工厂有关验厂的一些必须知道的事情

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验厂车间注意事项检查项目11-12-12

验厂车间注意事项检查项目11-12-12

1各车间共同项目1.1清理不需要的资料:(一句话:当时不用的资料,统统收起来。

以前发生过一件事,一位品检员认为审核员已经来过了,就把不合格的资料拿出来用,结果被审核员杀个回马枪)1.1.1请假条,移交单、放行条、不可随意摆放在台面上。

所有计数/收发要将节假日的报表收藏好,只可摆放当天正常上班的单据。

1.1.2工作台面不要有个人用的记录1.1.3工作台面与抽屉不要有供检查以外的报表1.1.4桌面不要凌乱放置文件(文件越少越好)1.1.5公告栏上应清除所有通告,特别有关罚款、加班的通告(文件越少越好)1.2标示、日期1.2.1不能有节假日上班的记录;不能有星期天的上班记录;车间员工有时会把标签随意贴在墙壁上;注塑部的部分星期六记录也要收集(具体要求时间按另行通知执行。

)1.3安全与卫生措施1.3.1医药箱要放齐药品1.3.2饮水处要特别清扫1.3.3门、纱窗应完好,按要求关闭。

1.3.4使用劳动保护用品,料房、注塑、装配、真空、模具都有彩图,按彩图的指示执行1.3.5洗眼器要取下塑胶袋1.4电梯:各部门要使用电梯时,应与李显钢联系,全厂只有李显钢有资格证开电梯1.5化学品1.5.1现场不能有未标识的不明液体,比如现在车间经常有矿泉水瓶子装有不明液体。

(目的是防止人员误饮)1.5.2每层车间要贴MSDS1.5.3化学品桶要盖上盖子,防止挥发。

1.6机器设备1.6.1机器设备应有操作指引与保养记录,(并且需摆放整齐,)1.6.2机器设备应电线是否完好,整齐有序,不能有漏水、漏油现象1.6.3维修区应整齐有序,维修时不能随意放置机器设备在地上,(要标识、隔离)1.6.4机器设备操作人员应有“上岗证”1.7消防设施1.7.1消防通道不能堵塞,特别是车间门口1.7.2灭火器下面不能放置物品,不能堵塞1.7.3灭火器的指针不能指在红色区域1.7.4安全门只关不锁(车间经常把有的门锁上)1.7.5消防栓上的手套、碎布与消防栓内的饮料瓶等杂物进行清理。

