某国企公文处理办法
国企公文管理制度及办法范文
国企公文管理制度及办法范文国企公文管理制度及办法第一章总则第一条为了规范国企公文的管理，提高办文质量和效率，建立科学高效的办文机制，特制订本制度。
第二条本制度适用于全国所有国有企业，以国家相关法律法规和政策为基础，结合国有企业的实际情况进行制定和执行。
第三条国企公文是国有企业内部或与外部单位之间传递信息、制定决策、开展工作的一种书面形式，包括公告、通知、文件、报告、函件等。
第四条国企公文应该准确、明确、简明、规范，内容应该真实、完整、客观、详细。
第五条国企公文应该注重保密，根据涉及的内容和级别，分为绝密、机密、秘密和一般等级，严格按照保密制度管理。
第六条国企公文应该遵循相应的格式和要求，如：字号、标题、页边距、文字间距、附件等。
第七条国企公文应该遵循简洁明了的原则，避免使用过于复杂的词句和过多的装饰，使读者易于理解。
第八条国企公文应该注重公文的审核和审批，凡涉及重要事项和决策的公文，必须经过相应的审核和审批程序，确保合法、合规。
第九条国企公文应该遵循及时发布的原则，公文应该按时发布并送达相关部门和人员，确保及时传递信息和进行工作。
第二章公文的分类及编号第十条国企公文按照内容和性质的不同，分为重要文件、通知文件、报告文件、函件和一般文件等五大类别。
第十一条重要文件是指对国有企业决策或工作产生重大影响的文件，应该由高层管理人员签署，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关部门。
第十二条通知文件是指国企内部或与外部单位之间传递重要事项和工作安排的文件，应该注明受文单位和受文人员，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。
第十三条报告文件是指提供工作情况、问题分析和决策建议的文件，应该注明报告人和相关部门，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。
第十四条函件是指国企内外单位之间传递信息、询问意见或交流工作的文件，应该注明发件人、收件人和信函日期，并由公文管理部门予以编号和盖章。
第十五条一般文件是指与其他分类文件不同的，具备一般信息传递和工作交流功能的文件，由各部门自行处理，可以不由公文管理部门编号和盖章，但需要包括正式的抬头和签发人。
国企公文处理典型案例
国企公文处理典型案例一、案例背景。
咱们先来说说这个国企啊，叫啥名就不说了，反正是个大企业。
他们有个项目部门，整天忙得像热锅上的蚂蚁。
这部门呢，要搞一个大项目，需要和其他好几个部门协同合作，于是就有了一系列公文往来的事儿。
二、案例详情。
1. 发文混乱的开端。
项目部门的小张，是个刚毕业没几年的小伙子，热血沸腾的。
他接到任务要给各个相关部门发个通知，说项目要开始启动了，需要大家配合做一些前期准备工作。
这小张啊，平时写东西倒是挺快，可对公文格式一知半解。
他就按照自己的想法，写了个通知，标题简单得不像话，就叫“项目启动通知”，正文里也是想到啥写啥，什么“哥几个姐几个，咱们项目要开始啦，大家把手里的活儿先放放，来搞这个项目，具体要做啥呢，我觉得你们就先看看以前类似项目的资料啥的。
”然后就直接邮件发给各个部门了。
结果呢，财务部门的老王一看就皱眉头了。
他心想：“这啥呀，一点都不正规，也不说清楚这个项目的资金预算大概是多少，对财务这边有没有特殊要求，我咋配合？”技术部门的老李也很无奈，他还得自己去猜到底要参考哪些类似项目的资料，有没有技术上的新要求之类的。
这就导致各个部门收到通知后，不是打电话来问小张各种问题，就是干脆把邮件扔一边，先不管了。
2. “公文之旅”的转折。
这时候，项目部门的经理老赵发现情况不对了。
他把小张叫到办公室，一顿数落：“你小子，这公文写得像小学生作文一样。
在咱们国企，公文得有规范的格式，内容得严谨。
标题得明确项目名称、通知类型；正文要有清晰的目的、要求、流程、时间节点这些。
”小张被批得灰头土脸的，但也知道自己错了。
他赶紧重新写通知。
这次他学聪明了，标题写成“关于[项目名称]启动的通知”，正文里详细说明了项目的背景、目标，每个部门需要负责的具体工作，比如财务部门要在一周内给出初步预算方案，技术部门要在三天内整理出可参考的技术资料清单，还附上了自己的联系方式，方便大家有问题随时找他。
这份新通知发出去后，效果立竿见影。
某公司公文处理办法
某某有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条公司公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，落实公司决策，部署、指导和商洽各项工作，请示和答复问题，报告情况、交流经验的重要工具，是公司对内、对外沟通的重要方式。
第三条公文处理必须做到及时、准确、安全。
各部门要高度重视公文处理工作，树立好的文风。
行文必须注重效率和质量，精简不必要的行文，积极推行办公自动化。
第四条公文处理工作，必须严格执行保密制度，确保国家和企业秘密的安全。
第五条总经办统一负责公司公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档、销毁和OA系统文档备份。
第二章公文划分与种类第六条公司公文分为正式文件和专用文件。
第七条公司正式文件的公文种类：（一）请示适用于向上级请示有关事项。
（二）报告适用于向上级汇报工作、反映意见、提出建议和答复上级的询问。
（三）通知适用于发布企业内部规章；转发上级机关和不相隶属单位的公文；要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
（五）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
（六）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。
第八条公司专用文件：会议纪要。
适用于记载、传达会议精神和议定的事项。
