大学生毕业后应该如何存放档案
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
首先,学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息,对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。
学生通过学生档案的保存,可以进行后续学习或者就业的申请和证明。
而学校作为学生教育的主体,应当对学生档案进行妥善保存,以备以后需要使用。
其次,学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。
学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息,如果档案遭到泄露或滥用,可能给学生造成不必要的困扰和风险。
因此,学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理,确保信息的安全性和隐私权的保护。
最后,学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。
学校可以通过对学生档案的统计分析,了解学生的学业特点和发展趋势,从而有针对性地进行教学改革和教育评估。
此外,学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度,对学生档案进行规范管理,提升学校的综合管理水平。
综上所述,学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护,也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。
学生档案的保管是学校对学生负责的体现,也是学生在校期间学习成就的延续。
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。
以下是几个常见的存放地点:
1. 学校档案馆:
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心,负责存放和管理学生的毕业档案。
这些档案馆通常设有专门的档案室,配备稳定的温湿度和安全设备,保证档案的安全性和完整性。
学生毕业后,毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。
2. 学生工作部门:
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。
这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜,对毕业档案进行分类和存放,并负责档案的借阅和归还。
3. 教务处:
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。
教务处通常会有专门的档案室或者档案室员,负责档案的整理、存放和管理。
教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。
4. 毕业生档案室:
有些学校会设立专门的毕业生档案室,用于存放毕业生的档案。
这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理,以确保毕业档案的安全和完整性。
无论毕业档案放在哪里,都需要保证档案的安全性和完整性。
毕业生在留校期间,应保持档案的完好无损,不受破损或丢失
的风险。
另外,毕业生需要定期关注学校的相关通知,了解档案的保管、归还和利用规定,及时办理档案的归还手续。
综上所述,大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。
学生毕业后,应注意档案的安全和完整性,并根据学校的规定办理归还手续。
保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障,也是对大学时光的珍贵回忆的保存。
大学毕业档案寄到哪里
大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。
在大部分情况下,学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。
就个人经验而言,毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。
档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录,为毕业生提供档案查询和复印服务。
寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存,不会丢失或损坏。
具体操作步骤如下:第一步,联系学校档案办公室。
在毕业前几个月,学校通常会发布相关通知,其中包括档案寄送的具体要求和地址。
毕业生应及时联系学校档案办公室,确认寄送地址和需求。
第二步,整理毕业档案。
毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。
毕业生应将这些文件整理好,确保没有遗漏。
第三步,选择邮寄方式。
可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。
不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限,毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。
第四步,填写寄送表格。
学校档案办公室会提供一个档案寄送表格,毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。
填写完整后,签字确认并附上复印件。
第五步,保留邮寄凭证。
无论是邮局收据还是快递单号,毕业生都应保留好邮寄凭证。
这是寄送过程中的重要证明,如果发生问题可以及时追踪或索赔。
总结起来,大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室,具体地址和要求要及时向学校查询确认。
毕业生需要整理好档案,选择适合的邮寄方式,并填写寄送表格。
最后,记得保留好邮寄凭证,以备不时之需。
毕业档案是个人重要的学习和工作证明,应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆,以便将来需要时能够方便查询和使用。
毕业了个人档案应该放在哪里
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毕业了个人档案应该放在哪里
毕业了个人档案应当放在哪里
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的'原始记录。
以下是我为大家整理的毕业了个人档案应当放在哪里,希望对大家有所关怀!
