内部控制管理规定
国有公司内控管理制度
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国有公司内控管理制度第一章总则第一条为规范国有公司的内部管理行为,保障国有资产的安全和有效利用,提高国有公司的综合竞争力,根据《中华人民共和国国有资产法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条国有公司内控管理制度是国有公司内部自我管理的基础性文件,旨在规范公司各项经营活动的内部控制体系,明确管理权限和责任。
第三条国有公司内控管理制度适用于所有国有公司的经营活动,包括国有公司的全资子公司和控股子公司。
第四条国有公司内控管理制度包括制度的制定、实施、监督等内容,确保公司运营活动合法、公平、透明。
第五条国有公司内控管理制度应当与公司的法律法规、章程等规章相协调,形成一个完整的管理体系。
第六条公司董事会对公司内控管理制度的制定、修订和实施负有最终责任,并对内控工作进行全面监督。
第七条公司管理层应当认真学习和贯彻国有公司内控管理制度,确保内控制度的全面实施。
第八条公司各部门、各级别职员应当按照国有公司内控管理制度的规定,认真执行管理程序,履行管理职责。
第二章内控管理体系第九条国有公司内控管理制度应当包括内控管理体系建设、内控风险管理、内部控制体系、内部审计等内容。
第十条公司应当建立健全内控管理体系,确保公司各项业务活动符合法律法规和公司内部规章的规范要求。
第十一条公司应当建立内控风险管理体系,对公司的风险进行评估和管控,预防和化解经营风险。
第十二条公司应当建立内部控制体系,明确管理部门和人员的职责权限,规范公司的内部决策和管理行为。
第十三条公司应当设立内部审计部门,对公司的运营活动进行审核和评估,监督公司内部管理行为的合法性和有效性。
第三章内控管理程序第十四条公司应当建立健全内控管理程序,明确流程和操作规范,规范员工的行为。
第十五条公司应当确定内部审批程序,对公司的经营决策、人员任免等事项进行审批和监督。
第十六条公司应当建立内部报告制度,对公司的经营情况、风险情况等进行定期报告和内部沟通。
第十七条公司应当建立内部控制程序,对公司的各项业务活动进行日常监督和检查,确保公司内部控制体系的有效运作。
公司内部控制规定
![公司内部控制规定](https://img.taocdn.com/s3/m/2bfeb3bac9d376eeaeaad1f34693daef5ff71343.png)
公司内部控制规定一、背景介绍公司内部控制是指公司为了实现经营目标,确保财务报告的可靠性和合规性,有效管理风险并提高运营效率所采取的一系列制度、措施和行为准则。
本文将详细介绍公司内部控制规定的内容。
二、内部控制的目标和原则公司内部控制的目标是确保公司经营活动的合法性、规范性和高效性。
为达到这一目标,公司内部控制必须遵循以下原则:1.责任分离原则:各个岗位应明确职责,避免职能混淆和利益冲突。
2.审慎原则:实施审慎决策,合理评估风险和利益,并采取适当的风险管理措施。
3.合规原则:公司必须严格遵守相关法律法规和内部规章制度,确保经营活动合规性。
4.信息沟通原则:信息共享和沟通要畅通有效,确保各层级之间的信息流动和沟通效果良好。
三、内部控制制度1.风险管理制度公司应建立完善的风险管理体系,对包括财务风险、市场风险、法律风险等各类风险进行评估、预警和应对。
在风险管理中,公司要确保合理的投资决策和资金运作,避免资金滞留或过度利用,保护公司和股东的利益。
2.财务管理制度公司应建立健全的财务管理制度,包括会计核算、财务报告、内部控制流程等。
财务管理制度要确保财务信息真实、准确,并及时提供给管理层和监管机构,以便监测公司的财务状况和经营情况。
3.资产管理制度公司应建立完备的资产管理制度,包括对固定资产、存货、债权债务等各类资产的登记、使用、盘点和清查。
同时,公司要加强对资产的保护,确保资产的安全和稳定增值。
四、内部控制实施步骤1.制定内部控制目标和策略公司应明确内部控制的目标,并制定相应的控制策略。
2.明确岗位职责和权限公司要明确各个岗位的职责和权限,确保工作分工和职责分离。
3.建立内部控制流程和制度公司应根据业务流程建立完善的内部控制流程和制度,确保规范的操作和信息沟通。
4.监测和评估内部控制效果公司需定期监测和评估内部控制的效果,及时发现问题并进行改进。
五、内部控制的重要性和效益公司内部控制的重要性在于:1.保护公司资产和股东权益,减少经营风险。
公司内部控制监督管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部控制管理,确保公司合规运作,防范和化解经营风险,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规及公司章程的规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所有子、分公司、合资公司等分支机构,以及公司内部各部门和员工。
第三条公司内部控制监督管理制度遵循以下原则:1. 合法性原则:内部控制必须符合国家法律法规、行业规范及公司章程的规定。
2. 全面性原则:内部控制应覆盖公司所有业务领域、管理环节和员工行为。
3. 风险导向原则:以风险为导向,重点关注公司面临的主要风险,制定针对性的控制措施。
4. 责任到人原则:明确各部门、岗位的内部控制责任,确保内部控制措施落实到位。
5. 持续改进原则:定期评估内部控制的有效性,不断优化和完善内部控制体系。
第二章监督管理职责第四条公司董事会负责内部控制监督管理的总体工作,主要职责包括:1. 制定公司内部控制战略和方针政策;2. 审批公司内部控制制度;3. 监督公司内部控制制度的执行;4. 对内部控制存在的问题提出整改意见。
第五条公司监事会对内部控制进行监督检查,主要职责包括:1. 对公司内部控制制度的制定和执行情况进行监督检查;2. 对公司内部控制存在的问题提出整改建议;3. 对公司内部控制制度执行不力、造成损失的行为,依法提出问责。
第六条公司总经理负责组织公司内部控制工作的实施,主要职责包括:1. 组织制定公司内部控制制度;2. 确保内部控制制度得到有效执行;3. 对内部控制工作中出现的问题进行整改。
第七条公司各部门负责人对本部门内部控制工作负责,主要职责包括:1. 组织本部门内部控制工作的实施;2. 确保本部门内部控制制度得到有效执行;3. 对本部门内部控制工作中出现的问题进行整改。
第三章监督管理内容第八条公司内部控制监督管理内容主要包括:1. 内部控制制度的制定和执行情况;2. 风险识别、评估和控制措施;3. 资产管理和财务管理;4. 合同管理和采购管理;5. 人力资源管理和财务管理;6. 信息技术管理;7. 其他需要监督检查的内部控制事项。
内部控制的管理制度
![内部控制的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/218a6d6fac02de80d4d8d15abe23482fb4da02ae.png)
