物品出入库管理办法
出入库管理制度范文（五篇）
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，杜绝使用不合格材料，结合目前实际情况，对材料出入库制定以下制度：一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况，根据学校常规教学业务活动需要，对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资，必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单)，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资，还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室，根据服务于教学和维修事项需要分批领用，供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸，由保管员上门验收后再进入油印室；其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室，根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记，学年结束后汇总到个人或教研组，并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外，需要额外追加的，由班级报经德育处同意后方可领用，并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取，学年结束时上缴遥控器领回押金；在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处，若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
出入库管理的规章制度
出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作，提高管理效率和保障财产安全，制定本规章制度。
第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。
第三条出库管理的流程1. 出库申请：经办人员填写出库申请单，包括物品名称、数量、用途等信息，并经主管审批。
2. 出库审批：主管审批通过后，物品交由库管员出库，并填写出库记录。
3. 出库验收：领用人员接收物品后，需在出库单上签字确认。
4. 出库归档：出库单归入档案管理部门进行归档。
第四条入库管理的流程1. 入库登记：收到进货物品后，库管员进行入库登记，包括物品名称、数量、来源等信息。
2. 入库验收：物品送至仓库后，由库管员进行验收，并填写入库记录。
3. 入库归档：入库记录归入档案管理部门进行归档。
第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。
2. 经办人员负责填写出入库单据，并按规定流程进行操作。
3. 主管负责审批出库申请，确保出库物品的合理使用。
4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。
5. 领用人员负责接收出库物品，并按实际需要合理使用。
第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放，并定期清点盘点。
2. 物品需要定期维护保养，确保使用寿命。
3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品，确保安全。
第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总，汇总表交由主管审核。
2. 每月对出库记录和入库记录进行审核，确保准确无误。
第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为，将根据情节轻重进行处罚，包括扣减奖金、停职、开除等。
2. 对于财产损失或遗失等情况，责任人需承担相应的赔偿责任。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于规章制度的修改，应经过主管部门的审批并重新发布。
以上为出入库管理的规章制度，希望全体员工认真执行，确保企业物品的安全和合理使用。
出入库管理办法(经典版)
出入库管理办法第一条物资管理目的和原则1.1目的：规范企业物资的领用、发放、入库和出库流程，确保物资的合理利用、安全保管和有效管理。
1.2原则：1.2.1先进先出原则：在出库时按照物资的先进先出原则进行，确保物资的及时使用和保质期控制。
1.2.2出库时间规定：每天下午2点至6点为出库时间，特殊情况需事先申请和批准。
1.2.3审批程序：出库必须经过申领申购单的填写和部门经理报总经理确认签字后方可出库。
1.2.4入库手续：原材料、物料用品、低值易耗品需办理入库手续，入库需有入库经手人的签名确认。
第二条出库管理2.1出库手续2.1.1出库申请：部门需填写申领申购单，详细列明所需物资的名称、数量、用途等，并由部门经理报总经理确认签字。
2.1.2出库审批：总经理根据申领申购单的内容进行审批，并在申领申购单上签字确认后，方可进行出库。
2.2出库记录2.2.1出库单据：出库时应填写出库单或出库清单，包括物资名称、规格型号、数量、领用人等信息，并经出库人员和领用人员签字确认。
2.2.2出库归档：出库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第三条入库管理3.1入库手续3.1.1入库申请：采购部门应填写入库申请单，详细列明所购物资的名称、规格型号、数量等，并附上采购合同或采购订单等相关文件。
3.1.2入库验收：采购部门和仓库人员共同进行入库物资的验收，核对物资的数量、规格、质量等与采购文件的一致性，并填写验收单。
3.2入库记录3.2.1入库单据：入库时应填写入库单或入库清单，包括物资名称、规格型号、数量、入库经手人等信息，并经入库人员签字确认。
3.2.2入库归档：入库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第四条物资保管和监督4.1保管员职责：保管员负责对入库物品的保质期、外观质量进行监督，并确保物资的安全保管。
