小公司财务报销制度及报销流程2017年
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。
它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。
本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨，希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。
一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理，保障企业利益，订立的一套明确的报销标准和报销流程。
小企业财务报销制度应包含以下内容：1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容，包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。
同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认，确保报销合规合法。
2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立，明确各项实在报销标准，例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。
3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。
实在流程如下：1.报销人填写报销申请表格，并附上相关凭证材料；2.部门负责人审核报销申请；3.财务部门进行会签；4.审批流程结束后，由财务部门进行报销支出。
二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成，是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。
以下是财务报销流程的实在步骤：1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。
对于差旅报销，应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。
对于办公用品、办公设备等费用的报销，应提交购买凭证。
2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料，确定申请的有效性和精准性。
假如发觉申请不合规合法，审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。
3. 会签会签环节重要由财务部门进行，财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。
在会签环节完成后，企业决策人员会进行会议，讨论是否同意报销。
4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行，财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项，并进行相应的汇款处理。
小型公司报销财务制度
小型公司报销财务制度一、总则为规范小型公司的财务管理，规范员工的费用报销行为，保障公司的财务安全和合法权益，特制定本报销财务制度。
二、适用范围本报销财务制度适用于小型公司所有员工在公司内外因公出差、开展工作、接待客户等产生的费用报销行为。
三、报销程序1. 申请报销：员工在发生因公费用时，应在支出费用后，填写《费用报销申请表》，并附上相关费用票据，如发票、发票副本、单据等。
2. 提交审核：员工应将填写完整的《费用报销申请表》和相关费用票据交给部门经理进行审核，部门经理应在3个工作日内审核完毕，并在表上签字确认。
3. 财务审批：部门经理审核完毕后，将《费用报销申请表》交给财务部门进行审批。
财务部应当在5个工作日内审核完毕，并在表上签字确认。
4. 报销结算：财务部门审核完毕后，将费用报销金额转账至员工的工资卡上，并将报销凭证交给员工保管。
四、报销限额1. 出差费用报销限额：员工在出差期间的交通、餐饮、住宿费用不得超过人民币500元/天。
2. 招待费用报销限额：员工在接待客户或参加会议时的餐饮费用不得超过人民币200元/人/次。
3. 其他费用报销限额：员工在开展工作时产生的其他费用不得超过人民币100元/次。
五、报销注意事项1. 报销凭证：员工需保留所有与费用相关的票据，并务必在费用报销申请表上填写清楚明细。
2. 报销时限：员工在发生费用后应及时进行报销，超过1个月未报销的费用不予报销。
3. 虚报处理：如员工存在虚报费用的情况，将取消其报销资格并追回已报销金额，情节严重者将追究其法律责任。
4. 报销审批：所有报销费用需经过部门经理和财务部门的审核确认方可报销。
六、其他1. 本报销财务制度自颁布之日起生效，并对公司所有员工具有普遍适用性。
2. 对于员工在报销过程中存在的违规行为，公司有权进行处理，并对其做出相应的处罚。
3. 公司财务部门将定期对费用报销情况进行核查，确保公司的财务安全和合法合规。
以上即为小型公司报销财务制度的全部内容，希望公司员工能严格遵守，促进公司的财务管理工作。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中，为了完成公司的经济活动，根据公司规定的有关规程和程序，按照一定的流程和要求提出报销申请，由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。
小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程，防范和避免发生财务上的不正当行为，保证企业的财务安全和健康发展。
二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板，填写报销单。
