XX大学全职博士后研究人员进站报到须知【模板】
清华大学博士后研究人员进站指南【模板】
**大学博士后研究人员进站指南说明:申请**大学博士后研究人员的博士接到**大学发给本人的《录用通知》后,请在通知规定的报到日期的上午(8:00-12:00)或下午(1:00-5:00)持录用通知到**大学博士后管理办公室(人事处104房间)报到,无故不按时报到者视为自动放弃进站资格,如确有特殊情况不能按期报到者,请提前与院系联系。
一、来校报到前需要准备好以下材料:1.博士学位论文一本(报到后交图书馆,本校博士毕业生不交);2.毕业证和学位证的原件及1份复印件(毕业证、学位证原件必须提供,复印件进站前交过的不必再交),获得**大学支持计划B的博士后,需提交“优秀毕业生”证书原件及复印件1份。
外籍博士后还需提交在驻外使馆做的学位认证(复印件1份)。
3.户口迁移证(原户口所在地在外地者凭准迁证在当地办理《户口迁移证》后来清华落户;原**市户口及原清华户口者凭《入户通知书》去原单位户籍管理部门取本人户口卡后来清华落户;深圳研究生院的博士后户口迁到深圳);注意:请在有限期内办理户口迁移(一般是40天),也可以先报到,后办理户口迁移手续。
4.来校前人事关系和档案存放在工作单位或人才服务机构的人员报到时,须递交人事关系所在单位人事部门开具的行政关系转移介绍信(原件)和工资关系转移介绍信(必须注明工资停发日期,交原件和复印件)。
5.除人事关系不转入我校的拟进站人员外,凡曾经参加过派遣(包括本科、硕士、博士期间)的拟进站人员须本人人事档案到校后方能报到。
6.党员组织关系介绍信(非党员不需要办理)不属于**市委的党员组织关系介绍信应由具有在全国范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系权限的党组织开至“中共**市委教育工委”,**市委所属的党员组织关系介绍信开至“**大学党委组织部”,将组织关系介绍信交到系党办,请提前查询好预备党员日期,具体到年月日。
7.派遣费证明(只限外地进京无原工作单位者开具,注明“是否发放和发放金额”)或交通补助费是否发放证明(只限外地进京有原工作单位者开具),不需报销相关费用的无须准备,请保存好相关票据。
XX大学博士后进站流程
XX大学博士后进站流程
一、材料提交
1、申请人联系合作导师;
2、申请人在中国博士后网站注册信息,填写博士后申请表并下载;
3、提交纸质材料至人事处师资办(致远楼917)
1)《XX大学博士后进站部门审批表》
2)《博士后申请表》(中国博士后网站生成)
3)《XX大学博士后科研工作目标协议书》
4)《博士后进站审核表》(2份)
5)《联合培养博士后协议书》(3份)(仅限企业联合培养博士后)
6)个人简历(详细写明科研成果,仅限全职博士后)
7)学位证复印件(获得国外学校博士学位者还需提供大使馆学位认证材料)
8)身份证复印件;
二、审批程序
4、学校审批后在《博士后进站审核表》上签章(博士后领取签章后的此表在博士后网站上进行上传,勿上传非人事处签章此表)
5、通知博士后签《XX大学博士后工作协议》(3份),应届毕业博士生还需签三方协议(就业办领取)并办理报到证(仅限全职博士后)
6、博士后在中国博士后网站提交博士后申请;
7、上级主管部门审批;
三、报道程序
8、申请人将档案调至学校人事处,应届毕业生还需提交报到证(仅限全职博士后);
9、上级主管部门发放户口迁移介绍信(仅限全职博士后)
10、登录学校人事处网站新进教职工报道注册页面开启学校报道手续(仅限全职博。
博士后进站报到须知
博士后进站报到须知
1、人事部门(综合楼210):
(1)交博士后进站申请材料原件、复印件各一套
(2)交全国博士后管委会办公室函原件1份及复印件3份
(3)身份证复印件3份
(4)户口迁移证(或本市户口卡)复印件2份
(3)填写社会保险及住房公积金有关信息
(4)到农业银行办理存折(或银行卡),交存折(或银行卡)复印件2份
(5)交4张1寸彩色免冠证件照,办理“工作证”
(6)提交或转寄个人档案
(7)交内部支票,统招人员交至下一年6月(含6月),在职或联合培养人员交第一年培养费2、保卫处(实验楼145):
(1)交全国博士后管委会办公室函复印件1份
(2)全国博士后管委会办公室落户迁入证明等
(3)人事部门出具的进站证明
3、计划生育办公室(开发楼302):
(1)交全国博士后管委会办公室函复印件1份
(2)公费医疗登记等事项
4、党群办公室(综合楼215):
(1)转接党组织关系
(2)办理工会会员关系