内部控制的管理制度
一、内部控制的管理制度
1、管理者独立性原则
内部控制系统的第一点是要保证管理者的独立性,也就是业务流程由独立的审计部门来执行,确保政策、流程的正确实施和审核。
此外,必须建立完善的内部报告制度,使管理者更好地对业务流程进行监督,而不会受到其他因素的影响。
2、审计原则
审计原则是内部控制的重要组成部分,它是要求审计部门对业务过程及绩效进行审核,以及对财务数据进行审定的具体要求。
它的实施有利于及时地发现可能存在的问题,使管理者能够及时采取必要的行动,避免出现不良影响。
3、分工配置原则
分工配置原则是内部控制的重要部分,它要求企业的每个部门都有一个明确的职责,确保每个部门的职责不会重叠,以防止出现差错。
同时,还要确保每个部门都有应有的审核权,以确保企业的整体实施。
4、双重控制原则
双重控制原则是指,企业要求一些重要的业务流程必须由两个不同职能部门完成,以确保业务的真实性和完整性,以及对企业影响最大的决策及文件需要认真审查,使企业能够控制其风险,防止出现严重的失误。
二、内部控制的管理制度的实施
1、信息化管理
要求企业实施内部控制的管理制度。
内部控制管理规定(3篇)
![内部控制管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a8a7b36d591b6bd97f192279168884868762b8e3.png)
第1篇第一章总则第一条为加强本单位的内部控制管理,提高内部管理水平,确保单位资产的安全、完整和有效利用,防范和化解经营风险,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的内部控制管理,包括但不限于财务、采购、人力资源、运营、项目、信息、保密等方面的内部控制。
第三条本单位内部控制管理应遵循以下原则:(一)全面性原则:内部控制应覆盖所有业务环节和所有部门;(二)重要性原则:内部控制应重点关注关键业务环节和关键岗位;(三)制衡性原则:内部控制应实现业务流程的相互制约和监督;(四)有效性原则:内部控制应确保各项制度得到有效执行;(五)动态性原则:内部控制应适应业务发展和外部环境变化,不断优化和完善。
第二章组织架构与职责第四条本单位设立内部控制领导小组,负责内部控制工作的总体规划和组织实施。
第五条内部控制领导小组下设内部控制办公室,负责具体实施内部控制工作,其主要职责包括:(一)组织制定和修订内部控制制度;(二)组织内部控制风险评估和检查;(三)组织内部控制培训和宣传教育;(四)组织内部控制信息收集和报告;(五)协调各部门之间的内部控制工作。
第六条各部门负责人为本部门内部控制工作的第一责任人,负责本部门内部控制制度的制定、实施和监督。
第七条各部门应设立内部控制专兼职人员,负责本部门内部控制的具体实施和监督。
第三章内部控制制度第八条本单位内部控制制度应包括以下内容:(一)内部控制基本制度;(二)业务流程控制制度;(三)岗位责任制度;(四)风险管理制度;(五)审计监察制度;(六)保密制度;(七)应急预案。
第九条内部控制基本制度应明确内部控制的目标、原则、组织架构、职责分工、工作程序、监督检查、奖惩措施等。
第十条业务流程控制制度应针对不同业务环节,制定相应的控制措施,确保业务流程的规范、高效、安全。
第十一条岗位责任制度应明确各岗位的职责、权限和责任,确保岗位职责的明确和落实。
集团内部控制管理规定
![集团内部控制管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/04b0a402a22d7375a417866fb84ae45c3b35c297.png)
X X集团股份有限公司内部控制管理制度第一章总则第一条为建立健全XX集团公司以下简称公司内部控制体系,强基固本,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者的合法权益,根据中央企业全面风险管理指引国资发改革〔2006〕108号、企业内部控制基本规范财会〔2008〕7号等法规及公司章程的相关规定,特制定本制度.第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程.第三条公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略.第四条公司内部控制管理制度制定了公司及分子公司、项目部整体内控管理体系的运行规则,对内控体系建立、评价、日常检查与考核等运行环节的组织、内容、职责、要求、输出等进行了明确,包括内控管理手册、内控评价管理流程、内控检查制度、内控体系运行考核办法.第五条适用范围:本制度适用于公司各部门及各分子公司、项目部.公司所属各级分子公司及控股公司参照本办法执行.第二章内部控制建设第六条公司内部控制建设遵循以下原则:一全面性原则.公司决策层、管理层和全体员工共同实施,覆盖公司各业务,贯穿管理各层级,实现决策、执行、监督、反馈全过程管控.二重要性原则.在全面覆盖的基础上,重点关注高风险领域、主要经济活动和重要业务事项,防范重大风险,明确流程关键控制环节,制定风险控制措施.三制衡性原则.在兼顾业务运营效率的同时,确保治理结构、机构设置及权责分配等相互制约、相互监督.四标准化原则.统一制定内部控制管理制度,统一开发信息平台,加强执行监督,逐步消除管理差异,实现流程步骤、控制措施、岗位责任、风险管理、内控评价标准化.五成本效益原则.权衡内部控制实施成本与预期效益,以合理成本实现最有效控制.六持续改进原则.建立内部控制设计、执行、评价及改进闭环管理机制,动态适应公司业务范围、组织架构、风险水平等变化,实现持续完善与提升.七协同一致原则.内控流程、授权管理、风险管理、规章制度和内控评价规范及配套手册内容规定上应保持一致,促进公司一体化管理.第七条内控管理组织及职责一董事会负责领导公司内部控制体系的建立健全和有效实施,审议公司年度内部控制评价报告.(二)监事会负责对董事会建立与实施内部控制进行监督.(三)经理层负责领导公司整体内部控制体系的日常运行.四董事会审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜.五内控管理部归口管理公司全范围风险管理及内部控制工作,负责公司内控管理制度的制定和管理,具体组织与协调公司内部控制体系建立健全、内控制度管理、内控手册编制与实施、内控检查与风险管理、内控自评与完善、内控及风险管理培训等工作.六各分子公司、项目部按照公司内控管理制度及统筹部署开展本单位内控体系建设、评价及检查考核,并接受公司内控管理部的日常检查监督.七各分子公司、项目部党委党组或类似权力机构负责本单位内部控制体系的建立健全和有效实施.所属各级单位主要负责人为本单位内部控制第一责任人.八公司各职能部门、分子公司、项目部结合实际情况设立内控管理机构岗位或接口联系人,专项负责本单位内控管理具体工作的衔接与开展;第八条风险信息收集、评估及数据库(一)风险信息收集.