人事行政助理岗位职责
行政助理的工作内容(精选19篇)
行政助理的工作内容（精选19篇）人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家有所帮助！行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
行政助理工作岗位职责11篇
行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事助理岗位职责与任职要求(4篇)
人事助理岗位职责与任职要求1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助做好招聘工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;3、负责采购日常办公用品及低值易耗品，登记并发放，每月盘点;4、负责员工社会保险的办理。
5、负责建立员工的人事档案。
6、负责员工考勤管理和纪律监察。
7、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责与任职要求（二）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训，能自主完成员工培训;4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理岗位职责与任职要求（三）聘渠道管理：负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。
（包括但不限于岗位发布，搜索关键词优化，完成网站奖励任务）简历搜寻：根据目标人物画像，从招聘渠道（包括但不限于招聘网站，社交软件，转介绍等）进行简历搜索，并录入公司系统。
岗位搜索：每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位，了解最新招聘动态。
并完成初步目标人选锁定。
人岗匹配：视人选情况（如：期望待遇、工作地、行业、职能等）匹配最合适的岗位。
岗位推荐：跟进并维护人选。
根据企业岗位信息（包括但不限于：岗位职责，企业在行业所属梯队，晋升机制，组织架构等）组织文字语言，以电话，微信，邮件等形式给人选推荐，推荐成功后制作简历模板，发送到合作机构。
面试跟进：包括但不限于，催反馈，催面试，催offer，催入职，催回款。
客情维护：周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位是一个重要的职位，承担着管理人力资源和行政事务的职责。
人事行政助理需要具备一定的专业知识和技能，以确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
下面我们来详细介绍一下人事行政助理岗位的职责：一、招聘和招聘管理1. 协助制定并执行招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作；2. 维护招聘信息系统，及时更新招聘信息和候选人信息；3. 协助进行候选人面试和评估工作，参与招聘决策。
二、员工入职管理1. 协助制定并执行新员工入职流程，包括带薪休假、员工手册签署等工作；2. 协调部门间的信息沟通，确保新员工的顺利入职；3. 维护员工入职信息系统，及时更新员工信息。
三、员工日常管理1. 维护员工人事档案，包括员工合同、绩效评估资料等；2. 协助处理员工的请假、考勤、福利等日常事务；3. 协助进行员工绩效评估和晋升工作。
四、员工培训管理1. 协助制定员工培训计划和预算；2. 组织、协调员工培训活动，包括内部培训、外部培训等；3. 监督员工培训效果，收集反馈意见并改进培训计划。
五、人事制度管理1. 协助制定公司的人事制度和流程，包括招聘规定、福利政策等；2. 监督执行人事制度，确保各项规定得到实施；3. 及时更新和完善人事制度，以适应公司发展的需要。
六、行政事务管理1. 协助处理公司的日常行政事务，包括接待来访客户、办公用品采购等；2. 维护公司办公环境的整洁和安全，确保员工的正常办公秩序；3. 协助进行各项会议的组织和管理。
在以上介绍的人事行政助理岗位职责中，可以看出，这个岗位涉及到许多方面的工作内容，需要人才具备较强的组织协调能力、细致耐心和责任心。
只有在这些方面做到位，人事行政助理才能够胜任并辅助公司顺利开展人力资源和行政管理工作。
希望今后求职者在了解这个岗位的职责后，能够更充分的准备好自己，从而在面试过程中展现出自己的专业素养和适应能力，顺利获得人事行政助理的工作机会。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责一、岗位概述行政人事助理是企业人力资源管理团队的紧要一员，重要负责帮助企业的行政事务和人力资源管理，为企业制造高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1.行政事务协调行政人事助理需要协调各部门之间的行政事务，并在必要时改善流程，确保企业日常事务高效运转。
实在工作包括但不限于：- 协调企业内部的行政工作，整理每日工作清单，布置紧急事务并推动工作进程。
