关于对管理沟通问题的几点要求.介绍
有效的管理沟通技巧
![有效的管理沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/29813d01bf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb95.png)
有效的管理沟通技巧在管理岗位上,良好的沟通技巧对于领导者来说是非常重要的。
有效的管理沟通可以促进团队的协作和合作,并增强组织的效率和绩效。
下面将详细介绍一些有效的管理沟通技巧,帮助领导者更好地与团队成员进行沟通。
一、建立良好的沟通环境1. 保持开放的态度:作为领导者,要保持开放的态度,尊重每个团队成员的意见和建议。
鼓励员工提出问题和想法,并及时回应。
2. 倾听员工的需求:要耐心聆听员工的需求和关注点,关注团队成员的情感和情绪,从而建立互信和共鸣。
3. 鼓励积极的反馈:积极鼓励员工提供对工作和团队的反馈,包括意见、建议和改进建议。
这样可以增强员工的参与感和责任感。
二、使用清晰明了的语言1. 简明扼要:在进行沟通时,要用简洁明了的语言表达自己的意思,并避免使用复杂和难以理解的术语。
这样可以帮助团队成员更好地理解和接受信息。
2. 避免歧义:在沟通过程中,要注意避免使用模棱两可的措辞,以免造成误解和歧义。
确保自己的表达能够清晰地传达自己的意图。
3. 使用具体的例子:在讲解复杂的问题或概念时,可以使用具体的例子来帮助团队成员更好地理解。
这样可以使沟通更加具体、清晰和生动。
三、包容和尊重多样性1. 尊重不同观点:团队成员往往有不同的观点和意见,作为领导者,要尊重不同的观点,并充分听取和考虑他们的看法。
2. 避免偏见:领导者要摒弃偏见和歧视,对每个团队成员都应平等对待。
不因个人的背景、性别、种族等因素而做任何偏袒或歧视。
3. 建立包容性文化:鼓励团队成员接纳和尊重彼此的差异,营造一个包容和多样化的工作环境。
这样可以提高团队的创造力和创新能力。
四、善用非语言沟通1. 肢体语言:领导者的肢体语言可以给团队成员传递非言语信息。
要重视自己的肢体语言,确保肢体语言与言语信息一致。
2. 面部表情:脸部表情可以表达领导者的情感和态度。
要保持专注和积极的表情,以鼓励和激励团队成员。
3. 听觉肯定:领导者应给予团队成员肯定和鼓励的听觉反馈,如点头、微笑等。
管理沟通的基本原则
![管理沟通的基本原则](https://img.taocdn.com/s3/m/3f3aa757a9114431b90d6c85ec3a87c240288ad2.png)
管理沟通的基本原则1.清晰明确:有效的沟通必须清晰明确,确保信息准确传达给接收者。
使用简洁明了、简单易懂的语言,避免冗长复杂的句子和术语。
明确传达重点,确保避免产生歧义或误解。
2.积极倾听:管理者应该积极倾听员工和团队成员的意见和反馈。
倾听对方的观点,理解其需求和关切,并对其提出的问题或困扰给予关注和积极回应。
通过倾听来建立信任,并展示对团队成员的尊重和关心。
3.双向沟通:有效的沟通应该是一个双向的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和建议,给予他们表达意见的机会。
同时,管理者也应该积极回应和反馈员工的意见,确保员工知道他们的声音被重视。
4.选择合适的沟通渠道:管理者应选择适当的沟通渠道,以确保信息能够有效地传递给目标受众。
根据不同的情况,可以选择口头沟通、书面传达、电子邮件等不同的方式。
此外,还可以利用会议、讨论、培训等机会进行面对面的交流。
5.及时性:及时沟通是重要的管理原则。
及时传达信息可以避免误解和延误,确保团队成员始终保持对组织目标和工作任务的所知所悉。
管理者应该随时提供更新的信息,以及时回应员工的问题和需求。
6.尊重和正面态度:在管理沟通中,要保持尊重和积极的态度。
尊重每个人的观点和想法,并给予真诚的回应。
通过赞扬和鼓励员工,激发他们的积极性和创造力。
消除过度批评和指责,建立良好的工作氛围。
7.内容适宜和精简:沟通内容应该适宜和精简,避免冗长和无关紧要的信息。
清楚地表达核心思想和要点,使信息更易于理解和记忆。
此外,也要注意行文组织,使用分段和标题来帮助读者更好地理解信息。
8.避免过度沟通:沟通的量和频率应适度,避免过度沟通导致信息超载和降低效率。
管理者应该选择关键信息进行传达,并确保每一次沟通都有明确的目标和意义。
9.简洁和直接:有效的沟通应该是简洁直接的,避免使用废话和修饰词语。
对于紧急和重要的信息,应该采取直接有效的沟通方式,让信息能够被迅速传达到接收者。
10.沟通的反馈和评估:管理者应该及时跟进沟通的效果,并接受员工的反馈和评估。
管理沟通技巧与方法
![管理沟通技巧与方法](https://img.taocdn.com/s3/m/7fdfb0f859f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92425.png)
管理沟通技巧与方法沟通是管理中的重要环节,而良好的管理沟通技巧和方法可以帮助管理者更好地与员工沟通、协调和解决问题。
以下是管理沟通的几个关键技巧和方法:一、倾听并理解对方的观点1. 集中注意力:与他人进行交流时,要集中注意力,避免分心或干扰。
可以通过摆正姿势、保持眼神接触等方式来表达对对方的重视。
2. 积极倾听:倾听是良好沟通的基础。
积极地倾听对方的观点和意见,不要中断或打断对方的发言。
3. 要求澄清:如果对方的观点或意见模糊不清,应当有礼貌地请对方解释清楚,以避免误解。
4. 思考并回应:在对方发表完观点后,管理者应该经过思考,再做出回应。
尽量用自己的话来表达理解和回应,这样能更好地传达自己的意思。
二、用简明清晰的语言交流1. 使用清晰简单的语言:在进行管理沟通时,尽量使用简练、易懂的语言,避免使用复杂的专业术语或抽象的词汇。
2. 避免使用行业术语:由于人们的背景和专业知识不同,使用行业术语很容易造成误解,所以要尽量避免使用。
3. 使用具体的实例:为了更好地传达自己的意思,可以使用具体的实例或案例来解释和说明。
4. 避免模棱两可的表达:为了避免歧义,应该尽量避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式。
三、使用合适的非语言沟通方式1. 肢体语言:肢体语言是一种重要的非语言沟通方式。
管理者可以通过姿势、手势和面部表情来表达自己的意思。
2. 笑容和眼神接触:表达友善和亲近的方式可以通过微笑和眼神接触来实现,这有助于建立良好的沟通氛围。
3. 动作和姿态:管理者的动作和姿态应该与自己的言语一致,这能够增加说话的信服力。