报销单上需要填写的内容包括：费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。
2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核，部门负责人审核报销单时，需要认真核对报销单上的各项内容，对报销单是否符合公司报销规定进行审核，并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。
3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批，审批后签字并将报销单送回给报销人员，报销人员需要在报销单上签字确认，并将报销单交到财务部门，由财务部门进行结算。
4. 财务部门审核报销单交到财务部门后，财务部门需要对报销单进行再次审核。
对于审核通过的报销单，财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定，确认费用明细、单据是否齐全，然后进行结账操作。
5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额，并将报销款支付给报销人员，报销人员应确认收到支付款项，并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。
三、小企业财务报销制度注意事项：1. 报销单和单据必须真实、准确，符合公司的财务管理规定；2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销，不得违反公司规定；3. 部门负责人和财务部门要认真审核，注意防止公司内部的不正当行为；4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核，确认费用发生是否真实可靠；5. 在支付时需进行严格的核对，确保支付的款项准确无误，不得支付多余费用；6. 在报销单据的处理中，必须进行细致的记录备份，避免处理出现错误和失误。
中小企业财务报销制度及报销流程
中小企业财务报销制度及报销流程
概述
本文档旨在介绍中小企业财务报销制度及报销流程，以确保财务管理的规范性和效率。
财务报销制度
中小企业应建立健全的财务报销制度，明确员工报销的范围、限额和要求。
该制度应包括以下内容：
1. 报销范围：明确可以报销的费用项目，例如差旅费、办公费用、会议费等。
2. 报销限额：设定每种费用项目的报销上限，以控制企业的费用支出。
3. 报销要求：规定员工提交报销申请所需的材料和信息，例如原始票据、报销表格等。
4. 报销审批流程：明确报销申请的审批流程，包括需要经过哪些部门或上级领导的审批。
5. 报销时间要求：规定员工提交报销申请的时间要求，以保证及时处理。
报销流程
以下是中小企业财务报销的一般流程：
1. 员工填写报销申请：员工根据企业制定的报销要求，准备相关材料和信息，填写完整的报销申请表格。
2. 报销申请审批：员工将完整的报销申请表格提交至相关部门或上级领导进行审批。
审批人员应核实申请的合理性和准确性。
3. 审批结果通知：审批人员根据审核结果，向员工发送审批结果通知。
通知中应明确是否通过审批以及报销金额。
4. 报销付款：通过审批的报销申请将进入财务部门进行付款操作。
财务部门按照企业相关规定，将报销金额支付给员工。
5. 报销记录归档：财务部门将报销记录进行归档，以备未来的查阅和审计。
结论
中小企业应建立健全的财务报销制度和流程，以确保财务管理的规范性和透明性。
只有通过合理的报销制度和流程，企业才能有效控制费用支出，并保证员工的合法报销权益。
小公司报销制度及流程
小公司报销制度及流程一、前言。
在小公司中，报销制度是非常重要的一环，它关系到公司的财务管理和员工的工作秩序。
因此，建立健全的报销制度和流程是非常必要的。
本文将就小公司报销制度及流程进行详细介绍，希望能为小公司的管理提供一些参考和帮助。
二、报销范围。
小公司的报销范围主要包括日常办公费用、业务招待费用、差旅费用、车辆使用费用、通讯费用、培训费用、办公设备维修费用等。
具体的报销范围可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
三、报销流程。
1. 提交报销申请。
员工在发生报销费用后，需填写完整的报销申请表，并附上相关的票据、发票等凭证。
报销申请表需包括报销人姓名、报销事由、报销金额、报销日期等基本信息。
2. 部门审批。
报销申请表需由报销人所在部门的主管进行审批。
主管需核对报销事由是否合理、费用是否符合公司规定，并在报销申请表上签字确认。
3. 财务审核。
经过部门主管审批后，报销申请表将提交给财务部门进行审核。
财务部门将对报销申请表中的费用进行核对，确认费用的真实性和合规性。
4. 财务支付。
经过财务部门审核通过后，财务部门将安排相应的款项支付给报销人，并在财务系统中做好相应的记录。
四、注意事项。
1. 报销申请表的填写需真实、准确，且需附上相关的票据、发票等凭证。
2. 报销费用需符合公司规定的范围和标准，不得超出公司规定的限额。
3. 报销流程需严格执行，不得越级报销，不得私自调整报销金额。
4. 对于特殊报销事项，需提前向主管部门进行沟通和确认，确保报销事项的合规性。
五、总结。
建立健全的报销制度及流程对于小公司的管理是非常重要的。
通过规范的报销流程，可以有效控制公司的费用支出，提高财务管理效率，同时也能保障员工的合法权益。
希望本文所介绍的小公司报销制度及流程能够为小公司的管理提供一些帮助和参考，也希望小公司能够根据自身的情况进行适当的调整和完善，建立起适合公司实际情况的报销制度及流程。
小公司报销管理制度及流程
一、总则为加强公司内部管理，规范财务报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及部门，涉及差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费及培训费、员工福利费等各项费用报销。