- 管理企业的会议日程、场地预定及相关细节、特别布置，确保企业内部会议高效、精准、有序。
- 协调企业的宴请、团建、社交活动等相关计划，确定合适的方案并组织实施，以增长企业内部沟通，促进合作，提高工作效率。
2.人力资源管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队开展人力资源策略实施和相关工作，并应对企业内部人力资源管理问题和做好人员档案管理等。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立聘请标准及聘请计划，负责聘请流程的实施、面试布置及材料归档。
- 帮助人力资源管理团队管理员工档案，包括但不限于员工个人信息收集、整理、归档、更新及保密措施等，并适时向相关部门报告。
- 帮助人力资源管理团队整合企业内部培训、进展资源，提高员工学习、开发、升级的本领，建立员工岗位培训档案，订立到岗培训计划。
3.薪酬福利管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队做好薪酬福利管理、反馈员工薪酬水平，管理企业内部的薪酬体系及保障员工的相关权益。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立薪酬发放方案及同步计划，执行薪酬核算、解释、汇报、调研及统计相关数据。
- 帮助人力资源管理团队落实员工薪酬及福利政策，办理、维护、调整员工福利待遇，供给薪酬、福利相关方面的咨询，提出改进方案。
- 帮助人力资源管理团队维护基本医疗、住房公积金、社会保险及相关政策，保证企业与员工之间的福利待遇合理、公正、完整。
4.人事合规及劳动法律服务行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队确保企业的人事安全、人事合规，了解劳动法律相关政策及实施指南，并为企业的员工供给必要的法律咨询服务。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)
人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的'整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;10.不得泄露公司内部员工的隐私;11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事行政助理岗位职责21.行政管理事务分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；2.人事管理事务协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；定期向总部进行人事管理工作汇报；3.其他事务分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务其他交办的临时性业务人事行政助理岗位职责31、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类__，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
人事行政助理岗位职责（6篇）
人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责（2）人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括：1. 协助招聘和选聘工作：根据招聘计划，发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试，进行背景调查，并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续：处理新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理社保等；办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案：负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、证件等，确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤：负责管理并核对员工的考勤情况，包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展：协助组织公司内部培训和外部培训，与培训机构联系并协调培训事宜，跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析：按照公司要求，收集并整理人事数据，进行数据分析和报表制作，为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策：根据公司的需要和政策变化，与人事部门协作制定和修订人事政策，确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉：处理员工的问题和投诉，提供解决方案，并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具：负责维护人事管理系统和其他工具，确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作：协助人事部门完成一些行政工作，如会议安排、文件管理、交通安排等。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责