第三章公文格式第九条公文一般由标题、发文字号、主送单位、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄报、抄送、印发单位与时间等部分组成。
（一）公文标题公文标题，应当先写介词“关于”，再准确简要地概括公文的主要内容，最后准确使用公文种类。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，中间一般不用标点符号。
批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的公文种类。
（二）发文字号发文字号,包括单位代字、年份、序号。
1．公司发文：发文字号为“JTXJS[××××]××号”(“[××××]”为年份，“××”为序号，以下类推)。
国企公文管理制度及办法
国企公文管理制度及办法为了规范国企公文管理工作，提高公文办理效率，促进国企工作的顺利进行，制定国企公文管理制度及办法。
一、总则1.本制度是为了规范和规范国企公文管理工作，加强国企内部文件管理，促进国企公文工作的规范化和科学化。
2.本制度适用于国企工作中涉及公文的制发、送达、收文、登记、审核、归档等各项工作。
3.国企公文管理要坚持便民利民、切实服务经济社会发展的宗旨，提高公文质量和效率，为国企决策、管理提供有力的支持。
二、公文管理的基本原则1.依法办文。
国企公文管理要遵循国家法律法规，严格依法制文。
2.定位明确。
区分国企内外文件的性质，界定其使用范围和方向。
3.科学合理。
国企公文管理要合理设立和规范运用各种公文文种和格式，使公文起到有效的沟通作用。
4.程序规范。
国企公文办理程序要合理、简便，规定权责明确，责任归属清晰，程序流程清晰，确保公文处理高效、方便。
5.质量可控。
严格把关公文质量，确保其内容真实、准确、规范。
6.保密管理。
保护国企重要机密文件，建立健全的机密管理制度。
三、公文的分类1.根据效力的不同，把公文分为命令性文件、通知性文件、意见性文件等。
2.根据使用的范围划分为内部文件、外部文件。
3.根据其载体划分为纸质文件、电子文件。
4.根据文件内容划分为发文、收文、处理文。
四、公文的制发1.公文的制发必须符合国家法律法规和国企相关规定，必须经过评审并签字盖章。
2.公文的内容应真实、准确，文字措辞清晰明了，格式规范合理，符合国企相关规定。
3.制发公文必须按规定程序进行，确保公文的合法性、规范性、及时性和严肃性。
五、公文的传达和接收1.公文的传达采用快递、邮寄、传真、电子邮件等方式，保证公文及时、准确地传递到指定部门和人员处。
2.接收公文的单位和人员应及时接收、处理，并在规定的时间内回复处理结果。
3.对于重要文件，应采取回执签收等方式确认收文。
六、公文的归档和保管1.公文归档应合理分类、编号顺序，建立规范的档案管理制度。
企事业单位行政公文处理规定国有企业
企事业单位行政公文处理规定（国有企业）一、总则（一）为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据国家有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
（二）公文是公司对外联络、对内实施管理的重要工具，是执行上级部门重要指示、部署、安排的有力依据，是传达贯彻公司重要方针、政策、规章制度，下级请示、报告情况，的重要途径，是公司进行正常工作和活动的必要手段。
（三）公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（四）公司各部门的负责人及领导应当高度重视公文处理工作，严格要求、督导各部门遵守本办法进行公文处理工作。
（五）公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
（六）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
二、公文种类（一）公司常用公文种类有：1、报告。
适用于向领导或总部汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总部或区域管理中心的询问或报送文件、材料。
2、请示。
适用于向领导或总部请求指示、批准的事项。
3、决定。
适用于对重要事项或重大行动做出的安排。
4、决议。
适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
5、通知。
适用于对下级发出指示、要求，发布公司各方面的管理规定、规章、办法，任免干部，转发上级或不相隶属单位的公文，批转下级的公文，需要下级单位周知或执行的事项。
6、通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
7、批复。
适用于答复下级的请示事项。
8、函。
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等。
9、会议纪要。
适用于记录、传达会议议定事项和主要精神。
三、公文格式公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。
1、涉及公司秘密的公文应当标明密级，分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部2、公文紧急程度分为“特急”（即时办理）、“急”（限期1天办理）、“常规”（一般限期7天内办理）。
某公司公文处理办法
某公司公文处理办法某某有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条公司公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，落实公司决策，部署、指导和商洽各项工作，请示和答复问题，报告情况、交流经验的重要工具，是公司对内、对外沟通的重要方式。
第三条公文处理必须做到及时、准确、安全。
各部门要高度重视公文处理工作，树立好的文风。
行文必须注重效率和质量，精简不必要的行文，积极推行办公自动化。
