客服主管工作计划怎么写
客服主管部门工作计划怎么写【精选5篇】
客服主管部门工作计划怎么写【精选5篇】客服主管部门工作计划怎么写精选篇1我于_月加入商场,开始了我新的工作和学习过程,一年来,收获良多,感慨也不少,现将本阶段工作总结如下:本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
一、服务整顿活动_月_日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在_经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。
在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了《__商厦服务整顿月》活动。
在公司领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于_月_日写出本部门的服务整顿活动总结,要求每个员工于_月_日写出自己对服务整顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,_%的员工都很认可本次整顿活动,_%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。
_%左右的员工从意识上到行为上,在对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。
有_%至_%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。
_%左右的员工在感想中对服务做了细细的温习和复习,期间将自己对这些的应用做了详细的描述,提高了他们对服务打造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
员工感想和总结有助于我们掌握员工对服务的认识和执行效果,并涌现出了一批优秀案例和优秀员工,在我部门和各营运部的综合评定后,对员工做了相应奖励,大大鼓舞了员工的工作激情和士气,为卖场气氛的好转起到了积极的推进作用。
2024年客服主管个人工作计划范文(六篇)
2024年客服主管个人工作计划范文随着新阶段的开启,我们即将制定客服部的工作规划,以适应当前的形势需求。
1. 持续学习与发展(1)鉴于客服部的关键职责,我们将不仅负责指导医导的管理,还需对咨询中心进行监督。
因此,新入职员工将在部门内接受为期半个月的全面培训,包括熟悉《员工手册》、《员工培训资料》、《科室和岗位的规章制度》和《保密制度》等,并需通过考试才能正式上岗。
(2)部门负责人将强化对团队的监督,每日进行不定期的检查,对各科室当班人员的工作情况进行评估,并提出相应的指导和改进建议。
同时,要求各科室组长每间隔____小时对____楼门诊的员工进行巡视,及时处理各项任务。
(3)我们将制定详细的培训计划,定期对员工进行技能提升培训。
具体时间安排如下:确保所有客服部人员熟悉并掌握医院各科及门诊专家的信息。
强化服务理念,学习《用心服务,用情呵护》,提升服务标准。
同时,学习《与客户的沟通技巧》,增强员工与患者的沟通效果。
对部门成员进行营销管理强化,安排《医院内部营销》讲座,加深对营销概念的理解。
随后进行《营销实战技巧讲座》,提升员工的营销技能应用能力。
开展礼仪培训并进行评估,确保员工的言行举止符合医院品牌形象。
2. 严格执行医院领导的指导,确保上级布置的任务得到妥善执行,预防重大纠纷,减少投诉事件。
(1)加强客户回访,了解并满足客户需求,确保每个环节的完善。
请企划部与咨询中心加强协作。
(2)促进门诊科室间的协调,加强与医生的沟通,避免科室间的冲突,共同进步。
(3)优化与住院部患者的沟通,减少因误解导致的投诉,努力提升医院服务品质。
(4)视员工身体状况,可请医院领导组织军训,内容包括立正、稍息、停止间转法、跨立、蹲下起立、敬礼和三大步伐等,可邀请医院保安部进行指导。
3. 提高整体素质1. 对所有员工进行5S管理培训,提升工作效率和环境质量。
2. 实施户外拓展训练,全面提高员工的综合素质。
回顾过去的半年,我们充满信心地迎接下半年的新挑战。
客服部主管工作计划7篇
客服部主管工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服主管的工作计划6篇
客服主管的工作计划6篇客服主管的工作计划 1一:初访1、心理准备针对此情况,作为本公司业务人员,首先在心理上不能被潜在客户对推销人员的这种厌烦心理和行为吓倒,要相信以本公司OfficeMate品牌在办公文仪用品行业较高的知名度和美誉度、在成都行业市场业已取得的市场占有率和已有客户(特别是四川省政府、成都市政府和成都军区等大客户)与公司形成的良好合作关系、对公司产品和服务的信赖和业已形成的忠诚度,相信通过自身对工作积极的态度、对产品对自身的充分自信、诚恳谦虚热情的品格和良好的服务意识,可以打动客户,赢得顾客的好感和信赖,以至最终达成合作意向。
2、开场白在具体工作的开展当中,由于客户的厌烦心理总会在某种程度上存在,所以在初访前,有必要整理、制定出一套统一的简短、明了的开场说辞(开场白)。
如,“您好,我是成都也就是办公伙伴公司的工作人员,目前公司经营着10000多种办公文仪用品,凭借我们与众多国内外知名办公用品品牌建立的战略合作关系和全国集中联合采购、OEM的强大优势,相信可以满足贵公司多样化、不同层次的办公需要。
”等等,通过培训时的反复模拟演练,达到子正圆腔、清晰、简洁(统一使用普通话,以示规范)的效果,并将开场白时间控制在1分钟以内。
