Excel数据管理与图表分析 公式概述
Excel数据管理与图表分析 函数功能
Excel数据管理与图表分析函数功能函数不仅可以将繁杂的公式进行简化，而且还可以提高编辑任务的速度。
另外，还可以通过设置条件，来判断结果。
本节主要学习函数的4点功能，其具体内容如下。
1．简化公式使用Excel提供的内置函数可以大大简化公式。
例如，假定需要计算10个学生“计算机基础”的平均成绩，用这些学生的成绩分别保存在C3至C12单元格区域内。
若不使用函数，就需要运用以下公式进行计算：=(C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12)/10这样进行计算十分麻烦，如果扩大计算范围，还需要重新编辑这个公式。
下面介绍使用简单的Excel内部工作表函数替换上面的公式。
例如，可以使用Excel的AVERAGE函数，计算平均分，如图2-28所示。
结果图2-28 计算平均分2．实现公式无法实现的计算当使用公式无法满足计算需求时，如需要确定一定数据范围内的最大值。
此时，便可以利用Excel的函数功能来实现。
下面使用Excel中的MAX函数得到范围在C3至E12单元格区域的最大值，效果如图2-29所示。
最大值图2-29 计算最高分3．提高编辑任务的速率使用工作表函数可以减少手工编辑，从而提高编辑效率。
例如，假设一个工作表中包含800个员工的英文名字，分别存放在A3：A803单元格中，所有的名字都使用了大写字母，如图2-30所示。
现在领导通知需要把这些名字合并到一个格式信函中，这就需要将这些名字进行修改。
例如，需要将英文名字CHARLES修改为Charles。
若使用手工修改不仅浪费时间，而且还易出错，为了提高工作效率，可以采用Excel 提供的PROPER 函数进行大小写格式的转换，并运用复制公式功能进行其他员工姓名的大小写转换，效果如图2-31所示。
图2-30 信息表 图2-31 输入并复制公式提 示 选择B 列，右击执行【插入】命令，即可在其前面插入一列。
然后，选择B3至B803单元格区域，按Ctrl+C 组合键。
excel表格公式大全及使用
excel表格公式大全及使用Excel是一款强大的电子表格软件，它提供了许多功能和公式，可以用来进行数据分析、计算和展示。
下面是一些常用的Excel公式及其使用方法。
1.SUM（求和）SUM公式用于计算一列或多列数字的总和。
例如，如果要计算A1到A10单元格中数字的总和，则可以使用以下公式：=SUM(A1:A10)2.AVERAGE（求平均值）AVERAGE公式用于计算一列或多列数字的平均值。
例如，如果要计算A1到A10单元格中数字的平均值，则可以使用以下公式：=AVERAGE(A1:A10)3.MAX（求最大值）MAX公式用于找到一列或多列数字中的最大值。
例如，如果要找到A1到A10单元格中的最大值，则可以使用以下公式：=MAX(A1:A10)4.MIN（求最小值）MIN公式用于找到一列或多列数字中的最小值。
例如，如果要找到A1到A10单元格中的最小值，则可以使用以下公式：=MIN(A1:A10)5.COUNT（计数）COUNT公式用于计算一列或多列中的非空单元格数量。
例如，如果要计算A1到A10单元格中的非空单元格数量，则可以使用以下公式：=COUNT(A1:A10)6.IF（条件判断）IF公式用于根据条件执行不同的操作。
例如，如果A1单元格中的数值大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"，可以使用以下公式：=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")7.VLOOKUP（垂直查找）VLOOKUP公式用于在一个区域中进行垂直查找。
例如，如果要在A1到B10区域查找A1中的数值，并返回对应的B列数值，则可以使用以下公式：=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)8.HLOOKUP（水平查找）HLOOKUP公式用于在一个区域中进行水平查找。
例如，如果要在A1到C1区域查找A1中的数值，并返回对应的第2行数值，则可以使用以下公式：=HLOOKUP(A1,A1:C10,2,FALSE)9.CONCATENATE（合并文本）CONCATENATE公式用于合并多个文本字符串。
excel表格的公式大全详细说明
excel表格的公式大全详细说明Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于工作、学习和日常生活中。
公式是Excel的核心功能之一，它能够帮助用户快速进行数据计算和分析，提高工作效率。
本文将详细介绍Excel表格中常用的公式，帮助读者更好地应用Excel。
一、基本运算公式Excel支持四则运算和取余运算，使用简单的数学公式即可完成。
1. 加法公式：使用"+"符号将两个或多个单元格相加，如=A1+B1+C1。
2. 减法公式：使用"-"符号将两个单元格相减，如=A1-B1。
3. 乘法公式：使用"*"符号将两个或多个单元格相乘，如=A1*B1。
4. 除法公式：使用"/"符号将一个单元格除以另一个单元格，如=A1/B1。
5. 取余公式：使用"%"符号获取两个单元格相除后的余数，如=A1%B1。
二、常用统计公式Excel提供了许多方便的统计函数，可以帮助用户进行数据分析和决策。
1. SUM函数：对一列或多列数据求和，如=SUM(A1:A10)。
2. AVERAGE函数：计算一列或多列数据的平均值，如=AVERAGE(A1:A10)。
