标准编写常见的问题与规范性
标准编写中引用文件常见问题及处理方法
()引用 文件 的 名称 、 4 编号 与 标准清理整顿 中,有标准名称
修 改 了但标 准编 号未变 的情况 , 或
又 如在 标准 材 料 规格 一 览表 中应 定 , 当引用文件 的某一条时 , 标准正 年号应相对应 圆盘条》G / 80 19( 、 B T38— 97铝及铝 ×××中 ×. ×的规定 。 合金轧制板材》 , 时 却引用 了与之无 29 引用文件的排列顺序 . 关 的 G / 0 — 98 《 素 结 构 B T 70 18 碳 合金化学成分》 等等。
搪瓷制品检 验方法》F / 50 — 能 再 引用 旧标准 编号 , 、Z T 701 如金 属服 饰 1 7 8 1 9 《 工布 拉伸 试验方 58- 95 土
19 涂层 织物 撕 破强 力试验 方 标 准 中常 引用 的 金 属镀 层 和 化 学 法 宽 条 样 法 》 已 修 订 为 G / 9 3《 BT
而不应 笼 《 铝制食具容器卫生标准》 ,后经查 注 日期 ,不得随 意更 改。当引用文 引用哪一个应 明确 注明 , 阅发现所 引用的标准只是几项理化 件全 文 时 。标 准 正文 中应 写 成按 统写成 G B2 8 — 96 J 5 8 19 。
性能 指标 ,而无对 应 的试验方 法 。 G / B T X X X X—X X X X的 规 B T X XX X—X 引用 G / 0 — 97 低碳钢 热轧 文 中应写成按 G / B T7 1 19 (
还容 易被 引用。
19 99已将 G 96 54 — 96转 19 《 镜 镜 片 》 已 修 订 为 G B 52  ̄95 18 96 眼 B
在编写军队部 门标准 时还应 注 化 , 其标准 编号 、 序号 、 顺 年度 都做 1801 20 眼镜 镜 片 第 1 0 1.- 05《 部 意。 当上级主管部 门有规 定 , 直 了变 动 。 不再 但标 准名称 和技 术 内容未 分 : 单光和多焦 点镜 片》 等等 。 接 引用 Ix B、G SJ S B和 军生 为标 准 变 动 . S 至今 尚未 印刷 出版转 化后 的
教案编写中的常见错误及避免方法
教案编写是教师教学活动的重要环节,教案的编写质量直接关系到教学效果的好坏。
在教案编写中,常见的错误有哪些呢?本文将从教案编写的目的、内容、形式等方面分析常见的错误,并提供避免方法,希望能为教师编写高质量的教案提供帮助。
一、目的不明确很多教师在编写教案时没有明确教学目的,导致教学效果不佳。
教学目的是教师进行教学活动时所想达到的效果,是近期学习的高度概括。
如果教师没有明确教学目的,就难以选择教学内容、确定教学方法、评价学习效果等。
避免方法:1.明确教学目的,按照“知识、技能、情感、价值观”的分类方式进行梳理。
2.在面对多个教学目标时,需要把所有目标写下来,然后选择其中最重要的目标作为主要教学目标。
3.考虑到不同学生的差异性,教师应当在教学目标中设置不同的学习层次,以此确保教学目标的全面性和合理性。
二、内容不够详细教案编写中,很多教师往往只是列出了教学目标和课堂内容的大纲,但教学内容并不够详细。
这样会导致教师在教学过程中思路混乱,或者在教学中遇到突发状况时捉襟见肘。
避免方法:1.细化教学内容,详细列出每一步骤和过程,包括教师的授课方式,学生的活动方式,学生需要完成的任务或练习等。
2.根据学生不同的学习能力和水平,制定不同的教学计划,以确保教学内容的详细度和合理性。
3.在编写教案时,需要充分考虑到各种实际情况的可能性,以便能够及时做出相应的调整。
三、形式不够规范教案编写的规范程度直接影响教学效果。
当教师编写的教案形式不规范时,很可能会导致教学流程不清、教学内容简略、教学效率低下等问题。
避免方法:1.在教案编写中,使用统一规范的格式,包括教案的标题、教学目标、教学内容、教学方法、教学时长、教学评价等内容的明确,帮助教师规范教案的格式和流程。
2.在编写教案时,不仅要注重形式的规范,还要注意内容的合理,重点突出,理性分析,不留恶意,不使用贬低学生的语言。
3.教案编写中也要注意排版的美观、清晰度和可读性,以便教师在教学现场可以便于阅读和操作。
三大规范制订过程中的常见问题分析
三大规范制订过程中的常见问题分析发布时间:2021-04-12T06:52:17.844Z 来源:《中国科技人才》2021年第6期作者:姜玥[导读] 企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术、管理和工作要求所制定的标准,是企业进行科研、开发新产品、组织生产和经营活动的依据,也是科学管理的基础。
中电科思仪科技股份有限公司山东青岛 266555摘要:“三大规范”是国防科技工业对企业设计规范、工艺规范和试验规范这三类标准的统称,它是对设计、制造、检验等技术事项所作的一系列统一规定,是企业级标准。
[1]本文着重阐述企业标准化人员在审查企业标准三大规范时发现的编制人员较易出现的错误问题,进行了详尽的梳理以及原因解析,为读者在编制该类标准时提供了可参考的依据。