四、尊重他人和建立信任1. 尊重他人:尊重他人是良好沟通的基本前提。
要尊重对方的观点和意见,不要随意批评或贬低他人。
2. 表达诚意:在沟通中,要表达自己的真诚和善意,以建立信任和共鸣。
3. 坦诚交流:坦诚地交流意见和想法有助于增加对方对自己的信任,并避免误解和猜测。
五、积极反馈和解决问题1. 给予合理的反馈:反馈是管理沟通的重要环节,要及时给予对方反馈,包括对工作的评价、对问题的解决方案等。
简述有效管理沟通的策略
![简述有效管理沟通的策略](https://img.taocdn.com/s3/m/83a03eca710abb68a98271fe910ef12d2af9a988.png)
简述有效管理沟通的策略
有效管理沟通的策略
1. 加强与员工的沟通:管理者应该主动地与员工进行沟通,及时了解员工的情况,以及关注公司内部情况,调整关系,释放组织的活力,以改善工作效率。
2.加强与外部机构的沟通:管理者应该加强与外部机构的沟通,紧紧结合各种行动,积极推动与外部机构的交流与合作,不断扩大机构的影响力,实现有效的经济管理。
3. 建立有效的沟通渠道:为了更好地管理员工,管理者应该建立有效的沟通渠道,有效利用信息系统进行沟通,改善管理流程,降低管理成本。
4. 加强沟通的双向性:沟通是双向的,管理者不仅要主动发出沟通,还要注意聆听员工的反馈,及时调整管理模式,促进沟通的双向流动性。
5. 遵循沟通的原则:在管理过程中,管理者应该遵循一些沟通的原则,比如诚实、客观、公平、公正等,避免误会和分歧,以提高管理水平。
管理中如何做到有效沟通(精选5篇)
![管理中如何做到有效沟通(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c0b3b5f6d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1fb.png)
管理中如何做到有效沟通(精选5篇)管理中如何做到有效沟通篇1一是明了有效沟通的重要性,正确对待有效沟通。
领导者都十分重视计划、决策、组织,而对沟通常有疏忽,认为信息的上传下达有了组织系统就可以了,对非正式沟通中的“小道消息”常常采取压制的态度,这表明组织管理层没有从根本上对沟通给予足够的重视。
因此,往往都达不到有效的沟通。
二是永远不要做不能实现的承诺,要言出必行,领导的信息要前后保持一致。
领导者对自己做出的承诺,要尽最大的努力,把事情做到最好。
三是领导者要培养“听”的艺术。
对领导者来说,“听”不是一件容易的事,但又是有效沟通的关键。
要较好地“听”,也就是要积极倾听。
大体上包括三个步骤:1、接收和捕捉信息,即认真听取被沟通者的口头回答,积极主动捕捉一切有用的信息,包括各种语言信息与非语言信息。
2、正解处理信息,即正确理解接收、捕捉到的信息,及时做出判断或评价,达到有效沟通。
3、记忆或做出反应,即记忆有用信息,并考虑对被沟通者的回答、特别是对其中有存疑的信息做出反应。
有效地听的过程,也就是有效沟通的重要过程之一。
四是创造一个相互信任、有利于有效沟通的小环境。
领导者不仅要获得下属的信任,而且要得到上级和同僚们的信任。
他们必须明白,信任不是人为的或从上掉下来的,而是诚心诚意争取来的。
五是缩短沟通信息传递链。
拓宽有效沟通渠道保证信息的畅通无阻和完整性。
如减少组织机构重叠,在利用正式沟通的同时,开辟领导者的非正式沟通渠道,以便于信息的传递和处理。
六是建立特别委员会,定期加强上下级的沟通保证双向沟通。
有效的沟通应是自上而下与自下而上相结合的沟通。
通畅的沟通渠道是顺利实现有效沟通的保证,包括鼓励和允许员工提出自己的问题。
管理中如何做到有效沟通篇2准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。
决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。
有效沟通的要求管理学
![有效沟通的要求管理学](https://img.taocdn.com/s3/m/b1ac5dd5534de518964bcf84b9d528ea81c72ffc.png)
有效沟通的要求管理学有效沟通是管理学中至关重要的一项技能。
它不仅可以帮助企业领导者和员工之间建立更好的沟通渠道,还可以增强团队合作、提高工作效率、促进员工发展等方面的表现。
本文将从以下几个方面探讨有效沟通的要求。
一、明确目标和意图在进行沟通前,必须明确自己的目标和意图。
这意味着需要清楚地知道自己想要传达什么信息,以及为什么要传达这些信息。
只有当你知道自己想要实现什么目标时,才能更好地与别人进行交流,并让他们理解你的观点。
二、选择适当的时间和场合在进行沟通时,必须考虑到时间和场合。
如果你想与某个人讨论一个敏感话题,最好在私人环境下进行交流,而不是在公共场合或会议上。
此外,在确定时间时也需要考虑对方的日程安排,以确保双方都有足够的时间进行交流。
三、倾听对方倾听是有效沟通中最重要的一部分。
只有当你真正倾听对方时,才能理解他们所说的话,并回答他们的问题。
在倾听时,要保持专注,不要中途打断对方的发言,并确保自己已经理解了对方的意思。
四、使用简单明了的语言在进行沟通时,要尽可能使用简单明了的语言。
避免使用太多专业术语或复杂的句子结构,这样可以让对方更容易理解你所说的话。
此外,在使用语言时还应注意文化差异和地域差异等因素。
五、遵守礼貌和尊重在进行沟通时,必须遵守礼貌和尊重。
不要使用侮辱性或攻击性的语言,也不要批评或指责对方。
相反,应该尽量表达自己的观点,并给予对方足够的空间来表达他们自己的观点。
六、使用非语言交流方式除了口头交流外,还可以利用非语言交流方式来进行沟通。
例如,通过面部表情、手势、姿势等方式来传达信息。
这些非语言信号可以增强口头交流所传达的信息,并帮助双方更好地理解彼此。
七、及时反馈和跟进在进行沟通后,需要及时反馈并跟进。
这意味着需要确认对方是否理解了你的意思,并及时回答他们的问题。
如果需要进一步讨论或采取行动,也应该尽快跟进,以确保问题得到妥善解决。
八、不断改进最后,要不断改进自己的沟通技能。
这可以通过参加培训课程、阅读相关书籍或与其他人交流等方式来实现。
管理沟通的方法与技巧
![管理沟通的方法与技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/6056d489b04e852458fb770bf78a6529647d35b3.png)
管理沟通的方法与技巧
1. 嘿,要知道倾听可是管理沟通里超级重要的一环呐!就像你跟朋友聊天,你不听人家把话说完怎么能懂他呢?比如在团队会议上,别只顾着自己说,认真听听大家的想法呀,说不定就会有新的灵感冒出来呢!