5、图书馆(综合楼1楼):
办理“借书证”,带1张1寸彩色免冠证件照。
6、到所办公室(综合楼207)登记办公室房间及电话号码。
7、到所在研究室秘书处报到。
同志作为博士后进入我所工作,合作导师
请各部门办理相关入所手续(有效期一个月)。
联系电话:82998083,82998239
中国科学院地质与地球物理研究所人事处
(盖章)
年月日。
XX大学2019级博士学位研究生新生入学须知【模板】
XX大学2019级博士学位研究生新生入学须知亲爱的新同学:您好!祝贺您被我校录取为2019级博士学位研究生,我们向您表示热烈的欢迎,并热切地期待您的到来。
为了使您能够顺利的办好入学手续,请务必认真了解以下事宜:一、报到时间:9月5日 7∶00~23∶00届时学校将安排车辆在北京站、北京西站、北京南站迎接新生。
二、报到地点:各学院及研究生培养单位,具体报到地点详见各学院网站通知。
三、网上报到请及时关注迎新官网******。
8月19日后登录迎新官网中的“网上报到”模块,按提示完成相关的流程,为确保顺利完成报到注册相关手续,请如实填写相关信息。
请来校报到后及时完成在线入馆培训学习(培训通过后自动开通图书借阅权限),详见附件“图书馆关于2019级新生在线入馆培训的通知”。
四、来校报到新生凭我校签发的录取通知书及身份证件,由本人来校办理入学报到手续。
报到时,需交验本人学历、学位证书原件。
凡未取得相应学历、学位者,取消其研究生入学资格。
定向就业研究生入学报到时,需提交签字盖章的“定向就业培养合同书”一份,否则不予办理报到手续。
无故逾期两周不报到者,取消其入学资格。
五、档案材料录取为“定向就业”的研究生(非在职少数民族骨干计划新生除外)仅需进行思想品德鉴定,不调取档案;“非定向就业”研究生应根据培养单位调档函时间要求,将全部个人档案正本寄至所录取培养单位党委办公室。
档案材料正本未转入学校或思想品德鉴定不格者,不予注册。
六、户口迁移1.北京生源及录取为“定向就业”的研究生(非在职少数民族骨干计划新生除外)不转户口;“非定向就业”京外生源新生自愿办理户口迁移。
(户口一经迁入学校,在校期间,除退学外,户口不能迁出)。
户口迁往地址:XX市XX区学院路30号,邮编:******。
2.自愿办理户口迁入的京外新生,持录取通知书将本人户口从当地派出所迁出,并于报到时提交户口迁移证、录取通知书、身份证等材料。
证件不全或迁移证不符合要求的将无法办理。
2019年硕士研究生、博士研究生新生入学报到须知【模板】
2019年硕士研究生、博士研究生新生入学报到须知为进一步提高工作效率,更好地服务于广大新生,2019年迎新工作采用数字化线上线下结合进行,各位新生可通过迎新网站******点击右上角的“迎新服务入口”或通过手机微信关注“XX大学”企业服务号点击“迎新服务”,查询和办理新生入学报到事宜。
具体操作方法可在“新生导航”的“报到须知”中查看“《迎新系统使用手册》(学生版)”用户名为“本人研究生学号”;密码为“本人身份证号后六位”。
一、报到时间2019年8月30日(周五)报到,9月2日(周一)开课(其中,工商管理硕士(MBA)新生、非全日制会计硕士(MPAcc)新生开课时间由经管学院专业学位中心另行通知)。
2018年办理保留入学资格拟于2019年返校学习的研究生,也请按照本须知的要求办理入学相关手续。
因特殊情况不能按期报到者,请于2019年8月30日前自行下载《延期办理入学报到手续申请表》(见附件3),按照延期报到的要求履行书面申请手续。
申请延期报到的新生,申请所延期限一般不得超过两周。
逾期两周无故不报到者,我校有对新生的录取资格及入学资格进行处理的权利。
请延期入学的新生务必履行正常的书面申请手续,以免造成不必要的损失。
二、报到地点XX市金花南路5号XX大学体育馆南馆(金花校区,校南门里,篮球场正南方)。
三、报到注意事项1、研究生新生可凭“研究生录取通知书”购买单次单程列车学生票赴我校报到。
2、研究生新生可在收到录取通知书后,通过“校园统一支付平台(网址:******/xysf )”、“XX大学财务处”微信公众号查询个人学费等情况,用户名为学号,初始密码:个人身份证号后六位或六个0(登录后请及时修改)。
☆财务处联系电话:********。
3、研究生新生入学报到时,已经决定入学后不在学校公寓住宿的学生应在报到前或报到时办理《不住宿、退宿申请表(研究生)》(下载网址******中“下载中心”)入学报到时,请把此表交至财务处收费点,财务处将依据本表调减不住宿学生的住宿费(注意:工商管理硕士(MBA)以及非全日制硕士研究生,学校不安排住宿)。
