员工异动管理作业指导书
员工内部异动管理制度
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员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。
二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。
2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。
三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。
2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。
3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。
4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。
5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。
四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。
五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。
2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。
3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。
4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。
5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。
六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。
七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。
2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。
八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。
九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。
通用版17-员工异动管理作业指引
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1.目的为加强我司人事异动管理,规范公司对于员工入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职等一系列工作,结合公司实际情况,特制订本指引。
2.适用范围适用于集团总部及各项目公司、各下属公司的员工异动管理工作。
3.术语和定义无4.职责4.1.集团人力资源中心4.1.1.负责在集团总部入职员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职的审核/审批及手续办理。
4.1.2.负责权限范围内各项目公司、各下属公司员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职的审核/审批。
4.1.3.负责对各项目公司、各下属公司员工异动管理工作进行指导、监督和检查。
4.2.各级人力部门4.2.1.负责根据权责手册审核或审批本单位所有人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续;4.2.2.负责本单位所有人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续的办理;4.2.3.依据本制度,结合实际情况,适当调整本单位员工异动管理办法;4.2.4.负责本单位员工异动管理情况的上报工作。
4.3.各中心/部门4.3.1.负责根据权责手册审核本单位人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续;4.3.2.做好本单位员工异动相关工作5.工作程序5.1.入职管理5.1.1.新员工报到前应准备的工作1)新员工所有的入职手续审批完毕后,由招聘人员将所有的审批资料(职位申请表、入职及薪酬审批表等)移交至劳资人员。
劳资人员根据员工的入职资料,通过邮箱或OA上发起新员工入职通知至行政、信息、用人部门,以通知相关部门准备新员工入职事宜。
