行政人事部岗位作业指导书
行政人事部工作作业指导书
行政人事部作业指导书目录1行政人事部各岗位职责(岗位说明书:任职资格、岗位职责)2行政人事部工作清单2.1行政人事部岗位引导计划书2.2行政人事部每日工作自查表3行政人事管理3.1人事管理3.1.1招聘、培训及考核管理3.1.2员工考评表3.1.3人事变动表3.1.4岗位薪资调整表3.1.5应聘人员登记表3.1.6员工情况登记表3.1.7员工离职审批表3.1.8面试录用审批表3.1.9考勤表(工资版)3.1.10新员工报到证3.1.11员工实习意见反馈表3.1.12员工入职流程3.1.13员工离职流程3.1.14实施招聘流程3.1.15员工转正考核管理规定3.2行政管理5.2.1 考勤及考核管理5.2.2 员工考勤表5.2.3 请假单5.2.4 公出单5.2.5加班申请单5.2.6 员工奖惩单5.2.7员工工服领取要求及管理规定5.2.8工服领用表5.2.9办公室人员下门店服务考勤记录表5.2.10会议室使用管理规定5.2.11会议室使用登记表5.2.12派车单5.2.13复印登记表1、每周二、四协助离职人员办理离职手续,办理退工手续;2、每周三、四办理新员工入职手续;3、每周六参加自治区人才交流大会;4、每周一、三、五下午协助公司人员完成图书借阅事宜;5、每月3日前提交全公司上月月度人事报表,并将上月度入职、离职人员名单交财务部记账会计处;6、每月8日前搜集连锁店上月工资资料(各店上月考勤汇总表、相关考核资料、销售数据报表、考勤机数据)7、每月15日前协助上级完成连锁店上月工资的制作完成;8、每月20日前提交当月员工社会保险增减变动表至财务部;9、每年12月完成公司的全员360度测评及汇总统计。
10、完成上级交办的其他相关工作1、处理公司每日的复印业务;2、对每日的会议室使用情况跟踪检查;3、日常行政发文的起草、下发;4、每月第三周或第四周组织实施当月庆生会工作;5、每周三、周四协助办理离职手续的员工办理核退工装手续;6、每月7日前提交上月公司员工考勤汇总表至财务部经理处;7、每月25日前完成各部门下月办公用品计划的审批汇总,并于下月1日前发放;8、对办公室日常管理制度的执行情况的监督检查;9、对公司企业文化推广活动的组织、实施及跟踪;10、完成上级交办的其他工作。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展,人事部作为公司的重要部门,负责管理和协调公司的人力资源工作,对于提高员工的工作效率和满意度,保障公司的长期发展具有重要意义。
为了确保人事部工作的顺利进行,制定本作业指导书,明确人事部的职责和工作流程。
二、人事部职责1. 招聘与录用- 制定招聘计划,根据公司需求招募合适的人材。
- 设计并发布招聘广告,筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定最佳候选人。
- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
2. 员工培训与发展- 根据公司战略和员工发展需求,制定培训计划。
- 组织内外部培训资源,安排培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
3. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系,确保公平、公正。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工,提供改进建议。
4. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系,确保合理和公平。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
- 管理员工福利,包括社保、公积金等。
5. 劳动关系管理- 维护和改善劳动关系,确保员工满意度。
- 处理员工投诉和纠纷,保障员工权益。
- 协调和沟通员工与管理层之间的关系。
三、工作流程1. 需求确认与计划- 与各部门沟通,了解招聘需求。
- 制定招聘计划,明确招聘岗位和需求人数。
2. 招聘执行- 设计招聘广告,发布到各招聘渠道。
- 筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定候选人。
3. 入职准备- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
- 安排新员工培训计划。
4. 培训与发展- 根据培训计划,组织培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
5. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工。
6. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
人事作业指导书
目录一、行政人事部职责 ...................................................................................................................................................二、行政人事部经理岗位职责 ...................................................................................................................................三、行政人事部行政人事岗位职责 ...........................................................................................................................四、招聘管理 ...............................................................................................................................................................五、档案管理 ...............................................................................................................................................................六、合同管理 ...............................................................................................................................................................