兰陵镇为民服务大厅管理制度
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兰陵镇为民服务大厅管理制度
为严肃兰陵镇为民服务大厅工作人员工作纪律,进一步转变工作作风, 提升服务质量,提高管理水平,按照加强窗口规范化建设,推进机关效能建设的有关要求,确保服务大厅正常、高效、有序运行,依据《苍山县政务大厅管理办法》,结合本镇实际情况特制订以下管理制度。
一、考勤管理制度
(一)服务大厅工作人员必须遵守作息时间,准时按照党委政府规定时间上下班,工作人员要按时签到,考勤情况由党政办汇总、上报。并列入干部目标管理考核。
(二)工作人员不得擅离职守,确需请假的均按党委政府规定的程序履行请假手续,经领导批准后,方可休假。请假未获批准擅自休假或未按照规定履行请假手续的,按旷工论处。
(三)各类请假不得影响窗口正常工作,应由所在单位按排人员到窗口临时替岗,不得空岗。
二、卫生制度
(一)大厅工作人员要树立“讲究卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢垃圾,不乱倒杂物。
(二)各窗口要做好工作区和档案橱的卫生工作,做到设备资料摆放有序,办公场所干净整洁。上班前对桌、椅、柜、台面、地面要进行清理打扫。.
(三)大厅外室、走廊、厕所卫生由保洁员负责,上班时间需搞好保洁工作,保持洁净、整齐,无痰迹、无污垢、无烟蒂、无杂物、无蛛网、无异味。
(四)合理使用公共卫生用品,及时礼貌劝阻服务对象不文明、不卫生行为。
三、学习培训制度
(一)服务大厅工作人员要参加镇党委、政府组织的各项学习活动,并认真做好学习笔记。
(二)学习培训的重点内容是:党中央、国务院重大方针、政策;国家的法律法规。上级各部门重要文件和重要会议精神;时事政治和各类政策业务知识、相关专业技术知识等。
(三)严格执行集中学习(培训)点名制度。因故不能参加学习,应事先向主要领导请假,无故不参加集中学习一次,按缺勤 1 天处理。
四、一次告知制度
(一)对到窗口进行政策咨询的服务对象,窗口工作人员必须一次性明确告知办理所咨询事项需要提交的有关材料、办理程序、承诺时限、收费标准和办事的法律、法规、政策依据要求,主动提供相关《办事须知》。
(二)窗口工作人员在受理预审事项咨询时,应当热情、主动地提供咨询服务,不得以自己不了解情况和不熟悉业务为借口。.
(三)窗口工作人员遇到当事人咨询或申请办理非本人受理范围内的事项时,应当热情地将当事人指点到承办人所在的窗口,不得以任何理由将当事人推出本窗口了事。
(四)对于申报材料不齐的事项,要在补办通知单中一次性告知服务对象所需补充的有关材料。
(五)窗口工作人员应把办理事项的相关法律依据文件等置放于窗口,方便当事人查阅。
(六)对未执行上述规定而造成不良影响的,按有关规定处理。
五、限时办结制度
(一)凡法律、法规、规章有明确规定办理时限的,必须严格执行。(二)凡对办结时限进行承诺的,必须认真履行承诺。
(三)对因政策原因一时不能办理的,要说明理由,做好解释工作。(四)窗口工作人员对所受理的工作事项,要在规定时限内办结,并
保证质量,严禁推诿拖拉。如因失职、失误、效率低下等原因,应在规定时限内办结而未办结的,按照有关规定严肃处理。
六、服务承诺制度
(一)树立全心全意为人民服务的宗旨,做到仪表整洁、服务热情、用语文明、解答耐心,努力提高工作效率和服务水平。
(二)实行一次性告知制、限时办结制等制度,简化手续,方便管理(服务)相对人办事。.
三)通过公告栏、电子触摸屏信息网等多种形式向社会公示,坚持公开、公正、公平原则,不徇私情,廉洁服务。
(四)热情宣传有关政策、法规及有关规定,严格依照法律、法规、规章规定的程序办理相关业务。
(五)依法行政,公平执法,公正廉洁,不以权谋私,不徇私枉法,虚心接受社会监督,及时处理违诺事件。
七、同岗替代制
(一)各进驻窗口在规定的工作时间内必须保证有人值班,不得空岗。(二)全体工作人员要认真钻研业务,达到一专多能。
(三)要文明接待,热情服务,不准串岗或做与本岗位无关的事项。(四)对擅自脱岗或出现空岗者,按照镇党委、镇政府有关规定予以责任追究。
八、计算机管理制度
(一)各窗口工作台计算机只限于本窗口工作人员使用,禁止无关人员使用。
(二)计算机设备和网络系统出现故障,应立即通知服务大厅计算机管理人员检查维护,禁止擅自开机维护或拆卸网络设备。
(三)计算机操作应遵守下列规定:
、严格执行上机操作规程,爱护机器设备。1.
2、未经服务大厅计算机管理人员许可,严禁擅自删除硬盘内数据。
3、外来光盘不得带入服务大厅使用,确需使用的,必须事先征得服务大
厅计算机管理人员同意,并进行病毒监测和杀毒处理。
4、禁止在计算机及网络系统内删除或安装软硬件配置,严禁发布不良信息。
5、不准在服务大厅计算机上进行与工作无关的任何操作,严禁自行拨号上网和上机玩游戏。
(四)计算机应置放在平稳安全处,不准在非正常状态下使用,下班时要确认关机后才能离开。
(五)不得私自挪动计算机及附属设施,禁止将盛水容器置于机壳上。(六)计算机网络系统维修保养,由服务大厅计算机管理人员负责。(七)工作人员因疏忽或操作失误,造成计算机损坏及网络故障,经努力可以挽回的,对其进行批评教育;给工作或财产造成损失的, 严肃追究当事人责任。
九、工作督查制度
(一)督查内容
1、加强对法律法规执行落实情况的督查,加大对农村常用法律、法规的检查督促,坚持对行政执法工作的评议和督查。.
2、严肃党的纪律,执行党的政策,加强对党员干部执纪执法情况和党风廉政建设情况的督查,加大责任追究的力度。
3、加大对服务大厅工作人员工作纪律和制度执行的督查力度,严格大厅管理制度。开展对大厅有关卫生保洁、档案管理、工作人员出勤、亮牌上岗、服务态度、仪表言行、工作效率、安全防范等规章制度情况的日