(企业版)璐华RuvarOA后台操作说明书

使用OA 系统前，请卸载所有 具有拦截IE 窗口和插件 的助手。

设置浏览器的internet 选项:
后台登录:
打开RuvarOA 协同办公平台，进入用户登录界面。

选择“机构”，输入“账号（用户名）”和“密码”，点击“管理”进入 OA 后台。

《系统创建》 进入后台管理的操作流程:
机构设置一 ＞部门设置一 ＞职务设置一 ＞级别设置一 ＞权限设置一 ＞角色设置一 ＞用户设置一 ＞用户群组一＞ 部门管辖一 ＞流程审批（数据字典一 ＞表单制作一 ＞流程定义）一 ＞论坛设置一 ＞日志模版一 ＞邮件管理一 ＞个人 文件夹容量一 ＞登录日志一 ＞桌面定义一 ＞菜单定义一 ＞文档中心（文件同步一 ＞文件类型一 ＞根目录权限一 ＞超 级管理员） 机构设置:
点击［新增］，输入机构资料（必填项：机构名称和机构简称） 部门设置: 点击机构或部门，点击［新增］，输入部门资料（必填项：部门名称）
，点击［保存］。

职务设置:
点击部门（机构不能设置职位），点击［新增］，输入职位信息，点击［保存］。

级别设置:
点击［新增］，输入级别，点击［保存］。

修改：点选级别，点击［编辑］，修改级别，点击［保存］。

角色设置:
点击［新增］，输入角色名称，点击［保存］。

修改：点选角色名称，可以直接修改，点击 ［保存］。

主要用 于流程。

设置流程时，某个部门的员工可以根据角色设置自动找到上三级及三级以上的负责人。

如：普通员 工提交流程表单给部门负责人，部门负责人再提交给部门领导，部门领导提交给分公司负责人，若有多个分 公司有多个负责人的话，可以根据设置角色。

1. in ternet 选项一 ＞ 安全-＞ 自定义级别 -＞启用 （所有与 ActiveX 有关选项）；
2. in ternet 选项一 ＞安全-＞ 自定义级别 -＞启用 “使用弹出窗口阻止程序”
3. in ternet 选项一 ＞安全-＞ 自定义级别 -＞启用 “允许由脚本初始化的窗口，没有大小和位置限制”
，点击［保存］。

权限设置：
先在权限组管理中设置相应的权限组，分别设置它们所拥有的使用权限。

点击［全选］后［保存］，则拥有前台所有使用权限。

如需分开设置权限，则点选权限群组（左框），点选权限设置下的菜单项（中间），勾选
菜单子项（右框），点击［保存］，与此类推，将所有的菜单权限设置完毕。

注：这里的权限设置是指审批权、审核权、编辑权、查询权
用户设置:
点选部门（机构不能添加用户），点击［新增］，输入用户信息（必填项：账号、姓名、登录密码、密码
确认、机构、部门、职位），勾选用户所属前台菜单使用权限群组，点击［保存新增］，则保存后继续添加本
部门用户；若点击［保存退出］，则添加用户后，返回用户列表；若点击［返回］，则不添加用户, 直接返回用
户列表。

另外，可以通过手工输入编号，对用户进行排序。

选择行政级别，设置用户级别。

点击“职务兼任”框,
选择用户兼任职务（一个用户可以兼任多个职务）。

通过IP限制该用户使用OA的电脑, 例如：输入192.168.1.111 ，则该用户只能在IP为192.168.1.111的电脑上使用OA默认是全部允许登陆。

所属角色, 添加所属角色，选择角色名称、管辖部门，保存后则表示当前用户所管辖的部门（只应用于流程）
注：仅当完成机构、部门、职位（职务），方能添加用户。

账号可以是英文，也可以是中文。

推荐使用中文
账号。

用户群组:
相当于自定义组，加好组后，在组里添加相应的用户，在流程审批处理人、公告对像、邮件中的收件人中可以选择相应
的组！
组织管理:
组织管理是统一设置机构或部门的主管领导。

点击［添加］，点击“目标用户”框，选择用户，［确定］后，从“未选列表”中选择该用户所主管的机构或部门。

注：当以上都设置好后，在“部门设置”中，可以根据不同的部门设置负责人或主管领导。

流程审批
表单类别：
根据公司使用的所有流程表单分类保存。

表单制作:
前台流程审批表单模板制作。

点击［新增］，选择“表单类别”，输入表单“标题”，设置表单撰写权限和办结查看权限，“权限”（点击权限框或地址簿图标，不先表示全部人都可撰写及在办结查询中查看该表单）
如有需要还可以设置表单的页数，保存设计。

然后在编辑框中，像在WOR或EXCEL一样编辑表单，在前台需要填写（输入）文字的，加上“文本框”或“编辑框”或“选项框”等。

或已有WOR或EXCEL或HTML表
单，都可直接复制到此处编辑框，直接增加“文本框”或“编辑框”或“选项框”等，待表单完成后，点击 保存图标，完成表单模板。

文本框：适用于一行文字。

编辑框：适用于多行文字。

流程定义：
选择表单” ，右击“开始”流程图， “插入流程”，在“编辑流程”对话框中，选择（在数据字典里定 义的处理要求）或填写“处理要求” ，选择“处理人” ，设定流程修改权限（禁止修改流程） 、填写审阅意见、 电子签章、上传附件、会签、分发等权限。