3. MAX函数：找出一列或多列数据中的最大值，如=MAX(A1:A10)。
4. MIN函数：找出一列或多列数据中的最小值，如=MIN(A1:A10)。
5. COUNT函数：统计一列或多列数据中非空单元格的个数，如=COUNT(A1:A10)。
三、逻辑函数逻辑函数用于逻辑判断和条件处理，常用于复杂条件下的数据筛选和计算。
1. IF函数：根据指定的条件进行判断，并返回相应的结果。
形式如=IF(条件, 真值, 假值)。
2. AND函数：判断多个条件是否都为真，如果都为真则返回TRUE，否则返回FALSE。
形式如=AND(条件1, 条件2, ...)。
3. OR函数：判断多个条件是否有一个为真，如果有一个为真则返回TRUE，否则返回FALSE。
Excel公式大全常用函数汇总与应用
Excel公式大全常用函数汇总与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。
在Excel中，使用函数可以大大简化数据处理和计算的工作。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数，并结合实际应用场景进行讲解。
一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求一组数据的总和。
例如，若A1、A2、A3分别为3、4、5，则在B1单元格中输入=SUM(A1:A3)，结果将显示为12。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数据的平均值。
例如，若A1、A2、A3分别为3、4、5，则在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A3)，结果将显示为4。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数据的最大值，MIN函数则用于求一组数据的最小值。
例如，在A1到A5单元格中输入1、2、3、4、5，则在B1单元格中输入=MAX(A1:A5)，结果将显示为5；在B2单元格中输入=MIN(A1:A5)，结果将显示为1。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。
它根据某个条件的结果返回不同的值。
例如，若A1单元格中的数值大于5，B1单元格显示“通过”，否则显示“不通过”，则在B1单元格中输入=IF(A1>5,"通过","不通过")。
2. AND函数和OR函数AND函数用于判断一组条件是否同时成立，若全部成立则返回TRUE，否则返回FALSE；OR函数则用于判断一组条件是否至少有一个成立，若有一个成立则返回TRUE，否则返回FALSE。
三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。
例如，在A1和A2两个单元格中分别输入“Hello”和“Excel”，则在B1单元格中输入=CONCATENATE(A1," ",A2)，结果将显示为“Hello Excel”。
Excel数据管理与图表分析 分类汇总和总计
Excel数据管理与图表分析分类汇总和总计
由于数据透视表本身就是分类汇总的另一种表现形式，故在创建数据透视表之后，将自动显示分类汇总结果，而在透视表的结尾将显示总计结果。
1．设置分类汇总
默认情况下，数据透视表的汇总结果显示在该组字段的上方，用户可以将其设置为显示在下方或不显示。
例如，选择数据透视表中的任意一个单元格，并单击【布局】组中的【分类汇总】下拉按钮，执行【在组的底部显示所有分类汇总】命令，即可得到如图14-31所示。
执行
图14-31 分类汇总结果显示位置
其中，在【分类汇总】下拉列表中，共包含3个命令，其功能如下：
●不显示分类汇总执行该命令，则在透视表中将隐藏汇总数据。
●在组的底部显示所有分类汇总执行该命令，则在透视表的底部将显示分类汇总结果。
●在组的顶部显示所有分为汇总执行该命令，则在透视表的顶部将显示分类汇总结果。
2．设置总计
对于数据透视表中的总计结果，可以对其进行显示或隐藏。
用户只需选择【设计】选项卡，单击【布局】组中的【总计】下拉按钮，执行【仅对行启用】命令，如图14-32所示。
隐藏
执行
图14-32 执行【仅对行启用】命令图14-33 隐藏列总计
执行了【仅对行启用】命令，则列上的总计结果将被隐藏，如图14-33所示。
在【总计】下拉列表中，还还包含以下3个命令，其功能如下：
●对行和列禁用执行该命令，行和列上的总计结果都将被隐藏。
●对行和列启用执行该命令，行和列上的总计结果均显示。
●仅对列启用执行该命令，行上的总计结果被隐藏，列上总计结果被显示。
excel所有公式大全详解
excel所有公式大全详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业的数据处理与分析中。
在Excel中，公式是实现自动计算和数据分析的关键工具。
本文将详细解析Excel中的各类公式，以帮助读者更好地掌握和应用Excel软件。
一、基本公式1. SUM公式：用于求和。
在选定的单元格中输入“=SUM(数据区域)”即可实现对该数据区域内值的求和操作。
例如，输入“=SUM(A1:A10)”即可对A1至A10单元格的数值求和。
2. AVERAGE公式：用于求平均值。
与SUM公式类似，输入“=AVERAGE(数据区域)”即可实现对该数据区域内值的平均值计算。
3. MAX和MIN公式：用于求最大值和最小值。