关键词:三大规范;格式审查;标准编写Keywords:Three kinds of specification;Format review;Standard compilation1 引言企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术、管理和工作要求所制定的标准,是企业进行科研、开发新产品、组织生产和经营活动的依据,也是科学管理的基础。
企业标准体系应以技术标准为主体,还应包括管理标准和工作标准。
企业标准体系的组成标准应包括企业所采用和贯彻实施的上层(国家和行业)技术和管理标准,以及本企业制定的技术标准、管理标准和工作标准。
[2]三大规范作为企业内部的技术标准中不可或缺的一部分,在越来越注重知识产权的现今时代,承继了企业知识成果的三大规范也越来越受到重视,因此如何高效编制一份实用有效又格式规整的三大规范已经是企业标准化工作中的重头戏。
本文对审查企业标准三大规范时容易出现的问题进行了汇总与原因总结,可为将要编制三大规范的编制组提供参考,减少弯路。
2 格式审查在进行规范格式审查时,常常会发现以下问题,在这里总结一下,供大家借鉴。
常见问题一:表格中使用斜线。
在编制技术文件时,由于使用斜线较易快速区分表格的对应区域,因此编制人员常会将这种习惯带入到标准的编制中。
企业产品标准常见问题及分析
“ 范 性 引 用 文 件 ” 中应 不 仅 仅 列 出 “ 规 标 准” ,还 需 列 出其 他 “ 件 ” 文 。如 引 用 的标 准化 指 导 性 技术 文 件 、技 术 规 范 、规 程 、法 规 、技
性标 准 改 为推 荐 性 标 准 ,在 技 术 内 容 上也 有着
细 微 的 变化 ,虽 然 测 试 方 法 未 变 ,但 2 0 0 5版 该 标准 在 513 ( 9 2版 6 12 .. 1 9 ..)条 中增 加 了测
要 素具 有 同等 的效 力 。但 是 。许 多 标 准 起 草 者 对这 一 点 并没 有 引起 足够 的重 视 。 经 常 出 现 的 问题及 应 注意 事项 如 下 :
盘 匕 舌 ; 生 ^  ̄T ^ i I 爪 、 , 7 士e I 口 I I 士e I I
本 文依 据 GB_11 0 9 《 准 化 工作 导 / .—2 0 标 r
则 第 1部 分 : 标 准 的 结 构 和 编 写 》 GB1 、 / - 2 0 02 0 9 《 准化 工 作指 南 第 2部 分 : 00 . _2 0 标
错误。 GB- 11 0 9中的 “ 围”一 章 明确 规 / .—2 0 r 范 定 :标 准 “ 用于 国 家标 准 、行 业 标 准 和地 方 适 标 准 以及 国家 标 准 化 指 导 性 技 术 文 件 的 编 写 . 其 他 标 准 的 编 写 可 参 照 使 用 ” GB1 .— 。 / _11
『 - 七 壬lt - r 址 篮 七 ,, l 圭 苗 七
产 品技术 标准 的重 要意 义 。但 在 标 准 的制 定 过
程 中 很 多 企 业 虽 然 从 形 式 上 遵 守 了 GB T /
验 。对企 业标准制定 中遇 到 的容 易忽视的问题进 行分析 ,以引起标 准起草制定者 的注意和重视 。
标准编写常见的问题与规范性
标准编写常见的问题与规范性在进行标准编写的过程中,常会遇到一些问题和规范性要求。
本文将探讨一些常见的问题,并提供一些规范性的解决办法,旨在帮助读者更好地进行标准编写。
一、术语使用问题在标准编写中,术语的准确使用是至关重要的。
然而,常常会遇到术语的定义不清晰、使用不一致等问题。
为了解决这一问题,编写者可以参考以下规范性要求:1. 标准编写前应对相关术语进行全面的研究和收集,确保准确理解其含义;2. 标准中对于首次出现的术语,应该给予明确定义,以避免歧义;3. 避免使用过于复杂的术语,尽量使用通俗易懂的语言,以提高标准的可读性和可理解性。
二、标准篇章结构问题标准篇章结构合理与否直接关系到标准的逻辑性和连贯性。
然而,有时会遇到篇章结构不清晰、层次不明确等问题。
以下是一些规范性的解决办法:1. 标准篇章结构应遵循“引言、范围、规范性引用、术语和定义、要求、测试方法、标志和包装、保证和验证、实施和维护、参考文献”等基本要素;2. 各篇章之间应该有明显的逻辑连接,可以通过段落之间的过渡句来实现;3. 对于某些较为复杂的规范要求,可以采用分节的方式进行阐述,以提高可读性和理解性。
三、标准语言风格问题标准编写需要使用规范的语言风格,以确保标准的准确性和权威性。
以下是一些常见的规范性要求:1. 使用第三人称进行表述,以保持客观性;2. 避免使用冗长的句子,应尽量使用简洁明了的语言表达;3. 使用正式的词汇和术语,避免使用俚语或口语化的表达方式;4. 在标准编写中,应该避免主观性词语,如「很高」、「非常低」等,而应采用量化的方式描述。
四、标准修订和更新问题标准修订和更新是标准编写中常常需要应对的问题。
以下是一些规范性的解决办法:1. 标准修订和更新应该根据实际需要进行,而不是盲目跟风或过于频繁的修订;2. 对于需要修订的标准,在修订时应该说明修订的原因、具体内容和影响范围等信息;3. 在进行标准更新时,应该及时通知相关的利益相关者并提供更新后的标准文件。