2)新员工入职前一天,劳资人员要就人力、行政、信息和用人部门所需要准备的工作进行落实确认,具体落实事项见《新员工入职前准备清单》。
3)确认新员工承诺的时间是否准时到岗,如有变动及时知会相关部门。
5.1.2.员工入职手续办理程序1)新员工报到●新员工入职当日至所属人力部门报到,向所属人力部门提交相关资料。
4员工异动流程及管理制度
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4.5.2.4 离职恳谈,办理离职。
4.5.3 员工辞职必须办理辞职手续,否则视为自动离职,自动离职者将按照除名处理。
5、责任条款:5.1 员工发生异动时,原工作所在部门应及时督促办理异动手续,因部门管理不善,离职员工带走公司公司财务和技术秘密的,视情节轻重处对原工作单位负责人处罚50-200元。
5.2 凡未经人事行政部批准私自异动的,处当事人50元罚款。
6、附件:具体操作见《员工异动流程》。
2010年读书节活动方案批准审核制定一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、举办读书展览:。
公司员工异动管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
员工岗位异动管理手册
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员工岗位异动管理手册第一章总则第一条为满足公司管理营运和员工职业发展的需要,规范公司员工岗位调换的工作流程,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条员工异动类别按异动性质不同,分为部门内岗位调整、部门(事业部、子公司)间调动。
如果原部门暂时不能同意或者无合适人员接手相关工作时,可待人员培养到位后方可办理调动手续。
第四条审批权限1、员工在部门内岗位调整、各事业部内部部门间员工调动由异动相关部门的部门负责人同意,人力资源部备案即可。
2、员工在部门、事业部、子公司间岗位调动,首先必须征得原部门同意调出,方可提交调动申请,由异动相关部门的部门负责人同意和人力资源部批准并备案;经理级以上人员的异动须总裁室最终批准;3、如果员工原部门未同意调动,不得通过员工从现在部门离职后再入职到意向部门的方式来实现调动,一经公司查实,对所调动员工不再续用。
第二章岗位调动程序第五条部门内岗位调整1、员工申请部门内(含事业部内部部门间)岗位调整,应先与直接主管初步沟通确认后,填写《员工异动申请表》,交由部门负责人和人力资源部批准,并确定生效日期,人力资源部同时修改员工人事记录。
2、部门因工作需要要求员工部门内调动岗位时,直接主管与员工协商沟通达成一致后,填写《员工异动申请表》,交由部门负责人和人力资源部批准,并确定生效日期,人力资源部同时修改员工人事记录。
如与员工沟通不能达成一致,员工可选择提出辞职申请,解除劳动关系;或由人力资源部进行协调解决。
第六条部门(事业部、子公司)间调动1、员工本人提出调动申请,应先与本部门领导沟通,征得同意后再与拟调入部门领导进行沟通并达成意向后,员工填写《员工异动申请表》。
交由现部门负责人签字、调入部门确认和人力资源部批准,并确定生效日期,员工按照生效日期填写《员工异动交接清单》,完成原部门异动交接。
2、需求部门向人力资源部提出调动申请,人力资源部应先与调出部门负责人进行沟通并获得同意后,再与员工进行协调沟通。
员工内部异动管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工内部异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、晋升、降职、辞退等。
第三条公司员工内部异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章异动类型及条件第四条员工内部异动类型:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动。
2. 晋升:指员工因工作表现优秀、具备相应条件,被提升至更高职位的异动。
3. 降职:指员工因工作表现不佳、不符合岗位要求,被降职至更低职位的异动。
4. 辞退:指员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同的异动。
第五条员工内部异动条件:1. 内部调动:员工自愿申请,且具备相应岗位任职资格。
2. 晋升:员工具备相应岗位任职资格,工作表现优秀,经考核合格。
3. 降职:员工工作表现不佳,不符合岗位要求,经考核不合格。
