工程资料管理流程程序
工程资料管理流程程序
工程资料管理流程程序一、资料管理流程的制定资料管理流程的制定是指根据项目的具体需求和组织的实际情况，制定科学、合理的资料管理流程。
制定资料管理流程的具体步骤如下：1.明确资料管理流程的目标和任务；2.收集并评估项目的资料管理需求；3.制定资料管理流程的具体步骤和操作方法；4.组织相关人员对资料管理流程进行培训和宣传；5.不断优化和改进资料管理流程。
二、资料收集与整理资料收集与整理是指在项目实施过程中，及时收集、整理和归档项目相关的资料。
具体步骤如下：1.制定资料收集和整理的标准和方法；2.明确责任人和时间节点，确保资料的及时收集和整理；3.对收集到的资料进行分类和编号，确定存档位置。
三、资料归档与保管资料归档与保管是指对已经整理好的项目资料进行归档和妥善保管。
具体步骤如下：1.制定资料归档和保管的规范和标准；2.将整理好的资料按照规定的标准进行归档；3.建立安全可靠的资料保管措施，保证资料的完整性和机密性；4.制定资料借阅和归还的流程，确保资料的合理利用；5.定期对存档资料进行检查和整理，确保存档的及时性和准确性。
四、资料检索与利用资料检索与利用是指在项目执行过程中，及时检索和利用已经归档的资料。
具体步骤如下：1.制定资料检索和利用的规范和标准；2.建立便捷的资料检索系统，确保检索的准确性和及时性；3.制定资料利用的权限和流程，确保资料的合理利用；4.对资料的利用情况进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
五、资料存档与销毁资料存档与销毁是指对项目结束后的资料进行存档和销毁处理。
具体步骤如下：1.确定资料存档的期限和方式；2.对已经存档资料进行备份和加密处理，确保资料的安全性；3.制定资料销毁的标准和方法，确保销毁的彻底性和安全性；4.对存档的资料进行周期性检查和整理，确保存档的完整性和及时性。
总之，典型的工程资料管理流程包括资料管理流程的制定、资料收集与整理、资料归档与保管、资料检索与利用以及资料存档与销毁。
建筑施工工程资料管理程序
建筑施工工程资料管理程序（一）、工程资料的报验与报审（1）施工过程的报验、报审，均应使用报审报验表和质量记录文件。
质量记录文件包括产品质量文件、施工记录，施工试验记录、检验批验收资料、设计文件等。
（2）送审、报验表均应先通过总包单位审核后，方可报送监理（建设）单位。
（3）工程技术资料必须随工程部位同步完成，同时要保证资料的准确性和完整性。
a、原材料合格证、材质证明、备案记录、使用说明等，由项目材料员向提供方索取并移交资料员；b、施工试验报告由项目试验员（工）向试验单位领取，并移交资料员；c、工序技术交底完成后记录由项目施工员将记录移交资料员；d、工程工序检验后，项目施工员将施工记录移交资料员；e＞工程图纸、洽商（设计变更）、施工组织设计及其他技术资料由技术员管理；3检验批应由项目质量员收集整理完毕后移交资料员。
g、项目经理部逐级建立技术资料管理岗位责任制，由专业人员负责管理技术资料。
h、技术资料保证真实的反映工程实际情况，技术负责人必须严格审核，保证资料的完整、准确，不留有疑问或争议问题。
对有伪造、损毁、随意抽撤或丢失等行为，造成资料不合格的，将对有关责任人处以罚款。
附：施工技术资料管理流程 朴充修改施工单位根指图纸、合同文件等要求城制施【:组织设计.施_________ ♦ _________ 施工单位进行内部审批.手续齐全 （二）、工程物资进场报验（1）供应单位根据供货合同等要求组织工程物资进场，提交有关出厂质量文件；（2）项目经理部组织相关人员进行物资进场验收，进行自检；（3）材料管理员通知试验员做原材复试；（4）复试合格后，项目技术员填报《工程物资进场报验表》附出厂质量证明文件、进场数量清单、复试报告等；（5）报送总承包单位、监理（建设）单位审批；（6）监理批复同意使用后投入使用。
附：施工物资资料管理流程形成 1.施工组织设计 2 .施T 方案德工单位进行苑工技术文件报审(三)、检验批工程质量验收报验(1)项目经理部根据图纸、规范等要求组织检验批工程施工。
工程资料管理流程
工程资料管理流程一、概述工程资料管理流程是指对工程项目中产生的各类资料进行有效的组织、管理和利用的过程。
良好的工程资料管理流程可以确保项目的顺利进行，提高工程质量和效率，保证项目的可持续发展。
二、流程步骤1. 资料采集在项目启动阶段，需要采集与工程项目相关的各类资料，包括设计文件、合同文件、技术规范、施工方案等。
资料采集应该由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料分类采集到的资料需要按照一定的分类标准进行分类，例如按照工程阶段、资料类型、责任主体等进行分类。
分类的目的是为了方便后续的管理和利用。
3. 资料归档对分类后的资料进行归档，建立统一的档案管理系统。
每份资料都应该有惟一的编号，并记录在档案系统中。
档案系统可以采用电子化管理或者纸质档案管理，根据实际情况选择适合的方式。
4. 资料检索建立便捷的资料检索系统，使得需要某份资料时可以快速找到。
资料检索系统可以根据资料的编号、关键词、项目名称等进行检索。
同时，还可以建立索引和目录，方便用户查找资料。
5. 资料借阅对于需要借阅资料的人员，应该建立借阅流程。
借阅人员需要填写借阅申请单，并经过相关责任人的审批后方可借阅。
借阅的资料需要做好登记和记录，借阅期限到期后需要及时归还。
6. 资料更新随着工程项目的进行，可能会产生新的资料或者对原有资料进行修改。
对于新增的资料，需要按照同样的流程进行采集、分类、归档和检索。
对于修改的资料，需要进行版本控制，确保使用的是最新的版本。
7. 资料销毁对于一些过期或者无效的资料，需要进行及时的销毁。
销毁的资料应该经过相关责任人的审批，并按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。
三、流程控制1. 责任分工在工程资料管理流程中，需要明确各个环节的责任人和责任范围。
每一个环节的责任人应该具备相关的专业知识和技能，并严格按照流程要求进行操作。