二类体外诊断试剂标准编写要求及常见问题
要求和试验方法
定性产品:外观、宽度、液体移行速度、最低检测限、临界 值、特异性、阴/阳性参考品符合率、重复性、稳定性、批 间差…… (根据产品具体情况确定)
定量产品:外观、净含量、试剂空白吸光度、试剂空白吸光 度变化率、检测限、特异性、分析灵敏度、线性范围、重复 性、批内瓶间差、批间差、准确度、稳定性……(根据产品 具体情况确定)
准没有规定的应增加该要求
线性范围
一般要求
剂量-反应曲线 稀释液浓度为自变量、检测结果均值为因变量,求回归方程 规定线性范围、线性相关系数、线性偏差
常见问题
相关系数不符合国标、行标要求,如GB/T26124-2011中r≥0.990, YY/T1183-2010中r≥0.9900
通用要求规范性引用文件体外诊断试剂标准?定性产品gbt189902008促黄体生成素检测试纸胶体金免疫层析法yyt11642009人绒毛膜促性腺激素hcg检测试纸胶体金免疫层析法yyt11832010酶联免疫吸附法检测试剂盒定量定性yyt11912011抗菌剂药敏纸片2013年6月1日实施yyt12202013肌酸激酶同工酶ckmb诊断试剂盒胶体金法2014年10月1日实施yyt12212013心肌肌钙蛋白1诊断试剂盒胶体金法2014年10月1日实施细菌的分离培养yyt06652008mh琼脂培养基yyt11692009麦康凯琼脂培养基yyt12082013硫代硫酸盐柠檬酸盐胆盐蔗糖tcbs琼脂培养基yyt12092013bcye琼脂培养基yyt12102013麦康凯山梨醇琼脂培养基yyt12112013甘露醇高盐琼脂培养基yyt12122013庆大霉素琼脂基础培养基yyt12192013胰酪胨大豆肉汤培养基?半定量产品yyt04782011尿液分析试纸条2013年6月1日实施规范性引用文件?定量产品gbt261242011临床化学体外诊断试剂盒2011年11月1日实施yyt11832010酶联免疫吸附法检测试剂盒定量定性yyt11942011淀粉酶测定试剂盒连续监测法2013年6月1日实施yyt11922011人绒毛膜促性腺激素hcg定量测定试剂盒化学发光免疫分析法2013年6月1日实施yyt11932011促卵泡生成激素fsh定量测定试剂盒化学发光免疫分析法2013年6月1日实施gbt196342005体外诊断检验系统自测用血糖监测系统通用技术条件yyt11502009血红蛋白干化学检测系统通用技术要求yyt11562009凝血酶时间检测试剂盒yyt11572009活化部分凝血活酶时间检测试剂盒yyt11582009凝血酶原时间检测试剂盒yyt11592009纤维蛋白原检测试剂盒yyt11962013氯测定试剂盒酶法2014年10月1日实施yyt11972013丙氨酸氨基转移酶alt测定试剂盒ifcc法yyt11982013天门冬氨酸氨基转移酶测定试剂盒ifcc法yyt11992013甘油三酯测定试剂盒酶法yyt12002013葡萄糖测定试剂盒酶法yyt12012013尿素测定试剂盒酶偶联监测法yyt12022013钾测定试剂盒酶法yyt12032013钠测定试剂盒酶法yyt12042013总胆汁酸测定试剂盒
标准编写过程中的常见问题及建议
品牌与标准化关注标准【摘要】本文阐述了标准编写过程中易出现的几类问题,分别从标准的格式、内容方面,通过举例的形式,一一说明了问题的现象和处理方法。
旨在为广大标准化工作者和相关人士提供一定的参考资料。
【关键词】标准编写常见问题建议标准是科学、技术和实践经验的总结。
编写标准与一般科技图书和论文写作有着不同的要求。
当前最新的标准编写导则是GB/T1.1-2009,按照此导则笔者发现在编写标准工作中会经常出现一些常见的问题,现对这些问题总结如下。
1标准格式方面的问题1.1标准号的书写连续标准号的几个标准合在一起出版时,标准表述出现如下错误,如“GB/T****.1~3-2009”,正确的书写应为“GB/T****.1~****.3-2009”。
1.2缺少ICS编码和标准分类号标准封面的左上角第一行为ICS标准国际分类码(International Classification for Standard),第二行为标准分类号。
有些标准草案稿,在送审时该两位号码也未标注,这是不完整的,必须标注。
1.3标准名称表述错误经常遇到这样的标准草案稿名称,如“寒富苹果苗木标准”、“寒富苹果安全生产标准化栽培技术规程”,这里的“标准”和“标准化”是不适合出现在标准名称中的,应改成“寒富苹果苗木”和“农产品质量安全寒富苹果生产技术规程”。
1.4前言中的内容及顺序按照GB/T1.1-2009要求,标准前言的第一行应明确标准编写遵循的格式文本,即第一行一般应标明“本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草”。
如果标准中有附录,则应将附录的属性写在第一行,如“本标准的附录A为规范性附录。
”;第二行一般为标准的提出单位,一般为主起草单位;第三行为归口单位,即该标准所在行业的政府管理部门;第四行为标准的主要起草人,主要起草人一般不应多于10人。
一些标准草案稿,有的缺项,有的顺序不规范。