内控管理部按照企业内部控制基本规范及配套指引的相关规定,组织和指导各部门、分子公司、项目部,以业务流程为线索,开展全面、系统的业务风险信息梳理、识别和收集工作.二风险评估.内控管理部采用定性与定量相结合的方法,制定风险评估标准,组织相关单位对所收集的风险信息进行系统分析,评价风险影响,确定风险值和风险等级,确定关注重点和优先控制的风险,结合公司风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略;三风险数据库.内控管理部制定风险编号、名称与定义规范,组织建立公司及各单位业务风险及风险等级数据库,以进行动态管理.未经批准,所属各级单位不得擅自修改风险信息数据.四风险管理报告.内控管理部组织开展公司年度风险管理报告编报工作;各单位年度全面风险管理报告和公司各专业风险管理子报告应于每年2月底前报至内控管理部;公司年度全面风险管理报告于每年4月底前上报国资委.五内控管理部结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略.第九条内控管理手册的编制一内控管理部按照企业内部控制基本规范及配套指引规范,结合公司风险数据库及风险应对策略,组织开展各单位梳理业务流程、制作风险控制矩阵,明确公司全范围的内部控制风险点、流程操作步骤、执行制度标准、风险控制措施、具体岗位职责等,汇编制作内控管理手册,形成以内控管理手册为运行基础的公司内控管理体系.二公司各部门及分子公司、项目部结合风险数据库梳理、完善本单位业务流程、制作风险控制矩阵,参与编制内控管理手册.三公司各部门及分子公司、项目部依据内控管理手册实施本单位内控管理,整改内控缺陷,完善相应业务流程、授权机制、规章制度,采取风险防范措施.第十条信息与沟通一内控管理部将内部控制相关信息在公司内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及公司与外部投资者、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈,并将重要信息及时传递给董事会、监事会和经营层.二各职能部门、分子公司、项目部建立本单位内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保内控信息及时沟通,促进内部控制有效运行.第三章内部控制评价第九条公司内部控制评价是指对公司内部控制设计和执行的有效性进行评价,识别控制缺陷,形成评价结论,出具评价报告的过程.第十条公司内控评价分为年度整体评价和年度自评价.一年度整体评价由内控管理部组织实施,每年对公司内部控制整体有效性进行评价,编报公司内控评价报告.二年度自评价由各部门、分子公司、项目部组织实施,按公司内控管理部通知要求对本单位特定期间的内部控制有效性进行自我评价,编制内部控制自评价报告.第十条内控管理部制定公司内控评价管理流程,规定年度整体评价及自评价的职责分工、测试程序、抽样规则及缺陷认定标准.第十一条内控管理部制定公司年度内控自评工作通知及自评底稿模板,明确内控自评启动及方案制作时间、自我评价工作范围、现场测试要求、输出内控评价报告及缺陷整改报告、内控资料归档、整改情况上报等具体安排.第十二条各职能部门、分子公司、项目部按通知要求编制本单位内控自评工作方案,并将方案上报内控管理部备案;按自评方案对内控制度设计有效性和运行有效性进行现场测试,形成自评工作底稿、内控缺陷认定表,报送公司内控管理部进行汇总.第十三条内控管理部针对内控缺陷总表,督促各职能部门、分子公司进行缺陷整改缺陷;各职能部门制定整改方案和整改计划,进行整改,并将整改过程、整改结果、验收过程、验收结论以及持续整改措施计划形成缺陷整改报告,报送内控管理部审核;分子公司、项目部制定整改方案和计划,报本级管理层审定后,执行整改,形成缺陷整改报告及内控自我评价报告,报送公司内控管理部.第十四条内控管理部复核各单位缺陷整改报告及内控自我评价报告,拟订公司年度内部控制评价报告,提交董事会审计委员会评审;第十五条董事会审计委员会评审年度内部控制评价报告,形成评审意见后报告公司董事会;公司董事会听取报告,审定公司内控重大缺陷、重要缺陷整改意见,并经公司法人代表签批后报国资委.第四章内控检查第十六条内控管理部制定内控检查制度,规范公司及分子公司、项目部内控检查的目标、依据、工作方式、时间安排、检查责任部门和对象、检查范围及频率、检查主要内容和关注点、内控检查和业务检查的衔接、内控检查各阶段的工作、内控检查表单和检查报告的要求、内控检查监督等环节具体要求.第十七条董事会审计委员会部署公司内部控制检查工作开展,内控管理部组织对公司各职能部门、分分子公司、项目部进行内控管理常态化检查.第十八条各职能部门、分子公司、项目部按内控检查制度组织内控检查,对检查过程中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,组织开展问题分析并采取适当的整改措施,将整改结果报内控管理部备案.第十九条内控管理部将检查结果制成内部控制检查报告提交董事会审计委员会,董事会审计委员会对内部控制检查监督工作报告进行审查.第二十条内控管理部对于检查中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,在报告后进行追踪,以确保相关单位及时采取适当的改进措施.第二十一条内控管理部通过检查及时完善风险管理数据库;对新发现风险,提出应对策略,完善内控管理手册.第五章内控体系运行考核第二十二条内控管理部制定内部控制体系运行效果考核办法,明确考核目的、考核主体、考核内容和考核方法.第二十三条内控管理部依据内部控制体系运行效果考核办法,结合内控评价及内控检查结果,对各单位组织机构、人员配备、工作进度、工作质量、自查自评、缺陷整改等方面内控管理工作进行综合考核评分.第二十四条内控体系运行考核作为被考核单位年度绩效考核的一部分.每年初,各被考核单位在提交上年绩效考核报告时,应附内控体系运行效果考核资料,并作相关说明.第六章附则第二十五条本制度由内控管理部负责解释.第二十六条本制度自董事会审议通过之日起实施.。
内部控制管理制度文件
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内部控制管理制度文件第一章总则第一条为了规范企业内部控制管理,提高企业运营效率、风险把控能力和经营决策水平,保护企业资产、促进企业可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,并对公司内部控制管理工作进行规范和要求。
第三条公司内部控制管理工作应当遵循科学、规范、公正、透明的原则,实行分类管理和责任推进的工作制度。
第四条本制度内容包括内部控制基本概念、内部控制目标、内部控制组成要素、内部控制实施步骤、内部控制制度的具体规定。
第五条公司内部控制管理工作由公司董事会全面负责,公司总经理具体负责内部控制管理工作。