4. 辞退:员工违反公司规章制度,或因个人原因无法继续在公司工作。
第三章异动程序第六条员工提出异动申请:1. 员工应向所在部门负责人提出异动申请,并说明理由。
2. 部门负责人对员工申请进行初步审核,提出意见后报公司人力资源部。
第七条公司人力资源部审核:1. 人力资源部对员工异动申请进行审核,包括岗位任职资格、工作表现、考核结果等。
2. 人力资源部根据审核结果,提出异动建议。
第八条公司领导审批:1. 公司领导对人力资源部提出的异动建议进行审批。
2. 审批通过后,人力资源部与员工签订相关合同或协议。
第九条异动生效:1. 员工内部异动自合同或协议签订之日起生效。
2. 异动生效后,员工应按照新岗位的要求履行职责。
第四章异动待遇第十条内部调动:1. 员工内部调动,工资待遇保持不变。
2. 员工内部调动,根据新岗位的工作要求,可享受相应的岗位补贴。
第十一条晋升:1. 员工晋升后,工资待遇按照新岗位标准执行。
2. 员工晋升后,可享受相应的岗位补贴。
第十二条降职:1. 员工降职后,工资待遇按照新岗位标准执行。
2024年公司人员异动管理制度(5篇)
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2024年公司人员异动管理制度(5篇)目录第1篇公司人员异动管理规定第2篇公司人员异动管理规定第3篇公司人员异动管理规定第4篇对公司人员异动管理制度(范本)第5篇对公司人员异动管理规章制度公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。
一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。
二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。
对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。
三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。
四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。
五 .人力资源部确定合适人选后,必须与异岗的双方部门交换意见后由主管人事领导或总经理签批,方可办理异岗手续。
六 .对未按上述规定办理异岗手续的(含借调)而异动岗位的,公司不予结算工资。
七 .本规定自下发之日起执行。
湖南三九唯康药业有限公司2004年2月13日公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。
一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。
二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。
对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。
三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。
四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。
XXX公司员工异动管理制度
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XXX公司员工异动管理制度一、引言员工异动是指员工在任职期间发生转岗、升职、降职、调离等情况的变动。
员工异动管理制度的实施对于提高员工的工作积极性、职业发展和企业整体运转都有着重要的作用。
本制度的目的是明确员工异动管理的基本原则和具体流程,确保公司利益最大化,员工能力充分发挥,员工满意度得到保障。
二、员工异动管理的基本原则1.公平原则:员工异动应依据岗位要求和员工能力进行,且不得以性别、年龄、婚姻状况等不合理因素进行歧视。
2.充分调查原则:对于员工异动的原因和效果应进行充分的调查和分析,确保异动产生的积极影响大于负面影响。
3.具体协商原则:公司在进行员工异动前应与员工进行充分沟通和协商,了解员工的意愿和需求,尽可能满足员工的合理诉求。
4.保密原则:公司在进行员工异动时,要确保信息的保密性,避免造成不必要的困扰和误解。
三、员工异动的流程1.岗位调动:公司根据工作需要,有权对员工进行岗位调动。
岗位调动应在岗位要求和员工能力匹配的基础上进行,通过与员工的沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,尽可能满足员工的工作兴趣和职业发展需求。
岗位调动的具体流程如下:a.上级对员工进行调查和评估,明确岗位调动的必要性和适应性。
