装饰公司行政后勤管理制度-员工礼仪行为规范

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后勤办公人员服务管理制度

后勤办公人员服务管理制度

第一章总则第一条为规范后勤办公人员的服务行为,提高工作效率,确保办公环境的整洁、有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体后勤办公人员。

第三条后勤办公人员应树立服务意识,以公司利益为重,以员工需求为导向,提供优质、高效的服务。

第二章服务规范第四条仪表要求1. 办公人员应着装整洁、大方,符合公司形象。

2. 保持个人卫生,不得在工作场所吸烟、吃零食、吐痰等。

第五条服务态度1. 对待员工,态度和蔼、热情,主动询问需求,耐心解答疑问。

2. 对待客户,礼貌待人,遵守职业道德,树立公司良好形象。

第六条工作纪律1. 严格遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工。

2. 工作期间,不得擅自离岗、串岗,保持工作场所的整洁、有序。

3. 不得在工作场所进行与工作无关的活动,如聊天、玩手机等。

第七条资料管理1. 对公司资料进行分类、归档,确保资料完整、安全。

2. 对外提供资料时,需经主管领导批准,并做好登记手续。

第八条设备维护1. 对办公设备进行定期检查、保养,确保设备正常运行。

2. 发现设备故障,及时报修,不得擅自拆卸、修理。

第三章考核与奖惩第九条考核制度1. 定期对后勤办公人员进行工作考核,考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量等方面。