2. 流程监控建立监控机制，对整个工程资料管理流程进行监控和评估。
监控的方式可以包括定期检查、抽样检查、自查自评等。
山西建筑工程资料管理规程
山西建筑工程资料管理规程一、前言本规程的制定目的是规范山西省建筑工程资料管理工作，提高建筑工程资料管理水平，进一步保障建筑工程项目的顺利进行。
二、范围本规程适用于山西省所有建筑工程项目的资料管理工作。
三、术语1. 建筑工程资料：指在建筑工程项目中产生的所有文件、图纸、合同文件、技术标准、备忘录、会议纪要、审计报告等；2. 资料管理人员：指负责建筑工程资料的管理、归档、检索工作的相关人员；3. 资料分类：指对建筑工程资料按照一定的标准进行分类、整理、归档的过程；4. 资料编号：指对建筑工程资料进行编制编号，便于后续的检索和管理；5. 资料归档：指将建筑工程资料按照一定的顺序、方法存放到档案柜或存储设备中的过程；6. 资料检索：指按照一定的检索方法和条件找到特定的建筑工程资料的过程。
四、资料管理流程1. 资料收集：资料管理人员将收集到的建筑工程资料进行分类，并进行编号；2. 资料归档：将已经分类和编号的建筑工程资料按照规定的方法归档，并建立详细的档案目录；3. 资料存储：将已经归档的建筑工程资料存放到指定的档案柜或存储设备中；4. 资料检索：根据需要，通过查询档案目录或使用电子检索系统找到特定的建筑工程资料；5. 资料借阅：资料管理人员根据规定的程序和要求，将需要借阅的建筑工程资料提供给相关人员，并记录借阅信息；6. 资料销毁：对于无需继续保存的建筑工程资料，按照规定的程序进行销毁。
五、资料管理要求1. 资料管理人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和电子文档管理系统；2. 资料管理人员应按照规定的标准和要求将建筑工程资料进行分类、编号、归档和存储，确保资料的完整性和可检索性；3. 资料管理人员应及时更新档案目录和资料信息，保证资料的准确性和完整性；4. 资料管理人员应按照规定的程序和要求提供资料借阅服务，并做好借阅记录和管理；5. 资料管理人员应定期对档案柜和存储设备进行检查和维护，确保资料的安全性和有效性。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
资料管理流程
程从进场到竣工资料报验的一般程序1、施工组织设计（方案）报审2、图纸会审记录3、技术（安全）交底4、开工报告5、管理人员名单6、各类材料报验7、设计变更8、现场签证9、隐蔽报验10、检验批报验11、分项工程报验12、分部工程报验13、单位工程报验14、竣工报告其中6-8穿插在整个工程的施工过程中资料整理及上报顺序：(一）进场伊始工程技术文件报审表表附施工组织设计分包单位资质报审表表附企业资质项目管理人员名单附资格证书复印件与甲方办理进场手续、签定安全协议内部资料整理施工队伍人员名单附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.技术资料将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。
（随时存档图纸的变化)工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。
按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档.(二）材料进场工程物资进场报验表附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等内部资料材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）工程安装报验工程样板报验如有要求可自制表格署明位置、报验内容、时间等分项/分部工程施工报验表按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等交接检查记录与上下道工序相关单位进行试验、检测三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
工程资料管理流程程序
工程资料管理流程程序一、工程资料管理流程：1.资料收集阶段：在项目启动阶段，项目经理会建立一个项目资料收集的目录，并逐一列出需要收集的资料清单。
然后，项目团队成员以及相关部门负责人将会根据清单，逐一收集所有相关的文件。
2.资料归档阶段：当项目资料收集完成后，项目团队将对这些文件进行归档。
首先，根据文件的性质和用途，对文件进行分类。
然后，项目团队会为每个文件分配一个唯一的编号，并将其存储在指定的文件夹中。
3.资料存储阶段：归档完毕后，项目团队要确保文件的存储安全和易用性。
可以建立一个专门的文件存储库，并制定一套标准的文件命名方式和存储规则。
这样可以确保文件的易查找性和定位性，以便在需要的时候能够快速找到相关文件。
4.资料传递阶段：在工程项目进展的过程中，不同的成员和部门之间需要进行文件的传递和共享。
为了确保文件的准确传递和及时传递，可以使用电子邮件、文件共享软件以及会议等方式，将文件传递给相关人员。
5.资料备份阶段：为了防止文件的丢失或损坏，需要对文件进行定期备份。
可以建立定期备份的计划，并使用外部存储设备或云存储服务进行备份。
同时，还要对备份文件进行管理，确保备份的完整性和可用性。
6.资料销毁阶段：在工程项目结束后，对于废弃的或不再需要的文件，需要进行及时的销毁。
可以制定一套文件销毁的规定，并确保按照规定进行销毁。
同时，还要确保销毁的文件不会对项目和组织带来任何损失。
二、工程资料管理程序：1.建立资料管理制度：在项目启动阶段，项目经理要制定一套完整的工程资料管理制度，明确资料的收集、归档、存储、传递、备份和销毁等各个环节的要求和规范。
2.制定资料管理流程：根据项目的实际情况，制定一套完整的工程资料管理流程，包括资料收集、归档、存储、传递、备份和销毁等各个环节的具体步骤和操作流程。
3.实施资料管理：项目团队成员要按照资料管理制度和流程，严格执行资料管理的各项要求和规定。