XX大学2020级研究生新生报到须知【模板】
**大学2020级研究生新生报到须知欢迎您,新同学!您已被正式录取为**大学2020级研究生,请于报到前认真阅读此须知,具体事项如下:一、硕士、博士研究生按录取方式分为非定向就业和定向就业两种。
定向就业学生入学后不交人事档案,不转户口,不享受公费医疗、奖学金和助学金。
需签订学校、个人、定向就业单位三方的定向就业协议,毕业时不能就业派遣;非定向就业学生入学后必须交人事档案,可转户口也可不转户口,享受公费医疗、奖学金和助学金,毕业时可以就业派遣。
硕士研究生按学习方式分为全日制和非全日制两种,按同一标准进行培养,保证同等培养质量,毕业时按照国家有关规定发给相应的、注明学习方式的毕业证书。
非全日制和全日制研究生学历学位证书具有同等法律地位和相同效力。
二、凭我校研究生录取通知书和身份证原件按下列时间准时报到并办理相关手续。
1、报到时间及地点2020级研究生新生9月19日(星期六)至9月20日(星期日)报到。
具体报到学院的时间分配暂时无法确定,请考生于9月初到(******)查询详细报到时间。
2、体检时间及地点我校校医院在新生报到后将组织统一体检,全校新生必须参加体检。
3、应届毕业证注意事项2020届应届毕业生(含成人、自学考试、网络教育等网报时没有获得毕业证书的)报到当天请携带毕业证、学位证原件进行资审。
4、办理户口迁移手续及地点2020级硕士、博士研究生报到后办理户口迁移手续的时间、地点请参阅《2020级研究生如何办理户籍迁入手续》。
三、报到所需材料1、党组织关系介绍信:请参见《关于2020级研究生新生档案、党组织关系及户口迁移通知》2、户口迁移证:具体参阅《2020级研究生如何办理户籍迁入手续》。
3、档案:调档函随录取通知书寄发,我校不接收定向就业研究生档案。
非定向就业研究生须将本人档案按规定转至我校。
①应届生可将调档函递交本科毕业学校,报到时将档案交至所在院系(请务必用机要方式或顺丰、EMS快递邮寄档案)。
XX大学关于博士后进站申请流程的规定
XX大学
关于博士后进站申请流程的规定
一、提出申请
申请人填写《博士后研究人员进站申请表》,导师、导师所在单位、流动站负责人签字盖章同意后,报人事处。
二、考核
学校审批同意后,人事处向流动站和各单位发进站考核通知。
流动站和各二级单位组织考核评审组进行考核。
三、进站
考核通过后,本人在中国博士后网上填报进站材料,并向人事处上报如下材料:
1、X省招收博士后研究人员初审意见报送表;
2、博士后申请表一份(中国博士后网站注册报名后在线双面打印,本人签字);
3、学术部门考核意见表一份;
4、博士后研究人员进站审核表一份(在中国博士后网站下载专区下载);
5、博士学历学位证书复印件一份;
6、身份证(护照)复印件一份;
7、博士导师的推荐意见;
8、毕业学校/原单位的综合考察材料。
人事处
X年X月X日。
博士后研究人员进站协议5篇
博士后研究人员进站协议5篇第1篇示例:博士后研究人员进站协议一、博士后研究人员应当遵守所在科研机构的规章制度和管理制度,服从学术单位的工作安排和要求,协助完成科研任务。
二、博士后研究人员进站期间,严格执行所在科研机构的工作时间制度,不得擅自离开工作岗位,不得早退晚到。
三、博士后研究人员应当尊重导师和同事,保持良好的人际关系,不得在工作场所和科研活动中造成不良影响。
四、博士后研究人员应当严格遵守实验守则和实验安全规定,注意实验室环境卫生和使用实验设备的标准操作程序,确保实验室和仪器设备的安全。
五、博士后研究人员在学术研究中应当遵循学术道德规范,不得有学术不端行为,如抄袭、剽窃、篡改他人研究成果等。
六、博士后研究人员应当认真履行科研项目的研究任务,按时提交研究报告和成果,遵守学术期刊的投稿规定。
七、博士后研究人员在研究项目完成后,应当撰写项目结题报告,并参加相关的学术交流和论证活动,积极向各级科研管理部门和学术评审委员会提交结题申请。
八、博士后研究人员应当遵守国家法律法规和学术道德规范,不得从事违法违纪活动,不得利用科研活动谋取不正当利益。
九、博士后研究人员应当保护实验室和学术机构的知识产权,不得擅自使用他人研究成果,不得泄露自己和他人的专利技术。
十、博士后研究人员应当养成勤奋好学的习惯,保持严谨的科学态度,不断提高科研能力和学术水平,为科研事业的发展做出贡献。
十一、本协议自双方签字生效,有效期一年,如有需要延长,须双方共同协商,在双方同意的情况下签订延长协议。