公司内部控制内设办公室,由专门负责内部控制管理工作。
第二章内部控制基本概念第六条内部控制是指公司为达成企业目标所制定的、以一定方式管理和预防各种突发事件和风险的措施。
内部控制的基本概念包括:目标导向、全员参与、持续运行、风险管理。
第七条目标导向是指企业内部控制是为了达成企业目标和任务,规范、保护和促进企业运营发展。
第八条全员参与是指企业全员员工都参与内部控制管理工作,共同维护企业内部控制体系的有效运行。
第九条持续运行是指企业内部控制工作是持续进行的,而不是局限于某个时间、阶段或具体事件。
第十条风险管理是指企业内部控制工作应当采取有效的风险管理措施,保障企业资产安全。
第三章内部控制目标第十一条公司内部控制目标包括:经营目标、财务报告目标、合规目标、资产保护目标。
第十二条经营目标是指企业内部控制旨在保障企业经营活动的合理性、有效性和持续性。
第十三条财务报告目标是指企业内部控制旨在保障企业财务报告的真实性、准确性和及时性。
第十四条合规目标是指企业内部控制旨在保障企业各项活动合法合规进行。
第十五条资产保护目标是指企业内部控制旨在保障企业资产的安全和保值增值。
第四章内部控制组成要素第十六条公司内部控制包括组织机构、内控制度、内控环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与评价。
第十七条组织机构是指企业成立内部控制管理部门,负责内部控制的设计、实施和监督。
内部控制基本管理规定(3篇)
![内部控制基本管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e48a3376a31614791711cc7931b765ce04087a49.png)
第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的内部控制建设,提高内部管理水平,防范和化解风险,保障单位资产安全、合规经营和高效运行,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及其所属各级分支机构、子公司等内部管理活动。
第三条内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定、实施和监督一系列相互联系、相互制约的内部控制措施,确保单位经营活动的合规性、有效性和效率。
第四条单位内部控制应当遵循以下原则:(一)全面性原则:内部控制应覆盖单位各项业务活动,贯穿决策、执行、监督全过程。
(二)重要性原则:内部控制应关注单位关键业务和重要岗位,确保重点领域风险得到有效控制。
(三)制衡性原则:内部控制应通过职责分离、相互制约的方式,形成内部权力制衡机制。
(四)适应性原则:内部控制应适应单位业务发展和管理需求,适时调整和完善。
(五)有效性原则:内部控制应确保各项措施得到有效执行,实现控制目标。
第二章组织架构与职责第五条单位设立内部控制领导小组,负责统筹领导、协调、监督内部控制工作。
第六条内部控制领导小组职责:(一)制定内部控制政策、制度和标准;(二)审议内部控制重大事项;(三)监督内部控制制度执行情况;(四)组织开展内部控制评价和审计;(五)协调内部控制与其他管理工作的关系。
第七条单位设立内部控制办公室,负责内部控制工作的日常管理。
第八条内部控制办公室职责:(一)制定内部控制实施细则;(二)组织开展内部控制培训和宣传;(三)监督内部控制措施执行情况;(四)收集、整理、分析内部控制相关信息;(五)处理内部控制工作中的问题。
第九条各部门、各岗位应当明确内部控制职责,确保内部控制措施得到有效执行。
第三章内部控制措施第十条单位内部控制措施主要包括以下方面:(一)组织架构控制:合理设置组织架构,明确各部门、各岗位的职责和权限,实现内部权力制衡。
(二)人力资源控制:建立健全招聘、培训、考核、晋升等制度,确保员工具备相应的素质和能力。
内部控制制度(5篇)
![内部控制制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0ee9090abf23482fb4daa58da0116c175f0e1ed3.png)
内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
内部控制管理制度(通用4篇)
![内部控制管理制度(通用4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd68cc84fc0a79563c1ec5da50e2524de518d0bb.png)
内部掌控管理制度(通用4篇)在现在社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?下面是美丽的我为您带来的内部掌控管理制度(通用4篇),希望能够给大家的写作带来一些的启发。
内部掌控管理制度篇一第一章、总则第一条、为保障公司业务经营管理活动安全、有效、稳健运行,切实防范和化解经营风险,结合公司实际,特订立本制度。
第二条、公司内部掌控是一种自律行为,是为实现经营目标、防范风险,对内部机构、职能部门及其工作人员从事的经营活动及业务行为进行规范、牵制和控制的方法、措施、程序的总称。
第二章、内部掌控的目标、原则、结构和要求第三条、内部掌控的总体目标是:在全公司建立一个运作规范化、管理科学化、监掌控度化的内控体系。
实在如下:一、保证法律法规、金融规章的贯彻落实;二、保证全公司发展规划和经营目标的全面实现;三、防备各类违法、违规及违章行为,将各种风险掌控在规定的范围之内;四、保证会计记录、信息资料的真实性,保证及时供应可靠的财务会计报告;第四条、全公司要依照依法合规、稳健经营的要求,订立明确的经营方针,完满“自主经营、自担风险、自负盈亏、自我管束”的经营机制,坚持“安全性、流动性、效益性”相统一的经营原则。
在内部掌控建设方面应遵从以下原则:一、合法性原则。
内掌控度应当符合国家法律法规及监管机构的监管要求,并贯穿于各项经营管理活动的始终。
二、完整性原则。
各项经营管理活动都必需有相应的规范程序和监督制约;监督制约应渗透到全部业务过程和各个操作环节,掩盖全部的部门、岗位和人员。
三及时性原则。
各项业务经营活动必需在发生时进行及时准确的记录,并遵从效率性原则,外简内繁,依照“内控优先”的原则,建立并完满相关的规章制度。
四、审慎性原则。
各项业务经营活动必需防范风险,审慎经营,保证资金、资产的安全与完整。
五、有效性原则。
内掌控度应依据国家政策、法律及全公司经营管理的需要适时修改完满,并保证得到全面落实执行,不得有任何空间、时限及人员的例外。
内部控制管理制度
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内部控制管理制度第一章总则第一条为加强公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司规范运营和持续健康发展,切实保护投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法规、规范性文件和《公司章程》的相关规定,并结合公司实际,特制定本制度。