第四条公文处理工作，必须严格执行保密制度，确保国家和企业秘密的安全。
第五条总经办统一负责公司公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档、销毁和OA系统文档备份。
第二章公文划分与种类第六条公司公文分为正式文件和专用文件。
第七条公司正式文件的公文种类：（一）请示适用于向上级请示有关事项。
（二）报告适用于向上级汇报工作、反映意见、提出建议和答复上级的询问。
（三）通知适用于发布企业内部规章；转发上级机关和不相隶属单位的公文；要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
（五）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
（六）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。
第八条公司专用文件：会议纪要。
适用于记载、传达会议精神和议定的事项。
第三章公文格式第九条公文一般由标题、发文字号、主送单位、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄报、抄送、印发单位与时间等部分组成。
（一）公文标题公文标题，应当先写介词“关于”，再准确简要地概括公文的主要内容，最后准确使用公文种类。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，中间一般不用标点符号。
批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的公文种类。
（二）发文字号发文字号,包括单位代字、年份、序号。
1．公司发文：发文字号为“JTXJS[××××]××号”(“[××××]”为年份，“××”为序号，以下类推)。
国企公文管理制度范本
国企公文管理制度范本第一章总则第一条为规范国企公文管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本制度。
第二条国企各部门、各单位和各级领导干部在处理公文工作中，都应当严格执行国家法律法规和国企规章制度，做到遵纪守法，廉洁自律。
第三条公文是国企管理工作中的重要载体，是国企单位之间及领导与下属之间相互联系和沟通的主要方式之一，要做到科学合理、规范有序。
第四条公文应当及时、准确、明确、权威，使收文者能够快速了解内容和要求，便于及时响应和决策。
第五条国企各级领导要严格履行公文的批阅审定职责，对重大事件和重要决策必须亲自审阅，确保公文的及时、顺利发出。
第六条公文管理要注重突出重点、简化手续，避免浪费不必要的时间和精力，提高工作效率。
第七条国企公文管理应当充分尊重员工的人格尊严和知情权，做到信息公开、公正、透明。
第八条国企各级领导和工作人员在处理公文工作中，要严格遵照公文处理程序，拒绝任何形式的违规操作。
第二章公文的书写第九条公文的书写要规范，必须正确使用文字，不得出现错别字、语病等问题，确保公文的准确性和权威性。
第十条公文的格式要统一，按照国家规定的格式进行书写，严禁擅自修改或改变格式要求。
第十一条公文的撰写要简明扼要，用语要规范，不得出现啰嗦冗长的语言，使人无法快速理解。
第十二条公文中的内容要准确，对于相关信息和数据要核实严谨，确保其真实性和可靠性。
第十三条公文要注意字迹工整、排版整齐，保证公文的美观和工整，使人一目了然。
第三章公文的审批第十四条公文的审批权限要明确，不得越级审批，做到按规定程序逐级审批。
第十五条公文的审批要严格遵守审批程序，确保每一份公文都经过严格审核和审批。
第十六条公文在审批过程中要实事求是，做到材料真实、数据准确，不得有违反事实真相的情况。
第十七条公文审批要及时，做到审批迅速、及时反馈，不得拖延或迟迟不审批。
第十八条公文审批要公正、公平，不得因个人恩怨、利益关系而偏袒和打压他人。
第四章公文的分发与传阅第十九条公文的分发和传阅要有据可查，不能随意私自分发和传阅。
国有企业公文处理管理办法(全新经典版)
公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。
第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。
第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。
第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。
第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。
综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。
内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
某某集团公司公文处理办法
某某集团公司公文处理办法1. 前言本办法是为了规范某某集团公司内部公文的处理流程，保证公司文化的传承和信息的高效传递，促进公司业务发展，提高工作效率。
2. 适用范围本办法适用于某某集团公司内部所有部门的公文处理流程。
3. 公文的定义在本办法中，公文是指公司内部正式文件，包括但不限于公告、通知、决议、报告、意见等。
4. 公文的处理流程公文的处理流程分为发文和收文两个环节。
4.1 发文1.编制公文：公文的编制应符合公司相关规定和格式要求。
编制完毕后，需由主管部门审核确认。
2.签字审批：公文编制完毕后，需由主管部门负责人签署，并由上一级部门审批。
3.盖章：公文签字后，需在指定位置盖上公章。
4.发送：公文需在规定时间内通过公司邮件或传真发送给收文部门，并将公文原件存档。
4.2 收文1.收取：收文部门负责人接收公文后，应立即按照公文要求进行处理。
2.办理：收文部门应在公文要求的期限内进行处理，并填写相关登记表，确保公文不遗漏。
3.回复：对于需要回复的公文，收文部门应根据公文要求及时回复，并将回复意见报送给主管部门。
