应用文字处理软件

第4章 应用文字处理软件






教学目的要求： 1、熟悉word2003窗口的组成和主要功能。 2、熟练掌握word2003的基本操作 。 3、熟练掌握word2003文档的排版。 4、了解word2003的一些高级编辑功能 。 5、熟悉word2003的页面排版及文档打印。 6、熟练掌握word2003的表格处理和图形处理。 重点与难点： word2003文档的排版、表格处理及图文混排。 教学方法与手段：理论与实践相结合，注重动手能力。 所需的教学仪器、设备：多媒体教学系统、 xp 系统、 office软件包的计算机。
步骤3：设置行高和列宽。将表格的1～4行的行高设为1厘米， 第5行设为11厘米，第6行为2.3厘米，第7～8行为1厘米。第一 列宽度设为2.3厘米,第二列宽度设为12.5厘米。
任务二：制作个人简历
步骤4：拆分单元格。选中第二列1～4行的单元格，执行“表 格” →“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，在 “列数”文本框中输入“6”，即将此列拆分为6列。如下图：
任务二：制作个人简历
步骤9：输入表格内容并设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
步骤10：设置表格的边框和底纹。 可以利用表格自动 套用格式快速修饰表 格：选中整个表格， 执行“表格” →“表 格自动套用格式”命 令。如图所示：
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一、表格建立 1、绘制自由表格：可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的 单元格或每行包含的列数不同。 （1）单击要创建表格的位置。 （2）在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。“表格和边框”工 具栏会显示出来，指针变为笔形。 （3）要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形 内绘制行、列框线。 若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦 除” ，在单击需要擦除的线。 表格创建完毕后，单击其中的单元格，便可键入文字或插入图形。
任务一：制作电子小报
步骤6：栏目3制作。将栏目3的文本导入文本框，栏目3的标题为华文 行楷、小四号字、斜体、加粗、带下划线。文本使用楷体五号字。 如下图所示：
任务一：制作电子小报
步骤7：对电子小报第1版 整体布局进行调整，包 括对图片、文本框等的 协调，合理选择颜色等。 排版结果如下图所示：
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②
删除单元格:选定要删除的单元格，执行”表格”→”删除” →” 单元格”命令
5、删除整个表格:选定要删除的表格，执行”表格”→”删除” →” 表格”命令。
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三、表格数据排序 1、简单排序： 单击排序依据列的任意单元格，然后单 击表格与边框工具栏升序或降序按 钮 。 2、复杂排序： 选定需要排序的列，单击“表格”—“排 序”—打开排序对话框，确定排序的 关键字以及排序依据。如右图：
用Word制表功能绘制。
任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：
1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。 2、编辑表格：行高、列宽的调整和设置；合并、拆分单元格。 3、修饰表格：表格内容格式设置；表格边框、底纹的设置。
任务二：制作个人简历
步骤1：创建一个空表。首先打开word2003,执行“文件” →“新建”命令，新建一个空白文档，然后输入“个人简历”， 并设置文字属性为“宋体、小一号、加粗、居中”。 步骤2：光标定位到指定位置，建立一个8行2列的表格，如下 图。
如果直接对插入点垂直方向上的
数据求和，则括号内可以直接填写 ABOVE,若对插入点左侧的数据求 和则可直接填写LEFT
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函数中的参数也可用以单元格表示,例如：=SUM（B2：D2） 列用字母A、B、C、D等表示，行用1、2、3、4等数字表示，则 第一行的第一列表示为A1，第三行第二列表示为B3。若选择连续 的单元格用“：”隔开，不连续的单元格用“，”隔开。
Байду номын сангаас训练习
教材207页 1、制作如图4-65所示活动记录表。其中行高、列宽、字体、边框等 可根据需要自行设定。 2、制作如图4-66所示的成绩统计表，并完成总分、平均分的计算。
4.4 制作电子小报
任务一：制作电子小报 任务描述：综合利用所学知识制作教材208页图4-67所示的
电子小报。
任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点：
任务二：制作个人简历
步骤5：合并单元格。将第7列1～4行的单元格合并为一个单元格，
将第4行的第2、3、4列那个合并为一个单元格。
步骤6：将第5行的第二列单元格拆分为上、下两个单元格，然后分 别设置第一个单元格行高度为1厘米，第二单元格行高度为10厘米。
步骤7：将第8行第二列的单元格拆分为5个单元格。
任务一：制作课程表
步骤7：边框底纹的设置。方法一：选定所要修饰的表格或是其中的一 部分单元格，利用格式菜单中边框和底纹。方法二：打开表格和 边框工具栏（单击“视图”—“工具栏”—“表格和边框”），选择 线型、粗细、外部框线、底纹、对齐方式。 如下图所示。
