集团档案管理制度
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
集团办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团办公室所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用、销毁等各个环节。
第三条集团办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整、准确、安全原则；4. 依法依规原则；5. 便捷利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 集团内部各部门、分支机构、项目产生的各类文件、资料、图表、声像等；2. 与集团相关的政府文件、行业标准、合作协议等；3. 集团举办或参加的各类会议、活动、培训的记录、资料等；4. 集团内部各类报表、统计、审计等数据资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、重要程度等进行分类；2. 每份档案须注明档号、标题、责任单位、日期、页数等信息；3. 对电子档案进行备份，确保档案信息安全。
第三章档案保管与鉴定第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应按类别、年代、重要程度等进行分类摆放；3. 档案柜应加锁，确保档案安全；4. 定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。
第七条档案鉴定要求：1. 对已到保管期限的档案，按相关规定进行鉴定；2. 对有保存价值的档案，应延长保管期限；3. 对无保存价值的档案，按规定进行销毁。
第四章档案提供利用与销毁第八条档案提供利用要求：1. 档案提供利用应严格按照规定程序办理；2. 档案提供利用应注明档号、文件名称、责任单位、日期等信息；3. 档案提供利用应确保档案安全。
第九条档案销毁要求：1. 档案销毁应严格按照规定程序办理；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确保无保存价值的档案被销毁；3. 档案销毁后，应做好记录，并保存销毁清单。
第五章职责与奖惩第十条集团办公室档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。
第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。
第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度一、总则1.1 目的：为了规范集团公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高管理效率，制定本制度。
1.2 适用范围：本制度适用于集团公司内各单位的档案管理工作。
1.3 遵循原则：遵循保密、规范、高效、便捷的原则，保证公司档案的安全和完整性。
1.4 责任单位：集团公司档案管理部门为本制度的主要执行单位，各部门及员工应配合执行。
二、档案管理基本原则2.1 法律依据：档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，做到合法、规范。
2.2 保密原则：公司档案属于机密信息，必须严格保密，未经许可不得泄露。
2.3 完整性原则：保证档案信息的完整性和真实性，不得擅自篡改或销毁档案。
2.4 便捷原则：提供便捷、高效的档案查询和利用服务，方便各部门的信息交流和决策。
2.5 循环利用原则：重复利用档案信息，提高资源利用效率。
2.6 保护原则：加强档案的保护措施，确保档案安全，防止遗失和损坏。
三、档案管理组织结构3.1 集团公司档案管理部门是公司档案管理的主要执行单位，负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。
3.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和保管工作，并协助档案管理部门的工作。
3.3 档案管理部门根据集团公司的档案管理工作需要，可以设立专门的档案管理团队，负责具体档案管理工作的执行。
四、档案管理工作流程4.1 档案的归档管理：每个部门应按照公司档案管理规定，对重要文件和资料进行分类、编号、整理和归档工作。
4.2 档案的利用管理：部门内可以根据需要查询和利用档案信息，但必须提前填写档案利用申请，并经过审批程序。
4.3 档案的借阅管理：有特殊需要借阅公司档案的人员，必须提交书面借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅，并按时归还。
4.4 档案的销毁管理：根据公司规定的档案保存期限，档案管理员应及时对过期档案进行销毁，确保公司档案的整洁和规范。
五、档案管理制度的落实5.1 定期培训：集团公司应定期对档案管理部门以及各部门的档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和素质。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。
（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。
（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。
（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。
（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。
（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。
（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。
（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。
（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。
（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。
（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。
（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