2. 哇塞,表达清晰也太关键了吧!你想想,你要是含含糊糊地说话,别人怎么能明白你的意思呢?举个例子,布置任务的时候,一定要把要求明明白白地讲出来,别让大家猜来猜去的呀!
3. 嘿呀,别忘了保持尊重哦!这就好比你和长辈说话,肯定得有礼貌呀。
在管理沟通中,即使意见不同,也不能对别人不礼貌呀,尊重他人才能让沟通更顺畅嘛!比如有人提出反对意见,可别立刻就怼回去。
4. 哇哦,反馈要及时呀!就像打球的时候,你得及时回应队友一样。
工作中也是,下属完成一项任务,及时给个反馈,让他们知道做得怎么样,这很重要啊!你说是不是?
5. 哎呀,注意语气和态度呀!你要是凶巴巴的,谁还愿意跟你交流呢?好比你跟朋友闹别扭,温柔点沟通不好吗?开会的时候不要总是板着脸呀。
6. 嘿,肢体语言也很有作用呢!有时候一个微笑、一个点头,比说很多话都管用。
就像你鼓励别人时拍拍他的肩膀,这能传递好多信息呀!在和员工交流时,友善的肢体语言会让氛围更融洽。
7. 哇,适当妥协也很有必要呀!别总是那么固执呀。
就像两个人走路,要互相让步才能走得顺呀。
在团队讨论中,有时候适当妥协,能让事情更好地推进呢!
我的观点结论:管理沟通的方法与技巧真的是多方面的,掌握好这些,能让我们在管理中更加得心应手,团队也会更加和谐、高效!。
管理中良好的沟通技巧
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管理中良好的沟通技巧良好的沟通技巧在管理中至关重要。
以下是一些管理中良好的沟通技巧:1. 倾听能力:在与员工或团队成员进行沟通时,倾听是非常重要的。
要用注意力聆听他人的观点、想法和意见,并且给予积极的回馈。
这可以帮助建立良好的沟通氛围,增强员工的参与感和合作意愿。
2. 清晰明确地传达信息:作为管理者,确保你的信息传达清晰明确是关键。
使用明确的语言,避免术语的混淆或含糊不清,并使用适当的沟通渠道,例如面对面会议、电子邮件或内部通讯工具。
3. 表达自己的期望:明确表达你对员工的期望,确保他们明白工作目标和职责。
这可以避免误解和不必要的困惑,并为员工提供明确的方向。
4. 反馈和批评:及时提供反馈和批评是管理中的重要部分。
确保反馈及时给予,以便员工了解他们的工作表现如何,并提供改进的机会。
提供建设性的批评,而不是只进行指责,这可以激发员工的成长和发展。
5. 鼓励开放的沟通氛围:鼓励员工分享他们的想法、意见和反馈,以及对工作流程和组织的改进建议。
创建一个开放的沟通氛围,有助于员工感到受到重视和理解,并能够积极参与。
6. 有效的非语言沟通:除了口头表达外,非语言沟通也是重要的。
管理者应该注意自己的肢体语言、表情和姿态,这些也是传达信息和情感的重要手段。
确保你的非语言沟通与你口头传达的信息一致。
7. 接受多样性和包容性:管理者应该接受和尊重来自不同文化、背景和观点的员工。
鼓励多样性和包容性,并在沟通中积极倾听和接纳不同的意见和观点。
8. 解决冲突和问题:管理者可能面临冲突和问题,需要有效地处理它们。
通过开放的对话、倾听各方观点和寻求共识的方式解决冲突,以确保公平和和谐的工作环境。
9. 管理会议效率:有效地组织和管理会议可以提高沟通的效率和质量。
确保会议有明确的议程,邀请相关人员参加,并确保参会人员有足够的时间准备和提供意见。
总的来说,管理中良好的沟通技巧可以增强团队合作、提高工作效率,并建立积极的工作环境。
管理沟通 论述
![管理沟通 论述](https://img.taocdn.com/s3/m/77a3ec6ccec789eb172ded630b1c59eef8c79abb.png)
管理沟通论述管理沟通是组织中至关重要的方面之一,对于确保信息传递、理解和合作至关重要。
以下是有关管理沟通的一些要点:1. 目标明确:有效的管理沟通始于明确的目标。
组织中的沟通应该有明确的目标和目的。
这可能包括传递信息、激发行动、解决问题或建立团队合作。
2. 开放和透明:良好的管理沟通要求开放和透明的环境。
领导者和团队成员应该鼓励诚实和直接的沟通,以促进信息的流通。
3. 选择适当的沟通渠道:不同的信息可能需要不同的沟通渠道。
有时候,面对面的会议可能更为有效,而其他时候可能可以通过电子邮件、即时消息或其他工具进行。
4. 双向沟通:管理沟通不仅仅是从领导层向下传递信息。
双向沟通是至关重要的,这意味着领导者应该倾听并回应团队成员的反馈和问题。
5. 定期更新:长期不更新的信息可能导致误解和不确定性。
定期的更新和沟通可以帮助保持团队成员对组织方向和变化的了解。
6. 使用清晰简洁的语言:避免使用复杂的行业术语和模糊的语言。
使用清晰、简洁、容易理解的语言,确保信息被正确传达。
7. 考虑文化差异:如果组织涉及到多个地区或文化,领导者需要考虑到文化差异对沟通的影响,并采取相应的措施来确保信息在各个文化中都能够被理解。
8. 紧急情况处理:在紧急情况下,管理沟通需要及时而迅速的反应。
确保有清晰的紧急沟通计划,包括联系人和渠道。
9. 培训和发展:提供培训以提高团队成员的沟通技能,包括有效听力、表达和解决冲突的能力。
10. 评估效果:定期评估管理沟通的效果。
这可以通过收集反馈、监测项目进展或进行绩效评估来实现。
总体而言,管理沟通是一项需要关注和精心规划的任务,它对组织的成功和团队的协作至关重要。
实现有效沟通的管理技巧
![实现有效沟通的管理技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/3d062f5026d3240c844769eae009581b6bd9bdf8.png)
实现有效沟通的管理技巧有效的沟通是任何成功的管理环境中必不可少的因素。
对于许多人来说,有效的沟通有时会被忽略,但实际上这是管理技巧中最重要的一项。
沟通是一种交换信息、想法和观念的过程,对于组织管理者来说,它可以在组织内部促进决策、符合战略、调整方案和维持组织的秩序。
在本文中,我们将探讨实现有效沟通的管理技巧,并分析其重要性。
