办公室文书档案管理员岗位责任制
档案管理人员岗位责任制范文（二篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
档案管理人员岗位责任制
档案管理人员岗位责任制
是指确定档案管理人员在工作中所承担的具体职责和义务，以确保档案管理工作的高效、有序和规范进行。
1. 完善档案管理制度：负责制定和完善档案管理制度，包括档案的收集、整理、归档和借阅等方面的规定，确保档案管理工作符合国家相关法律法规和规范的要求。
2. 档案管理计划的制定和执行：负责制定年度和季度档案管理计划，明确工作目标和任务，并组织实施和监督执行，确保档案管理工作按计划开展。
3. 档案的整理和归档：负责对收集到的档案进行整理和归档，包括分类、编号、装订等工作，确保档案的有序存放和易于检索。
4. 档案的保管和防护：负责对档案进行安全保管和防护工作，包括定期巡查和维护档案室的环境，确保档案不受损或丢失。
5. 档案的借阅和复制：负责处理借阅和复制档案的申请，核实申请人身份和目的，并记录借阅和复制情况，确保档案的合法使用和安全保密。
6. 档案管理系统的维护和更新：负责维护和更新档案管理系统，包括数据的录入、备份和恢复，确保系统的正常运行和数据的安全性。
7. 档案检索和查询：负责根据用户的需求，进行档案的检索和查询工作，提供及时和准确的档案信息，满足用户的需求。
8. 档案管理培训和指导：负责组织和开展档案管理培训和指导工作，提升档案管理人员的业务水平和管理能力。
9. 档案管理工作的监督和评估：负责对档案管理工作进行监督和评估，及时发现和纠正问题，提出改进措施，提高档案管理工作的质量和效率。
10. 档案管理信息的报送和汇总：负责及时报送和汇总档案管理相关信息，包括档案管理报告、统计数据等，供上级部门参考和决策。
以上是档案管理人员岗位责任制的一些主要内容，具体的责任和义务可以根据实际情况进行调整和补充。
档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。
为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。
一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。
1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。
他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。
2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。
二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。
1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。
他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。
2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。
他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。
3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。
他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。
4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。
他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。
三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。
档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。
1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。
他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。
2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。
他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。
3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制
是指在档案工作中，对不同的岗位给予具体的职责和任务的划分和规定。
以下是一份档案工作岗位责任制的示例：
1. 档案管理员岗位责任：
- 负责档案的分类、整理、编目和存储工作；
- 确保档案的完整性、准确性和可访问性；
- 协助用户查询、借阅和归还档案；
- 负责档案的保管和防火、防潮等安全工作；
- 协助上级领导完成其他档案工作。
2. 档案数字化处理员岗位责任：
- 负责对档案资料的数字化处理和转存工作；
- 确保数字化文件的质量和准确性；
- 协助制定数字化处理的工作流程和标准；
- 保护和维护数字化文件的安全性；
- 协助上级领导完成其他档案数字化处理工作。
3. 档案借阅员岗位责任：
- 负责接待用户咨询和借阅档案的申请；
- 核实用户身份和借阅目的；
- 监督用户在借阅档案过程中的操作；
- 记录借阅档案的情况和归还时间；
- 协助上级领导完成其他档案借阅工作。
4. 档案销毁员岗位责任：
- 负责档案销毁审批的事宜；
- 监督档案销毁的程序和流程；
- 确保档案销毁的合规性和安全性；
- 记录档案销毁的信息和报告；
- 协助上级领导完成其他档案销毁工作。
以上只是一个示例，实际的岗位责任制可以根据具体的档案工作内容和需求进行调整和补充。
档案管理员个人岗位职责(万能18篇).doc
档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。
未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。
所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。
并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
档案管理人员岗位责任制范本(6篇)
档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
档案管理员的岗位职责15篇