2. 考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。

第十条奖惩制度1. 对表现优秀的后勤办公人员给予表彰、奖励。

2. 对违反本制度规定的行为,给予批评、处罚,情节严重者,依法依规处理。

第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

后勤办公人员服务管理制度旨在规范后勤办公人员的服务行为,提高工作效率,确保办公环境的整洁、有序。

后勤办公人员应严格遵守本制度,为公司的正常运营提供有力保障。

装修公司内勤员工管理制度

装修公司内勤员工管理制度

装修公司内勤员工管理制度一、考勤管理内勤员工应严格遵守公司规定的工作时间,按时签到签退。

公司将采用电子考勤系统记录员工的出勤情况,对迟到、早退、无故缺勤等行为将按照公司规定进行处理。

同时,鼓励员工合理安排加班,确保工作质量与效率。

二、工作分配根据公司的业务需求和员工的专业技能,合理分配内勤员工的工作职责。

每位员工都应清楚自己的工作范围和任务目标,确保工作的有序进行。

同时,公司将定期评估员工的工作表现,作为晋升和奖励的依据。

三、沟通协调建立高效的内部沟通机制,确保信息流通畅通无阻。

内勤员工应主动与设计师、项目经理以及施工团队保持密切沟通,及时解决在工作中遇到的问题。

对于客户反馈的问题,应及时响应并协调相关部门共同处理。

四、文档管理所有内勤员工必须按照公司规定的流程和格式,妥善管理各类文档资料。

包括但不限于合同文件、设计方案、工程进度报告等。

确保资料的安全、完整和可追溯性,为公司的决策提供准确的数据支持。

五、培训与发展公司将定期为内勤员工提供专业培训和个人发展机会。

通过培训提升员工的专业技能和服务意识,激发员工的潜能,促进个人职业成长。

同时,鼓励员工提出创新意见和改进建议,不断优化工作流程。

六、绩效考核实施公正、透明的绩效考核制度,定期对内勤员工的工作业绩进行评价。

考核结果将作为员工薪酬调整、职位晋升的重要参考。

优秀员工将获得相应的奖励和表彰,以激励团队士气。

七、工作环境公司致力于为内勤员工提供一个舒适、整洁的工作环境。

定期对办公设施进行检查和维护,确保员工的工作效率和身体健康。

同时,倡导尊重和谐的企业文化,营造积极向上的工作氛围。

总结:。

后勤工作人员日常行为规范

后勤工作人员日常行为规范

1、电话接待:接听电话声音要保持轻松、愉悦。对方需找的人不在时,需明确告诉其该工作人员去向及何时回本单位并请对方留下姓名、电话,以备联系。
2、来访:遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意,礼貌询问来访者找哪位,并代为传达。若因故不能立刻接待,应向其说明等待理由与时 间。 1、接听:接听时,电话铃响不超过3次,接起电话后,用普通话致以简单问候并自报部门名称,即“你好,PK漂亮生活某某部门”,语气亲切柔和,注意礼貌 。 2、询问:询问来电人的目的、确定来电人的身份及要求时,可以说:“请问您哪里?有什么可以帮您的吗?”等。 3、通话:通话时,不要使用免提键,接听时应尽量把声音放小,以免影响他人。 4、倾听:认真倾听对方讲话,需要时应详细记录通知或留言的事由、时间、地点、姓名、联系方式,并向对方复述一遍。 5、代接:代接同事办公电话,做好必要记录并及时传达。 1、上级:对上级,带头衔相称 2、下属:对下属,带职位或以名字称呼 3、同辈:对同辈,可直呼其名 1、形象:上班前按"职业形象"要求自检仪容、仪表;行走时快捷、右行、姿态挺拔、目视前方;路遇他人时,示礼、微笑。 2、卫生:工作台面保持整洁、卫生,办公用品摆放整齐;公文包、背包、手袋等私人物品勿摆放在台面上;各类文件及时整理、分类存放,防止丢失。下班时 归整各自工作台面。 3、岗位:办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。 4、检查:离岗或下班时,座椅归位,检查电脑是否关闭,有无公事忘记处理,做到当天的工作当天处理。 5、声音:办公区域内适当调低,不能喧哗,适时调整手机铃声;培训、会议中取消铃声。 6、来客:外来人员不得进入办公区域,由相关部门工作人员在前厅接待。 1、走道:路遇他人要主动招呼,微笑致意,侧身礼让。 2、餐厅:用餐时,按先后顺序,不要插队;用餐完毕,将餐具放于固定的位置,便于服务员收拾;按需取用,爱惜粮食。 1、同事之间应和睦相处,以诚相待,相互尊重,互帮互爱,语言文明。 2、各级工作人员必须服从上级的工作安排,按时完成任务,不无故拖延、拒绝上级安排的工作 3、有疑难或不满可直接向上级请示或投诉,不得当面顶撞或在背后挑拨离间。 4、发生重大事情应及时向上级汇报,不故意隐瞒、虚假、捏造事实。 5、敢于负责,不互相指责,不贪功诿过。 6、团结协作,主动关心同事,主动帮助同事做一些力所须能及的事。 7、不得在背后议论他人,不拉帮结派,不传播小道消息。 1、建立良好的通讯渠道,保持通讯畅通。 2、提供准确的联系电话,联系电话改变要及时上报。 3、主任及以上干部手机应保持常开状态。 1、守法、诚实地履行自己的职责。 2、在未经授权的情况下,不得超越本职业务和职权范围,利用职权从事牟利活动。 3、服从上级的指示。 4、遇到工作职责交叉或模糊的事项,倡导主动积极地推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,不得以分工不明为由推诿。 1、严禁在上班时间玩电脑游戏、看视频、聊天等。 2、不得擅自拆卸电脑。 3、不得使用来历不明的软盘或光盘。 4、遵守有关保密制度,需保密的文件资料不得上网共享。 5、下班后须切断计算机电源。 1、一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、管理文件、会议内容等属秘密,工作人员有保守该秘密的义务。 1、时间:后勤人员工作时间国周一至周五,上午9:30-12:30;下午13:30-18:00;中午12:30-13:30为午餐、休息时间。上班提前5-10分钟,朝会集合点 名时间为9:25。 2、纪律:后勤工作人员应自觉遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工或擅离职守,做到有事请假。 3、考勤:后勤工作人员每日上下班打指纹考勤,未录指纹人员可做手工考勤,接到通知后到行政前台录入指纹。

装饰公司员工行为管理制度

装饰公司员工行为管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工行为管理,规范员工行为,提高员工职业道德和综合素质,增强公司凝聚力,确保公司业务健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计师、施工人员、销售人员、行政人员等。

第三条公司员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,树立良好的职业形象。

第二章基本行为规范第四条仪表仪容1. 员工应保持良好的个人卫生,穿着整洁,符合公司规定的着装标准。

2. 男性员工应着正装或商务休闲装,女性员工应着职业装或商务休闲装。

3. 不留奇装异服,不染发、烫发,不佩戴夸张首饰。

第五条工作纪律1. 员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

2. 严格执行考勤制度,不得代打卡或虚报考勤。

3. 上班时间应保持手机静音,不得在工作场所大声喧哗、玩手机游戏。

第六条职业道德1. 员工应诚实守信,不得伪造、篡改工作文件和数据。

2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。

3. 遵循公平、公正、公开的原则,不得利用职务之便谋取私利。

第七条团队协作1. 员工应积极参与团队合作,相互尊重,共同完成工作任务。

2. 遇到问题应及时沟通,不得推诿责任。

3. 积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。

第八条服务态度1. 员工应对待客户热情周到,耐心解答客户疑问。

2. 严格遵守服务规范,不得对客户进行歧视或侮辱。

3. 收集客户反馈,不断提高服务质量。

第三章奖励与惩罚第九条奖励1. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予物质和精神奖励。

2. 对提出合理化建议并被采纳的员工,给予奖励。

第十条惩罚1. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。

2. 对严重违反公司规章制度,损害公司利益的员工,依法予以处理。

第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

---本制度旨在通过规范员工行为,提高员工职业素养,促进公司内部和谐,确保公司各项业务顺利开展。

装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范

装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范一、为在公司内形成一个既严格有序又和谐融洽的工作氛围,保障公司各项业务正常高效地开展,特制订本礼仪行为规范。

二、员工必须严格遵守执行公司的各项规章制度,任何人不得做与公司规章制度相违背的行为,否则将追究当事人的责任。

三、员工在工作时要保持良好的精神风貌,待人接物举止优雅、稳重,谈吐大方、得体、不亢不卑。

处处体现设计大师楼的优秀企业形象和设计大师楼人的精神风范。

四、员工必须切实执行上级的指令,对上级尊重礼让,如有分歧可在事后申诉。

上级对下级要体谅和爱护。

五、员工之间应团结友爱,互帮互助,互相学习共同提高,相互沟通有问题当面解决,树立服务思想,尊重他人隐私,保持良好的人际关系,不得散布流言,背后议论他人搬弄是非,制造矛盾。

六、公司员工之间、与客户之间要守时、守信不得恶意欺骗。

七、公司所有员工上班时间必须配带胸卡。

八、公司所有员工在本公司(部)上班时间内不得使用一次性水杯。

九、工作时间,公司员工要求统一着装,男士西装系领带,女士着套装。

十、工作场所内要注意行走、站立、坐的姿态形象,不得有懒散的表现。

十一、公司各级员工必须尊重客户,对待客户热情周到诚恳礼貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁难客户。

十二、各分公司人员来总部办事,总部相关部门或相关人员不能置之不理、无故拖延,或提出无理要求,更不能态度生硬,应积极配合各分公司人员办事,遇有问题协商解决。

装修公司后勤管理规章制度

装修公司后勤管理规章制度

装修公司后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范装修公司后勤管理工作,提高服务质量,保障员工安全和健康,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于装修公司所有后勤管理人员,包括但不限于保洁、保安、食堂管理等工作人员。