3、办公环境、人员观察,并寻找访问机会。
在踏入客户办公室之前,首先找寻一下该公司负责接待或日常行政或文秘人员的位置,凭借经验感知其是否上述三类工作人员,再看其是否空闲,如其正在接打电话、与人交谈或埋头整理文件,就不应贸然上前;待其稍微空闲,再上前,递上名片,进行开场白,并索要其名片或电话等联系方式,以便于初访后的电话、EMAIL联系、跟进。
与此类工作人员建立良好关系后,由其向所在公司后勤或采购部门引荐自己。
4、初访工具(产品目录单、名片等)应用在初访之前,应由公司统一制定产品目录单,目录单上应注明一些常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等基本信息,一方面体现公司管理的规范性(目录单美观、简洁、清晰),以区别于一般推销人员,另一方面便于对方就自身需要进行检索,同时也是吸引对方注意力的有效工具,在对方翻看产品目录的同时,也给了我们销售人员进行开场白和对本公司介绍、产品讲解的机会和时间。
客服主管工作计划5篇
客服主管工作计划5篇客服主管工作计划篇1时光飞逝。
我在公司一年多了。
作为一个新人,这里的一切对我来说都是新的。
但是新鲜感过后,是更加严格的纪律和严格的要求,和之前的学生生活完全不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。
一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。
作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。
一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。
二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。
今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业1、作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。
工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2、在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。
客服主管的工作计划9篇
客服主管的工作计划9篇客服主管的工作计划 (1)1、总结内容:总结内容应包括:客户办公规模大小、办公人员数量、办公用品使用情况(包括使用品牌、数量等)等,这些都需要在初访时,通过有意识的观察和在对方态度友善情况下的询问获得。
2、召开例会工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前),例会由客户经理主持,并首先必须进行自我总结,接下来,各销售人员必须对一天下来对每一个潜在客户进行初访的过程进行阐述,对自身工作情况进行自评,如:(1)获得的客户信息的是多是寡,有无合作意向达成;(2)在拜访过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;(3)对统一制定的工作方式、工具(如开场白说辞和话术、产品目录等)通过当天的工作实践发现了什末问题,有哪些需要纠正、改进或增强的地方;(4)是否需要采取新的工作方式。
就拜访中遇到的问题和挑战,畅所欲言,总结经验,吸取教训,并形成书面工作总结,公司存档,交由公司有关领导审阅、批示。
客服主管的工作计划 (2) 20xx年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
2024年客服主管工作计划范文(五篇)
2024年客服主管工作计划范文____年度部门的工作概述如下:一、强化内部管理机制,提升员工责任感和工作效率针对部门内发现的管理漏洞,主要表现为员工责任感不强、工作主动性不足、效率低下和拖延现象,我们已进一步优化了部门责任制,明确了员工职责及工作标准。
同时,加强了与员工的沟通,实施了多项针对性培训,并定期评估员工工作,有效激发了员工的工作责任感。
目前,员工展现出较高的工作积极性,从被动、有条件的工作模式转变为积极、主动的工作态度,有力推动了部门各项工作的执行。
二、严格规范客服人员服务质量和形象,塑造优质服务典范客服部作为服务中心的关键纽带,其服务质量直接影响整体工作效果。
今年下半年,我们重点加强了员工服务管理,确保客服人员保持良好的服务形象。
通过提升语言、礼节、沟通及问题解决技巧的培训,我们显著提高了客服部的服务质量。
部门秉持周到、耐心、热情、细致的服务理念,将业主的需求视作自身的工作标准,确保在服务中体现这一原则。
三、顺利完成客户开户激活任务,为部门稳固发展奠定基础截至____年____月____日,我们已成功开设模拟操作账户____个,签署开户协议书221份,激活账户____个,确保了客服部核心工作的顺利完成。
四、有效协调内外部工作,提升沟通与协作效率我们始终保持与其他部门的紧密合作,确保信息反馈的及时性和全面性,改进问题处理的方式和方法,以提高整体工作效率和客户满意度。
五、部门工作存在的挑战与改进方向尽管总体成绩显著,但仍存在一些问题,如员工业务能力和服务素质有待提升,部门制度和流程需进一步完善,以及在处理问题的及时性和妥善性上存在不足。
____年工作计划要点:1. 持续提升客户服务水平和质量,以满足并超越客户期待。
2. 加强部门培训,确保客服员的业务技能得到显著提升。