三、职责分工1. 报销人：对报销事由的合法性、真实性负责，对报销单据的规范性、完整性负责。
2. 部门负责人：负责审核报销事由的合理性、真实性、合规性。
3. 财务负责人：负责对报销单据的合法性、合规性进行审核，并监督报销流程的执行。
4. 财务总监：负责对单据付款前的全面审查。
5. 总经理：负责对报销费用进行最后的确认、审批。
四、报销流程1. 报销人填写《费用报销单》，并附上相关票据，提交给部门负责人。
2. 部门负责人对报销事由进行审核，确认其合理性、真实性和合规性，签署意见后，将《费用报销单》及票据提交给财务负责人。
3. 财务负责人对报销单据的合法性、合规性进行审核，签署意见后，将《费用报销单》及票据提交给财务总监。
4. 财务总监对报销费用进行最后的确认、审批，签署意见后，将《费用报销单》及票据提交给总经理。
5. 总经理对报销费用进行最终确认、审批，签署意见后，将《费用报销单》及票据提交给财务负责人。
6. 财务负责人根据总经理的审批意见，办理报销手续，并将报销款项支付给报销人。
五、报销单据要求1. 报销单据应真实、合法，并符合国家相关法律法规。
2. 报销单据应填写完整，包括报销事由、金额、时间、报销人等信息。
3. 报销单据应粘贴整齐，不得随意涂改、撕毁。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他1. 各部门、员工应严格执行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。
2. 公司将定期对报销管理制度及流程进行评估和优化，以适应公司发展需要。
小公司财务报销制度及报销流程
小公司财务报销制度及报销流程
一、公司财务报销制度
1.定义
公司财务报销制度是指公司采取正式形式正确、规范的财务管理制度，实行有关财务报销申请及审批审核程序，以及财务报销内容、审批方式、
审批机构等，保证财务报销的准确、合法性、规范性、透明性。
2.范围
公司财务报销制度范围包括但不限于：
（一）发生在本公司或记账在本公司财务账簿上的合法费用报销申请；
（二）借款人的借款报销申请；
（三）公司支付礼品、红包、工作餐等报销申请；
（四）公司支付其他招待费用报销申请；
（五）公司支付旅费及各类公务活动报销申请；
（六）公司财务报销申请及审批审核规定；
（七）其他财务报销申请及审批审核规定。
3.报销标准
公司财务报销标准支持现行有效法律、法规、规章、条例及公司财务
报销审批规定，故公司财务报销标准必须接受规定的权限及财务报销审批
规定的审核；
4.报销流程
（一）报销准备
报销前需准备相关凭证，按正常财务处理流程，核对报销金额及账户等信息，确保准确无误；
（二）报销审批
报销审批者根据公司财务报销审批规定。
中小企业的财务报销制度和报销流程
中小企业的财务报销制度和报销流程第一章总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为管理费用支出、营业费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二章借款管理规定第四条借款管理规定一、借款流程1、借款人按规定在财务部领取并填写借支单，注明借款时间、借款人、借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。
2、借款人签字→部门负责人签字→总经理审批→财务复核→交出纳领款。
3、借支款项须提前报备财务部，借款金额超过1000元应提前一天报备。
二、一般情况下借款人应通过领导面签认可，若遇特殊情况，可通过网络发照片审批，财务部门核对照片信息，得到领导许可后方可借款，在报销前需找总经理在借支单上补签。
三、借款销账规定：1、业务办理完成后5个工作日内办理报销还款手续。
2、借款销帐时应以借支单为依据，据实报销，超出借支单申请范围使用的，须经领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;四、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第三章费用报销规定第五条主要包括差旅费报销、业务招待费报销、汽车加油费、出租车费报销、办公用品等采购费用报销。
一、报销流程1、报销人按规定在财务部填写费用报销单，填写报销时间、报销部门、单据及附件张数、事由（按所发生的票据类别列明费用用途）、金额（大小写须完全一致，小写前要有￥封口，大写前要有ⓧ封口，无字部分可写零或用横线划掉）、报销人，有原借款的，应填写借款金额，应退余款项。
报销票据填写时字体要工整端正、签名要清晰可辨，不得涂改、刮擦等。
2、报销单票据要保持整洁清晰，不允许涂改，不符合规定要求的票据不要粘贴，票据粘贴规则为按票据的时间先后、按票据类别顺序依次左对齐粘贴到报销凭证粘贴单上，注意请不要把发票上的数字粘上，保持票据的明晰性。
中小企业的财务报销制度和报销流程
中小企业的财务报销制度和报销流程一、引言财务报销是指企业员工因公务发生的费用，根据企业制定的报销制度和流程，以合理的方式进行报销，并最终由企业进行核销和结算的过程。
在中小企业中，建立健全的财务报销制度和流程对企业的财务管理和资金使用效率起着重要的作用。
本文将从财务报销制度和报销流程两个方面进行详细描述。
二、财务报销制度1.报销范围：明确规定了各类费用的报销范围，例如员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等费用，办公用品和设备的采购费用，业务招待费用等。
2.报销标准：制定了各类费用的报销标准，以确保员工的报销金额合理可行。
报销标准可以参考行业标准、市场价格和企业经营状况等。
3.报销凭证：规定了各类费用的报销凭证，包括发票、收据、记账凭证等。
要求员工在报销时提供完整的凭证，确保报销的真实性和合法性。
4.报销时间：规定了员工进行费用报销的时间要求，例如月度报销、季度报销等。
要求员工按时报销，避免费用的滞留和积压。
