学管师基本日常工作流程新选.

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学管师工作职责及学管师工作职责流程

学管师工作职责及学管师工作职责流程

学管师岗位职责1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。

岗位细则:1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的学习情况和辅导情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。

并且建立档案袋和回访卡。

2、第一次接待——学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。

3、排课——老师排课,学生排课,教室排课,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。

4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通,告诉家长孩子上课时间,上课所带学习用品,课程安排以及介绍任课老师。

如有上课时间变动,应及时与家长联系沟通。

5、考勤管理——每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。

每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。

6、第一次课后的回访——第一次课后结束,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,与家长沟通学生上课情况。

7、陪读的安排——安排学生自习,管理学生学习纪律,安排好老师管理。

8、定期的回访——一定期电话回访,定期跟进学生的学习情况,及时与家长保持交流,反馈学生学习情况,新生每周一次电话回访,未报名老生每月一次电话回访,学校考前考后电话回访,如遇特殊情况,电话回访。

认真填写回访卡,进行存档。

9、制定学生的学习方案——三次课后,与老师配合,制定学生的学习方案(学员自身情况分析,性格分析,心态分析,学习习惯分析,学习方法分析,学情分析,涉及到具体科目的分析,课时规划)10、纪律管理——学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。

学管师日常工作事项及流程

学管师日常工作事项及流程

千里之行,始于足下。

学管师日常工作事项及流程学管师是负责组织和管理学校教育教学工作的专职人员,在学校中起到重要的桥梁作用。

学管师的日常工作事项及流程包括以下几个方面:1. 学校课程管理:学管师负责制定学校的课程方案,并依据学校的教育理念和进展目标设计课程内容。

他们会不断地调整和优化课程,确保教学质量和效果。

此外,学管师还要监督和评估老师的教学工作,供应相应的指导和支持。

2. 同学成果管理:学管师负责学校同学成果的管理和分析,他们会制定相关的评估标准和考试支配,并依据同学的实际状况进行评估和反馈。

学管师还要准时与家长沟通同学的学习进展,提出相应的教育建议和措施。

3. 同学管理:学管师要负责同学管理工作,包括同学的入学申请和转学手续的办理,同学的考勤和记录管理,同学的行为规范和纪律教育等。

同时,学管师还要关注同学的成长和进展,供应必要的支持和挂念。

4. 老师培训和进展:学管师需要负责老师的培训和进展,他们会组织各类老师培训活动,供应专业的培训课程和研讨会,挂念老师提高教学力量和专业素养。

学管师还要与老师进行定期的个别辅导和评估,关注老师的进展需求并赐予支持。

5. 家长沟通和合作:第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

学管师要乐观与家长沟通和合作,建立良好的沟通渠道,准时了解家长的意见和建议,并准时赐予反馈。

学管师会组织家长会和家长培训,挂念家长更好地理解学校的教育理念和教学方式,与学校形成紧密的教育合作关系。

以上只是学管师日常工作事项的一部分,具体的工作会依据学校的规模和需求有所差异。

学管师在日常工作中还需要与其他部门和机构进行合作,如学校领导、教务处、辅导员、老师团队等,共同为学校的教育事业做出贡献。

通过对学管师日常工作事项及流程的合理支配和管理,可以有效提升学校的教育教学质量和办学水平。

学管师工作流程

学管师工作流程

哈尔滨凌志教育咨询有限公司
学管师工作流程
1.从咨询师那接到学生情况表后,了解学生基本信息,找到教师表,确定老师,
反馈给咨询师。

2.学管师接待来校试听的学生及家长,检查是否付费,如果没有付费先领家长
见咨询师。

3. 在教师试讲前,需填写教学确认单。

特殊情况,没有学生情况表,需学管师
补填,在学生试听课半小时后让学生填写学生试听意见反馈表。

4. 学生不确定教师,学管继续安排试听。

学生确认教师,学管师进行编排课程表。

5. 学管师通知任课教师在下次课前交教学计划表,每次课要签签到表,交教案。

6. 学生或教师需要调课学管要填课程变动说明单。

7. 学管根据课程表做好课时记录表。

8. 任课教师课程变动情况严重者学管师可以对教师开处罚通知单。

交与教务主任审批。

9. 学管师每天课程记录及家长咨询、回访电话做好记录作为工作日志上交教务主管。

学管师日常工作流程

学管师日常工作流程

千里之行,始于足下。

学管师日常工作流程学管师是专门负责指导和管理学生学习、生活的专业人员,其工作流程一般包括以下几个方面。

一、学生管理1. 学生档案管理:收集学生的个人信息,包括学生基本信息、家庭背景、健康情况等,建立学生档案,定期更新。

2. 学生入学与离校管理:负责学生的入学前咨询、报名和面试工作,协助安排新生的宿舍和班级。

同时,也负责学生的离校手续办理和相关事项的归档。

3. 学生行为管理:监督学生的行为规范,包括课堂纪律、着装规定等;处理学生的违纪行为,制定相应的纪律处分措施,并进行跟踪检查。

4. 学生心理疏导:关注学生的心理健康问题,提供心理咨询和疏导服务,帮助学生解决心理困扰,提升学生的学习和生活质量。

5. 学生活动组织:协助学校组织学生活动,包括课外兴趣班、社团活动、社会实践等,提供学生全面发展的机会。

二、学习指导1.学业规划:根据学生的兴趣、能力和目标,协助学生制定学业规划,包括课程选择、学习计划和目标设定等。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