rei验厂注意事项

rei验厂注意事项

rei验厂注意事项
1.准备充分:在前往验厂前,要做好充分的准备工作。

包括明
确自己的验厂目的、了解相关的法规及要求等。

2.检查与培训:在验厂过程中,应检查厂房设施、工艺流程、
员工待遇等方面是否符合要求。

并对员工进行相关的培训,以确保他们了解和遵守相关的法规。

3.保持沟通:与厂方保持良好的沟通是非常重要的。

要与厂方
进行沟通,了解他们的问题和需求,以便解决和改进问题。

4.准备充分的文件:在验厂过程中,要准备充分的文件,包括
实地调查报告、员工名单、薪资记录等。

这些文件可以提供给购买方或第三方审核机构,证明自己的合规性。

5.关注员工权益:在验厂过程中,要特别关注员工的权益,包
括劳动合同、工作时间、工资支付等方面。

要确保员工的权益得到保护。

6.整改不足:如果验厂过程中发现不合规的问题,要及时进行
整改。

要与厂方共同讨论并制定整改计划,确保问题得到解决。

7.合作伙伴选择:在选择合作伙伴时,要选择经过有效验厂的
厂商。

验厂可以帮助我们了解厂商的合规性,减少日后的风险。

8.监控与跟进:验厂不是一次性的活动,而是需要持续的监控
和跟进。

要设立有效的监控机制,定期检查合规情况,及时纠
正问题。

9.保护商业机密:在验厂过程中,要保护好自己的商业机密。

要与厂方签订保密协议,确保自己的利益不受损害。

10.公正和透明:在验厂过程中,要保持公正和透明。

要按照相关的法规和标准进行验厂,不得有任何违规行为。

验厂注意事项质量验厂注意事项

验厂注意事项质量验厂注意事项

验厂注意事项质量验厂注意事项验厂注意事项.txt∞-一人行,必会发情二人行,必会激情三人行,必有奸情就不会被珍惜。

真实的女孩不完美,完美的女孩不真实。

得之坦然,失之淡然,顺其自然,争其必然。

欧美客人验厂注意事项:1. 工厂内有足够的应急灯2. 工厂内地面有合理的逃生路线标示箭号3. 厂区及宿舍区内显眼位置要挂有简明的逃生路线图,清楚,易懂.每层楼的进出口位置要有.4. 各安全通道口有逃生指示灯.5. 车间内每个区的显眼位置有装急救药物和日常用药物的医疗用药箱,医疗用药箱不可以锁.6. 厂内急救,并作记录.最好附照片.7. 工厂断针处理好,旧/断针换针纪录表.8. 所有部门的剪刀/锥子,要用绳带绑紧固定在岗位上.9. 劳保用品使用:常操作有毒化学品的要戴防毒面具(如打枪去污),接触尘大的工种要戴口罩,使用电剪要戴保险手套,洗水部员工要穿围裙/水鞋戴手套等.10. 消防演习要有详细记录(相片/日期).11. 员工培训记录(如使用平车/锅炉/验针机和一些特种设备,要有日期/培训内容/培训人员/受训人员签名.12. 手缝针每天出入控制记录.13. 断枪针/断车缝针的详细处理记录.要做一份厂方所用的针样版用于核对断针后是否找齐零碎部份.14. 验针机每小时都要做测试,并做记录.15. 验针后发现有问题的需做记录(如发现衣服有断针,那一时内的衣服需抽出做注明如何处理.)16. 车间需要挂一份生产版及辅料卡,用于所有工人明白正在生产什么货品并核对.17. 包装部要挂一件包装版及附料卡,用于包装部所有工人明白正在包装什么货品并核对.18. 需做有详细的防虫鼠害记录.19. 每台机械设备上要挂有维修保养记录卡,每次维修保养要做好记录并签名.20. 验针机开关要加锁盖.21. 所有厂内部文件要有年份.欧美客人验厂须提供以下文件以供查阅:1品质手册2.雇员档案和雇员合约3.ISO9001国际质量认证证书(如适用)4.消防火警逃生演习记录5.消防证书6.防火设备检查及保养文件7.内部质检员之中期和尾期报告8.查核原料供应商(布厂或染厂)之记录9.生产规格表和工艺档案 )10.进厂原/物料检查记录11.员工培训及记录12.机械清洁检查保养维修记录13.内部审查记录14.黏合机之温度及黏朴之拉力记录15机械设备一览表16.衣缝车断针记录17.枪针断针记录18.验针机性能测试记录19.检针记录20.辅料卡记录21.面料查验记录22.面料颜色缸号记录23.试洗水记录24.最近三个月之员工工资及上班记录25.国家证明之最低工资文件26.国家证明之每周或每月正常及最高加班工时及工资文件27.针织布松布记录28.手缝针控制记录29.防虫灭鼠害记录内容仅供参考。

验厂、检查需注意事项

验厂、检查需注意事项

张益辉
34
保持配料室的卫生干净整洁,无粉尘等。
35
留样室的样品留样情况,做好留样标识,并做留样记录。
36
化验室相关药品的管理情况,查找有无过期药品。
37
化验室的卫生要干净整洁。
38
相关容器、平皿要摆放整齐。
39 化验室 化验室区域不得存放与公司产品无关的其它食物等。
40
各种数据、文件的管理。
陈丽娟 王萍萍
数量等信息。
6 成品仓 所有退货未处理的要及时清理,确保成品仓库无退货产品。
王晓玲
7
保证成品仓库无过期的产品。
8
所有领用的原辅材料必须归类摆放整齐。
9
车间需要准备金属探测仪,以及测试片。
10
车间电源线路的规范,一定要按标准操作进行布线、接线等。
11
木质栈板、纸箱、纸皮不得进入车间。
所有车间更衣室的便服、工作服、便鞋、工作鞋必须挂放整齐, 12
辅助原料。
29
垫添加剂、食品辅助原料的栈板全部更换塑料栈板。
欧美平
30
小料投配料记录要记录清晰,批次、使用量、使用日期等信息的
填写要规范。
张惠明
添加剂室
31
所有添加剂、食品辅助原料必须做加盖、扎口紧密防护。
蔡少怀
32
配制小料的计量器具卫生要干净,使用正常。
33
非食品生产添加剂、食品辅助原料应及时清理掉。
41
原料索证索票进货查验
42
化学药品的管理。
43
相关台账的收集和整理工作
44
所有包材必须排查清楚,不是原厂包材或过期包材要找地方隔离 单独存放。
45 包材仓 包材要做好标签标识包生要干净整洁。

验厂注意事项2023

验厂注意事项2023

验厂所需要注意事项1.生产工作环境,包括地面是否干净、整洁,设备是否定期保养、维护处于最佳状态,安全装置是否齐全、有效等等2.住宿环境主要考查员工的住宿条件否达标,包括员工的人均居住面积、环境是否干净、消防设施是否达标,这包括每层楼配置灭火器数量、安全通道是否通畅、应急灯是否处于正常工作状态,逃生示意图是否有效版本以及宿舍消防演习等情况3.福利待遇主要是员工是否能享受到有薪年假、产假、国假等以及罚款扣除、工资计算方式、每月到帐时间、加班及加班费用问题。

