节事活动策划方案

节事活动策划方案

一、前期准备

（一）活动的目的、意义

宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。

（二）活动策划重点

前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动

（三）活动主题

让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。

（四）活动名称：2011年宝应第十一届荷藕节

（五）活动时间：2011年8月8日—2010年8月10日

（六）活动地点：翔宇宝中体育馆

（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：

主办单位：中共宝应县委员会宝应县人民政府

承办单位：中共宝应县委宣传部县文化体育局

赞助单位：宝胜集团有限公司

江苏安宜房地产开发公司

江苏五琼浆酒业有限公司

（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）

（九）活动邀约工作

1、嘉宾邀约

（1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。

（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。（3）歌星及影星：成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。

2、媒体邀约

扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。

3、其他邀约：扬州著名编导

4、邀请通知：

（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。

（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。

（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。

（十）活动宣传

1、新闻媒体宣传：电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。

2、广告宣传：制作宣传片，内容以荷田为主要画面。

3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。

4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。

（十一）接待安排

1、膳宿安排

（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）

（2）住宿安排

房间类型房间数住宿天数单价

商务套房20（2人/间）3天200元/天

标准间30间（2人/间）3天100元/天［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。

2、交通安排

计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站

3、礼品安排

扬州木偶 100—150个

（十二）人员分工及分工小组具体安排

1、会务组：

（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。

（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。

（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。

2、宣传组

（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。

（2）专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。

（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。

（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。

（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。

3、秘书组

（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。

（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。

（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。

（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。

4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。

5、保卫组：负责与会人员的安全

（十三）费用预算（费用预算表见附件四）

二、中期操作

（一）活动第一天安排（8月8日）

1、千人健身长跑活动

（1）时间：06：00—08:00

（2）地点：县体育场

（3）参加人员和主持人：

参加人员：宝应县积极参加活动的民众

主持人：县委常委、宣传部部长王友

（4）活动具体安排：

①县委常委、宣传部部长王友芳主持；

②县长张耀武宣布活动开始

（5）场地布置：为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站

（6）设备用品:大音响、话筒等

2、新闻发布会

（1）时间：14：00—16：00

（2）地点：行政中心6110（县人大）会议室

（3）参加人员和主持人：

参加人员：市县级领导、中外各商界代表、著名歌星

主持人：县委常宣传部部长王友芳

（4）活动具体安排：

①县委常宣传部部长王友芳主持；

②副县长顾长荣新闻发布；

③记者提问；

④记者采访县长张耀武

（5）场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉。

（6）设备用品：

①扩音设备:话筒

②空调设备：空调

③摄影和音像设备：照相机、摄像机。

④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。

⑤会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。

⑥会议器材：电脑、投影仪

3、开幕式暨文艺晚会

（1）时间：19：00—21:00

（2）地点：翔宇教育集团体育馆

（3）参加人员及主持人：

参加人员：市县级领导、中外各商界代表

主持人：市委书记

（4）活动具体安排：

①县长张耀武主持；

②县委书记林正玉致辞；

③市领导宣布荷藕节开幕；

④文艺晚会（晚会节目单见附件五）

（5）场地布置：

①主会场设翔宇教育集团体育馆四周。

②舞台搭建：以体育馆中心为舞台（露天）。

③舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。