2.学习辅导:根据学生的学习情况,提供学习方法和技巧的指导,帮助学生提高学习效果。

3.学习资源管理:为学生提供学习资源,包括图书馆、电子图书、学习资料等,协助学生充分利用各种学习资源。

4.考试管理:协助学生进行考试报名、考试安排和成绩查询,提供考试复习和应试技巧指导。

三、家长沟通1.学生家庭情况了解:与学生家长进行沟通,了解学生家庭背景、教育期望,以及学生在家庭环境中的情况。

2.家校合作:与家长保持密切联系,及时了解学生的学习和生活情况,提供学生相应的帮助和指导。

3.家长会组织:组织家长会,就学生的学习情况和发展问题与家长进行交流和沟通,共同解决学生在学习和生活中遇到的问题。

四、师生关系管理1. 建立良好的师生关系,与学生建立信任关系,了解学生的需求和困惑。

2. 维护师生之间的沟通交流,定期与学生交流心得和体会,关注学生成长和发展。

3. 通过定期班会、个别谈话等形式,及时了解学生的学习和生活情况,提供相应的帮助和指导。

学管师工作职责流程

学管师工作职责流程

学管师工作职责流程
学管师是指在教育机构中负责学生管理和教育培训的专业人员,其工作职责涉及教育、管理、沟通等多个方面。

下面将从招生、培训、管理等方面详细描述学管师的工作职责流程。

一、招生阶段
1.市场调研:学管师要负责调研本地区的教育市场,了解竞争对手、目标客户群体等信息。

2.招生策划:根据市场调研结果,学管师需要制定招生计划和招生策略,包括制定宣传方案、招生推广活动等。

3.招生宣传:学管师要负责制作和发放宣传资料、海报、广告等,进行各种宣传活动,以吸引目标客户群体的关注和报名。

二、培训阶段
2.课程安排:根据学生的需求和情况,学管师要为学生安排合适的课程和教学计划,包括课程安排、教材选择等。

3.教师安排:学管师根据学生的需要和教师的专业特长进行匹配和调度,确保教师与学生的匹配度和质量。

4.考勤管理:学管师要负责学生的考勤管理,统计学生的出勤情况,及时与学生和家长进行沟通和反馈。

5.教学质量监控:学管师要负责检查和监控教学质量,定期进行教学检查和评估,及时解决教学中出现的问题。

三、管理阶段
2.学生情况跟踪:学管师要定期跟踪学生的学习情况和进展,及时了解学生的困难和需求,并及时与教师和家长进行沟通和协调。

3.学生评价管理:学管师要负责学生评价的收集和整理,了解学生对教学服务的满意度和改进建议,优化教学服务。

4.学生动态报告:学管师要将学生的学习情况和进展及时向学校领导和家长进行汇报,提供相关数据和建议。

学管师标准工作流程

学管师标准工作流程

教育20xx年班主任标准化工作流程第一部分:咨询签单到首次课结束流程一:接档建档咨询签单——向教务提交排课申请表——行政分配相应的班主任——接档接收接档指令1、咨询师签约后会在PPTS系统上提交“接档申请”。

2、行政主管查看后分配给适合的班主任。

二、接收电子档案1、班主任每日上班后,第一件事是要进入PPTS系统“学管部-班主任组-学员管理—任务接收”页面,查看是否有新签约的学员。

若有,点接收,学生的电子档案便自动到了“我的学员”栏目里。

2、接收档案后,班主任认真查看该学生资料:性别、年龄、年级、性格、学习成绩、辅导科目、签约课时、咨询报告等,掌握学生的全部情况。

3、如果应该由咨询师填写的资料不完整,如学生的生日、家庭地址等,或有错误,要提醒咨询师完善与修改。

其他自行添加调整。

如果后期学生的档案依然不完整或有错误的,班主任要负有责任。

4、班主任要点击学员联系方式后面的“是”,进行确认。

此步骤只能由学管操作,也只有在操作此步骤后,后期客服方能打印学生的联系方式。

5、如果对学生的资料尚有疑问的,要主动找咨询师沟通交流。

尤其对咨询师的承诺,如果觉得超出后期人员的服务能力,要及早跟咨询师沟通,由咨询师向家长协调。

如果接收学生后,对承诺的服务没有表示异议,则表明认可。

三、接收纸质档案1、班主任拿到排课申请表后,首先要建立学生档案,全面的掌握学生的信息。

学生的纸质档案,应由咨询师整理后装进档案袋里,袋上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目和编号,签单后两个工作日内交给咨询部主管审核签字后,交接给班主任。