毕业了个人档案应当放在哪里
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般实行三种管理方法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才沟通中心接收,并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和临时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简洁方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才沟通中心。
这种方式比较适合预备考研、创业、灵敏就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是假如毕业生与指导中心沟通相对少,则简洁造成信息不畅。
扩展资料:
假如公司有档案保管资格,可以直接放到公司,不过大多数中小型企业没有这个权利。
还有一种普遍的方法,就是挂靠在当地的人才市场,或者上网去查当地具有保管档案资料的机构,这些机构可以帮你转正定级,或者是算工龄,但是需要花
费确定的挂靠费。
浅议毕业生\结业生\肄业生装档取档存放问题
浅议毕业生\结业生\肄业生装档取档存放问题为明确档案装档材料,各项档案材料用处,明晰取档相关事宜及档案转出后的档案存放部门对档案材料要求、档案存放问题,针对毕业生、结业生、肄业生的不同要求,总结归纳如下仅供参考。
标签:档案材料;毕业生;结业生;肄业生;延期毕业一、毕业生档案装档材料及作用1.毕业生档案装档材料①高中学籍材料、高考招生录取材料、体检表等;②大学材料:入学报到证、入学登记表、学生成绩单、毕业论文材料、学位申请材料、授予学位材料、毕业生登记表、毕业生自传、体检表、就业报到证副联等;③学籍异动材料:休学、退学、转学、转专业、士兵材料、出国材料等;④党团组织材料:学生在校学习期间加入中国共产主义青年团材料如:入团申请书、入团志愿书、团组织关系转移证明等材料、加入中国共产党材料:如入党申请书、入党积极分子考察表、外调材料、入党志愿书、转正申请书等;⑤考核及奖惩材料:获得校级及以上表彰奖励材料、处分材料等;⑥应归档的其他材料。
2.档案及装档材料作用(1)档案的作用。
档案为各种审核提供依据:办理就业、考取研究生、考公务员、办理各种保险、转正及职称评定、出国、入党团、退休及其他各种证明材料的开具均要审核档案材料,并以档案材料为依据做出决定。
(2)档案对个人自身权益的保障:个人只有拥有完整、齐全、真实、有效的档案才能进行各项事宜的审查,才能以此为依据开出证明,保证各项事宜的顺利进行。
如果没有档案出国政审无法进行、办理保险时无法确认工龄、考公务员时无法被录用等。
3.档案装档材料的作用档案材料是学生各阶段学习及其他各种状况的真实证明,各项档案材料都有其自身的价值:如大学生出国留学要查询该生的高中学习成绩;入学报到证是入学办理户口的重要材料;就业报到证的作用较多,大致有以下作用:毕业生持有的报到证能够证明该生是纳入国家统一招生计划的学生、是教育主管部门正式派遣毕业生的重要凭证,毕业生凭借报到证到用人单位报到、用人单位凭报到证接收毕业生、报到证是用人单位为毕业生计算工龄、办理落户、接管档案的重要依据,报到证是各个人才交流中心、档案保管部门接收档案的凭据,报到证是毕业生干部身份的证明;人力资源和社会保障局社局存放档案要求高中必有高中学籍材料、高考招生录取材料,大学必须有毕业生登记表、成绩单、就业报到证,干部人事档案转递通知单,人力资源和社会保障局要求的必有材料缺一不可,如有缺少就无法将档案存放人力资源和社会保障局。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。
3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。
重庆大学生毕业后档案放在哪?
重庆⼤学⽣毕业后档案放在哪?
对于重庆⼤学⽣毕业后档案放在哪?的内容,最近很多⼈很困惑,⼀直在咨询⼩编,今天店铺⼩编针对该问题,梳理了以下内容,希望可以帮您答疑解惑。
⽬前基本上有三种渠道可以存放应届⽣的档案:
⼀、⽤⼈单位
如果你的单位可以收你的档案,那是最好不过的了。
但是⽬前基本上只是国家企事业单位或是效益较好的单位才接收,其它的私营企业⼀般不收。
⼆、⼈才市场
⼈才都接收档案并且按毕业后每年收取⼀定费⽤(费⽤多少,这个⽬前不清楚,是否有统⼀的标准)
三、原籍的⼈事局
如果⽤⼈单位不收,你也不想放⼈才市场,那就拿回原籍存放。
放在⼈才市场的档案是可以记⼯龄的,如果以后你进事业单位。
并且每年可以在⽹上下载相关⽂档填写⼯作情况,盖所在单位公章,并再提交⾄档案管理处,这对你以后晋升都有帮助。
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大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后,档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆:大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门,负责管理校友的档案。
在毕业时,学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息,如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构,可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案:在毕业时,大学会将学生的一些重要档案资料集中归档,如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取,并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件,用于求职、报考研究生等场合,需要妥善保管,避免丢失和损坏。
3. 人事档案:若学生在毕业后进入工作单位,其个人档案会被单位归入人事档案中,成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等,是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位,以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆:部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库,负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案,包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息,可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之,大学毕业后的档案分为多个部分,如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等,需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明,对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此,毕业后应注意及时领取个人档案,并妥善保管,以备日后需求。
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方,具体取决于学校或公司的要求和管理制度。
以下是几个可能的地点:
1.学校档案室:在大多数学校,应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。
这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。
学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。
2. 人力资源部:对于就业的应届毕业生,其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。
这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。
人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中,并负责管理和保护这些信息。
3. 学生个人:应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。
这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。
应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式,并妥善保管。
4. 云存储平台:随着信息技术的发展,越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。
这可以通过创建个人账户,然后将文件上传到云端进行管理。
通过使用云存储平台,毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案,同时也更安全可靠。
总的来说,应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。
无论是在学校、公司、个人还是云端,都应该确保档案的安全性和完整性。
同时,应届毕业生也应定期更新自己的档案,以反映自
己的成长和发展。
这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
应届毕业生人事档案存放什么地方?