5. 公文的保密制度公司内部的公文涉及到公司的机密信息，为了保障公司的利益和安全，本办法规定如下：1.根据公司相关规定，对于涉密公文的处理，应按照相关保密制度执行。
2.公文涉及到公司的商业机密等重要信息，应在公文上明确标记，并在传递和存储时采取相应的安全措施。
3.在进行公文传阅时，应将公文传递给有关人员，并严格限制公文的阅读范围。
6. 公文的备案和归档1.公文的备案：公司应对所有公文进行备案，并建立统一的公文管理系统。
2.公文的归档：所有公文应按照公司规定的时间要求进行归档，并保留一定的时间。
7. 公文的销毁1.公文销毁的条件：公文的归档期限到达后，如果没有特殊要求，可以进行销毁。
2.公文销毁的程序：公文销毁应通过内部审批程序，由专人进行销毁，并作出销毁记录。
8. 公文处理的注意事项1.公文的处理要及时准确，确保信息的快速传递和高效处理。
某公司公文处理办法
某公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条公司的公文包括党内公文和经营管理公文两大类。
党内公文，是公司党委及其部门实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书；经营管理公文，是公司在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书。
公文处理工作要严格贯彻党政分开的原则，凡属经营管理性工作不以党委名义行文，凡属党内事务不以公司名义行文。
第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文应当严格按照公司规定流程处理，通过公司系统平台实行电子化流转，特殊情况可采用纸质文件流转。
第四条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确、安全；必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第五条公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，自觉遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第六条办公室是公司公文处理的管理机构，主管公文处理工作，并对各单位公文处理工作进行指导、监督、检查。
第七条各单位办公室应当配备专职公文处理人员。
公文处理人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律、恪尽职守，熟悉公文处理业务，具备有关专业知识。
第二章公文种类第八条公司的公文种类主要有：（一）决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关机构和人员；变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。
（三）通知适用于批转下级机构的公文，转发上级机构、单位和不相隶属机关、单位的公文；印发规章制度；传达要求下级机构办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
国企公文管理制度
国企公文管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业的公文管理，提高办公效率，保障信息安全，依据相关法律法规和国有企业管理制度，制定本规定。
第二条国有企业公文管理制度适用于国有控股企业及其下属各级机构。
第三条国有企业公文管理应坚持服务企业发展、服务员工需要、服务社会公共利益的原则，加强信息管理，提高信息利用效率，促进企业发展。
第四条国有企业公文应当依法遵纪守法，坚持科学、民主、集中、高效的原则，健全、严格、高效的制度管理。
第五条国有企业公文管理应当坚持以电子化方式为主，纸质公文为辅的原则，积极推动信息化办公，提高工作效率。
第二章公文的分类和形式第六条国有企业的公文主要包括行政文件、内部文件、外部文件和其他公文。
第七条公文应当按照文件、函件、电报、电子邮件等形式进行分类。
第八条公文应当注明发文单位名称、文号、机密级别、文种、页数、日期等。
第九条公文应当格式整齐、内容清晰、逻辑严密、文字简练。
第十条公文可以由机关印章或者负责人签字盖章。
第三章公文的起草及审批第十一条起草公文应当由负责人或者相关部门负责人进行起草，内容应当准确、清晰、具体。
第十二条公文应当经过相关部门负责人审核后方可发文。
涉及重大事项的公文应当报领导批准。
第十三条公文应当在涉及重大事项时，经过相关部门协商、讨论，形成共识后方可发文。
第十四条公文应当在发文前进行语言文字审核，确保语言准确、通顺、规范。
第四章公文的收发和归档第十五条公文的收发应当按照规定的程序进行，确保公文的安全、及时、准确。
第十六条公文应当按照规定的归档程序进行归档，形成档案，并进行定期整理。
第十七条公文应当依据文件管理制度进行管理，彻底销毁过期公文，保护信息安全。
第五章公文的保密和信息安全第十八条公文中涉及国家机密、商业机密、个人隐私等内容的应当按照相关法律法规进行保密，并严格控制公文的传阅范围。
第十九条公文中的电子文档应当加密处理，避免泄露。
第二十条公文的存储和传输应当采取安全措施，确保信息安全。
国资委公文处理暂行办法
国资委公文处理暂行办法第一章总则第一条为规范国资委公文的、传递、审批、签发、归档等各个环节的管理，保证公文工作的高效、规范和透明，依据相关法律法规和国资委的工作需要，制定本暂行办法。
第二条国资委公文是指国资委机关各部门或单位依法制定、签发，以表达国资委意见、决定和指示为目的，经过一定程序制定的文件或文字材料。
第三条国资委公文处理工作遵循公正、公平、公开、便民的原则，倡导简化流程、减少纸质文件，提高工作效率和信息化水平。
第二章公文的与传递第四条国资委各部门和单位在需要发文的情况下，应当依据国资委的规定和工作需要，以书面形式向国资委公文办提出发文申请。
第五条国资委公文办对发文申请进行审查，确保内容合规、格式规范，并在规定时间内答复发文申请人。