班主任需要提前提供给教师备课使用。

2、班主任在接收后,要认真检查相关文件是否齐全,没有提交的要让咨询师在交接清单里标明提交时间。

3、班主任在接档的同时,要和咨询师就以下事项进行全面沟通:(1)学生学习清况、学校表现、教育历史、过往辅导经历及亲子关系等(2)学生辅导内容、课时总数、缴费情况、师资选派标准、咨询中出现的问题等。

学管师工作流程

学管师工作流程

学管师岗位工作流程一、学管师岗位工作流程图新签学员学管师首次回访电话课前家长会二、学管师岗位工作流程文字说明。

1、内部学情讨论。

1.1、会议组织:学管师提前通知相关咨询师和授课教师;1.2、会议开始:咨询师介绍新签学员基本情况;授课教师对于新签学生的学习情况进行了解;学管师了解学员家长的辅导要求,维护过程中需要注意的事项;协调安排学生的课程安排及上课时间。

1.3、会议结束:确定初步的辅导安排。

2、学管师首次回访电话2.1、回访时间:在接到新学员档案一天内学管师进行首次电话回访;2.2、回访前的准备:学生基本信息、笔和笔记本等;2.3、第一次回访的目的:2.3.1、介绍自己,告诉家长你的作用(学管师的工作内容,介绍自己的身份及职责,和家长建立初步的感情)2.4、回访内容:2.4.1、主动引导,从孩子的特点谈到孩子的学习,了解孩子在家的学习习惯,想办法与家长聊起来;2.4.2、告知家长,从你打这个电话的时刻起,孩子的学习管理全由你负责,家长有什么情况可及时与你沟通,你也会经常主动和家长一起沟通孩子的学习,目的只有一个,只要对孩子学习有利,我们会尽全力去做,然后把自己的办公室电话,手机电话告诉家长;2.4.3、表达管理学生过程中取得家长配合的期望,约定下一次打电话的时间和内容;2.4.4、具体告诉家长学生上课时间、地点、科目,提醒学生做好课前准备及所带的资料等;3、课前家长会3.1、时间控制:30分钟以内3.2、组织会议:在确定会议时间后学管师需告知咨询师和科任老师,并在会议当天做好会议准备于组织工作;3.3、会前迎接:由咨询师或学管师提前5分钟在前台等候。

要求热情、仪表整洁;3.4、会议开始:在咨询师逐一介绍各相关人员后,学管师开始引导科任老师先后与家长、学员进行沟通,主要了解学员的学科信息及家长期望;3.5、互动沟通:在科任老师与家长、学员沟通完毕后,学管师需引导教师和学生离开会议室,然后再就“四项内容”重点和家长进行沟通:对老师的初步印象并进一步介绍老师、学员在家与在校表现、学员性格特点及亲子关系、后期服务流程。

学管师工作流程

学管师工作流程

学管师工作流程学管师是指负责学生学习管理和辅导的专业人员,他们的工作流程主要包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。

下面将详细介绍学管师的工作流程。

1. 学生需求分析学管师首先需要对学生的学习需求进行分析。

这包括学生的学习目标、学习习惯、学习能力和学习特点等方面的了解。

学管师可以通过与学生本人的交流和与学生家长的沟通,收集学生的学习情况和需求信息。

2. 学习计划制定在了解学生的学习需求之后,学管师需要根据学生的实际情况制定个性化的学习计划。

学习计划应该包括学习内容、学习方法、学习时间安排等方面的具体安排。

学管师需要根据学生的学习目标和能力水平,制定合理的学习计划,以帮助学生提高学习效果。

3. 学习资源整合学管师需要根据学习计划整合相应的学习资源。

这包括教材、课外读物、学习工具、学习软件等方面的资源。

学管师需要根据学生的学习需求,为他们提供合适的学习资源,并指导他们如何有效地利用这些资源。

4. 学习进度跟踪学管师需要定期跟踪学生的学习进度。

他们可以通过与学生的交流、作业情况的检查、考试成绩的分析等方式,了解学生的学习情况。

学管师需要及时发现学生学习中的问题和困难,并帮助他们解决这些问题,以保证学习进度的顺利进行。

5. 学习效果评估最后,学管师需要对学生的学习效果进行评估。

他们可以通过考试成绩、学习成绩、学生自我评价等方式,对学生的学习效果进行评估。

学管师需要根据评估结果,调整学生的学习计划和资源,以提高学生的学习效果。

综上所述,学管师的工作流程包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。

通过这些环节的有机结合,学管师可以帮助学生制定合理的学习计划,提供丰富的学习资源,跟踪学生的学习进度,评估学生的学习效果,从而帮助学生提高学习成绩,实现个人学习目标。