应届毕业生人事档案存放什么地方?
应届毕业生人事档案存放单位可以是以下三种情况:
1、生源地:由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、学校:待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
3、就业代理或人才交流中心:这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
扩展资料
应届毕业生人事档案的重要作用
1、档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、档案与原始材料:虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
友情提示:同学们档案对我们一生是很重要的事情,请大家一定要及时关注自己档案去向。
来源:网络转载。
毕业后档案应该存放在哪里
毕业后档案应该存放在哪⾥毕业后档案应该存放在哪⾥ 很多朋友都不关⼼档案的存在,想着放在⾃⼰⼿⾥既省时⼜省钱,但是如果档案在⾃⼰⼿⾥,不及时找到单位存或者没有存到⼈才市场,那你的档案就要成为⿊户了,⼈才市场估计也不会接收了。
下⾯由yjbys⼩编为⼤家整理的毕业后档案存放处,希望可以帮到⼤家! 毕业档案应该存放在哪⾥? ⼀、将档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本⼈向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
⼆、将档案转回原籍。
如果毕业⽣未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到⼯作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、⼈事部门所属的各级⼈才交流机构才有资格保存⼤中专毕业⽣就业后的⼈事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都⽆权管理员⼯的⼈事档案。
毕业⽣也可⽤个⼈名义委托⼈才市场托管⼈事关系。
四、将档案存放在⼯作单位所在地政府所属⼈才交流机构。
在公有制单位就业的毕业⽣,如本⼈愿意长期就业于该地,可以转⼊该地。
毕业⽣档案原则上由⼈事局或教育部门统⼀接收。
档案在⾃⼰⼿中怎么存出去 对于以上给出的多种存的⽅法,如果公司没有档案接收能⼒,个⼈建议选择⼈才市场,⼀个⽅法是以个⼈名义存,⼀个是委托公司存。
个⼈名义的好处:费⽤低,失业状态下还算可以考虑的⽅法。
个⼈名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作⿇烦,还不⼀定成功。
由于档案在个⼈⼿⾥,所以他们⼀定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,⾮常⿇烦,成功的⼏率不⾼。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责⼈去⼈才存档即可,成功率较⾼。
委托公司存弊端:由于⼀般情况下,都会要求公司存档多少⼈以上才给开户,另外费⽤⽐个⼈的要⾼。
档案⾥都有啥,重要吗,放在哪? ⾼校毕业⽣档案⾥装有普通⾼考考⽣电⼦档案、⾼等学校毕业⽣登记表、⼤学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学⽣体格检查表、报到证等⽂字材料。
学籍档案如何存放
Word 文档1 / 1学籍档案如何存放学籍档案如何存放学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍状况等学校相关信息。
以下是我为大家整理学籍档案如何存放相关内容,仅供参考,希望能够关怀大家! 学籍档案如何存放1、我们毕业后,会有两年的就业期。
假如就业期间不知道合适的工作,可以申请把档案存到学校,这样等我们到了新的学校或者单位,就可以把档案存到其他地方。
这个方法的好处是在学校保存档案是安全的,老师也会指导我们如何保存档案。
2、以上方法比较好,但不是很多同学选择的方式。
大部分同学还是会把档案存放在户籍所在地的人才沟通中心。
这个方法最大的好处是,假如以后确定在户籍地工作,以后检索档案会很方便,缺点是假如不在户籍地工作,检索档案就要来回折腾。
3、假如我们毕业后找到工作,我们的组织可以接受我们的档案,我们可以选择把档案存放在人才市场,这样以后我们工作后,组织办理集体手续会很方便。
这样的收纳方式是最好的,也是最省心的。
但是能存档案的单位很少,门槛一般都很高,比方知名机构、国企、机关等。
这些单位就是我们所说的.铁饭碗。
4、假如我们找的工作不能存放档案,我们会把档案存到人才市场,这样也方便了我们工龄的计算,以后需要办理什么手续的时候会更方便。
毕业生学籍档案存放处1、毕业生在毕业后有两年〔或三年〕的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式,私塾再现辅导国学教育:弥补缺乏vs 复古落后但假如你过了择业期还没有找到合适的工作,将学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场〔往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案〕。
2、找到了合适的工作,并且工作单位情愿接受你的户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。
大学毕业后的档案放哪合适
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适,希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收 学生,学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实 行企业化管理。