6.报销限额：设置了每笔报销的限额，以避免员工滥用财务报销制度。
限额的设置可以根据员工的职务和岗位不同而有所区别。
7.报销申请：明确了员工进行费用报销时的申请手续和流程。
通常包括填写报销申请表、附上相关凭证、经上级审批等。
8.报销追溯：建立了完善的报销追溯机制，以确保报销的真实性和合法性。
财务人员有权对报销事项进行核实和审查，凡有违规行为的将进行相应的处罚和追责。
三、财务报销流程1.报销申请：员工根据企业的报销制度和流程，填写报销申请表，附上相关凭证，并向上级领导提交。
2.报销审批：上级领导对报销申请进行审批，并根据企业的报销制度和流程进行合规检查。
3.财务核销：财务人员对已经通过审批的报销申请进行核销，核实报销金额和凭证的真实性。
4.财务结算：核销后的报销将纳入到财务结算环节，由财务人员进行财务记账和结算。
将报销金额从企业的账户中划出，并生成相应的财务报表。
以上是中小企业财务报销流程的基本步骤，具体的流程和环节可以根据实际情况进行调整和优化。
小公司报销制度及流程
小公司报销制度及流程一、引言在一个小公司中，报销制度是非常重要的一环，它不仅体现了公司的管理规范和公平性，同时也是员工工作积极性的重要保障。
本文将介绍一家小公司的报销制度及流程。
二、报销制度1. 定义报销制度是指公司为了保证员工按照公司规定的政策进行费用报销而建立的一套制度和规范。
2. 目的（1）规范公司财务管理，确保财务安全；（2）提高员工工作积极性，激励团队合作；（3）增强公司形象，树立良好的企业文化。
3. 适用范围报销制度适用于公司内所有员工，包括行政、销售、技术等岗位。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在发生费用后，需要填写报销申请表格，并附上相关票据、发票等凭证。
2. 部门审批员工提交报销申请后，所在部门的负责人会对申请进行审批，包括费用的合理性、符合公司政策等。
3. 财务审核部门审批通过后，申请将交由财务部门进行审核，核对申请的凭证和金额是否与实际情况相符。
4. 报销发放财务审核通过后，报销金额将在一个固定的时间段内通过银行转账或者现金方式发放给员工。
四、注意事项1. 费用凭证员工报销时必须提供完整、准确的费用凭证，如发票、收据等。
2. 报销限额公司设置了每月报销限额，超过限额的费用将不能得到报销。
3. 申请退回如果员工提交的报销申请存在问题或者凭证不完整，财务部门将退回申请，要求员工进行修正。
4. 违规报销如果员工违反公司报销制度，例如虚报费用、频繁报销等行为，将面临相应的纪律处分。
五、总结一个完善的报销制度和流程是公司运作的基础，它不仅能够保障公司的财务安全，同时也能够激励员工提高工作积极性和效率。
因此，每个小公司都应该建立适合自身的报销制度和流程，并不断完善和优化。
中小企业的财务报销制度和报销流程
中小企业的财务报销制度和报销流程中小企业财务报销制度和报销流程1.引言本旨在规范中小企业的财务报销制度和报销流程，以确保企业财务管理的规范性和效率。
财务报销制度是为了规范和监督企业财务支出行为，保障企业资产的安全和合理使用。
报销流程则是为了确保报销操作的准确性和及时性，减少资金流出风险和损失。
2.报销范围和条件2.1 报销范围本企业的财务报销范围包括但不限于以下方面：- 差旅费用- 交通费用- 餐饮费用- 接待费用- 办公用品费用- 通讯费用- 培训费用- 税费等2.2 报销条件为了保证报销的合理性和合规性，以下条件必须满足：- 报销单必须真实、准确地填写，必须有相关单据和票据作为证明材料。
- 报销金额必须符合公司的相关政策和规定，超出规定范围的报销需要经过额外的审批程序。
- 报销单提交需要经过部门主管或者负责人的审批签字。
3.报销申请流程3.1 报销单填写和提交员工在发生报销费用后，需要按照公司规定的格式填写报销单，并附上相关的票据和单据。
填写报销单时，要详细列明费用的项目、金额、时间等信息，并确保填写清晰个人基本信息。
提交报销单时，应当将报销单和相关单据交给部门主管或者负责人进行审批。
在审批过程中，部门主管或者负责人需要核对报销单上的信息和相关单据的真实性，并进行签字确认。
3.2 财务部门审核和支付经过部门主管或者负责人审批的报销单将交给财务部门进行审核和支付。
财务部门会子细核对报销单上的费用信息和相关单据，确保其符合公司的政策和规定。
一旦报销单通过财务部门审核，相关费用将会被支付给员工。
支付方式可以根据公司政策的规定而定，可能是现金、支票、银行转账等形式。
4.附件本所涉及的附件如下：- 报销单模板- 部门主管或者负责人审批表- 财务部门审核表5.法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：- 差旅费：指员工因公出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用。
- 交通费：指员工因公出行所产生的车船、交通工具费用。
小公司财务报销制度及报销流程2017年
财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
制度包括以下内容：借款管理制度、日常费用报销管理，工薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销。
以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第一部分借支管理规定(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款（借款金额不可超出本人工资，如超出需副总特批），出差返回后7个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须按《报销流程审批》，否则财务人员有权拒绝销帐。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