学管师工作流程及岗位职责说明

学管师工作流程及岗位职责说明

学管师工作流程及岗位职责说明《学管师工作流程及岗位职责说明》一、接新生1、建档及课程安排:①、学管师接到新生的信息登记表(基本信息,排课要求等)与咨询师沟通后,需要和家长详细的了解学生情况和家长的需求,并及时反映给咨询师和排课老师,由排课老师和咨询师、学管老师进行口头或面对面的沟通了解后,委派任课老师。

②、建立电子档案(课程表、课时统计表),及时更新学生信息;同时建立学生档案袋(学生基本信息、委托协议,后期仍需补充纸质档案)2、确认上课时间:学管师一定要及时和家长沟通课程安排是否合理,如有问题需要及时做出调整,如果没有问题及时写好签到本。

3、第一次课前:及时将学生的需求反映给任课老师(上课进度、学生需求、学生性格),让老师充分准备第一次课,避免因为老师准备不充足而换老师或退费的情况出现。

第一次上课,学管师一定要在前台签到处等待学生并引导学生找好座位及老师,相互介绍老师和学生认识,课程开始。

(上课期间需要巡查,及时了解学生和老师的状态)4、第一次课后:①、及时找老师了解学生情况(第一次课学生和老师的配合程度、第一次课的上课内容、学生掌握情况、学生薄弱环节、回家后需要注意事项、需要家长如何配合等)②、及时找学生了解老师情况(对老师的评价、是否喜欢老师、是否感觉老师所讲对其有帮助)②、及时找家长了解孩子和老师情况(因为很多时候,第一次课学生和学管师不是很熟悉,学生对老师的评价不会直接的反应给我们,所以需要及时和家长沟通,了解学生对老师有什么样的评价)。

如有问题需要及时上报,及时解决。

二、日常工作:1、学生上课需要巡查教室:①、课程开始的前半个小时,观察是否有老师或学生迟到现象,并详细的了解学生和老师上课情况,便于及时的反馈给家长孩子的学习情况;②、课程结束前半小时,观察老师和学生是否上满所规定的时间,是否有提早下课情况出现;③、如有老师需要复印,帮老师弄好,避免老师走开时间过长,影响学生情绪2、教室卫生日常维护①、定时去检查教室卫生,保持桌面整洁;②、纸杯、饮用水、草稿纸、课堂反馈单、茶叶是否充足;③、黑板擦干净3、日常回访①定期把学生在本中心的上课情况反馈给家长,并告知家长需要如何配合;②了解学生在校情况及教学进度及考试时间,做好记录并反映给本中心的任课老师;③了解学生在家里学习状态、学习习惯及思想动态,并及时给予支持和指导。

学习管理师工作流程

学习管理师工作流程

学习管理师工作流程一、接学生 (1)1、先和咨询师了解详细的信息(咨询提供咨询交接表) (1)2、和家长取得联系 (1)二、排课(与刘光飞协商,提供排课交流表) (2)1、安排老师和上课时间 (2)2、告知家长 (2)三、第一次上课(让学生填好第一次课后反馈表的相关事项) (2)四、第一次回访 (3)五、定期回访(学管工作重点) (4)(1)回访目的 (4)(2)回访时间 (4)(3)和家长沟通时注意事项 (4)六、监督、督促老师和学生(学管工作的重点) (8)七.开家长会 (8)八、调课、加课、停课 (9)(1)调课请假需经家长同意 (9)(2)时间 (9)(3)工作衔接 (9)九、考试成绩统计 (10)十、建档 (10)一、接学生1、先和咨询师了解详细的信息(咨询提供咨询交接表)(1)学生方面:学生的姓名、年级、性别、学习情况(现在学习水平、平时在学校考试排名、所报科目、学习中遇到的瓶颈)、性格特点、爱好、习惯,学习态度,学生学习存在的问题,辅导中注意事项,知识方面的掌握程度。

(2)家长方面:对学生的关注度,督促学生情况,家里是谁在管孩子的学习,家长的性格特点,要求期望(希望通过学习改善哪些方面),期望度是不是很高,是否好沟通,家长较重视哪些方面。

(3)排课方面:排课时间有无需要注意的,上哪个年级段的。

2、和家长取得联系(1)电话——在和咨询师了解到学生的具体情况后,第一时间给家长去电话,告知家长:学管部已接到学生档案,,会立即给学生安排合适的老师,安排好老师后,会给家长去电沟通具体的上课时间,然后进行学管老师的自我介绍及职能介绍,让家长有问题就可以和学管联系,并会用自己的手机给家长去下短信,让家长存下学管的手机号码,方便联系!二、排课(与刘光飞协商,提供排课交流表)1、安排老师和上课时间根据了解到学生的详细信息,安排合适的老师,将从咨询师处了解到的详细信息(学生、家长方面的)反馈给授课老师,在反馈时,注意条理清晰,侧重点分明!——让老师明确孩子的情况,教学的侧重点,教学的第一次课计划怎么上,内容是什么。