第六条国资委公文办应当根据发文需求，制定发文计划，并及时通知相关部门和单位。
第七条国资委公文办应当负责将发文材料制作成电子文档，通过电子邮件或其他便捷的方式传递给相关部门和单位。
第三章公文的审批与签发第八条国资委各部门和单位接收到发文材料后，应当认真审查内容，审核意见是否符合国资委的政策、法规要求。
第九条国资委各部门和单位在审核意见后，应当及时将发文材料报送给相应的领导层进行审批。
第十条国资委领导层对发文材料进行审议，决策是否签发。
第十一条国资委领导层在审计、决策、签发公文时，应当严格遵守程序，确保公文的合法性和准确性。
第四章公文的归档与管理第十二条国资委公文办应当根据国资委相关规定，建立和维护公文档案管理系统。
第十三条国资委部门和单位应当按照国资委公文档案管理制度的要求，及时将已签发的公文归档。
第十四条国资委公文档案管理系统应当做好公文的分类、整理、检索和保管工作，确保公文的保存和使用的安全性。
第十五条国资委部门和单位负责对本部门或单位所产生公文进行备份和归档，确保公文档案的完整性和可检索性。
第五章附则第十六条国资委公文处理暂行办法的解释权归国资委所有。
第十七条国资委公文处理暂行办法自发布之日起生效，废止2023年发布的国资委公文管理办法。
国有企业公文处理办法
国有企业公文处理办法国有企业公文处理办法随着经济和社会的发展，国有企业作为国家掌握的经济命脉，扮演着重要的角色。
而在它们日常管理中，公文作为联系内部、外部的桥梁，承载了几乎所有企业运营需要的信息。
因此，完善公文处理制度，可以提高企业效率，减少交流成本，保证信息的及时、准确地传递，进而提高企业的经济效益。
本篇文章将从四个方面探究国有企业公文处理办法。
一、公文的类型和归档在国有企业管理中，公文的类型主要包括会议纪要、通知、公告、通报等。
这些公文在处理中，应当依照事务性、重要性等进行分类，以便于查阅和找到。
同时，应当建立公文归档制度，将公文按照类型、时间和领域等方面进行分类存储，并建立电子和纸质档案室，保证公文的质量和留存。
二、公文的编号和签章在每份公文生成之后，都应当进行编号。
这个编号应当标注公文的类型、年份、序号等信息，并应当使用专门的序列号管理系统，以便于快速并高效管理归档。
同时，公文需要在签发之前进行内部审核和审批，并在签发后附加公章，保证公文的合法性和有效性。
三、公文的流转和传递在国有企业管理中，公文的流转和传递是一项复杂的过程。
公文的传递有手工和电子两种方式，因此应当建立相应的传递渠道，以确保信息的及时传递。
同时，在这个过程中需要建立相应的公文处理系统，确保更好的公文跟踪、归档等管理，以快速快捷的解决公文问题。
四、公文的保密和安全在国有企业管理中，涉及到的信息量非常大，因此公文的保密和安全非常重要。
公文需要在传递过程中遵循保密原则，特别加强一些机密部门和岗位对公文的保密工作。
同时，应当建立网络和技术安全系统，以保障公文电子信息不被恶意攻击和非法窃取。
综上所述，完善国有企业公文处理办法需要循序渐进，建立完善的分类、编号、签章、流转、传递、保密和安全的制度，以保证公文的高效管理。
企业在这方面应当不断优化本身制度，加强信息化建设，提高综合素质水平，为国家、企业的发展贡献力量。
国有企业公文处理办法[5篇范例]
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国有企业公文处理办法[5篇范例]第一篇：国有企业公文处理办法*工程公司公文处理办法编号：ZH--06批准：制订部门：综合管理部批准年月：年 4 月总则1.1 根据国务院和上级部门有关公文处理的觃定，为使公司本部公文处理工作觃范化、制度化、科学化，结合公司及本部的实际情况，特制订本办法。
1.2 公文处理工作是行政工作的重要组成部分，是提高管理水平和工作效率，传达贯彻党和国家的方针、政策，保护党和国家机密的重要环节。
中心仸务是及时、准确地处理来往公文，建立正确的行文关系，迅速安全地组织公文运转，加强信息传递，充分发挥公文的作用。
1.3 本办法适用亍公司本部有文件形成的部门、分公司。
各子公司参照执行。
公文处理的仸务与机构2.1 公文处理工作的具体仸务有：2.1.1 收文的登记、编号、拟办、领导批示、承办、组织传阅和催办工作；2.1.2 发文（电）稿的格式及文字校对、复校（文件内容多、丏业性强时，由编制部门复校）和发文的用印、登记、封发（分发）工作；2.1.3 会议、汇报的记彔和会议文件处理工作；2.1.4 文书材料的秱交、清理、归档、销毁工作；2.1.5 领导交办的其它文书工作。
2.2 公司综合管理部是公文处理的归口管理机构，幵指导、检查各分公司、子公司的公文处理工作。
凡是不符合国家和公司的有关觃定，综合管理部有权要求改正。
2.3 在综合管理部设文书处理丏职工作人员，该人员要按照机要人员条件选配，幵保持相对稳定。
公文格式和要求3.1 起草公文一律用公司本部统一印制的发文稿纸，凡不需要归档保存的一般工作业务联系，如一般会议通知、征询意见和对便函（指非设计文件内容）的复函，可用便函。
3.2 发文须写明文件标题，填明主送和抁送单位，拟写主题词，请示报告只能写一个主送单位，不得多头主送，不应越级上报，密件还须特别注明。
3.3 一切文件均须写明编号和落款年、月、日。
3.4 请示的公文，应严格执行一文一事的制度。
国有企业公文处理办法 模版
技术有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使中国xx技术有限公司（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《xx科技集团公司公文处理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及子公司。
第三条公文是公司在实施行政及经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。
第四条公文处理指公文的办理、管理、整理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和xx科技集团公司的有关规定，确保党和国家秘密的安全。