十二、本协议双方如有违反条款的情况发生,应当承担相应的法律责任,双方有权解除协议并终止合作关系。
以上为博士后研究人员进站协议,双方应当遵守并履行,共同促进科研工作的顺利进行,保障博士后研究人员的科研活动和学术研究的顺利推进。
祝愿各位博士后研究人员在本科研机构取得优秀成绩,为科研事业的发展做出贡献!第2篇示例:博士后研究人员进站协议一、协议的目的为了规范博士后研究人员进站工作,保障研究人员的权益,促进研究成果的产出,特制定本协议。
厦门大学博士后研究人员进站须知
进站满8个月人员可申请,一年申报1次
考核要求
(最高要求以流动站要求为准)
中期考核(进站1年后进行)
考核标准流动站制定,含科研项目、论文、Leabharlann 作、获奖等内容出站考核标准
(文章均要求为第一作者文章或导师为第一作者、博士后为第二作者)
(一)课题要求:独立申请国家自然科学基金、国家社科基金或博士后科学基金1项;或参与合作导师省部级以上科研项目1项(国家前3、省部级前2)。
博士后研究人员进站须知
在站期限
2年
从到厦门大学报到之日起算
提前出站
在站时间不少于21个月
均需报导师、流动站以及学校博士后管理办公室审批
延期出站
最长1年
请假
一周至一个月
合作导师签字同意报流动站负责人同意
一至三个月
需报学校博士后管理办公室同意
博士后科学基金
面上项目
每年申报2次,分别在3月和8月,在站人员均可申请,已获得资助不允许再申报
(二)成果要求:(1)理工科偏基础性学科博士后:SCI/EI/ISTP收录的论文1篇(含源期刊收录);
(2)理工科偏应用工程型学科博士后:学校规定的核心学术刊物论文2篇或相关发明专利1项(专利前3);
(3)人文社会科学类博士后:学校规定的核心学术刊物论文2篇或专著1部(10万字以上)。
成果归属
学校资助招收博士后和自筹经费招收博士后
在站期间取得的科研成果以及利用流动站的研究条件取得的所有研究成果,其知识产权归厦门大学所有,研究成果均应以厦门大学为第一作者(完成)单位。
企业博士后
按所签协议约定处理
薪酬待遇
工资、住房、医疗保险等(限学校资助招收博士后)
享受期限均为2年,期满即停
大学博士后研究人员进出站手续流程【模板】
特殊对象:1.从固定工作岗位辞职做博士后的,需提供原工作单位出具的《解除人事(劳动)关系证明》或《辞职证明》,国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》,上述材料需按照干部管理权限原则出具。
2.留学博士需提交《中华人民共和国驻外使领馆教育处(组)推荐意见》或教育部《留学回国人员证明》(二者居其一)。
留学博士出国前已注销户口,需提供由注销地公安机关出具的户口注销证明;国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》。
3.现役军人应由所在部队师以上干部部门出具同意脱产做博士后研究的证明;转业(复员)军人须提供军官转业证(复员证),或原军队干部部门出具的同意转业(复员)的证明,或解放军总政治部干部部的转业(复员)批函。
备注:1.出站表格下载请登录中国博士后网站下载区下载。
******2.所有材料备齐后,经博士后流动站初审、签章后报校博士后管理办公室,研究生院审核后通过系统报福建省人力资源和社会保障厅审批。
3.特殊对象(除需上述申报材料外,还须提交以下材料):现役军人博士后研究人员出站转业(复员)到地方工作,需出具转业(复员)证明,或军队师以上干部部门同意转业(复员)的证明,或解放军总政治部干部的转业(复员)批函4.退站《博士后研究人员退站表》(一式三份)总之,根据中国博管办﹝2018﹞121号《全国博士后管委会办公室关于改进博士后进出站有关工作的通知》文件规定,自2019年3月1日起,全国博士后进出站手续办理流程及所需材料均发生变化,请拟进站博士后研究人员务必认真阅读“办事须知”相关内容。
具体网址为:******/V3/Message/Main.aspx?IsReceiverTab=yes。
博士后进站指南范文
博士后进站指南范文尊敬的研究生导师、评审专家和各位领导:大家好!我是XX大学的XX,荣幸地在研究生期间取得博士学位,并获得博士后进站资格。
今天,我非常高兴能够在这里分享我的博士后进站指南,以期对即将进入博士后阶段的同学们有所帮助。
一、前期准备作为博士后,我们首先要做好进站前的准备工作。
进站前,我们需要对自己的研究领域进行全面的梳理和总结。
首先,回顾自己的博士研究方向和成果,在此基础上明确博士后研究方向和目标。