七、试用转正管理 .......................................................................................................................................................八、调动管理 ...............................................................................................................................................................九、离职管理 ...............................................................................................................................................................一、行政人事部职责行政人事部是制定与宣传公司人力资源规划、招聘与配备、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等有关制度,发挥员工与领导之间旳桥梁和纽带作用,辅助领导决策,在公司领导旳直接领导和监督下开展工作旳综合管理部门。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范和指导人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。
本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 招聘与招聘管理- 根据公司招聘需求,制定招聘计划,并组织实施招聘工作。
- 负责招聘渠道的开辟和维护,与招聘渠道合作火伴保持良好的合作关系。
- 负责招聘流程的管理,包括简历筛选、面试安排、录用决策等。
- 跟踪新员工入职流程,确保新员工顺利入职。
2. 员工入职与离职管理- 协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
- 组织新员工的入职培训,并协助新员工熟悉工作环境和团队。
- 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理等。
3. 员工绩效管理- 协助制定绩效考核制度和评估标准。
- 组织绩效考核,包括绩效目标设定、绩效评估、绩效面谈等。
- 跟踪和分析员工绩效,提出激励和改进意见。
4. 员工培训与发展- 根据公司发展需要和员工需求,制定培训计划和培训课程。
- 组织内部培训和外部培训,提高员工的专业能力和综合素质。
- 协助员工职业规划和发展,提供发展机会和建议。
5. 员工关系管理- 维护良好的员工关系,处理员工的问题和矛盾。
- 组织员工活动,增进员工的凝结力和归属感。
- 监测员工满意度,提出改进建议。
三、工作流程1. 招聘流程- 需求确认:与各部门沟通确认招聘需求。
- 职位发布:根据需求发布招聘信息。
- 简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定面试候选人。
- 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
- 面试评估:参预面试,评估候选人的能力和适应性。
- 录用决策:根据面试结果和综合评估,确定录用人选。
- 入职手续:协助新员工完成入职手续。
2. 员工培训流程- 培训需求调研:与各部门沟通确认培训需求。
- 培训计划制定:根据需求制定培训计划和培训课程。
- 培训组织实施:组织内部培训和外部培训,安排培训师资和场地。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而编写的指导性文件。
本指导书旨在明确人事部门的职责和权限,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 人事招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,确定录用人选,并进行入职手续办理。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档和保密工作,确保档案的完整性和安全性。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策和福利待遇,计算工资、奖金和津贴,办理社会保险和公积金等相关手续。
4. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,开展员工能力提升和职业发展规划。
5. 绩效考核与激励:制定绩效考核制度,进行绩效评估和考核,设计激励机制,提供员工晋升和奖励机会。
6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷、申诉和投诉,维护良好的劳动关系,确保企业与员工的权益平衡。
7. 人事数据统计与分析:采集、整理和分析人事相关数据,提供决策支持和人力资源规划。
三、工作流程1. 人事招聘与录用流程:a. 制定招聘计划,明确招聘需求和条件。
b. 编写招聘广告,发布到各种招聘渠道。
c. 筛选简历,与应聘者进行初步沟通和面试。
d. 组织笔试和面试,评估应聘者的能力和素质。
e. 确定录用人选,与其签订劳动合同,并办理入职手续。
2. 人事档案管理流程:a. 建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
b. 定期整理和归档员工档案,确保档案的完整性和安全性。
c. 保密员工档案,严格控制档案的查阅权限。
3. 薪酬福利管理流程:a. 制定薪酬政策和福利待遇,确保合理和公平。
b. 计算工资、奖金和津贴,确保准确无误。
c. 办理社会保险和公积金等相关手续,确保员工的权益。
4. 培训与发展流程:a. 制定培训计划,根据员工需求和企业发展需求确定培训内容和方式。
b. 组织内部培训和外部培训,提供员工学习和发展的机会。
人事作业指导书
目录一.行政人事部部门职责说明 (2)二.行政人事经理岗位职责 (3)三.行政人事副经理岗位职责 (4)四.行政人事主管岗位职责 (5)五.行政人事助理岗位职责 (5)六.员工招聘管理制度 (6)七.员工定岗定编及岗位管理制度 (9)八.员工入职、试用期及转正管理制度 (12)九.员工档案管理制度 (15)十.劳动合同管理制度 (18)十一.培训制度 (22)十二.员工岗位异动管理制度 (27)十三.员工假期管理制度 (30)十四.员工考勤管理制度 (36)十五.员工离职管理制度 (40)十六.绩效考核管理办法 (43)十七.干部选拔聘用管理办法 (53)一.行政人事部部门职责说明1.目的明确行政人事部工作范围,并指明各项工作职责。
2.适用范围适用于单位行政人事部的工作指导。
3.部门职位设置3.1行政人事经理3.2 行政人事副经理3.3行政人事主管3.4行政人事助理4.行政人事部岗位说明4.1根据单位的发展规划,通过人事管理激励员工、提升员工的工作绩效,为单位的可持续发展提供人力资源保障。