需要清楚每个环节的具体责任人，并确保各个环节的协调和配合，确保文件的及时和正确处理。
(完整版)工程资料管理流程、程序
(完整版)工程资料管理流程、程序工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。
3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。
3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。
3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
施工资料的管理流程有哪些
施工资料的管理流程有哪些施工资料是保证施工进行的一个重要重要文件，所以很多的人都会想管理好施工资料。
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施工资料管理流程1. 为规范及加强技术质量管理部与各分公司关于工程项目施工资料管理，特制定施工过程资料管理流程。
2. 各项目施工过程中，由技术质量部统一接待并陪同该项目外方质量检查人员(包括驻厂监理、业主质量检查人员等)，通过沟通了解该项目的质量要求并形成书面记录。
3. 工程开工前由各分公司该项目负责人(项目经理或技术员)报《工程项目质量监督管理备案表》到技术质量部备案。
4. 工程开工前由技术质量部组织对重大项目或多个分公司参与的项目图纸会审工作，并进行《图纸会审记录》。
图纸会审前由各分公司技术主管组织图纸自审工作。
5. 各分公司对施工班组进行技术交底时提前通知技术质量部，技术质量部需派人参加。
并进行技术交底记录，各分公司及技术质量部均要存档。
6. 施工过程中涉及焊缝隐蔽及基底隐蔽时，对于首次隐蔽构件由各分公司质检员检查合格后填报《隐蔽报验表》报技术质量部检查(或还需通知驻厂检查代表或监理参加)并拍照后，再进行隐蔽;技术质量部在进行巡检过程中如发现隐蔽不符合要求，有权要求打开已封闭的构件进行检查。
各分公司在施工过程中应根据构件进展情况将隐蔽资料报与技术质量部专检人员签字、盖章。
7. 施工项目中按业主要求或因工程质量要求需进行构件预拼装时，构件预拼装经分公司质检员检查合格后将《构件预拼检查记录表》报技术质量部，由专检人员检查后再在检查记录上签字，预拼装构件拍照后再拆卸。
8. 施工项目《检验批记录》由各分公司填写后报技术质量部专检人员签字、盖章。
9. 项目的专检记录(采用项目表样)由技术质量部专检员填写，作为公司专检资料或完工资料)。
10. 施工项目的《构件出厂合格证》由各分公司项目负责人或技术员填写后报技术质量部专检人员审核后签字、盖章。
《构件出厂合格证》表格形式可能根据各项目业主要求进行调整。
工程资料管理规定及流程(讲)
工程资料管理规定及流程第一节：基建文件管理及流程一、决策立项文件1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。
主要由建设单位编制并申报。
2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以此文件直接归档。
3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。
5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。
6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。
二、建设用地、征地与拆迁文件1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。
2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。
3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。
4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。
5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。
三、勘察、测绘与设计文件1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。
2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。
3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。
4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。
5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。
6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。
7、施工图设计及说明：由设计单位形成。
8、设计计算书：由设计单位形成。
9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。
10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。
四、工程招投标与承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。
2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形成。
五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。
工程信息管理工作程序
工程信息管理工作程序工程信息管理工作程序一、前期准备阶段1.明确项目目标和需求，确定项目的规模、时间进度和预算，并与相关部门进行协商和沟通。
2.收集项目相关的资料和信息，包括项目设计图纸、施工方案、合同文件等，并进行归档备案。
