学校人事档案管理制度(8)标准范本

编号：QC/RE-KA2198

学校人事档案管理制度(8)标准

范本

In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.

（规章制度示范文本）

编订：________________________

审批：________________________

工作单位：________________________

学校人事档案管理制度(8)标准范本

使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。

学校人事档案管理制度（八）

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》，加强学校档案的科学管理，逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教学及各项工作服务，特制定本制度。

1．凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2．立卷时应将材料收集齐全，核对准确，按文件自然形成规律，系统整理，并

在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。

3．档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4．案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图，建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证，检查记录等材料。

5．定期对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题，及时向分管领导汇报。

6．建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续，“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷

抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密遗失、涂改或污损，违反规定者，按有关规定予以处理。

7．档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。

8．鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9．在学校形成的各类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

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