1.参与人事招聘工作：
-协助起草招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并记录招聘流程。
-跟进面试过程，并协助安排面试官、时间、地点等。
2.管理员工档案：
-负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续、离职手续、转正手续等。
-定期更新员工档案，确保信息真实完整。
-负责员工考勤记录和假期管理，协助处理员工请假、加班等事宜。
3.协助进行员工培训和发展：
-协助组织公司内部培训及外部培训计划。
-确保员工参与公司规定的培训计划，协助安排培训场地、讲师等事宜。
4.协助处理员工福利事务：
-协助处理员工工资、福利和社保等事宜，确保发放及时准确。
-搜集员工对福利政策的需求和建议，提供相应的解决方案。
5.协助进行员工绩效考核：
-收集员工绩效数据，协助进行绩效考核及绩效奖励的发放。
-提供解决绩效问题的建议和方案，保证绩效考核的公平、公正。
6.进行相关行政工作：
-协助管理公司办公用品、设备等，保证公司正常运转。
-协助处理员工的日常问题和困难，提供相应的解决方案。
7.维护良好的人际关系：
-与员工保持良好沟通，了解员工需求及问题，提供帮助与指导。
-与其他部门保持密切合作，协调部门之间的工作关系，协助解决相关问题。
总的来说，人力资源行政助理是人力资源部门中非常重要的一员，需要承担起各项行政工作的责任，协助其它部门，为公司的发展提供支持和保障。
希望能够承担起这一重要的职责，为公司的发展贡献自己的力量。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
人事行政部门助理岗位职责
人事行政部门助理岗位职责岗位概述人事行政部门助理是企业中的重要职位之一，直接服务于人力资源部门的工作。
他们负责人事行政部门的管理及日常事务处理工作，协助人力资源部门领导完成人力资源管理工作。
岗位职责1.协助人力资源部门进行招聘安排、工资福利、绩效评估等工作，协助招聘工作，包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等，协助评估员工工作绩效，协助完成员工员工绩效薪酬管理工作。
2.协助公司的员工考勤管理工作，处理员工请假、出差、加班等事宜，办理员工薪资及社会保险、公积金等相关手续，起草或审核公司相关政策、规章制度、文件、说明等。
3.协助人力资源部门进行企业文化建设，包括制定员工培训计划、组织员工文化活动、维护员工工作和生活环境等，密切配合部门的需求，协助推动企业文化的积极发展。
4.协助进行员工的职业规划及晋升评估，协助建立制度，定期进行职业评估，协助人力资源部门制定优秀员工的晋升计划和方案。
5.负责为领导安排日程、协助领导制定计划、安排会议，保证领导工作高效、顺利进行。
6.管理人事行政部门的档案资料和相关记录，并建立健全公司的档案水平标准化体系，协助部门完成信息搜集、分类、存储、归档等日常事务性工作。
7.协助领导组织和实施员工培训和技能提升计划，制定合理的培训计划，定期组织和推进培训活动，支持公司战略目标的实现。
岗位要求1.理解人力资源管理的基本概念和流程，了解招聘、培训、薪资等人力资源管理相关制度。
2.具有良好的沟通技巧和商业头脑，能够积极与公司管理层、同事、员工沟通和交流，并提供意见。
3.具备敏锐的观察力和较强的分析能力，能够迅速发现问题和解决问题。
4.会使用Office软件、各类人力资源管理软件以及其他办公软件。
5.熟悉相关法律、法规以及政策，了解人力资源管理的法律法规，遵守国家的相关法律、法规，按照规定办事。
6.良好的服务意识和良好的团队协作精神，能够履行岗位职责，执行公司的方针和政策，促进团队的合作和发展。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理是企业中负责协助人事部门进行各项行政工作的人员。
他们主要负责人事管理、劳动关系管理、员工关系管理以及日常行政事务等，下面是人事行政助理岗位的具体职责。
1. 实施人事招聘计划：负责根据公司招聘计划和岗位需求编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘流程，同时负责新员工的聘用手续办理。
2. 管理员工档案：负责管理和维护员工的档案资料，包括员工的个人信息、合同及协议、薪资福利信息等，定期进行档案整理和更新。
3. 协助薪酬管理：负责员工薪资、福利、绩效考核等相关事务的管理和操作，确保薪资发放的准确及时，解答员工薪资、福利方面的疑问。
4. 管理劳动合同：负责员工劳动合同的签订、变更、解除等相关事务，确保合同的合法有效，并及时进行续签或解约。