档案管理员的岗位职责15篇档案管理员的岗位职责1职责：1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责资料的.管理，文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维档案管理员的岗位职责21、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册，新购进的`图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员的岗位职责3一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。
经常听取档案的`部门的工作汇报；二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。
使档案工作与学校其他工作同步协调发展；四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
档案管理员的岗位职责41、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的'工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员的岗位职责5一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
文书工作 办公室文书岗位职责(精彩14篇)
文书工作办公室文书岗位职责（精彩14篇）在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编午夜为大家收集的14篇文书工作的相关范文，欢迎参考，希望对大家有一些参考价值。
办公室文书工作职责篇一一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的。
基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同D支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持"两个文明"一起抓。
文书岗位职责篇二1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。
2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。
3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。
4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。
5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。
6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。
7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。
文书岗位工作职责【最新8篇】
文书岗位工作职责【最新8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理员安全生产责任制范本（3篇）
档案管理员安全生产责任制范本第一章总则为加强档案管理工作的安全生产工作，确保档案馆和档案保管室的安全稳定运行，保护档案资源和档案工作人员的生命财产安全，特制定本档案管理员安全生产责任制范本。
本范本适用于各级档案馆和档案保管室，档案管理员应当按照本范本的规定履行安全生产责任。
第二章基本原则第一条档案管理员安全生产工作的基本原则是确保人身安全、防范事故、保护档案资源。
第二条档案管理员应当深入贯彻国家和地方的安全生产法律法规，强化安全生产意识，落实安全生产责任，维护档案工作的安全稳定。
第三章档案管理员的安全生产职责第三条档案管理员是档案馆和档案保管室的主要负责人，对档案管理工作的安全生产全面负责。
他们应当建立健全安全责任制度，加强安全宣传教育，提高档案工作人员的安全意识。
第四条档案管理员应当合理组织档案馆和档案保管室的安全生产工作，制定安全生产工作方案，明确安全生产目标和工作任务，合理安排档案工作人员的工作和休息时间。
第五条档案管理员应当加强日常巡查检查，及时发现和排除各类安全隐患。
对档案馆和档案保管室进行定期或不定期的安全检查，及时整改存在的安全问题。
第四章档案工作人员的安全生产职责第六条档案工作人员是档案馆和档案保管室的主要参与者，对档案管理工作的安全生产应当承担相应责任。
他们应当接受安全生产教育培训，掌握安全生产知识，提高自身安全防范能力。
第七条档案工作人员应当熟悉和遵守安全生产制度和操作规程，正确使用和维护安全设备和器材，做到安全先行，防微杜渐。
第八条档案工作人员应当积极发现和报告安全隐患，及时拟定整改措施，协助档案管理员排除安全隐患，并参与安全事故的应急救援工作。
第九条档案工作人员应当定期参加安全演练和应急疏散演练，掌握安全救援方法，提高自身安全应急能力。
第五章安全生产监督与责任追究第十条档案馆和档案保管室的主管部门应当加强对档案管理员和档案工作人员的安全生产工作的监督检查，评估安全生产风险，提出改进意见。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
通常会根据不同机构的具体情况而有所差异，以下是一种可能的档案工作人员分工及岗位责任制：
1. 档案管理员：负责制定和实施档案管理政策、制度和工作流程，监督档案工作的实施情况，管理并维护机构的档案。
责任：
- 管理并指导其他档案工作人员；
- 编制档案管理计划并进行档案监督检查；
- 确保档案的安全、完整和准确性；
- 与相关部门合作，为他们提供所需的档案信息和服务。
2. 档案收集员：负责收集和整理机构的各类档案材料，确保档案的及时建设和更新。
责任：
- 根据规定的程序和要求收集各种纸质和电子档案；
- 对档案材料进行分类、编号和装订；
- 登记和建立相关档案目录和索引。
3. 档案整理员：负责对收集到的档案材料进行整理和归档。
责任：
- 对档案材料进行整理和分类；
- 编制档案目录和索引；
- 负责文件的归档和保管。
4. 档案检索员：负责按照用户的需求和查询要求，提供相应的档案查询和检索服务。
责任：
- 根据用户的查询要求，检索和提供相应的档案信息；
- 维护档案查询系统和数据库；
- 协助用户解答相关档案咨询。
5. 档案保管员：负责对档案材料进行保管和管理。
责任：
- 对档案进行储存、保管和防灾措施；
- 监督和保证档案的安全、完整和准确性；
- 组织档案的修复和维护。
需要注意的是，上述分工和责任可以根据实际情况进行调整和扩展，以满足机构的具体需求。
2024年档案管理员的岗位职责
2024年档案管理员的岗位职责档案管理员是负责管理、维护和保护机构或组织的档案资料的专业人员。