第七条各部门、子公司负责人应高度重视公文处理工作，自觉遵守本办法，加强对本部门或本单位公文处理工作的领导和检查。
第八条综合部是公司本部公文处理的管理部门，主管公文处理工作，并对各部门、子公司的公文处理工作进行业务指导。
第九条各部门、子公司应当指定政治可靠，忠于职守，具备一定文秘专业知识的专人负责本部门或本单位的公文处理工作。
各部门、子公司公文管理岗位人员应报综合部备案。
第二章公文的种类第十条通常使用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘任人员。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
（四）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
（六）批复适用于答复下属单位的请示事项。
（七）函适用于与不相隶属的单位之间商洽、咨询、商情批准和答复审批的事项。
（八）会议纪要适用于记载、传达公司党委会、总经理办公会议、专题办公会议会议内容和决定的事项。
某国企公文处理办法
某国企公文处理办法某国企公文处理办法第一章总则第一条为做好某公司（以下简称“公司”）公文处理工作，使之科学化、制度化、规范化，参照《xx年党政机关公文处理工作条例》（中办发〔xx〕14号）、《xx年党政机关公文格式》（GB/T9704-xx）以及国投集团相关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司的公文（包括传真、电子文件等）是公司在管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具，是依法进行公司各项活动的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文收发、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规及公司《保密工作条例》规定，确保国家秘密和公司秘密的安全。
第六条公司综合部是公司公文处理工作的归口管理部门，并负责指导各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第七条公司的公文按种类主要包括：决议、决定、规定或办法、通知、通报、请示、报告、议案、批复、意见、函、会议纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。
“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。
（四）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公司各部门向公司领导请示、报告重要事项用签报。
（七）议案。
适用于向有关会议提请审议事项。
（八）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
国有企业公文处理实施办法(试行)模版
公文处理实施办法(试行)为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)公文管理，推进公文处理规范化、制度化、科学化建设，提高行政公文处理工作的效率和质量，根据《****厅行政公文处理实施办法》，结合**集团实际，制定本办法。
第一章总则第一条本办法所称公文，是指在交集团管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是**集团管理工作的重要组成部分，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度，落实管理举措，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，总结交流经验的重要工具。
第二条**集团内设机构(除集团办公室外)不得以部门名义向集团总部以外的其他机关(包括上级机关、分公司等)制发政策性和规范性文件，不得代替**集团审批下达应由**集团审批下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以便函的方式行文。
第三条除上级机关领导直接交办的事项外，一般不得以**集团名义向上级机关领导报送“请示”、“意见”和“报告"。
除**集团领导直接交办的事项外，**集团下属各单位不得以本部门、本单位的名义向集团领导个人报送“请示”、“意见”和“报告"，或直接向集团总部各部门行文。
第四条对涉及**集团以外的单位职责范围内的事项，主办部门应当主动与有关单位协商，会签取得一致意见后方可行文；如有分歧，不能取得一致意见时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，经**集团分管领导同意并将有关单位意见一并上报上级机关协调或裁定。
第五条**集团各类公文由办公室统一办理。
第六条公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
企业行政公文不得对党的组织做指示和布置任务。
第七条公文处理必须及时、准确、安全。
第八条在公文处理中，必须严格执行国家的保密法律、法规和有关保密规定。
第九条**集团常用公文种类包括(一)决定，适用于对重要事项或重大活动做出安排和决策；(二)通知，适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章制度；传达要求各部门办理和职工需要周知或共同执行的事项；干部任免、职务评聘等工作事宜；(三)通报，适用于表扬先进，批评错误，概述一个时期的工作情况，分段叙述重要事情的过程；(四)报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
《中铁二十局集团有限公司公文处理办法》