（六）员工私人借款的额度不得超过本人当月工资50%，返款日为下次发放工资之前，否则将在发放工资时扣除借款。
借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
借款审批流程第二部分日常费用报销管理日常费用主要包括交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、差旅费、培训费、资料费等。
第一条交通费报销制度及流程(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经部门经理同意后可以乘坐出租车；(2)因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由部门经理签字确认，按规定填好《费用报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程一、引言财务报销是企业日常运营中不可避免的一项工作，建立科学、规范的财务报销制度及报销流程，能够有效地控制财务风险，提高企业的管理效率和财务流程的透明度。
本文将详细介绍小企业的财务报销制度及报销流程。
二、财务报销制度财务报销制度是为了规范企业财务管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面是小企业财务报销制度的几个要点：1.权责分明：明确报销人员和财务审核人员的职责和权限，确保报销工作的专业性和独立性。
2.报销标准：制定明确的报销标准，以便员工清楚了解哪些费用可以报销，避免无谓的争议和纠纷。
3.报销单据要求：规定报销单据的种类、格式、内容和时间要求，确保报销单据的真实性和合规性。
4.报销限额控制：设置报销限额，超过限额的报销需要经过额外的审批程序。
5.报销审核程序：建立报销审批程序，包括初审、复核和终审等环节，确保财务报销的准确性和合规性。
6.违规处罚措施：对于违反财务报销制度的行为，制定相应的处罚措施和追责机制。
三、财务报销流程1.提交报销申请：报销人员填写报销单，附上相关的费用凭证和支持文件，并提交给所属部门或财务部门。
4.报销审批：财务部门将已审核通过的报销单据提交给专项审批人员，进行报销审批。
5.付款申请：财务部门在报销审批通过后，填写付款申请单，准备付款。
6.付款发放：根据付款申请单，财务部门将报销款项发放给报销人员，或直接支付给相关供应商。
7.财务登记：财务部门在完成付款发放后，将报销款项登记入账，并进行相应的会计处理。
8.报销归档：财务部门将已完成的报销单据进行归档，以备后续的审核和查询。
四、财务报销流程注意事项在财务报销流程中，还有一些需要特别注意的事项，以确保报销工作的规范和有效：1.严格执行制度：报销人员和财务人员应当严格按照制度执行报销流程，不得擅自改变报销标准和规定的流程。
2.报销单据的真实性：报销人员应当提供真实、准确、合规的报销单据，财务人员应当认真审核报销单据的真实性。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程小企业是经济发展中的重要组成部分，但由于规模相对较小，很多小企业都存在财务管理不规范的情况。
其中一个重要方面就是财务报销制度及报销流程。
一个完善的财务报销制度及严谨的报销流程，不仅可以提高企业的财务管理水平，还能够规范员工的行为，避免财务纠纷的发生。
本文将针对小企业的报销制度及报销流程进行讲述，帮助小企业提高财务管理水平。
一、财务报销制度1. 报销范围为规范小企业的财务管理，应明确报销范围，包括：（1）公司业务发生的所有报销事项；（2）员工工作中的相关报销，如差旅、住宿、交通等。
2. 报销标准为了避免员工恶意虚报、浪费企业财产，小企业应该制定报销标准。
报销标准应该依据实际情况制定，考虑行业特点、地区差异和相关政策法规等。
明确报销标准可以有效减少企业财务纠纷的风险。
3. 报销制度为规范报销流程和保证报销准确性，应建立完善的报销制度。
报销制度应该明确报销的时间要求、审核流程、审批人员和审批程序等。
4. 报销材料为避免报销过程中出现问题，员工在报销过程中应提供完整且整洁的报销材料，包括收据、发票、票据等。
报销材料应当符合财务规定，便于查询和审计。
二、报销流程1. 报销前准备员工在报销前需要准备充分，包括查询报销标准、提供有效报销材料、填写报销单等。
2. 提交报销单员工将准备好的报销单提交给财务部门。
3. 财务审核财务部门收到报销单后进行审核，包括核对报销标准、验证报销材料、检查报销金额等。
如果出现问题，财务部门需要和员工进行沟通。
4. 部门领导审批财务部门审核通过后，将报销单提交给相关领导，领导进行审批。
领导在审批的时候需要考虑公司的利益、员工的需求和财务规定等多方面因素。
5. 财务付款最后，财务部门进行付款。
付款方式多样，可以是现金、转账、支票等。
付款后，需要妥善保管好报销单和相关收据，以备日后查阅和审计。
总之，小企业在财务管理方面要有一套规范的报销制度和流程，以保证企业的财务工作有序进行。
小型企业财务报销规定及报销流程
小型企业财务报销规定及报销流程规定概述本文档旨在指导小型企业内部的财务报销流程，确保报销过程的规范性、透明性和高效性。
所有报销活动应遵守以下规定。
报销范围报销范围包括但不限于以下项目：1. 差旅费：包括交通费、住宿费、餐饮费等；2. 采购费：购买办公用品、设备、材料等；3. 业务费用：参加会议、培训、推广活动等相关费用；4. 办公费用：水电费、维修费、租金等；5. 其他事项：特殊情况下涉及的其他费用。
报销流程2. 提交报销申请：申请人将填好的报销申请表和相关凭证（如、收据等）提交给财务部门进行审核。
请注意，所有报销申请必须经过部门主管的批准。
3. 财务审核：财务部门负责审核报销申请的合规性以及所提交凭证的真实性。
在审核完成后，财务部门会将报销申请转交给财务主管进行最终审批。
4. 财务主管审批：财务主管会对报销申请进行审批，并决定是否批准报销。
审批结果将及时通知申请人。
5. 报销付款：一经批准，财务部门会按照公司付款规定，及时将报销款项支付给申请人。