1.5规范性引用文件的问题正文第二部分一般为规范性引用文件,这里在标准正文、附录、附表中所引用的标准应一一列出。
浅谈标准的编写规则及注意事项
社科文化浅谈标准的编写规则及注意事项李健(石油工业出版社,北京 100011)摘 要:标准以文本的形式存在称为文本标准,是一种正式出版物,具有版权,因此标准编写工作的重要性不言而喻。
作者结合多年来编辑出版的工作经验,参照GB/T 1.1—2020中有关层次和要素的规定,总结、归纳、提炼出有关标准的编写规则及注意事项。
关键词:标准的编写; GB/T 1.1—2020;注意事项一、引言标准的编写作为一项极为重要,并且需要严谨的工作态度的劳动,不仅对于标准的内容、结构必须遵循标准编写的基本要求,按照规定的程序和方法开展工作,甚至连文本中的字体、字号和标准等细微之处都有明文规定。
本文重点讨论有关标准编写的规则,对于在标准编写工作中出现的一些共性问题提出具有针对性的注意事项,探讨有效提升标准编写的质量水平的方法和途径。
二、标准内容的编写规则及注意事项(一)标准层次的编写GB/T 1.1—2020将标准的层次划分为部分、章、条、段和列项等,本文重点说明段和列项需要注意的内容。
1.段段是章或条内没有编号的细分层次,是依照表达层次而划分出来的结构单元,便于阅读和理解。
为了避免在内容和形式上出现混乱的情况,不宜在章标题与条之间或条标题与下一层次之前设置段,也就是悬置段。
2.列项列项作为段中的子层次,由引语和各项组成,被引出的各项内容应为并列关系。
列项可以进一步细分,但原则上不宜超过两个层次。
列项的符号用破折号(——)或间隔号(·)表示,列项的编号用字母[a)、b)c)……]或数字[1)、2) ……]表示。
(二)标准要素的编写1.标准的“封面”封面作为标准的重要元素,用来给出标明文件的信息。
由于GB/T 1.1—2020代替GB/T 1.1—2009,在2020年10月1日起开始实施,对于封面内容的要求作出了相应的改动,其中很重要的一点是:增加了封面中文件所代替文件“编号不应超过一行”的规定,以及例外情况的处理方式[1]。
团体标准的常见编写问题和改进建议
45论文 Thesis团体标准的常见编写问题和改进建议文/白晗[摘要]《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》(GB/T 1.1-2020 )已实施,这导致了团体标准编写规则的改变。
本文总结了团体标准编写的改变和常见的问题,以期团体标准的制定者能编制出符合要求的团体标准,推动团体标准的持续发展[关键词]团体标准编写标准质量A b s tra c t:The implementation of “D/.recf/.ues for sfanda厂c//.zaf/.〇D Parf 7.. Ru/es 厂〇厂s tru c tu re a n d d ra ftin g o f s ta n d a rd iz in g d o c u m e n ts"(GB/T 1.1-2020) led to changes in the rules for compiling social organization standards. This article summarizes the changes and common problems in the compilation of social organization standards, with a view that the drafter of social organization standards will compile social organization standards that meet the requirements and promote the rapid development of social organization standards.Keywords:Social organization standards; Compilation; Standard quality《标准化法》中第十八条规定:“国家鼓励学会、协会、商会、联合会和产业技术联盟等社会团体协调相关市场主体共同制定满足市场和创新需要的团体标准,由本团体成员约定采用或者按照本团体的规定供社会自愿采用。
标准编写规则与常见问题解析
标准编写规则与常见问题解析随着社会的不断发展,各个行业都在快速发展,相应的标准制定也变得越来越重要。
编写标准并不是一件容易的事情,需要对所涉及的领域有深刻的理解,并结合实现情况进行研究和分析。
本文将从标准编写的基础知识、编写流程和常见问题三个方面进行讨论。
一、标准编写的基础知识标准编写是为了解决某个具体问题而进行的一种品质和效率管理方式,实现对某一过程、产品或服务的规范化和统一化管理。
标准可以是一种技术性规范、一种计量规定、一种安全规定或一种管理规范等。
标准应当是经过科学论证、实验验证且经过实践检验、普遍认可而制定的。
标准中包含了一些基础概念,例如:1.引用标准:指在编写标准过程中,对已经规定的标准或权威文件内容进行引用的行为。
2.修改标准:指对原有标准内容进行修改、更新、删除、增补等操作的过程。
