物资部职责及各岗位责任制

物资部工作职责

一、经常认真学习国家有关法律法规和公司有关文件及项目部文件，体会文件精神，不断提高业务技能。

二、负责工地的材料计划、采购、材料出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理和材料的回收管理。

三、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

四、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

五、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

六、严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

七、对不合格产品及时退货。

八、参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

九、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

十、建立可靠的物资供应基地，会同质量管理的有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

十一、与企业内各部门加强沟通配合，处理好工作过程中发生的各突发事项和问题。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

物资部经理岗位责任制

一、在主管经理的领导下负责物资部的全面工作。

二、认真贯彻执行公司的各项规章制度。

三、负责审核工程单位的用料计划，编制供热物资采购计划书。

四、负责运行维护、技术改造所需原辅材料、设备、工具的采购工作。做到保质保量、及时供应。

五、及时掌握市场信息，明确供货渠道，合理掌握质量与价格的关系，控制采购价格，保证物资质量。

六、负责组织招标会议，并做好记录工作。

七、负责组织整理各类设备的档案工作。

八、负责组织建立各类物资的统计、登记、记帐工作，保管好有关凭证，做到帐物相符。

九、负责组织物资的仓储工作，做到标识分明、定点存放、材质不混、规格不串。

十、监督物资的出入库工作，做到手续齐全，按章办事。

十一、负责组织定期或不定期盘点库存情况并汇报给有关领导和部门，在保证维修所需物资的基础上，将库存降到最低点，提高公司的资金使用率。

十二、负责库房安全、防火防盗等工作。

十三、负责组织废旧物资的回收工作，完善交旧领新制度。

十四、监督用料单位充分合理地使用供热物资，核查工程所剩物资的品种、数量、督促及时退库。

十五、要做到顾全大局，协调好各职能部门之间的工作，努力维护公司的整体利益和形象。

十六、及时完成上级领导交办的临时性工作。

物资部采购员岗位责任制

一、在部门主任的领导下工作，遵守公司的各项管理制度。

二、根据采购计划，认真复核产品名称、规格、型号、数量、需要时间和用途，按计划购买，及时准确完成采购、加工、催交任务。

三、采购员要严格按流程执行并做到货比三家，合理掌握质量与价格的关系，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商。

四、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

五、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

六、掌握市场信息，明确供货渠道，保证采购质量，提供采购产品的质量证书等证件。

七、保证采购物资安全运输到库，负责采购过程中的物资运输时间。

八、外出期间要及时报告所在地及电话号码，报告工作进展情况。

九、积极协助部门经理做好各项工作。

十、参与不合格产品的处理。

十一、完成领导交办的其他临时性工作。

一、在部门主任的领导下工作，遵守公司的各项管理制度。

二、负责物资部统计和登记材料帐工作，填报各类物资的统计报表，管理统计资料，登记材料明细帐，做到真实准确，保管好有关凭证。

三、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、整理、分析库房统计资料、满足各级部门对统计信息的需求

四、逐步建立健全统计的原始记录、报表。力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。

五、按月、季、年、统计材料消耗和资金动态，并及时报告部门负责人。

六、负责填写出、入库单据的工作，为采购报销及保管员付货提供依据。

七、负责收集整理各类设备的购买合同、合格证明、材质单等，做好存档工作。

八、建立设备档案，详细记录各类设备的使用去向，领取时间，领取人等相关情况。

九、建立物资明细帐，详细记录各类物资的数量、名称、型号、出入库时间、金额等相关情况，做到与财务统一。

一、在部门主任的领导下工作，遵守公司的各项管理制度。

二、严格执行库房管理制度,劳动制度，做到不迟到、不早退，坚守工作岗位。

三、凡是入库物资做到认真核对（签证、发票、验收单），仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。

四、负责物资的保管工作，做到码放整齐、标识分明、材质不混、规格不串，确保物资不锈蚀、不腐蚀、不变形、不损坏。

五、负责物资的发放工作，严格遵守审批程序，手续齐全方可付货，确保发放物资的品种、规格、型号、数量无误。

六、建立物资台帐，对各类物资的名称数量、型号、出入库时间等相关情况进行详细记录。

七、库房保管员要努力学习业务知识，不断提高业务素质。在库房负责人（本部门经理）领导下，做好商品在流转过程中的储存、保管、发运等工作。根据市场需求和公司要求，时常调整库存结构，使之更加趋于合理；

八、对所保管的物资要定期盘点，做到帐物相符。

九、负责仓库的安全防火和卫生工作，并根据物资的理化性质进行科学保管,保管不当造成损失的负责赔偿。

十、负责工程剩余物资的退库工作。

十一、负责废旧物资的回收工作。

十二、完成领导交办的其他临时性工作