还可以通过设定“目标流程” ，定制多分支、自动判别流程处理人。

选择目标流程，点击“添加” ，选择或填写“条件说明” ，选择“条件表达式” ，输入表达式，点击“确
，回“编辑流程” 。

多分支，重复以上步骤，直至流程设置完 成。

日志模版
自定义日志使用的模版，设置好后，用户在填写日志时可以选择模版进行日志填写。

邮件管理
邮件监控、禁止收发、
POP 设置统计，都是针对外部邮件的。

基本设置：
点击“基本设置” ，输入内部邮件的“域名” ，域名可以是中文，也可以是英文。

输入“上传附件大小” 以MB （兆）为单位。

点击[保存]。

桌面信箱 ：固定一个领导信箱，如总经理邮件地址定义为领导信箱。

用户在前台桌面可显示领导信箱， 直接点击可对总经理发送邮件。

如一个快捷方式，领导信箱仅为一个。

外部邮件：
选择是否“启用邮件监控功能” ，“邮件抄送至”所选指定邮箱，从“所有用户”列表中选择添加至“被 监控用户”列表，点击
[ 保存 ] 。

若是启用，则被监控用户所有的外部邮件都会被抄送至指定的邮箱（监控外部邮件） 定”，回“目标流程”对话框，再点击“确定”
多分支时，先插入一个流程，再右点空白处， 插入流程，然后右点前一个流程，点击“修改” ，在目标 流程中。

论坛设置 ：
电子论坛进行分类，点选论坛板块，点击 [ 新增 ] ，设置“论坛名称” ，点击“论坛版主”框旁的地址簿
图标，选择版主， [ 确定 ] 后，点击“开放对象” ，选择使用该论坛的用户， [ 确定 ] 后，输入“论坛说明” ，勾 选“是否匿名”发（回）贴、 “是否允许回复” ，点击 [ 保存] ，与此类推，将论坛分类设置完毕。

POP 设置统计:
查看前台所有用户设置的外部邮箱。

邮箱容量:
设定每个用户（账号）拥有内部邮箱的容量。

输入各用户邮箱容量后，点击 ［保存］。

若是全部容量相同，则只需输入第一个用户的“邮箱容量”
后点击［设定相同］，再点击［保存］即可。

注：即使容量达上限，只能收邮件，不允许发邮件。

前台“电子邮件”首页会提示清理邮箱。

所以必须强制 清理才能继续发送邮件，在此处可查看各用户的邮箱容量使用情况，以便及时通知其清理。

个人文件夹容量 为各用户设置个人文件夹的容量。

登录日志
勾选相应登录日志，点击［删除］，若是删除全部日志，则在进入“登录日志”时，直接点击
［查询删除］，
也可按指定的日期或关键字进行查询删除。

菜单定义
通过菜单定义，简化或修改或添加前台操作界面上的菜单目录。

此处修改的影响范围为所有用户，且每 次只能修改一个菜单名称。

最常用的是：修改菜单名称、禁用菜单、设置菜单使用权限。

修改菜单名称：点选具体的菜单，直接修改“标题”，点击［保存修改］即可。

禁用菜单：点选具体的菜单，勾选“禁用此项功能”
，点击［保存修改］即可。

禁用后，所有的用户在前台则 看不到这一项目。

设置菜单使用权限： 点选具体的菜单，点击“权限”框或地址簿图标，选择用户（可按用户、部门、职务划 分使用权限），［确定］后，点击［保存修改］即可。

默认权限为所以用户都可以看到此项目，如果在权限里添 加一些用户。

则只有添加的人才会有权限看到此项目。

点击［添加根结点］，输入菜单“标题”、链接“地址”，点击［浏览］，选择菜单“新图标”，设置该菜单
的使用用户，点击［保存修改］，则添加第一级菜单。

与此类推，设置子结点，直至完成。

点击［删除结点］，请慎重，一旦删除，只能用恢复默认值进行恢复，建议删除前，先备份 据库。

此时，包括菜单名称，以及权限等都会恢复到系统初始状态。

一般用“禁用此项功能”来代替，除非 确定永久不用，而且非常必要，方用删除结点功能。

注：权限非必填项，为空表示所有人有此权限。

这里的权限设置是指菜单查看权（浏览权）
，然 OA 系统和数
桌面定义
为所有用户设置默认桌面，新增用户时，用户应用的桌面将是此模块中设置的样式。

且可以一次性清除当前用户的桌面设置。

点击“恢复默认”所有用户将应用当前的默认样式。

文档中心：
设置允许上传的文件类型，以及批量文件硬盘拷贝时，文件列表的同步更新。

文件同步：仅当前台“文档中心”已建立并设置权限后，进行无上传的批量文件拷贝至服务器上的文档中心目录时，此更新方有效（只针对文件更新，对文件夹无效）
文件类型：点击［新增］，输入后缀（不带.），点击［保存］即可。

根目录权限：设置哪些用户对文档中心有新建、删除文件夹权限。

超级管理员：对所有文件夹有操作权限！
数据统计：自动统计0A数据库中所有表记录，方便开发商维护。