4.2在单位的领导下,全面负责单位行政、人事和考核各项管理工作;协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障。
4.3督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行。
4.4负责组织、修订、完善单位各项行政管理规章制度;负责重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理。
4.5负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理。
4.6负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、绩效等管理制度、规章和办法并组织实施。
4.7负责单位的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用、实物资产管理等各项行政工作,推动单位规范化管理。
人事部作业指导书
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。
它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。
一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用1.2 人事培训与发展1.3 人事绩效与奖惩二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定2.2 招聘渠道开展与简历筛选2.3 面试与录用决策三、人事部门工作指南3.1 招聘流程指南3.2 培训计划编制指南3.3 绩效考核与奖惩指南四、人事部门数据管理4.1 人事档案管理4.2 员工信息维护4.3 统计报表生成与分析五、人事部门沟通与协作5.1 内部沟通与协作5.2 与其他部门的协调与合作5.3 外部沟通与合作正文内容:引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。
它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。
一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和参与录用决策。
人事部门还需了解各个岗位的需求,与各部门合作制定岗位招聘条件和要求。
1.2 人事培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并为员工提供职业发展指导和晋升机会。
人事部门还需与各部门合作,了解员工的培训需求,为员工提供个性化的培训方案。
1.3 人事绩效与奖惩人事部门负责制定绩效考核制度、评估员工绩效,并根据绩效结果进行奖惩。
人事部门还需与各部门合作,了解员工的工作表现,及时给予奖励或提出改进建议。
二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定人事部门与各部门合作,进行岗位需求分析,确定各岗位的职责和要求,并制定招聘计划。
2.2 招聘渠道开展与简历筛选人事部门根据招聘计划,开展招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等,并对收到的简历进行筛选,选出符合条件的候选人。
行政人事作业指导手册
行政人事部作业指导手册序言:行政人事部作为企业旳后勤职能支持部门之一, 重要负责企业旳行政管理、人力资源管理旳事务管理。
本手册描述了行政人事部旳部门职能、组织构造、岗位职责、管理规范、操作流程及有关旳工具表格, 用于规范与指导行政人事部旳业务工作, 是行政部旳基础管理文献。
一、部门职能二、组织构造三、岗位职责行政管理规范篇第一章行政办公事务管理第一节行政文书管理1、收发文管理1.1负责起草企业发文, 根据发文登记表进行发文编号管理, 呈送总经理审批后按原则格式打印、签章、公布。
文献编号管理, 根据发文文种分类, 如告知2023001, 告知2023002……;如通报2023001, 通报2023002……1.2 收到外部文献进行收文编号并对上报下发进行登记。
2、文献传阅规范2.1 企业发文, 需在规定期间内将文本文献至各部门负责人签阅, 签阅表随文献存档;分发至各分企业旳文献, 需将有签章文献扫描至各分企业, 由分企业经理或分企业文员组织学习, 并将分企业旳签阅表回收存档。
(附表:签阅表)3.文献档案管理第二节办公用品管理行政人事部是企业办公用品旳归口管理部门, 负责办公用品旳配置、记录、采购、发放、汇总等工作。
办公用品分为易、非易耗品二类: 易耗品: 铅笔、刀片、胶水、大头针、回形针、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、订书钉、修正液、水性笔、复印纸等。
非易耗品: 剪刀、订书机、计算器、印泥、文献夹、笔记本、直尺、白板笔等。
1、办公用品采购阐明1.1集中采购在每月25日-27日, 督促各部门指定负责人根据本部门需求提交下月《办公用品需求计划表》, 按照原则审核采购计划, 对超过采购费用旳计划, 提出有效旳采购意见。
根据企业办公用品需求单及库存实际状况, 制定采购请购单, 报主管负责人同意后, 交与指定供货商进行采购。
1.1.3 各部门采购费用原则: 人均10元。
1.2零星采购1.2.1 零星采购定义: 急需不常用物品、临时性需求旳采购。
人事部作业指导书
人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程,提高工作效率和质量而制定的一份指导文件。
本文将从组织架构、招聘与选拔、员工培训、绩效管理和福利待遇五个方面详细阐述人事部作业指导书的内容。
一、组织架构1.1 部门职责:明确人事部门的职责,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
1.2 人员配置:确定人事部门的人员配置,包括人事经理、招聘专员、培训师等职位,确保人员结构合理。
1.3 工作流程:建立人事部门的工作流程,包括招聘流程、培训流程、绩效评估流程等,确保各项工作有序进行。
二、招聘与选拔2.1 职位需求分析:与各部门沟通,了解各岗位的需求,制定招聘计划。
2.2 招聘渠道:选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、校园招聘、猎头公司等,确保招聘效果。
2.3 面试与选拔:制定面试流程,包括面试评估表、面试问题等,确保选拔合适的人才加入公司。
三、员工培训3.1 培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求,制定培训计划。
3.2 培训内容设计:根据培训需求,设计培训内容,包括新员工培训、技能培训、领导力培训等。
3.3 培训效果评估:建立培训效果评估机制,通过问卷调查、考试等方式评估培训效果,及时调整培训计划。
四、绩效管理4.1 目标设定:与各部门沟通,制定员工绩效目标,确保目标与公司整体战略一致。
4.2 绩效评估:建立绩效评估体系,包括360度评估、绩效考核表等,确保评估公正客观。