4.2异常情况处理保管员发现物资存在问题或异常情况时，应及时报告相关部门，并协助处理。
第五条固定资产管理5.1固定资产入库：固定资产购入经验收后，直接分配给使用部门，并填制固定资产管理卡片，无需填写入库单。
综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法
综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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出入库管理办法规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资出入库的规范化和高效化，提高物资利用率，降低库存成本，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则：1. 统一管理：物资出入库实行统一管理，确保物资的有序流动。
2. 规范操作：严格执行物资出入库操作规程，确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确：及时、准确地记录物资出入库信息，确保信息真实、完整。
4. 节约高效：合理控制库存，提高物资利用率，降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部，负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责：1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析，提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责：1. 负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程，确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿，保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程：1. 采购申请：采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批：物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购：采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收：仓库管理员对采购物资进行验收，包括数量、质量、规格等。
5. 入库：验收合格的物资入库，填写入库单，并做好入库记录。
第八条物资验收标准：1. 数量：实际数量与采购数量一致。
2. 质量：符合国家及行业标准，无质量问题。
3. 规格型号：符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理：1. 对于验收不合格的物资，仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理，如退货、换货等。
出入库管理制度(五篇)
出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度：(一)认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
(三)物品验收合格后，应及时入库。
(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、____，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定：(一)物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。
(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房，防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度（二）是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。
以下是一个出入库管理制度的基本内容：1. 目的和范围：说明出入库管理制度的目的，即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性，适用于所有涉及物资的部门和人员。
2. 责任与权限：明确相关部门和人员的责任和权限，例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。
3. 出入库流程：详细描述物资的出入库流程，包括申请、审批、调拨、接收等环节。
例如，申请人需要填写出入库申请表，经过审批后，仓库管理员根据申请进行出入库操作。
4. 出入库记录：规定必须保留出入库记录，包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。
物流公司物资出入库管理办法
物流公司物资出入库管理办法第一章总则第一条为了加强物流公司物资出入库管理，规范物资出入库行为，确保物资安全、及时、准确地完成出入库工作，提高物流公司的运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于物流公司所有物资的出入库管理，包括采购入库、销售出库、退货入库、调拨入库等。
第三条物资出入库管理应遵循以下原则：（一）规范操作，确保安全；（二）准确记录，及时反馈；（三）优化流程，提高效率；（四）节能减排，保护环境。
第二章组织机构与职责第四条物流公司应设立物资管理部门，负责物资出入库管理的组织和实施。
第五条物资管理部门的主要职责：（一）制定和完善物资出入库管理制度；（二）组织实施物资出入库操作；（三）负责物资入库验收、出库复核工作；（四）建立和维护物资库存信息；（五）对物资出入库过程中出现的问题及时处理和报告。
第六条物流公司应设立专门的物资入库验收组和出库复核组，分别负责物资入库验收和出库复核工作。
第七条物资出入库工作人员应具备以下条件：（一）熟悉物资管理相关法律法规和公司制度；（二）具备一定的物流管理知识和技能；（三）工作认真负责，具备良好的职业道德。
第三章物资入库管理第八条采购物资入库应按照采购合同和公司制度进行验收，确保物资质量、数量、包装等符合要求。