但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商,在“官与“商之中左右逢源,模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后,学生的档案会有多个存放地点。
首先,学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。
这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。
学校会负责保管这些档案,在学生毕业后,可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。
对于有些学校,他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生,以方便后续的求职或其他需要。
其次,学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下,档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。
这些档案往往是学生的申请成败的关键,因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。
此外,在一些特殊情况下,学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中,比如云存储、移动设备等。
这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用,并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。
但需要注意的是,学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份,以免出现意外情况。
总结起来,大学毕业后,学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中,甚至是学生自行选择的储存方式中。
确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。
无论档案存放在何处,学生都应重视档案保管的安全和完整性,以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。
档案保存方法有哪些
档案保存方法有哪些档案保存是组织和管理重要文件和数据的过程,确保档案的完整性、可靠性和可访问性。
随着科技的进步和信息量的增长,人们需要更有效和安全地保存档案。
以下是一些常见的档案保存方法:1. 纸质档案保存纸质档案保存是传统的方法,通过将文件打印在纸张上,并进行分类和归档。
这种方法有其优点,如易于阅读、持久性和较低的技术要求。
然而,它也存在一些问题,如需要大量的存储空间、易于损坏、难以共享和整理的困难。
为了更好地管理纸质档案,可以采用以下措施:- 建立适当的分类系统:创建一个明确的文件分类系统,使文件易于查找和排序。
- 使用质量好的文件夹和文件夹标签:使用高品质的文件夹和文件夹标签来保护文件,并确保它们易于辨认。
- 给档案建立索引:为每个文件创建索引,以便可以快速定位所需的文件。
- 定期检查和整理:定期检查档案,丢弃不再需要的文件,并确保所有文件都按照正确的分类归档。
2. 数字化档案保存随着电子技术的发展和数字化信息的增长,数字化档案保存正在变得越来越流行。
数字化档案保存是将纸质文件、照片、录音等转化为数字格式,并通过电子设备进行管理和存储。
数字化档案保存具有以下优点:- 节省空间:电子文件不需要占用大量的物理空间,可以减少存储成本。
- 方便访问:数字化档案可以通过电脑或其他电子设备随时访问,而无需物理上查找文件。
- 安全性和备份:数字化档案可以通过多个备份来保护文件的安全性,减少意外丢失的风险。
- 方便共享:通过电子方式共享档案可以提高工作效率和协作。
要有效地进行数字化档案保存,可以采取以下措施:- 选择合适的文件格式:选择常见且可持续的文件格式,以确保文件的长期可访问性。
- 建立适当的文件夹和文件命名规则:建立一致的文件夹结构和文件命名规则,使文件易于管理和查找。
- 定期备份:定期备份数字化档案,以防止意外丢失或损坏。
- 数据安全措施:采取必要的安全措施,如数据加密和访问控制,以保护档案的机密性和完整性。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪
大学毕业后,档案的存放位置有以下几种可能:
1. 学校档案馆:大多数大学都设有档案馆或档案管理部门,负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后,学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是,学校有专业的档案管理人员,能够确保档案的安全性和完整性,并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构:有些地区设有专门的档案管理机构,负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是,档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案,确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管:个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中,并妥善保管原件。
这样做的好处是,学生可以随时随地查阅档案,并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构,学生在档案存放和管理方面应注意以下几点:
1. 注意保密:档案中可能包含个人隐私信息,如身份证号码、家庭地址等,需要注意保密,避免泄露。
2. 定期备份:对于自行保管档案的学生,应定期对电子版档案
进行备份,以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期:证明性文件如学位证书、成绩单等,具有一定的有效期限,应及时申请补发或更新,以确保档案的有效性。