请注意，所有报销款项将支付至申请人指定的银行账户。
注意事项1. 报销申请必须真实可靠，凭证应真实、完整且符合相关法律法规的规定。
2. 对于不符合报销规定或未通过审核的项目，申请人应接受财务部门的相应处理，并及时了解原因。
3. 财务部门将保留对报销申请的备案和审核记录，以备将来参考。
4. 申请人可根据需要自行保存报销申请及相关凭证副本。
以上是小型企业财务报销规定及报销流程的基本内容，请各位员工务必遵守。
如有任何疑问或需补充说明，请随时向财务部门咨询。
小企业费用报销制度或流程
小企业费用报销制度或流程
1. 借支需要填写借支单，然后交领导审批签字，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
2. 出差回来，据实填写费用报销单，并在后面贴上收据或发票，交由领导审批签字，进行实报实销，经会计审核，由出纳予以报销。
3. 现金一经付清，在原单据上加盖“现金付讫章”。
4. 做好现金盘存工作，做到账实相符，下班前填制现金结报单。
5. 所有费用的开支应按照“先申请后开支再报销”的流程，遵循“谁支出谁报销”的原则，严禁假借他人名义报销自己费用的行为。
6. 关于报销时限，公司规定每周一予以报销，逾期不予办理。
7. 公休日，报销时间顺延至上班第一天。
8. 月底，则规定每月30号之前，必须把当月的未报销的单据全部报销完毕。
9. 从出纳处领取报销款时，需报销人员在领款表上签名确认。
10. 对于领款不方便的，需由他人代领的，本人应出具书面代理书，指定代领人。
无书面代理书，其他人不得代领。
发放人员有权拒绝。
11. 需要汇款的必须填写汇款申请单，由领导签字。
财务制度及报销流程小公司
财务制度及报销流程小公司1. 财务制度1.1 费用管理小公司需要设定费用管理的制度，确保公司的财务状况得到良好的管理。
此制度应包含以下内容：•支出预算：根据公司的财务状况和经营计划，制定支出预算，确保公司过程中的各项支出符合预算要求。
•支出审批流程：确保每项支出都经过审批程序，不得存在没有经过报销审批就直接报销的情况。
•支付方式：选定合适的支付方式，比如支票、转账或现金等，确保资金安全、便利性以及问题的及时解决。
1.2 资产管理此制度用于制定公司的资产管理程序，其应包含以下方面：•费用核算：公司应根据固定资产和流动资产进行准确的费用核算，确保公司能掌握实际的财务状况。
•资产验收：对于新采购的资产，应有验收制度，以确保不合格的资产不会被调用使用。
•资产清查：一定时间内，需要对公司的各项资产进行定期清查，确保资产安全并且能准确反应公司的财务状况。
1.3 税务管理税务管理是小公司必须重视的方面，其主要内容应包含:•消费税管理：时刻注意应交的消费税，保证公司财务得到必要的支持。
•所得税管理：每年度结束或者季度结束时，要及时的对所得税进行申报和缴纳，确保不被财务管理方面发现违规操作而导致一系列的问题。
2. 报销流程2.1 报销范围与限制小公司的报销范围与限制，需要在制度中设定，员工应该对此有较清晰的了解。
一些报销范围包括：•工作出差：需要出差的员工，相应的费用必须通过报销程序先行预算，并在归来后仔细核算。
•办公用品：员工必须通过合理的申请程序进行办公用品的申请，获得公司管理层的批准后方可购买使用。
•宴请招待：员工在工作过程中，有时会需要宴请、招待客户，相应的花费必须经过申请和审批，报销时也应有详细的申请材料。
2.2 报销程序针对报销流程，制度要求员工特定的程序和规则：•报销材料：员工应当在归来后及时清单每项消费，详细列出每笔开支的申请材料。
所有的报销材料应统一放在一个封存的文件夹中，每条消费必须有原始发票或者收据，申请单据以及其他相应材料。
小企业费用报销制度和流程
小企业费用报销制度和流程小企业费用报销制度和流程一、报销制度在一个活动期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算，超出预算需和领导申请。
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类，主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费等，该类费用报销时，一律使用“付款申请单”进行报销；2、“付款申请单”后附发票（收据）、申请单，且发票背面有经办人签名；3、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由；4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面，并保证正面朝上，不得倒置。
二、报销流程：1、费用报销者：必须先填写相关的申请单，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及差旅费用项目等，2、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后，并按“费用报销单”上内容填写完整并在请款人处签字；3、报销单送本部门负责人复核并签字；4、报销人将部门负责人签字的报销单送至财务部，由会计审核签字；5、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批签字；6、财务根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
三、报销注意事项：1、当月报销事项需当月报销，考虑到月底发票不确定当天可以递交，最迟顺延到次月5日之前递交报销单，（例：2月份发生的报销，最迟不得超过3月5号递交，超过日期算隔月），隔月不予报销。
2、因工作需要或加班产生的交通费需注明相关情况，报销一律由主管审核签字，看是否属实报销。
3、报销停车费、过路费需注明相关情况（例：见***客户停车费10元、上海---苏州过路费25元）4、出差报销需主管审核5、业务招待费需提前报备部门主管，报销时需注明招待人员及招待事项，然后交由部门主管审核签字，最后递交财务部审核四、财务要求1、费用发生尽量取得正式税务发票；如为收据报销时，收据上必须有服务方的合法印章。