第九条入库验收组应制定详细的验收计划，明确验收流程、验收标准和责任分工。
第十条入库验收应采取以下措施：（一）核对采购订单和装箱单，确认物资名称、规格、数量等信息；（二）检查物资外观，确保包装完好无损；（三）对物资进行抽检，必要时进行全检；（四）办理入库手续，将验收合格的物资及时入库。
第十一条验收过程中发现问题的处理：（一）对不符合采购合同和公司制度的物资，应及时与供应商沟通，要求更换或退货；（二）对验收不合格的物资，应拒绝入库，并报告物资管理部门处理。
第四章物资出库管理第十二条销售出库、退货入库、调拨入库等物资出库工作，应按照相关业务流程和公司制度进行。
出入库管理办法及管理优点分析
出入库管理办法及管理优点分析出入库管理是现代物流管理中至关重要的一环，它涉及到物料的流动、储存和监控等方面，对企业的整体运营效率和成本控制具有至关重要的影响。
本文将探讨出入库管理的基本办法以及相关的管理优点。
一、出入库管理的基本办法1.1 货物分类管理在进行出入库管理时，首先需要对不同类型的货物进行分类管理。
可以根据货物的属性、价值、需求等特点进行分类，以便在出入库操作中更加有针对性地进行管理。
1.2 库存监控通过建立库存监控系统，可以实时掌握不同种类货物的库存情况，及时调整出入库计划，避免因库存不足或过多而造成的损失。
1.3 出入库记录对每一次出入库操作都应该进行详细的记录，包括货物名称、数量、时间、来源/目的地等信息，以便随时查阅和核对。
1.4 出入库流程规范化制定出入库管理的具体流程和规范，明确每一项操作的责任人和审批程序，确保操作的规范化和标准化。
二、出入库管理的管理优点分析2.1 提高库存周转率通过出入库管理的优化，可以减少库存积压和过多库存的情况，提高库存周转率，降低资金占用成本。
2.2 提高运营效率规范的出入库管理流程可以提高操作的效率，减少因操作不当而造成的时间浪费和错误，提升整体物流运营效率。
2.3 降低物料损耗和丢失通过严格的出入库管理，可以有效监控货物的流动情况，降低物料的损耗和丢失，减少不必要的成本支出。
2.4 优化供应链管理出入库管理的优化可以使供应链管理更加高效，实现供需匹配的更好调控，提升整个供应链的运作效率。
结语出入库管理在现代企业的物流管理中扮演着重要的角色，只有通过科学规范的管理办法和流程优化，才能更好地实现物流运营的高效、低成本管理目标。
希望本文对出入库管理办法及管理优点的分析有所帮助。
物资出入库管理规定(6篇)
物资出入库管理规定（6篇）物资出入库管理规定（通用6篇）物资出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度(一) 物品采购回来后首先办理入库手续，有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
(三) 物品入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品调整内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
(四) 物品验收合格后，应及时入库。
(五) 物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类，分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。
(六) 物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
(七) 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。
(八) 做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九) 仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，做到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定：(一) 物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
(二) 物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
(三) 仓库管理员要严格执行凭发货单出货，无单不放货，内容填写不准确不放货，数目有涂改痕迹不放货，发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时发货，保证合同的完整履行。
出入库物品规章制度内容
出入库物品规章制度内容第一章总则为规范单位的物品管理、保障财产安全，提高物资利用率，特制定本规定。
第二章适用范围本规范适用于各个单位的仓库物资管理。
第三章出库管理1、出库申请（1）出库人需填写出库申请单，注明出库理由、物品名称、数量等详细情况。
（2）出库人需经过主管领导批准后方可进行出库操作。
（3）出库单应当由出库人签字确认，主管领导进行审批。
2、出库操作（1）出库人应当在仓库管理员的协助下进行物品的出库操作。
（2）出库人在操作时应当认真核对物品名称、数量及规格，确保出库的物品与出库单所列一致。
（3）出库操作结束后，出库人应当填写出库记录，仓库管理员进行确认并签字。
3、出库监督（1）仓库管理员应当对出库操作过程进行监督，并及时制止出库人的违规行为。
（2）出库操作结束后，仓库管理员应当对出库记录进行核对，确保准确无误。
（3）出库记录应当及时上报给主管领导，以备查账核对。
第四章入库管理1、入库手续（1）入库物品应当具有入库凭证，包括入库单、物品清单等。
（2）入库凭证应当经单位主管领导审批后方可进行入库操作。
（3）入库人员应当核实物品名称、数量等信息，确保无误后方可入库。
2、入库操作（1）入库物品应当放置在指定位置，做好标记并记录入库时间。
（2）入库操作需由专门的仓库管理员或负责人进行，入库人员应当进行签字确认。
（3）入库完成后，入库人员应当及时制作入库记录，并上报给主管领导审核。
3、入库监督（1）仓库管理员应当对入库操作进行监督，确保入库物品符合规定标准。
（2）入库记录应当及时上报给主管领导，以备查账核对。
（3）对于入库不合格的物品，应当立即通知相关部门处理。
第五章物品保管1、保管要求（1）仓库管理员应当建立健全的物品保管制度，确保物品的安全性和完整性。
（2）仓库应当设置相应的防盗、防火、防水等安全设施，做好物品保管工作。
（3）对于特殊物品，应当按照要求采取相应的保护措施。