输入“=MAX(数据区域)”或“=MIN(数据区域)”即可得到该数据区域内的最大值或最小值。
4. COUNT公式：用于统计非空单元格数量。
输入“=COUNT(数据区域)”即可计算该数据区域内非空单元格的数量。
5. IF公式：用于条件判断。
输入“=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)”可以根据给定的条件进行判断并返回相应的值。
二、数学与三角函数公式1. ROUND公式：用于四舍五入。
输入“=ROUND(数值, 小数位数)”即可将指定数值四舍五入到指定小数位数。
2. SQRT公式：用于求平方根。
输入“=SQRT(数值)”即可计算该数值的平方根。
3. SIN、COS和TAN公式：分别用于计算正弦、余弦和正切值。
输入“=SIN(角度)、=COS(角度)、=TAN(角度)”即可得到相应的三角函数值。
三、日期与时间公式1. NOW公式：用于显示当前日期和时间。
输入“=NOW()”即可在选定的单元格中显示当前日期和时间。
2. DATE公式：用于生成日期值。
输入“=DATE(年, 月, 日)”可以创建指定年月日的日期值。
3. DATEDIF公式：用于计算日期之间的差值。
输入“=DATEDIF(起始日期, 结束日期, 单位)”可以计算出两个日期之间的差值，单位可以是“y”表示年，“m”表示月，“d”表示日。
EXCEL_公式解释大全
EXCEL_公式解释大全Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的公式功能能够帮助用户进行各种数值计算和数据分析。
在Excel中，公式是通过输入特定的语法来完成特定的计算或操作，能够大大提高工作效率。
下面是一些常用的Excel公式解释，帮助用户更好地理解和使用Excel。
1. SUM函数：SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于求和。
语法为SUM(number1,number2,...)，其中number1,number2,...是需要求和的单元格或数值。
2. AVERAGE函数：AVERAGE函数用于求平均值。
语法为AVERAGE(number1,number2,...)，其中number1,number2,...是需要求平均值的单元格或数值。
3. MAX函数：MAX函数用于求一组数值中的最大值。
语法为MAX(number1,number2,...)，其中number1,number2,...是需要求最大值的单元格或数值。
4. MIN函数：MIN函数用于求一组数值中的最小值。
语法为MIN(number1,number2,...)，其中number1,number2,...是需要求最小值的单元格或数值。
5. COUNT函数：COUNT函数用于计算一组数值或单元格的个数。
语法为COUNT(value1,value2,...)，其中value1,value2,...是需要计算个数的数值或单元格。
6. IF函数：IF函数用于根据特定的条件进行条件判断。
语法为IF(condition,true_value,false_value)，其中condition是需要判断的条件，true_value是条件为真时返回的值，false_value是条件为假时返回的值。
7. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用于在一个范围内查找特定值，并返回相应的结果。
语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value是需要查找的值，table_array是查找的范围，col_index_num是返回的结果所在列的索引，range_lookup是一个可选参数，用于指定是否进行近似匹配。
Excel数据管理与图表分析 一元线性回归分析
Excel数据管理与图表分析一元线性回归分析在回归分析中，当只涉及一个因变量和一个自变量时，称做一元回归分析。
当描述自变量与因变量之间因果关系的函数表达式是线性的还是非线性的，分为线性回归分析和非线性回归分析。
本节来介绍一元线性回归分析方法的应用。
例如，某公司长期由7大投资商赞助，其投资额与企业收益密切相关，其相关数据信息如下图13-12所示。
试运用一元线性回归分析的方法来建立回归方程，并对特定投资额进行收益值的预测。
图13-12 创建表格用户可以运用如图13-12所示的表格，对投资与收益进行分析计算并创建回归分析。
1．运用函数分析一元线性方程用户可以通过使用相关的函数，来计算出一元线性方程的斜率和截距，从而帮助创建一元线性方程。
为了创建一元线性方程，可以首先来创建如图13-13所示的表格，以帮助用户在此表格中清楚的观察方程的创建过程。
图13-13 创建表格图13-14 计算斜率和截距选择C13和D13单元格，分别输入“=SLOPE(C3:C9,B3:B9)”和“=INTERCEPT(C3:C9,B3:B9)”公式，即可求出方程的斜率和截距，如图13-14所示。
在进行斜率和截距的计算过程中，使用了SLOPE和INTERCEPT两个函数，下面分别对其进行介绍。
其中，SLOPE函数返回根据known_y's和known_x's中的数据点拟合的线性回归直线的斜率。
斜率为直线上任意两点的重直距离与水平距离的比值，也就是回归直线的变化率。
语法：SLOPE(known_y's,known_x's)其中，Known_y's表示为数字型因变量数据点数组或单元格区域。