2024年大型集团公司档案管理制度范文（二篇）
2024年大型集团公司档案管理制度范文档案管理规定为进一步强化公司档案管理工作的规范性，确保子公司重要档案的妥善管理，现就相关事项作出如下明确规定：一、重要档案的范围界定子公司重要档案，特指各子公司在日常生产经营管理过程中直接产生并具备重要保存价值的各类历史记录，包括但不限于纸质文件、电子文件等多种形式。
具体涵盖：1. 企业成立的基本法律文件，如协议、章程、营业执照、法人代码证书、税务登记证等；2. 与企业经营范围相关的，由行政机关核发的各类合法有效证照及批准文件，例如生产、经营、安全、销售、道路运输、机动车维修、消防、质量认证等方面的许可证、登记证或批准文件；3. 涉及法人代表（董事长）、总经理及其他高管人员选聘的正式文件；4. 股东会、董事会的重要决议文件及公司核心的内部管理制度；5. 公司注册资本的变动情况、验资报告及股权结构的调整记录；6. 公司签订的重要投资合同及借款合同；7. 经审计的年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）及其附注说明；8. 涉及法律诉讼及投诉的相关文件。
二、重要档案的管理原则与实施方法集团公司实施总部与各子公司间的档案分级管理制度，明确总部档案管理由集团办公室（档案室）负责，各子公司档案管理则由各自办公室（档案室）承担，并要求子公司重要档案资料需同时在集团公司进行归档备案。
重要档案管理工作应坚持完整收集、妥善保管、及时备案、有效利用的原则。
各子公司需强化对此项工作的领导，明确档案管理的责任人与承办人，采取必要的保障措施，确保档案资料的全面收集、安全保管与及时备案，以保障档案的完整性与安全性。
三、重要档案备案的时间要求子公司应在重要档案资料形成后的指定月数内（如集团有具体要求的，按其要求执行），以清单形式列出，并通过复印件、影印件或电子文件等形式报送至集团办公室进行归档备案。
对于已形成的重要档案，各子公司需在次年指定日期前完成向集团办公室的存档备案工作。
四、重要档案管理工作纳入考核体系集团公司将上述重要档案管理工作纳入各子公司的经济责任制考核范畴，作为重要工作任务进行评估。
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。
具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。
3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。
4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。
5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。
6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。
7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。
中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。
大型集团公司档案管理制度(2篇)
大型集团公司档案管理制度1.目的与适用范围1.1为保守公司____，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。
____公司____关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司____的义务。
公司保密工作，实行既确保____又便利工作的方针。
1.4对保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2.保密范围和密级的确定____公司的密级划分：绝密是最重要的公司____，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；____是重要的公司____，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；____是一般的公司____，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。
____公司密级的确定：2.4属于公司____的文件、资料，应当依据本制度2.2、____条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3.保密措施：3.1属于公司____的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由各部门负责保密。
3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取一下保密措施：3.3属于公司____的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。
3.4在对外交往与合作中需要提供____事项的，应当事先经批准。
____具有属于公司____内容的会议和其他活动主办部门应采取保密措施。
3.6不准在私人交往和通信中泄漏公司____，不准在公共场所谈论公司____，不准通过其他方式传递公司____。
____公司工作人员发现公司____已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时汇报，并立即做出处理。
4.考核规定：4.1泄漏公司____，尚未造成后果的，给予100—____元的罚款。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
华能集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强华能集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合华能集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于华能集团及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整准确原则；（三）系统安全原则；（四）方便利用原则；（五）依法管理原则。
第四条华能集团档案管理部门负责全集团的档案管理工作，指导、监督和检查各单位、各部门的档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案分类标准，确定档案收集范围；（二）收集档案应当真实、准确、完整；（三）收集档案应当及时、全面、系统；（四）收集档案应当保证档案的原始性、完整性和连续性。