b.上级与员工进行沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,了解员工的意愿和需求。
c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行岗位调动,并制定调动方案。
d.上级将调动方案进行批准,并与员工签订岗位调动协议进行确认。
2.升职和降职:员工的升职和降职应根据员工的工作表现、能力和工作需求进行评估和决策,升职和降职的具体流程如下:a.上级对员工进行综合评估,包括工作贡献、专业能力、领导能力等方面。
b.上级与员工进行沟通和协商,明确升职或降职的原因和目的,了解员工的意愿和需求。
c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行升职或降职,并制定升职或降职方案。
d.上级将升职或降职方案进行批准,并与员工签订升职或降职协议进行确认。
异动管理指南处理员工异动的管理指南
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异动管理指南处理员工异动的管理指南异动管理指南一、引言处理员工异动是企业管理中的重要环节之一,合理有效地处理员工异动对于维护企业稳定和发展具有重要意义。
本指南将从员工异动的定义、异动的分类、异动管理的原则和步骤等方面,为管理人员提供一些指导和建议。
二、员工异动的定义员工异动指的是员工在组织内部发生的各种变动,包括但不限于晋升、降职、调岗、调薪、岗位变动、部门调动、辞职、解聘等情况。
三、异动的分类根据不同的情况和影响程度,员工异动可分为以下几类:1. 晋升和降职:员工在工作表现优秀或不佳时,可能会发生晋升或降职的情况。
在处理此类异动时,应根据员工的能力和表现进行公正评估,遵循晋升和降职的程序和要求。
2. 调岗和调薪:员工可能因为公司需要或个人发展的原因,需要调整岗位或薪资待遇。
在进行调岗和调薪时,应遵循公平、公正、透明的原则,确保员工的权益得到保障。
3. 岗位变动和部门调动:由于组织结构调整或业务需要,员工可能会发生岗位变动或部门调动的情况。
在进行岗位变动和部门调动时,应与员工进行充分沟通,确保员工适应新的工作环境,并提供必要的培训和支持。
4. 辞职和解聘:员工可能因为个人原因或公司决策而选择辞职,也可能因为工作表现不佳或违反公司规定而被解聘。
在处理辞职和解聘时,应依法办理相关手续,确保程序合规,同时尽量减少负面影响。
四、异动管理的原则在处理员工异动时,应遵循以下原则:1. 公平公正原则:对待员工异动的决策应公平公正,不偏袒或歧视任何一方。
2. 透明原则:对于异动决策的原因和过程应做到透明,及时向员工进行沟通和解释。
3. 提前沟通原则:在进行重大异动前,应提前与员工进行充分沟通,听取员工的意见和反馈。
4. 人性关怀原则:在处理员工异动时,应关注员工的情感需求和人生感受,尽力减少员工的负面情绪和影响。
五、异动管理的步骤在处理员工异动时,可以按照以下步骤进行:1. 异动需求分析:明确异动的原因和目的,对员工异动的需求进行分析和评估。
大厦人事行政部异动作业指导书
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大厦人事行政部异动作业指导书
一、管理处因工作需要可随时变动员工的职务、岗位
或工作地点,员工不得借故拖延或抗命。
本条款适用于女职员怀孕期、哺乳期及职员非工伤患病医疗期、工伤康复期。
二、各部门主管就所属人员的思想品德、学识、能力
及其他方面,可在部门内部适当调配工作,务使人尽其才,才尽其用,但如调配工作涉及职务变动、薪级变动或作跨部门调整的需部门主管填写《工作表现评估表》,报人事行政部核准后提交物业总经理批准方能执行。
三、管理处如对员工有所异动,一般由人事行政部填写《异
动通知书》,员工在接到《异动通知书》后,应于五个工作日之内办妥移交手续,按异动后之新职位就职。
四、异动员工在接任者未到职前,其职务由原属部门主管指
定适当人员代理。
五、员工异动一般由管理处或所在部门提出建议,经人
事行政部核准后报物业总经理批准执行,员工如认为现任工作不适合,也可向人事行政部提出异动申请,经物业总经理批准后可以调换岗位或职务。
员工异动管理作业指引

员工合同期内提出辞职,应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请,公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
5.3.3.辞退
a)符合下列情况之一者,公司可以予以辞退,解除劳动合同:
在试用期间被证明不符合录用条件的;
严重违反公司的劳动纪律、规章制度的;
