执行力重在到位:行动手册

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执 行 力 重 在 到 位
行 动 手 册
执行问题的深层解读 完成任务的关键所在 提供十大方面、三大程序,帮助您把执行 力真正落实到位
一、执行到位与本手册的价值
执行力不仅是直接关系到单位效益和个人发展的问题,也是关系到 政策落实和社会安全方面的大问题。这是一本主要针对中国人在执行力 上的最大毛病,并在操作层面大大提升执行力的行动手册。 2003年,机械工业出版社从国外引进了《执行:如何完成任务的学 问》一书,拉开了中国新时期重视执行力的序幕。2007年,机械工业出 版社推出由吴甘霖、邓小兰所著的《执行力重在到位》一书,一下抓住 了中国人提升执行力的关键——“到位”。 本书认为:中国许多单位不是不重视执行力,而是普遍存在“职场 浮躁病”以及与此相关的工作打折扣的现象,导致了执行不到位这一严 重问题长久存在,并带来了战略走偏、效率低下、恶性事故频发等多种 问题。 因此,本书明确提出一系列具有震撼性的理念:“执行不到位,等于 没执行;执行不到位,不如不执行”;“100-1=0”、“做好了,才叫做 了”,等等。随着《执行重在到位》一书的火爆销售,这些理念已经越 来越深入人心,并在不少地方成为良好单位文化或企业文化的重要部分。
——只考虑计划,不考虑变化:一切都按原计划走。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——错误理解任务,做事吃力不讨好。 ——与人产生误会,矛盾重重。 ——认为没什么问题的地方,偏偏出了大问题。 ——计划赶不上变化,好想法总是落空。 3、行动一下,怎么才能做到从“想当然”到“再三核实”: ——多想三个“万一” 万一出现意外情况,怎么办? 万一别人不是这个意思,怎么办? 万一别人理解错了我的想法和意思,怎么办? ——把握三个“再做”: 拿不准的事情,问清楚后再做。 第一次做的事情,向别人请教过经验和方法后再做。 改变原来的计划和方案,请示领导并获得同意后再做。 ——牢记三个“确认” 重要的事情,一定要和本人确认。 有歧义、容易产生误解的地方,一定要确认。 和常识、以往经验不符的地方,一定要确认。 (九)、从“埋头苦干”到“抬头巧干” 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“埋头苦干”的表现: ——明明很努力,花了很多时间和精力,但效果却不理想。
——对照期望找改进:领导、同事和客户对我的期望是什么;我该如何努 力改进;能不能做的更好,超出他们的期望。 ——对照问题找方法:出现问题,自己先想办法解决;即使要向领导请示, 也要带上2~3套解决方案供领导选择。 (三)、从“只想推诿”到“总能承担” 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“只想推诿”的表现: ——事情没做好,任务没完成,总要给自己找各种理由辩解:有客观原因存 在、别人不配合、发生了意想不到的情况………. ——即使发现了问题,也不敢管、不愿管,总想多一事不如少一事。 ——只要是难事、麻烦事,能躲就躲,能让别人做就决不自己挑担子。 ——总想怎么让别人多做一点、自己少做一点。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——效率低下,难出业绩和成果。 ——成长太慢,素养和能力难有很大的长进。 ——越来越失去领导的信任,机会越来越少。 ——矛盾激化,越来越失去同事的肯定与支持。 3、行动一下,怎么才能做到从“只想推诿”到“总能承担”: ——牢记“执行要到位,责任先到位”。 ——别找借口,你起码领导着你自己。如“路上塞车”是客观原因,我们 管不了交通状况,但起码可以管好自己的时间:提前出门。
——在做事的过程中,就算有不明白的地方,也不会去问,还是按照自己 的想法做。 ——讲话和做事杂乱无章。 ——总是觉得自己过去的老方法用的顺手,对于新方法,就算再好,也不 愿意尝试,甚至很难把它变成一种工作习惯。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——做了很多无用功,浪费自己的时间和精力,也浪费单位的资源。 ——付出多,得到少,很不合算。 ——身心疲惫,甚至容易积劳成疾。 ——做事总在低效率重复,进步太慢。 3、行动一下,怎么才能做到从“埋头苦干”到“抬头巧干”: ——自觉将自己的工作与单位战略挂钩,挂钩越紧密,越有发展前途。 ——先找榜样或拜师学习,少走弯路。 ——解决问题,起码要想出3种以上的方法,并总在思考最佳方案。 ——讲话学会精练,做事学抓要点,避免繁杂。 ——经常尝试以新思路和新方法解决问题。 ——善于“借势”并借用团队力量。 (十)从“到顶了”到“还不够”: 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“到顶了”的表现: ——“我已经做得很好了,不可能做得更好了!”