3.新建标准:指对某个新问题进行研究和探索,最后形成一个全新的标准。
4.强制性标准:指在法律、法规或政策规定中必须遵守的标准,其遵从性是强制性的。
以上四个概念是标准编写的基础,必须理解才可进行后续的编写工作。
二、标准编写的流程标准编写的流程可以分为五个基本阶段:1.拟定工作方案:包括明确编写标准的目的、范围、基本的内容框架、编写方式和时间计划等。
2.收集信息和资料:通过文献资料、实地调查等方式收集有关信息和资料,形成标准编写的依据。
3.编写标准稿:根据拟定方案的要求,借鉴相关标准、政策法规等资料,结合实际情况,完成标准稿的编写。
4.征求意见、审查审批:在完成标准稿的基础上,组织相关专业技术人员进行意见征求和审查,最终由标准发布机构进行审批和批准。
5.发布标准:完成标准的审批和批准后,将标准正式发布,并开始实施。
以上五个阶段是标准编写的基本步骤,这些步骤应当按照顺序进行。
每个阶段都有其特别的操作和要求,需要专业人士进行操作和组织管理。
三、常见问题解析在标准编写的过程中,可能会出现一些常见的问题,在此进行解析。
标准稿件编辑加工中的常见问题和处理
《科技传播》7作者简介:李莹,测绘出版社有限公司。
标准稿件编辑加工中的常见问题和处理李 莹摘 要 标准是高度规范的部门或行业规范性文件,有其独有的科学性、严谨性和执行性。
标准与一般出版物相比,对出版质量的要求更高,且需要符合特定的结构和编写规范,对编辑提出了更高层次加工要求。
文章依据GB/T 1.1—2020,从封面和目次、术语和定义、规范性引用文件、能愿动词、附录和参考文献等方面,论述了标准稿件编辑加工工作中的常见问题和处理方法。
关键词 标准;编辑加工;常见问题;GB/T 1.1中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2021)283-0007-03标准是高度规范的部门或行业规范性文件[1],有其独有的科学性、严谨性和执行性[2]。
因此标准与一般出版物相比,对出版质量的要求更高,保证标准文件内容无差错之外,还须符合标准编写的特定规则。
GB/T 1.1《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》是支撑标准编制和修订工作的最基础的国家标准之一,是全国各行业在编写标准时应共同遵守的标准[3]。
GB/T 1.1被广泛用于国家标准、行业标准以及地方标准、团体标准的起草,很多参与标准起草、内容审查的专家都是初次接触GB/T 1.1,对格式等细节问题不敏感、掌握不熟练,导致送出版的样稿虽然内容上的错误很少,但存在诸多不合GB/T 1.1规定的问题。
因此,编辑人员处理标准稿件时,应重视和掌握标准的特点和编写要求,具备足够的标准化专业知识[4]。
新版GB/T 1.1—2020代替GB/T 1.1—2009,已于2020年3月31日发布,2020年10月1日开始实施。
在这个契机下,笔者基于多年的标准稿件的编辑加工工作经验,以GB/T 1.1—2020为主要规范准则,探讨标准稿件编辑加工工作中常见问题和处理方法,供标准起草者和相关编辑人员参考。
1 封面和目次1)封面常见问题。
标准封面上的信息包括国际标准分类号(ICS)、中国标准文献分类号(CCS)和备案号(在封面的左上角),标准文件编号和代替标准文件编号(在封面右上方),发布时间(在封面左下方),实施时间(在封面右下方),发布机构(在封面正下方)。
在标准编制中容易出现的问题和解决方案
在标准编制中容易出现的问题和解决方案发布时间:2021-05-17T10:15:35.047Z 来源:《基层建设》2021年第2期作者:张超[导读] 摘要:标准不同于论文或技术报告,标准是“为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件”。
内蒙古自治区质量和标准化研究院内蒙古呼和浩特 010000摘要:标准不同于论文或技术报告,标准是“为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件”。
标准的内容应包括标准化对象的规范性技术要素、规范性一般要素、资料性概述要求和资料性补充要素等4类,不应包括解释性语句和多余的资料性信息。
关键词:标准编制;问题;方案引言GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》是针对标准编写的普遍性、一般性要求所做出的规定,而GB/T20001.10-2014《标准编写规则第10部分:产品标准》是作为产品生产、检验、使用、维护及贸易洽谈等方面的技术依据,在标准结构和标准要素起草方面有其特殊性。
为了更好地指导产品标准的编写,有必要对产品标准的内容和结构的确定以及要素的编写做出统一规定,以满足标准化工作的实际需要。
产品标准适用于国家、行业和企业产品标准的编写,具体适用于编写有形产品的标准,无形产品标准的编写亦可参照使用。