Known_x's表示为自变量数据点集合。
提示如果known_y's 和known_x's 为空或其数据点个数不同，函数SLOPE 返回错误值#N/A。
创建表格创建表格输入INTERCEPT函数是利用现有的x值与y值计算直线与y轴的截距。
Excel数据管理与图表分析 使用公式
Excel 数据管理与图表分析 使用公式了解公式的结构、运算符及运算顺序后，下面来介绍如何输入公式及复制和移动公式。
其中，复制和移动公式，可以避免用户重新输入公式或者输入错误的公式等。
1．输入公式在Excel 中，用户可以输入常用公式，也可以输入数组公式，下面具体介绍其输入方法。
输入常用公式常用公式即人们经常使用的加、减、乘、除等四则运算。
例如，选择需要输入公式的单元格，然后在单元格内输入一个“=”等号，再输入公式。
输入完毕后，单击【编辑栏】上的【输入】按钮，或者按下Enter 键即可。
例如，选择F3单元格，输入“=(C3+D3+E3)/3”公式。
然后，按下Enter 键即可，如图2-8所示。
图2-8 计算平均分提示 Excel 中的公式具有以下特征：全部公式以等号开始；输入公式后，其计算结果显示在单元格中；当选择一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。
技 巧 用户也可以将光标定位于【编辑栏】中，然后在该栏中输入相应的公式，按下Ent er 键，或单击【输入】按钮即可。
用户也可以选择F4单元格，输入“@SUM(C5:E5)/3”公式，如图2-9所示。
然后，单击【编辑栏】中的【输入】按钮，即可求出“王刚”同学的平均分，如图2-10所示。
图2-9 输入公式 图2-10 计算平均分 提 示使用@符合输入公式，按Enter 键或者单击【编辑栏】中的【输入】按钮后，用户将发现编辑栏中显示的公式并不是以@开头的，而是以“=”等号开头的一个公式。
结果输入结果● 输入数组公式在Excel 中，还包含一组特殊的公式即数组公式。
在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要。
它可建立产生多值，而不是单个值进行操作的公式。
另外，使用数组公式还可以快速计算出多个值的结果。
要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按Ctrl ＋Shift ＋Enter 组合键锁定数组公式，Excel 将在公式两边自动加上“{}”大括号。
利用Excel的公式和函数进行数据分析
利用Excel的公式和函数进行数据分析在当今信息时代，数据分析是一项十分重要的技能。
而Excel作为一款强大的电子表格软件，内置了各种公式和函数，可以帮助我们高效地进行数据分析。
本文将介绍如何利用Excel的公式和函数进行数据分析，以及一些常用的数据分析技巧。
一、利用Excel的公式进行数据分析首先，我们可以使用Excel的公式来进行基本的数值计算和处理。
比如，我们可以使用SUM函数求和、AVERAGE函数求平均值、MAX函数求最大值、MIN函数求最小值等。
通过这些基本的公式，我们可以快速对数据进行统计和计算，从而得到一些基本的数据指标。
其次，Excel还提供了一些强大的数组公式，在处理大量数据时尤为有用。
数组公式可以对整个数据区域进行计算，将一系列计算结果作为一个整体输出。
比如，我们可以使用SUMPRODUCT函数进行多个数组的乘积求和，可以使用INDEX和MATCH函数进行复杂的数据查找和匹配。
二、利用Excel的函数进行数据分析除了基本的公式，Excel还内置了很多强大的函数，可以帮助我们进行更复杂的数据分析和处理。
1. 逻辑函数：Excel提供了一系列逻辑函数，如IF函数、AND函数、OR函数等，可用于条件判断和逻辑运算。
通过这些函数，我们可以对数据进行筛选、分类和分组，从而得到更具体的分析结果。
2. 文本函数：Excel的文本函数可以帮助我们对文本数据进行处理和分析。
比如，我们可以使用LEFT函数、RIGHT函数和MID函数提取文本中的部分字符；可以使用CONCATENATE函数或&符号将多个文本拼接在一起。
3. 时间函数：对于包含时间数据的数据集，Excel的时间函数可以帮助我们进行日期计算和时间间隔分析。
比如，我们可以使用DATE 函数创建日期，使用YEAR、MONTH和DAY函数提取日期的年、月和日。
4. 统计函数：Excel提供了一系列统计函数，如STDEV函数计算标准差、COUNT函数计算非空单元格的个数等。
Excel数据管理与图表分析 使用计算功能
Excel 数据管理与图表分析 使用计算功能默认情况下，当用户修改单元格数据时，与其相关的公式所在的单元格将自动进行计算。
另外，用户也可以通过手动计算的方式，对含有公式的单元格结果进行更新。
1．自动计算自动计算即在更改数据时，公式的结果也随之发生相应的变化。
若该功能是关闭的，可以首先对其进行启用。
例如，选择【公式】选项卡，单击【计算】组中的【计算选项】下拉按钮，执行【自动】命令，如图2-50所示。
然后，当更改C10单元格的数据由89到98时，用户可以发现C13单元格中的平均分自动由73.9变化到74.8，如图2-51所示。
图2-50 执行【自动】命令 图2-51 自动计算若要在每次更改值、公式或名称时重新计算除数据表之外所有相关的公式，可以单击【计算选项】下拉按钮，执行【除数据表外，自动重算】命令。
2．手动计算若仅当需要明确指定时才重新计算打开的工作簿，可以使用【手动】计算功能。
例如，单击【计算】组中的【计算选项】下拉按钮，执行【手动】命令。