第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
第三条本制度适用于公司及公司所属的全资子公司、控股子公司及分公司等。
第二章内部控制的目标和原则第四条内部控制体系是以风险管理为核心内容,以流程梳理为基础,关键控制活动为重点,涵盖公司经营管理各领域,设置较为完善、合理、运行有效的管控措施,最终实现防范风险,创造价值的目标。
其特点是突出流程、风险导向、落实责任、规范管理、堵塞漏洞、防范舞弊的内部控制体系。
第五条通过实施内部控制,应实现以下四个具体目标:(一)执行国家法律法规和公司各项规章制度,确保内部控制体系符合外部监管要求、符合公司发展需要。
(二)保证公司财务报告及相关信息真实、完整,信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
(三)预防和控制各种错误和弊端,及时采取有效措施,防范经营管理中的各种风险,确保资产安全。
(四)平衡成本与收益,优化控制措施,提高经营效率和效果。
第六条建立与实施内部控制,应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:内部控制须符合国家法律法规和相关政策的要求。
(二)全面性原则:内部控制应当贯穿于决策、执行和监督全过程,覆盖公司及所属分(子)公司的各种业务和事项。
(三)重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,以风险为导向,确定重点关注的业务单元、重要业务领域或流程环节。
(四)制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
公司内部控制管理规定
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内部控制管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范某有限公司以下简称公司的内部控制管理水平和风险防范能力,促进公司持续、健康发展,按照财政部等五部委联合下发的企业内部控制基本规范及配套指引、集团公司内部控制标准建设指引的要求,结合公司的实际,制订本办法;第二条本办法适用于公司内部控制工作管理,所属子公司应依据此办法制订适应本公司内部控制管理办法或内部控制管理实施细则;第三条本办法所称的内部控制,是指由公司执行董事、监事、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程;第四条公司内部控制的目标主要包括:一经营管理合法合规;二资产安全完整;三财务报告及相关信息真实完整;四提高经营效率和效果;五促进公司实现发展战略;第五条内部控制遵循以下原则;一全面性原则;内部控制贯穿决策、执行、监督全过程,覆盖公司各种业务和事项;二重要性原则;内部控制在全面性原则的基础上,关注重要业务事项和高风险领域;三制衡性原则;内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面体现相互制约与相互监督,同时兼顾运营效率;四适应性原则;内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整;五成本效益原则;内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制;第二章职责分工第六条公司经理层负责内部控制的建立健全和有效实施,以及负责组织领导企业内部控制的日常运行,公司监事对内控体系的建立与实施进行监督;第七条公司经理层是内部控制最高层级决策机构,对公司内控体系设计有效性和运行有效性负责,具体工作职责如下:一审议批准内部控制体系建设总体目标、总体规划和建设方案;二审议批准内部控制管理办法和其他基本管理制度;三决定内部控制重大风险防控机制;四审议批准内部控制手册;五审议批准年度内部控制评价报告;第八条公司监事对经理层建立与实施内部控制进行监督,履行以下职责:一检查经营及业绩财务报告;二对高级管理人员执行职务行为进行监督;三列席经理层内部控制专题会议;四向经理层提出内部控制改进建议;五监督重大内部控制缺陷的上报情况;第九条公司成立内部控制领导小组以下简称内控领导小组,由公司经理班子成员组成,内控领导小组是公司内部控制建设和运行期间的日常决策机构,负责推动公司内控体系的建设工作和持续完善,主要职责包括:一制订内部控制总体目标和总体规划;二制订内部控制建设方案并组织实施;三审议批准年度内部控制工作计划;四审议批准内控评价工作方案;五审议批准内部控制具体规章制度;六其它内控日常决策事项;第十条公司内控领导小组下设内控领导小组办公室以下简称内控办公室,设在企业管理部,内控办公室作为内控体系日常管理机构,负责推动内控体系持续建设和日常运行,具体工作职责如下:一拟订内部控制工作计划;二制修订内部控制管理办法、标准文件;三组织拟订具体规章制度;四组织编制、完善内部控制手册;五指导与监督各职能部门及子公司内部控制管理工作;六维护及完善内部控制规范,审核各职能部门内部控制流程文档更新请求,协调相关部门对跨专业内部控制流程进行审核、更新及组织实施;七组织开展内控日常自查诊断,收集风险评估、风险监控及内控自评价结果,组织开展内控层面的风险应对及缺陷整改;八组织内控建设及运行实施、监督、检查等具体工作;九完成内部控制领导小组部署的其它工作;第十一条公司审计监察部门,负责对公司及所属子公司内部控制的有效性进行监督检查,具体工作职责如下:一编制内部控制评价办法、标准等制度文件;二建立并维护公司内部控制缺陷认定标准;三编制内控评价工作方案及实施计划,报内控领导小组批准后实施;四组织开展内控评价工作;五编制内部控制年度自我评价报告;六监督内部控制缺陷的整改情况;第十二条公司各业务部门及所属子公司作为内控执行责任主体,负责配合开展内控体系建设、更新及自评价等工作,并按照内控体系建设成果开展业务;第三章内部控制体系第十三条内部控制体系包括下列要素:一内部环境;内部环境是实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等;二风险评估;风险评估是及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略;三控制活动;控制活动是根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内;四信息与沟通;信息与沟通是及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通;五内部监督;内部监督是对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