一、建立良好的沟通环境要实现有效的沟通,首先必须在组织内部建立良好的沟通环境。
管理者应该做到以下几点:1、明确职责:明确每个人的职责和责任,确保每个人都知道自己应该做什么,以便在任何时候可以及时响应。
2、开发渠道:创建开放的渠道,让员工随时向管理层提供反馈、评论和建议。
管理层应确保每个人都有机会发表自己的看法,以促进沟通和理解。
3、加强信息共享:协助员工为共同目标做出决策,并在每一关键节点上共享信息。
这有助于促进理解和信任。
4、信任和尊重:尊重每个人的观点和想法,以及他们的角色和职责。
管理层应该注意到任何可能伤害个人尊严的表现并及时解决。
二、明确沟通目标在建立良好的沟通环境的同时,组织管理者还需要明确沟通的目标。
这些目标可以包括:1、向员工传达重要信息和变化2、协助员工了解组织内部战略与目标3、协助员工做出决策4、避免误解5、建立与客户和供应商的良好关系。
通过明确这些目标,管理层才能更清晰地排除矛盾和误解,从而使得沟通更有谈判性和协助性。
三、调整沟通方式不同的人有不同的沟通偏好和风格。
管理者应该理解每个员工的沟通风格,以便使用正确的沟通方式与他们交流。
有时,实现有效的沟通需要不同的沟通方式和工具。
例如,电子邮件、公告栏或手机信息是非常适合传达简要且清晰的信息。
面对面交流则更适合处理更为敏感和复杂的沟通。
管理者应包括有针对性的培训,以培养员工的沟通技能和风格,帮助他们了解如何选择最好的沟通方式。
四、创造让人愉悦的氛围创建让人愉快的氛围非常重要。
管理者应该在所有的交流中体现快乐、热情和敬意。
管理岗位的沟通协调与决策能力要求
![管理岗位的沟通协调与决策能力要求](https://img.taocdn.com/s3/m/088a2f9f185f312b3169a45177232f60ddcce7b1.png)
管理岗位的沟通协调与决策能力要求现代社会中,管理岗位的沟通协调与决策能力对于一个组织的成功至关重要。
一个优秀的管理者必须具备良好的沟通协调能力,以及敏锐的决策能力。
本文将从不同的角度展开探讨,分析管理岗位的沟通协调与决策能力要求。
1. 沟通的重要性沟通是管理岗位中不可或缺的重要能力。
一个管理者必须善于与员工、上级、以及其他相关方进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于建立积极的工作环境,促进团队合作,提高组织的绩效。
2. 正确认识沟通要成为一名优秀的管理者,首先需要正确认识沟通的本质。
沟通不仅仅是简单的传递信息,更重要的是理解对方的需求和问题,并能够有效地传达自己的意思。
3. 倾听的重要性在沟通中,倾听是一项不可或缺的技能。
一个优秀的管理者应该善于倾听员工的反馈和意见,积极解决问题,并为员工提供支持和帮助。
通过倾听,管理者可以建立起有效的沟通渠道,提高员工的满意度和忠诚度。
4. 沟通障碍的克服在沟通过程中,可能会遇到各种各样的障碍,如语言障碍、文化差异、情绪问题等。
一个优秀的管理者需要学会识别并克服这些障碍,以保持有效的沟通。
5. 协调能力的重要性协调是管理岗位中的另一个关键能力。
一个优秀的管理者需要能够协调各个部门的工作,确保各个环节协调一致,达到整体的目标。
6. 管理决策的能力决策是管理者必不可少的一项能力。
一个优秀的管理者需要能够做出明智的决策,根据现实情况和组织目标进行合理的判断和选择。
7. 决策的基础优秀的决策需要有良好的信息基础。
管理者应该积极收集、整理和分析信息,以便作出准确、有效的决策。
8. 决策的风险管理决策往往伴随着一定的风险。
一个优秀的管理者需要能够评估和管理决策的风险,以最小化潜在的负面影响。
9. 决策的实施与监控一个好的决策并不仅仅是做出来的,还需要有效的实施和监控。
管理者应该确保决策的顺利执行,并及时调整策略以适应变化的环境。
10. 沟通与决策的结合沟通与决策是密切相关的。
论述管理沟通的方法
![论述管理沟通的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/38a29922640e52ea551810a6f524ccbff021ca4f.png)
论述管理沟通的方法
管理沟通的方法主要可以从以下几个方面来论述:
1. 清晰传达:管理沟通需要语言表达清晰明确,避免产生歧义。
采用简单、直接的语言来阐述主要观点。
2. 有效倾听:积极倾听员工的想法和反馈,能更深入了解员工需求,有助于做出正确决策。
3. 开放性问题:通过提出开放性问题来引导员工表达想法,不要过多使用封闭性的问题。
4. 正面的反馈:对员工的建设性意见给予正面肯定,而不仅仅是批评错误,以鼓励积极参与。
5. 视觉交流:与员工保持友善的眼神交流,会让沟通更加顺畅和有效。
6. 身体语言:面部表情、姿态等身体语言要表示友好、专注和关心的态度。
7. 遵循原则:坚持诚信、尊重、公平的管理原则,员工才会持续信任。
8. 关注结果:关注沟通的最终结果而不仅是过程,确保解决实际问题。
9. 双向交流:鼓励员工积极提出想法,而不是仅仅单向接受指令。
10. 持续改进:不断总结经验,改进管理沟通方式,与时俱进。
通过这些方法,可以提高管理沟通的有效性,建立良好的管理关系。
管理沟通:有效管理沟通的技巧与原则
![管理沟通:有效管理沟通的技巧与原则](https://img.taocdn.com/s3/m/63c056a8dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76e3f.png)
管理沟通:有效管理沟通的技巧与原则在今天竞争激烈的商业环境中,管理者必须具备良好的沟通技巧,才能有效地与团队成员、同事和其他利益相关者进行沟通。
管理沟通的重要性不容忽视,它可以促进团队合作、解决问题、激励员工,并推动组织的成功。
本文将介绍一些管理沟通的技巧和原则,帮助管理者提高沟通效果。
1. 建立信任和共享目标在管理沟通中,建立信任是非常重要的第一步。