然后，将C10单元格中的数据由98修改为78，用户可以发现C13单元格中的平均分没有发生变化，效果如图2-52所示。
图2-52 执行【手动】命令 图2-53 单击【开始计算】按钮如果用户需要得到最终的计算结果时，可以单击【开始计算】按钮，即可得到计算结果，如图2-53所示。
其中，在【计算】组中，当启用【手动】计算功能时，可以使用【开始计算】或【计算工作表】按钮进行重新计算。
下面介绍一下这两个按钮的功能，如下表2-8所示。
表2-8 计算按钮功能表 执行 更改结果 执行 更改变化单击按钮计算工作簿技 巧 用户也可以按F9键，运用【开始计算】功能；按Shift+F9组合键，运用【计算工作簿】功能。
Excel数据管理与图表分析 线性规划概述
Excel数据管理与图表分析线性规划概述线性规划是运筹学中研究较早、发展较快、应用广泛、方法较成熟的一个重要分支，它是辅助人们进行科学管理的一种数学方法。
在经济管理、交通运输、工农业生产等经济活动中，提高经济效益是人们不可或缺的要求，而提高经济效益一般需要通过两种途径：一是技术方面的改进，例如改善生产工艺，使用新设备和新型原材料；二是生产组织与计划的改进，即合理安排人力物力资源。
线性规划所研究的，就是在一定条件下，合理安排人力物力等资源，以便达到最佳的经济效益。
一般情况下，求线性目标函数在线性约束条件下的最大值或最小值的问题，统称为线性规划问题。
满足线性约束条件的解叫做可行解，由所有可行解组成的集合叫做可行域。
决策变量、约束条件、目标函数是线性规划的三要素。
其中，约束条件是指规划求解中设置的限制条件。
线性规划的运算方法很多，如单纯形法、图解法、表上作业法、图上作业法和匈牙利法等。
其中，最为常用的是单纯形法。
单纯形法是根据数学迭代法的原理求解线性规划的一种基本方法。
其优点在于能够处理多变量的线性规划问题，而不受两个或者三个变量的限制。
它首先根据约束条件计算出一个最初的基本可行解；然后在此基础上进行修改，得出一个达到目标函数相对较好的新的可行解；依此循环，直到不能找到更好的可行解为止。
这种方法就被称为“迭代”，每次迭代都会向最优解迈进一步。
Excel的规划求解功能，就是按照单纯形法而设计的。
线性规划的适用领域非常广泛，从解决技术问题的最优化设计到工业、农业、商业、交通运输业、军事、经济计划和管理决策等领域都可以发挥作用。
这些问题若通过手工求解，不仅工作量大，而且需要较高的数学基础才能理解其计算过程和方法。
而利用Excel的规划求解功能，即使不理解其数学原理和公式推导，也可以轻松的获得规划求解的结果。
Excel数据管理与图表分析 应用函数
Excel 数据管理与图表分析 应用函数对函数的功能及参数类型了解完毕之后，本节主要来学习如何插入函数，以及学习函数的种类。
其中，在Excel 中，共为用户提供了11类函数，用户可以根据在日常生活中的具体应用，来选择合适的函数。
1．插入函数用户除了可以直接在单元格中输入函数，还可以通过设置对话框中的参数来插入函数。
选择需要计算结果的单元格（如选择C14单元格），并选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮，如图2-46所示。
在弹出的【插入函数】对话框中，选择【或选择类别】下拉列表中的【全部】项，并在【选择函数】列表中，选择AVERAGE 函数，如图2-47所示。
图2-46 单击【插入函数】按钮 图2-47 选择AVERAGE 函数技 巧 单击【编辑栏】中的【插入函数】按钮，也可弹出【插入函数】对话框。
其中，在【插入函数】对话框中，各组成部分的功能作用如下所示：● 搜索函数该栏用于帮助用户查找想要使用的函数。
例如，在【搜索函数】文本框中，输入“计数”文字，单击【转到】按钮，即可在【选择函数】列表中，显示相关的函数。
● 或选择类别单击该下拉按钮，可以在其下拉列表中，选择要使用函数所在的类别。
若选择【常用函数】选项，则【选择列表】将显示用户最近使用的函数；若选择【全部】选项，则显示Excel 内置的所有函数。
● 选择函数当用户在【或选择类别】下拉列表中选择要使用函数的类别后，【选择函数】列表中将显示该类别中相应的函数。
当选择一种函数时，【插入函数】对话框下方将提供有关该函数的语法格式及说明。
● 有关该函数的帮助单击该超链接按钮，即可在【Excel 帮助】窗口中，获得有关所选函数的帮助信息。
然后，单击【插入函数】对话框中的【确定】按钮后，即可弹出【函数参数】对话框，在该对话框中，设置参数Number1为C4:C13，如图2-48所示。
单击【确定】按钮，即可得到函数结果，如图2-49所示。
excel常用公式大全
excel常用公式大全Excel是办公室常用的一种数据处理软件，其中包含了众多的公式用于数据计算、图表制作、数据筛选等操作。
在日常工作中，我们会经常用到一些常用公式，比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
今天我们就来总结一些Excel中常用的公式，以便大家能更加快捷的处理数据和提高工作效率。
第一部分：数学公式1. SUM公式SUM公式用于求和，可以使用此公式计算一列或多列数据的和。
例如，=SUM(A1:A10)表示计算单元格A1到A10的和。
2. AVERAGE公式AVERAGE公式用于求平均值，可以使用此公式计算一列或多列数据的平均值。
例如，=AVERAGE(B1:B10)表示计算单元格B1到B10的平均值。
3. MAX公式MAX公式用于求最大值，可以使用此公式找出一列或多列数据中的最大值。