1在标准编制中容易出现的问题1.1标准负责起草和参加起草的单位交代不清a)编制说明与标准“前言”中的表述不一致,“前言”中写明负责起草单位和几个参加起草单位,但是,编制说明中往往只写了负责起草单位;b)参加单位参与标准编写的责任不明;c)参加标准编制的人员不符合标准化法规定的代表性;d)同一单位以多个名称列入起草单位;e)有些不属标准编制工作的活动列入编制分工(如组织协调、资料收集、标准格式审查等)。
1.2范围的表达及存在的问题范围应明确界定标准化对象和涉及的主题内容以及适用范围,由此指明标准或其特定部分的适用界限。
公文 问题描述
公文问题描述摘要:一、公文概述二、公文问题分析三、解决公文问题的方法四、实用性建议正文:在工作中,公文起到了至关重要的作用,但其撰写过程中可能会出现各种问题。
本文将对公文撰写中的问题进行分析,并提供解决方法及实用性建议。
一、公文概述公文是企事业单位、政府部门之间进行沟通、协调、部署、指导等工作的一种正式文件。
它具有权威性、规范性、严谨性和时效性等特点。
因此,撰写好公文对于提高工作效率和体现单位形象至关重要。
二、公文问题分析1.格式不规范:公文格式包括版头、发文字号、密级、紧急程度、主题词、正文、附件、发文机关、日期等部分。
格式不规范会影响公文的正式性和严肃性。
2.语言表达不当:公文语言要求准确、简练、朴实、严肃。
表达不当会导致公文的可读性降低,甚至影响公文传达的意图。
3.结构不合理:公文结构应遵循逻辑性、条理清晰的原则。
结构不合理会使公文内容显得混乱,不利于读者理解。
4.内容不充实:公文内容应具备针对性和实用性。
内容不充实会导致公文的指导意义和价值大打折扣。
5.缺乏时效性:公文撰写需要注重时效性,尤其在紧急情况下。
缺乏时效性会影响公文的执行效果。
三、解决公文问题的方法1.认真学习公文写作规范:了解公文格式、语言表达、结构等方面的要求,提高公文写作水平。
2.加强实践锻炼:多撰写公文,积累经验,不断提高自己的写作能力。
3.注重内容充实:在撰写公文时,要充分调查研究,确保公文内容具有针对性和实用性。
4.提高时效性:在紧急情况下,及时撰写和发送公文,确保公文发挥其应有的作用。
四、实用性建议1.建立公文撰写团队:企事业单位可组建专业的公文撰写团队,提高公文质量。
2.定期举办公文写作培训:组织员工参加公文写作培训,提高整体写作水平。
3.建立公文审核制度:设立审核环节,确保公文的格式、内容和时效性。
4.强化公文归档管理:加强对公文归档的管理,便于日后查找和利用。
总之,撰写高质量的公文是企事业单位和政府部门日常工作的重要环节。
标准编写知识问答
标准编写知识问答汪国风编制1、什么是标准?“为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。
”(GB/T 20000.1—2002)理解要点:标准是具备特殊属性的规范性文件——特点:共同使用、重复使用的统一规定和行为准则。
——目的:制定标准的目的:促进最佳的共同效益,获得最佳秩序。
——原则:协商一致——程序:标准的编写和发布有规范化程序,公认机构批准。
——基础:标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果,体现先进性和科技含量。
——形式:规范性文件(包括规则、导则、技术规范、操作规程和特性文件),还有实物标准。
2、标准编写所依据的标准是什么?GB/T1——标准化工作导则——我国第1号国家标准是标准化的基础标准—它分为两个部分。
GB/T1.1——标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写——规范标准的结构、格式、编写规则、要素的表述——解决标准如何写的问题,是编写标准的标准。
GB/T1.2——标准化工作导则第1部分:标准制定的工作程序——规定制定标准的工作程序——解决如何形成正式标准。
在起草特定类别的标准时,除了遵守GB/T l以外,还应遵守指导编写相应类别标准的基础标准。
例如,术语(词汇、术语集)标准、符号(图形符号、标志)标准、方法(化学分析方法)标准、产品标准、管理体系标准的技术内容确定、起草、编写规则或指导原则应分别遵守以下相应基础标准的规定:GB/T20000——标准化工作指南——分为若干部分——对标准化普遍性问题提供指导GB/T20001——标准编写规则——分为若干部分——指导具体领域的标准编写GB/T20002——标准中特定内容的起草--分若干部分—指导标准中特定内容编写3、根据要素的性质划分,标准的要素可以划分为哪几类?资料性要素(标识标准、介绍标准,提供标准的附加信息的要素)规范性要素(声明符合标准而需要遵守的条款的要素)3、根据要素的性质和在标准中的位置划分,标准的要素可以分为哪几类?资料性概述要素、资料性补充要素、规范性一般要素、规范性技术要素。
编写标准_规程_规范_需要关注的几个问题_刘庆
1.“目次”和“目录”的区别 在 英 语 中 目 次 为 “tables of contents”、目 录 为 “catalogue”, 两 者 的概念和含义是不同的,因而也是 不能通用的。 但在使用中,过去习 惯上并未区分清楚,常常混淆。 目 前,在《标准文献主题词表》中已对