3.建立工程信息管理系统，包括项目资料的收集、整理和存档，以及信息的查询和管理。
二、项目实施阶段1.根据项目进度和工程方案，制定工程信息管理的具体操作流程和工作计划，并进行相关人员的培训和指导。
2.对项目的进展情况进行监控和跟踪，及时收集和汇总项目的实际情况和进展，在项目变更或延期时及时更新相关信息。
3.对工程施工质量进行监督和检查，及时记录和反馈质量问题，并进行整改和追踪。
4.定期召开项目会议，与项目各方沟通和协调工作，解决项目中的问题和难题，确保项目按时按质完成。
三、项目结束阶段1.进行项目的总结和评估，收集和整理项目实施过程中的经验和教训，提出改进措施和建议，并进行文件的归档和保存。
2.编写项目的成果报告，并向相关部门进行汇报和交接。
3.对项目的收尾工作进行管理和跟进，包括工程的验收和结算，合同的结算等，并进行相关记录和存档。
四、工程信息管理的具体工作内容和要求1.完成项目信息管理系统的建设和维护，包括建立项目数据库、编制项目标准和规范、制定操作指南等。
2.负责项目资料的收集、整理和归档工作，包括项目设计图纸、施工计划、合同文档等，并进行编号和存档。
3.跟踪和汇总项目实施的相关信息，包括工程进度、质量、安全等，并及时更新和反馈相关部门。
4.协调项目各方的工作，解决工程中的问题和难题，确保项目的顺利进行。
5.定期召开项目会议，进行项目的跟进和协调工作，及时沟通和解决问题。
6.编写项目的报告和汇报材料，向有关部门进行项目的报告和交接。
7.负责项目的收尾工作，包括工程验收和结算等，以及项目的总结和评估。
五、工程信息管理的注意事项1.信息的准确性和及时性是工程信息管理的首要要求，所以需要做好信息的质量控制和数据的更新。
项目工程资料档案管理流程
1.目的规范档案资料的收集、整理、保管和使用工作，确保工程档案资料的完整性、准确性。
2.适合范围;适用于地产公司各工程技术部档案资料的收集、整理、归档、移交﹑使用、保存及销毁等管理工作。
3.定义3.1.档案是指工程建设管理和工程建设项目活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图纸、图表及声像载体材料等。
3.2.资料,为阐明所取得结果或所完成活动的证据性文件。
3.3.密级档案资料按密级分类，有如下几种：1）绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害。
即公司发展经营中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
2）机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受严重的损害。
即公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。
3）!4）秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。
即公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
5）内部公开：是公司可以内部公开，但不准对外传播的档案。
3.4.管理办法3.4.1.档案资料管理原则1）!2）档案、资料分级与编码原则：A、国家、地方级：国家规范、标准、规程；地方政府、职能部门行政管理文件、制度等；B、集团公司级：行政管理文件、制度；标准、流程等；C、职能部门级：公司职能部门间的往来文件、资料、信息，D、参建单位级：工程技术部与个参建单位间往来的管理性文件；*E、工程建设级：项目报建、技术文件、质量文件、竣工备案等资料、档案3）项目档案管理原则：遵循统一存档、分级管理的原则，编码按集团公司档案管理文件规定执行。
4）项目完工之后三个月内，工程技术部须将全部资料归档整理后移交集团公司档案馆，并办理交接手续。
确保档案的完整、系统、准确和安全，便于利用。
5）本制度如与集团相关制度冲突，以集团制度规定为准。
3.4.2.档案管理职责1）工程技术部必须设置专职、专业资料档案（内业）管理员；2）对项目全过程、全方位与本项目业务相关的档案资料进行收集、整理、发放、归档；3）4）熟悉所管辖的档案资料情况，编制卷内目录、引目录检索工具，以便及时准确地提供档案利用。
工程档案管理制度及流程
工程档案管理制度及流程1. 引言工程档案是记录工程项目全过程及相关信息的重要资料，对于项目管理和后续的运维工作具有重要意义。
良好的工程档案管理制度和流程可以确保工程档案的完整性、准确性和可持续性，提高工程管理效率和工程资料的利用价值。
本文将介绍一个基本的工程档案管理制度及流程，以供参考和实施。
2. 工程档案管理制度2.1 档案管理责任工程档案管理应明确责任人，并将其纳入相关岗位职责，确保每个相关人员都对工程档案管理负有责任。
具体责任分工如下：•工程项目负责人：负责工程项目的整体档案管理，包括档案的收集、整理、分类和归档等工作。
•工程项目管理员：负责协助工程项目负责人进行档案管理，包括档案登记、查询、检索和借阅等工作。
•档案保管员：负责对工程档案进行保管和维护，确保档案的安全和可靠性。
2.2 档案管理流程工程档案管理流程主要包括以下几个方面：2.2.1 档案收集•在项目启动阶段，工程项目负责人应提前做好档案收集准备工作，明确需要收集的档案种类和范围。
•档案收集应包括项目立项文件、设计文件、施工文件、采购文件、验收文件、竣工文件等。
•档案收集过程中应保证档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
2.2.2 档案整理和分类•收集到的档案应按照工程项目负责人制定的档案分类标准进行整理和分类。
•档案分类应遵循一定的规范，可根据工程阶段、工程部位、文件类型等进行分类。
•整理过程中应注意保留档案原貌，不得随意更改档案内容或结构。
2.2.3 档案归档•完成档案整理和分类后，将档案进行归档。
•归档时应制定详细的档案目录，标明档案的名称、序号、分类、归档日期等信息。
•各个档案之间应有明确的关联关系，便于查阅和查询。