4.3 绩效反馈与激励:根据绩效评估结果,进行绩效反馈,并给予适当的激励措施,提高员工积极性和工作效率。
五、福利待遇5.1 薪酬制度:建立薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,确保薪酬合理公平。
5.2 员工福利:提供员工福利,包括员工健康保险、带薪年假、节假日福利等,提高员工满意度。
5.3 职业发展:制定职业发展规划,提供培训机会和晋升通道,激励员工发展个人能力和职业素养。
结论:人事部作业指导书是人事部门的重要工作依据,通过规范工作流程和明确职责,能够提高人事部门的工作效率和质量。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作方法,提高工作效率和质量而制定的指导性文件。
本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作的具体流程和要求,确保人事工作的顺利开展。
二、工作职责1. 招聘与录用人事部门负责制定招聘计划,与各部门合作,制定招聘岗位要求和招聘流程。
招聘工作包括岗位发布、简历筛选、面试安排、录用决策等环节。
人事部门应确保招聘程序公平、公正,并及时与应聘者进行沟通。
2. 员工培训与发展人事部门负责制定员工培训计划,根据公司发展需要和员工职业发展规划,组织开展各类培训活动。
人事部门还应建立员工绩效评估体系,定期评估员工的工作表现,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理人事部门负责制定绩效考核制度和绩效评估标准,确保绩效评估的公平性和客观性。
人事部门应与各部门合作,收集员工的工作表现数据,并根据绩效评估结果,制定相应的激励和奖惩措施。
4. 薪酬福利管理人事部门负责制定薪酬福利政策和制度,确保薪酬福利的合理性和公平性。
人事部门应与财务部门合作,核算员工的薪酬和福利,及时发放工资和福利,并解答员工的相关问题。
5. 劳动关系管理人事部门负责与工会进行沟通和协商,维护企业与员工之间的良好劳动关系。
人事部门应处理员工的投诉和纠纷,确保劳动法规的合规性,并及时向员工解释相关政策和规定。
6. 人员档案管理人事部门负责建立和管理员工的人事档案,包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估等。
人事部门应确保档案的完整性和保密性,及时更新和归档员工的相关文件。
三、工作流程1. 招聘与录用流程- 部门提出招聘需求及岗位要求- 人事部门发布招聘信息- 人事部门筛选简历,安排面试- 部门面试合格者,人事部门进行背景调查- 人事部门与部门负责人商议录用意见- 人事部门向录用者发放录用通知书2. 员工培训与发展流程- 人事部门与各部门合作,制定培训计划- 人事部门组织培训师资和场地- 人事部门通知员工培训安排- 员工参加培训并进行评估- 人事部门根据评估结果制定个人发展计划3. 绩效管理流程- 人事部门制定绩效考核标准和流程- 各部门提供员工工作表现数据- 人事部门进行绩效评估- 人事部门与部门负责人商议奖惩措施- 人事部门与员工沟通绩效评估结果4. 薪酬福利管理流程- 人事部门制定薪酬福利政策和制度- 人事部门核算员工薪酬和福利- 人事部门与财务部门合作,发放工资和福利- 人事部门解答员工薪酬和福利相关问题5. 劳动关系管理流程- 人事部门与工会进行沟通和协商- 人事部门处理员工投诉和纠纷- 人事部门向员工解释劳动法规和政策- 人事部门与员工建立良好的沟通渠道6. 人员档案管理流程- 人事部门建立员工人事档案- 人事部门收集和归档员工相关文件- 人事部门定期更新和维护员工档案- 人事部门确保档案的保密性和完整性四、工作要求1. 严格遵守公司的相关政策和规定,保证工作的合规性和准确性。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。
本指导书旨在为人事部门的工作人员提供具体的操作指南,使其能够准确、高效地完成各项工作任务。
二、人事部门职责人事部门是企业组织中负责管理员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关事务的部门。
其主要职责包括但不限于:1. 招聘与录用:负责根据岗位需求制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用方案等工作。
2. 培训与发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果、制定员工发展计划等工作。
3. 绩效考核与激励:负责制定绩效考核制度、组织绩效评估、制定激励方案等工作。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策、管理薪酬福利体系、进行薪酬调整等工作。
5. 人事档案管理:负责建立、维护员工档案、管理员工信息、处理员工离职等工作。
6. 劳动关系管理:负责处理劳动纠纷、维护企业与员工之间的良好关系等工作。
三、工作流程1. 招聘与录用流程:a. 人事部根据各部门提供的岗位需求,制定招聘计划。
b. 人事部发布招聘信息,吸引合适的候选人。
c. 人事部根据收到的简历进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。
d. 人事部组织面试,评估候选人的能力和适应性。
e. 人事部进行背景调查,确认候选人的背景和资质。
f. 人事部制定录用方案,与候选人进行谈判并最终确定录用。
g. 人事部将录用信息通知相关部门,并进行相关手续办理。
2. 培训与发展流程:a. 人事部根据员工发展需求和企业发展需求,制定培训计划。
b. 人事部组织培训活动,包括内部培训、外部培训等。
c. 人事部评估培训效果,采集培训反馈,进行培训效果分析。
d. 人事部根据培训效果和员工发展需求,制定员工发展计划。
3. 绩效考核与激励流程:a. 人事部制定绩效考核制度,明确考核指标和权重。
b. 人事部组织绩效评估,对员工进行绩效评分。
c. 人事部根据绩效评分制定激励方案,包括薪酬激励、晋升激励等。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。
本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作,确保招聘和录用程序的公平、公正和透明。
2. 培训与发展:制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质,推动员工的个人发展和职业晋升。
3. 绩效管理:制定绩效考核制度,进行绩效评估,提供绩效改进建议,确保员工的工作表现与公司目标相一致。
4. 薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,进行薪酬调整和福利管理,确保员工的薪酬福利合理、公平、合法。
5. 劳动关系管理:处理劳动纠纷,维护员工的合法权益,建立和谐的劳动关系,促进员工的工作积极性和满意度。
6. 人事信息管理:建立和维护员工档案,保护员工个人信息的安全和保密,提供人事信息的查询和统计分析。