第六条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编目、编号、装订、装盒等整理工作；（三）编制档案目录、索引等检索工具；（四）对档案进行鉴定、剔除和销毁工作。
第七条档案整理应当保证以下内容：（一）档案的名称、作者、形成时间、载体形态、内容摘要等；（二）档案的编号、分类、整理顺序等；（三）档案的保管期限、密级等；（四）档案的利用权限和范围。
第三章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，选择适宜的档案库房；（二）保证档案库房的温度、湿度、光照等环境条件；（三）定期对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等安全检查；（四）对档案进行定期检查、整理、修复和补充。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行数字化备份，确保档案的安全；（二）对档案进行数字化加工，提高档案的利用效率；（三）对档案进行复制、打印等利用活动，必须保证档案的完整性和准确性；（四）对档案进行修复、复制等操作，必须按照档案保护规定进行。
第四章档案利用与开放第十条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当符合国家档案开放规定；（二）档案利用应当遵守档案保密规定；（三）档案利用应当保证档案的完整性和准确性；（四）档案利用应当方便、快捷、高效。
集团档案管理制度及流程
一、目的为了加强集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。
三、档案定义集团档案是指集团及其下属公司、分支机构在生产经营、管理、科研、教育、培训等活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、录音、录像、电子文件等。
四、档案管理职责1. 集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 下属公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位的档案管理工作。
3. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责。
五、档案管理制度1. 档案收集：档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、方法和时间。
各部门应按照计划提供相关档案。
2. 档案整理：档案管理部门应制定档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
6. 档案利用：档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的查阅、复制、借阅等手续。
7. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。
六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集计划及时向档案管理部门提交。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门对整理好的档案进行入库保管，确保档案安全。
4. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
集团档案管理制度(3篇)
集团档案管理制度（3篇）集团档案管理制度（精选3篇）集团档案管理制度篇1第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。
2、各部门需存档的资料:2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;2.5商场2.6招商部:2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。
3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。
4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。
5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。
第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。
其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。
2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。
3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。
4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。
第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。
2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。
3、凡经批准销毁的`档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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XX集团档案管理制度
1 目的
为了进一步规范公司各种文件档案管理，建立健全文件档案管理制度理，顺文件档案管理程序，明确职责，有效控制文件档案的保密性、时效性、适宜性、永久性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公司法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本档案管理制度。
2 适用范围
公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
公司的请求与政府部门的批复文件，各部门请求公司的批复文件；
公司及各部门的工作计划、总结、报告；
公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；
公司领导公务活动形成的重要文件、电报，从外单位带回的与公司有关的文件材料；