第三条装修公司后勤管理人员应当严格遵守本规章制度,熟悉并执行公司相关政策和制度。

第四条装修公司将不定期检查后勤管理人员的工作绩效,对于不符合本规章制度要求的行为将给予相应的处理。

第五条装修公司后勤管理人员应当严格保守公司机密,不得泄露公司内部信息。

第六条装修公司将对了解并遵守本规章制度的员工进行奖励,提高员工积极性和工作效率。

第二章保洁管理第七条保洁人员应当每日定时对公司办公室、会议室、公共区域等进行清洁打扫,保持整洁干净。

第八条保洁人员应当认真履行清洁工作,保证办公区域卫生,做到“看得见的干净”和“看不见的干净”。

第九条保洁人员在执行清洁工作时应当注意安全,避免使用易燃易爆物品,确保工作安全。

第十条保洁人员应当认真查验清洁用具和清洁剂,保证卫生清洁工作的有效进行。

第十一条保洁人员应当服从公司安排,不得擅自请假或缺勤,否则将受到相应处罚。

第三章保安管理第十二条保安人员应当严格履行岗位职责,确保公司财产和人员安全。

第十三条保安人员应当认真巡逻守护,做到时时在岗,认真巡视。

第十四条保安人员应当主动发现并及时处理公司内部的安全隐患,确保员工安全和财产安全。

第十五条保安人员应当遵守公司规定的工作时间和工作要求,不得私自离岗。

第十六条保安人员应当服从公司工作安排,如有事情需请假,应当提前告知主管。

第四章食堂管理第十七条食堂管理人员应当按照公司规定准备食材并保证食品卫生安全。

第十八条食堂管理人员应当做到食品产品标准,保证食品的新鲜和美味。

第十九条食堂管理人员应当按照公司规定定时清洁厨房和餐厅,保持整洁卫生。

第二十条食堂管理人员应当认真接受食品安全知识教育,提高食品安全意识。

第二十一条食堂管理人员应当认真履行岗位职责,不得擅自离岗,否则将受到相应处罚。

装饰工程公司市场开发部员工礼仪规范

装饰工程公司市场开发部员工礼仪规范

装饰工程公司市场开发部员工礼仪规范1、仪容、仪表规范:1.1工作时间建议穿着正装,且需得体、大方。

要求:不准穿奇装异服,不准穿拖鞋(包括凉拖鞋),女士不准穿吊带、超短、露脐衣裙,不准穿膝盖以上短裤;男士应穿长裤,不准穿无袖T恤衫。

衣服鞋袜搭配得体。

1.2公司统一工装部门的员工,应按规定穿工作装;1.3公司员工统一在左胸上方佩带工作牌,或按公司的要求佩带吊卡等。

1.4保持良好的精神状态,注意保持服装的洁净、平整。

1.5注意个人卫生,头发、双手保持清洁,勤换衣服。

男性员工不准留胡须(设计师除外),不留奇异发型(包括光头),头发不染怪异颜色,不留长指甲,不喷浓烈的香水,女士不涂深色指甲油,可化淡妆。

1.6佩戴饰品应简单大方,数量1—2件即可。

1.7上班前不准喝酒,不吃生葱、大蒜等有刺激性气味的食物。

2、仪态规范:2.1目光:自然亲切;与对方(客户)谈话时不要左顾右盼,目光应注视在对方颈部以上,以视尊重。

2.2表情:保持适度的微笑;谈话过程中有相同意见(观点)时,应轻点头称“是”或“对”,给对方以积极的回应。

2.3姿态:站姿——自然挺胸,听对方说话时双臂自然下垂,双腿自然站立,不要叉腿、抖(晃)动腿。

说话时应有适当的手势语。

注意与对方保持1米左右的距离。

坐姿——自然挺胸,平稳的坐在椅子上,上身不要后仰。

双腿自然合拢,不要叉腿、抖(晃)动腿。

双手自然搭放在扶手或桌面上。

注意与对方保持一臂左右的距离。

不准有东倒西歪、趴伏桌面或坐在桌上的姿态。

2.4握手:握在对方手3~5寸的地方,目光平视、面带微笑,稍用力握一下即松开,注意男女有别。

3、会议礼仪:3.1各种会议均应准时出席。

由前到后、由中间向左右顺序(或按规定顺序)就座。

因事迟到者,应轻声入座,不得扰乱正常的会场秩序。

3.2参加公司各种会议均应认真听讲,注意坐姿,应作记录。

会上,要尊重发言人,切勿在下面议论、聊天。

3.3会议开始后,不要随便走动、交头接耳或低声谈论,不得吸烟、吃东西、开罐(瓶)饮料。

装修公司后勤卫生管理制度

装修公司后勤卫生管理制度

第一章总则第一条为加强公司后勤卫生管理,保障员工身心健康,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有后勤区域,包括办公室、食堂、宿舍、仓库等。