对员工需每年进行体检,特种工每年进行职业病检查4.人员招募(是否招有童工,对特种工需持证上岗、对特殊岗位的的过去工作背景需要了解,如财务、保安)。

5.人权问题主要是员工是否有申诉问题的途径,公司应当成立工会或员工权益会,来解决生产生活当中的不满问题,坚决不允许有打骂、侮辱、体罚员工、收身等情况的发生。

6.安全问题这包括员工人身安全、产品安全、厂房安全和消防安全。

员工安全要是在生产过程当中和下班生活当中所可能遭受到的伤害。

产品的安全主要是产品的防护功能,是否能确保产品完好的送至客户手中。

厂房安全是否定期检查厂房结构的完整性,检测防雷装置、漏电保护装置,主要为高风险场所,如锅炉房、电器室、消防泵房等。

7.对外界的影响这包括对周围厂区或生活区对我厂是否有投诉问题和对外界的环境影响,包括噪音是否超标、废水废气在排放前是否经过处理合格后排放,并必须定期委外监测、有害固废是否找有资质回收商处理,并持有记录。

8.对供方要求因只有合格的原材料才能做出合格产品,采购要对供货商评价,建立供货商数据,选择合格的供货商,对他们加以管控,确保交期跟质量。

以上是验厂的基本内容,各部门分工如下:行政部:人事资料的建档文件、考勤、加班、工资结算、离职、人员招募、综合计时的批文安全环境检查月报表的填写、保卫门禁管制、巡逻表、及消防设备检查表生产部&设备部:设备维修、保养记录,特别是安全装置的检查(紧急停止开关、压力容器及附件是否完整,存在有效期内。

验厂前各车间主任须知

验厂前各车间主任须知

验厂前各车间主任须知
车间主任接到验厂通知后,必须做好以下几点:
1.员工必须穿好工作服,挂胸卡,木工车间的工人戴眼镜、耳
塞、口罩;检查办公室,写字台及员工的工作台上、下的无各种记录,小本子等;特别是计件的工资记录要上锁,垃圾桶必须及时清空,防止有的记录,资料留在里面,并放好急救箱。

2.整理,整顿车间场地及卫生,消防通道是否畅通,剪刀及刀
具绑上绳子,并把各工作台上多余的针,刀具收回。

3.验厂人员进间检查时,车间主任要跟随身边,以便有事可指
导员工,对员工进行验厂辅导。

4.要及时提醒工人如何回答问题。

查问对象:特别可能是质检
员、仓库、跟单及车间工人。

5.要事先带好上岗证,准备好防护用品等,以便马上使用。

车间验厂注意事项

车间验厂注意事项

车间审核注意事项请各生产车间注意并跟进好以下项目:1.工时/文件记录:1.1.车间所有文件记录不可以出现非工作时间(周六、周日、法定节假日)记录,不可以出现当日未上班/请假员工的签名。

1.2.误填日期如填写了周末的日期不可涂改切忌使用涂改液,不能出现提前或者后补记录。

2.化学品:2.1车间所有化学品都需要有有标识,并在化学品放置处张贴MSDS,放置于二次容器之内。

不允许员工使用饮料品盛装化学品。

2.2废弃物特别是有害废弃物需按规定3.消防:所有消防通道、安全出口、消防器材不可以堵塞,员工的工位不能够被物料货物完全堵塞。

4.健康与安全:4.1.车间员工特别是操作机器及涉及到搬运工作的不能穿露脚趾的凉鞋、拖鞋,操作机器的女员工长发必须盘起。

4.2.设备的防护设施不可私自拆除。

4.3.每台机器必须有保养记录/安全作业规程/作业指导书。

4.4车间各区域、设备、要做好5S且有清洁记录。

4.4车间需注意张贴的安全标识如提示佩带劳保用品、机器安全提示等是否缺失或者损坏模糊,如有通知相关负责人。

4.5发现安全隐患应及时报告解决。

(如电线破损裸露,货物堆放太高)5.个人劳保用品:按规定佩带个人劳保用品。

现车间很少有员工使用PPE,需部门督促。

6.员工访谈:做好员工访谈培训,主要是工作时间/工资。

建议各部门早会时宣导。

6.其他员工佩带好员工厂牌。

车间内与验厂无关的文件/记录不要随便放置。

敏感文件请全部打包收集,不可让审核员发现。

审核关注点包括但不限于以上项目,有疑问可联系IWAY小组,希望各部门通力合作以顺利通过审核,谢谢!IWAY小组2016-07-22编制:审核:签收:。

质量验厂前注意事项

质量验厂前注意事项

FCCA质量验厂注意事项一:改善2020年度的不合格项品质:1、工厂来料检验区域,生产区域,包装区域,原料区域照明度不够,请加装灯管。

2、工厂实验室的测试仪器,有一半没有进行校准。

3、工厂的设备清单和实际的不一致。

4、工厂无客户投诉记录及产品的召回记录。

(老师完成)5、工厂没有提供首件样办给裁床。

采购:1、合格供应商清单。

仓库:1、工厂成品仓的成品没有标识。

研创:1、工厂所张贴的作业指导书和现场实际生的产品要一致。

二:其它注意事项生产:1、验厂当日保证各区域,各部门整洁、干净,地面无烟头、无油污、无水渍。

(车间产品、货物堆放比较乱,区域划分不明确)2、各种机械设备要清洁干净,同时每台机器上挂上状态标识,在生产的挂上工作中,维修中的机器挂上维修中,未保用的挂上停机标识。