管理者应该与团队成员建立良好的关系,建立一种开放和支持的文化氛围。
通过倾听和关心团队成员的意见和想法,确保他们感到被尊重和理解。
同时,管理者应该与团队共享明确的目标和愿景,让每个人都能明白他们在团队中的重要性和贡献。
2. 使用适当的沟通方式管理者应该选择适合不同情境和目标的沟通方式。
有时候,面对面的会议是最好的选择,可以实现即时反馈和互动。
而在其他情况下,电子邮件或即时消息等电子沟通工具可以更高效地传达信息。
管理者应该根据具体情况选择适当的方式,并确保信息传达清晰明了。
3. 倾听并提供反馈在管理沟通中,倾听是非常重要的技巧。
管理者应该积极倾听他人的意见和关注,并展示出对他人的兴趣和尊重。
这样可以建立良好的沟通氛围,促进积极的互动。
此外,在沟通过程中,管理者应该及时提供反馈,肯定他人的贡献并给予建设性的指导。
4. 简洁明了的表达管理者应该以简洁明了的方式表达信息,避免使用复杂的专业术语或过多的细节。
通过使用清晰的语言和简单的表达方式,可以确保信息被正确理解,并避免产生误解或混淆。
此外,使用具体的例子和故事来说明观点,可以更好地吸引听众的注意力并加深理解。
5. 有效的非语言沟通除了言语沟通外,非语言沟通也是管理沟通中的重要方面。
管理者应该注重自己的肢体语言、面部表情和姿态,确保它们与自己的言语信息相一致。
此外,管理者还应该注意他人的非语言信号,如姿态、面部表情和眼神,从而更好地理解他们的意思。
6. 解决冲突和困难在管理沟通中,冲突和困难是难以避免的。
管理者应该学会有效地处理冲突,并在团队成员之间建立积极的解决问题和协作的能力。
管理沟通的七个基本要素
![管理沟通的七个基本要素](https://img.taocdn.com/s3/m/6a923eed0d22590102020740be1e650e52eacf90.png)
管理沟通的七个基本要素
1. 尊重:应与沟通者对对方表示尊重,包括对对方的问题、意见、经历以及想法都要给予尊重,使对方感到舒服和受重视。
2. 目的:每次沟通时,都要明确的知道自己的目的是什么,以便达到预期的结果,有效地实现沟通的最终目的。
3. 冷静:对沟通者双方都要保持冷静,即使发生尴尬和摩擦,也要避免让气氛变得很尴尬,而是用理性的态度和智慧来解决问题。
4. 放宽心态:在沟通中,不要以牺牲对方利益为代价来实现自己的利益,而是要以一种双赢的态度去处理事务。
5. 适当的表达:应该尽量避免使用刺耳、带有贬义的词语,而要使用双方都能站在谈判的角度上来理解的话语,增强双方交流的效率。
6. 心思敏捷:沟通者应该做到思维灵活,能够捕捉第一时间出现的机会,并及时采取行动来处理。
7. 快速响应:应该在最短的时间内做出反应,以便及时和准确地发现并处理问题,提升沟通的效率。
管理沟通的技巧与方法
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管理沟通的技巧与方法管理沟通是现代管理中非常重要的一部分,正确使用管理沟通技巧和方法不仅可以提高管理者的领导水平,同时也可以更有效地帮助员工完成工作任务。
下面我将从几个方面来讲述管理沟通的技巧和方法。
一、正确表达在管理沟通中,正确表达是非常重要的一环。
管理者通过正确地表达可以让员工对自己的要求和期望更加理解,从而更好地完成工作任务。
正确的表达需要注意以下几点:1. 控制语速和语调控制语速和语调是表达中需要特别注意的地方,慢慢的语速和缓和的语调不仅可以使员工感到亲切,也可以使听众能够更好地理解管理者的意图。
2. 给出具体的要求和期望给出具体的要求和期望是非常重要的,管理者不能仅仅给出一个模糊的指令,更应该详细说明要求和目标,让员工能够更好地理解自己在完成任务中应该做些什么。
3. 着重强调重要点管理者在表达时要着重强调重要点,这样可以让员工更清楚地知道应该特别注意什么,从而更容易地完成任务。
二、正确聆听管理沟通中,正确聆听也同样非常重要。
管理员工正在说的话,认真听取他们所说的内容,可以使他们感受到被重视和尊重,从而更加积极地投入到工作中。
正确聆听时需要注意以下几点:1. 专注于听众讲述的内容专注于听众讲述的内容是非常重要的,这样才能够有深刻的理解和反应。
如果管理者不仅听众一边听取并思考他们所说的话,同时又分心考虑其它事情,那么作者将感觉到自己的观点并未被重视,从而会导致交流的失败。
2. 理解和认同听众的观点正确聆听的目的是理解和认同听众的观点。
管理者必须花时间去理解和分析听众所说的话,让他们感受到自己被重视和尊重,从而帮助他们更好地完成任务。
3. 确保你理解了他们的观点在正确的聆听过程中,管理者需要与听众交流,质询他们的想法和看法,以确保他们已经正确理解并同意你的观点。
三、善于提问提问是管理沟通中非常重要的一部分。
正确的提问可以激发员工的潜力,帮助他们更好地发挥自己的才能。
以下是提问时需要注意的几个方面:1. 提问要具有启发性正确的提问可以激发员工的潜力,使他们更有动力和热情地投入到工作中。
简述沟通管理应该注意的问题
![简述沟通管理应该注意的问题](https://img.taocdn.com/s3/m/379d63eb81eb6294dd88d0d233d4b14e85243e96.png)
沟通管理应该注意的问题1. 强调有效沟通的重要性•沟通管理是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目团队成员之间的信息交流和理解。
•有效沟通可以帮助团队成员明确目标、分工合作、解决问题、提高工作效率。
•项目经理应该重视沟通管理,并且建立一个良好的沟通机制,以确保项目顺利进行。
2. 确定沟通目标和受众•在进行沟通之前,项目经理需要明确沟通的目标和受众。
•目标可以是传达信息、解释决策、征求意见等。
•受众可以包括项目团队成员、利益相关者、高层管理人员等。
•不同的受众可能有不同的需求和期望,因此需要针对不同受众制定相应的沟通策略。
3. 选择合适的沟通方式•沟通方式有很多种,包括口头交流、书面文档、电子邮件、会议等。