第三条本制度旨在规范后勤卫生管理,确保环境卫生,预防疾病传播,创造一个舒适、安全的工作环境。

第二章后勤卫生管理职责第四条公司后勤管理部门负责后勤卫生管理工作的组织、协调和监督。

第五条各部门负责人应高度重视后勤卫生工作,确保本部门卫生工作落实到位。

第六条各部门员工应自觉遵守本制度,共同维护良好的卫生环境。

第三章后勤卫生管理内容第七条办公室卫生管理1. 办公室应保持整洁,物品摆放有序,地面无垃圾、灰尘。

2. 员工应保持个人卫生,勤洗手,不随地吐痰、乱扔垃圾。

3. 办公室门窗、灯具、空调等设施应定期清洁,确保正常使用。

第八条食堂卫生管理1. 食堂应保持清洁卫生,设施设备定期消毒,防止食物中毒。

2. 食材采购、储存、加工、分发等环节应严格执行卫生标准。

3. 员工用餐时,应保持桌面整洁,不浪费食物。

第九条宿舍卫生管理1. 宿舍内应保持干净、整洁,床上用品定期清洗、晾晒。

2. 宿舍内不得饲养宠物,禁止乱扔垃圾、随地吐痰。

3. 宿舍公共区域应定期打扫,保持清洁。

第十条仓库卫生管理1. 仓库应保持整洁,物品堆放整齐,通道畅通。

2. 仓库内不得存放有害、易燃、易爆物品。

3. 仓库内物品应定期检查,确保质量。

第四章后勤卫生检查与奖惩第十一条后勤管理部门应定期对后勤卫生进行检查,发现问题及时整改。

第十二条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、罚款等处罚。

第十三条对在后勤卫生管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

第五章附则第十四条本制度由公司后勤管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

建筑装修公司后勤管理制度

建筑装修公司后勤管理制度

建筑装修公司后勤管理制度一、总则建筑装修公司后勤管理制度是指为了规范建筑装修公司后勤管理工作,保障公司后勤服务工作质量和效率,制定的一套管理规范和制度。

建筑装修公司后勤管理制度是公司管理的重要组成部分,是公司文明办公和高效运行的保障,必须严格执行。

二、管理目标建筑装修公司后勤管理制度的管理目标是:1. 提高后勤服务水平,为员工和客户提供优质的后勤服务;2. 规范后勤管理流程,提高管理效率,降低管理成本;3. 加强后勤安全管理,确保公司后勤安全稳定;4. 强化后勤综合保障,确保公司运营顺利进行。

三、管理职责1. 后勤管理部门负责制定公司后勤管理制度和后勤管理工作计划,组织实施后勤服务工作;2. 后勤管理部门负责制定后勤服务标准和工作流程,指导和监督公司各部门执行后勤管理制度;3. 后勤管理部门负责购置、维护后勤设施设备,确保后勤设施设备正常运转;4. 各部门负责严格执行公司后勤管理制度,做好后勤服务工作。

四、管理内容1. 财务管理(1)后勤管理部门负责后勤服务经费的管理和统筹,合理制定后勤服务经费预算,并组织实施;(2)各部门负责按照预算合理使用后勤服务经费,并提供合理的消费发票;(3)后勤管理部门负责建立健全后勤服务经费审批和报销制度,规范后勤经费使用。

2. 办公设备管理(1)后勤管理部门负责建立健全办公设备购置、领用、维护和报废制度,指导和监督各部门执行;(2)各部门负责按要求合理使用、维护和保管办公设备,及时报修、报废不合格设备;(3)后勤管理部门负责建立健全办公设备档案和维护记录,做好办公设备使用统计和管理。

3. 车辆管理(1)后勤管理部门负责建立健全车辆管理制度,规范车辆使用、维护和保养;(2)各部门负责按要求合理使用、保养和保管所属车辆,及时维修、报废不合适车辆;(3)后勤管理部门负责建立健全车辆使用档案和维护记录,做好车辆使用统计和管理。

4. 后勤综合保障(1)后勤管理部门负责建立公司后勤服务手册和应急预案,确保公司后勤服务正常运转;(2)各部门负责按照应急预案和公司后勤服务手册的相关要求,做好日常后勤服务准备工作;(3)后勤管理部门负责建立后勤服务质量监督评价制度,定期对后勤服务质量进行评估和改进。

装修工程后勤制度范本最新

装修工程后勤制度范本最新

装修工程后勤制度范本最新第一章总则为了规范和促进装修工程后勤服务的管理工作,适应装修市场的发展需要,提高装修工程开展工作的效率和质量,特制定本制度。

第二章装修工程后勤服务的范围1. 装修工程后勤服务包括但不限于材料采购、运输搬运、仓储管理、设备维护、环境卫生、安全保障等工作。

2. 后勤服务的范围应根据装修工程的规模和要求进行合理调整。

第三章装修后勤服务的组织机构1. 后勤服务的组织机构应当明确,责任到人。

2. 后勤服务部门应当配备专业管理人员,建立健全的管理团队。

3. 在装修工程现场设立专门的后勤服务站,负责现场后勤服务的具体实施工作。

第四章装修工程后勤服务的职责1. 负责制定后勤服务的工作计划和方案,并按照计划执行。

2. 负责材料采购及供应,确保材料的质量和供应的及时性。

3. 负责运输搬运工作,确保材料、设备等物资的安全运输。

4. 负责仓储管理,合理规划仓库空间,做好物资的分类、码放、保管等工作。

5. 负责设备维护保养和日常检修,确保设备正常运转。

6. 负责环境卫生,保持装修工程现场的清洁和整洁。

7. 负责安全保障工作,制定并执行安全管理制度,确保施工现场的安全生产。

第五章装修工程后勤服务的管理1. 建立并完善后勤服务的管理制度和流程,确保后勤服务工作的有序进行。

2. 加强对后勤服务工作人员的管理和培训,提高后勤服务水平。

3. 定期对后勤服务工作进行评估和检查,及时发现问题并加以解决。

4. 做好后勤服务的记录和档案管理工作,保留相关资料以备查阅。

第六章装修工程后勤服务的保障措施1. 对后勤服务中存在的安全隐患和风险,采取有效的措施予以防范。

2. 保障后勤服务所需的资金、人力、物资等资源的供应。

3. 保证后勤服务的设备设施的正常运转,确保后勤服务工作的顺利进行。

4. 加强与其他部门的沟通合作,确保后勤服务和施工工作的协调配合。

第七章装修工程后勤服务的监督与检查1. 各级管理人员对后勤服务工作进行定期监督和检查,发现问题及时整改。

装修公司后勤卫生管理制度

装修公司后勤卫生管理制度

装修公司后勤卫生管理制度一、目的和原则制定后勤卫生管理制度的主要目的在于规范清洁保洁工作,确保办公区域及施工场地的环境卫生达到标准要求,预防疾病传播,创造良好的工作和生活环境。