3、各机台上要有操作规范以及设备保养记录,如有有参数的机器,要把相关的参数指导书以及参数监控记录挂于机台上。

4、员工喝水的水杯,不得摆放于工作台面上,必须摆放于饮水区域。

5、车间的化学品不得随意摆放,全部摆放到化学品仓内,如车间需要领用的,要做好标识,同时张贴相关的相关的MSDS以及使用记录。

注意不得与产品摆放在一起。

6、车间请明确划分出合格区域(用黄色线标识),不合格区(用红色线标识)7、最终装箱的员工,必须佩戴帽子,手套。

8、各部门自行检查自已部门,一定不能有断刀片在机台上,车间所有的剪刀、尖口钳、顶针、夹子、镊子、锯片、美工刀、封箱机等有刀口和尖锐的工具都要统一编号,同时收发记录要统一,并要用绳绑在工作台上,只有利器发放记录的员工才可使用利器。

刀片不得用可折断的,而是一整张刀刃。

车间、仓库不得有任何非授控的利器。

仓库:1、特别注意,如果未注到此次验厂的供应商,如有相关的物料标签,一定清理干净。

2、检验后的半制成品、成品、各种物料,必须张贴相关合格标识。

(所有物料产品,不得靠墙摆放,须离墙50CM,同时不得直接摆放于地面上,下面必须摆放卡板。

验厂、检查必须注意的事项

验厂、检查必须注意的事项

任何时候的验厂/检查/突击检查必须注意的事项如下序号部门/区域针对点责任人备注1原料仓所有原辅材料日期检查确认、无过期原辅材料。

2非食品生产原辅材料应及时清理掉。

3原辅材料要做好标签标识原辅材料的数量4原辅材料的整理摆放要整齐,卫生要干净整洁。

5成品仓所有成品摆放整齐,卫生要干净整洁。

并做好成品标识,填写好数量等信息。

6所有退货未处理的要及时清理,确保成品仓库无退货产品。

7保证成品仓库无过期的产品。

8生产车间所有领用的原辅材料必须归类摆放整齐。

9车间需要准备金属探测仪,以及测试片。

10车间电源线路的规范,一定要按标准操作进行布线、接线等。

11木质栈板、纸箱、纸皮不得进入车间。

12所有车间更衣室的便服、工作服、便鞋、工作鞋必须挂放整齐,卫生要干净整洁。

13包膜杀菌室、暂存室的包膜只留本厂包膜,其余厂家包膜全部单独隔离,不能留在生产车间现场,包膜间包膜摆放整齐。

14车间所有工器具、零配件、容器都必须按指定位置存放。

15车间所有杀菌灯必须是能使用,开启都是亮的。

16外包木质栈板必须摆放整齐,不能东倒西歪。

17车间内地面保持干净,无积水、垃圾等。

18前、后段洗手消毒池的卫生,必须保持干净整洁。

19洗手消毒处用的消毒液必须做好标识,并收好上锁保管。

20有毒有害化学品(如洗衣粉)不得存放在车间内,必须上锁专人保管21车间现场不得有钢丝球存在。

22车间所有原辅材料必须做加盖、扎口紧密防护。

23注意车间的蚊虫防控,确保车间无蚊虫,并有记录。

24脏的工作鞋、工作服不得存放在更衣室。

25车间清洗间的卫生严格管控,拖把、扫把、畚斗必须按指定位置存放好。

26机台、设备保持干净整洁,无粉尘等,无维修工具、零配件等。

27车间各楼层、楼梯,包括吸烟区地面无烟头等。

制程:有限责任公司 品控部。

必须要看的验厂注意事项

必须要看的验厂注意事项

必须要看的验厂注意事项验厂是指对供应商或合作伙伴进行工厂评估和审核,以确定其是否符合特定的要求或标准。

对于采购商而言,验厂是确保供应商具备可靠的生产能力和符合社会责任的重要环节。

在进行验厂时,有一些重要的注意事项需要特别关注。

下面将详细介绍。

首先,验厂之前必须要明确验厂的目的和标准。

不同的行业和企业对于工厂的要求和标准是不同的。

比如,一些企业可能更注重环境保护,而另一些企业可能更注重劳工权益。

因此,在开始验厂之前,采购商需要明确自己的需求,并制定相应的验厂标准。

同时,劳工权益是验厂中最为关键和敏感的问题之一、在验厂过程中,采购商需要查验工厂是否符合国际劳工组织的核心劳工标准,例如:禁止童工、禁止强迫劳动、保障工人的工作时间和工资待遇等。