教育培训机构学管师工作流程

教育培训机构学管师工作流程

教育培训机构学管师工作流程教育培训机构学管师工作流程一、建立学生档案:1、学生档案应包括:学生情况登记表、辅导协议复印件、收款凭证复印件、招生主管(咨询师)制定的辅导方案。

2、如学员没有缴费,可先行安排学员跟班上课辅导并做好促单的准备,不能安排一对一课程。

二、档案分析1、学管师应对学生档案进行综合分析,并熟记学员性格、学习习惯、学习漏洞等方面内容。

2、根据档案准备相关资料(如学生学习习惯的成因、学校课程进度、学习中常遇到的主要困难等),为第一次和家长沟通打下良好基础。

三、第一次沟通1、第一次沟通必须选择有效的决策人(能够当家的人)展开,避免和学生本人或者决策人之外的人直接接触,而且要在建立学生档案的两天以内完成。

2、尽量使用电话和家长第一次沟通,避免面对面沟通所造成的难以挽回的失误。

3、沟通应确保以招生主管(咨询师)的安排为基础,统一口径,以免让客户觉得学校管理混乱而不可信赖。

4、内容以自我介绍为主,不仅要告诉家长自己的姓氏、工作岗位,而且要明确告知自己的工作职责、能为学生提供什么样的帮助等,以便于顺利交接。

5、第一次沟通应表现出学管师的专业性以及对学生的高度重视,具体体现在学管师能够依据档案中所涉内容比较完整的分析学生目前的学习情况,并初步和家长达成共识。

6、尽可能就有关学生学习方面的沟通应更加深入,为日后的教学工作做准备。

四、匹配教师、排课1、学管师应就学生的学习水平、师资要求、上课时间与教务处进行密切配合。

2、选择老师应有针对性,本着宁缺毋滥的原则,不随便安排没有保障的教师上课。

3、与选择好的任课教师进行全面、细致的沟通,并确定好第一次上课内容。

4、确定好第一次上课时间后,要第一时间通知家长或者决策人(绝对不可以只通知学生本人),告知上课时间、大体的上课内容、学生需要携带的东西、上课注意事项等,在必要的情况下,可以对师资进行简要的介绍。

五、第一次上课1、学管师应在第一次上课前24小时内通知(原则上电话通知,微信通知需要得到家长回复确认,否则视为未通知)学员上课时间,上课要签到,未按时到则一律电话访问,问明原因,并做好相应记录。

学习管理师常规工作流程word版

学习管理师常规工作流程word版
(7)达成共识:有效
(8)会议完成
(9)整理签字
(10)送别
(11)归档
三会工作重点:
及时召开
有效沟通
目的明确
档案完善
回 访
一、新生首次回访
1、时间:接档后24小时内
2、目的:建立家校联系、核对相关信息、确认排课时间
3、内容
确认对方身份
您好,请问是**爸爸/妈妈吗
进行自我介绍
我是**校区学管老师*老师,(想和您核对孩子报名的情况/负责孩子在学而通学习期间的管理),请问你现在方便接电话吗?
(6)确定:做好记录→回访或家长会→装档
三、家长会
1、定义:由学管师定期召开,电话邀约家长确定时间,学管师主持、任课老师参与,关于学生情况反馈的会议。
2、必要性:是学管师、任课老师、家长三方之间重要的沟通会议,能高效快速的解决问题。
3、参加人 :学管师、咨询师、任课老师、学员、学员家长、教学主任、学管主任
(3)学管师介绍学生情况:学生课时消耗、近期表现→家长反馈情况、期待预期、建议意见
(4)教师分析学生情况:教学情况→进步、收获→存在问题→解决问题措施→解决问题时间段
(5)讨论解决措施并定论:问题汇总、讨论解决方案、解决措施汇总、落实措施责任人→学情会定论(两套教学计划、后续教学目标一周内出阶段辅导、计划纲要)→确定时间节点、责任人
问候
进行自我介绍
确认对方是否方便接电话
明确本次电话目的(首次课后情况了解)
了解孩子回家后对首次课的评价(详细)
反馈课后了解到的学生教师反馈(需与任课老师沟通了解)
解答家长或孩子的问题(适时引导,避免过度承诺)
提出课后对学生家长的要求
师生之间需要磨合适应调整