其次,查阅相关领域的最新研究进展,了解前沿动态和最新技术,从而明确自己的研究思路和方法。
此外,我们还可以与导师和同行进行深入的讨论和交流,获得宝贵的建议和意见,为博士后研究做好准备。
二、科研计划书的撰写三、进站报告的准备进站报告是博士后进站的重要环节,也是展示自己研究水平和能力的机会。
在准备进站报告时,我们可以从以下几个方面进行准备:一是明确报告的主题和目标,确保报告的结构和内容符合要求;二是对已有的研究成果进行梳理和总结,对相关的理论和方法进行阐述和分析;三是展示新的研究思路和方法,重点介绍自己的创新点和研究计划;四是对进站评审的问题进行预测和准备,保证自己对研究内容和方法有充分的理解和把握。
四、进站报告的展示进站报告是博士后进站的重要环节,能够全面展示自己的研究成果和能力,所以在报告过程中我们要保持自信和稳定的心态,做到以下几点:一是要准时出席报告会,并按要求进行报告;二是在报告中要清楚地表达自己的研究目标和内容,用通俗易懂的语言,使听众能够轻松地理解;三是要根据听众的要求和反馈做出及时的调整和补充,注意与听众的互动,回答问题;四是在报告中要注意自己的语速和语调,保持流畅和自然,避免匆忙和慌乱。
五、答辩的技巧和注意事项进站报告后,我们还需要进行答辩环节,接受导师和专家的提问和评议。
在答辩过程中,我们要注意以下几点:一是要认真倾听和理解问题的要点,确保回答问题准确和有条理;二是要避免模糊回答和搪塞,对自己不了解的问题可以适度地表达自己对该问题的思考和疑虑;三是在答辩过程中要保持冷静和自信,不要因紧张而影响自己的表现,要注意对导师和专家的礼貌和尊重。
博士后进站指南范文
博士后进站指南范文随着科研的不断发展,博士后研究成为很多学者继续深造、提升科研水平的重要途径。
然而,博士后进站并不是一件简单的事情,需要认真准备和规划。
下面是一份博士后进站指南,希望能帮助即将进站的博士后研究人员。
一、选择合适的导师和课题首先,选择一个合适的导师是非常重要的。
导师应该具有良好的学术声誉和研究经验,并且对你的研究方向有浓厚的兴趣。
和导师进行充分的沟通和交流,确保双方的期望和目标能够相互匹配,这样才能有一个良好的合作关系。
其次,选择一个合适的研究课题也非常重要。
课题应该有一定的创新性和重要性,并且能够和你的研究方向相契合。
在选择课题时,可以参考前人的研究成果,找到一个能够继续深入探究的方向。
二、制定研究计划进站前,需要制定一份详细的研究计划。
这个计划应该包括研究的目标和内容、研究方法和方案、预期的时间进度等。
制定计划时要考虑到可行性和合理性,合理安排研究进程和工作量,确保能够按时完成研究任务。
三、做好背景知识的复习和补充进站前,应该对研究领域的基本理论和前沿进展进行充分的复习和补充。
通过阅读相关的学术文献、参加学术会议和讨论等方式,使自己对所研究的领域有一个全面的了解和掌握。
同时,还要加强对实验技术和数据处理方法的学习,为后续的实验和数据分析做好准备。
四、准备进站报告和演讲进站前,需要准备一份进站报告和演讲。
报告和演讲应该简明扼要地介绍研究的背景和意义、研究的目标和方法、已经取得的进展和成果等。
在报告和演讲中要突出自己的创新点和亮点,吸引评委的注意和关注。
五、准备好个人材料和证明文件进站前,要准备好个人材料和证明文件。
包括个人简历、学术成果、推荐信、学位证书、获奖证书等。
这些材料和证明文件要真实、准确地反映自己的学术能力和研究经历,以增加进站成功的机会。
六、积极参与学术交流和合作进站后,要积极参与学术交流和合作。
参加学术会议、研究讨论和学术活动,与同行交流和互动,分享自己的研究成果和经验。
博后进站时间规定模板
博后进站时间规定模板一、背景和目的博士后制度的设立旨在培养具有独立科研能力的博士毕业生,促进科技创新和人才培养。
为了确保博士后研究工作的顺利进行,需要对博士后进站时间进行明确规定,以便博士后能够及时投入科研工作,与团队成员紧密合作,完成既定科研任务。
二、规定内容1.入选通知书发放时间博士后入选通知书将在招聘程序结束后尽快发放,以确保博士后能够及时准备入站所需的各项材料。
通知书中包括入站时间、入站地点、入站材料要求等相关信息。
2.入站时间博士后入站时间原则上应在通知书发放后的一个月内,具体入站日期以通知书为准。
若入站时间有特殊情况需要调整,博士后需提前与导师或相关负责人沟通并取得同意。
3.入站手续博士后在入站前需要完成相关的入站手续,包括但不限于:(1)签订博士后工作合同:博士后与培养单位签订正式工作合同,明确双方权利和义务;4.入站培训为了帮助博士后尽快适应新环境、了解科研规范和学术道德要求,培养单位应组织入站培训。