集团公司办〔2008〕214号集团公司集团公司党委关于印发《中铁二十局集团有限公司公文处理办法》的通知集团所属各单位并党委:现将《中铁二十局集团有限公司公文处理办法》印发给你们，自印发之日起施行。
《二十局二十局党委关于印发<中铁第二十工程局公文处理办法〉的通知》（局办〔2001〕230号）同时废止。
附件:1、公文格式细则2、公文格式式样1-103、公文主题词表二○○八年九月二十二日（附件1、2只发主送单位）中铁二十局集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为提高全集团公司公文处理的质量和效率,实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号）、《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔1996〕14号)、《国务院国有资产监督委员会公文处理暂行办法》（国资发〔2006〕171号）、《总公司总公司党委关于印发〈中国铁道建筑总公司公文处理办法〉的通知》（中铁建办〔2001〕71号）,制定本办法。
第二条集团公司的公文，是企业在实施管理和领导过程中形成具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达和贯彻党和国家的路线、方针、政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全.第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各单位领导应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条各级办公室是公文处理的管理机构，主管本单位并负责指导下级单位的公文处理工作。
第八条各级办公室要分工一名领导分管公文处理工作,并应配备专职人员负责公文处理工作。
各业务部门也要有兼职人员负责公文处理工作。
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某国企公文处理办法某国企公文处理办法第一章总则第一条为做好某公司（以下简称“公司”）公文处理工作，使之科学化、制度化、规范化，参照《xx年党政机关公文处理工作条例》（中办发〔xx〕14号）、《xx年党政机关公文格式》（GB/T9704-xx）以及国投集团相关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司的公文（包括传真、电子文件等）是公司在管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具，是依法进行公司各项活动的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文收发、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规及公司《保密工作条例》规定，确保国家秘密和公司秘密的安全。
第六条公司综合部是公司公文处理工作的归口管理部门，并负责指导各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第七条公司的公文按种类主要包括：决议、决定、规定或办法、通知、通报、请示、报告、议案、批复、意见、函、会议纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。
“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。
（四）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公司各部门向公司领导请示、报告重要事项用签报。
（七）议案。
适用于向有关会议提请审议事项。
（八）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（九）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工作的意见。
（十）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十一）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十二）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。
公文有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
联合发文，各联合发文单位都应当加盖印章。
联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（十四）附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。
公文的送印机关和送印日期。
第九条公文的版式按照《某公司公文格式》执行。
第十条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
第十一条公文用纸幅面采用国际标准A4型。
特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
第四章行文规则第十二条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
第十四条公司对外行文按照规范化、集中化原则由综合部统一管理。
各部门一般不得对外直接行文，确因工作需要对外行文应经公司领导同意并报综合部备案，各部门以公司名义对外行文时，应代拟发文文稿，在OA协同办公系统中填写《发文签批卡》报综合部审核，经总经理或董事长同意后，按公司发文程序办理；对不符合规定或质量不高的发文文稿，综合部有权驳回。
另外，以公司名义发文，必须使用公司统一印制的文件头。
第十五条公司相关部门就业务工作对内行文时，须使用部门文件，经部门负责人审核签发。