制度遵循“预防为主,日常维护”的原则,强调每位员工的参与和责任意识。

二、组织架构1. 设立专门的后勤卫生管理部门,负责制定、执行和监督卫生管理制度。

2. 明确各级管理人员和普通员工的卫生职责,形成层层落实的管理体系。

三、清洁保洁工作1. 办公区域:每日至少进行两次全面清扫和垃圾清理,保持地面干净无尘,桌面整洁无杂物。

2. 公共设施:定期对会议室、休息室等公共场所进行彻底消毒,保障员工健康。

3. 施工现场:施工结束后及时清理废弃物料,保证现场清洁,减少安全隐患。

四、垃圾处理1. 实行垃圾分类,设置不同的回收容器,并定期清空。

2. 有害垃圾应按照相关法规妥善处理,防止环境污染。

五、卫生检查与监督1. 每周由后勤卫生管理部门组织卫生检查,及时发现并解决问题。

2. 鼓励员工相互监督,共同维护良好的卫生环境。

六、培训与宣传1. 定期对员工进行卫生知识培训,提高个人卫生意识和自我防护能力。

2. 利用公告栏、微信群等渠道宣传卫生管理制度,增强员工遵守制度的自觉性。

七、应急处理1. 制定突发公共卫生事件的应急预案,如疫情爆发时的应对措施。

2. 储备必要的卫生防疫物资,如口罩、消毒液等,以备不时之需。

八、持续改进后勤卫生管理制度是一个动态的过程,需要根据实际工作中遇到的问题不断优化和完善。

通过收集员工反馈、定期评审制度效果等方式,逐步提升管理水平。

装饰工程有限公司行政员工应遵守的事项

装饰工程有限公司行政员工应遵守的事项

装饰工程有限公司行政员工应遵守的事项
第一条尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。

第二条不得私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。

第三条全体员工务须时常锻炼自己的业务能力,以达到工作上精益求精,期能提高工作效率。

第四条对于本公司业务或职务上的机密,不得泄漏。

第五条对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。

第六条不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。

第七条严谨操守,不得假借职权,贪污舞弊,以公司名义在外招摇撞骗,收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂、招待或向其挪借款项。

第八条员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友或与来宾访问谈话,如确因重要事故必须会客时,应经主管人员核准在指定地点,时间不得超过15分钟。

第九条不得私自携带公物(包括资料及影本)出公司。

第十条员工每日应注意保持办公环境的干净整齐。

第十一条爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。

第十二条本公司员工因过失或故意使公司财物遭受损害时,应负赔偿责任。

第十三条员工在工作开始时间不得怠慢拖延,工作时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视报纸以及抽烟,以便增进工作效率和防止危险。

第十四条员工应团结合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、播讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。

第十五条各级主管务须注意自身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。

第十六条在工作时间中,员工不提倡频繁接听私人电话,以避免影响工作。

装饰公司后勤部管理制度

装饰公司后勤部管理制度

第一章总则第一条为加强我公司后勤管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司后勤部的所有员工及相关部门。

第三条后勤部负责公司办公环境、设施设备、安全保卫、物资采购、车辆管理等后勤保障工作。

第二章组织机构及职责第四条后勤部设部长一名,副部长一名,下设办公室、采购部、设备管理部、安全管理部等部门。

第五条后勤部部长的职责:1. 负责后勤部全面工作,组织实施公司后勤管理制度;2. 协调各部门工作,确保后勤保障工作的顺利进行;3. 定期向上级汇报后勤工作情况。

第六条办公室职责:1. 负责后勤部的日常行政管理;2. 负责文件收发、档案管理;3. 负责员工考勤、请假等事务。

第七条采购部职责:1. 负责公司所需物资的采购工作;2. 确保采购物资的质量、价格合理;3. 负责供应商的管理和评估。

第八条设备管理部职责:1. 负责公司办公设备、设施的管理和维护;2. 定期检查设备运行状况,确保设备正常使用;3. 负责设备维修和更新工作。

第九条安全管理部职责:1. 负责公司安全保卫工作;2. 定期进行安全检查,消除安全隐患;3. 负责员工安全教育和培训。

第三章工作流程第十条办公环境管理:1. 保持办公区域整洁、卫生,定期进行消毒;2. 负责办公家具、设备的清洁与维护;3. 确保办公区域安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

第十一条设备设施管理:1. 定期检查设备设施,发现故障及时维修;2. 负责设备的采购、安装、调试;3. 建立设备档案,记录设备使用情况。

第十二条物资采购管理:1. 制定采购计划,确保物资供应;2. 严格按照采购流程进行采购,确保采购质量;3. 对供应商进行评估,选择优质供应商。

第十三条安全保卫管理:1. 制定安全保卫制度,落实安全措施;2. 定期进行安全检查,发现隐患及时整改;3. 对员工进行安全教育培训。

第四章奖惩第十四条对工作表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度,造成不良后果的员工,给予警告、记过、降职等处分。

装饰公司后勤管理制度

装饰公司后勤管理制度

装饰公司后勤管理制度一、后勤管理制度的基本要素后勤管理制度是一种规范后勤工作的制度化管理体系,它包括以下几个基本要素:1. 制度的建立与完善后勤管理制度的建立是公司后勤管理工作的基础,只有建立科学完善的后勤管理制度,才能保障后勤工作的正常开展。