例如，=MAX(C1:C10)表示找出单元格C1到C10中的最大值。
4. MIN公式MIN公式用于求最小值，可以使用此公式找出一列或多列数据中的最小值。
例如，=MIN(D1:D10)表示找出单元格D1到D10中的最小值。
5. COUNT公式COUNT公式用于计算单元格中包含数字的个数，可以使用此公式统计一列或多列数据中包含数字的个数。
例如，=COUNT(E1:E10)表示统计单元格E1到E10中包含数字的个数。
第二部分：逻辑公式1. IF公式IF公式用于逻辑判断，可以根据条件返回不同的值。
例如，=IF(F1>10,"A","B")表示如果单元格F1的值大于10，则返回A，否则返回B。
2. AND公式AND公式用于多个条件的与运算，只有当所有条件都成立时才返回TRUE，否则返回FALSE。
例如，=AND(G1>10,G2<20)表示当单元格G1的值大于10且单元格G2的值小于20时返回TRUE，否则返回FALSE。
3. OR公式OR公式用于多个条件的或运算，只要有一个条件成立就返回TRUE，否则返回FALSE。
excel处理数据常用的公式及方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件，在处理数据时，使用了很多的公式和方法。
本文将介绍在Excel中处理数据时，常用的公式和方法，帮助读者更加高效地利用Excel进行数据处理。
一、常用的数据处理公式1. SUM公式SUM公式是Excel中最常用的公式之一，用于计算一定范围内数值的总和。
想要计算A1到A10的数据总和，可以使用如下的公式：=SUM(A1:A10)2. AVERAGE公式AVERAGE公式用于计算一定范围内数值的平均值。
想要计算A1到A10的平均值，可以使用如下的公式：=AVERAGE(A1:A10)3. VLOOKUP公式VLOOKUP公式用于在一个区域中查找某个值，并返回与该值相关联的内容。
想要在A1到B10的范围内查找与C1匹配的数值，并返回其对应的数值，可以使用如下的公式：=VLOOKUP(C1, A1:B10, 2, FALSE)4. IF公式IF公式用于对某个条件进行判断，如果条件成立则返回一个值，如果条件不成立则返回另外一个值。
想要对A1的数值进行判断，如果大于10则返回“合格”，否则返回“不合格”，可以使用如下的公式：=IF(A1>10, "合格", "不合格")5. CONCATENATE公式CONCATENATE公式用于将多个单元格中的内容合并为一个单元格中的内容。
想要将A1和B1的内容合并为C1中的内容，可以使用如下的公式：=CONCATENATE(A1, B1)二、常用的数据处理方法1. 数据筛选在Excel中，可以使用数据筛选功能快速地找到需要的数据。
在数据选项卡中，有筛选功能可以对数据进行筛选操作，可以按照条件筛选数据，也可以根据颜色、文本等进行筛选。
2. 数据排序在Excel中，可以使用数据排序功能对数据进行排序操作。
在数据选项卡中，有排序功能可以对数据进行升序或降序的排序操作，可以按照某一列的数值大小、字母顺序等进行排序。
excel表格计算公式大全、使用技巧
excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今数字化办公的时代，Excel 表格无疑是我们处理数据和信息的得力工具。
熟练掌握 Excel 表格的计算公式和使用技巧，能够极大地提高工作效率，让数据分析和处理变得更加轻松准确。
接下来，就让我们一起深入了解 Excel 表格的计算公式大全以及实用的使用技巧。
一、常用计算公式1、求和公式 SUMSUM 函数用于计算一组数值的总和。
例如，要计算 A1 到 A10 单元格的数值总和，可以使用公式＝SUM(A1:A10)。
2、平均值公式 AVERAGEAVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。
比如，计算 B1 到B20 单元格的平均值，公式为＝AVERAGE(B1:B20)。
3、计数公式 COUNTCOUNT 函数用于计算包含数值的单元格数量。
假设要统计 C1 到C15 中包含数值的单元格个数，公式是＝COUNT(C1:C15)。
4、最大值公式 MAX 和最小值公式 MINMAX 函数用于找出一组数值中的最大值，MIN 函数则用于找出最小值。
比如，在 D1 到 D25 单元格中，求最大值用＝MAX(D1:D25)，求最小值用＝MIN(D1:D25)。
5、条件求和公式 SUMIF 和条件计数公式 COUNTIFSUMIF 函数可以根据指定的条件对数据进行求和。
例如，要计算 E 列中大于 50 的数值之和，公式为＝SUMIF(E:E,＂＞50"）。
COUNTIF 函数用于根据条件统计单元格数量，比如统计 F 列中等于“苹果”的单元格个数，公式是＝COUNTIF(F:F,＂苹果"）。
6、查找与引用公式 VLOOKUPVLOOKUP 函数用于在表格或区域中查找指定的值，并返回与之对应的其他列的值。
例如，在一个包含学生姓名、学号和成绩的表格中，根据学号查找对应的成绩，公式可以是＝VLOOKUP(查找学号, 查找区域, 成绩所在列数, 0)。
Excel数据管理与图表分析 函数参数类型
Excel 数据管理与图表分析 函数参数类型从上一节介绍的内容可以发现，所有的函数都是以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
Excel 函数的一般形式为：=函数名(参数1，参数2，......)。
其中，括号中的内容被称为参数，它是实现函数运算所使用的数值。