随着信息技术的发展和数字化档案管理的普及，档案管理员的工作也在不断的变化和演进。
以下是2023年档案管理员的常见岗位职责。
一、档案管理和维护1. 负责机构或组织的档案资料的全面管理和维护工作，包括档案的采集、整理、分类、编目、归档和借阅等。
2. 制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作符合法律法规的要求和组织的需求。
3. 负责档案资料的保存和保护工作，制定和执行档案的防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整性。
4. 进行定期巡检档案库房和档案设施设备，并做好巡检记录和相关整改工作。
二、数字化档案管理1. 参与档案数字化建设和实施工作，推动机构或组织的档案数字化转型。
2. 负责档案的数字化采集、处理、存储和检索工作，保证数字档案的可访问性和安全性。
3. 组织和参与数字档案的质量控制和检查工作，确保数字档案数据的准确性和完整性。
三、档案查询和服务1. 提供档案查询和咨询服务，回答用户的档案查询需求。
2. 协助用户进行档案检索和调阅，提供档案复印、扫描和传递等服务。
3. 组织和参与档案的展览、推广和宣传活动，提高档案利用率和影响力。
四、档案信息管理系统的维护和更新1. 管理和维护档案信息管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。
2. 参与档案信息管理系统的改进和升级工作，推动系统功能的完善和扩展。
3. 参与用户培训和技术支持工作，帮助用户掌握档案信息管理系统的使用方法和技巧。
五、协助档案整理和利用项目1. 参与档案整理和利用项目的策划和实施工作，保证项目的顺利进行和成果的达到。
2. 协助编制档案整理和利用方案，指导和协调项目组成员的工作。
3. 参与档案整理和利用成果的总结和评估，为下一阶段的工作提供参考。
六、档案管理的培训和宣传工作1. 参与档案管理的培训和指导工作，帮助单位档案管理人员提高档案管理水平。
档案管理员-岗位职责
档案管理员-岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
可以根据不同组织的规模和需求来制定，以下是一种常见的档案工作人员分工及岗位责任制：
1. 档案主管（档案管理员）：
- 负责组织制定并执行档案管理规范、政策和制度；
- 负责档案馆的日常管理和工作安排；
- 监督档案工作人员的工作质量和效率；
- 协助其他档案工作人员解决工作中遇到的问题和困难；
- 负责档案馆的安全管理工作；
- 负责协调与其他部门和单位的档案交流和合作工作。
2. 档案文书员（档案管理员助理）：
- 负责日常档案管理工作，包括档案文件的接收、整理、编目、归档、检索和销毁等；
- 负责档案文件的数字化处理和数据库维护；
- 负责协助档案主管进行档案统计和报表的编制；
- 协助档案主管进行档案资料的调查和研究工作；
- 负责档案馆内部文件的传递和分发。
3. 档案信息员（档案查询员）：
- 负责提供档案文件的查询和复印服务；
- 协助用户解答档案相关问题；
- 负责档案资料的借阅和归还工作；
- 负责档案文件的编目和索引工作；
- 负责档案馆的档案查询系统和数据库的维护。
4. 档案保管员：
- 负责档案文件的保管、安全和防火工作；
- 负责档案材料的整理和装订；
- 负责档案文件的卷内装订和封存；
- 负责档案文件的保密和保护。
以上是一种典型的档案工作人员分工及岗位责任制，具体分工可以根据实际情况进行调整和补充。
档案管理人员岗位责任制（3篇）
档案管理人员岗位责任制(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时，须办理移交手续。
山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
档案管理员岗位责任制
WORD格式
档案管理员岗位责任制
一、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，严格按本单位的规章制度办事。
二、负责本单位科技、文书等档案的收集、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。
三、指导、监督、检查和协助本单位各部门材料的形成、积累和立卷归档工作。
四、档案的移交工作要有经办人、业务主管及档案员三方进行办理交接手续，由业务主管确定归档资料的级别。
五、建立档案统计工作制度，档案收进、移交都应登记入册，定期编报档案工作情况统计表。
六、档案的利用。
积极配合公司中心工作，及时做好档案提供利用，并根据使用需要，编制检索工具和参考资料。
七、档案室所有档案原则上不能低于两份，如果档案确定为一份时，要及时进行复制。
八、加强档案的保护工作，定期对档案保管的的状况进行检查，发现问题及时向领导汇报，及时采取措施，保护档案的安全。
九、遵守党和国家的保密、保卫制度，确保档案机密的安全，维护本单位和科技人员的知识产权。
十，定时完成领导交办的其他工作。
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文书档案管理员岗位责任制
6、负责物资公司内部请示公文的格式把关和登记编号工作，格式符合要求，编号准确。
7、负责车间、科室行文专业管理工作。
车间、科室行文符合规范要求，做好指导、检查职责的落实。
8、负责印章管理工作。
建立健全用印登记台帐，严格执行用印管理规定，用印有据率100％。
9、认真遵守国家法规、企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。
10、按时、按质、按量完成领导交办任务。
例行工作
1、每周一至周五做好各种上传公文的传送、用印工作。
2、每日做好公司和外埠来文的接收、登记及传阅工作。
3、每周一完成上一周物资公司上传请示公示工作。
4、每日做好需归档文件的录入工作。
5、每月5日前完成个人上月岗位考核打分，上报主任。
6、每月25日前完成办公室工资的录入工作。
7、每日视情况开具有关计划生育方面的各种证明。
8、每日视情况给职工办理房管、房改方面的各种手续。
9、每年5月底前完成物资公司党委、行政、办公室各类文件及外埠相关资料的组卷归档工作。
10、每月25日前上报计划生育专业考核打分表。
11、每月30日前上报房管专业考核打分表。
12、每月15日前到房改办办理职工住房公积金审批手续。
13、每半年完成计划生育情况统计报表，上报计划生育办公室。
14、每年12月底前完成职工住房分析统计报表，上报矿业公司房改办
15、每季末月20日前完成独生子女一次性奖励填报工作，并到计生办审批。
16、每季末月向计生办上报独生子女一次性奖励审批表。
17、每月5日到计生办参加专业会。
附件：
本岗位执行的法律法规及企业制度
本岗位负责的基础工作。