所谓“资料性引用”是指标准 中引用或涉及某文件后, 这些文 件中的内容并不构成引用文件的 标准中的规范性内容。 使用标准 时, 并不需要遵守所引用文件中 提及的内容, 提及的目的只是提 供一些参考文献或者资料。 根据 需要, 可将资料性引用文件列入 “参考文献”中。
资料性引用常常表述为: “…… 参 见 …… 的 内 容 ”;“…… 给 出了进一步的说明”。
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表1 最常见的各类条款使用的助动词及其等效表达
效的表述。 范围、术语和定义也没 有要求型条款,因此不应有“应”和 “不应”及其等效的表述。 由于条文 中的注、脚注、图注、表注、示例等 属于资料性的,一般不应有要求型 条款(除非另有说明强调要求),因 此也不应使用“应”或“不应”及其 等效的表述。
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时),编制依据起草规则怎么样;同 其他标准(含代替标准)的关系怎 么样;与国际文件、国外文件的关 系怎么样;有关专利的说明及标准 提示的信息、归口信息、起草单位 和起草人等。
由于前言是资料性概述要素, 因此前言中不应包含要求及推荐 性条款,也不应包含“范围”的内 容; 不必阐述编制该标准的意义、 编制过程、介绍技术内容或配合使 用的文件。
4.其他相关问题 (1)“引用文件”的目的意义 在制定标准时, 常常会引用 已经制定的适合于本标准的文件 条款或整体引用: 这是国内外标
标准的编写(09年专家班1)---标准化基础知识
不要混淆“应”和“能”。例如:终结 线应排在标准的最后一个要素之后,不 能另起一面编排
不要将“推荐”的条款写成“要求”的 条款
不要用“必须”强调要求
第二节 标准的层次
标准的层次是指标准内容的表达次 序,它体现了标准内容的逻辑性和标准 本身的严肃性。根据标准文体和结构的 特点,产品标准的层次划分和设置采用 部分、章、条、段和附录等形式。
有标识列项进一步细分为无标识的列项,如:
可按下列两种方式对一项标准的要素分类: a)由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来
划分,可分为: ——资料性概述要素; ——规范性一般和技术要素; ——资料性补充要素; b)由要素的必备的或可选的状态来划分,可分为: ——必备要素; ——可选要素。
标准的要素
资料性要素
规范性要素
资料性概述要素 资料性补充要素 规范性一般要素
规范性技术要素
封面 目次 前言 引言 资料性附录 参考文献 索引 名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求
…… 规范性附录
(1)资料性概述要素:标识标准,介绍其内容、 背景、制定情况以及该标准与其他标准的关 系的要素。 封面、目次、前言、引言
(2) 列项的标识
① 不带标识的列项 ② 带有标识的列项:有标识列项进一步细分 为有标识的列项,如
标准中使用的量和单位: a) 小数点符号为“.”; b) 标准应只使用:
标准编写常见问题与注意事项
标准编写常见问题与注意事项嘿呀!说起标准编写,这里面的门道可多着呢!首先呀,咱们得搞清楚啥是标准编写。
标准编写可不是随随便便就能弄好的呀!一个常见的问题就是定义不清楚。
哎呀呀,你要是定义都模模糊糊的,那后面的内容不就乱套了嘛?比如说,你写一个关于产品质量的标准,结果连产品质量的定义都没说清楚,这可怎么行呢?还有哇,语言表述不准确也是个大问题!如果你的语言啰里啰嗦,或者让人看了半天都不明白啥意思,那这个标准还有啥用呢?就像你说“大概差不多是这样”,这能算标准吗?再者呢,缺乏可操作性也是不行的哟!你写的标准要是让人没法照着做,那不是白写了吗?比如说,你规定一个生产流程,但是步骤说得太笼统,工人都不知道具体该咋操作,这不是耽误事儿嘛!注意事项也有不少呢!第一呀,一定要明确编写的目的。
你到底是为了解决啥问题,达到啥效果,心里得有数哇!第二呢,要充分调研。
不了解实际情况,怎么能写出实用的标准呀?第三,多参考相关的优秀标准。
看看人家是咋写的,能学到不少东西呢!第四,反复审查和修改。
别写完就觉得万事大吉啦,得仔细瞅瞅有没有问题。
第五,征求多方意见。
不能自己一个人闷头写,得听听别人的看法。
第六,注意格式规范。
格式乱七八糟的,看着就不舒服,也影响专业性呀!第七,保持严谨的态度。
一点儿都不能马虎哟!第八,语言简洁明了。
别整那些花里胡哨的词儿,把意思表达清楚最重要。
第九,结合实际应用场景。
这样写出来的标准才有用嘛!第十,及时更新标准。
情况变了,标准也得跟着变呀!总之哇,标准编写可不是一件简单的事儿,得用心,得仔细,得不断完善!这样才能写出高质量的标准来呀!。
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标准编写常见的问题与规范性
标准编写应按照标准制修订程序进行,而标准制修订程序应符合《中华人民共和国标准化法》《国家标准管理办法》《行业标准管理办法》《地方标准管理办法》《全国专业标准化技术委员管理规定》《采用快速程序制定国家标准的管理规定》《关于加强强制性标准管理的若干规定》《关于国家标准复审管理的实施意见》《国家标准修改单管理规定》等标准化法律、法规及规章文件的规定。