三、工作流程1. 招聘与录用流程:a. 制定招聘计划:根据公司的人力资源需求和预算,制定招聘计划,明确招聘岗位和人数。
b. 发布招聘信息:编写招聘广告,发布到招聘网站、社交媒体等渠道,吸引符合条件的人材。
c. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
d. 组织面试:与岗位相关的面试官组织面试,评估候选人的专业能力、沟通能力和适应能力。
e. 录用决策:根据面试结果,综合考虑候选人的综合素质和岗位需求,做出录用决策,并与候选人沟通确认。
f. 签订劳动合同:与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 培训与发展流程:a. 培训需求调研:与各部门沟通,了解员工的培训需求和岗位技能要求。
b. 制定培训计划:根据培训需求,制定培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。
c. 组织培训活动:与培训机构合作,组织培训活动,包括内部培训、外部培训、在线培训等。
d. 培训效果评估:对培训效果进行评估,采集员工的反馈意见和培训成果,及时调整培训计划。
【最新2018】人事行政作业指导书-word范文模板 (17页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==人事行政作业指导书篇一:行政人事部岗位作业指导书行政人事部岗位作业指导书职位名称:行政人事主管直属上级:行政人事副经理直接下属:行政人事部各专员职责概要:在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。
一、入职要求1.基本要求:年龄:23岁以上性格:开朗、稳重健康状况:良好工作经验:两年以上人事行政管理工作经验学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业2.综合素质:2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力;2.2熟练操作OFFICE办公软件;2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目;2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧;2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧;2.8掌握内部培训的组织模式;2.9熟悉人员考核流程和考核技巧;2.10掌握各种福利、保险的办理流程;2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策;2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。
二、岗位职责1.配合部门经理拟订公司人力资源规划;2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作;3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才;4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉;6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议;7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈;8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调;10.负责建立员工的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;11.负责完善、创新人力资源管理制度和流程;据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;12.配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;13.负责编制各岗位人员发展体系,做好员工职业规划的文案工作,建立岗位职业发展方向,建立公司职位流动和晋升体系,协助员工实施职业发展;14.完成上级交办的其他任务。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的日常工作流程和操作规范,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。
本指导书旨在帮助人事部门的工作人员了解和掌握各项工作任务的具体要求和操作步骤,以便能够准确地完成各项工作任务。
二、招聘流程1. 定编计划根据公司的发展需求和业务发展情况,人事部门负责编制招聘计划,确定需要招聘的岗位和人数。
2. 编制招聘需求人事部门根据各部门的需求和岗位要求,编制招聘需求,包括岗位职责、任职资格、薪资待遇等信息,并与相关部门进行沟通和确认。
3. 发布招聘信息人事部门根据招聘需求,制作招聘广告并发布在各大招聘网站、校园招聘平台等渠道,吸引合适的人才应聘。
4. 筛选简历人事部门根据收到的简历,对应聘者的基本信息、工作经历、教育背景等进行筛选,初步确定符合要求的候选人。
5. 面试人事部门负责与相关部门协调面试时间和地点,组织面试流程,并邀请面试官参与面试。
面试官根据岗位要求和面试指南进行面试评估,最终确定合适的候选人。
6. 背调人事部门负责对通过面试的候选人进行背调,核实其提供的个人信息和工作经历的真实性。
7. 录用人事部门根据面试结果和背调情况,与相关部门共同商讨并确定录用人选,并发出录用通知。
8. 入职手续人事部门负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。
三、员工培训1. 培训需求分析人事部门通过与各部门的沟通和调研,了解员工的培训需求,并根据公司整体发展战略和业务需求,制定培训计划。
2. 培训计划制定人事部门根据培训需求分析的结果,制定培训计划,明确培训的目标、内容、方式和时间等。
3. 培训资源准备人事部门负责准备培训所需的资源,包括培训材料、培训场地、培训设备等。
4. 培训实施人事部门组织培训师资,进行培训实施,确保培训内容的有效传达和培训效果的达到。
5. 培训效果评估人事部门根据培训计划的要求,对培训效果进行评估和反馈,及时调整和改进培训方案。
人事行政部文员作业指导书(DOC-9页)模板
第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称:人事行政部文员直接隶属:人事行政部经理直接下属:无协调部门:采购部、生产部、品控部、储运部、财务部岗位描述:在人事行政部经理的领导下,负责人事行政部的文书管理工作;负责文件的打字、复印、下发,报刊(邮件)的收发工作;负责文件、档案等有关资料的保管与存档工作。
岗位职责:一、负责文件材料的打字、校对工作。
二、负责集团及分公司下发文件、资料的存档、借阅、归档的管理工作。
三、负责分公司报刊、信件、电子邮件及传真的接收和发送工作。
四、负责人事行政部人员的日常考核管理及月末考核上报工作。
