视频会议系统搬迁计划

视频会议搬迁计划

时间：XXX 年XX月XX

制作单位：XXX

1.1、XX合同，共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。

1.2、原有会议室现状

121、设备分布

视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设备。

1.2.2硬件设备情况

功放器：1台

啸叫：1台

调音台：1台

幕布：1张

投影仪：1台

音箱：4个

话筒：4个

平板电视：2台

高清摄像头：2台

机柜：1个

网线：若干

音箱线：若干

123、使用系统情况

现有的会议室需要搬迁的使用系统1个，视频会议系统。

议有采用3层机构。第一层是讲台，由会议主持人，领导就坐。第二层是和会者就坐区，给参会人员进行就坐。第三层设备间：存放设备使用。

以下是目标会议室平面图：

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132、XXX现有设备

131、本次拆迁目标会议似乎在办公大楼3楼会议室，会

功放：1台

133设备更换

由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设备要全部更换成XXX 的现有设备。

2、搬迁原则

此次视频会议系统迁移，需要遵循以下原则：

(1)安全平稳

设备搬迁及使用系统迁移，必须将安全平稳作为第一原贝聽

对所有使用系统，都将建立安全稳妥的备份机制，同时配备

应急处理方案，确保在设备及系统故障的情况下，尽最大可

能进行迅速、安全地恢复，保证系统平稳运行。需准备充足

的备品备件，并确保系统在出现故障时，有切实可行且高效

的故障处理方案。

(2)科学合理

设备搬迁及使用系统迁移后，所有相关服务器IP地址将不会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好服务器IP地址

的规划及网络连通性测试，便于使用系统的正常运行和使

用。

3、阶段规划

第一阶段：搬迁准备阶段，时间2个小时。

主要工作内容：本过程目的是摸清目前设备的所有细节情况，确

定搬迁批次，准备好备品备件，准备好搬迁过程控制文件。

第二阶段：实施阶段，时间2天。

主要工作内容：本过程主要是根据搬迁计划，以及原先设计好

的实施方案进行实施。

4、搬迁注意要点

在所有的搬迁前，首先应该确认系统是能正常运行的，如果遇

到系统不能正常运行或运行时有异常情况予以记录。

5、搬迁工作概述

搬迁过程中的工作有：系统备份、设备下架、设备除尘、设备包

装、设备搬迁运输等。

6、系统备份

在设备下架之前，需要按照计划对搬迁设备做完整的备份工作。

7、设备下架前检查

为保证所有设备正常搬迁，应对所有设备进行重启测试。重启测试计划在搬迁前一周进行，测试内容如下。

测试系统能否正常启动；

测试系统能否正常工作运行；

测试系统能否正常关机。

8设备卸载

设备下架前要关闭电源，包括电源模块的开关也需要关断，拔出电缆，防止发生意外。

设备下架时，如需卸载硬件，必须把每一步所卸载的设备记入

文档，同时用标签标明，保证搬迁到新机房重新安装时顺利装配完

成。

在进行设备卸载的同时要进行如下的设备卸载验收：把所卸载下的设备记入文档；

检查设备的种类及数量；

检查设备的外观是否完好。

整个下架过程中，要尽量整体设备下架，避免不必要的拆卸过

程。

9、设备除尘

所有设备表面需进行仔细的灰尘清理，服务器等易拆卸设备可根据需要进行开箱除尘。除尘将现办公楼的专用除尘室中分批进行，以避免交叉污染。

10、设备包装

除尘完毕的设备使用防震材料，按照规定的方法包装好后，安全的放入包装纸箱中。同时，对所包装的设备、所附的接插件等，按照箱号记入装箱单，同时对装箱总数记入该批搬迁文档。根据调研结果，所有和这个设备相关的电缆，需统一标识，一并装入该设备的包装箱中。包装外明显位置粘贴标记。

11、设备搬迁

在卸载和包装完毕后，进行设备的搬迁和运输工作。对较大、较重的设备，一定要做好保护工作，在不能确定的情况下，千万不能冒险移动设备。对所有设备在上下车前的搬迁路线中，必须使用经过防

震处理的搬运小推车进行运送，以免设备跌落，造成不必要的损坏。由于存储设备的外形非常大，设备也非常沉重，在搬迁过程中一定要做到平稳运输以及倾斜度不超过30度的要求。

12、设备拆包

硬件到达新会议室后，需在指定地点进行拆包工作。包装拆好，

随机电缆等清点清楚后，方可搬至指定的位置前。

13、设备上架

设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观

14、线缆连接

根据搬迁前绘制好的该设备线缆连接图（线缆连接图会粘贴在每个机柜后门的相应安装高度上），为设备连接好所有的线缆。同时，需根据新机房的网络拓扑结构，检查相应的网络跳线是否跳到了正确的位置

15、搬迁完毕，安装完毕，清理现场，交付使用。