•在选择沟通方式时,需要考虑到信息的复杂程度、紧急程度、受众的地理位置等因素。
•口头交流可以更直接、即时地传达信息,但可能存在信息丢失或误解的风险。
•书面文档可以提供清晰的信息,但可能需要更长的时间来传达。
•项目经理应根据具体情况选择合适的沟通方式,并确保信息能够准确地传达给受众。
4. 建立良好的沟通渠道•项目经理应该建立一个良好的沟通渠道,使得团队成员之间能够方便地交流和分享信息。
•这可以包括使用项目管理软件、内部社交平台、在线会议工具等。
•沟通渠道应该易于使用、安全可靠,并且能够满足团队成员的需求。
5. 管理沟通中的障碍•在沟通过程中,可能会出现各种各样的障碍,阻碍信息的传递和理解。
•这些障碍包括语言差异、文化差异、技术问题等。
•项目经理应该积极解决这些障碍,例如提供翻译服务、提供培训和支持等。
6. 鼓励积极参与和反馈•沟通不仅是单向的信息传递,也应该鼓励团队成员积极参与和提供反馈。
•团队成员可以通过提出问题、分享观点、提供建议等方式参与到沟通中来。
•项目经理应该鼓励并重视团队成员的参与和反馈,以提高沟通的效果和质量。
7. 定期进行沟通评估和改进•沟通管理是一个持续的过程,项目经理应该定期进行沟通评估和改进。
沟通管理应该要注意的问题
![沟通管理应该要注意的问题](https://img.taocdn.com/s3/m/954261da534de518964bcf84b9d528ea81c72f81.png)
沟通管理应该要注意的问题
在沟通管理中,有一些问题需要特别注意,以确保有效的沟通。
1. 清晰明确的目标和期望:在沟通开始之前,明确沟通的目标和期望,确保所有参与者都理解和同意。
2. 选择适当的沟通方式:根据情况选择合适的沟通方式,包括面对面会议、电子邮件、电话等,确保信息得以准确和及时传达。
3. 倾听和理解:在沟通过程中,要积极倾听他人的意见和观点,试图理解他们的立场和观点,以建立有效的双向沟通。
4. 清晰明确的表达:确保自己的表达清晰明确,避免使用模糊或歧义的语言,以减少误解和混淆。
5. 及时回复和反馈:及时回复他人的沟通和请求,并提供必要的反馈意见,以促进良好的沟通和合作。
6. 解决冲突和问题:如果出现冲突或问题,要采取适当的措施进行解决,以保持沟通的顺畅和合作的氛围。
7. 文化和语言差异:在跨文化或跨语言的沟通中,要意识到可能存在的差异,并努力理解对方的文化背景和语言习惯,以促进有效的沟通。
8. 及时沟通进展和变化:如果有进展或变化,要及时向相关人
员沟通,并确保信息得以传达和理解。
9. 管理信息流:确保沟通的信息流畅,避免信息断层或丢失,以减少误解和不必要的延误。
10. 鼓励反馈和建议:积极鼓励参与者提出反馈和建议,以改进沟通和管理的效果。
简述沟通管理要注意的问题
![简述沟通管理要注意的问题](https://img.taocdn.com/s3/m/1cd9c6b26429647d27284b73f242336c1fb9305b.png)
简述沟通管理要注意的问题
沟通管理是指在组织中通过有效的交流和沟通促进项目和任务的顺利执行的过程。
在进行沟通管理时,需要注意以下问题:
1. 清晰明确的目标和目的:沟通管理应该以明确的目标和目的为基础,确保沟通的内容和方式与实现这些目标和目的相一致。
2. 选择适当的沟通渠道和方式:根据沟通的内容和接收者的需求,选择合适的沟通渠道和方式,例如面对面会议、电话会议、电子邮件等。
3. 倾听和理解:在沟通过程中,重要的是倾听和理解对方的观点和需求,以确保双方能够达到共识和理解。
同时,避免做出片面的评价或假设,以免误解对方的意图。
4. 简洁明了的语言和表达:有效的沟通应该使用简洁明了的语言和表达方式,避免使用复杂的术语或行业内部的专业术语,以确保信息的准确传达。
5. 及时反馈和跟进:沟通不只是单向的信息传递,还包括接收方的反馈和跟进。
确保及时回复和反馈,以便及时解决问题和进行必要的调整。
6. 沟通的持续性和一致性:沟通管理应该是一个持续和一致的过程,而不仅仅是在特定的时刻或阶段进行。
在整个项目或任务的执行过程中,需要不断地进行沟通和交流,以确保信息的共享和理解的一致性。
7. 处理冲突和问题:沟通过程中可能会出现冲突和问题,需要及时采取措施解决。
通过有效的沟通和交流,积极地处理和解决冲突,以促进工作的顺利进行。
8. 文化和语言差异:在跨文化或跨语言沟通中,需要特别注意文化和语言差异可能带来的影响。
尊重和理解对方的文化和语言差异,并适当地调整沟通方式和表达方式,以确保信息的准确传达和理解。
关于对管理沟通问题的几点要求(定)
![关于对管理沟通问题的几点要求(定)](https://img.taocdn.com/s3/m/e95c71f550e2524de5187e77.png)
关于对管理沟通问题的几点要求——致公司中层及以上干部的一封公开信沟通不仅是一门艺术,更是现代管理的一种有效工具。
当前,公司牵涉相关方较多,接触范围较广,涉及层次较深,敏感问题突出,“迂回空间”广阔,只有进行有效的沟通才能促使我们的工作由被动变为主动,由消极变积极。
近期,在公司管理过程中屡屡出现不恰当的沟通问题,这已严重影响到企业内部的工作交流和企业外部的形象展示。
鉴于此,我们认为,非常有必要把沟通问题上升到全公司施工纪律的层面来对全体中层(正科级或相当级别,下同)及以上干部做硬性的要求。
在此,我们对沟通问题作以下规定,字体加粗部分内容要求必须做到,大家务必在此基础上严格对标,举一反三,确保自己在最短时间内学会学通,灵活运用,然后尽力把这些基本的沟通意识和技巧在本单位逐级传授分解,让更多的干部职工学会沟通、善于沟通,努力实现个人和企业的同步成长和共同进步。
一、关于沟通方式问题对于相关方(包括业主、监理、地方政府、集团公司以及公司领导、业务部门或岗位职责赋予的对系统部门、项目部有直接或间接指导作用的任何人,下同)通过会议纪要、电话、口头交代、手机短信和梦龙信息等方式下达的工作指令和任务一定要在第一时间作出反应,迅速落实,动态汇报,封闭成环。