进;第十四条内部控制体系涵盖集团公司及各单位所有业务流程和具体事项,贯穿生产、经营、管理活动各个环节,以保证内部控制体系的完整性和有效性;第十五条公司设计规范的制度和管理办法,包括基础管理、业务管理、财务管理等各项管理,建立内部控制的工作程序;第十六条公司综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,以重大风险、重大事件、重大决策、重要管理及业务流程为重点,实现对风险的有效控制,全面、系统、持续地收集相关信息,建立并定期更新风险数据库;第十七条公司将内部控制建设过程中管理框架、业务流程、制度汇编及内部控制评价成果以内部控制手册等形式汇编成册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程及业务流程存在的风险点等情况,明确权责分配,正确行使职权;第十八条公司结合国家相关法律法规、行业政策等外部环境,以及发展战略、组织机构等内部环境的变化情况,定期对管理现状和风险状况进行诊断和评估,并根据诊断和评估结果及时对内部控制手册进行更新、维护和完善;第十九条公司对全体员工,尤其是管理人员、研发人员及业务人员进行培训,学习掌握内部控制和风险管理理念、流程、技术和方法,促使全体员工尤其是各级管理人员和业务操作人员树立风险意识和责任意识;第二十条公司运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素;第二十一条公司建立具有风险意识的文化,促进风险管理水平、员工风险管理素质的提升,保障内部控制目标的实现;第四章内部控制监督评价第二十二条公司采用日常监督和专项监督相结合的方法,开展内部控制监督;一日常监督;日常监督是指公司对建立与实施内部控制情况进行常规、持续的监督检查;二专项监督;专项监督是指在发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,企业对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查;第二十三条公司以12月31日作为年度内部控制评价报告的基准日,对上一年度开展内部控制评价,编制内部控制评价报告,明确内部控制评价开展情况、缺陷认定情况以及内部控制是否有效的结论,经内控领导小组审核后报请公司股东审议批准;第二十五条公司及各单位根据内部控制评价报告,制定相应整改计划,内部控制监督部门跟踪、监督整改落实情况;第五章奖惩第二十六条公司开展内部控制评价工作,建立内部控制工作考核机制,将内部控制管理工作纳入绩效考核体系中;第二十七条公司对内部控制检查与评价中发现的重大违规事项被监管机构处罚、被确认存在重大舞弊行为导致单位利益受损,以及其他导致外部审计机构对内部控制有效性出具否定意见等重大缺陷,按规定追究相关单位及人员的责任;第二十八条公司及各单位职能部门相关人员因内部控制存在重大缺陷或者内部控制执行不到位给单位造成损失,依照事件的性质、造成损失金额和影响大小,依据公司现行相关管理制度,追究责任;第二十九条在内部控制管理中做出突出贡献的单位或个人应给予表扬和奖励;第三十条未经授权批准或许可,任何个人或权属单位不得对外公布涉及内部控制过程的保密文件,凡擅自泄露的,追究有关人员的责任;第六章附则第三十一条本办法由公司内控领导小组负责解释;第三十三条本办法自印发之日起试行;。
公司内部控制管理规定全
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公司内部控制管理规定第一章总则第一条为进一步建立健全现代企业制度,加强公司内部控制管理,提高经营效率,增强财务信息可靠性,维护公司资产安全,防范和公司各项风险,提升公司治理水平,促进公司规范运作,保护投资者的保法权益,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、《会计法》、《企业内部控制基本规范》及其配套指引,结合公司实际,制定本规定。
第二条内部控制是指由公司董事会、监事会、经营管理层和全体员工实施的、为实现内部控制目标而提供合理保证的过程。
第三条公司内部控制的目标:(一)确保国家有关法律法规和公司内部规章、制度的贯彻执行;(二)提高公司经营效率和效果,提升风险防范和控制能力,促进实现公司发展战略;(三)保障公司资产安全,提升管理水平,增加对公司股东的回报;(四)确保财务报告及相关信息披露及时、准确和完整。
第四条公司董事会负责公司内部控制制度的审定,并定期对内部控制执行情况进行检查和效果评估。
第五条公司监事会负责监督公司内部控制制度的建立与执行,对发现的重大内部控制缺陷,可责令公司进行整改。
第六条公司管理层负责内部控制体系相关制度的建立和完善,全面推进内部控制制度的有效施行,检查公司各职能部门和下属单位制定、执行各专项内部控制相关制度的情况。
第七条公司审计稽核部负责内部控制的日常监督和专项监督,向董事会、监事会和管理层提交监督检查报告。
第八条公司审计稽核部牵头负责内部控制体系评价,并向董事会和管理层提交评价报告,具体负责牵头完善公司内部控制体系。
第九条公司内部控制主要内容为内部控制环境、风险评估、内部控制活动、信息与沟通、内部监督及内部控制披露等。
第十条公司积极运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与企业综合管理系统平台的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。
第二章内部控制环境第十一条公司依据国家有关法律法规和《公司章程》,建立科学有效的职责分工和组织架构,确保各项工作责权到位:(一)股东大会是公司最高权力机构;(二)董事会依据《公司章程》和股东大会授权,对公司经营进行决策管理;(三)监事会依据《公司章程》和股东大会授权,独立行使公司监督权,对董事会、总经理和其他高级管理人员、公司财务进行监督;(四)总裁(总经理)和其他高级管理人员,依据《公司章程》和董事会授权,对公司日常经营实施管理;(五)公司根据实际业务需要进行部门设置;(六)公司对子公司实行主要经济指标绩效考核管理、预算管理、投资管理、职能部门对口管理以及监控。
内部控制管理规章制度细则
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内部控制管理规章制度细则内部控制是企业管理的重要组成部分,它通过建立制度、规范业务流程和加强内部监督,保障企业资产的安全、财务信息的准确性和合规运营。
为了确保内部控制的有效实施,企业需要制定一套完善的内部控制管理规章制度细则。
一、制度概述内部控制管理规章制度细则是由企业管理者根据法律法规、行业标准和企业发展的实际需要,制定的一系列规定、流程和职责分工等内容的准则。
其目的是明确内部控制的目标、原则和要求,明确各级管理人员和员工的权责,从而建立一个科学、合理的内部控制管理框架,以保障企业的正常运营和发展。