5.2.4.人力资源部像员工原用人部门和现用人部门发《调动通知函》,员工调动后的薪酬福利按照调动后的岗位执行。其中,调动前公司应明确员工调动后的职位与工作内容,如需要,签署聘用补充协议。
5.2.5.调动后的人员编制、行政费用预算均纳入新部门,由新部门进行考勤、培训、工资奖金发放、工作考核等各项管理。如属公司人员调动而新部门无人员编制的,由公司在进行人员调动时明确增编、追加预算等内容。
5.1.2.公司职位层级分为高层管理人员(A层)、中层管理人员(B层)、专业层人员(C层)、操作层人员(D层)四个层次。
5.1.3.员工晋级须符合以下基本条件:
a)上一年度绩效考核为优秀者或连续两年年度考核为合格;
b)具备岗位说明书针对拟晋级职位的基本任职资格;
c)具有公司针对拟晋级岗位所要求的发展潜力。
5.1.6.公司员工晋级分为定期和不定期两种:
a)定期:每年定期依据上一年绩效考核状况,由公司统一实施晋级计划。(根据绩效方案最后调整)
b)不定期:员工在工作中有特殊贡献可获得晋级机会的;
c)晋级根据拟晋级的级别按5.1.5的程序审批。
5.1.7.符合以下情况之一的员工,可列入降级名单:
a)在定期和不定期考核时,成绩达不到公司要求的。
b)工作出现重大失误,给公司造成经济损失或名誉损失者。
c)一个年度中,因主观原因累计有5项以上部门月度计划未完成的部门负责人。(根据绩效方案最后调整)
员工异动管理作业指引
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员工异动管理作业指引在一个企业里,员工的异动就像是一场不停变换的“舞蹈”。
有时候员工会升职,就像跃上了一个更高的舞台;有时候会平调,仿佛在同一平面上换了个不同的舞步;还有时候会离职,如同退出了这场舞蹈。
而我们作为企业的管理者,得把这场“舞蹈”管理得井井有条,这就离不开员工异动管理作业指引啦。
先来说说升职这回事儿。
我记得有一次,我们部门的小李,那可是个踏实肯干的年轻人。
平日里工作认真负责,遇到问题总是积极主动地寻找解决办法。
有一次,公司接了一个大项目,时间紧任务重。
小李主动站出来,承担了很多关键任务。
他不仅自己加班加点,还带着小组的其他成员一起攻克难关。
项目结束后,大家都看在眼里,记在心里。
这不,领导们一商量,决定给他升职。
这升职啊,可不能是领导们一拍脑袋就决定的事儿。
得按照咱们的指引来,先对他的工作表现进行全面评估,从工作成果、团队协作到领导力等方面,一项都不能少。
评估通过了,还得走一系列的流程,比如填写升职申请表、进行内部公示等等。
这一系列操作,就是为了保证升职的公平公正,让大家心服口服。
平调呢,也有它的门道。
就说小王吧,他在原来的岗位上干得不错,但是为了让他能有更全面的发展,公司决定给他平调到一个新的岗位。
这可不是随便调的,得先看看新岗位的需求和他的能力是否匹配。
还要和他本人沟通,了解他的想法和意愿。
我记得当时和小王沟通的时候,他一开始还有点担心适应不了新环境。
我们就给他详细介绍了新岗位的工作内容和发展前景,让他心里有了底。
到了新岗位后,我们还给他安排了导师,帮助他尽快适应。
再说说离职。
这离职啊,原因可多了去了。
有的是找到了更好的发展机会,有的是个人原因,还有的是和公司不太合拍。
不管是哪种原因,咱们都得按照规定来处理。
比如说,得提前提交离职申请,做好工作交接。
我就碰到过一个同事,离职的时候走得匆忙,工作交接没做好,给后续的同事带来了不少麻烦。
从那以后,我们对离职交接这一块就抓得更紧了,要求离职人员列出详细的交接清单,和接手的同事面对面沟通清楚。
异动管理手册 员工异动与组织调整程序解析
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异动管理手册员工异动与组织调整程序解析一、概述员工异动与组织调整是组织管理中常见的重要环节。
通过合理的员工异动与组织调整程序,可以实现人员优化配置,提高组织绩效,促进组织目标的实现。
本手册旨在解析员工异动与组织调整的相关程序和要点,为组织管理层提供指导,保证程序的公正公平且合法合规。
二、员工异动程序解析1. 异动申请阶段在员工异动申请阶段,员工需要向其直接上级提交异动申请,并填写相应的异动申请表。
申请表需包括个人基本信息、申请原因、期望的异动类型等内容。
异动申请表应由员工本人签名,并附上相应的支持材料,如近期工作成绩、提前获得的证书等。
2. 异动审批阶段异动审批阶段是组织管理层对员工异动申请进行审核和决策的阶段。
上级领导应认真审查员工的异动申请表和相关支持材料,并进行综合评估。
如果异动申请符合组织需要且符合法律法规,上级领导可批准该申请,否则需拒绝或要求修改。
审批结果需要以书面形式通知员工,并在员工档案中进行记录。