——一丝不苟,将细节做到完美。 ——培养一步到位的精神,不给自己“慢慢来”和返工的机会。 ——检查、检查、再检查,不接受任何错误,也不放过任何错误。 (二)、从“事事被动”到“事事主动” 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“事事被动”的表现: ——工作范围内的事,如果没人要求,就不会去做。 ——职责范围外的事,就算没人要求,也会想办法推脱。 ——遇到问题,自己从来不动脑筋,总是先去问领导“该怎么解决”。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——什么事情交给你,结果都会打折扣。 ——形成“推一步,才走一步”的不好印象,难以得到重视。 ——自己没有成长,团队中的人也不愿意和你合作。 3、行动一下,怎么才能做到从“事事被动”到“处处主动”: ——牢记“执行力=自觉力×(思考力+落实力)”的公式。 ——对照岗位要求找差距:我的岗位要求是什么;哪些我做到了,哪些还 存在差距;针对这些差距,我该如何提升,才能让自己的能力完全达到岗位 的要求。 ——对照标准找不足:事情的标准是什么;要达到这样的标准我还有哪些 不足;怎么做才能弥补这些不足。
《执行重在到位》(黄金版)的最大特点就是通过“行动手册”这一 方式,为广大读者总结出一系列卓有成效的方法,以进一步提升“如何 执行到位”的操作性。本手册从“如何培养执行到位的十大行为”和 “如何将到位落实到执行的三大程序”两个方面,将“到位”落实到每 个细节、每个环节当中去,并因此改善有关管理和工作,产生超乎想象 的巨大利益。
——做事之前想清楚:怎么做才能达到最佳效果。 ——以“三按”原则完成任务:按时、按质、按量。 —— 不要满足自己说好,要重视“大家说好才是真的好”。 ——不要“完成就好”,而要“方方面面圆满”。 (五)、从“条件导向”到“目标导向” 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“条件导向”的表现: ——给我多少资源,我就多少事。 ——除非所有条件都具备,否则我根本不可能做到。 ——做成这样不能怪我,只能怪单位的实力和条件太有限。 ——我就这点水平,不可能实现那么大的目标。 ——时间那么紧,任务那么重,神仙也完成不了。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——等所有条件都具备才去做,常常等于根本就做不了这件事。 ——越讲条件,就会觉得事情越难办,能做好的也做不好,可以做成的也 做不成。 ——凡事都先讲条件,而不是先想办法,就等于纵容了自己偷懒、不思考 的惰性。 ——潜能难以开发,本领难以提高。 3、行动一下,怎么才能做到“条件导向”到“目标导向”: ——将目标明确,并在内心将它强化到“非实现不可”的程度。 ——分析哪些条件不足,从而会阻碍目标的实现。
——着手解决这些不足的地方,为实现目标扫清障碍。 ——不管遇到什么情况,都不随意更改目标,直到目标实现。 ——做事永远不要“尽力而为”,而要“全力以赴”。 (六)、从“知难而退”到“迎难而上”: 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“知难而退”的表现: ——经常把类似“我可达不到”、“我可解决不了”、我可完成不成“的 话挂在嘴边。 ——遇到困难,第一个念头总是“我还是放弃吧”、“不做算了”。 ——有挑战,就想:要做到太难了,需要付出太多。我宁可不要什么成绩, 也要让自己轻松点、少点压力。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——战胜不了心中的畏难情绪,就永远不可能创造业绩的高峰。 ——如果人人拈轻怕重,团队不可能有战斗力,单位也不会有发展。 ——困难就是有机会,如果畏难,就算有再好的机会摆在面前,也只能白 白浪费。 3、行动一下,怎么才能做到从“知难而退”到“迎难而上” ——第一步:正视自己的畏难情绪:我并不是做不到,只是想继续保持以 前的舒适安逸,不想承担责任—我不能让这样的念头主宰我! ——第二步:想清楚事情到底难在哪里。