五、负责集团董事长、副董事长手机话费查询及续缴工作,确保手机不停机,并每月向财务报表。
六、负责分公司文件资料的复印、登记管理工作。
七、负责分公司文件的下发工作。
八、负责分公司图书借阅的管理工作。
九、负责对人事行政部复印机、传真机、电脑的清洁管理工作。
第二节主要权力一、有对人事行政部文件、图书、资料、档案及各类的物品的保管权。
二、对接收到的传真件、报刊、邮件有及时下发权。
第二章常规工作内容第一节常规工作一、日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。
2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。
上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录,做出总结。
二、周部务会议1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议,并做会议记录。
2、对一周内的工作向部门经理做出汇报。
3、做好会议记录,存档备查。
4、建立签到簿。
三、考勤管理1、对人行部全体员工的出勤情况进行记录,员工病事假应履行公司规定的手续。
2、每月月末,将考勤表交本部门经理签字后,分公司总经理签字后,送财务部成本会计处。
3、协助部门经理对驻分公司各部门出勤情况及月末考勤核对。
四、月工作总结1、月30日16:00时前做出个人工作总结。
行政人事部作业指导书(待批)
行政人事部作业指导书(待批)尊敬的各位学生:欢迎大家进入行政人事部,这里是开展人事管理工作的重要部门,也是全校管理队伍的重要组成部分。
为了让大家更好地了解和掌握相关知识,本次作业是指导大家完成行政人事部门工作的文书。
一、岗位要求行政人事部门是学校管理机构中的一部分,其主要职责是负责全校职工的管理工作,包括人员招聘、培训、考评、奖惩、福利等方面。
因此,我们要求学生具备以下能力和素质:1.较高的人文素养。
行政人事部门是与人打交道的部门,学生需要具备一定的人文素养,善于沟通和协调,能够处理好各种人际关系。
2.熟练使用Office办公软件。
行政人事部门的工作需要应用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,因此学生应该具备熟练的计算机应用能力。
3.责任心强。
学生在完成行政人事部门的工作时应该具备良好的责任心,努力完成任务,为学校的发展提供支持。
二、作业任务1.拟定招聘计划在行政人事工作中,人才招聘是非常重要的环节。
请根据学校的需求,拟定一份人员招聘计划。
招聘计划应包括招聘的岗位、人数、要求和薪资待遇等内容。
2.制定实施方案为了实现人力资源管理的目标,需要有详细的实施方案。
请根据前面拟定的人员招聘计划,制定一份招聘实施方案。
方案应该包括招聘流程、人员选拔标准、宣传方式等内容。
3.制定培训计划为了确保职工具备所需的知识和技能,行政人事部门需要制定培训计划。
请根据学校职工的实际情况,制定一份培训计划。
计划应该包括培训的主题、时间、地点、培训方式等。
4.撰写考评报告考核评价是人力资源管理中的重要环节。
请根据学校的考核标准和要求,撰写一份考评报告。
报告应该包括评价的对象、考评方式、评价标准、得分情况等内容。
5.制定奖惩方案行政人事部门还需要制定奖惩方案,以激励优秀人才、约束不良行为。
请根据学校的相关规定,制定一份奖惩方案。
方案应该包括奖惩的方式、标准、适用人员、程序等相关要素。
三、注意事项1.作业应该认真完成,并且按照要求格式完成。
人事部作业指导书
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门工作流程,提高工作效率和质量而制定的指导性文件。
本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,并提供详细的操作步骤和标准,以便人事部门成员能够按照统一的标准进行工作。
二、人事部门职责1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保招聘流程的公正和高效。
2. 培训与发展:制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,提升员工的专业能力和综合素质。
3. 薪酬与福利:制定薪酬政策、管理薪酬体系、处理薪酬问题,提供合理的薪酬福利待遇,激励员工的工作积极性。
4. 绩效管理:制定绩效考核标准、评估员工绩效、提供绩效改进建议,确保员工工作质量和效率。
5. 劳动关系:处理员工劳动纠纷、管理劳动合同、制定劳动规章制度,维护良好的劳动关系。
6. 人事档案管理:管理员工人事档案,包括入职手续、离职手续、档案归档等工作,确保档案的完整和机密性。
三、操作步骤和标准1. 招聘与录用1.1 制定招聘计划:根据公司发展需求和人员流动情况,制定年度招聘计划,并报经上级审批。
1.2 发布招聘信息:编写招聘广告,发布到各大招聘网站、人才市场等渠道,确保信息准确、吸引人才。
1.3 筛选简历:根据岗位要求,筛选符合条件的简历,并与候选人联系,安排面试。
1.4 面试候选人:组织面试,评估候选人的专业能力、沟通能力和适应能力,并记录评审结果。
1.5 录用决策:根据面试评审结果,综合考虑候选人的能力和公司需求,做出录用决策,并与候选人沟通相关事宜。
2. 培训与发展2.1 制定培训计划:根据公司战略目标和员工发展需求,制定年度培训计划,并报经上级审批。
2.2 组织培训活动:与培训机构合作,组织内外部培训,包括课堂培训、岗位培训、专业技能培训等,确保培训效果。
2.3 评估培训效果:通过培训反馈、考核测试等方式,评估培训的效果,并提供改进建议,确保培训的有效性。
3. 薪酬与福利3.1 制定薪酬政策:根据公司财务状况和市场薪酬水平,制定薪酬政策,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
人事部作业指导书
人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程、提高工作效率、确保人事工作的准确性和一致性而制定的。
本指导书旨在为人事部门的工作人员提供准确的操作指南,使其能够按照统一的标准和流程开展工作。
二、任务目标1. 确保人事部门工作的规范化和标准化。
2. 提高人事部门工作的效率和准确性。
3. 保证人事工作的一致性和公正性。
4. 优化人事部门的工作流程,提高工作效能。
三、任务内容1. 招聘管理- 制定招聘需求计划,明确岗位职责和要求。
- 编制招聘广告,发布到合适的招聘渠道。
- 筛选简历,与候选人进行面试和评估。
- 完成背景调查和参考人员的核实工作。
- 编制录用通知书,与候选人签订劳动合同。
2. 员工入职管理- 确定新员工的入职时间和入职流程。
- 提供新员工入职手续所需的材料和表格。
- 安排新员工的培训计划和入职指导。
- 办理新员工的社保、公积金等相关手续。
- 完成新员工的档案建立和人事信息录入。
3. 员工离职管理- 接收员工的离职申请,并进行审核和批准。
- 安排员工的离职手续和办理离职手续。
- 进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见。