本节将具体介绍函数参数的类型。
1．函数参数的特点在介绍函数参数类型之前，应首先了解函数参数的一些特点。
下面具体介绍参数的其几个特点：●不带参数 ●只有一个参数 ●固定数量的参数 ●不确定数量的参数 ● 可选参数例如，函数TODAY ，可以计算出今天的日期，该函数不需要使用参数。
即使函数不需要使用参数，但必须加一个括号（如公式RAND()），效果如图2-35所示。
图2-35 不带参数的函数 图2-36 多个参数又如一个函数使用多个参数，需要使用逗号分隔。
例如，LARGE 函数可以得到一定范围内的“第n 个”最大值，它的第一个参数表示范围，第二个参数表示值n 。
若求在F4至F10单元格范围内，第2个最大值，效果如图2-36所示。
2．使用名称作为参数名称是代表单元格、单元格区域、公式以及常量的单词或者字符串。
在Excel 中，用定义的名称能帮助简化公式编辑和搜索定位数据单元格区域。
例如，选择需命名的单元格或者单元格区域，单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮，如图2-37所示。
然后，在弹出的对话框中，设置【名称】为“总分”，如图2-38所示。
图2-37 单击【定义名称】按钮 图2-38 新建名称其中，在【新建名称】对话框中，各参数含义如下：● 名称 可以在该项的文本框内输入新建的名称文字。
不带参数 多个参数单击 设置选择●范围单击【范围】下拉按钮，设置该名称的应用范围，如工作簿或某个具体的工作表。
●备注在该文本框内，可以输入255个字符以内的说明性批注内容。
●引用位置可以输入或选择所定义名称代表的单元格引用区域。
定义完毕名称之后，即可使用名称来求解出总分成绩中最高的第二名，如图2-39所示。
EXCEL常用公式及作图介绍
数组公式（一）
数组公式是相对于普通公式而言的。普通公式（如=SUM(AA2:AA1630)，=B2+C2+D2等），只 占用一个单元格，只返回一个结果。而数组公式可以占用一个单元格，也可以占用多个单 元格。它对一组数或多组数进行多重计算，并返回一个或多个结果。 现举例要计算采购金额，一般公式，需要借助辅行或列计算后，再求和才能达到目的。
AVERAGE:对选定的区域数值算平均值；
MAX:找出选定的区域数据的最大值； MIN:找出选定的区域数据的最小值； LARGE:找出选定的区域数据的第N最大值； SMALL:找出选定的区域数据的第N最小值； YEAR\MONTH\WEEKDAY\DAY\TODAY\HOUR\MINUTE\NOW：学会用几个英文单词，时间随你折腾.
认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语
与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？
功能区
编辑栏 单元格 区域
工作表标签
1
EXCEL常用功能排序与筛选
多条件排序也不是很难;筛选功能更强大; 就也不同颜色都能筛选出来
2
快速设置表格格式（一）
1. 条件格式该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式。
3
16
图表制作（二）
选中图表，点击“设计”，有许多图表呈现方式供选择。
17
图表制作
2007版EXCEL没有建立双坐标轴图模版。如要作双坐标图，可以选中对图数值，右击鼠标，在 系统选项，有次坐标轴供你添加。平面图可以添加次坐标轴，但柱状图不个EXCEL免费介绍，培训网站
选中数据区域，进入选项卡插入->数据数据透视表
11
数据透视表（二）
可以按汇总显示,也可 按分页显示
excel表格的公式大全详细说明
《Excel表格的公式大全详细说明》在日常办公中，Excel表格几乎是每个人都会接触到的工具之一。
它不仅可以用于简单的数据排列和整理，还可以通过各种公式实现复杂的计算和分析。
本文将详细说明Excel表格中常用的公式大全，并结合实际案例进行深度解析，帮助您更好地掌握这些功能。
1. SUM函数在Excel表格中，SUM函数是最基本也是最常用的函数之一。
它用于对指定单元格范围内的数值进行求和计算。
如果要计算A1到A10单元格范围内的数值之和，只需在另一个单元格中输入“=SUM(A1:A10)”即可得到结果。
这个函数非常简单、实用，几乎在日常工作中都会经常用到。
2. AVERAGE函数除了求和计算，平均值的计算也是经常用到的功能。
AVERAGE函数就是用来实现这一功能的。
它可以对指定单元格范围内的数值进行平均值计算。
要计算A1到A10单元格范围内数值的平均值，只需输入“=AVERAGE(A1:A10)”即可得到结果。
3. MAX和MIN函数MAX和MIN函数分别用于找出指定单元格范围内的最大值和最小值。
当需要在一组数据中找出极值时，可以使用这两个函数来实现。
如果要找出A1到A10单元格范围内的最大值，只需输入“=MAX(A1:A10)”。
4. COUNT和COUNTIF函数COUNT函数用于统计指定单元格范围内的非空单元格数量，而COUNTIF函数则可以在指定条件下进行统计。
如果要统计A1到A10单元格范围内的非空单元格数量，只需输入“=COUNT(A1:A10)”即可得到结果。
如果要统计符合某一条件的数量，可以使用“=COUNTIF(A1:A10,">5")”来实现。
5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是用于在一张表格中查找指定数值所在行的函数。