1.学会换位思考,三思后行。
若无十分紧急情况,不准在正常的休息时间段(晚上10:30左右至次日早上7:40,中午12:40至下午14:20)给相关方打电话或发送手机短信,避免打扰对方,引起反感,起反作用;2.对相关方通过短信、电话或梦龙即时通等渠道交办的任务,必须在第一时间回应。
如:“好的,×总”、“好的,×部长”或“好的”等,严禁使用“谢”、“收到”、“明白”、“已知”、“已阅”、“知”、“是”、“对”、“要得”、“中”、“OK”、“嘢”、“哦”、“遵命”等非正式词语和任何表情符号;3.对相关方要求按时完成的节点任务,若在过程中遇到困难无法完成,需要协助的,要第一时间通过短信请示,如“×总,您好!在办理××事件过程中,遇到××困难,恳请您协助解决。
管理制度的沟通与遵循要点
![管理制度的沟通与遵循要点](https://img.taocdn.com/s3/m/951ce841773231126edb6f1aff00bed5b8f3734d.png)
管理制度的沟通与遵循要点管理制度是企业运作中的重要组成部分,它为企业提供了规范和指导,帮助企业实现高效的运转。
然而,对于管理制度的沟通与遵循,很多企业存在一些问题。
本文将从不同角度探讨管理制度的沟通与遵循的要点。
一、加强沟通的重要性沟通是管理制度能够顺利实施的关键一环。
首先,沟通有助于明确和传达管理制度的内容、目标和要求。
通过有效的沟通,员工能够更好地理解管理制度的意图,提高对制度的遵循度。
其次,沟通还有助于解决员工在管理制度执行过程中遇到的问题和困惑,提供帮助和指导。
只有通过有效的沟通,企业才能确保管理制度能够落地生根。
二、确立明确的责任与义务管理制度要能够得到有效的遵循,就需要明确每个人的责任和义务。
领导者应当明确制度的执行要求,并向员工清晰地传达。
员工也应清楚自己在管理制度中的具体责任,明白违反制度所承担的后果。
只有在明确责任与义务的基础上,员工才会更加自觉地遵守管理制度。
三、建立有效的反馈机制反馈机制是管理制度能够不断优化的重要手段之一。
企业可以建立一个咨询窗口,通过员工的反馈了解管理制度执行的情况,并及时解决相关问题。
同时,还可以通过定期的调研和评估,收集员工对管理制度的意见和建议,进一步改进制度。
建立有效的反馈机制可以增强员工的参与感和满意度,提高管理制度的执行力度。
四、培养良好的沟通能力良好的沟通能力对于管理制度的沟通与遵循至关重要。
领导者应该注重自身的沟通技巧和表达能力的提升,以便能够有效地传达管理制度的内容和要求。
同时,员工也需要培养良好的沟通能力,主动与领导和同事沟通交流,积极参与管理制度的落实和改进。
五、建立相应的激励措施激励措施是提高管理制度执行力度的重要手段之一。
企业可以通过各种方式激励员工遵守管理制度,例如奖励制度、晋升机制等。
这些激励措施可以提高员工的积极性和主动性,推动员工更好地执行管理制度。
六、加强培训和教育培训和教育是提高员工遵循管理制度的重要手段。
企业应该建立完善的培训和教育机制,向员工普及管理制度的内容和要求,提高员工对制度的理解和遵循度。
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关于对管理沟通问题的几点要求
——致公司中层及以上干部的一封公开信
沟通不仅是一门艺术,更是现代管理的一种有效工具。
当前,公司牵涉相关方较多,接触范围较广,涉及层次较深,敏感问题突出,“迂回空间”广阔,只有进行有效的沟通才能促使我们的工作由被动变为主动,由消极变积极。
近期,在公司管理过程中屡屡出现不恰当的沟通问题,这已严重影响到企业内部的工作交流和企业外部的形象展示。
鉴于此,我们认为,非常有必要把沟通问题上升到全公司施工纪律的层面来对全体中层(正科级或相当级别,下同)及以上干部做硬性的要求。
在此,我们对沟通问题作以下规定,字体加粗部分内容要求必须做到,大家务必在此基础上严格对标,举一反三,确保自己在最短时间内学会学通,灵活运用,然后尽力把这些基本的沟通意识和技巧在本单位逐级传授分解,让更多的干部职工学会沟通、善于沟通,努力实现个人和企业的同步成长和共同进步。
一、关于沟通方式问题
对于相关方(包括业主、监理、地方政府、集团公司以及公司领导、业务部门或岗位职责赋予的对系统部门、项目部有直接或间接指导作用的任何人,下同)通过会议纪要、
电话、口头交代、手机短信和梦龙信息等方式下达的工作指令和任务一定要在第一时间作出反应,迅速落实,动态汇报,封闭成环。
1.学会换位思考,三思后行。
若无十分紧急情况,不准在正常的休息时间段(晚上10:30左右至次日早上7:40,中午12:40至下午14:20)给相关方打电话或发送手机短信,避免打扰对方,引起反感,起反作用;
2.对相关方通过短信、电话或梦龙即时通等渠道交办的任务,必须在第一时间回应。
如:“好的,×总”、“好的,×部长”或“好的”等,严禁使用“谢”、“收到”、“明白”、“已知”、“已阅”、“知”、“是”、“对”、“要得”、“中”、“OK”、“嘢”、“哦”、“遵命”等非正式词语和任何表情符号;
3.对相关方要求按时完成的节点任务,若在过程中遇到困难无法完成,需要协助的,要第一时间通过短信请示,如“×总,您好!在办理××事件过程中,遇到××困难,恳请您协助解决。
谢谢!”“×经理,您好!您上午安排的事情烦请您们帮忙出一个授权书或工作函,这样更有利于我们开展工作,妥否,请您明示”。
如情况紧急,可通过电话直接请示;
4.对相关方安排的工作任务,若在过程中无法确定实施方案,需要把关的,要及时通过发手机短信、梦龙即时通请示。
如“×书记,您好。
在办理××事件过程中,现有×种方案:方案一为……方案二为……,烦请您明示,谢谢!”遇问
题重大、时间急迫、方案繁琐等情况可直接当面汇报或作书面汇报;
5.对相关方交办的任务,若属重点问题或主要矛盾,在落实过程中一定要动态汇报任务进展情况。
如“×总,您好。