任务二：制作个人简历 任务描述：制作教材200页图4-50所示的个人简历，要求使
步骤8：如果对表格中单元格列宽和行高不满意，还可以根据需要重 新调整，有两种方法。 方法一：选中要调整的单元格、行或列，执行“表格” →”表格属 性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高、列宽的准确数据。
任务二：制作个人简历
方法二： （1）调整列宽：拖动标尺上的列标记。表格上每一列在“标尺” 上均有一个列标记。将光标指向“标尺”上的列标记时，光标就 变成水平的双向箭头、拖动该光标，移到需要的位置时并放开鼠 标，即可改变列宽。 （2）调整行高：拖动标尺上的行标记。表格上每一行在“标尺” 上均有一个行标记。将光标指向“标尺”上的行标记时，光标就 变成水平的双向箭头、拖动该光标，移到需要的位置时并放开鼠 标，即可改变行高。 拖动行高和列宽的同时如果按ALT键，则可以微调表格的宽度和 高度。
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3、对表格中的固定列排序 选择需要排序的列 ，执行“表格” →“排序”，选择所需的排序选项。 单击“选项”，选定“仅对列排序”复选框。如下图：
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四、表格数据计算 1、快速求和：要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求和 结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求 和” 。 2、用公式对表格中的数据计算 单击要放置求结果的单元格。执行“表格” →“公式”，打开公式对 话框，如下图所示，然后根据需要选粘贴函数或直接输入公式。
任务一：制作电子小报
步骤4：栏目1制作。将栏目1的文本导入文本框。标题使用方正北魏 楷书简体，小三号字，文本使用华文行楷，5号字。
步骤5：栏目2制作。将栏目 2的文本导入文本框，文本 下面插入图片，栏目2的标 题使用艺术字，字体选方正 毡笔黑繁体，字号为14磅。 文本使用方正北魏楷书简体， 五号字。如图所示：
1、文档的页面设置和版面布局。 2、在文档中插入图片、艺术字和文本框。 3、图片格式设置、艺术字格式设置、文本框中文字的格式设 置。 4、首字下沉、分栏
任务一：制作电子小报
步骤1：页面设置。首先打开word2003,执行“文件” →“新建”命 令，新建一个空白文档，然后执行“文件” →“页面设置”，纸 张为B5，页边距上、下为3.54厘米，左右为4.17厘米。 步骤2：版面布局。本例中的第一版使用文本框，包括报头和3个栏目 框；第二版共分3个栏，布局采用上、中、下形式。 步骤3：制作报头。报头名称用文本框插入，字体选方正彩云繁体，小 一号字，右侧文本框“主编、日期、期数”分别使用华文行楷、 方正毡笔黑繁体，均为5号字。两文本框填充为黄色。如下图所示：
任务一：制作课程表
方法二：单击要创建表格的位置，在”常用”工具栏中单击“插入表 格”工具按钮 ，拖动鼠标，选定所需的行、列数。 如下图 所示:
任务一：制作课程表
步骤2：设置表格的行高和列宽。 选定整个表格，执行“表格” →” 表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高为1厘米,列宽 为1.5厘米。选定表格第一列，列宽设为2.5厘米，如下图所示:
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2、将文本转换成表格： 选定要转换成表格的文本，执行 “表格” →“转换” →“文本转换成表 格”命令。在 “文本转换成表格”对话框中“文字分隔位置”下，单击所需 的分隔符选项。
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3、将表格转换成文本 选择要转换为文本的行或表格，执行 “表格” →“转换” →“表格转 换成文本“命令。在 “文本转换成表格”对话框中“文字分隔符”下，单 击所需的字符，作为分隔符。 表格各行用段落标记分隔。
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2、删除行或列： 选择要删除的行或列。执行“表格” →“删除”命令，单击 “行”或 “列” 3、移动、复制行或列 ： 与文本的复制、移动操作方法一样。 选中对象—复制（剪切）—目标位置粘贴或用鼠标拖动方法完成。 4、插入、删除单元格 ① 插入单元格:选定若干个单元格（插入的单元格数与选定的单元格 数相同），然后执行”表格”→”插入” →”单元格”命令。
任务一：制作课程表
步骤3：合并单元格。选定表格的第一列的第一行和第二行两个单元格， 然后执行 “表格” →”合并单元格”命令，将其合并为一个单元 格。用同样方法将第一行的2、3、4、5列合并为一个单元格，将 6、7、8、9列合并为另一个单元格。如下图所示:
任务一：制作课程表
步骤4：绘制斜线表头。将光标定位在表格的第一行第一列，执 行 “表格” →”绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对 话框中选择表头的样式、字体大小及标题等，单击”确定”按 钮。如下图所示:
任务一：制作课程表
步骤5：输入表格内容。将光标定位在要输入内容的单元格，根 据要求输入。 按“↑、↓、←、→”跳到下一个单元格，或按 Tab 键到下一格单元格，Shift+Tab 到上一单元格。如下图所 示:
任务一：制作课程表
步骤6：设置单元格对齐方式。 方法一：除第一行第一列的单元格以外将其他单元格全部选中，然后 在选中位置右键单击，选择“单元格对齐方式” →“中部居中”。 如下图所示。