二、内部控制目标内部控制的目标是确保企业资产和利益的安全,提高财务信息的可靠性和准确性,保障企业的合规运营。
具体包括以下几个方面:1. 资产安全目标:确保企业的资产不被侵占、滥用、浪费,保护企业的固定资产、无形资产和现金等财产安全。
2. 财务信息目标:确保财务信息的准确、及时和完整,提高企业财务报告的可信度和透明度,准确反映企业的经营状况和财务状况。
3. 内部监督目标:加强对各级管理人员和员工的监督,监测业务流程的实施情况和结果,确保各项工作按照规定和要求进行,防止违法违规行为的发生。
4. 合规运营目标:确保企业的经营活动符合法律法规和相关政策,防范和化解各种合规风险,保障企业的合法权益和社会责任。
三、内控管理制度的内容内控管理制度包括了一系列的规章制度和操作流程,主要包括以下几个方面:1. 内控制度制定和修订:明确内控制度的编制、修订和发布的程序和要求,明确相关人员的职责和权限。
2. 业务流程规范:明确各项业务流程的要求和操作步骤,包括进货、销售、库存管理、财务核算等各环节。
3. 职责分工和权限管理:明确各级管理者和员工的职责、权限和责任,明确权责分工的原则和要求。
4. 内部监督和审计:建立健全的内部监督机制,明确审计部门的职责和权限,制定审计计划和程序,加强对各项业务活动的监测和审计。
5. 风险管理和控制:明确风险管理的原则和方法,制定风险评估和控制的措施,建立风险防范和处理的机制。
内部控制管理制度(精选17篇)
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内部控制管理制度内部控制管理制度(精选17篇)在现在社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的内部控制管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
内部控制管理制度篇1第一章总则第一条为加强内部控制建设,为促进公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之内控制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、检查、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章内控制度分类及部室职责第三条本办法之内控制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类。
具体分类(略)第四条根据内控制度内容分类:1、制度基本内容:目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程:制度操作的流程图,通常可用visio编。
3、制度操作表单。
第五条根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为:章程、条例、职责、守则、办法、制度、规定、细则。
第六条公司制度按其效力范围分为三级:一级:在集团范围内生效的制度文件;二级:限于总公司本部、分公司、事业部和子公司内部生效的制度文件;三级:总公司本部各部门内部、分公司各部门内部、事业部各部门内部、子公司各部门内部及项目部内部生效的制度文件。
第七条内控制度建设的归口部门为审计部(内控部),主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据风险评估及外部监管要求向各管理部门提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;定期在审计工作和专项内控建设工作中对各项内控制度进行评价、梳理和建议;及时向董事会汇报内控制度建设工作。
第八条公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各业务单位和职能部门。
内控管理制度
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内控管理制度(1)考核各岗位人员一、总则第一条为创建安全文明的生产和办公环境,做好各类安全事故的防范措施,保障员工的身心健康,维护公司财产安全,客观,真实,公平地评价保安人员的工作绩效,特制订本规定。
第二条本管理规定适用于本部工厂保安人员。
二、考评细则第三条上班迟到10分钟以内,每次扣罚2分;超过10分钟,每次扣罚3分;超过30分钟作旷工处理,每次扣罚5分,值班时间无人每次扣5分。
第四条上班时间内未经批准早退或脱岗者,每次扣罚5分;无故不上班,每次扣罚10分。
第五条严禁上班时间喝酒或做与工作无关的事情,每次扣3分。
第六条遗失保安装备者,每次扣罚2分,并按原价赔偿。
第七条工作时要礼貌待人,因态度不好或不周受到投拆,影响公司形象、集体利益,每次扣罚3分。
第八条违反厂规厂纪每次扣罚3分,另按厂纪厂规处理。
第九条违反治安管理条理,影响公司形象、集体利益,每次扣5分,情节严重的开除出厂。
第十条因工作失职致使公司财产受到损失500元以内,扣罚5分;500元以上扣罚10至20分,并赔偿损失。
第十一条严禁利用公司电话办私事,打长途电话,每次扣罚3分。
第十二条工作中徇私枉法,执法不公的每次扣罚5分。
第十三条乱用对讲机及损坏对讲机者,每次扣罚2分,并按原价赔偿。
第十四条严禁乱拿别人物品或翻看别人资料,公物私用,每次扣罚5分。
第十五条在工作中,受到外界表扬者每次奖励3分。
第十六条在工作中查获场内案件者奖励5分,重大案件奖励5~10分。
第十七条对外协厂管理处理妥当,公正执法,按罚款数目的5%进行奖励。
第十八条在集团后勤工作上获奖者或工作中有创新者每次奖励3分。
第十九条表现突出,认真负责,积极上进,有功于集体奖励3分。
第二十条在工作当中有检举舞弊及包庇行为者,秉公办事每次奖励5分。
第二十一条及时发现重大火警并处理得当一次奖10分,并上报管理部奖励。
三、考核程序第二十二条保安组组长负责对保安人员进行日常工作考核,并于每月5日前将考核结果上报到管理部行政后勤主管,由行政后勤主管负责审核。
内部控制管理规定
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内部控制管理规定一、背景介绍在现代企业管理中,内部控制是一项非常重要的管理手段。
内部控制的有效运行能够确保企业的经营安全性和稳定性,为企业的可持续发展提供有力支持。
为了规范内部控制管理,提高企业整体运营效率,本文制定了一套内部控制管理规定。
二、内部控制管理的目标1. 经济效益目标:减少损失和浪费,优化资源配置,提高经济效益。
2. 资产安全目标:保护企业的财产安全,防止资产遭受损失。
3. 信息可靠目标:确保企业信息的准确性、及时性和完整性。
4. 业务合规目标:保证企业在业务运作中符合法律法规和政策要求。
5. 组织顺畅目标:明确职责分工,确保各部门有效协同工作,推动企业运营的顺畅进行。
