品牌内销运营部部门职能、岗位职责及工作流程
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第四节品牌部
一、品牌部职能
一)产品品牌管理
(一)公司产品品牌整合传播管理
1、品牌整合传播管理主要是指围绕公司品牌核心整合利用各种传播资源和手段对品牌进行立体传播的管理,主要内容包括公关、宣传、广告、媒介等所有涉及到品牌的策划、宣传和推广活动的管理。
2、在每年12月15日前确定下一个年度的品牌整合传播方案(或市场营销方案)。
3、除年度传播方案以外,可以根据具体需要进行专项品牌传播活动,但应提前确定品牌传播方案,报总经理审核。
4、任何品牌传播方案内容必须包括(但不限于)以下内容:
1)品牌传播主题;
2)品牌传播具体策略;
3)品牌传播实施方案;
4)品牌传播效果预测;
5)品牌传播预算方案。
(二)公司产品品牌新闻传播管理
1、新闻传播主要是指各品牌负责人在和新闻单位、新闻记者交流和合作过程中的行为。新闻传播管理的目的是为了充分利用新闻传播资源,统一传播口径,加强新闻传播效果。
2、积极主动和新闻单位建立良好的交流和合作关系,对已经建立联系的新闻单位名单整理存档。
3、在和新闻单位合作过程中,如果集团或其他单位已经和当地的媒体建立了合作关系,应优先考虑和该新闻单位进行合作,以巩固和该新闻单位的合作,避免重复投入和资源浪费。
4、每月对各品牌新闻传播进行总结汇总。
(三)公司产品品牌形象管理
1、品牌形象管理的目的是建立统一的品牌形象,形成有力的品牌效应。
2、品牌形象管理主要是指公司各品牌形象的具体操作和管理规范,主要包括以下项目:
1)CIS规范;
2)大型户外广告;
3)电视广告;
4)招牌、标识指示牌、海报;
5)宣传印刷品。
3、在进行品牌形象设计和传播时,应按CIS设计规范在合适的位置展示公司品牌形象,尤其是信用形象。
4、在进行品牌形象传播时,必须围绕公司产品品牌核心定位展开,符合公司确定的品牌形象主题,传播不得违背公司品牌的核心理念。
5、如果已经建立了品牌形象传播途径或资源(如在同一地区的大型户外品牌形象广告),必须尽力做好品牌形象资源共享,避免重复投入和资源浪费。
6、应定期对品牌形象进行检查和维护,发现问题必须及时解决。对于已经发布的存在问题的大型户外品牌形象广告,应提出整改方案,在适当的时候进行调整。
(四)广告宣传费预算管理
1、广告宣传费预算主要是指媒体广告、公关活动、新闻传播等费用预算。
2、各品牌负责人应在每月月初统计上月度广告费预算使用情况报品牌运营总监,品牌运营总监汇总后于15日前报总经理审批后交总经办备案。
3、品牌运营总监每半年牵头组织广告费预算效果评估会议,分析和总结广告费预算,对预算方案进行必要的调整。
4、广告费专项预算制定时间安排与财务部每年度的预算工作安排同步。
(五)信用建设统筹管理
1、品牌部人员为专职信用管理人员,对于公司品牌信用建设的统筹管理负责。
2、协同公司财务部共同制定并完善各项信用管理制度,并保证制度的贯彻实施,使各部门的信用建设做到权责明确、沟通顺畅。
3、对内开展信用宣传,尤其是对信用管理人员开展适当培训;对外加强信用形象的宣传,保证信用产品的使用。
(六)公司网站管理
1、品牌部作为公司网站管理的归口部门,负责公司网站内CIS形象设计的统一协调管
理。
2、负责公司网站宣传内容的更新维护提示工作。
(七)品牌部每年对下属品牌总监组织一次品牌管理考核。考核内容包括:
1、品牌建设策略实施情况;
2、广告费专项预算使用情况;
3、信用建设的效果评估。
二)产品销售管理
1、根据公司品牌战略发展规划,制定和实施各品牌产品阶段性销售目标、实施计划;
2、根据各品牌战略销售目标,确定、组建、完善和维护各品牌营销模式、渠道、营销网络体系;
3、根据公司统一CIS形象规范,制定和完善公司各品牌宣传品、包装、加盟店、直营店等的统一VIS系统标准、标识;
4、根据公司年度经营目标,制定和实施品牌部各品牌年度营销目标,并在执行过程中适当作出调整,确保达成预期销售目标;
5、协调客户与公司各职能部门间的关系,确保公司各品牌“开源”的阶段性发展战略的顺利实现。
二、品牌部组织架构图
三、品牌部各品牌岗位职责、工作流程
(一)品牌内销运营总监
职责概述:负责组织建立与完善营销网络,领导实现公司营销目标、质量目标;塑造公司产品品牌形象,管理公司品牌运作。
1、协助总经理,参与公司经营管理与决策
1.1协助总经理制定公司内销品牌发展战略;
1.2负责组织制定和实施各品牌营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案;
1.3参与制定公司各品牌年度经营计划和费用预算方案;
1.4参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
1.5掌握和了解公司内销适时动态情况,及时向总经理反映,并提出建议。
2、领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
2.1领导制定品牌部(含策划部、完美骏、古安娜、歌东娜)、产品部、电子商务部年度工作计划、工作目标,并组织实施;
2.2领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施。
3、领导公司产品市场推广工作,建立市场信息系统,制定产品品牌与营销组合策略
3.1领导建立市场信息系统;
3.2组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施;
3.3领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施。
4、领导品牌部销售业务工作,完成销售任务
4.1领导建立公司品牌营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商;
4.2领导制定品牌区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收;
4.3领导制定公司销售政策,并监督实施;
4.4定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系。
5、组织领导业务合同履行和售后服务工作
5.1领导业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程;
5.2领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门;
5.3领导代理商、客户售后服务工作,协调售后服务事项;
5.4参与协调质量事故解决;
5.5组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作。
6、领导建立公司CIS系统,对各品牌进行有效运作与管理,塑造公司品牌形象,实现公司品牌效益。
6.1整合公司产品品牌及新闻媒介传播管理;
6.2公司产品品牌形象管理,建立各品牌具体操作和管理规范;
6.3公司各品牌宣传费用的预算控制与管理;
6.4公司品牌信用的建设、统筹与管理;
6.5公司网站的建设与管理。
7、组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发