它可以用来实现表格间的数据匹配和关联。
假设有两张表格A和B，要在B表格中找到A表格中某一数值所在的行，就可以通过VLOOKUP 函数来实现。
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Excel 数据管理与图表分析 公式概述
在Excel 中，公式是一种可以自动完成计算的工具。
通常情况下，公式由常数、变量、函数、名称以及运算符组成的一个表达式。
1．公式的结构
公式的结构主要有两种，一种为以等号开头，即在一个空白单元格中输入一个等号，Excel 就默认为用户输入了一个公式（公式一般都是以等号“=”开头）。
在等号之后需要输入计算元素（操作数）。
其中，各操作数之间均以运算符进行分隔，如图2-1所示为一个典型公式的语法结构：
图2-1 公式的结构
提 示
该公式的含义为：首先计算B1至E5单元格区域中的数据之和，即B1+C1+D1+E 1+B2+C2+D2+E2+B3+C3+D3+E3+B4+C4+D4+E4+B5+C5+D5+E5；然后，将B1单元格中的数值加上12；最后，将第一次计算的结果除以第二次计算的结果。
另一种方法是尊重Excel 以前Lotus 1-2-3
的用户操作习惯，允许用户使用以@符号作为公式的起始符号，然后，后面紧跟函数，其语法结构如图2-2所示。
图2-2 公式结构
提 示
Lotus 1-2-3是1983年Lotus 公司（该公司现已被IBM 公司收购）推出的1-2-3电
子表格系统，可以称得上是个人计算机软件的杰出代表。
这两个公式在结构上，除了开头的符号不同外，另外以@符号开头的公式必须后面紧随函数，而前一种结构则无此要求。
下面来介绍一下这两种结构中的各元素的功能： ● 等号或@符号
为了区分公式与字符型的常数，Excel 规定公式的最前面必须加一个“=”等号或者“@”符号，然后再输入计算的各元素。
●
单元格引用 通过指定单元格地址，来引用某个单元格或者单元格区域中的数据进行计算。
● 运算符 包括一些符号，例如“+”加号和“*”乘号。
数字常量 等号
单元格引用 加法运算符 函数 除法运算符 @符号 函数
● 常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字、文本、或者是由名称所代表的数字和文本值。
例如，日期（10/6/2008）、数字（210）和文本（Quarterly Earnings ）都是常量。
但是，公式或由公式得出的数值都不是常量。
●
工作表函数和它们的参数 包含一些函数，例如SUM 、AVERAGE 以及它们的参数
● 括号 控制公式中各表达式被处理的次序。
2．公式中的运算符
运算符是公式中各操作对象的纽带，可以帮助用户完成各种运算。
Excel 包含4种类型的运算符（总计16个），下面具体介绍其功能。
● 算术运算符
该运算符主要有6个符号，它们的作用是完成基本的数学运算（如加、减、乘和除等基本的四则运算），产生数字结果。
其运算符的功能，如下表2-1所示。
表2-1 算术运算符功能表
例如，运用加法运算符求解“学生成绩表”中“张大明”的总分成绩，如图2-3所示。
图2-3 加法运算符的应用
● 比较运算符
该运算符也有6个符号，可以使用这些算符比较两个数值，而结果得出一个逻辑值，如TRUE 或者FALSE 。
其中，TRUE 表示“真”，FALSE 表示“假”。
下面介绍比较运算符的功能，如表2-2
所示：
表2-2 比较运算符功能表
例如，使用“大于号”可以求出“数据结构”科目是否大于60分，若大于60分则使用逻辑值TRUE 表示。
反之，则使用FALSE 表示，如图2-4所示。
显示结果
图2-4 比较运算符
提 示
其中“钱震宇”同学的“数据结构”成绩为53，小于60故F9单元格中显示为F
ALSE 。
● 文本运算符
使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。
例如，运用文本边接符连接单元格及文本，效果如图2-5所示。
图2-5 文本连接符的应用
提 示
“=B9&"的"&D2&"成绩是"&D9”公式的结果为“钱震宇的数据结构成绩是53”，其中"的"和"成绩是"表示文本，故在公式中要使用引号。
● 引用运算符
该运算符用于标明工作表中的单元格或单元格区域。
其中，引用运算符主要有3个符号，其功能如下表2-3所示。
表2-3 引用运算符功能表
例如，使用区域运算符，可以求解工作表中的C3至C9单元格区域的平均值，效果如表2-6所示。
显示结果
显示结果
引用运算
符的应用
引用区域
图2-6 引用运算符的应用
3．公式中的优先级
公式的运算顺序即公式的优先级。
例如，如果公式中同时运用了多个运算符，Excel 2007将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算。
相同优先级的运算符，将从左到右进行计算；不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算。
若需要指定运算顺序，可用小括号来更改运算顺序。
下面介绍优先级的运算顺序，如下表2-4所示。
表2-4 运算符优先级介绍
例如，在Excel工作表的编辑栏中，输入“=28-12/4”公式，其结果是25，因为Excel 先进行除法运算后再进行加法运算。
但是，如果用括号对该语法进行更改，如输入公式“=（28-12）/4”，则结果变为4。
因为Excel将强制先进行计算括号内的28与12的差计算，再用结果除以4得到结果值4，如图2-7所示。
运算结果运算结果
图2-7 改变运算顺序。