5. 维护劳动关系：负责员工的考勤管理、请假审批、加班管理等事务，并及时处理员工的离职手续，保持良好的劳动关系。
6. 协助组织培训活动：参与员工培训计划的制定和组织，包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展等，确保员工的学习和发展。
7. 处理员工关系问题：负责解答员工的日常问题和疑问，处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。
8. 参与制定和完善公司人事制度：根据公司的发展和需求，参与制定和完善公司的人事制度和相关政策，确保公司人事管理与法律法规的合规性。
9. 处理涉及保密的事务：确保员工信息的保密，并负责处理涉及保密事务的文件、资料和信息，保护公司的商业机密。
10. 协助完成其他行政事务：协助处理公司其他行政事务，包括会议安排、文档管理、办公用品采购等，保持公司日常运营的正常进行。
人事行政助理作为人事行政团队的重要一员，承担着协助人事部门开展各项工作的重要职责，需要具备较强的组织和协调能力、沟通能力以及办公软件的操作能力。
此外，他们还需要对人力资源管理和劳动法律法规有一定的了解和熟悉，能够为员工提供及时准确的相关咨询。
行政人事助理工作职责
行政人事助理工作职责1.招聘及人员入职管理：协助编写招聘计划和招聘广告内容，发布招聘信息；协助安排面试、参与面试并记录面试结果；协助办理新员工的入职手续，包括合同签订、员工档案建立、签订保密协议等；协助新员工的入职培训、社会保险及福利计划的办理等。
2.员工信息管理：负责员工档案建立、维护和归档工作；及时更新员工的人事信息，如岗位变动、职称晋升、离职信息等；协助管理员工绩效考核工作，包括绩效评估表的填写、绩效考核结果的统计和分析等。
3.员工福利管理：协助制定并执行员工福利和绩效激励计划；负责员工保险、养老金、住房公积金等各项社会保险的申报、缴纳和变更工作；负责员工的奖惩、福利发放等事项，如节日福利、年终奖金等。
4.劳动合同管理：负责行政人事合同（包括劳动合同、保密协议等）的起草、审核和归档；协助解答员工关于劳动合同和政策法规方面的疑问；办理劳动合同的续签、修订和解除等手续。
5.劳动关系维护：协助处理员工的日常问题和投诉，及时解答员工的疑问和提供帮助；负责员工的离职手续办理，包括提前解除合同、办理离职手续等；协助处理劳动争议和纠纷，协商解决劳动纠纷，确保与员工的关系和谐。
6.日常行政支持：协助管理公司办公用品的采购、库存和发放；协助安排公务出差、会议室预订等日常行政工作；协助准备会议材料和记录会议纪要；负责行政报销和费用核销等事项。
总结起来，行政人事助理的职责主要包括人员招聘管理、员工信息管理、员工福利管理、劳动合同管理、劳动关系维护和日常行政支持等各个方面。
通过协助管理公司行政和人力资源工作，确保公司的人力资源管理工作的高效性和规范性。
人事行政助理岗位权限
人事行政助理岗位权限人事行政助理岗位是一个非常重要的职位，他们在公司中负责协助人事行政部门的日常工作，确保公司内部的人力资源管理和行政事务运作顺畅。
以下是人事行政助理岗位的主要职责和权限。
一、人事管理权限：1.协助招聘工作：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试并跟踪面试结果等，确保招聘流程的顺利进行；2.新员工入职手续：协助准备新员工的入职材料，包括办理员工合同和档案，办理社保和公积金等手续；3.培训管理：协助组织公司内部培训活动，包括制定培训计划、安排培训师资、培训文件和材料的准备等；4.员工关系管理：处理员工的日常事务，如员工请假、调休、加班等，解答员工的问题和疑虑，保持与员工的良好沟通；5.绩效管理：协助进行员工绩效考核和绩效评估工作，包括制定绩效指标、组织评审会议、汇总评审结果等；6.离职管理：协助办理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和离职证明等。
二、行政管理权限：1.办公用品采购和管理：负责日常办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足供应，并根据需要及时更新和维护设备；2.办公场所维护：协助保持办公场所的清洁和整齐，协调维修人员对办公设施和设备进行维护和保养；3.会议和活动组织：协助组织公司内部的会议和活动，包括安排会议室、准备会议材料、协调会议行程等；4.外部联系和对接：负责公司与外部供应商、企业合作伙伴、政府机关等的联系和对接工作，确保公司与外部单位的良好合作关系；5.档案管理：负责公司的档案管理工作，包括档案的整理、归档和保管，保证档案的完整性和安全性；6.合同管理：协助起草和管理与员工、供应商等相关的合同，确保公司合同的执行和合规性。
以上是人事行政助理岗位的主要职责和权限，他们在公司中扮演着重要的角色，为公司的人力资源管理和行政事务提供了全面的支持和协助，保证了公司内部的工作秩序和效率。
人力资源行政助理的岗位职责和要求
人力资源行政助理的岗位职责和要求人力资源行政助理在公司中扮演着重要的角色，负责协助管理与维护人力资源相关的工作。
本文将详细介绍人力资源行政助理的岗位职责和要求，以及他们应具备的技能和特质。
一、岗位职责1. 招聘与招聘流程管理：负责协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和跟进招聘流程。
