,表格、书籍保管制度;(五)负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;(六)做好资料室的日常管理工作,做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等预防工作,保证资料室的环境卫生和安全;(七)做好本工程的工程资料并与工程进度同步;(八)收集保存好公司及相关部门的会议文件;(九)处理事情应公平、公正、客观地协调关系,切勿对班组或个人设置障碍、故意刁难。

(十)具体要求:1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。

有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。

2、负责上述资料原件的保管。

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。

4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便。

5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收。

建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7 两项。

6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等。

7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等。

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。

10、过程中接受工地项目经理、监理、甲方及质检站、安检站的检查。

11、做好资料台账,领导交待的其他事项。

12、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。

为规范公司的竣工资料管理及方便工程竣工验收、结算、维修等工作,现制订资料员指引,供大家参考。

一、项目前期准备工作项目开工前期工作,是指成立项目部之后,项目正式进场施工之前需要进行的一系列准备工作。

(一)、工程中标确认后,公司指派并任命项目经理人选(二)、收集项目相关资料1)、项目地址、项目的效果图2)、甲方相关联系人及通讯方式3)、施工合同(复印件及电子版)4)、项目预算(包括电子版)5)、项目招、投标文件、图纸及答疑文件(电子版或纸质文件可向公司提供,提供回来的电子版或纸质文件归档保存好)6)、项目施工图纸7)、申请项目用章、制作项目开办费申报表(或固定资产申请)、项目经理名片8)、公司通讯录9)、项目经理任命通知书10)、项目经理部人员设置通知书及项目经理、五大员资质证书收集并复印件加盖公司公章11)、建设工程及特种工程施工许可文件(副本)(施工许可证可向甲方或总包、监理提供一个复印件留底)12)、公司营业执照及资格证书文件(复印件加盖单位公章)(三)、材料、构配件、设备报审表(报审材料时必须按甲方指定的品牌报送,报送的数量要跟结算的数量相等或者多一点)(四)、施工技术文件1)施工现场质量管理检查记录2)单位工程开工申请报告3)施工组织设计(方案)报审表及方案及分部施工方案、专项施工方案(含安全管理资料)4)单位工程竣工图登记表5)施工日记(施工日记由施工员填写,安全施工日志由安全员填写,两种施工日志都由资料员收集)(五)、图纸会审及变更洽商记录1)图纸会审记录(一)、(二)2)工程变更单3)施工现场签证单(六)、工程报验文件1)报验申请表(分项、分部工程)2)工程竣工报验单(单位工程)(七)、工程中间验收交接文件分部(子分部)工程中间验收交接记录(八)、施工技术总结施工过程中的资料:1、收集场地移交的时间、地点、施工部位等资料2、项目周报(每月15号为上半月周报,14号前提交上半月周报,每月最后一天提交下半月周报)3、月进度确认函(需每月25日前提交)4、资料登记台账(每月底提交),每次新增的内容用颜色区分,开工报告或开工令,竣工报告扫描发回公司。

5、总进度计划和月进度计划或者周进度计划6 工程部交工程中心有关表格汇总,如有不清楚的可与彭笙联系7、258项目施工管控指引相关表格的收集及填写8、甲方、监理、总包或其他单位发于我司的资料收集9、签证单、设计变更单、联系单等资料(资料员需及时收集、整理好做个台账)10、质量技术交底及安全技术交底11、材料进场报审资料(含检验报告、合格证,此报告必须在使用中两年有效,复印件必须加盖供货方单位的公章)12、施工及各项隐蔽验收记录13、各种材料送检资料及检测报告收集登记14、检验批验收记录15、分项工程验收记录、分部(子分部)工程验收记录16、安全资料(包括新工人三级教育及汇总表、工人花名册及身份证复印件、联系电话,特种作业证登记、各岗位职责、各制度)三、竣工验收准备阶段:1、竣工图的收集、整理及监理单位签字盖竣工图章,做目录表每页登记及打印角码,竣工图目录表可根据各地归档目录来登记。

2、(竣工图移交公司时需提供纸质版与电子版)3、工程竣工验收申请表4、工程竣工质量验收记录文件1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能3)单位(子单位)工程观感质量检查记录4)单位(子单位)工程质量竣工验收记录5)房屋建筑工程竣工验收报告(或甲方要求的验收报告格式,验收完后必须双方都需盖公章)5、房屋建筑工程质量保修书& 竣工资料整理、成册7、结算书8、其它重要的施工工序照片或录像9、工程竣工后建筑物照片或录像资料10、甲供材进场验收单及退货单;11、水电用量记录表或其他移交表;12、其他(甲方所要求提交资料)国优申报流程及现场复查注意事项“全国建筑工程装饰奖”简称国优,由中国建筑装饰行业协会组织评选。

此奖项是建设部批准设立的中国建筑装饰行业的最高荣誉奖,在社会各界已经产生了巨大的影响,已经得到了社会各界的广泛认同。

获得此项荣誉是对项目部及负责人的工作肯定,也是施工单位和业主方的荣耀。

由于国优指标数量有限,申报工作难度较大,所以需要项目部全力配合才可完成此项工作。

一、国优申报程序首先在项目所在地装饰行业协会由市优到省优逐级申报,获得省级协会推荐后方可申报国优,部份省市和直辖市可免申报市优。

所有申报工作由集团总工办资质评优部负责,项目部配合。

二、现场复查注意事项1省优复查时间约2015年4月,国优复查时间约2015年8月份,每次复查时需项目现场负责人及资料员到现场迎检。

2、申报前项目负责人需事先跟业主方做好沟通工作,取得业主方的同意和支持,由于所有申报表格需业主方盖章同意方可申报,现场复查时还需业主方对我施工方质量及服务方面作肯定评价。

3、项目负责人应事先对复查现场进全面检查,对现场复查时专家组可能的行进路线、检查的部位进行预先规划,对影响复查观感的问题应尽量提前进行修复、清理。

4、复查过程中项目负责人需向专家作简单汇报,汇报内容主要体现工程概况、亮点和难点部份等,因此要提前作好汇报材料准备。

5、复查专家都是行业类的资深人士,我们要热情接待,尊重专家,每次复查过程也是项目人员学习和改进的一次很好机会,希望相关人员认真听取、虚心接受,不要过度地解释和狡辩,做好记录。

附件:国优工程资料要求(装饰)资料(需要提供原件):是反映整个工程质量的完整记录,标准分20分公共部分申报国优所需资料:工程项目档案的质量要求第一条工程文件的归档范围(一)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

第二条工程文件归档的质量要求(一)归档的工程文件应为原件。

(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 (297mm<210mm,图纸应采用国家标准图幅。

(七) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图 纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机 出图的复印件。

(八) 所有竣工图均应加竣工图章和设计出图专用章。

1、竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章尺寸为: 50mn X 80mm 竣工图章应使用不褪色红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

2、竣工图示如下图:(九) 利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图 章尺寸为:35mn X 15mm变更图章可以采用以下几种形式:1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

(十一)对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更汇总表,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前(十二)不同幅面的工程图纸应统一叠成A4幅面(297mm<210mm ,横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制 图的折叠方法》)(GB/)。

第三条工程文件归档的时间、套数要求 (一)归档的时间:1、根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分 部工程通过验收后进行。

2、 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收 前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

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