此外,还需要核实工厂是否提供安全和健康的工作环境,包括消防设施、防护设备、无毒有害物质等。

另外,环境保护也是验厂中需要特别关注的一个方面。

采购商需要核实工厂是否遵守当地的环境保护法规,并具备相应的环保设施。

此外,还需要查验工厂对于废弃物的管理和处理方式,以确保其不对环境造成污染。

除了以上关注点外,验厂还需要对供应商进行财务评估。

这包括查验工厂的财务报表、经营情况及信誉度等。

财务评估可以帮助采购商了解工厂的经济实力和稳定性,并评估其是否有能力履行合同和承担商业风险。

在验厂过程中,采购商还需要与工厂管理层和工人进行交流和沟通。

通过与工厂的管理层交流,可以了解工厂的经营理念、质量控制体系等,从而评估工厂的管理水平和可靠性。

与工人进行交流,可以了解他们的工作条件和对于工厂的评价,以便更全面地评估工厂的劳工权益。

最后,在验厂过程中,采购商需要确保评估结果的准确性和可靠性。

可以通过抽样核查、实地考察、第三方审核等来提高评估的可靠性。

此外,评估结果应进行充分记录和备档,以便日后的参考和审阅。

BSCI验厂细节注意事项

BSCI验厂细节注意事项

关于BSCI验厂需注意的事项:一 . 文件资料的制作:1. 员工档案及劳动合同:所有员工需要有入厂登记表及身份证复印件(一定要有身份证复印件的员工才可参加验厂)。

保证没有未满16周岁的员工,满16-18周岁青年工每年需体检&公司需与之签订合同(但务必注意合同签订的时间)。

18周岁以上的员工可以不用体检,验厂时不需提供体检报告给验厂人员。

所有员工都要有劳动合同,员工要有合同副本,合同条款需要符合劳动合同法的要求。

员工需有履历表&入职前的培训。

2. 工作时间:记件: 以产量计算(验厂人员会将整个月的产量相加,来计算工资是否有符合劳动标准,所以需准备所有这个员工这个月的产量表)记时:顾问人员建议工厂最好以记时来计算工作时间&工资。

直接显示每天固定上班的时间。

正常上班时间不能超过8小时/天,40小时/周,每周必须休息1天。

加班不能超过3小时/天,36小时/月。

员工连续上班不能超过6天,每月最多只能上4个周六(算加班),11月份有5个周六,因此多出的一个周六的上班资料记录需拿掉。

车间与生产相关的记录(如生产日报表,仓库进出记录,成品半成品检验记录,工伤记录等)显示的工作时间应与考勤记录保持一致。

3. 工资福利:工资需要按月发放。

员工工资不能低于当地最低工资标准。

加班费需要按照劳动法规定支付。

工厂需要在法定假日及工厂停工期间(包括春节长假)按照员工正常出勤支付工资。

工资表一定要有工人的签字,员工要有工资条。

离职职工工资需要员工离厂当天发放。

车间与工资相关的记录需保持一致。

员工签一年的合同,需有年假,若没有休假,需支付400%的工资。

(晚上若加班:需支付150%的工资;星期六上班:需支付200%的工资;节假日加班:需支付300%的工资)。

BSCI第一验厂时,工厂应准备一年的员工工资记录,8weeks改善后复核一般只会看前3months的员工工资记录。

以上工资表里的补贴&福利,工资条,文件资料都需员工的签字。

企业验厂注意事项

企业验厂注意事项

企业验厂注意事项企业验厂是指为了了解企业生产过程中的工作环境、劳动力保护、质量管理等情况而进行的检查和评估。

验厂不仅可以帮助企业提升其社会责任意识和品牌形象,还可以为企业提供合规性的保障。

下面将介绍一些企业在验厂过程中应注意的事项。

首先,在进行验厂前,企业应对其社会责任进行自我评估,了解自身在劳动力保护、环境保护、道德道义等方面的表现情况,找出自身存在的问题和不足之处。

此外,企业还应了解国内外验厂标准和要求,确保在验厂过程中能够符合相关的准则和标准。

其次,在验厂过程中,企业需要提前做好相关的准备工作。

首先,企业应清楚了解验厂的目的和要求,以便在准备过程中进行有针对性的准备。

其次,企业应整理和准备相关的文件和记录,如企业的资质证明、生产工艺流程和记录、员工工资和福利支付记录等。

此外,企业还需要对厂区进行整理和清洁,确保工作场所的安全和环境的卫生。

第四,企业需要加强对员工的培训和教育。

企业应对员工进行相关的法律法规、职业道德和劳动力保护等方面的培训,确保员工了解和遵守相关的规定和要求。

此外,企业还应建立健全的内部管理制度和监督机制,对员工的工作进行监督和管理。

第五,企业需要注重问题整改和改进。

验厂过程中可能会发现一些问题和不足之处,企业应及时采取措施进行整改和改进。

企业应制定相应的整改计划和方案,并在验厂机构的指导下进行整改工作。

此外,企业还需建立相关的跟踪和评估机制,对问题整改的效果进行评估和反馈。

总之,企业验厂是一项重要的工作,对企业的发展和品牌形象具有重要的影响。

企业应重视验厂工作,加强内部管理和员工培训,积极与验厂机构合作,及时整改和改进问题。

只有通过持续的努力和改进,企业才能更好地满足社会和市场的要求,提升自身的竞争力。

服装厂验厂注意事项

服装厂验厂注意事项

服装厂验厂注意事项服装厂验厂注意事项服装厂验厂注意事项Ⅰ.Wage&Time工资工时1.可接受的考勤记录:①.IC卡刷卡考勤记录。

②.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。

③.手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。

2.准备工卡时注意:①.不能有连续7天上班记录。

③.把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。

③.若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息).④.不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。