总之,大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式,学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题,以确保档案的安全和可用性。
个人档案存放流程
个人档案存放流程个人档案是指个人的各种证件、资料、证书等与个人有关的重要文件,通常包括出生证明、学历证书、身份证、户口本、工作证明、婚姻证明、医疗证件等。
这些个人档案对每个人都是非常重要的,不仅涉及到个人的生活、工作和社交等方方面面,也决定了一个人在社会上的地位和身份。
因此,要妥善保管个人档案,确保安全有序,下面就让我们了解一下个人档案存放流程。
第一步:收集整理个人档案在开始存放个人档案前,首先要把自己所有的个人资料找出来,包括各类证书、合同、资料等。
然后将它们分门别类、归档整理,归类可以按照证件类别、时间先后、用途、重要程度等进行,避免混淆和错放,使用便捷。
第二步:选择合适的存放地点个人档案的存放地点要选择靠近居住地、工作地或学习地的安全、隐蔽、防潮、防火、防盗等条件较好的地点。
一般而言,可以选择抽屉柜、保险柜、文件柜、保险箱等进行存放。
在选择存放地点时,需要考虑地点的可靠性、防水性、防火、防盗等措施,以保证档案的安全。
第三步:建立个人档案目录为了方便在需要时快速找到所需资料,个人应该建立一个个人档案目录,这个目录可以包括分类号、档案名称、档案用途、档案位置等信息。
在建立目录之前,应该对所有档案进行归类整理,确保每类档案都能被统一存放,并记录下位置、分类等相关信息。
第四步:备份和电子档保存任何一份档案都有可能会出现丢失、翻寻等情况,因此个人应该对自己的重要档案做好备份工作,以避免档案丢失或损毁。
在备份时,可以选择将档案扫描为电子文档或将数据保存到光盘、U盘等存储媒介上,以增加数据的安全性。
此外,考虑到纸质档案可能发生的档案受损、文件污损、被盗抢等问题,建议网上备份或云端保存个人重要电子档案。
第五步:定期检查和更新档案即使档案被妥善保管,也有可能因为时间、使用习惯和自然环境等因素,出现文件损坏或遗漏的情况。
因此,个人应该定期检查自己的档案,查看是否有过期的证件或文件,以及是否有损坏或丢失的文件。
大学生毕业后档案的去向
大学生毕业后档案的去向
档案对我们来说非常重要,那幺在大学毕业之后,我们的档案应该如何处理呢?
大学毕业后档案的流向 1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,
一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
所以如果。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里大学毕业后,档案通常会存放在以下几个地方:1. 母校档案馆:大部分大学会设立档案馆或档案管理部门,负责管理学生的学业和个人档案。
毕业后,学生可以选择将档案寄存至母校档案馆,由专业人员负责管理和保管。
这样做的好处是母校对学生的情况较为了解,便于后续需要使用档案的时候查询和提供相关的证明文件,比如学位证书、成绩单等。
2. 地方档案馆或档案局:一些地方的档案馆或档案局也接受大学毕业生的档案寄存。
这些档案馆或档案局通常是由政府机构设立或管理,负责整理、保管和使用档案,会对档案进行一定的备案和归档工作,以保证档案的安全性和文件的完整性。
将档案寄存至地方档案馆或档案局,可以方便地在后续需要用到档案的时候进行查询和提供相关证明材料。
3. 公安局户籍科或档案室:对于一些需要移民或外出工作的毕业生来说,将档案寄存在公安局户籍科或档案室可能会更加方便。
这些机构负责个人档案的保管和管理,可以提供相关文件的复印件或证明,便于社会保障、公共服务和行政事务的处理。
无论选择将档案存放在哪里,毕业生应该注意以下几点:1. 及时办理档案寄存手续:毕业生应在规定的时间内办理档案寄存手续,按照规定的程序进行档案的移交和归档,确保档案的安全性和可查询性。
2. 妥善保管个人档案证明:无论将档案存放在哪里,毕业生都应妥善保管自己的毕业证书、学位证书、成绩单等个人档案证明文件,避免丢失或损坏。
3. 积极更新个人档案信息:毕业生应及时更新个人档案的信息,如联系方式、工作经历、学历学位信息等,以便日后需要使用档案时,能够提供准确的材料和信息。
总之,大学毕业后,档案的选择和存放应根据个人情况和需求来确定,不同的存放地点都有各自的优势和适用范围。
毕业生应遵守相关规定,妥善保管和管理个人档案,以便日后能够方便地查询和提供相关证明材料。
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大学生毕业后应该如何存放档案
5月份,正值高校毕业生就业高峰期,很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。
人事档案是人事关系的重要组成部分,绝非可有可无的小事,每个毕业生都要给予足够的重视。
学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录,用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。
近年来,由于对档案重要性认识不足,有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递,有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达,甚至发生遗失等现象。
而毕业生本人却未能及时发现,等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时,才发现自己的档案不知去向。
档案丢失的后果,在平时可能显现不出来,而一旦面临就业、升学、工作调动,办理各种保险、提前退休等手续时,将会给个人造成很大麻烦。
“有理说不清”,甚至成为“黑人”的先例已有很多。
毕业生就业时,一定要关注个人档案的去向,做到“档随人走”、“人档一体”。