保障标准制修订程序的合法性是保证标准质量的最基本要求。
出现标准质量的问题,究其原因,更多的是出现在标准制修订的某些环节标准的协调性以及标准的编写规范性方面。
标准编写常见的问题主要由以下几大类。
一、未按既定程序开展工作
没有按照标准制修订程序开展标准的制定工作。
如在标准的立项阶段、征求意见阶段、审查阶段和报批阶段等出现不同程度的问题。
(一)立项阶段经常出现的问题。
对立项标准的必要性、可行性没有进行充分论证,目立项;如,有相应的国家标准或行业标准,还重复制定地方标准,超出地方标准的立项范围。
(二)编制阶段容易出现的问题。
没有进行相关技术内
容的分析和验证,造成标准技术内容不够合理和科学,从而影响了标准的质量。
标准在技术内容合理性方面存在的问题主要有:标准技术指标确定的依据不充分;标准技术内容不完整;标准技术内容的属性不合理等。
(三)征求意见阶段经常出现的问题。
征求意见发函对象过少,发函对象不具代表性,不能够将标准涉及的各方面即生产、用户、科研、检验、管理、教学等方面的意见都征求到,有时甚至在听到某一方面的反对意见后便不再征求这方面意见了;征求意见回函中重要反对意见没有体现;征求意见汇总对未采纳的意见不说明理由或理由不充分,甚至出现对有些反对意见不作任何解释就予以拒绝等。
(四)审查阶段经常出现的问题。
审查会代表面不够,缺乏相关利益方代表;审查人员较少,代表性差,全体专家代表加起来不过5~6人;强制性标准采用了函审的错误审查方式;审查中的主要修改意见没有在会议纪要中或会议纪要附件中体现;会议修改意见没有反应在报批材料中;审查会专家名单签字不全等。
(五)报批阶段容易出现的问题。
对审查会或函审作出的修改意见没有采纳就报批;起草单位及归口单位对审查会上所确定的技术内容随意更改;上报材料不符报批要求,内容丢三拉四等。
二、未进行充分调研分析
没有进行充分的调研和分析,造成制定标准的目的不清晰,标准内容不够协调合理,标准结构不够完整,影响标准的实施制定任何一项标准,不可能也不必要把所有相关技术内容都写入标准,目的性原则是标准规范性技术要素选择的原则之一。
依据所确立的目的来选择标准规定的内容。
制定标准时,需关注健康、安全和环保等目的,接口、互换性、兼容性的目的、满足贸易需求的目的、产品适用性的目的等。
如果标准制定时,目的性不清晰,不明确,那么标准技术内容的选择将背离标准化对象所规定的内容,造成标准化内容的缺失和不完整。
标准的协调性主要反映在标准之间的协调和标准内部的协调。
标准的协调性问题也是影响标准质量的因素之一。
标准的协调性问题主要体现在:一是标准与国家相关法律法规之间的不协调。
二是同级标准之间的不协调。
如,国家标准与国家标准;某行业内部相关行业标准之间的不协调;不同行业之间相关标准的不协调。
三是不同级别标准之间的协调。
如,地方标准、行业标准、国家标准之间的不协调。
特别是制定地方标准,更需要考虑地方标准与国家标准、行业标准之间技术内容的协调性;以及标准内容与实际情况的协调性。
三、未按照标准编写规定编写
没有按照GB/T1.1和GB/T20002等基础标准的规则编写,造成标准文本的编写不够规范,影响标准的质量,不利于标准的实施。
主要问题体现在:
(一)要素编写问题。
1.资料性概述要素的编写。
如:封面上未填写国家标准分类号和国际标准分类号,或填写错误;未填写代替标准信息;标准英文译名不够准确;前言,原应纳入编制说明的内容误放入前言;应在前言中说明的内容遗漏;包含了范围的内容;混淆了代替、废止的概念;内容编排顺序有误;引言,包含了要求等。
2.规范性一般要素的编写常见问题。
如:标准名称,出现名称与内容的不一致;范围,出现范围包含了要求,与标准中有关的技术内容不匹配等;规范性引用文件,混淆引用文件的性质、引用方式错误、引用文件列表中标注日期与标准正文中提及的标准不统一、漏引(或多引)了引用标准、引用标准有误、引用了过时的、作废的甚至错误的标准、引用文件排序有误等。
3.规范性技术要素的编写。
如术语和定义;要求,如不符合三大原则,即不符合目的性原则、不符合性能原则、不符合可证实性原则;规范性附录,如附录中重复列出了范围、术语和定义等要素;附录中的图、表编号错误。
4.资料性补充要素的编写常见问题。
如资料性附录,附
录性质不准确;参考文献、索引的排列顺序有误等。
(二)结构的常见问题。
1.标准的结构出现的常见问题。
标准结构、层次混乱,逻辑、条理不清;章条结构不合理,各个章条之间没有相关性,导致要求、试验方法、检验规则相混淆,内容有的相互重复和交叉。
2.条文的编排与编写常见问题。
同层次的条有无标题不统一;列项的编写无引导语、列项的层次编号不正确;标准中的助动词使用不规范。
3.图、表、数据的常见问题。
图未编号,或图的分层不规范;表的接排写法不规范,如,未写表×(续)、未列出图题;数据表达不规范;出现表中套表,表格的写法不规范。
以上仅列举了标准编写规范性中存在的主要问题。
应该说,标准编写中出现的问题往往是因为没有按照GB/T1.1和GB/T20000.2以及其他的基础标准所规定的规定编写,从而造成标准编写不规范,影响了标准的质量。