2、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
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财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
制度包括以下内容：借款管理制度、日常费用报销管理，工薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销。
以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第一部分借支管理规定(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款（借款金额不可超出本人工资，如超出需副总特批），出差返回后7个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须按《报销流程审批》，否则财务人员有权拒绝销帐。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
（六）员工私人借款的额度不得超过本人当月工资50%，返款日为下次发放工资之前，否则将在发放工资时扣除借款。
借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
借款审批流程第二部分日常费用报销管理日常费用主要包括交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、差旅费、培训费、资料费等。
第一条交通费报销制度及流程(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经部门经理同意后可以乘坐出租车；(2)因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由部门经理签字确认，按规定填好《费用报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一) 管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由公司人事部统一管理，集中购置，并指定专人负责。
(二) 报销流程1. 购置申请：公司人事部根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2. 报销程序：报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第三条业务招待费管理办法及报销审批制度为了进一步规范公司各类业务招待行为，以“历行节约、合理开支、严格控制、超标自负”为原则，结合公司实际情况制定本办法。
(一) 业务招待费包含内容：业务招待费指公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其它各项活动需要而列支的招待、用餐等交往应酬费用。
主要包括：1、招待用的水果、咖啡、茶叶、烟酒、鲜花、餐饮、住宿、娱乐活动等费用支出；2、送礼用的购物卡、礼品、礼券等费用支出；3、出差发生的上述招待费用支出；4、市场营销活动产生的招待费、礼品费。
(二) 业务招待费使用范围：用于招待公司客户、政府部门工作沟通及兄弟单位之间的因公接待；用于公司承办的各种会议活动的招待；用于各部门对外工作的必要招待。
(三) 业务招待费原则：1、业务招待坚持对口接待、对口陪同的原则，各类业务招待、接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过需接待人员的2倍。
2、招待费使用实行提前申请，定额审批的原则，即使在外地也要电话申请，经批准后方可招待。
招待前，由负责招待的职能部门经理填写业务招待申请单，报公司主管领导审批后安排招待，无招待申请单，财务部不予借款和报销(四) 业务招待费管理细则：1、根据事由确定是否招待：招待事由可以分为两个部分：一是办公招待，二是业务招待。
2、根据招待对象确定招待标准：办公招待主要是针对常规客户和技术合作方技术人员，在本公司办公时因时间问题而产生的正常餐费，这种招待以工作餐的方式发生，每个人以15元标准计算，此项招待费用不包括本公司人员。
业务招待针对的是确立公司项目和业务的招待，这项费用比较灵活支出，支出标准可按几类来区分。
简单招待不得超过300元，普通招待300-500元，重要招待500-700元。
特殊招待必须是公司主要领导出席，规格较高的接待费用视情况酌情确定。
其中，一般客户或工作往来为普通招待，客户单位或往来单位同规格领导出席的为普通招待；重要客户领导来访，有公司主要领导陪同的适用重要招待；政府部门主要领导到访，关键客户主要领导来访或对公司利益有重要关联的工作接待适用特殊招待。
(五) 业务招待费审核及报销流程：1、报销人必须对所提供原始凭证的真实、合规、完整负责，凭证信息须与审批的内容相吻合，严禁任何部门、任何人提供虚假或与实际不符的原始凭证。
2、招待费用由公司人事部、财务部负责管理，招待费请用由部门提出，填写业务招待费审批表后由公司财务负责人、总经理签批，特殊招待须请示总经理批准。
部门负责人审核确定招待费规格，财务负责人批准。
3、因工作特殊需要礼品，安排娱乐活动，由招待部门负责提出活动经费预算申请报告，详细说明所需费用的各项列支情况，报主管领导、财务总监、总经理批准。
4、招待费用未超出标准据实报销，凡超出授权标准的，其超出部分自理。
5、所有招待费用必须一事一单与其他费用分开填列，报销时必须附有“招待审批单”，财务根据审批单核对招待场所、时间及数额，报销时间控制在发生招待后的一周内（出差期间除外），逾期报销按自动放弃处理。
6、招待人报销时，需提供酒店发票及明细帐单，无明细帐单的饭店必须提前注明。