学管师日常工作流程

学管师日常工作流程

学管师日常工作流程学管师是指在学校或培训机构中负责学生管理和辅导的专职职业人员。

他们要负责制定学生管理规定、组织班级活动、开展学习辅导等工作,以确保学生的学习和发展。

以下是学管师的日常工作流程。

1.接待学生和家长学管师每天早上会接待学生和家长,了解他们的需求和问题。

他们会询问学生的学习情况,了解他们的困难和进展。

同时,学管师也会与家长沟通,了解学生在家庭环境中的情况,以作为指导学生的依据。

2.制定学生管理规定学管师需要制定学生管理规定,以确保学生的纪律和秩序。

他们会制定时间表、考勤制度和行为规范等,以规范学生的行为和学习习惯。

学管师会与学生和家长讨论这些规定,并帮助他们理解和遵守。

3.组织班级活动学管师会组织各种班级活动,以促进学生的交流和成长。

这些活动可能包括班级会议、集体活动、社会实践等。

学管师会制定活动计划,并与学生和老师一起协调组织。

同时,学管师还会确保活动的顺利进行,解决可能出现的问题。

4.开展学习辅导学管师会与学生进行个别和集体的学习辅导。

他们会根据学生的学习情况和需求,制定个性化的学习计划和方法,并帮助他们克服学习困难。

学管师还会教授学习方法和技能,培养学生的学习兴趣和能力。

5.监督学生的学习进展学管师会定期监督学生的学习进展,包括课堂表现、考试成绩等。

他们会与学生和家长沟通,了解学生的学习情况,并提供必要的指导和支持。

如果学生出现学习问题,学管师会及时干预,帮助他们调整学习状态并改进学习方法。

6.解决学生问题和纠纷学管师会处理学生之间的问题和纠纷。

他们会与相关学生进行沟通,了解问题的原因和背景,并寻找解决方案。

如果问题无法通过沟通解决,学管师会与相关的老师、家长和学校管理人员合作,共同处理问题并维护学生的权益。

7.与教师和家长沟通学管师会与教师和家长保持密切的沟通。

他们会与教师讨论学生的学习情况和问题,并制定相应的解决方案。

同时,学管师也会与家长分享学生的学习进展和问题,并与他们合作解决学生的困难。

培训机构学管师工作流程及岗位职责说明

培训机构学管师工作流程及岗位职责说明

培训机构学管师工作流程及岗位职责说明一、接新生1、建档及课程安排:①、学管师接到新生的信息登记表(基本信息,排课要求等)与咨询师沟通后,需要和家长详细的了解学生情况和家长的需求,并及时反映给咨询师和排课老师,由排课老师和咨询师、学管老师进行口头或面对面的沟通了解后,委派任课老师。

②、建立电子档案(课程表、课时统计表),及时更新学生信息;同时建立学生档案袋(学生基本信息、委托协议,后期仍需补充纸质档案)2、确认上课时间:学管师一定要及时和家长沟通课程安排是否合理,如有问题需要及时做出调整,如果没有问题及时写好签到本。

3、第一次课前:及时将学生的需求反映给任课老师(上课进度、学生需求、学生性格),让老师充分准备第一次课,避免因为老师准备不充足而换老师或退费的情况出现。

第一次上课,学管师一定要在前台签到处等待学生并引导学生找好座位及老师,相互介绍老师和学生认识,课程开始。

(上课期间需要巡查,及时了解学生和老师的状态)4、第一次课后:①、及时找老师了解学生情况(第一次课学生和老师的配合程度、第一次课的上课内容、学生掌握情况、学生薄弱环节、回家后需要注意事项、需要家长如何配合等)②、及时找学生了解老师情况(对老师的评价、是否喜欢老师、是否感觉老师所讲对其有帮助)②、及时找家长了解孩子和老师情况(因为很多时候,第一次课学生和学管师不是很熟悉,学生对老师的评价不会直接的反应给我们,所以需要及时和家长沟通,了解学生对老师有什么样的评价)。

如有问题需要及时上报,及时解决。

二、日常工作:1、学生上课需要巡查教室:①、课程开始的前半个小时,观察是否有老师或学生迟到现象,并详细的了解学生和老师上课情况,便于及时的反馈给家长孩子的学习情况;②、课程结束前半小时,观察老师和学生是否上满所规定的时间,是否有提早下课情况出现;③、如有老师需要复印,帮老师弄好,避免老师走开时间过长,影响学生情绪2、教室卫生日常维护①、定时去检查教室卫生,保持桌面整洁;②、纸杯、饮用水、草稿纸、课堂反馈单、茶叶是否充足;③、黑板擦干净3、日常回访①定期把学生在本中心的上课情况反馈给家长,并告知家长需要如何配合;②了解学生在校情况及教学进度及考试时间,做好记录并反映给本中心的任课老师;③了解学生在家里学习状态、学习习惯及思想动态,并及时给予支持和指导。