3.Payroll工资表工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

①.工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

②.工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。

③.工资表上要有员工本人签名。

④.工资表上要有发工资日期。

工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。

Ⅱ.员工的人事资料4.入厂登记表①.入厂登记表应包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。

②.若身份证的有效期已过的要及时更换。

③.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。

④.要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。

验厂特别需要注意事项

验厂特别需要注意事项

验厂特别需要注意事项验厂是指对厂家、供应商或承包商进行审核以确保其符合一定的标准和要求。

在进行验厂时,需要特别注意以下几个方面的事项:1.详细了解验厂标准和要求:在进行验厂之前,需要对验厂的标准和要求有详细的了解。

通常这些标准和要求包括生产设施、劳动力合规、环境保护、商业伦理等方面。

了解标准和要求有助于在验厂过程中有针对性地进行审核。

2.与供应商进行沟通:在进行验厂之前,需与供应商进行充分的沟通,明确验厂的目的、标准和要求。

沟通可以帮助双方理解彼此的期望,减少不必要的误解和纠纷。

3.组织一支合格的验厂团队:验厂的过程需要一支合格的团队来进行。

团队成员需要具备相关的专业知识和经验,并且能够与供应商进行有效的沟通和协调。

确保验厂团队的专业性和公正性对于验厂结果的准确性和可靠性至关重要。

4.准备充分的文件记录:在进行验厂的过程中,需要对供应商的各项数据和文件进行详细的记录。

例如,生产设施的照片、工作环境的检测报告、员工工资单、劳动合同、环境保护证书等。

这些记录可以作为后续的审核依据,也可以在日后的问题解决中提供证据。

5.实地考察和检查:验厂是需要进行实地考察和检查的过程。

通过实地考察和检查,可以直观地观察和了解供应商的生产设施、员工工作条件等情况。

此外,还可以通过检查供应商的文件记录和现场操作情况来评估其对标准和要求的遵守程度。

6.及时反馈验厂结果:在完成验厂之后,需要及时向供应商反馈验厂的结果。

反馈结果要具体明确,包括供应商的优点、不足和改进建议等。

同时,还要制定适当的后续跟进计划,确保供应商在改进不足之处并持续符合标准和要求。

7.建立供应商管理机制:验厂只是供应商管理的一个环节,供应商管理需要建立完善的机制。

这包括建立定期的供应商评估和监督机制,跟踪供应商的改进情况,及时处理问题和纠正措施,确保供应链的稳定性和可持续性。

总之,验厂是一个相对复杂和系统的过程,需要严谨的方法和细致的准备。

通过科学合理的验厂过程,可以帮助企业评估供应商的能力和合规性,确保供应链的质量和可持续性。

验厂注意事项

验厂注意事项

验厂注意事项
1、未成年工、暑假工不能参加验厂。

2、不能有小孩进入车间玩耍。

3、车间物料摆放整齐,不超出摆放区域,工作台整洁,地
面干净。

4、消防通道、灭火器、消防栓、电箱不能堵塞。

5、现场:所有报表、记录、单据、加班通知、罚款通知、
笔记本等记录有上班日期与人员名单的需全部清理掉。

6、接触化学品的员工需佩戴活性炭口罩、防护手套。

7、裁断车间员工需佩戴耳塞。

8、车间工作台、流水线作业台上不能摆放有水杯、饮料、
零食等物品。

9、所有化学品瓶应贴上对应的标签,敞口容器用二次容器
存放。

10、车间内的空桶、废弃物及时清走,现场尽量少放化学品, 若有需要,请用二次容器存放,不能将化学品桶直接放在地上。

11、不穿拖鞋进入厂区。

12、所有员工请佩戴厂牌,厂牌后面绝不能夹有饭卡。

验厂当天各部门特别注意事项

验厂当天各部门特别注意事项

验厂当天各部门特别注意事项第一篇:验厂当天各部门特别注意事项请各部门将驗厂工作按要求做好,客人验厂当天请重点注意以下事项:1、所有生产记录、报表、资料文件都不允许出现星期天与法定节假日的日期及不参与验厂员工名单;请各部重点自我认真检查。

