总经办管理制度汇编

重庆正大有限公司管理制度汇编

（一）

总经办

重庆正大有限公司

二零零一年四月

前言

重庆正大有限公司自1991年成立至今已近10年了。特别是近几年来，伴随着公司辉煌业绩的成长和发展，公司的各项管理日臻成熟，管理制度也逐步建立健全起来。公司于1998年曾对管理制度做了一次整理，形成了一套以各部门为单位汇总而成的管理制度。这套制度的印发使用对于保证公司正常管理运作，起到了一定的规范作用。但由于当时时间较仓促，人力也欠缺，故1998年的制度汇编在标准和要求方面不够系统一致，体例和格式也不够规范统一。同时又由于公司近几年的发展又形成了一些新的规章制度。为了全面系统的总结公司制度建设成果，进一步提高管理水准、规范管理行为，使公司的各项管理工作在正规化、制度化、标准化、科学化等方面再上一个新的台阶。根据总经理的指示与要求，我们对公司的管理制度在1998年的基础上又进行了一次汇总、编辑与整理。这次汇总编辑仍在部门内以组织结构、岗位职责、作业规范、工作制度、工作标准、工作方法、表单记录、通用制度、文件政策、绩效考核等进行分类汇编，其中绩效考核单列出来另成一册。

由于我们水平有限，此次修订汇编的管理制度，一定仍然存在不足之处，如在执行过程中与集团的规定或公司新的管理制度或规定不一致时，遵照集团或公司新的管理制度或规定执行。

重庆正大有限公司

总经办

二零零一年四月

总经办管理制度目录

一、组织架构 4

二、岗位职责 6

1、总经办主任岗位职责及要求7

2、总经理秘书岗位职责及要求7

3、人事科科长岗位职责及要求8

三、作业规范9

1、员工招聘作业规范10

2、董事会操作程序12

四、工作制度15

1、文秘档案管理制度16

2、电话、传真使用管理办法17

3、办事处电话使用管理办法19

4、劳动合同管理办法19

五、表单记录23

一组织架构

总经办组织架构

二岗位职责

一总经办主任岗位职责及要求

负责总经办全面工作，具体主要内容有：

1、负责公司制度的起草及修订。根据公司营运需要及总经理安排，督促并参与公司各项规章制度的起草及修订工作。

2、负责公司人事工作。

3、负责总经理交办事项的跟踪、催办。

4、会同各部门对公司召开的各种会议议程、日程的安排予以指导和协助。集团、政府及兄弟公司高级人员的接待工作，及时提前通知相关部门和人员做好与会及会议室准备工作。

5、对各部门经理的考核，各部门的沟通协调跟踪汇总工作。

6、受总经理委托或授权负责与公司各部门和兄弟公司及总部协调联系与沟通。

7、负责总经理日常工作行程安排，及完成总经理交办临时性工作。

二总经理秘书岗位职责及要求

1、日常办公文件的传递、登记。

2、收发传真及登记，负责起草总经办外发传真。

3、总经办电话接听、接转，重要电话内容登记，并报告相关主管。

4、负责公司合同、章程的起草与修改。

5、负责总经理会议、董事会会议等重大会议文件的准备。

6、公司章程、合同、各类归档文件、合同章、总经理私章、介绍信的保管。

7、公司高级主管车船、机票、酒店、在外就餐的预订跟踪。

8、负责公司大事记记录及参与公司重大活动的接待。

9、部门经理会议或指定需作记录的相关会议的记录及整理。

10、总经办办公用品准备。

11、总经理和本部门主管交办的其它临时性工作。

三人事科科长岗位职责及要求

1、负责人事招聘、培训、考察、考核、奖惩、保险、调动、任免、员工劳动合同的签订与终止（解除）、各类伤亡事故的处理。

2、根据办公室主管的安排、负责具体规章制度的制定与修改。

3、在主管的直接领导下，拟定公司人力需求、培训等计划。

4、负责公司文件及各种资料的整理、归档工作。

5、负责总经办版报工作。

6、主管交办临时性工作。

三作业规范

一员工招聘作业规范

1、员工招聘

1-1、根据集团中国区人事管理规章制度和重庆市劳动部门的有关规定，按照公司董事会人力计划及公司营运需要，自主招聘品德、学识、体能兼备的所需人员。

1-2、各部门有下列情形之一，可提出用人申请：

1-2-1、员工职位空缺。

1-2-2、工作内容或工作量增加。（须依董事会核准之人力计划）

1-3、凡需增补人员之部门，须提前半个月填写《招聘人员申请表》交人事部门初核，经总经理批准后,由人事部门统一招聘。

1-4、除中方和集团直接委派之外所有新进人员招聘由公司人事部门主办。招聘方式可以利用宣传媒介、广告招聘，也可以由有关单位、学校及个人推荐。

2、应聘人员的资料

2-1、应聘人须向人事部门缴交或出示下列证件,以便人事部门及时建立员工档案：

2-1-1、毕业证正本（复印件无效）；

2-1-2、身份证原件（复印件无效）；

2-1-3、待业证（离职证明）；

2-1-4、一寸免冠彩色照片2张。

2-2、应聘人员应具备如下条件:

2-2-1、年龄在18周岁以上；

2-2-2、身体健康,经体检合格；

2-2-3、文化程度根据工作岗位而定，至少是初中毕业以上；

2-2-4、无刑事记录、无恶习，品行端正；

2-2-5、拟应聘岗位为司机者必须持有三年以上正式驾驶执照，并且无重大交通事故记录及经常性违章行为，无不良嗜好（如酗酒、赌博），专车