7、所有不符合招待审批规定或未批准而擅自招待的，财务部一律不予报销。
8、报销流程参照《日常费用报销流程》业务招待费审批表第四条差旅费用管理办法及报销审批流程制度为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，提高工作效率，减少费用支出，本着高效、务实、节俭的原则制定本办法。
本办法适用于公司所有员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。
公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则；交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费实行定额包干。
出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行（如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天），在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销。
出差审批办法1、出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写“出差计划表”，明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门主管审核签字，分管领导批准后方可出差，出差期在3天以上由总经理核准。
2、若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的，不予借支和报销差旅费。
“出差申请单”由财务部留存，并作为部门费用考核依据。
3、出差人员若需向公司财务暂支差旅费的，需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”，由部门负责人签字担保后，经领导签批，财务部门负责人核准后方可借款。
同时财务部实行“前账不清、后账不借”的原则。
出差申请单用款申请单申请日期年月日出差费用标准（一）交通费1、在市内（包括郊县市，以下同）出差，公司鼓励乘座公交车辆，如因特殊情况需乘座出租车的，必须由上级领导核准，每单次乘座出租车费用严格控制在30元以内，出租车票后须注明事由、行程及时间；并要求在一周内报销。
2、市外出差，则尽可能乘座公交车，特殊情况可乘座出租车，乘座出租车的，必须由上级领导核准，并在出租车票上须注明事由、行程及时间，并要求在返回后一周内报销。
3、乘坐火车、轮船、飞机等交通工具的标准参见表一表一、乘坐交通工具上限标准表：4、乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局或汽车运输公司的票根，如因故未能取得购票凭证者，由出差人详细填写凭单。
5、因公务必需搭乘飞机者应事先报总经理核准并凭飞机票根报销。
6、驾乘自备车办理公务者，可以报销相应的燃油费（享受交通燃油补贴者除外）、过境费、停车费等，报销时须在发票上注明事由、行程及时间。
7、乘坐火车或长途汽车从晚上八时至次日晨七时之间、在车上7小时以上，或连续乘车超过12小时，可购同席卧铺票。
（二）住宿费1、市内出差，原则上要求当日赶回，不可留宿。
特殊情况需事前报上级领导核准。
2、公司员工市外远途出差需要在目的地留宿的，住宿标准参见表二表二、住宿上限标准表：3、公司员工两人以上出差，住宿时应按标准间入住，不得每人开房间独住（因性别差异除外）。
4、外出学习、培训及参加会议，凡是主办方统一安排住宿的，凭主办方证明据实报销；无证明的，则按上述规定执行。
（三）伙食补助费1、远途出差需要在目的地留宿者准报伙食补助费50元/天。
伙食补助费实行定额包干，计算天数采取算头不算尾的办法执行（如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天），在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销。
2、若有因公宴客的招待费用报销，不再享受当天的膳食补贴。
3、若有客方招待或宴请，或在乘坐的交通工具、入住的旅店享有免费膳食，不再享受对应的膳食补贴。
4、外出学习、培训及参加会议，除有主办方出具的膳食费自理的证明，可回公司按上述规定执行，其余情况不可享受膳食补贴。
（四）招待膳食费1、招待膳食费开支须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次招待的目的、方法，合理招待。
2、单次招待膳食费在150元以上须事前经部门经理以上核准；单次招待膳食费在300元以上须事前经总经理核准。
3、招待膳食费标准参见表三表三、招待膳食费上限标准表：4、招待膳食费报销时须在发票上注明招待事由、客户单位、招待人数和人名、陪同人数和人名、招待时间等事项。
5、招待膳食费报销时须在发票上注明招待事由、客户单位、招待人数和人名、陪同人数和人名、招待时间等事项。
6、单笔消费100元以上原则上须用银行卡支付，报销时须同时提供信用卡消费底单和正规发票，特殊情况无法用银行卡支付的，须报经上级领导同意。
7、招待膳食费报销须在事后一周内报销。
出差费用其他细则1、出差不计加班费（包括公休日出差），但遇国家法定假日出差，后续以调休方式进行调休。
2、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。
出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自付，期间按事假考勤。
3、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要，通过电话请示部门主管核准延长滞留外，不得因私事或借故延长出差时间。
4、差旅报销由财务人员比照相关标准核实，超标自负，欠标不补；如确因公务原因需要超标的，须事前向总经理请示并得到核准方可超标报销。