您交办的××任务已经完成了……等工作,目前进展顺利,保证按时完成全部任务。
请领导放心。
”或“×主任,您好。
您交办的××任务已经完成……等工作,但目前遇到……等困难,烦请您协助解决”。
对相关方针对自己所提的问题做出的回复或指示时,一定要及时回应。
回复语一般用“好的,×总”、“好的,谢谢×部长”等;
6.向相关方汇报工作时,态度要诚恳,思路要清晰,汇报工作本着“先总体后具体,先宏观后微观”的原则,多说重点要点,少说套话废话,多用“请示”、“汇报”等词汇,如“×总,您好。
我向您简要汇报我公司本月的**状况”、“您好,×书记!我有两件事情需要请示一下您”等等。
严禁使用“×总,我×跟你说(讲)一下”、“×书记,我有件事要跟你聊下哈”、“×总,你听我说。
”、“×部长,是这样的……”等肤浅粗鲁无礼节的语句。
同时要格外注意“您”和“你”的用法。
对职务比自己高的人员必须使用“您”、“您好”、“您们”等,出于礼貌,对职务跟自己相当或职务低于自己但属于我们界定的“相关方”范畴里面的人员都要使用“您”。
二、关于工作纪律问题
工作纪律是员工精神面貌的具体体现,也是保障员工工作质量的有效手段,必须要加强以下三个纪律:
(一)会议纪律
1.带好笔记本、笔以及相关资料,至少提前5分钟进入会场,进入会场保持安静。
会议组织者必须亲自落实好录音笔是否准备到位;
2.会议期间电话调为静音、震动,重大会议可直接关机,会前必要时对其他参会人员尽量提醒到位;
3.根据会议内容和自身岗位要求,随时做好会议发言准备,发言时要声音洪亮得体,思路清晰活跃。
无非常特殊情况,严禁在领导等相关方人员讲话期间出入会场;
4.会议中场休息期间要及时进入会场,切忌让相关方人员等待,正式严肃的会议严禁接听拨打手机、查收发送信息、抽烟以及交头接耳等;
5.汇报工作时要把握重点,抓住关键,汇报分内事情,多说主观,少提客观,多讲办法,少说认识。
不宜使用“协助”二字,切忌“眉毛胡子一把抓”,汇报语调要分轻重缓急,语速要张弛有度,避免思路混乱,紧张罗嗦。
(二)岗位纪律
1.系统部门负责人、项目领导班子成员因出差、探亲等原因离开工作岗位时必须向分管和直接领导请假;
2.A类项目部主要领导离开工地现场时必须同时向指挥
部领导请假;
3.处工作组成员离开工地现场时,必须根据岗位职责分别向分管生产的副总经理、总经理或党委书记请假;
4.会议请假必须按《关于发布四处有限公司生产管理会议、政务会等制度的通知》(隧四办〔2010〕264号)要求比照履行相应的请假手续,安排好顶岗人员按时开会。
(三)谈话纪律
与相关方进行面对面的交流谈话,尤其是一对一的谈话时,一定要注意以下问题:
1.谈话期间要将手机调为震动或者静音,不宜随意翻看手机,不准随意走动;
2.如遇特殊情况需要外出接听电话,一定要向上级请示。
如“×指挥,非常抱歉,现在有点急事,我去接听一下电话,马上回来”;
3.出于对相关方的尊重,谈话前要准备好笔记本,在谈话期间要做好关键词的记录;
4.交流时,一定要注意把握对方讲话节奏和意图,适时表态,但不轻易打断对方讲话,不随意“接话茬”。
三、关于沟通的细节问题
细节决定成败。
注重交流的细节是一个人综合素质的有力体现。
1.注意场合。
当相关方与其他人员在交流或者处理重
要事务时,不宜向对方直接汇报或者请示工作。
如有特殊情况,可先发短信进行请示,如“×总,您好。
我这里有紧急情况向您汇报,现在方便给您打电话(或到您办公室来)吗?”
3.注意拨打、接听电话的细节问题。
尽量及时接听电话,常用的礼貌接听语是“×总,您好”或者“您好”,当相关方拨打你的电话而你因在飞机上或手机信号不在服务区接不上电话时,发现信息提示后要第一时间回复;因遇非常特殊情况不方便接听电话时,要第一时间向对方发送短信说明情况;当你给相关方打电话如遇对方电话提示“无人接听”或被对方拒绝接听电话时,不宜继续拨打,应编辑短信把需要沟通交流的事情简明扼要地告知对方;
4.重视发送短信的细节
(1)编辑短信尽量做到内容完整,表达清楚,标点符号齐全,必要时署上名字(如对方不熟悉甚至不认识你或你使用新换的电话号码发信息时);
(2)逢年过节发送祝福短信内容一定要做到个性不另类,独特不低俗,向公司外(包括业主、监理和集团公司等相关方)发送祝福短信,要充分体现四处风貌,一定要加上诸如“四处王××恭祝”等礼貌用词,如“明月本无价,高山皆有情。
人虽不至,心向往之。
四处王××衷心祝愿×总和您的家人中秋快乐、团圆美满、幸福安康!”切忌使用“祝中秋快乐”、“小王祝×主任中秋快乐”、“×书记,中秋节到了,记得快乐哦”
等简单粗俗而又没有品味的用语;
5.公司中层及以上干部,一般情况下不能背挎包,严禁在迎接铁道部、业主、监理、地方政府领导等重要场合穿奇装异服、背挎包、腰间佩戴钥匙、带手镯和硕大项链等;
6.不要为错误辩解,不要为失误说情。
工作犯错在所难免,失误无法挽回,关键是要学会承认错误,敢于承担责任,狡辩永远不能赢得胜利, 勇敢地承认自己的错误才是智者的选择;
7.学会微笑。
微笑待人,微笑是最好的名片,也是我们人类的特权,只有保持微笑,真诚赞美他人,不虚伪做作,对任何人都要以诚相待才能赢得对方尊重;
8.学会批评。
不要经常不分场合、不择时机地批评下属,以致让他的自尊心感到了创伤。
批评是一门艺术,如果采取的方式不得当,往往会适得其反,既影响感情,又影响工作。
沟通无处不在,沟通无时不在。
沟通的重要性不言而喻,在公司逆势上扬的关键时刻,公司广大干部职工的整体沟通水平尤其是公司中层及以上干部的沟通水平对内代表个人素质,对外代表企业形象。
大家一定要把上好沟通这门功课提高到事关企业生死存亡的政治高度来认识,认真学习消化和应用好我们提出的上述几个有关沟通的要求,同时,也要求大家做到举一反三,杜绝生搬硬套,灵活把握好沟通的原
则和分寸,持续提升沟通敏感度,不断修正沟通技巧,确保良好的沟通效果,为实现企业平稳、健康和可持续发展贡献更大力量。
最后,衷心祝愿大家身体健康、工作顺利、合家幸福!
二〇一〇年九月十九日。