培训内容可包括科研伦理、学术规范、知识产权等相关知识,培训时间一般安排在入站后的两周内。
5.入站安排入站后,博士后将按照导师或培养单位的安排,参与相关科研项目的研究工作。
博士后需与导师或相关团队成员保持密切沟通,定期汇报工作进展,完成科研任务。
三、执行和监督1.执行方培养单位和博士后执行通知书中规定的时间和相关要求。
2.监督机制培养单位应建立健全的博士后管理制度,加强对博士后的日常管理。
导师和相关负责人要定期与博士后进行沟通,及时解决工作中的问题和困难。
四、违规处理对于未按规定时间入站的博士后,培养单位可根据实际情况采取相应的处理措施,如取消博士后的入站资格、扣减津贴或工资、暂停相关科研项目的经费支持等。
五、总结博士后进站时间的规定对于博士后顺利开展科研工作至关重要。
培养单位和博士后应共同遵守和执行相关规定,加强沟通和合作,提高科研能力,以推动科技创新和人才培养。
河海大学全职博士后进校通知单【模板】
****大学全职博士后进校通知单各有关单位:经全国博士后管委员会备案批准,同意博士研究人员到我校博士后流动站,全职从事博士后研究工作,具体部门为,合作导师为教授,请办理有关手续。
谢谢!**大学人事处2021年3月4日附:进校手续有关单位一览表,请各单位负责人签字盖章。
***;4.人事处档案室:河海馆328,凭《**大学博士后调档函》到申请者人事档案所在单位办理档案调转,将人事档案转到**大学人事处,交干部履历表;5.财务处:河海馆209,(1)开具介绍信,凭介绍信到南京市宁海中学(可从学校正大门口坐3路公交车,莫干路站下车)对面的中国银行办理开户手续(可免年费),切记要求将银行卡与校园卡关联。
(2)无工行卡的请到宁海路中国工商银行(宁海路与汉口西路交叉口)办理;有工行卡则无需再办理。
(3)凭银行的开户回执单找张绍玉老师办理工行卡与工资卡关联等手续;6.组织部/统战部:办理相应组织关系转移:网上提交原单位开具组织关系介绍信电子版,审核通过后提交原件。
党员到组织部,大象馆307室;民主党派人员到统战部,校办楼117室;7.所在单位:请到学院人事秘书处登记,申请上网账号。
凭原单位党(团)员关系介绍信到各学院党委(团委)办理转移手续;8.结算中心:保卫处楼一层,学生二食堂后面,校内中国银行自助点旁边。
凭中国银行帐户办理校园一卡通;9.保卫处:保卫处楼二层,学生二食堂后面,校内中国银行自助点旁边。
(1)带着人才办提供的省人社厅迁户介绍信及调动人员情况登记表至201户籍科开具介绍信;(2)带着身份证原件、学位证原件和迁户介绍信去江苏省鼓楼分局宁海路派出所(在上海路上江苏省预科学院内)(3)将户籍卡交至保卫处,办理户口迁入手续;10.校医院:凭校园一卡通办理注册;注:结算中心、保卫处、校医院是邻近的地方。
11.图书馆:凭校园一卡通办理注册;12.工会:研究生食堂四楼,外籍博士后无需办理。
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**大学全职博士后研究人员进站报到须知***.***欢迎各位来**大学从事博士后研究工作!2017-06-26请仔细阅读以下内容,务必提前准备好进站报到所需材料,并按录取通知书规定的时间报到,逾期按自动放弃处理。
一、报到前需要提前准备好的材料及注意事项:1、请查收系统自动发给你的录用通知邮件,自行打印电子邮件通知的有关附件(报到当天携带):(1)本报到须知;(2)**大学博士后研究人员进站报到示意图;(3)**大学博士后进站流程审查表;(4)**大学教职工登记表;(5)专业技术职务初次聘任推荐审批表;(6)解除聘用关系证明(进站前有工作单位的,报到时必须提交。
进站前没有工作单位的无需此项;申请时已经提交的,不必重复提交);(7)北京市社保险个人信息登记表;(8)**大学博士后研究人员进站报到材料清单及填写要求。
欢迎加入**大学博士后交流群(实名制QQ):********,加入时请自报职工号(见报到流程审查表)、姓名和院系。
如果没有收到录用通知邮件,可以从群共享文件中下载有关附件。
2、登陆系统:请在报到前登录“**大学综合人事系统”确认个人基本信息,录入档案流转信息,若未按时录入,将影响正常报到;系统地址:***.***,登陆所用的临时用户名和临时口令请查收系统自动发给你的录用通知邮件。
3、携带《**大学博士后录用通知书》并备近期本人一寸照片一张(贴教职工登记表)。