- 做好员工档案的归档工作,确保信息安全。
4. 绩效考核管理- 制定绩效考核标准和流程,确保公平公正。
- 收集员工的绩效数据和相关资料。
- 进行绩效评估和绩效排名。
- 提供绩效反馈和改进意见。
- 根据绩效结果制定奖励和激励措施。
5. 培训与发展管理- 确定培训需求,制定培训计划。
- 筛选培训机构和师资,组织培训活动。
- 跟踪培训效果,进行培训评估和反馈。
- 提供员工发展机会和职业规划指导。
- 建立员工培训档案和培训记录。
6. 薪酬福利管理- 确定薪酬福利政策和制度。
- 完成薪资核算和发放工作。
- 管理员工的社保、公积金等福利待遇。
- 处理员工的薪酬调整和福利申请。
- 提供薪酬和福利方面的咨询和解答。
四、任务执行流程1. 任务接收:人事部门接收各部门的人事需求和工作任务。
1-物业行政人事作业指导书
1-物业行政人事作业指导书一、行政人事部组织架构二、行政人事部岗位职责(一)行政人事部经理1、全面统筹管理行政人事部工作。
2、负责对接物业管理中心行政人事部相关工作,落实集团工作要求。
3、负责完善并持续改进部门工作细则,促进工作成效的提升。
4、负责制定行政人事工作计划并监督实施,达成目标计划管理。
5、负责指导监督物业服务中心开展行政人事相关业务工作。
6、负责统筹公司SAP人力资源系统的建设及运行维护。
7、负责公司采购用车使用的审核及调度。
8、负责企业文化、公共关系维护等工作。
9、负责审核、上报各类人事报表。
(二)调度主管(客运)1、负责统筹调度各项目楼巴车运行。
2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。
3、负责监督车辆维修保养计划的实施。
4、负责监督车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。
5、负责处理交通事故、车辆出险索赔及突发事件。
6、负责制定并实施楼巴安全运行培训。
(三)人事专员(本部)1、负责地区物业公司定岗定编、人员招聘等方面的管理工作。
2、负责地区物业公司员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的管理工作。
3、负责地区物业公司员工考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的管理工作。
4、负责地区物业公司人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的管理工作。
5、负责地区物业公司绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的管理工作。
6、负责地区物业公司SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。
(四)行政专员(本部)1、负责地区物业公司文件办理、印章、档案、办公秩序等方面的管理工作。
2、负责公司会议、工作计划等方面的管理工作。
3、负责指导、监督员工饭堂、宿舍等方面的后勤管理工作。
4、负责公司各类证照的注册、变更及年检等工作。
(五)资产管理员1、负责资产建档、盘点、维护等方面管理工作。
2、负责资产申购、仓库管理等方面的管理工作。
3、负责各项目资产的调拨,实现资源优化配置。
4、负责权限内采购招投标、合同签署、物品验收等方面的管理工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政人事部岗位作业指导书职位名称:行政人事主管直属上级:行政人事副经理直接下属:行政人事部各专员职责概要:在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。
一、入职要求1.基本要求:年龄:23岁以上性格:开朗、稳重健康状况:良好工作经验:两年以上人事行政管理工作经验学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业2.综合素质:2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力;2.2熟练操作OFFICE办公软件;2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目;2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧;2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧;2.8掌握内部培训的组织模式;2.9熟悉人员考核流程和考核技巧;2.10掌握各种福利、保险的办理流程;2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策;2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。
二、岗位职责1.配合部门经理拟订公司人力资源规划;2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作;3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才;4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉;6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议;7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈;8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调;10.负责建立员工的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;11.负责完善、创新人力资源管理制度和流程;据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;12.配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;13.负责编制各岗位人员发展体系,做好员工职业规划的文案工作,建立岗位职业发展方向,建立公司职位流动和晋升体系,协助员工实施职业发展;14.完成上级交办的其他任务。
四、工作关系:对内:各部门对外:劳动局、社保中心、人事局、职介所、学校、培训机构等五、具体权责:1、有权对人力资源部内部工作进行监督、检查、指导;2、有权对行政人事经理的工作进行建议;3、有权对人员升降、任免提出建议;4、有权在人事经理出差时,代理人事经理处理部分事务。
六、考核标准:1、工作业绩考核指标:1.1是否及时、主动解决管理过程中出现的行政和人力资源问题;1.2是否有效协调与各相关部门(劳动、保险)的关系,并及时解决存在的问题。
2、工作能力考核指标:2.1熟悉本岗位的工作业务技能;2.2对各部门之间的沟通协调能力;2.3对工作的灵活性、应变能力。
3、工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:是否具备团队合作意识,在工作中主动帮助和协调其他同事的工作。