3. 异动执行阶段一旦异动申请获得批准,组织管理层应与相关部门协调,制定实施计划并落实。
在异动执行阶段,组织需要与员工进行沟通,明确各方的责任和期望,并提供必要的培训和支持。
三、组织调整程序解析1. 调整需求评估组织调整前,管理层应对现有组织结构和运营状况进行评估,确定调整需求和目标。
评估应包括组织战略目标、人力资源需求、业务需求等方面的考虑。
2. 调整方案设计基于调整需求评估的结果,管理层应制定相应的调整方案。
调整方案应包括组织结构变更、岗位设置与调整、人员优化配置等内容。
在设计调整方案时,要充分考虑组织内部与外部的变化因素,并进行必要的风险评估和人力资源管理规划。
3. 方案宣布与沟通调整方案宣布与沟通是组织调整的重要环节,需要将调整方案以书面形式或组织内部公告的方式向全体员工宣布。
在沟通过程中,组织管理层需要清楚地解释调整的原因、目标和影响,并回答员工的疑虑和问题。
4. 调整方案实施在调整方案实施阶段,组织应根据方案进行相应的人事安排、资源调配和培训支持。
员工异动管理指引
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员工异动管理指引编制日期审核日期批准日期1.目的为加强某某集团的员工异动管理工作,依据国家法律、行政法规和公司的有关规定,结合工作实际,制定本指引。
2.适用范围2.1本指引适用于集团员工异动管理工作;2.2本指引所称异动管理包含员工调动、晋升、离职的管理。
3.职责分工3.1集团人力资源中心:负责集团员工异动管理,在权限范围内审核下属公司员工的异动申请;3.2下属公司综合部:负责下属公司员工的异动管理,配合集团的员工异动管理工作;3.3员工异动相关部门:配合人力资源中心/综合部的员工异动管理工作。
按权限审核本部门员工异动申请。
4.员工调动管理4.1调动是指同岗位等级、不同岗位之间员工的流动,表现为部门之间、公司之间的人员调整。
4.2按劳动关系及岗位内容来分,调动分为短期借调和正式调动两种情况:4.2.1短期借调是指员工短期工作调动,不涉及员工原有职务、劳动关系的变动,一般时间不超过半年。
4.2.2正式调动是指涉及劳动关系、岗位内容变化的工作调动。
4.3按职级来分,调动分为平级调动、晋升、降级。
4.4按人员调动范围来分,调动分为集团内部调动、下属公司内部调动及跨公司调动三种。
调动原则:要求调入岗位应符合编制限制、有实际人员需求、个人情况符合岗位任职资格,并且不影响原岗位工作,方可进行调动。
人员调动应遵循“服务公司大局,协商达成一致”的原则。
若调出部门/公司由于业务情况确实无法调动的,需向上级直属领导、副总裁/总裁阐明原因,并提供备选方案。
4.5调动程序确认调动需求后,启动调动程序,根据权责手册由人力资源中心/综合部发起OA流程审批。
审批通过由人力资源中心/综合部向调动人员下发《调动通知单》,通知调动人员办理调动手续及其他后续调动相关工作。
4.6调动手续员工应在接到调动通知10个工作日内完成调出部门/公司工作交接,特殊情况可申请延期,延期合计天数不超过20个工作日。
4.7短期调动员工的薪酬、社保、公积金等相关福利由调出部门 /公司承担,在原有标准基础上增加的外派补助部分,由调入部门/公司承担。
置业集团员工调动管理作业指导书
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置业集团员工调动管理作业指导书
一、本章用于规范员工在公司内部调动相关事项的办理。
二、员工调动必须办理《内部调动审批表》和《离职或调动交接表》相关手续。
三、员工调动离职交接涉及如下事项:
(一)工作方面:重要工作的衔接、延续,重要文件、资料、证件、图纸等的交接转移;有关费用的缴纳等;涉及公司机密事项的交接等;
(二)财务方面:费用结算、票据交接等;
(三)行政管理方面:贵重财产的交接(车辆、电脑笔记本、照相机、摄像机等);
(四)人力资源方面:薪资、人事关系、档案及保险、公积金等的缴纳。
四、员工调动手续的办理:
(一)员工到综合办领取填制《内部调动审批表》和《离
职或调动交接表》,并履行审批程序;
(二)各部门调动员工以及相关部门和人员在办理调动手续时认真核实;
(三)调动员工非特殊原因未办理完毕调动审批表签批程序,而离开原部门造成公司损失以及个人工资、保险等问题的,由本人负责;
(四)调出部门严格把控交接手续;
(五)综合办留存签批完整的《内部调动审批表》和《离职或调动交接表》。
相关表单:《内部调动审批表》(表10)《离职或调动交接表》(表11)。
员工岗位异动管理制度
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员工岗位异动管理制度一、目的与基本原则为了规范公司内部员工岗位异动管理,科学合理地调整员工的工作职责和岗位,保障公司的稳定发展和员工的个人成长,特制定本制度。