3. 完善客服制度和流程,实现部门管理的制度化运行。
4. 密切配合各部门,及时、妥善处理客户问题,提高响应效率。
5. 强化内部管理,通过定期检查和考核,不断提升服务质量。
客服主管工作计划范文(五篇)
客服主管工作计划范文____年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。
因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。
____年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司____年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后____期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响。
房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们____年的销售工作带来了很大的困难。
所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接____年的工作。
1、调整心态,树立信心。
我们应该相信困难应该是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。
2、提高服务意识及服务能力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。
3、坚持,改变自身的适应能力锻炼提高自己。
我们没有办法改变环境,但是我们可以改变自己适应环境。
回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。
我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们____年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在____年我们能够取得更辉煌的成绩。
客服主管工作计划范文(二)(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到____%以上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
客服主管工作计划参考6篇
客服主管工作计划参考6篇通过合理的工作计划,我们能够有效分配资源,使工作更加顺畅且有序,制定工作计划是为了让每个环节都能有序衔接,从而提升整体工作的效率和质量,下面是本店铺为您分享的客服主管2024年工作计划参考6篇,感谢您的参阅。
客服主管2024年工作计划篇120XX年是经典购物广场发展非常重要的一年,也是一个充满挑战、机遇与压力的一年。
为了增强责任意识、服务意识,并充分认识和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本计划。
随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。
1.加强和规范客服部工作流程,认真审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和安全性。
2.倡导人人提高节约的意识,努力做好开源节流,在控制费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的作风,不浪费一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。
3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,及时发现问题,及时纠正错误,让基础工作进一步完善。
4.为加强客服人员的个人素质,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对‘仪容仪表’‘服务的重要性’‘如何服务’‘播音技巧’等几个环节。
争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。
5.去年年底已经对商场vip卡做了积分返利,清除所有积分,从新的一年开始,提高办卡要求,严格控制vip卡的发放,特别是金卡,不能随意发放,严格把关,同时希望今后商场活动加上vip会员活动,能够体现与提升商场vip卡的实用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。
6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场vip卡的影响力,减少商场广告支出,准备开始长期着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、娱乐业等。
充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。
客服部主管新的一年工作计划6篇
客服部主管新的一年工作计划6篇篇1一、背景随着互联网的迅猛发展,客服行业在各行各业中的作用日益凸显。
作为客服部主管,我深感责任重大。
新的一年,我将带领团队,以客户为中心,以提升服务质量和效率为目标,制定并实施一系列工作计划。
二、工作计划1. 团队建设与培训(1)优化团队结构:根据客服工作量和业务需求,合理调整团队人员配置,确保高效运转。