4、档案调转:请凭《**大学博士后调档函》到档案所在单位办理,档案只能通过机要或EMS发送到**大学人事部档案办公室,严禁个人携带(北大人事部博士后办公室一律不接收个人携带的人事档案,如档案已在本人手里,请交还原档案所在单位主管部门)。
注:对本次进站前已参加过工作的博士后和进站通知报到日3个月之前已毕业的应届博士,如果在报到当日之前北大人事部档案办公室没有收到您的档案,将不予办理进站报到手续,因此收到《**大学博士后调档函》后请第一时间到原档案所在单位办理调档手续。
5、原人事单位解除聘用关系证明书:进站前有工作经历的人员被录用为全职博士后的必须出具原人事关系单位人事主管部门开具的已经解除双方人事关系的证明。
证明须由人事主管部门负责人签字,并加盖该部门公章。
进站前为无工作经历的应届统招统分博士毕业生的和进站前为无工作经历的留学回国人员不需此项。
6、填写并签署《**大学全职博士后聘用合同书》、《**大学教职工登记表》和《专业技术职务初次聘任推荐审批表》,要求签章齐备,填写完整。
在《**大学教职工登记表》内贴本人一寸照片,封面职别一栏填“全职博士后”,职工号请查询《报到流程审查表》;“专业技术职务评定情况”栏和《推荐审批表》)中的“聘任职务名称”请填写“助理研究员”或“讲师”,获得时间填进站年月、评定单位和批准机关都填**大学;“工作经历”栏本人经历的最后一行加上自进站起在北大所在院系“全职博士后”经历,证明人填合作导师(所有报到者必须准备此项,否则无法办理报到手续)。
7、助学金发放截止证明信:所有国内大学(不含**大学校本部)培养的统招统分应届博士生(含应届博士生和往届待业博士生)必须准备助学金发放截止证明信。
请到本人所在学校助学金发放部门办理,明确助学金截止发放日期(年月日)和具体金额,且签章齐备,否则无法办理起薪手续。
外籍博士、留学回国博士和北大校本部博士毕业生不必准备此项。
8、工资关系转移证明:本次进站报到前已参加工作者须准备,请到本人所在单位工资发放部门办理,要求工资发放截止日期明确到年月日和具体金额,且签章齐备。
9、党(团)关系介绍信:由本人党团关系所在县、市、地、省委党(团)委组织部门开给中共北京市委教育工委(共青团北京市委)组织处,属于北京市管辖的,直接将介绍信开给**大学组织部,咨询电话********,报到时将介绍信交给所在院系的党委秘书。
党(团)关系不转入北大者、外籍博士和留学回国博士不必准备此项。
10、博士后经费:导师自筹经费博士后请提前与本人所属学院(系、所、中心)博士后工作老师以及合作导师沟通,提前备好交费所需内支(要求金额充足、签章齐备)或学校主管部门签章同意使用学科建设经费的证明,否则报到日无法办理报到手续。
严禁个人缴纳博士后经费(含个人汇款、刷卡、转账等,北大财务一律不收)。
11、博士后公寓:入住北大博士后承泽园、畅春园和中关园须提前准备住房押金3000元;入住中关新园博士后公寓者须提前准备住房押金等共计2300元。
(未分配到公寓者不需此项)。
12、独生子女证及独生子女费发放截止证明:仅限全部工资福利待遇由北大发放且须办理独生子女费证者到燕园街道办事处计生办(西门外)办理。
13、关于博士后子女来我校就学问题:全职博士后子女来我校就学采取与北大教职工子女就学的同等政策。
但是鉴于教育资源紧张状况,全职博士后子女申请到北达资源中学就读者,只能在每年小学升初中时间办理,不中途办理任何转学手续。
具体申请时间请咨询资源中学教务部门,电话:********。
14、办理工作证注意事项:报到当日需现场照相办理本人工作证(又称校园卡),请在着装等方面作必要准备。
二、报到程序(一)院系入职审核:到本人所属院系办理聘用合同和相关表格签章等手续1、持《**大学博士后录用通知书》到本人所属学院(系、所、中心)与合作导师商定进站后研究工作内容,导师自筹博士后聘用合同中的岗位目标论文要求不能为空;由本人、合作导师及所属院系主管领导共同签订《**大学全职博士后聘用合同书》,并分别加盖单位公章(一式五份,其中一份原件和一份复印件交学校博士后办公室备案、一份交本人所属院系、一份交合作导师,另一份由本人留存);在填写完整的《**大学教职工登记表》上本人签字、学院(系、所、中心)主管领导签字并加盖公章,学院(系、所、中心)人事主管领导在填写完整的《专业技术职务初次聘任推荐审批表》推荐意见栏签署“同意”、签字并加盖公章;在填写完整的《北京市社会保险个人信息登记表表》上学院(系、所、中心)博士后管理人员签字并加盖公章。