本制度的基本原则包括公平、公正、公开、透明、科学和依法依规。
所有的员工岗位异动都要以公司的需要为依据,以岗位要求和员工素质为衡量标准,通过公开程序和公平评估来完成。
二、岗位异动的类型岗位异动分为内部调动和外部调动两种类型。
内部调动指的是将员工从一些岗位调动到另一个岗位,但调动范围限于公司内的不同部门和职能。
内部调动可以包括晋升、降职、调岗等。
外部调动指的是将员工调动到公司外的其他组织或部门,如分公司、子公司、关联公司或合作伙伴等。
三、岗位异动的程序1.调动需求确定:公司根据业务变化和管理需要,确定调动的岗位和数量,并经过相关部门审核和领导层审批。
2.内部调动候选人确定:公司将调动需求公告于全公司,员工根据自身情况和岗位要求自愿报名,或由部门领导提名候选人。
3.岗位需求评估:公司将调动岗位的要求和职责明确化,制定相应的岗位要求和评估标准。
4.候选人评估与选拔:根据岗位要求和评估标准,对候选人进行面试、考核、资历审查等评估环节,选拔出合适的员工担任岗位。
5.岗位异动通知:公司将岗位异动的结果通知候选人,并与其沟通岗位调动的具体时间和相关事项。
6.岗位调动执行:公司组织相关部门协助候选人顺利完成岗位调动,包括协调调动部门、配备必要的工具和培训等。
四、岗位异动的考核和奖励制度岗位异动后,公司将根据员工的岗位表现和工作成果进行岗位绩效考核,通过考核结果来评价员工的工作能力和发展潜力。
对于表现出色的员工,公司将给予适当的奖励和晋升机会,激励其持续进步和贡献。
五、岗位异动的申诉和改进机制公司将建立岗位异动的申诉和改进机制,员工可以向公司提出异议和申诉,公司将对申诉进行公正、客观的评估,并及时做出回复和解决。
同时,公司也将根据员工的申诉和建议,不断完善和改进岗位异动管理制度,以促进公司和员工的共同发展。
员工异动管理作业指引
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1.目的
为规范我司员工入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职等人事异动管理工作,结合公司实际情况,特制订本指引。
2.适用范围
适用于集团总部及各下属公司的员工异动管理工作。
3.术语和定义
无
4.职责
4.1.集团人力资源中心
4.1.1.负责集团总部员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职的审核
/审批及手续办理。
4.1.2.负责权限范围内各下属公司员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、
离职的审核/审批及手续办理。
4.1.3.负责对各下属公司员工异动管理工作进行指导、监督和检查。
4.1.4.负责对集团总部副总监及以上的员工、项目公司副总经理及以上、人力、财务、
总经办负责人的职位异动,提起红头文件任免审批流程,并向全集团公布。
4.2.各级人力部门
4.2.1.负责根据权责手册办理本单位人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降
职)、离职手续;
4.2.2.负责对项目公司其它部门负责人的职位异动,提起红头文件任免审批流程,并
向本项目公司公布。
4.3.各中心/部门
4.3.1.负责根据权责手册审核本单位人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降
职)、离职手续;
4.3.2.协助办理本单位员工异动相关手续。
员工异动作业指导书
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1.目的对本公司员工的招聘、调动、离职进行有效控制。
确保人事档案管理的正确性及维持公司正常的工作、生产秩序。
2.范围适用于本公司员工的招聘、调动、离职。
3.职责3.1各部门:负责本部门需求员工的申请、对员工进行调动、辞退、解聘的申请。
3.2高级经理\厂长\总经理:负责员工招聘、调动、离职的审批。
3.3资源部:负责员工招收聘用、调动、辞退及解聘手续的办理,人事档案的管理。
3.4相关部门:负责新进员工所需物品的提供、离职员工有关物品的回收。
4.工作程序4.1 员工招聘(流程图见附件一)4.1.1招聘申请4.1.1.1由各用人部门主管填写《用工申请表》,注明所需岗位、人数、要求等事项后交权限主管审批。
4.1.1.2普通员工及普通管理人员的招聘由高级经理或厂长审批,主管人员的招聘由总经理审批。
4.1.1.3《用工申请表》经审批后交由资源部进行招聘。