2、黑板上的通告不能有“加班”,“罚款”等字眼;3、检查不参与验厂的生产记录请收走,不允许出现在工作现场;4、工厂的加班申请单、请假单等一切内部表格记录必须收好,不能出现于现场;5、除可以给客人看厂的文件资料以外,其余一切内部资料打包收藏好;6、留意环保纸的应用,即一面是用过的旧纸,请留意其背面的日期与内容;7、每日件工清单看厂当日不能贴于公布栏;参加看厂与不看厂的收发记录要分开;8、师傅离开工作时柜子要上锁;9、所有走火通道/灭火器等消防器材及电箱下都必须保持畅通无阻,不允许放有任何物品而堵塞走火通道及消防器材;(发电房需安排人员清理干净、整齐)10、11、12、13、所有安全出口一定不可以上锁;所有急救箱内检查记录按时完成,确保急救箱内药品完整无缺且在有效期内;洗手间需配备纸巾,肥皂,毛巾等物品,确保洗手间干净无任何异味;所有正在使用的金属工具须固定绑好,确保断针是以一换一,确保所发数量+手头上的数量与记录上的数量保持一致;14、15、16、所有洗水,打枪,打毛员工都必须配戴好劳保用品;脱水机在操作时,一定要上锁;洗水料要加盖;所有化学品剂都须做二次防漏,且一定要做好化学品的名称标识;现场保留MSDS(即化学品物料资料表);17、18、19、所有衣服要分颜色摆放;所有正在生产的衣服要有复办报告,样办衫,产前会议记录,工序流程表等质量体系;厨房人员在操作时,必须配戴好帽子,口罩,穿好工作服,手套;已煮好的饭菜需盖好,保持饭堂灭蚊灯使用状态良好; 20、保安与维修部做好应急灯/灭火器/消防栓/电箱等每个月要检查一次并记录,确保其使用状态良好;21、22、23、宿舍的垃圾筒要有盖,宿舍走廊等地须保持干净;宿舍区域不准有烟头,特别男宿舍里不准有烟头;所有宿舍里不准出现乱接乱拉电线情况,请各员工将存放在宿舍的所有厨房用具收藏好,不要裸露在外。

验厂重要事宜

验厂重要事宜
验厂重要事宜
1、每个出口要有一个安全出口的指示牌。还要有应急灯(应急灯应跟安全出口指示在一起)(应急灯也要有点检表) 2、消防应急通道上要有扶手(2米要有一个全围的扶手) 3、消防设备80平方米要有一个4公斤的灭火器,一个灭火栓可以抵百分之三十的灭火器。里面要有使用方法图示,每月检查表,只能在工作日检查。 要有消防设备标示,且不能被挡住。 4、成品车间和包装车间(有易燃物的车间)不使用日光灯,要用防爆灯或采用隔热或散热等防火保护措施。 5、仓库、车间都要有黄色通道线,仓库里也要有防爆灯/。 6、洗手间最好有标示出男女或有洗手间字样标示。 7、在车间里跟工作无关的表格不能出现。不能有联系方式出现,怕发现有离职人员对不上。 8、楼层之间要有楼层示意图及平面逃生图,哪个位置有什么东西要标示出来,如警铃,灭火器。 9、每个开关上要标示是什么开关,如照明开关,电源开关。电风扇开关。 10、所有机器上要有标示什么机器及日常检查/维护记录(最好用周检的方式,可以有效避免非工作日的时间出现) 11、电焊要有防护眼罩,做油漆的要带胶手套,胶围裙,胶雨鞋,防护眼镜。活碳口罩等(防护用品一套做备品) 12、每个楼层要有安全通道指示牌,安全出口标示和应急灯。 13、化学品要有专门的仓库,空桶要有专门地点放,统一回收。 14、有梯子的地方都要加扶手。 15、如工厂没有宿舍,那就不能出现床等有人住过的痕迹。 16、每个车间要有药箱,急救箱上要贴急救箱标示。旁边要有急救人员的名字及职责,要有急救程序或急救图示。药箱里的东西要用的东西随时都有 。 17、没有用的地方或车间及工具能收起的收起不能收起来的要做标示,不要用的危险区要围好标明(如酸洗池要围起来贴上暂停使用字样。) 18、所有的东西不要用的都要有专门的仓库存放,不能随意放在某个地方。 19、车间分开区域。贴上区域指示牌,(如成品区,不良品区等) 20、员工花名

验厂现场须注意

验厂现场须注意

验厂现场须注意一. 消防及安全1.有消防设备检查表(灭火器、消防栓、警铃、应急灯等)2.在各部门车间;厂内厂外公布应急电话(火灾、急救、治安等)3.各车间设有消防逃生示意图4.公司的所有安全出口有标识5.灭火器配置充足(80㎡/1),摆放正确(1.2米范围没有物品阻碍)6.应急灯配置充足(安全出口附近必须有设)7.不得在开关/消防器材/消防通道前堆放物品,阻碍通道(主通道最少为2米,次通道为1~1.5米)。