后勤管理制度应根据公司的实际情况和发展需要,明确各项后勤工作的职责分工、流程要求等内容,为后勤工作提供明确的操作指南。

2. 组织架构与管理体系后勤管理制度应明确公司后勤部门的组织架构和管理体系,包括后勤管理层级、各级管理人员的职责分工、协作关系等内容。

通过建立清晰的组织架构和管理体系,可以有效提高后勤工作的协调性和执行效率。

3. 岗位职责与权限制度后勤管理制度应明确各个后勤岗位的职责和权限范围,确保每个员工都清楚自己的工作职责和权限,避免在工作中出现职责不清、权限混乱的情况。

4. 工作流程与规范后勤管理制度应规范公司后勤工作的流程和作业规范,确保各项后勤工作按照统一的流程和规范进行。

工作流程与规范的明确化有利于提高后勤工作的质量和效率,减少工作中的失误和纰漏。

5. 监督与考核机制后勤管理制度应建立相应的监督与考核机制,对后勤工作的执行情况进行监督和评估。

通过科学合理的监督与考核制度,可以及时发现后勤工作中的问题和不足,进一步完善后勤管理工作。

以上是后勤管理制度的基本要素,下面将详细介绍装饰公司后勤管理制度的建立与实施、后勤管理制度的监督与检查等内容。

二、后勤管理制度的建立与实施1. 制度的建立装饰公司后勤管理制度的建立,应充分考虑公司的实际情况和需求,确保制度的科学性和可操作性。

首先需要明确后勤管理的目标和任务,明确各项后勤工作的职责分工,确定后勤管理的组织架构和管理体系。

其次要建立详细的工作流程和规范,规定各项后勤工作的具体操作步骤和标准,确保工作的规范化和标准化。

最后需要明确各个后勤岗位的职责和权限范围,建立有效的监督与考核机制,确保后勤工作的有序运作。

装修公司后勤管理制度

装修公司后勤管理制度

一、目的和意义为了确保公司各项业务的正常运作,提高员工工作效率,为公司创造良好的工作环境,特制定本制度。

本制度旨在规范公司后勤管理工作,明确各部门职责,提高服务质量,降低运营成本。

二、适用范围本制度适用于公司所有后勤管理部门及员工。

三、后勤管理部门职责1. 综合管理部(1)负责公司后勤保障工作的整体规划、组织、协调和实施;(2)负责公司办公场所、设备设施的维护与管理;(3)负责公司办公用品、低值易耗品的采购、分发和管理;(4)负责公司车辆、食堂、保洁等后勤服务项目的招标、监督和评估。

2. 人力资源部(1)负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作;(2)负责公司员工考勤、加班、休假等制度的执行;(3)负责公司员工档案的管理。

3. 财务部(1)负责公司后勤保障费用的预算、审核、支付等工作;(2)负责公司后勤保障项目成本控制。

四、后勤管理制度1. 办公场所、设备设施(1)后勤管理部门负责公司办公场所、设备设施的日常维护与管理,确保其正常运行;(2)员工应爱护办公场所、设备设施,不得随意损坏。

2. 办公用品、低值易耗品(1)后勤管理部门根据各部门实际需求,制定办公用品、低值易耗品采购计划;(2)各部门需在每月25日前提交下月办公用品、低值易耗品申购单;(3)后勤管理部门负责办公用品、低值易耗品的采购、分发和管理。

3. 车辆管理(1)后勤管理部门负责公司车辆的使用、保养、维修和保险等工作;(2)员工需遵守公司车辆使用规定,不得擅自改变车辆用途。

4. 食堂管理(1)后勤管理部门负责公司食堂的日常管理,确保食品安全、卫生;(2)员工需遵守食堂用餐规定,不得浪费粮食。

5. 保洁管理(1)后勤管理部门负责公司办公场所、公共区域的保洁工作;(2)员工应保持办公场所、公共区域的整洁,不得随意丢弃垃圾。

五、奖惩措施1. 对于遵守本制度、积极履行职责、提高服务质量的后勤管理部门和员工,公司将给予表彰和奖励;2. 对于违反本制度、影响公司正常运营、损害公司利益的后勤管理部门和员工,公司将依法依规进行处罚。

装饰公司后勤部规章制度内容

装饰公司后勤部规章制度内容

装饰公司后勤部规章制度内容装饰公司后勤部规章制度第一章总则为了规范装饰公司后勤部的工作行为,提高工作效率,确保员工的工作环境和福利,特制定本规章制度。

第二章办公室管理1. 办公室卫生:每天上班前和下班后,由后勤人员负责办公室的清洁工作。

员工离开办公室后,必须保持桌面整洁,并将垃圾放入指定的垃圾箱。

2. 办公设备使用:员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,维护设备的正常运行。

若设备出现故障或损坏,应及时向后勤部报告,以便进行修理或更换。

3. 办公室用品管理:后勤部将负责统一发放办公用品,并及时补充库存。

员工应妥善使用办公用品,合理使用纸张,节约用电,遵守公司的节约资源政策。

第三章办公时间和考勤管理1. 办公时间:后勤部的工作时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

员工必须按时到岗上班,不得迟到早退。

2. 考勤管理:后勤部将通过刷卡机进行考勤管理。

员工每天上班前必须打卡,下班后也必须刷卡离开。

迟到、早退、旷工等情况将会进行记录,影响员工的绩效评定。

3. 请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出请假申请,并在请假单上注明请假事由和请假时间。

请假期间要保持手机畅通,以便公司与员工进行联络。

第四章办公室安全1. 火灾安全:员工禁止在办公室内吸烟,禁止私拉乱接电线,禁止使用易燃物品。

离开办公室时,要确保所有电器设备已关闭,门窗已关好,以确保办公室的火灾安全。

2. 突发事件处置:如发生突发事件,员工应保持冷静,第一时间报警,并按照公司制定的应急预案进行处置。

同时,要保持与上级主管和同事的联络,确保信息的畅通。

3. 保密管理:员工在处理公司文件和信息时,必须严格遵守保密规定,不得擅自泄露公司机密或客户信息。

离开办公室时,要确保文件和电子设备处于安全状态,防止信息泄露的风险。

总结:装饰公司后勤部规章制度的实施,将有助于提高办公室管理水平,增强员工的工作责任感和专业素养。

装饰公司内勤规章制度范本

装饰公司内勤规章制度范本

装饰公司内勤规章制度范本第一章总则第一条为了加强公司内勤管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司目标的顺利实现,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有内勤员工,包括行政管理、财务管理、人力资源管理、市场营销等岗位。