毕业生人事档案的转递程序是:毕业生的接收单位发出调档函后,毕业生学校出具派遣单,档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位,进行详细登记,填写“转递人事档案材料通知单”,然后将毕业生档案送交校机要室,并由接收人签字,最后通过机要局专人送取,档案一般不准邮寄或交本人自带。
接收单位收到学生的人事档案后,要将回执单及时寄给转档单位。
到此,一份档案的转递才算最终完结。
它是一个健全的循环链,一个封闭的系统。
所以相对来说,人事档案转递是比较安全的,不易丢失。
档案转递与毕业生个人有着密切的关系,为避免档案的丢失,毕业生要注意以下几点:
一是在您毕业分配、升学、就业时,要及时了解自己档案的去向,做到“档随人走”。
一旦发现您的档案去向不明时,要顺藤摸瓜立即查找。
因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字,在短时间内一般不会丢失。
二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封,通过机要局寄往具体用人单位。
因此单位名称和地址填写是否准确,直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。
这就要求每个学生在签订协议书时,应提醒用人单位将单位的全称(不要简称)、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚,以便准确转递档案。
三是独资企业、无人事档案保管权限的合资企业、公司等单位,应写明档案存放、挂靠的上级主管部门,或所在地的人事局及人才交流中心,以便档案投递到相关单位。
还需要提醒广大毕业生的一点是,毕业生到工作单位报到后,要及时去人事部门查询自己的档案是否转达。
档案寄出两个月后,毕业生即可询问。
如果档案未到,毕业生可向学校人事档案室查询;如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支查询。
毕业生需要特别注意的是,档案未到,一定要在一年以内查询,否则机要局将不再提供查询服务,学校人事档案室也将爱莫能助。
大学毕业了,你应该如何处理自己的档案呢?
大学毕业生档案去向一般为:一、由学校根据就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资格的工作单位;二、托管到学校所在省市就业管理部门(大学中专毕业生就业指导中心);三、办理人事代理(市教委关于人事代理的服务)
四、若单位没有档案管理和接收的资格,档案可以寄送到单位指定的人才市场;
五、派回到原籍的教育局或人事局;六、升学(专升本、研究生)的高校;七、参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等西部计划、支教期满再来学校提档案;八、其他人才市场。
高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找:三是认为档案可以自己随身带(注意:毕业生档案属于人事档案,归属机密文件,绝不能个人自带);四是将单位地址填写为自己家庭住址(注意:档案需通过机要局寄出,接收档案时需单位工作人员带单位的公章方可从机要局取走档案,个人住址、没有在机要局登记的单位无法接收档案)。
三种存档方式各有利弊
一、把档案转至生源地,一般由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续;一般需要缴纳一定费用。
二、人事代理,接收、保管、整理、转递毕业生人事档案,接转行政、工资关系;对毕业生的有关材料,经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的,及时归入档案;出具以档案为依据的人事证明,如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。
优点:
1、解除了毕业生的后顾之忧。
实行人事代理后,无论受聘于什么单位或自谋职业,只要履行协议义务,毕业生都可以享受国家规定的人事待遇,其福利待遇可以从工资中得到补偿。
2、实现自主择业,毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。
3、保障毕业生合法权益。
办理人事代理后,毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险;符合条件的可连续计算工龄。
缺点:按年收费。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业、或目前工作不稳定的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
“弃档”有三大弊端
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。
当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题,这些方面都离不开档案。
因此,高校就业指导中心提醒高校毕业生,档案看似一时用不到,但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
首先,会影响个人利益。
有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。
无论是在原单位供职的人,还是辞职后另谋新职业者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次,会影响毕业生转正定级和工龄计算。
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级。
毕业生想换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。
第三,会耽误职称评定和工作调转。
有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。
有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。