(2)提升团队技能:定期组织培训,包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力等,确保团队成员技能与岗位相匹配。
(3)加强团队凝聚力:定期举办团队活动,增进团队成员之间的了解和信任,提升团队凝聚力。
2. 客户服务流程优化(1)梳理服务流程:对现有的服务流程进行全面梳理,查找存在的问题和瓶颈。
(2)优化流程设计:根据客户需求和行业特点,对服务流程进行优化设计,提高服务效率和客户满意度。
(3)制定服务标准:明确服务标准和服务质量评价机制,确保团队成员能够提供符合要求的服务。
3. 客户问题解决与反馈(1)建立问题解决机制:制定客户问题解决流程,确保客户遇到问题时能够得到及时有效的解决。
(2)客户反馈收集:通过调查问卷、面对面沟通等方式,收集客户对服务的反馈意见,为改进服务提供依据。
(3)问题分析与改进:定期对收集到的反馈意见进行分析,找出问题的根源,制定改进措施,不断提高服务质量。
4. 客户关系维护与发展(1)客户分类管理:根据客户需求和价值,对客户进行分类管理,提供差异化服务。
(2)建立客户档案:完善客户档案信息,包括客户基本信息、需求偏好、购买记录等,为后续服务提供参考。
(3)客户关怀与回访:定期对客户进行关怀和回访,了解客户需求和意见,增强客户关系。
5. 团队绩效管理与激励(1)制定绩效目标:根据部门总体目标和团队成员实际情况,制定合理的绩效目标。
(2)建立考核机制:制定科学的考核标准和方法,定期对团队成员进行考核,并根据考核结果进行奖惩。
(3)激励与奖惩:根据考核结果,对表现优秀的团队成员进行奖励,对表现不佳的团队成员进行督促和帮助。
客服主管工作计划范文7篇
客服主管工作计划范文7篇客服主管工作计划范文7篇客服工作总结会全面提升工人。
对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
下面小编给大家带来关于客服主管工作计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
客服主管工作计划(篇1)从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。
以下是一位电话客服工作总结:从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为__银行电话客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行__中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在__企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。
但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。
听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
客服主管工作计划3篇6篇
客服主管工作方案3篇客服主管工作方案3篇精选6篇〔一〕文章一:客服主管工作方案作为一名客服主管,我的工作是管理客服团队,保证客户得到高质量的效劳。
基于此,我的工作方案将有以下三点:作为客服主管,我明确意识到员工的技能和表现与组织的成功息息相关。
我将针对客服代表的缺乏之处,提供培训和指导,以增强他们的技能和自信心。
例如,我将在交流技巧、有效处理客户抱怨和会谈技能等方面给予员工培训,并定期跟进和进展反应。
客户的反应对我们的效劳非常重要,因此建立良好的反应渠道至关重要。
我将催促团队成员关注客户反应,并建立相应的反应机制,例如客户满意度调查和投诉处理流程等。
我将向客户提供及时、准确的反应,并跟进解决问题。
在回复客户反应时,我会确保言辞明晰、态度友善、有效解决问题,从而增强客户对我们的信任和忠诚度。
客户满意度是客效劳工作的重要指标之一。
为此,我将通过工作流程的优化、提供多样化的效劳、建立良好的客户关系等方式提升客户满意度。
例如,我将监控业务流程,挖掘改良瓶颈,以实现更好的效劳效率;同时,我还会尝试引入新的效劳方式和工具,以提供更全面、优质的效劳,提升客户的满意度。
在我的工作方案中,我将注重员工的培训和技能提升,建立良好的反应渠道,通过提供优质的客户效劳来进步客户满意度。
我相信,这些措施将为组织创造更多商业价值,进步客户忠诚度,也会给员工带来更多的成长时机和满足感。
文章二:客服主管工作方案客服主管是一个非常重要的职位,需要承当许多的责任和使命。
为了优化组织的客户效劳,我的工作方案如下:员工是一个组织的核心。
为了提供高质量的客户效劳,我的首要任务是提升员工的效劳技能和专业程度。
在实际工作中,我将根据员工的缺乏之处,为他们提供培训和指导,以进步员工的效劳程度和工作效率。
客户关系是客服工作的关键指标之一,良好的客户关系可以有效进步组织的忠诚度和口碑。
因此,我将建立完善的客户关系管理机制,包括客户满意度调查、事件处理流程、客户回访等,以及与客户互动、建立信任和合作的方式与技巧等。
客服主管的工作计划优秀7篇
客服主管的工作计划优秀7篇客服主管的工作计划优秀7篇客服工作总结会全面提升工人。
可以起到承上启下的作用,不仅总结能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突出难点,在总结的过程中还帮助我们稳固知识点和技术难点,下面小编给大家带来关于客服主管的工作计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