2、保管责任（1）仓库管理员应当严格履行保管责任，确保物品在仓库中安全。
出入库登记管理制度模版（三篇）
出入库登记管理制度模版第一章总则第一条为规范企业的物资流动管理行为，提高物资管理的科学性和规范性，制定本制度。
第二条出入库登记管理是指对企业物资的出入库行为进行登记和管理的制度，包括物资的购买、领用、归还、退库等环节。
第三条本制度适用于所有有库存物资的部门及人员。
第四条物资管理者应严格按照本制度的规定进行出入库登记管理。
第五条物资管理者应具备良好的职业道德和业务素质，并接受相关培训。
第六条本制度的解释权归企业所有。
第二章出入库登记规程第七条出入库登记应严格按照以下程序进行：（一）填写出入库单据；（二）审核出入库单据；（三）登记出入库信息；（四）归档出入库单据。
第八条出入库单据应包括以下内容：（一）单据编号；（二）日期；（三）物资代码；（四）物资名称；（五）规格型号；（六）单位；（七）数量；（八）领用人/退库人；（九）备注。
第九条出入库单据应填写清楚、准确，不得随意涂改或遗漏。
第十条出入库单据应由物资管理者根据实际情况进行审核，确保出入库行为符合相关规定。
第十一条出入库信息应及时、完整地登记在出入库记录簿中，登记内容包括以下内容：（一）单据编号；（二）日期；（三）物资代码；（四）物资名称；（五）规格型号；（六）单位；（七）数量；（八）领用人/退库人；（九）备注。
第十二条出入库记录簿应按照时间顺序排列，定期进行归档。
第三章物资领用管理第十三条物资领用应符合以下规定：（一）部门或个人需提前填写《物资领用申请单》，经上级部门或负责人审核后方可进行领用；（二）领用人应按照实际需要的数量进行领用，不得超出需要的范围；（三）领用人应妥善保管领用的物资，确保物资的安全性和完好性。
第十四条物资退库应符合以下规定：（一）部门或个人需提前填写《物资退库申请单》，经上级部门或负责人审核后方可进行退库；（二）退库人应按照实际退还的数量进行退库，不得多退或少退；（三）退库人应将退回的物资妥善保管，确保物资的安全性和完好性。
物品出入库管理办法
公司库房管理办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效xx浪费现象，特制定本管理办法。
一、库房管理机构设置1、本办法所指库房，是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用品（以下统称“物品”）的库房。
2、每个库房设置库房管理员1人，专门对物品进出库进行管理。
公司行政部门是对口监督部门，每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。
二、库房管理实施细则库房物品的出入库管理，必须做到单、物、数、签字等信息相符，原则上必须做到程序规范及手续xx。
（一）入库管理规定1、物品采购回来后首先办理入库手续，库房管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量，并验收物品的型号、规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套xx，并在接收单上签字。
2、物品入库，要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
3、要做到账货相符。
如有误差不能随意的更改，应xx原因，是否存在漏入库、多入库。
4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存，贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存，不能存放库房，以防失窃。
5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作，严禁公司内外无关人员进出库房。
6、如出现以下情况，库管人员应拒绝办理入库：（1）物品未到货；（2）物品验收质量不符合要求；（3）数量不够，规格型号不符或物品清单内容不明确；（4）相关凭证、单据内容有涂改；（5）不按公司规定采购的物品。
（二）出库管理规定1、物品出库时，库管人员要做好记录，领用人签字。
2、物品出库数量要准确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符）。
做到账目、标牌、货物xx。
如有误差不能随意的更改，应xx原因，是否存在漏出库、多出库。
3、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定，并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对，保证出库物品的正确性。
高校物管中心物资采购出入库管理办法
高校物管中心物资采购出入库管理办法高校物管中心物资采购出入库管理办法之相关制度和职责，高校物管中心物资采购、出入库管理办法根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置(一)物管中心成立物资采购...高校物管中心物资采购、出入库管理办法根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。
物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。
(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。
二.出入库管理(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。
(二)各部门建立物资出入库帐目。
采购发票报销时应有保管签字。
三.对合格供方的评审(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。
供方的营业执照等相关复印件。
(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。
(三)供方提供产品的价格等。
四.采购程序(一)采购文件1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。
2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。
(二)采购审批部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。