业务工作具体包括：部门在其权限范围内向其它部门通报情况，组织召开一般性会议或活动、介绍经验及通知日常事务等。
第十六条公司领导讲话可以发往公司内网平台专栏，由公司综合部统一编号；党政联席会议、董事长办公会议、总经理办公会议及其它各类专业会议可制发会议纪要。
第十七条公司内部之间对有关问题未经协商一致，不得行文。
对不符合公司有关精神的行文，公司领导或综合部可责令纠正或撤销。
第十八条同级单位、合作伙伴可以联合行文。
公司和煤矿不得联合行文。
第十九条“请示”应一文一事，原则上填写一个主送单位，如需同时送相关上级单位和同级单位的，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。
对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第二十条除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
第二十一条如公司在某具体事项上受双重领导，向其中一个上级单位行文，必要时应当抄送另一上级单位。
第二十二条向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。
第五章公文办理第二十三条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
第二十四条收文办理主要程序是：（一）签收。
收文包括登记、审核。
1、凡通过机要交换、邮政、快递投递到我公司的机要、挂号、信件、电报以及发至公司的传真、电子邮件等上级文件，均由公司综合部专人统一签收、拆封、登记。
如遇其他人员代收、代签传递，应及时转交公司综合部处理。
2、署名公司各部门的信件由各部门拆封；署名公司负责人以及群众来信，由综合部拆封、登记后分送有关领导或部门。
3、公司收到的各类文件、传真等时，应检查公文是否齐全，并由综合部负责编号，按来文机关及内容进行登记，接到特急件、急件要加盖“特急”、“急件”章。
4、各部门直接收到外单位主送或抄送公司的文件，应送综合部登记、办理，保证文件的正常运转。
5、公司领导或有关人员外出开会带回的属公司收文范围的文件或收到的重要文电、领导批示，应交公司综合部按收文办理程序处理。
6、公司各部门对综合部批分的文件要进行登记、签收，并按公司规定及时、准确办理。
7、综合部对来文进行签收登记后，将来文扫描成PDF文件，启动OA收文流程，将PDF文件作为附件进入收文流转，提交综合部负责人拟办。
涉密文件不扫描，实施“双轨流转”，在办公自动化系统中存留痕迹，纸质文件在原件首页粘贴来文阅办卡进行流转，不得复印、扫描。
草拟、修改和签批涉密公文，必须要用黑色钢笔、签字笔，不得用纯蓝墨水笔和圆珠笔，书写及所用纸张必须符合归档要求，不得在文稿装订线外书写。
（二）综合部拟办和批分公司收到上级机关、政府部门以及有关单位重要的来文来电，综合部负责人根据文件内容和公司领导分工，提交相关领导批办。
收到需要公司领导阅知的来电来文，由综合部提出拟办意见后，提交相关领导阅示。
（三）批办审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知；需要两个以上单位办理的应当明确主办单位；紧急公文，应当明确办理时限。
（四）承办1、承办部门、单位收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
2、对有公司领导明确批示的文件，承办部门应按照公司领导批示要求办理；其它未明确批示的批分文件，按部门职责和工作程序办理。
涉及两个以上部门职权事项的文件办理，主办部门负责在规定时间内办结。
3、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动会商协办部门共同办理；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导协调或裁定。
4、属公司领导和相关部门传阅的文件，阅文部门不得积压，也不得横传。
（五）催办呈送公司负责人批示或者交有关部门办理的公文，综合部收发文人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
同时，承办部门或分管领导也要及时催办，并将办理情况及时反馈。
（六）答复公文办理完毕，承办部门或人员应会同综合部及时将办文结果向批办领导回报，并按文件要求向来文单位报告。
第二十五条发文办理（一）发文办理包括公文的起草、核稿、会签、审核、签发、定稿、校对、用印分发等程序。
（二）公文起草公文起草有如下要求：1、符合国家法律法规、党的路线方针政策和公司有关规定，完整准确体现发文单位意图，并同现行有关公文相衔接。
2、一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
3、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、文种正确，格式规范。
5、深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
6、综合部负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
7、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并由综合部根据实际需要确定紧急程度。
8、公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文单位、事由、文种构成。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除被转发文件的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留并加“通知”二字（如需要转发的文件是：“XX 关于加强安全生产工作的通知”；转发文件的标题为“转发XX 关于加强安全生产工作的通知”，不用“通知的通知”）。