客服主管的工作计划篇1在公司售后客服部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高。
现将20__年以来的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:一、树立全局理念,做好本职工作。
我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度化。
”限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。
做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品在使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要求。
一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务:1、在售后客服部及各分公司领导及同事的配合下,建立、健全了售后网络体系,及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性。
2、在售后客服部及各分公司领导及同事的积极配合下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案。
3、在售后客服部领导的指导以及各部门同事的积极配合下,起草了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台。
4、对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,及时处理客户问题,改进产品性能,提高产品质量。
5、给各分公司售后人员提供技术支持,解决客户难题。
6、认真完成领导安排其他任务。
二、精于专业技能,勤于现场观察。
我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高。
售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案。
客服部主管新的一年工作计划8篇
客服部主管新的一年工作计划8篇篇1一、引言在新的一年里,作为客服部主管,我将带领团队致力于提高客户满意度、优化服务流程、提升员工能力,并积极探索新的服务模式。
本工作计划旨在明确部门目标、制定实施策略、设定关键任务和时间节点,以确保新的一年工作有序、高效进行。
二、部门目标1. 提高客户满意度指数,力争达到行业领先水平。
2. 优化客户服务流程,提高服务响应速度和解决效率。
3. 加强团队建设,提升员工专业素养和服务意识。
4. 创新服务模式,探索多元化的客户服务方式。
三、实施策略1. 客户满意度提升(1)定期收集客户反馈,分析客户需求及满意度状况。
(2)针对客户满意度薄弱环节,制定改进措施并进行优化。
(3)开展客户满意度提升专项培训,提高员工服务意识。
(4)推出客户忠诚计划,增强客户粘性和满意度。
2. 服务流程优化(1)梳理现有服务流程,识别瓶颈和痛点。
(2)借鉴行业先进经验,优化客户服务流程。
(3)建立快速响应机制,确保客户问题及时得到解决。
(4)定期评估流程优化效果,持续改进。
3. 团队建设与员工培训(1)加强团队沟通与合作,提高团队凝聚力。
(2)开展员工业务培训,提高员工专业素养。
(3)定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
(4)建立激励机制,鼓励员工创新与发展。
4. 服务模式创新(1)研究客户需求变化,探索新的服务模式。
(2)尝试引入智能化客服系统,提高服务效率。
(3)开展线上线下联动服务,拓宽服务渠道。
(4)与其他部门合作,共同推动服务模式创新。
四、关键任务与时间节点1. 客户满意度提升(1)第一季度:完成客户反馈收集与分析,制定改进措施。
(2)第二季度:开展客户满意度提升专项培训,推出客户忠诚计划。
(3)第三季度:持续跟踪改进措施的实施效果,调整优化方案。
(4)第四季度:总结年度客户满意度提升成果,为下一年工作提供参考。
2. 服务流程优化(1)第一季度:完成服务流程梳理,识别优化点。
(2)第二季度:借鉴行业先进经验,制定流程优化方案并启动实施。
2024年客服主管个人工作计划模版(五篇)
2024年客服主管个人工作计划模版一、年度个人工作概述在____年____月,得益于公司领导的支持和信任,我被任命为客服部主管,以应对客户数量的增长和复杂的客户服务解释工作。
初期,我对工作职责的界定存在模糊,个人能力的局限也导致工作初期遇到一些困难。
在此,我特别感谢刘总对我工作的大力支持和肯定,这使我能够迅速适应并进入工作状态。
____年____月,主要任务是处理一期客户合同备案前的更换及户型变更后的解释确认工作。
____年____月至____月,我负责确定商铺的户型面积和价格,并启动了商铺销售工作。
____年____月,工作重点转向二期合同的更换及商铺销售。
____年____月,我进行了交房前的准备工作和房屋内部工程的摸底。
____年____月,主要任务是一期客户的交房工作。
我日常负责的工作还包括协调销售部与工程部之间的沟通,感谢施总工和赵部长的配合与支持。
同时,我处理退房客户接待和退款手续,至今已服务____位客户。
另外,我也能高效完成刘总临时分配的任务。
二、工作中存在的问题与改进回顾过去一年,虽然取得了一定成绩,但仍有改进空间。
我在工作中对细节的关注度不够,导致一些工作不到位,影响了工作效率和后续工作。