确保招聘程序的顺利进行。
2. 员工入职和离职管理：协助新员工的入职流程，包括发放入职文件、进行员工信息登记和办理必要的培训。
管理员工离职流程，包括办理离职手续和收集离职调查。
3. 人事档案管理：负责建立和维护员工的人事档案，包括员工合同、薪资调整、绩效评估和奖惩记录。
确保档案的准确和及时更新。
4. 薪资福利管理：协助处理员工的薪资和福利事务。
包括发放工资、处理考勤和假期、解答员工关于薪资福利的问题等。
5. 培训与发展支持：协助组织公司内部的培训活动，包括课程安排、培训材料准备和培训记录管理。
提供员工培训方面的支持和建议。
6. 绩效考核支持：协助进行员工绩效考核工作，包括提供绩效考核表、收集反馈和整理考核结果。
7. 劳动关系管理：负责维护良好的劳动关系，协助解决员工关于劳动法律法规的问题和纠纷。
8. 行政事务支持：协助处理公司的行政事务，包括办公场所设施维护、办公用品采购和日常文件管理等。
9. 数据分析和报告撰写：协助收集、整理和分析相关数据，并撰写报告，为管理层提供参考和决策依据。
二、岗位要求1. 教育背景：具备人力资源管理、人事管理或相关专业的本科或以上学历。
2. 相关经验：拥有1至3年的人力资源或行政助理工作经验。
3. 法律法规：了解劳动法律法规和人力资源管理相关政策，具备一定的法律意识。
4. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的员工进行有效交流。
5. 组织能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够同时处理多项任务并保证工作质量。
6. 机密性和责任心：处理员工和公司信息时，应保持机密性和责任心。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)
人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责31、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
行政人事助理岗位职责任职要求
行政人事助理岗位职责任职要求行政人事助理岗位是企业中特别紧要的职位之一，其重要职责涉及到企业的人力资源规划、聘请管理、员工培训、薪酬福利等方面。
本文将认真介绍行政人事助理的实在职责和任职要求。
一、行政人事助理岗位职责1.聘请管理：负责公司的聘请计划，订立聘请方案，收集面试资料，布置面试，并跟进聘请流程，供给优质的候选人人选。
2.员工培训：帮助订立公司的培训计划，依据公司的业务要求，供给针对性强的培训需求，组织、协调、推广培训活动，并对培训效果进行评估。
3.薪酬福利管理：负责订立公司的薪酬福利政策，计算员工的薪酬、社保、补贴等相关福利，并处理员工薪酬和社保问题。
4.员工关系管理：做好员工日常管理工作，如签到、考勤、离职等工作，保证公司劳动紧平衡。
对员工投诉、申诉进行调查和处理，解答员工的疑问。
5.档案管理：维护员工的档案，包括文件存档、通讯录管理、人事信息存储、员工绩效管理等工作。
二、行政人事助理岗位要求1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业；2.谙习公司规章制度、劳动法律法规等相关法律法规，并能快捷应用于实践；3.良好的语言表达本领、沟通协调本领，具有肯定的协调本领和服务意识；4.娴熟把握办公软件，如word、excel等，了解企业管理软件；5.具有团队协作意识和精神，能够很好地与其他部门开展沟通，并协调处理工作中的协调冲突。
6.具有肯定的工作阅历、责任心强、细致耐性、顾全大局；7.适应快节奏、高效率的工作环境，严谨认真的工作态度，对工作有猛烈的责任感。
8.具有相关专业证书，如人力资源职业资格证、劳动关系管理师等一系列有助于工作的证书优先考虑。
9.具备英文交流本领，能够与外籍员工进行交流与合作。
10.具备较强的时间和紧急情况处理本领，能够适时有效地应对公司紧急情况。
总之，行政人事助理是企业中特别紧要的岗位之一，其职责丰富多样，需要有肯定的专业学问和技能，并且要有良好的沟通协调本领和服务意识。
2024年人事行政助理岗位职责范文（三篇）
2024年人事行政助理岗位职责范文1、负责处理公司员工社会保险事务，确保社会保险月报的准确编制与提交，同时有效解决社会保险相关问题。
2、承担统计局与劳动局相关统计工作的完成责任，确保定期上报各类统计报表的准确性和时效性。
3、负责撰写公司刊物内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展需要，创新并构建宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译工作的对外联系，有效控制翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，确保翻译过程中问题的及时解决与沟通。
5、负责管理公司名片制作与印刷、对外宣传资料的版式设计与内容更新调整，确保公司形象的统一与规范。