学管师日常工作事项及流程

学管师日常工作事项及流程

学管师日常工作事项及流程一、学生第一堂课前后的工作事项及流程:1、接档:学管师在从咨询师处接档后,要马上为学生建立一个档案,并且把学生的现有的和以后的所有有形资料都要存放其中。

然后再24小时内必须进行第一次电话回访,向家长介绍自己及自己的工作职责,和家长进行初步的交流,建立双方之间的联系。

2、在接档后,要第一时间跟咨询师交流学生的综合情况,然后根据学生的综合情况,为学生安排老师,并安排好上课的课表。

安排老师一定要慎重,并且老师在确定后,如无特殊情况,则不能再随意更换。

3、学员上第一次课前,学管师必须组织接单交流会,交流会要包括咨询师、学管师、任课老师等,在交流会上要充分的交流学生的情况,并且针对已掌握的情况,对学生做出一个初步的分析。

对已了解到的问题,做出初步的解决方案。

每次交流会必须有学管师做记录,并把记录保存于学生档案袋内。

4、学员第一次来校上课前,学管师必须电话通知家长学生的上课时间,并提醒家长及学生要提前到校,并把在学校上课需要注意的事项向家长解释清楚,并取得家长的认可。

同时提醒家长和学生携带好相关的学习材料,做好上课准备。

5、学员第一次来校上课,学管师必须提前确定老师按时到校,绝对不能出现老师迟到情况,在学生和老师全部到校后,学管师必须亲自送学生到任课教师处,为双方做好介绍,帮助双方做好初步的有效沟通和交流,在没有问题后进入正常的上课流程。

6、在第一堂课的上课过程中,学管师一定要听课,进而判断老师的讲课情况,以及学生的反应情况,为课后的交流和沟通做好准备。

7、学员第一次课下课前5分钟,学管师必须在教室外等待学员。

待学生下课后安排学生稍作休息,然后第一时间和老师沟通学生的学习和上课的情况,然后再和学生进行第一堂课上课情况的交流,要特别留意学生在第一堂课中对老师的评价,这将会对以后的上课产生较大的影响。

8、学员第一次课后,学管师必须于当天做电话回访,和家长做详细的交流,介绍学生第一堂课的情况,以及通过第一堂课你和任课老师对学生情况的分析。

学管师工作流程

学管师工作流程

班主任的工作流程学习班主任岗位职责定位:对学生在大爱进行辅导整个过程的管理者,他是负责除学科教学之外的所有事情。

班主任是学生的学习管理者,跟踪学生整个学习过程的管理工作;是学生的导师,指导学生学习;是家长的顾问,为家庭教育提供咨询;是教师的教练,协助教师进行个性化教育深层次的发展;是学生学习的设计师,规划学生某阶段学习课程;是学生的心理辅导老师,帮助学生梳理和沟通各个阶段心理上出现的问题使学生更健康快乐的成长;是学生的私人经纪人,提供给学生在大爱的最佳服务。

1)班主任的接档工作:接档要注意以下几个方面:1.对分配的学员要无条件地接受,不要挑肥捡瘦。

接档后这个孩子在大爱学习的全过程就由你负责。

2.审核课时及交款情况,(尤其是总的费用要再对应相应的年级对应的课时,辅导期限和周课时是否相对应)如出现不符和异常情况将立刻找相应的咨询师协商、处理解决、修改等;3.接档后了解孩子的情况,包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的目标、生活环境等。

4.了解孩子在这辅导的科目,辅导的频率,课时量,课时完成的时间等等。

5.由于对初期咨询中的一些情况不是很了解,要第一时间找咨询师沟通,并做好相应的记录,(比如了解家长的喜好,了解与这样的孩子沟通该注意什么方面,这样的家长最喜欢的是什么,最厌恶的是什么,知道如何把我们的弱点变为强点,如何把我们的优势最大化。

)6.特别是对孩子父母的性格特点等等,一定要了解清楚,为下面与家长的电话沟通做好准备。

7. 如果发现有的问题确实存在言过其实,不要从直觉上就认定自己无法做到,或是认为这是咨询师的一些承诺自己无法实现,然后就以消极的情绪去对待。

而是敢面对问题,以积极的措施去解决问题。

就算前期出现一定的失误,那么已既成事实,你就应该想尽一切办法去弥补,必须树立一种思想,那就是不要去找客观原因,只有这样,才能最大限度的发挥主观能动性。

建立档案表格:建立学生档案1.建档案袋(封皮上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目);2.建立回访表(根据回访表上的内容将学生的基本信息写到回访表上,并放到自己的文件夹中)。

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学管师基本日常工作流程
一.学管接新学生的完整回访流程。