我有时未能找到合适的工作方法,过于依赖既定的销售技巧。
再者,我在工作中的严谨性有待提高,有些问题未能一次性解决,产生了重复性工作。
最后,工作效率需要提升,避免拖延导致的工作难度加大。
三、____年工作规划____年的结束标志着新一年的开始,我们将面临更严峻的挑战。
尽管____年的销售业绩达到了公司的目标,但后期的一期交房工作因工程滞后影响了公司的声誉,可能对未来的销售产生影响。
全球经济形势的不确定性也使客户持币观望,增加了我们的销售压力。
因此,我们需要强化自身,提升思想认识,强化全局观和服务理念。
具体措施包括:1) 调整心态,保持信心,相信困难是暂时的。
2) 提升服务意识和能力,维护客户关系,维护公司品牌形象。
客服主管工作计划书(3篇)
客服主管工作计划书1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。
7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
工作内容及标准1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。
5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。
6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。
每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。
7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。
客服主管工作计划报告怎么写(4篇)
客服主管工作计划报告怎么写(4篇)客服主管工作计划报告怎么写(4篇)客服主管工作计划报告怎么写篇1 一、接收和审核日常投诉记录、检查报告和管理日志,并跟踪处理;二、定期监督协调保洁、绿化、消毒等外包工作,审核各项保洁绿化工作计划和实施方案,定期组织保洁绿化外包方的服务质量评估;三、制定部门规章制度和员工守则,编制和安排各级管理人员值班,负责安排、指导、监督和考核部门员工的工作;四、受理和处理业主(居民)的投诉,并记录在案。
对违规操作或行为应及时制止或按规定处理,重大事件应向管理处处长报告;五、按时安排客服管理员向业主(住户)发放各种费用的支付通知,督促下属及时收取各种物业管理费等费用,统计各种费用的收取率,并向总监汇报。
六、跟进和处理突发事件;七、编制部门管理月报/年报八、熟悉管理制度、收费标准、客户情况和管辖规划,各类房屋及公共设施、机构的分布和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布。
九、定期组织检查,安排收集、整理和归档管理处的各类档案和运行记录等。
确保归档记录的完整性和有效性。
十、负责定期统计和分析服务质量,并提出整改方案;十一、负责本部门员工的日常培训,制定培训计划,并报管理处处长审批后实施。
十二、协助工程维修部门组织辖区内的房屋建筑、设施设备的大、中、小型维修和更新工作以及业主(住户)装修审核和监督。
十三、组织和策划在社区考点开展各种社区文化活动和宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保住宅租赁信息的完整性、准确性和及时性。
客服主管工作计划报告怎么写篇2 一、及时接听客户电话成为物业客服,我经常会接到客户的电话,有的是询问了解,有的是需要帮助,还有的是投诉,对于这也我都会及时的接听,从不会因为电话频繁而感到厌烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,每天坚守自己岗位,保证能够每天都能及时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会及时给与解决,就算自己解决不了我也会请人来帮助,完成工作的任务保证工作顺利进行,在接听的时候都会认真聆听耐心的解释做好自己的工作任务把自己的责任做好,不让其他客户有意见,减少矛盾的发生。
客服主管工作计划范文11篇
客服主管工作计划范文11篇客服主管工作计划范文1一、规范行为,提高自身形象。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
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客服主管工作计划怎么写
1、心理准备
针对此情况,作为本公司业务人员,首先在心理上不能被潜在客户对推销人员的这种厌烦心理和行为吓倒,要相信以本公司OfficeMate品牌在办公文仪用品行业较高的知名度和美誉度、在成都行业市场业已取得的市场占有率和已有客户(特别是四川省政府、××市政府和成都军区等大客户)与公司形成的良好合作关系、对公司产品和服务的信赖和业已形成的忠诚度,相信通过自身对工作积极的态度、对产品对自身的充分自信、诚恳谦虚热情的品格和良好的服务意识,可以打动客户,赢得顾客的好感和信赖,以至最终达成合作意向。
2、开场白
在具体工作的开展当中,由于客户的厌烦心理总会在某种程度上存在,所以在初访前,有必要整理、制定出一套统一的简短、明了的开场说辞(开场白)。
如,“您好,我是成都**也就是办公伙伴公司的工作人员,目前公司经营着10000多种办公文仪用品,凭借我们与众多国内外知名办公用品品牌建立的战略合作关系和全国集中联合采购、OEM的强大优势,相信可以满足贵公司多样化、不同层次的办公需要。