(三)采购作业1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。
2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。
采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。
公司物品进出仓管理制度
公司物品进出仓管理制度制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内所有物品的进出仓流程，确保物品的安全、准确和及时供应。
适用于本公司所有涉及物品存储、分发及记录的部门和员工。
基本职责划分1. 仓库管理部门负责物品的接收、存储、保管和发放工作；2. 采购部门负责根据需求计划进行物品的采购；3. 财务部门负责物品进出仓的账务处理和成本控制；4. 使用部门负责提出物品需求和及时反馈使用情况。
物品入库流程1. 采购到货后，仓库管理人员应对照采购单和送货单进行验收，确保数量和质量符合要求；2. 验收合格后，应及时填写入库单，详细记录物品名称、规格、数量、供应商信息等；3. 入库物品应按照分类存放于指定区域，并做好标识管理，便于查找和盘点；4. 完成入库操作后，相关人员需将入库信息及时录入管理系统，保持数据同步更新。
物品出库流程1. 使用部门根据实际需要提交物品领用申请，注明所需物品的名称、规格、数量等信息；2. 仓库管理人员审核申请合理性后，准备相应物品并进行出库登记；3. 出库物品应由领用人签字确认，确保责任明确；4. 出库信息应及时录入系统，以便跟踪使用情况和库存变化。
库存盘点与调整1. 定期进行库存盘点，核对实际库存与系统记录是否一致，发现问题及时处理；2. 根据盘点结果进行库存调整，确保库存数据的准确性；3. 对于滞销或过期物品，应及时处理，避免占用仓储空间和资金。
安全与保密措施1. 仓库应设有防火、防盗等安全设施，并定期检查维护；2. 仓库人员应遵守保密规定，不得泄露公司物品存储情况及相关信息；3. 对于特殊物品或价值较高的物品，应实行特殊的安全管理措施。
异常处理1. 如在进出仓过程中发现物品损坏、丢失或其他异常情况，应立即上报并调查原因；2. 根据调查结果采取相应的补救措施，如有需要，应及时联系供应商或保险公司处理。
仓库出入库管理办法
仓库出入库管理办法一、总则1.1 目的和意义本文档旨在规范仓库出入库管理程序，实现对物资的统一、规范化管理，确保物资安全、准确地进出仓库，提高工作效率和管理水平。
1.2 适用范围本文档适用于所有进出公司仓库的物资，包括原材料、成品等。
1.3 责任主体仓库出入库管理由仓库管理员负责，仓库管理员必须严格执行本文档。
二、仓库出库管理2.1 出库申请出库申请是指申请人发出的出库要求，申请人应向仓库管理员提出书面申请，并填写以下内容：•物品名称及数量•出库目的•出库日期•经办人仓库管理员收到出库申请后，应立即审核出库要求的合理性和正确性，并检查物资名称、数量、规格、品质等是否与出库单一致，审核未通过的要及时反馈给申请人。
2.3 出库备货审核通过后，仓库管理员安排出库备货，将备货完成后的物资进行统计核对，确保物资的全部装载。
2.4 出库发货出库发货要求严格按照备货准备列表进行装车作业。
具体流程如下：•装车开始前，由出库员检查车辆的装载情况，确认无误后方可发货。
•按照货物的装载顺序严格装车，确保货物的安全和完好无损。
•经过仓库管理员和出库员确认后方可启程发货。
2.5 出库记录出库完成后，仓库管理员应及时记录出库的物品名称、数量、规格、品质等相关情况，并及时归档。
三、仓库入库管理3.1 入库验收物资进入仓库前应进行验收，验收内容包括物资的数量、质量、尺寸、规格、批次号等，同时将验收结果记录在验收记录表中，并及时出具出入库单。
验收合格的货物，应按照品类、数量等进行分类摆放，并做好相关标识。
同时将入库单据分类登记，包括货物类型、入库时间、数量、出入库库存单编号等。
3.3 入库放行所有的入库物资应在审核无误后方可放行。
具体流程如下：•仓库管理员审核入库验收报告，并确定入库物资是否合格。
•确认无误后，仓库管理员将验收报告提交给入库管理员进行登记。
•经入库管理员确认后，方可放行。
3.4 入库记录入库完成后，仓库管理员应及时记录入库的物品名称、数量、规格、品质等相关情况，并及时归档。
出入库管理办法(经典)
出入库管理办法第一章总则第一条为了规范物资的出入库管理，提高企业的物资管理效率和质量，制定本办法。
第二条本办法适用于企业的物资出入库管理工作。
第三条出入库管理应遵循合理利用、先进先出的原则，确保物资的安全、完整和及时供应。
第二章出库管理第四条出库时间为每天的工作时间段，具体时间由企业根据实际情况确定，但应保证办理出库手续的充分时间。
第五条部门需要办理出库时，应填写《申领申购单》并由部门经理审核后，提交总经理确认签字。
第六条出库时应按照《申领申购单》上的物资名称、数量、规格、型号等信息进行核对，确保准确无误。
第七条物资出库应由专人负责，记录出库信息，并在《申领申购单》上注明出库时间、出库人员等信息。
第八条物资出库后，应及时更新库存记录，确保库存信息的准确性。
第九条特殊情况下，如需要临时调拨物资或紧急出库，应事先征得相关部门负责人或总经理的批准，并在出库记录中注明原因和审批人。
第三章入库管理第十条原材料、物料用品、低值易耗品的入库需办理相应的入库手续，确保物资来源清晰可查。
第十一条入库时应填写入库单，包括物资名称、规格、型号、数量、质量等信息，并由入库经手人和保管员签字确认。
第十二条原材料中的菜品应直接分配至厨房，不需填写入库单，但仍需办理验收手续，并由保管员进行监督。
第十三条固定资产购入验收合格后，应直接分配至使用部门，并填制固定资产管理卡片，不需填写入库单。
第十四条入库后，保管员应对物资的保质期、外观质量进行检查，如发现问题应及时报告有关部门，并配合处理。
第十五条入库后，应及时更新库存记录，确保库存信息的准确性。
第四章监督与控制第十六条企业应设立物资管理部门，负责监督和管理物资的出入库工作。
第十七条物资管理部门应定期检查和核对库存与实际物资的差异，及时发现并处理问题。
第十八条物资管理部门应建立健全的物资档案，包括出入库记录、入库单、出库单、验收记录等，确保信息的完整和可追溯性。