第三条公司内勤管理工作应遵循以人为本、规范运作、严谨高效、公平公正的原则。

第二章工作纪律第四条员工应遵守国家法律法规,诚实守信,恪守职业道德,尊重社会公德。

第五条员工应按时到岗,遵守公司考勤制度,不得迟到、早退、矿工。

如有特殊情况,需提前向上级请假。

第六条员工在工作期间,应保持工作场所整洁卫生,禁止在工作场所吸烟、饮酒、赌博、闲聊、打闹等影响工作效率的行为。

第七条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息、客户资料等。

第八条员工应遵守公司各项规章制度,服从管理,如有异议,可通过正当途径提出。

第三章工作职责第九条行政管理1. 负责公司办公环境、办公设施的管理与维护。

2. 负责公司文件、资料的收发、登记、归档等工作。

3. 负责公司会议的组织、记录和跟进。

第十条财务管理1. 负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作。

2. 负责公司资金管理,确保资金安全。

3. 负责公司成本控制和财务分析。

第十一条人力资源管理1. 负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬等工作。

2. 负责公司员工关系的协调,处理员工投诉和劳动纠纷。

3. 负责公司企业文化的建设和员工团队建设。

第十二条市场营销1. 负责公司产品的市场推广和销售。

2. 负责收集市场信息,分析市场趋势,制定营销策略。

3. 负责维护客户关系,提高客户满意度。

第四章奖惩制度第十三条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降级、撤职等处罚。

第十四条对表现优秀的员工,公司将给予奖金、晋升、表彰等奖励。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十六条本制度的解释权归公司所有。

装修工程后勤制度管理规范

装修工程后勤制度管理规范

装修工程后勤制度管理规范一、概述装修工程后勤制度管理规范是为了规范和提高装修工程后勤管理水平,保障装修施工的顺利进行,保证施工质量和安全,有效节约资源,实现工程的经济合理管理。

本规范适用于装修工程后勤管理人员,包括施工现场后勤管理、人员管理、物资管理、设备管理等内容,旨在规范施工现场后勤管理行为,提高管理效率,降低成本,确保施工的顺利进行。

二、组织机构1. 后勤管理部门负责装修工程后勤管理工作的部门,直接负责施工现场的后勤管理工作,包括人员管理、物资管理、设备管理等方面的工作。

后勤管理部门应有专业的管理人员负责施工现场后勤管理工作,确保管理工作的有效进行。

2. 项目管理部门负责装修工程整体的管理工作,包括施工计划制定、施工现场监督、质量检查等工作。

项目管理部门应与后勤管理部门密切配合,确保后勤管理工作与整体项目管理工作的有效衔接。

三、人员管理1. 人员招聘与培训后勤管理部门应根据装修工程的实际情况,合理制定人员招聘计划,招聘合适的后勤管理人员。

同时,后勤管理部门应加强对后勤管理人员的培训,提高其工作水平,确保施工现场后勤管理工作的有效进行。

2. 岗位职责分工后勤管理部门应制定明确的岗位职责分工方案,明确各岗位的工作职责和权限,确保施工现场后勤管理工作的有序进行。

岗位职责分工应根据实际情况进行调整,确保各项管理工作的有效开展。

3. 人员考核与奖惩后勤管理部门应建立完善的人员考核制度,对后勤管理人员的工作表现进行评估,根据评估结果进行奖惩并考核调整。

奖惩措施应公平公正,激励后勤管理人员积极工作,提高管理绩效。

四、物资管理后勤管理部门应根据施工需要,合理制定物资采购计划,选择正规渠道采购物资,并保证物资质量。

物资采购应及时、准确,确保施工现场的物资需求得到有效满足。

2. 物资仓储后勤管理部门应建立规范的物资仓储管理制度,对施工现场所需物资进行分类、存放,并定期进行清点和检查,确保物资不丢失。

物资仓储应干净整洁,安全有序,方便物资使用和管理。

建筑装修公司后勤管理制度

建筑装修公司后勤管理制度

建筑装修公司后勤管理制度第一章总则第一条为规范建筑装修公司后勤管理工作,提高公司后勤管理水平,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条建筑装修公司后勤管理制度适用于公司所有后勤管理工作。

第三条公司后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,坚持节约集约、安全环保的理念,提倡简约文明、服务优质、创新高效。

第四条公司后勤管理部门是后勤管理工作的具体执行机构,负责全面管理公司后勤工作,推动后勤管理体系的不断完善和提升。

第五条公司后勤管理部门应加强与其他部门的沟通协调,共同促进全公司各项工作的顺利进行,确保公司整体运营的高效性和稳定性。

第六条公司后勤管理部门应建立健全后勤管理制度,加强对公司后勤管理工作的督促检查,及时总结经验,不断优化工作流程,提高管理水平。

第二章后勤管理职责第七条公司后勤管理部门应根据公司的实际情况,合理划分后勤管理工作职责,确保每个岗位的职责明确、任务明确。

第八条公司后勤管理部门应根据公司的发展需要,合理安排人员,确保后勤管理工作的顺利开展。

第九条公司后勤管理部门应根据公司的经营状况,定期进行后勤管理工作的评估,及时调整和完善后勤管理方案。

第十条公司后勤管理部门应加强对后勤管理人员的培训和考核,提高员工的综合素质和服务水平。

第三章后勤管理制度第十一条公司后勤管理部门应建立健全后勤管理制度,包括但不限于物资管理制度、固定资产管理制度、人员管理制度、安全管理制度等。

第十二条公司后勤管理部门应根据公司的实际情况,制定相应的后勤管理细则,明确工作流程和操作规程,保证后勤管理工作有序进行。

第十三条公司后勤管理部门应加强对后勤管理工作的督促检查,确保各项制度的有效执行,发现问题及时处理,做到有错必纠、有缺必补。

第十四条公司后勤管理部门应建立完善的档案管理制度,及时整理、归档公司后勤管理相关文件资料,保证档案资料的完整性和安全性。

第十五条公司后勤管理部门应加强企业文化建设,培养员工的服务意识和团队合作精神,营造和谐的工作氛围。

建筑装修公司后勤管理制度

建筑装修公司后勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司后勤管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常运作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有后勤部门及员工。