要求:首次回访必须在学管接到学员后,6小时内进行(除非咨询说了暂不联系,否则任何情况不论)。

目的在与初步与家长达成沟通,完成学员由咨询到学管的顺利交接。

第一次上课:
第一次上课是学管与家长孩子最重要的时刻,因为学管之前与家长孩子互不认识,第一次上课决定了第一印象,对后期的维护与沟通将会产生非常重要的影响。

特殊要求:学管接新学生上课请一定提前10分钟到前台等候,穿着一定虽不一定要正装,但必须相对正式,干净,整洁。

给家长一种专业干练的第一映像,第一次见面务必要求能抓住家长,
策底完成咨询与学管之间的学员交接!
第一次课后回访:
首次课后回访的主要目的在于让家长心中产生被关注的印象,同时知道校区回访的方式,养成沟通习惯,让家长适应与学管的
沟通。

为后期长期沟通做准备,如果第一次课后回访没有做好,极易在后期的回访过程中让家长产生唐突的感觉,甚至让家长产生学管给我打电话就是要叫我交钱的负面暗示。

备注:学管的首次课后回访还有一个重要作用,即试探家长和孩子对老师的态度(喜不喜欢老师,听不听的懂老师的课程等)同时可以及时产生调整,为后期产生铺垫。

回访诀窍:先介绍老师对孩子的反馈,好的和坏的都要说(因为家长知道孩子的缺点和问题,所以说话只要不是特别难听,家长一般不会介意。

)当反馈了老师的意见以后再询问家长的意见,这样一般能给家长一个下马威,家长自然会比较客气,同时跟家长说明,前三次课因为老师和学生互不了解,都在一个适应阶段,三次课之后会有改善。

这样可以预防学生一来就换老师的情况。

学管三会具体流程
一.课前交流会(每个学生有且只有一次)
课前交流会是学管了解学员的初步手段,对学员的了解和后期的工作非常重要,具体流程为,学管在接到咨询交接过来的新
学员时,第一时间了解学员年级,分数,所报科目。

然后找到教学主任分配老师。

其次,邀请咨询,学管,教师一起参与课前交流,主要目的在于让学管和教师通过咨询对学员有一个详细的了解,同时安排学生初步的上课时间,方便早做准备。

(课前交流会必须要求老师在场。


安排好初步上课时间后,学管可以开始给家长进行第二次回访。

确定上课时间。

要求:整个会议由学管与老师发问,事无巨细。

咨询必须一一如实回答,如有隐瞒咨询将负全部责任!学管填写课前交流会登记表留档。

(开会时间一般5到15分钟)
主要针对以下几点:
1.学生的确定成绩。

2.学生目前的学习状态。

3.学习习惯是否有问题需要特别注意。

4.学生对上课时间有无特别要求。

5.对老师有什么特别要求。

6.咨询对家长有何种承诺(有无送课时?等)
7.咨询和家长针对学员的情况有什么初步规划?(期中?期末?有没有提升?
8.家长对补习的期望是什么样的?(是否要求提分?什么时候能提分这一类?)
二.内部交流会
内部交流会的主要意义在于调整学员的教学计划,在教学过程中学生难免产生新的要求,这就需要学管通知老师,和老师一起商量学员接下来的计划,便于后期如实反馈给家长。

同时在教学过
程中,老师将会针对学员的学习情况,学习进度跟学管进行反馈,从而产生了内部交流会。

内部交流会的参会人员:学管,所有任课老师。

主要交流问题:
1.学员近期的学习情况(学到哪里了?),学习的怎么样?这个部分能掌握百分之多少?
2.学员近期的优秀表现有什么?
3.学员近期的不好的表现有什么?
4.我们后期怎么解决?
5.学生有没有什么新的针对老师和教学计划的要求?
要求:每一次内部交流以后请尽快跟家长进行反馈,以免后期遗忘。

同时每一次内部交流会都会增加学管对学生了解程度的同时,增加与家长的谈资,做到言之有物,进一步强化家长心中我们很专业的映像。

三.家长座谈会
家长会是学管跟家长沟通最正式,最重要的手段,对于一个学管有重要的意义,家长会的主要作用有三个:
1针对学生的情况进行详细的汇报与沟通。

(电话回访一般说不清楚)
2.对后期的教学计划展开引导与铺垫,达成续费。

3.针对有问题或者家长不满意的学员进行面对面座谈。

一个成功的家长会一定是在内部交流会成功的基础上才进行的。

从家长上门的开始学管和老师就应该有清晰思路,规划,建议和意见,有学管把握节奏,掌控会议气氛与导向,教师主导,跟家长说明之前内部交流会和学管所达成的规划与建议。

学管在通过一系列的话术强化整个家长会原本的内容与目的(续费?加课?
扩科?还是挽单?),整个开会过程学管做会议记录,留下文字档案存档,方便后期查阅!
要求:家长会的参与人有学管,任课教师与家长。

同时强烈要求,没有召开内部交流会的学管不允许召开家长会。

(即禁止学管在没有召开内部交流会,没有跟老师达成一致的情况下召开家长会!)
最新文件仅供参考已改成word文本。

方便更改。

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