第十九条物资管理部门应组织培训，提高员工的出入库管理水平，确保操作规范和准确无误。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度（精选19篇）在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度，是为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：一、物资的验收入库1．物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2．对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
（1）未经部门主管批准的采购。
（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。
（3）与要求不符合的采购物资。
4．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
二、物资保管1．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。
（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
2．库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。
3．库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1．库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
2．库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3．领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库出入库管理规定范文(五篇)
仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单，出库单须写明用途。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货。
3、出库产品当面点验清楚，出库不得退。
4、产品不可以不经保管员直接出库，如特殊情况急用，必须经相关领导批准。
5、出库后及时清理现场，校对物、卡，结清帐目，做到帐、卡、物相符。
二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。
2、对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并立即向领导汇报。
4、产品验收入库后及时做好收货凭证。
5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录，并做好台帐备查。
6、对入库产品整齐摆放，进行标识;校对物卡，做到产品帐、卡、物相符。
7、仓库保管员要以制度原则对事，以真诚友善待人，对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班，违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分，二次____分，累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。
2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假，少报、瞒报生产成本，发现一次责任保管员下岗待业。
3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理，应立即向领导汇报，以便及时协调处理。
违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分，累计二次扣____分，累计三次岗位待业一个月。
4、仓库保管员产品验收入库后，及时填写货物收到记录，以备追查验收责任，违反本规定，每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分，累计二次扣____分，累计三次岗位待业一个月。
5、产品入库后保管员，要及时清理现场，摆放整齐，进行标识，校对物卡，每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分，累计二次扣____分，累计三次岗位待业一个月。
6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定，每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分，累计二次扣____分，累计三次岗位待业一个月。
出入库管理规定(5篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理，降低库存，完善和规范物资管理工作，结合本公司实际，特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账，确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，过期失效的物资，要按月编制报表，报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时，保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目，做到数量、规格、类别准确无误，质量完好，配套齐全，如发现物资数量、单据不齐全，质量残次时，不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库，实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》，经部门主管或分管副总审批后，方可领用物资。
第九条物资出库时，物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料，同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则，严禁一次性领用，一次性出库。
第十一条物资出库后，保管员要认真做好记录，保管好出库票据，以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定（2）第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为，确保物资的安全、准确和高效流转，保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库，包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工，建立健全的制度和相应的岗位职责。