8.不得私自接电源、电源线,电源线必须有保护管,不可外露。

电线、开关、插座不能有损坏。

9.在禁止吸烟的地方标识“禁止吸烟/严禁烟火”等标识。

10.现场要有安全操作提示(防电、防机械伤害、夹手等),有佩戴劳保用品提示。

11.载货电梯禁止载人,需标识。

二.车间1.车间生产设备有览表,贴有日常的设备保养记录(不能出现休息日)不使用的设备需贴有暂停使用的标识。

2.有消防示意图,指示灯、指示地标等;消防通道、安全出口保持畅通;消防通道需斑马线划分出来。

3.所有生产车间要放有温湿度计,并附有日常温湿度记录。

所有区域需标识划分清楚(卫生间、饮水区、休息区、工作区域等)。

4.废弃品、垃圾处理需分类(如可回收、不可回收等),放到指定的垃圾桶,公司统一处理。

5.现场化学品只能少量出现,并标识,张贴MSDS表。

6.对特殊环境员工配置劳保用品,有劳保用品的分发记录,并做警示标识。

7.现场资料需清空,不能贴有奖惩通告及一切涉及处罚条款的文件、规定等。

一切有口头教育为主,无强迫劳动。

8.生产车间的卫生需干净整洁。

有利器要绑定。

9.现场不能出现饮水杯、热水壶及员工私人物品等10.卫生间需设有毛巾架、洗手液和手纸等物品。

11.车间设置一个宣传栏,可贴放验厂所需的文件。

三.仓库1.仓库的安全设施要配足(灭火器、防静电设施、防爆灯等。

梯子超过1.8米须有扶手。

2.货物不可直接放于地上或贴于墙面;货物堆放限高(一般2米以下)3.消防通道不可堆放货物,需畅通。

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很多客户问我,总结了一下大概是这样一些问题:
1)我们客户要验厂难不难,能不能通过?
答:验厂只要准备工作充分,通过是没问题的,主要是资料和培训做好!
2) 我们工厂规模不大,这样验厂的话,有没有可能通过?
答:验厂主要是审核工厂的实际情况和管理水品,只要工厂生产的基本工序具备,有基本的机器有就可以。

有很多工厂很多工序是外发的,只是在工厂组装下,这样也是可以的。

客户也不会去考究我们的机器新与旧,关键是看管理水品,
而管理水品,福利待遇方面的内容都是通过文件可以反映出来的。

这个就是为什么有些工厂条件不怎么样,还能通过验厂。

3)关于工厂要具备的硬件条件?
答:这个看验厂项目了。

一般情况下,验社会责任的话,主要是消防,超过400平米的生产区域,且同时生产人数超过30人的必须要有两个以上逃生出口。

反恐验厂的话,工厂要有四周要有围墙2M以上(达不到高度的可以用其他东西加建或者不处理也可以,这个是个小问题)
质量验厂基本上就是看工厂的一些记录了,其他的现场的问题都是很好解决的!
4)关于工厂的人数确定?
答:验厂一般对人数不做要求,因为跟订单量不好挂钩,客户一般只会大概记录下他们的订单占我们工厂的比率多大。

一般情况下,工厂尽量可以少申报些人数。

这样可以少些申请费用和验厂时候的工作量,把一些临时工,炒更什么的可以不考虑进去,验厂的时候不出现就可以
我们做的有些小的工厂,十几个人的也有!
5)验厂资料怎么准备,往往他们要看一年的资料,难不难!
答:处理验厂资料要抓重点,核心。

把核心的内容资料准备好最关键,我们长期从事验厂咨询一线,有丰富的验厂资料文库,报表、模版及专业考勤软件。

可以高效,准确的解决这类问题。

把最重要的环节抓住了,其他有些小问题出现都没关系!这很正常!
6) 员工不配合怎么办?
答:确实存在一些工厂员工不配合情况,工厂管理人员要做好沟通。

我们也会把我们总结的经验及简单有效的培训内容落实下去
7)审核员很严格,故意刁难怎么办,公关怎么处理?
答:有些工厂的资料看起来是准备可以了,但是可能工厂资料过于简单,显得不真实。

这样往往会引起审核员的“特别照顾“。

另外不同的公证行的审核方法,风格也有所不同,客户的标准也有不一样的。

我们熟悉各类验厂的要求,审核公司的特点及良好的公关渠道,可以有效规避风险。

8)验厂整改是不是要花很多钱?
答:验厂主要是看资料,当然现场也要结合着整改.基本上,验社会责任主要是消防设施和劳保用品(这个花费不会大,一般都可以控制在1,2千元以内)。

我们会根据工厂的实际情况提出整改,尽可能的为工厂节约成本。

其他的基本上不会产生什么成本!
9)验厂辅导可靠不?费用高吗?
正规的验厂培训公司得以生存都是靠的良好的服务和信誉!借助验厂辅导可以帮助工厂在短时间内构建验厂架构和体系,准确的资料文件编写,帮助工厂完善一些证件。

可以说是省时,省力,省成本的服务!。

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