6、负责联络国内外市场研究及目标客户行业的媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、安排活动发言及投放宣传广告等策略，提升公司知名度与树立良好企业形象。
7、深入了解项目流程，依据质量管理体系标准要求，指导并培训公司员工完成项目满意度调查工作，同时组织、实施与管理公司ISO 认证与审核流程。
8、负责公司已完成项目的归档、完善与整理工作，确保项目资料的系统性与完整性。
9、负责公司图书与资料的采购、入库与管理工作，保障公司知识资源的丰富与有序。
10、负责协调组织各类会务、娱乐活动及员工活动，确保公司文化氛围的营造与员工团队精神的提升。
11、完成领导交办的其他各项任务。
2024年人事行政助理岗位职责范文（二）1. 行政管理职责负责分公司考勤监管，以确保员工出勤记录的精确性，并定期向总部提交报告；执行分公司资产与档案管理，包括定期的物资盘点及人事档案的维护；处理分公司业务部门的采购申请及报销流程；承担分公司会议管理，包括定期组织会议、协调工作内容及详细记录会议纪要。
2. 人力资源管理任务支持总公司执行分公司招聘流程，包括安排面试、记录跟踪及新员工的录用工作；办理分公司员工的入职、转正及离职手续，并妥善存档；协助总公司进行分公司员工关系管理，如组织各类员工活动；定期向总部汇报人力资源相关工作的进展。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责人力资源部门在一个组织中起着至关重要的作用，而人力资源行政助理则是该部门中不可或缺的一环。
本文将详细介绍人力资源行政助理岗位的职责和工作内容。
一、招聘与录用作为人力资源行政助理，首要的职责之一是协助招聘和录用程序。
这包括根据招聘需求制定招聘计划、发布职位广告、筛选简历以及安排面试等工作。
此外，助理还需要与候选人进行沟通，并协助完成背景调查与面试评估等职前程序。
二、员工入职管理一旦员工被录用，人力资源行政助理需要负责员工入职的各项安排与管理。
他们需要准备并办理入职手续，包括签订劳动合同、设置员工档案、进行薪资和社会保险的登记等。
此外，助理还需要协助新员工完成公司及部门的介绍，并帮助他们尽快融入团队。
三、薪酬与福利管理薪酬与福利管理是人力资源行政助理的另一个重要职责。
助理需要负责薪资核算与发放，确保工资的准确性和及时性。
此外，他们还需要协助管理员工的福利待遇，包括社会保险、员工福利计划和奖励制度等。
在此过程中，助理需要处理员工的薪资疑问和问题，并及时向相关部门反馈。
四、员工培训与发展为了提升员工的工作效能和提升公司整体能力，人力资源行政助理需要协助组织和安排员工培训与发展计划。
这包括确定培训需求、策划培训方案、联系培训机构或讲师，并负责培训的预算控制。
助理还需要评估培训效果，并将反馈结果及时汇报给上级领导。
五、员工关系管理人力资源行政助理在处理员工关系方面扮演着重要的角色。
他们需要与员工保持良好的沟通，倾听员工的需求和意见，并在必要时提供咨询和解决方案。
此外，助理还需要协助处理员工的投诉和纠纷，并帮助维护积极的员工关系。
六、人事数据管理作为人力资源行政助理，维护和管理人事数据也是重要的职责之一。
助理需要及时记录和更新员工的基本信息、任职变动、离职等情况，并保障数据的准确性和保密性。
此外，助理还需要协助人事报表的编制和汇总，为管理层提供及时的人力资源数据支持。
七、综合办公事务除了以上职责，人力资源行政助理还需要协助处理各种综合办公事务。
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人事行政助理岗位职责
人事行政助理需要性格外向，思维敏捷，具有良好的沟通能力和抗压能力;以下是小编精心收集整理的人事行政助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事行政助理岗位职责1
1、负责前台电话接听转接，快递接收等;
2、办公室管理、办公用品采购等;
3、总裁办物品整理;
4、商务来电信息登记;
5、日常行政报销。
人事行政助理岗位职责2
1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成
2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等
3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作
4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作
5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理
6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养
7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用
8.负责厂区各类突发事件的处理
人事行政助理岗位职责3
1. 负责公司各类资料的管理、归类、整理、工作;
2. 负责统计并汇总各类报表;
3. 协助部门主管做好内部事务;
人事行政助理岗位职责4
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;。