物资采购及出入库管理制度(五篇)
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
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公司库房管理办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。
一、库房管理机构设置1、本办法所指库房，是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用品（以下统称“物品”）的库房。
2、每个库房设置库房管理员1人，专门对物品进出库进行管理。
公司行政部门是对口监督部门，每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。
二、库房管理实施细则库房物品的出入库管理，必须做到单、物、数、签字等信息相符，原则上必须做到程序规范及手续齐全。
（一）入库管理规定1、物品采购回来后首先办理入库手续，库房管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量，并验收物品的型号、规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
2、物品入库，要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
3、要做到账货相符。
如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏入库、多入库。
4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存，贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存，不能存放库房，以防失窃。
5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作，严禁公司内外无关人员进出库房。
6、如出现以下情况，库管人员应拒绝办理入库：（1）物品未到货；（2）物品验收质量不符合要求；（3）数量不够，规格型号不符或物品清单内容不明确；（4）相关凭证、单据内容有涂改；（5）不按公司规定采购的物品。
（二）出库管理规定1、物品出库时，库管人员要做好记录，领用人签字。
2、物品出库数量要准确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符）。
做到账目、标牌、货物相符合。
如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏出库、多出库。
3、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定，并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对，保证出库物品的正确性。
做到及时发现，及时解决，及时领用，保证不耽误领用部门的工作需要。
4、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，存放周期短的先出。
5、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库管理规定，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交库房管理员进行出库登记，原则上领用人不得进入库房，完成后库房管理员将物品取出交与领用人。
6、日常办公用品及工具的领用必须要有领用人、领用部门负责人、行政部门负责人的签字方可领取。
7、各类易耗品（不包括不能收回用品，如洗衣粉、清洁剂等）领用必须以旧换新，确已损坏不能回收的须部门负责人签字确认。
7、库房必须每月盘点一次，盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行，并将盘点结果各报行政部门及财务部备案。
盘点结果报行政部门、财务部及分管领导备案。
8、如出现以下情况，库管人员应拒绝办理出库：（1）领取凭证内规格型号与库房内物品不符；（2）领取凭证内容不明确，内容有涂改；（3）领取凭证签批手续不齐全。
（三）出入库流程管理1、入库管理流程（1）采购物品入库流程：指新购物品入库的流程。
○1核对《采购计划单》或送货方出具的收（发）货清单：库房管理员核对入库物品的数量、型号是否与经行政部门审批的《采购计划单》或送货方出具的收（发）货清单一致，检查质量是否合格，是否有坏损现象，如有型号不对、质量不合格或坏损物品退还发货方，并立即通知采购部门；○2填写《入库单》：库房管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库，库房管理员签字确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部门留存）给行政部门留存；○3录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）及《采购计划单》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）及《采购计划单》按月装订存放备查。
（2）移库入库流程：指其他部门或库房转移暂放或永久性存放物品入库的流程。
○1核对《物品移库联系清单》：核对物品的数量、型号是否与申请移库部门填写的《物品移转联系清单》一致，检查移库物品是否有坏损现象，如有坏损现象须在《物品移库联系清单》上注明，并立即汇报行政部门；○2填写《入库单》：库房管理员根据实际入库物品型号、数量填写入库单并正式入库，物品交接双方人员均须签字确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部门留存）给行政部门留存；○3录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）及《物品移库联系清单》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）及《物品移库联系清单》按月装订存放备查。