三、内部控制管理的原则1. 风险评估原则:通过评估和识别风险,为企业制定相应的风险防范措施。
2. 统一指挥原则:明确内部控制管理的指挥体系,确保各级管理人员对内部控制体系负有责任并有效执行。
3. 信息反馈原则:建立并完善信息反馈机制,确保信息沟通畅通,及时传递内部控制管理相关信息。
4. 内部监督原则:建立内部审计体系,对内部控制管理进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。
四、内部控制管理的具体内容和要求1. 内部控制组织架构- 设立内部控制部门,明确组织结构和职责分工。
- 配备专业的内部控制人员,确保人员素质和能力符合要求。
- 制定内部控制管理的工作流程和责任制度。
2. 风险评估和控制- 制定风险评估标准和方法,对企业内部和外部风险进行评估。
- 建立风险监控指标体系,及时发现和预警风险。
- 制定相应的风险防范措施,加强对重大风险的控制。
3. 资产管理和保护- 建立资产清查制度,确保资产的真实性和准确性。
- 制定资产管理规范,明确资产的使用权限和保管责任。
- 加强对资产的保护工作,确保资产不受损失和浪费。
4. 信息管理和安全- 建立信息收集和分析机制,及时掌握企业运营情况。
- 制定信息披露制度,确保信息的规范发布。
- 加强信息安全管理,防止信息泄露和损毁。
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内部控制管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
内部控制管理办法
第一章总则
第一条目的
为了加强和规范集团内部控制规范建设,提高集团经营管理水平和风险防范能力,促进集团可持续发展,同时规范内部控制评价程序,依据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及其配套指引和集团《内部审计管理办法》等相关制度要求制定本办法。
第二条适应范围
本办法适应于奥凯煤业集团及纳入合并报表范围内的子公司。
第三条术语
本管理办法所称内部控制,是由集团及其各单位、董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
第四条基本原则
内部控制建设应当围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五个要素进行。
并且遵循全面性、重要性、原则制、制衡性、适应性及成本效益原则进行具体实施。
第二章实施步骤
第五条集团应当根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
第六条集团须建立内部控制组织架构并明确汇报机制;根据集团发展战略规划,按照战略目标确定集团内部控制规范建设整体目标。
第七条集团经营管理中心下属审计组织负责内部控制规范建设推进工作,并按规定向董事长及相关领导汇报建设进度。
内部控制规范建设包括设计、运行和评价,经营管理中心负责《内部控制管理手册》和《内部控制评价手册》的编制,且协助各职能中心、分公司负责《内部控制制度手册》的编制。
第八条董事会(董事长)负责决策公司内部控制管理工作的重大方针和政策,保证内部控制的建立健全和有效实施,在出现重大内部控制缺陷时,及时决策内部控制缺陷解决方案。
具体包括:
1、批准内部控制建设与实施的工作计划;
2、批准年度内部控制自我评价的工作方案;
3、批准集团内部控制的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标
准或判断机制;
4、审阅和批准集团内部控制自我评价报告;
5、批准内部控制重要、重大缺陷认定报告(含缺陷整改方案);
6、批准内部控制与风险管理的重要文档及重大、重要报告;
7、批准内部控制组织架构设计及职责方案;
8、督导集团内部控制与风险管理文化的培育;
9、批准按照公司章程规定由董事会(董事长)批准的内部控制管理相关制度以及
其他事项。
第九条集团经营管理中心审计组织对董事会(董事长)负责,是其内部控制规范建设的常设机构,负责集团内部控制建设日常管理和监督工作,并组织实施集团各单位的内部控制自我检查与整个集团的内部控制自我评价工作。
其主要职责包括:
1、组织审议内部控制建设工作计划;
2、组织实施集团内部控制体系的建立、实施与完善;
3、组织内部控制手册的编写工作;
4、对内部控制建设工作中出现的重要问题提出解决方案并汇报;
5、组织编制并审核年度内部控制自我评价的工作方案;
6、组织实施内部控制自我评价工作,并对过程中违规违纪事件进行调查和处理;
7、组织审核内部控制自我评价报告;
8、审核其他需要提交董事会(董事长)解决的相关内部控制重要事项及文档。
第十条各职能中心、分公司按分级管理的原则对所辖业务涉及的内部控制建设(设计、运行和自我检查)管理工作的有效性负责,负责主持内部控制管理的日常工作,集团各职能中心、分公司为内部控制管理执行机构,主要履行以下职责:
1、负责组织制定本组织的内部控制制度及流程;
2、负责执行本组织的内部控制制度及流程,并根据本业务及管理变化情况,开展
风险评估,对照风险点,制定或完善相应的内部控制措施,及时更新内部控制流程文档,确保内部控制有效;
3、根据公司内部控制工作整体部署,负责组织落实本年度内部控制相关工作;
4、负责向集团经营管理中心提供本业务内部控制相关信息,主要包括内部控制设
计、运行情况和对内部控制自我检查情况,如遇内部控制重大变化应及时沟通;
5、按照集团年度内部控制评价方案,执行内部控制自我检查工作,完成内部控制
自我检查底稿;并按照集团《内部控制评价手册》提出所辖业务内部控制缺陷的初步认定(含内部控制缺陷整改方案),报经集团内控管理部门及决策机构批准后进行内部控制的整改;
6、负责培育员工良好的内部控制管理素质。
第十一条集团各职能中心、分公司在实施内部控制时应按规定记录相关内部控制文档,文档的编制方法应符合《内部控制评价手册》所附要求。
主要包括:
1、集团及各职能中心、分公司的各项规章制度;
2、各项业务生成的各种原始资料;
3、与内部控制相关的各项记录及会议资料;
4、内部控制自我检查及评价过程中的资料。
第十二条集团各职能中心、分公司内部控制建设岗位的所有人员应具备相应的职业道德和任职能力,拥有完整专业的知识和对应的业务熟悉程度。
第三章奖惩
第十三条对于违反内部控制相关规范的行为导致内部控制发生重要或重大缺陷时,包括设计和运行活动中的相关人员或单位,按规定给予惩罚。
第十四条在内部控制建设中有突出贡献的,应给予表扬或奖励。
第十五条未经授权批准或许可,任何个人或权属单位不得对外公布涉及内部控制过程的保密文件,凡擅自泄露的,应追究有关人员的责任。
第四章附则
第十六条本办法未尽事宜按照公司章程、《企业内部控制基本规范》及其配套指引的相关规定执行。
第十七条本办法解析权属经营管理中心审计组织所有。
第十八条本办法自颁布批准之日起实施。