”等等,通过培训时的反复模拟演练,达到子正圆腔、清晰、简洁(统一使用普通话,以示规范)的效果,并将开场白时间控制在1分钟以内。
3、办公环境、人员观察,并寻找访问机会。
在踏入客户办公室之前,首先找寻一下该公司负责接待或日常行政或文秘人员的位置,凭借经验感知其是否上述三类工作人员,再看其是否空闲,如其正在接打电话、与人交谈或埋头整理文件,就不应贸然上前;待其稍微空闲,再上前,递上名片,进行开场白,并索要其
名片或电话等联系方式,以便于初访后的电话、EMAIL联系、跟进。
与此类工作人员建立良好关系后,由其向所在公司后勤或采购部门引荐自己。
4、初访工具(产品目录单、名片等)应用
在初访之前,应由公司统一制定产品目录单,目录单上应注明一些常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等基本信息,一方面体现公司管理的规范性(目录单美观、简洁、清晰),以区别于一般推销人员,另一方面便于对方就自身需要进行检索,同时也是吸引对方注意力的有效工具,在对方翻看产品目录的同时,也给了我们销售人员进行开场白和对本公司介绍、产品讲解的机会和时间。
5、礼仪、着装等
穿戴整齐,微笑,面对冷遇和呵斥的坦然,自信,体现自身良好职业素质,从而体现出良好公司形象和人员管理水平等。
特别强调的是,作为客户经理应身先士卒,应带领属下销售人员一起进行初访潜在客户的工作,以获得拜访客户的直接经验,为业务人员做出表率,也有助于对业务人员的工作表现做出正确评价、评估和监督,并对其不足给予指导、建议,对其成绩给予表彰、鼓励等。
二:初访总结和例会的制度化
1、总结内容:
总结内容应包括:客户办公规模大小、办公人员数量、办公用品使用情况(包括使用品牌、数量等)等,这些都需要在初访时,通过有意识的观察和在对方态度友善情况下的询问获得。
2、召开例会
工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前),例会由客户经理主持,并首先必须进行自我总结,接下来,各销售人员必须对一天下来对每一个潜在客户进行初访的过程进行阐述,对自身工作情况进行自评,如:
(1)获得的客户信息的是多是寡,有无合作意向达成;
(2)在拜访过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;
(3)对统一制定的工作方式、工具(如开场白说辞和话术、产品目录等)通过当天的工作实践发现了什末问题,有哪些需要纠正、改进或增强的地方;
(4)是否需要采取新的工作方式。
就拜访中遇到的问题和挑战,畅所欲言,总结经验,吸取教训,并形成书面工作总结,公司存档,交由公司有关领导审阅、批示。
20XX年即将结束,在公司邱总和刘总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的机会。
现将本人一年来的工作总结如下:
一、本年度个人工作情况
20XX年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:
1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。
我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
3、工作不够严谨。
回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。
我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。
所以作为明年的工作我们应该抱着有
一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。
把每一个工作都实实在在的落实到位。
三、20XX年的工作计划
20XX年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。
因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。
年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司201x年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响。
房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20XX年的销售工作带来了很大的困难。
所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接20XX年的工作。
1、调整心态,树立信心。
我们应该相信困难应该是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。
2、提高服务意识及服务能力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。
3、坚持,改变自身的适应能力锻炼提高自己。
我们没有办法改变环境,但是我们可以改变自己适应环境。
回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。
我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们20XX年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在20XX年我们能够取得更辉煌的成绩。