（3）借出物品退还入库流程：指库房物品的借出退还入库的流程。
○1核对退还物品：核对退还物品的数量、型号是否与退还部门借用时填写的《物品借用审批表》上所填写内容是否一致，检查退还物品是否有坏损现象；○2退还确认：如实在《物品借用审批表》内归还确认栏签字确认，退还物品如有短缺或坏损，须在登记本上注明，并立即汇报行政部门；○3录入台账：将退还物品数量及型号进行台账录入；④凭据保管：将《物品借用审批表》按月装订存放备查。
（4）活动物料退还入库流程：○1清点退还物品：清点退还物品的数量、型号，检查退还物品是否有坏损现象；○2填写《入库单》：填写入库单并正式入库，物品交接双方人员均须签字确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部门留存）给行政部门留存，退还物品如有坏损，须在《入库单》上注明，并立即汇报行政部门；○3录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）按月装订存放备查；《办公用品/工具签领登记表（耐用品）》按部门装订成册进行永久性保管。
（5）办公用品、工具耐用品退还入库流程：①清点退还物品：清点退还物品的数量、型号，检查退还物品是否有坏损现象；○2填写《入库单》：填写入库单并正式入库，物品交接双方人员均须签字确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部门留存）给行政部门留存，退还物品如有坏损，须在《入库单》上注明，并立即汇报行政部门；○3入库核销：在《办公用品/工具签领登记表（耐用品）》领用人所在帐页上退还入库签字确认；④录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）为原始凭据进行台账录入；⑤凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）按月装订存放备查。
2、出库管理流程（1）办公用品、工具出库流程：○1出具《采购计划单》或《物品领用申请单》：申领人出具经行政部门审批完毕的《采购计划单》进行领用，如凭《物品领用申请单》领用，则《物品领用申请单》上必须有部门负责人及行政部门签批，固定资产的领用须有集团分管领导签批。
○2物品出库：库房管理员核实《采购计划单》或《物品领用申请单》的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，领用人需按物品分类在《办公用品/工具签领登记表（易耗品）》或《办公用品/工具签领登记表（耐用品）》上签字确认。
○3录入台账：《办公用品/工具签领登记表（易耗品）》或《办公用品/工具签领登记表（耐用品）》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《采购计划单》或《物品领用申请单》按月装订存放备查，《办公用品/工具签领登记表（易耗品）》及《办公用品/工具签领登记表（耐用品）》按部门装订成册进行永久性保管。
（2）移库物品出库流程：指本库房内物品转移暂放或永久性存放于其他部门或库房的出库流程。
○1出具《物品移库联系清单》：申请物品移库部门物品移填写《物品移库联系清单》，并由移出部门领导及行政部门签字确认，传递至移入库房的库房管理员处，固定资产及大批量工具需要集团领导签字确认；②物品出库：库房管理员核实核对《物品移库联系清单》的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认，将《物品移库联系清单》复印件交移库申请部门作为入库凭据；○3录入台账：以《物品移库联系清单》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《物品移库联系清单》按月装订存放备查。
（3）借出物品出库流程：指库房内物品借出使用的出库流程。
○1出具《物品借用审批表》：申请借出部门填写《物品借用审批表》，并由申请部门的部门领导及行政部门签字确认，固定资产及大批量工具的借用需要集团领导签字确认；○2物品出库：库房管理员核实核对《物品借用审批表》的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认；○3录入台账：以《物品借用审批表》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《物品借用审批表》按月装订存放备查。
（4）活动物料出库流程：①出具《物品领用申请单》：领用部门填写《物品领用申请单》，并由申请部门的部门领导及行政部门签字确认；○2物品出库：库房管理员核实核对《物品领用申请单》的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认；○3台录入账：以《物品领用申请单》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《物品领用申请单》按月装订存放备查。
三、物品报废处理流程（一）物品报废的原因1、变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；2、超过使用寿命的；3、已不再使用的；4、在承担运输中损坏且无法维修或无维修价值的；5、借用物品在使用过程中损坏退还且无法再维修或无维修价值的；6、本身出现无法维修或无维修价值问题的；7、已购物品，在使用中发现不良且经采购人员与供应商协商无法退换的。
产生报废物品时，库房管理员应及时报告行政部门，由行政部门根据实际情况确定相关责任人并汇报集团领导进行责任处理。
（二）物品报废流程：1、填《物品报废申请单》：库房管理员统计所须报废的物品，填《物品报废申请单》，行政部门及财务部确认签字；2、核对物品价值：财务部核定拟报废物品的价值并签字确认；3、集团审核确认：集团分管领导审批同意后予以报废处理；如有责任扣款事宜，将《物品报废申请单》复印件交由财务部门进行扣款；4、报废物品出库：将审批后的《物品报废申请单》复印一份随报废物品转交材料采购部处理；5、录入台账：以《物品报废申请单》为原始凭据进行台账销帐；6、凭据保管：将《物品报废申请单》按月装订存放备查；7、处理反馈：材料采购部填写处理结果并报行政部门备查。
四、处罚决定（一）库房管理员违规处罚1、库房管理员必须做好出入库管理及在库物品登记等相关工作，如出现手续不齐（特殊情况除外）等情况而办理出入库，最终造成损失的，视情况由库房管理员及相关责任人负赔偿责任。