4.1.2招聘方式4.1.2.1普通员工、非熟练员工及一般管理人员的招聘采用向社会公开招聘的形式,任何部门及员工介绍的普通人员均不得录用。
4.1.2.2熟练人员、技术、品质管理人员的招聘除采用公开招聘以外还可采用推荐的形式,但必须通过本公司相关部门主管的考核,考核合格后方准许录用。
4.1.2.3 普通员工由资源部负责人进行面试,普通管理人员经资源部负责人初试甄选后再由相应部门主管复试,高级管理人员经资源部负责人初试甄选后再由高级经理复试。
4.1.2.4熟练员工由生产部进行应会考核;技术、品质类管理人员由技术部、品质部联合组成考核组对其进行应知、应会的考核,考核合格后方准许录用。
4.1.2.5应聘财务人员的推荐人不得和本公司的财务有直接的业务联系或在本公司财务部门任职。
4.1.2.6为保证被推荐人考核的公平和真实,被推荐人进行考核时,推荐人应尽量回避,不得参加考核组和对被推荐人进行考核及评分。
4.1.3应聘人员应具备的证件及资格4.1.3.1本人身份证有效正本及一寸照片两张。
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8.2办理调职,由申请部门填写《员工异动审批表》 (附件),由原部门及接收部门签 注意见并附原部门考核表,交人力资源部。
8.3人力资源部审核是否符合新任职位的要求,不同部门调职是否征得双方主管同意 等事项,然后签注建议,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。
4.员工异动范畴
包括员工增派、试用期转正、调薪、升职、降职、调职、离职等。
5.增派规定
增派即对外招聘新员工。参照《招聘录用作业指导书》
6.试用期转正规定
参照《试用期管理规定》
7.升薪、升职规定
7.1薪资或职务之晋升,由直接主管填写《员工异动审批表》并附考核表,说明升薪 或升职理由,提交人力资源部。
7.2人力资源部依据各部门组织编制表,审核薪资或职务晋升的必要性,并对用人部 门提报的人员按新任职务所需之学识、能力、经验、品行综合考察和评估后,签 注是否晋升的建议及晋升生效日期,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人 核准。
文件类别:制度文件
文件编号:HRYD-071124
撰定单位:人力资源部
版 本:第1版
发行日期:
机密等级:□机密 □一般
合计页数:共2页
核
准
审
核
制
订
1.目的
为合理利用人力资源,促使员工异动合理化、制度化。
2.适用范围
金光集团AFP(中国)金光管理咨询(上海)有限公司
3.人事异动原则
根据组织发展和需要,严格依照《人力资源授权手册》程序进行。
7.4.4参考本部门的职位空缺状况,调整各部门的晋升申请。
7.4.5任何职务晋升或薪资调Βιβλιοθήκη 不可在六个月内连续进行两次或两次以上。
7.5升职员工按人力资源部规定及部门要求办理交接手续。
8•调职规定
调职需符合公司的经营方针,及人力资源规划,并基于提高员工任职能力、适才适用 的考虑。调职是指对员工等级不变的员工调动。
8.4核准后,由原单位与申请用人部门协商确定员工在原职的最后工作日,及到新职 日期,并即时告知人力资源部。
8.5人力资源部制发三联式调职通知书(附件10),并以发文方式公布其调任新职。
8.6调职员工应于规定时间内办理原职务交接,准时前往新职位报到。
8.7主管级员工职务交接,除公开发布调职通知外,还应由上一级主管监督职务交接。
8.8交接日之前业务过失,由原任职员工负责,交接后之业务过失由新任职员工负责。9•降职规定
9.1员工经考核不适合,可以在面谈后,予以降职使用。
9.2降职时,由用人部门填写《员工异动审批表》并附考核表,经直接主管、部门负 责人签核后交人力资源部。
9.3人力资源部详细考察,确认是否真实后,签注意见,呈报《人力资源授权手册》 相关规定负责人核准。
7.3职务晋升核准后,由人力资源部制发升职通知书(附件9),并以发文方式公布其 职务晋升。
7.4各部门在办理升职作业时,应基于组织需要与职位实际空缺,慎重对待。应注意 以下几点:
7.4.1部门的发展计划是否可行,是否符合部门人力规划。
7.4.2部门内人员离职、离职人数是否属实。
7.4.3晋升人员是否符合晋升条件和晋升政策。
9.4降职核准后,人力资源部制发降职通知书(附件11),并发文公布。
9.5在本部门降职使用的员工,由其直接主管决定是否需办理职务交接。降职另行安 排他职的员工,需与人力资源部及其原单位办妥职务移交手续。主管级及以上员 工降职,其职务交接还应由其上级担任监交人,办妥职务移交手续。
9.6降职员工应于规定时间办妥移交手续后,准时前往新职报到。
10.离职规定
10.1员工辞职
员工本人提出离职申请,经直接主管同意离职。
10.1.1提交辞职申请。