职位名称:培训专员直属上级:行政人事主管直接下属:无轮换岗位:行政专员、人事专员、绩效专员、招聘专员、员工关系专员等岗位职位概要:构建公司的培训体系,组织、实施和管理各类培训,负责培训的相关工作。
1.基本要求:年龄:23—28岁性格:开朗、热情健康状况:良好工作经验:一年以上培训相关工作经验学历要求:大专以上2.综合素质:2.1具备优秀的语言表达和组织协调能力;2.2较强的分析、判断能力,思维敏捷,条理清晰,具有创新思维;2.3具有良好的亲和力,能够较快引导他人接受自己;2.4熟练操作OFFICE办公软件和办公设备;2.5熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.6熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训科目;2.7熟悉内部架构、各部门职责、各岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.8熟练掌握一般公文的拟定技巧,并具有一定的文字功底;2.9熟练掌握培训的基本知识,熟悉培训的流程;2.10熟练掌握内部培训的组织模式,独立开发部分培训课程;2.11熟悉与公司内部其他部门的沟通技巧;2.12熟悉保安、后勤事务工作流程;2.13熟悉一般会务及活动组织的工作流程;2.14熟练掌握小团队管理、创建良好团队氛围的技巧。
1.负责培训、实习制度的拟定、修改和完善,组织各类具体培训活动;2.负责了解公司的发展动态及人才需求,针对性的进行培训需求调研,并根据培训需求的调查情况,制定与之相适应的培训计划;3.负责培训师资、场地、时间的选择和安排,以及学员的后勤保障;4.负责跟进培训、实习实施过程,确保培训的有效性;5.培训后,对培训的有效性进行评估、反馈,并总结归档;6.负责拓展、创新培训渠道和方式,利用各种有利条件增加培训的趣味性和有效性,以满足公司的发展要求和员工工作的实际需要;7.负责选择、设计、编写、开发培训教材,以满足公司员工培训的需要;8.负责管理培训档案,为公司领导的用人决策提供有效的信息支持;9.负责外派培训时与培训商洽培训事宜,并负责跟踪实施;10.负责控制培训费用;11.协助行政人事主管指导员工的职业生涯设计,并根据实际情况创建员工职业发展的培训课程;12.完成上级临时下达的任务。
三、工作流程:根据公司的发展目标→进行培训需求调查→制定培训计划→按计划组织、实施培训→对培训进行评估、反馈→资料归档,培训修正。
四、相关部门:对内:各部门对外:各培训机构五、具体权责:1.有权制定培训计划并负责实施;2.有权对参加培训的人员进行考勤;3.有权对培训过程中违反课堂纪律的行为进行处罚;4.有权对培训效果进行评估。
六、考核标准:1.工作业绩考核指标:1.1培训计划的完善性;1.2确保培训的针对性、实用性;1.3培训流程的完整性;1.4培训档案的完整性。
2.工作能力考核指标:2.1基本技能,能否利用所掌握的技能熟练完成培训工作;2.2沟通能力,能否与同事进行有效沟通,及时了解培训信息;2.3主动性;2.4学习能力,具备良好的学习意识,及时补充本身知识架构的不足。
3.工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:具备团队合作意识。
职位名称:招聘专员直属上级:人事主管直接下属:无轮换岗位:人事专员、培训专员、行政专员、员工关系专员等职位概要:协助行政人事主管实施和组织各类人员的招聘工作一、任职要求:1.基本要求:年龄:23-28周岁性格:开朗、乐观、大方稳重健康状况:良好工作经验:一年以上相关工作经验学历要求:大专以上学历,管理类相关专业2.综合素质:2.1较强的沟通及协调能力,应变及表达能力;2.2有较好的亲和力;2.3责任心强,思维缜密;2.4熟练操作OFFICE办公软件;2.5熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.6熟知企业文化;2.7熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.8熟悉薪酬调查的基本方法;2.9熟练掌握一般公文的拟定技巧;2.10熟练掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧,能够独立组织开发招聘试题;2.11了解各种福利、保险、户口的办理流程;2.12熟悉各种岗位在企业内部的流转流程和办理程序;2.13独立承担与外部人事人才单位的联系。
二、岗位职责1.根据公司要求和各部门人员编制,了解、监控在岗人员情况;2.根据现有机构及业务发展需求,统计各部门的人员需求,制定人员招聘计划;3.不断完善公司的招聘流程和招聘体系,编制不同岗位的招聘试题,科学合理适用的选择;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求更多招聘机会,及时满足公司的人才需求及储备,并在此基础上不断降低招聘成本和提高招聘效率;5.执行招聘、甄选、面试、安置工作,拟定新进人员薪金,跟踪办理试用人员转正手续;6.负责掌握各部门人员情况并根据公司发展,实施内部人员储备计划,协调处理富余人员、储备人员的去向,协调各公司、各部门对人员的需求;7.负责管理对外调动与各部门之间人员调动;8.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,并对此作出应对建议;9.负责组织、实施自荐人员选拔;10.负责向新进管理人员明确岗位职责、个人发展途径和相关注意事项;11.负责处理与招聘相关的一般性对外联系工作;12.协调各级人员在各部门之间的转换工作;13.协助人事主管开展离职面谈;14.完成上级交办的其它任务。
三、相关部门:对内:公司各个部门对外:人事局、劳动局、人才市场等五、具体权责:1.有权对录用人员进行证件审核;2.有权对应聘人员进行初步面试,并决定复试与否。
六、考核标准:1.工作业绩考核指标:1.1是否及时组织招聘各部门所需人员;1.2招聘的人员是否符合公司要求;1.3是否按公司要求有计划筹备各类人员。
2.工作能力考核指标:2.1招聘技巧的掌握程度;2.2是否能够独立灵活制定招聘方案;2.3应用文写作能力;2.4人际交往能力。
3.工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:具备团队合作意识。
职位名称:人事助理直属上级:人事主管直接下属:无职位等级:各人事专员职责概要:负责员工的档案管理,利用人力资源管理系统建立员工电子档案,并及时更新与维护;协助办理胸牌和保险;负责制度化建设过程中,相关记录性文件的收集与存档管理。
一、入职要求:1.基本要求:年龄:22-30周岁性格: 温和、有耐心,主动积极、乐于助人,忠诚守信工作经验:一年以上相关工作经验学历要求:人力资源管理、企业管理等相关专业专科以上学历2.综合素质:2.1富有亲和力;2.2具备一定的观察能力和应变能力,善于沟通;2.3熟练操作OFFICE办公软件;2.4熟练掌握公文拟订方式方法。
二、岗位职责1.负责员工原始档案的管理。
1.1收到招聘专员递交的新员工简历后,查看简历是否填写完整、简历所附资料是否齐全。
如不全,退还招聘专员补齐。