2、请向所属学院(系、所、中心)博士后管理人员咨询确认自己所属博士后的人事类型、经费类型、经费拨付方式和经费来源,然后请博士后本人、合作导师和院系博士后管理人员在《**大学博士后报到流程审查表》上签字确认并盖章。
(二)到博士后办公室(勺园食堂西边勺园5甲楼213室)审核人事关系和档案调入情况1、交原人事关系所在单位解除双方人事关系的证明(仅限进站前有工作经历的人员录用为全职博士后的,进站前为无工作经历的应届统招统分博士毕业生不需此项)。
2、档案调入审核:现场工作人员根据档案办公室提供的档案调入信息确认该博士后的档案是否已经寄送到北大。
通知报到日前3个月之内刚毕业的应届统招统分博士,报到时如果档案尚未到达,可以继续办理后面的报到手续;其余全职博士后必须等档案已经到达或有档案已寄出的凭证才能办理后面的报到手续。
3、审核合格后,现场工作人员在《**大学博士后报到流程审查表》的人事关系和档案审核一栏勾选“同意报到”并签字。
如暂不同意报到,注明原因。
(三)导师自筹经费博士后缴费(学校统筹经费博士后无需此手续)1、导师自筹经费中使用学科建设经费博士后需要先到学校学科建设办公室开具同意使用该经费的相关证明,主管人签字并加盖公章;使用基本科研业务费的理工科博士后请到科研部办理,人文社会科学博士后请到社会科学部办理。
2、导师自筹经费的博士后需持16万元**大学内部支票以及《**大学博士后报到流程审查表》到学校财务部(化学南楼115室)交费,并确认收款人在表格上签章。
联系电话:********)。
(四)到学校人事部(勺园5甲楼213室)办理合同备案、起薪、社保和公寓入住手续1、交填写完整、签章齐备的《**大学全职博士后聘用合同》原件,现场审查合格后,由现场工作人员加盖博士后办公室公章,留一份原件和一份复印件备案。
其余返还博士后本人,由本人送其它各方。
2、交《**大学教职工登记表》原件,在封面上填写该博士后的**大学职工号。
3、交《专业技术职务初次聘任推荐审批表》原件,确认院系人事主管领导已签名并盖章。
4、办理起薪手续:到工资福利办(勺园5甲楼308室,********)交工资关系转移介绍信或助学金发放截止证明。
5、到保险办(勺园5甲楼319室,********)交《北京市社保险个人信息登记表》并办理社保手续。
同时将身份证复印件(A4纸正反面按原比例大小复印在同一面上)交保险办。
6、交回《**大学博士后报到流程审查表》。
7、现场抽取房号,领取博士后公寓介绍信(仅限分配到博士后公寓者办理)。
8、领取**大学校园卡介绍信、校徽等。
(五)办理入住手续(仅限分配到住房的博士后,办理完入住手续即可到所分配公寓住址入住)1、分配到承泽园、中关园、畅春园公寓的请持住房介绍信到学校房地产管理部(校内西南门附近43号楼)办理入住手续,交住房押金3000元,签订住房租赁协议书,领取住房钥匙。
(办理地点: 43号楼412室;承泽园和中关园入住手续办理电话********;畅春园入住手续办理电话********)。
2、入住承泽园、畅春园和中关园的,请到燕园街道办事处现场交纳公寓卫生和保安费共计208元,地址:燕东园居委会二层燕园街道办事处城管科,联系电话:********。
3、分配到中关新园公寓者请持住房介绍信到中关新园管理部办理入住手续(中关新园 4 ,联系电话:********转70566),并到中关新园8号楼入住。
(六)办理校园卡、北京工行卡备案、图书借阅开通、校园网网关缴费等手续1、到新太阳学生中心(北大百年纪念讲堂南侧)B117室办理校园卡(相当于工作证、图书证)并充值。
联系人:张老师,咨询电话:********。
2、自行到中国工商银行北京市分行办理银行卡(北大百周年纪念讲堂附近有工行分理处,已有北京工行卡的不需重办),将本人身份证(外籍护照)、校园卡和工行卡三卡正面复印在同一张A4纸上,然后到学校财务部(化学南楼112室)工薪科进行工资发放备案。
联系电话:********。
3、凭校园卡到校图书馆内阳光大厅南侧办理图书借阅开通手续。
联系电话:********。
4、校园卡充值后可到学校各个食堂就餐(可在校园卡管理和结算中心办卡时充值,其他充值方式:在圈存机上自助转账)。
5、凭校园卡到理科1号楼一层计算中心服务窗口缴费,开通校园网网关和邮箱账号。
6、持原单位独生子女费发放证明和独生子女证到燕园街道办事处计划生育办公室办理独生子女费(地点:北大西门外畅春园青年公寓南门旁边平房,联系电话********)。
(七)回本人所属学院(系、所、中心)报到1、到本人所属学院(系、所、中心)人事部门报到。
2、如子女需入托、入学,由所在院系(流动站)开具介绍信到入学、入托单位办理。