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——第三步:分析哪些困难自己可以解决、哪些困难想办法就可以解决、 哪些困难需要别人的帮助才能解决。 ——第四步:针对分析的结果,逐个去解决。 ——第五步:最想放弃时,告诉自己最不能放弃、咬牙再坚持一次,直到 目标实现。 (七)、从“凭情绪办事”到“按要求办事”: 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“凭情绪办事”的表现: ——因为事情很烦琐或者有难度,就抱怨、发脾气,不想做。 ——因为对方很挑剔、要求苛刻,于是从内心反感他(她),总想躲避, 就算有拿不准的事,也不愿和他(她)沟通,宁可先按照自己的想法做了再 说。 ——自己工作没做到位,当领导叮嘱和过问时,不仅不能及时去解决,反 倒有不耐烦和抵触的情绪。 ——因为心情不好,所以没心思工作,赶紧混完一天下班走人。 ——因为不是自己擅长或兴趣所在,就算有需要,也不愿下工夫学,更别 说钻透了。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——造成工作的延误,该处理的没处理,该完成的没完成,最终陷入被动 状态。 ——该沟通的没有沟通,就会造成对任务理解的偏差,执行出来,往往不 是对方想要的结果,反而浪费更多时间和精力去弥补,甚至重新做过。
二、如何培养执行到位的十大行为
(一)从“差不多”到“零缺陷“ 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“差不多”的表现: ——不管做什么事情,满足“过得去”就行。 ——总想图省事,满足“过得去”就行。 ——不注重细节,觉得有点小差错也没什么大不了的。 ——总是浮躁完事,从没有养成检查的习惯。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——工作没有标准,就算做了,也达不到要求,等于白做。 ——本来可以做好的事情,最终却没有做成。 ——忽略了细节,结果却带来了大麻烦,甚至引起了大灾难。 ——忽略恶性循环:这次不到位;下次改不了,再下次仍然改不了。 3、行动一下,怎么才能做到从“差不多”到“零缺陷”: ——永远警惕“100-1=0”和“差之毫厘,谬之千里”,排除任何隐患。 ——制定最严格的工作标准。 ——少用形容词,多用数量词。
——出现问题,先从自己身上找原因。 ——越是难事、麻烦事,越要努力担当。 ——培养单位意识和团队精神,勇于为人“补位”和承担责任。 (四)、从“做了就行”到“做好才够” 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“做了就行”的表现: ——交代我做的事情,我都会去做,但做之前我不会想,怎么才能做到更 好。 ——很多事情,只是开了个头或半途而废,常常没有结果。 ——事情是做了,却不制定和遵守最佳标准,只是领导能通过就行。 ——只管完成任务,不管其他人的心理感受。 ——只考虑到完成任务的一方面,却不重视其他重要的方面。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——做了,但没有结果,等于没做,甚至不如不做。 ——做了,但没有抓紧,让“煮熟的鸭子飞了”,机会白白溜走。 ——做了,但和原来想要达成的效果有很大的差距。 ——做了,但贡献总是不大。 ——做了,但人际关系总是紧张。 3、行动一下,怎么才能做到“做到就行”到“做好才够”: ——把“做好了,才叫做了”作为工作标准。 ——以“结果思维”导航:不是做事,而是“把事做成”。
——带着情绪工作,做任何事情,都必然会降低标准和要求。 ——不学习,不钻研,什么都做不好、吃不透,干得再久也是老样子。 3、行动一下,怎么才能做到从“凭情绪办事”到“按要求办事”: ——经常对自己说:“合理的要求是训练,不合理的要求是磨练”。 ——只要一坐到办公桌前或者其他的工作场合,就立即把自己的心理状态 调到“工作的频道”。 ——当产生厌烦情绪时,立即告诉自己:最多允许烦恼3分钟,并且看看表, 3分钟一到、立即切断这种情绪。 ——即使再讨厌对方,该做的也必须去做,甚至还面带微笑去做,最终你 会发现笑容会调整心情。 ——不是心情做主,而是工作标准和要求做主。如果工作要求你今天必须 打50个电话,那一切按要求走,一个也不能少。 (八)、从“想当然”到“再三核实”: 1、对照一下,自己在工作中有没有这些“想当然”的表现: ——自认为执行得力,做完后却发现结果不是领导要的。 ——过于依赖承诺:既然别人答应了,肯定就会做到。 ——误认为过去的经验现在还管用:以前都这样,这次肯定也没问题。 ——过于相信自己的猜测和判断:他肯定就是这样意思。
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