2.2.4 档案保管和维护•归档完成后，档案应交由专门的档案保管员进行保管和维护。
•档案保管人员应制定相应的档案保管措施，确保档案的安全和隐私。
•定期对档案进行检查和维护，防止损坏、遗失或丢失。
2.3 档案查询和借阅为了方便对工程档案的查询和借阅，可以建立档案查询和借阅制度。
建设工程资料管理规程xjj081-2017
建设工程资料管理规程xjj081-2017建设工程资料管理规程是指对建设工程过程中产生的各类资料进行管理，确保资料的完整性、准确性和安全性的一系列规定和措施。
以下是对《建设工程资料管理规程XJJ081-2017》的概述，主要包括规程的适用范围、基本原则、资料管理流程和要求。
本文将按照适用范围、基本原则、资料管理流程和要求四个方面进行详细阐述。
一、适用范围《建设工程资料管理规程XJJ081-2017》适用于建设工程的全过程，包括前期规划、设计、施工、竣工验收、运维等各个阶段，适用于所有建设工程资料管理单位及相关人员。
二、基本原则1.完整性原则：建设工程资料必须全面、真实、完整地记录工程的各个环节和细节，以确保对工程全过程的准确记录。
2.准确性原则：建设工程资料的记录必须准确、真实、可靠，不能夸大或掩盖事实。
3.安全性原则：建设工程资料必须妥善保存、保管、备份，并严格控制资料的查阅和获取权限，以保证资料的安全性。
4.一致性原则：建设工程资料必须在各个阶段保持一致，避免出现矛盾和不一致的情况。
三、资料管理流程1.资料分类与编号：对不同类型的资料进行分类，并依据一定的编码规则进行编号，以方便后续的管理和使用。
2.资料录入与整理：对所有资料进行录入，包括文字资料、图纸、照片等，同时对录入的资料进行整理、归类和登记，以便后续的查阅和利用。
3.资料存储与保管：建立适当的存储设施，对各类资料进行保管，确保资料的安全性和完整性。
4.资料查阅与使用：建立资料的查阅和使用制度，明确权限和程序，确保资料的及时提供和正确使用。
5.资料备份与归档：定期对资料进行备份，并进行归档管理，以备日后的查找和使用。
6.资料销毁与鉴定：对不再需要保留的资料进行销毁处理，并进行鉴定和备案。
四、资料管理要求1.资料管理人员应具备一定的专业知识和管理能力，对工程相关规范和标准有一定的了解。
2.建立健全的资料管理体系，明确责任人和管理流程，确保资料管理的有序进行。
工程信息管理工作程序
工程信息管理工作程序工程信息管理是一个特别紧要的工作，对于工程建设过程中的各种数据、资料进行规范化的管理，是确保工程进度、质量、安全以及资金使用效益的紧要手段。
以下是一份工程信息管理工作程序，帮忙各位工程管理人员更好地了解、规范化管理工作。
一、编制工程信息管理规划编制工程信息管理规划，是工程管理的第一步。
首先应当了解工程的类型、规模和建设单位的需求，在此基础上确定管理目标、管理任务和管理措施，并订立认真的实施方案和时间表，并明确工程信息管理的主体责任和工作标准。
二、建立信息管理系统建立工程信息管理系统，包括管理体系、管理机制、管理流程和管理制度等。
建立信息管理系统应考虑到工程管理的全过程，一般包括招标、设计、施工、验收、保修和维护等阶段。
订立相应的信息内容及数据格式，明确各阶段的信息流向、信息种类和信息交换方式，在建设工程中保障数据的完整性、稳定性和安全性。
三、订立信息管理规范建立信息管理规范，依据工程信息管理的机制和要求，订立出认真的数据管理规范和标准，确保数据的完整性、精准性和适时性。
规范可以包括从数据采集到数据传输再到数据备份和数据恢复等一系列的流程和要求，更清楚地规定出各种情况下的事项和实在操作权限、工作流程等，并订立相应的管理制度和文件，保障数据的高效管理。
四、实行信息采集、传输和处理技术采纳合适的信息采集、传输和处理技术，包括以光盘、磁盘或云存储等方式整合、存储和传输数据，确保数据及信息的完整性、牢靠性和安全性。
利用计算机网络技术，实现信息的在线交流和传递，建设信息化平台，使得工程数据可以随时随地进行数据读取和数据处理，并将数据整合到信息系统中加以管理。
同时，通过相关信息技术和数据搜索技术，保障查找和处理数据的高效、精准和适时。
五、做好数据安全工作做好数据安全工作，是保障工程信息管理的关键。
建立保密体系和保密制度，确保工程数据的保密性；严格订立工程信息安全措施和规范，对数据进行备份和恢复；采纳防火墙、加密技术等安全保障措施，保证数据传输的安全性；订立相关突发事件处理预案，妥当应对各种情况，确保数据的适时有效性。
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工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。
定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
检查资料填写是否正确，规范。
收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。
各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。
3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。
严格按照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。
负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。
日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。
按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。
3.2.5资料负责人岗位职责协助技术负责人、项目经理作好相关工作。
负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。
负责项目资料的整理和归档工作。
负责各施工单位的工程资料监督检查工作。
参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。
负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。
3.2.6资料员岗位职责认真执行〈〈建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。
随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。
按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。
负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。
项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。
工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。
项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程资料。
4、资料管理流程4.1工程资料管理流程4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。
4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。
4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。
4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。
定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。
4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。
4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。
4.1.9资料的填写及编制依据为〈〈建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求4.2公司文件管理流程4.2.1对公司文件进行分类收存。
类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。
4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。
4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。
4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。
4.3项目收发文件管理流程4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求①项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。
③项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料室，资料室应做好相关接收记录。
④项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。
分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。
分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
5、施工技术资料管理规定5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。
5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：①施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。
②项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
③作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。
④方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。
⑤安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资⑥料室留存原件。
6、竣工资料6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。
6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求：①工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，釆用表格方式分类组卷。
②工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷③工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
④竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。
7、文件、资料保密规定7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。
7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；8、资料管理实施细则8.1实施细则8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。
8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》。