第二章职责第三条综合管理部负责公司后勤管理的全面工作,包括但不限于以下职责:1. 制定和实施后勤管理制度;2. 负责后勤设施设备的维护与管理;3. 管理公司办公用品、物资采购与分发;4. 负责员工食堂、宿舍等后勤服务;5. 负责公司车辆、交通工具的管理与使用;6. 负责公司安全、卫生、消防等工作的监督与管理。

第四条各部门后勤管理人员负责本部门的后勤管理工作,包括但不限于以下职责:1. 负责本部门后勤设施设备的日常维护与管理;2. 负责本部门办公用品、物资的采购与分发;3. 负责本部门员工食堂、宿舍等后勤服务的协调与落实;4. 负责本部门安全、卫生、消防等工作的监督与管理。

第三章办公用品及物资管理第五条公司办公用品、物资的采购、领用、保管、报废等严格按照《公司办公用品及物资管理制度》执行。

第六条各部门需提前一周向综合管理部提出办公用品、物资的申购申请,经审批后由综合管理部统一采购。

第七条办公用品、物资的领用需由部门负责人签字确认,并填写《办公用品及物资领用单》。

第八条办公用品、物资的保管由指定专人负责,确保物资安全、完整。

第四章食堂、宿舍管理第九条公司食堂、宿舍的日常管理工作由综合管理部负责。

第十条食堂管理:1. 确保食堂卫生、安全,定期进行食品安全检查;2. 合理安排菜品,满足员工需求;3. 加强食堂成本控制,确保食堂经营效益。

第十一条宿舍管理:1. 确保宿舍卫生、安全,定期进行安全检查;2. 合理安排宿舍分配,确保员工住宿条件;3. 加强宿舍管理,维护宿舍秩序。

第五章车辆、交通工具管理第十二条公司车辆、交通工具的采购、使用、维护等严格按照《公司车辆、交通工具管理制度》执行。

第十三条车辆、交通工具的使用需提前向综合管理部提出申请,经审批后方可使用。

第十四条车辆、交通工具的维护由指定专人负责,确保车辆、交通工具正常运行。

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装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范
装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范
一、为在公司内形成一个既严格有序又和谐融洽的工作氛围,保障公司各项业务正常高效地开展,特制订本礼仪行为规范。

二、员工必须严格遵守执行公司的各项规章制度,任何人不得做与公司规章制度相违背的行为,否则将追究当事人的责任。

三、员工在工作时要保持良好的精神风貌,待人接物举止优雅、稳重,谈吐大方、得体、不亢不卑。

处处体现设计大师楼的优秀企业形象和设计大师楼人的精神风范。

四、员工必须切实执行上级的指令,对上级尊重礼让,如有分歧可在事后申诉。

上级对下级要体谅和爱护。

五、员工之间应团结友爱,互帮互助,互相学习共同提高,相互沟通有问题当面解决,树立服务思想,尊重他人隐私,保持良好的人际关系,不得散布流言,背后议论他人搬弄是非,制造矛盾。

六、公司员工之间、与客户之间要守时、守信不得恶意欺骗。

七、公司所有员工上班时间必须配带胸卡。

八、公司所有员工在本公司(部)上班时间内不得使用一次性水杯。

九、工作时间,公司员工要求统一着装,男士西装系领带,女士着套装。

十、工作场所内要注意行走、站立、坐的姿态形象,不得有懒散的表现。

十一、公司各级员工必须尊重客户,对待客户热情周到诚恳礼貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁难客户。

十二、各分公司人员来总部办事,总部相关部门或相关人员不能置之不理、无故拖延,或提出无理要求,更不能态度生硬,应积极配合各分公司人员办事,遇有问题协商解决。

十三、公司总部员工当月无奖金时,客户投诉时,每次罚款100元,设计师、部门经理或主管投诉的,依据情节轻重每次罚款50至100元。

十四、员工对待本职工作必须积极努力,认真负责,不得草率敷衍,消极怠工。

十五、员工必须遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或提供有关公司经营战略、人员、财务以及技术设计等资料。

十六、员工不得利用公司的业务关系、设备、技术等从事与公司业务无关的经济活动,严禁利用公司业务之便获取个人利益。

十七、员工在公司工作期间不得在其他单位从事兼职活动。

十八、员工在工作时间内不得从事任何与工作无关的活动,不得擅自离岗,不得嘻笑打闹,不得看报闲聊。

十九、客户到公司洽谈,接待人员要主动让座,并为客户倒上饮用水后再商谈,严禁对客户置之不理。

二十、与客人交谈时,要面带微笑,说话要简明、扼要、清楚、明白,要脸面向客人,目光停在客人脸部,但不能直视对方,更不能斜视、侧身或背对客人说话;说话音量、语速要适度。

二十一、除设计室主管或客户指定外,设计师接待客户不得互相推诿,要主动与客户洽谈。

二十二、公司各级员工在工作中不得收客户礼,不吃客户饭,如遇上述情况应婉言谢绝。

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