公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在其他单位重要讲话的稿本；
反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、资本运营项方案、贸易、证券、信贷、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；
公司汇总的统计报表和统计分析资料；
公司及各部门成立、组织机构、人员编制等文件材料；
公司及各部门制定的规章制度等；
公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；
公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
公司及各部门、各专业公司通知、任命书、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、福利、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；
公司领导、工人、党员、团员名册及报表；
公司领导、工人转移党、团关系的介绍信、福利待遇迁移等存根；
公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；
公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；
公司或各部门与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；
公司购置大型机器设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
3 文件档案分类
科技档案类——凡是属公司生产、科研、基建和经营活动而形成具有保存使用价值，且按照一定的归档制度集中保管的科技文件材料都是科技档案。
证照类——公司在经营活动中，依国家有关法律法规及公司发展的需要承办的各种有效证照（正副本）：①营业执照；②银行开户许可证；③贷款卡；④企业代码证⑤土地使用证；⑥房屋所有权证；⑦税务登记证；⑧统计证；⑨财政登记证；⑩商标注册证；⑾车辆购置证；⑾用水许可证；⑿专利证书；⒀消防产品许可证；⒁协会证书；⒂产品证书；⒃所有公司荣誉证书正本;⒄产品鉴定证书。
产品检验报告
生产资料类：公司在生产制造过程中形成的具有保存使用价值的生产管理、工艺技术资料。
文书档案类：凡是公司在生产、科研、基建、业务和经营活动中形成的有关行政事务和企业管理方面的具有保存使用价值，且按一定归档制度集中保管的文件材料均属文书档案。
书刊类：公司在生产经营活动过程中因工作需要而订阅、购置配备的，具有一定保存和使用参考价值的各类书藉、杂志、报刊、且按归档制度集中分类保管造册的均属书刊类。
合同协议类：凡是公司在经营活动过程中，与外单位（或个人）签订的各种合同、协议等文件，均属合同协议类。
管理资料类：公司在各项管理工作中形成具有一定保存使用价值的，且按归档制度集中保管的文件材料（含各种管理制度等）。
人事档案类：公司人力部门在工作中形成具有一定保存使用价值的，且按归档制度集中保管的文件材料（含人事制度、人事档案、各类担保书等）。
财务资料类：公司财务部门在工作中形成具有一定保存使用价值的，且按归档制度集中保管的文件材料（含财务帐目、凭证、各类报表等）。
4 公司文件材料的形成、收集、整理、分类和归档工作
为确保归档的公司文件材料的完整、准确、系统和提供可靠依据，各部门根据具体情况应健全公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作，严格控制文件档案管理工作。
各部门应高度重视文件材料归档前的整理工作，指定专人整理，使整理的文件材料系统化、程序化。
归档的公司文件材料必须完整、准确、系统。
对各项文件材料的立卷要求，应根据文书档案的立卷原则。
各类整理收集齐全，使文件材料形成自然的有机联系。
每个立卷必须定好案卷内封面，包括案卷题名、编制部门、归档日期、保管期限、档案号等并应填写卷内目录和备考表。
所有文件档案应制订目录清单，以便检索。
归档的公司文件材料一般为原件，各部门如有使用一般为复印件。
对产品科研成果、工程、设备安装或其它技术项目进行鉴定，验收时必须有总经办人员参加，检查应归档的科技文件材料是否齐全（含保修卡、说明书等）。
总经办有权检查和协助各职能部门做好公司文件材料的立卷归档工作。
档案的鉴定工作，应成立由总经办领导和总经办秘书参加的鉴定小组，直接对已过保管期限的档案按保管部门逐一进行详细的鉴定，写成鉴定报告。
鉴定中发现档案不完整、不准确，应及时责成有部门和相关人员限期修改补交。
档案的鉴定销毁工作，一般规定每年一次。
销毁档案必须严格掌握、慎重从事，销毁前要登记注册，填报销毁申请单报上级主管部门领导批准执行。
档案室应对接收、保管、借阅、鉴定、销毁的档案及档案利用和效果进行登记统计，以便掌握情况，改进工作。
5 公司档案的管理
管理方法
档案在接收后应及时进行登记和必要的加工整理。
档案的整理分类，应按公司统一的分类大纲进行。
合同协议类文件应由签订部门统一编号由专人整理分类移交总经办保管。
借出或收回的档案，必须当面逐页点清并详细检查，如发现有污损、遗失等情况应及时报告上级处理并作记录。
除特殊情况外，借出的档案资料应要一周内归还，发现任意转借、泄密等情况及时报告上级处理。
各部门保管的档案应严格执行档案归档和借阅制度。
离职人员办理离职手续时应经过档案室查明有无未还的档案资料，并在离职单上签字方可。
档案资料一年进行一次全面检查或不定期的重点抽查，破损或变质的档案资料，要及时修补和复制，库存档案资料因移交、作废、遗失等在注销帐卡时，应查明原因，保存好依据。
总经办秘书离职时应按册点清资料，办理移交。
档案保管期限分为永久、长期（10年）和短期（5年）三种，具体保管期原则为：
A、凡是在公司经营发展中具有长远利用价值的工作备考经验总结、方针政策、科研技术等方面的档案应永久保存。
B、在一定时期内有利用价值的，分别为长期或短期保存。
C、介于两种保管期限之间的，其保管期限一律从长。
档案管理归属范围
公司证照类、文书档案类、管理资料类由总经办负责整理分类保管。
公司科研、科技档案类及书刊类、由技术部负责整理分类保管。
公司生产制造、工艺技术资料类由生产部负责保管。
涉及到以公司名义签订的合协议类，除销售部、采购科签订的由本部门负责保管执行外，其他合同协议均送总经办负责保管。
人事档案类的各种资料由行政人力资源部负责保管。
财务资料类的各种财务资料、档案由计财部负责保管。
产品检验报告类由质检科负责保管。
其他相关部门的文件资料及档案由各部门自行负责保管。
6 公司文件档案资料的借阅制度
各部门人员如因工作需要向档案室借阅档案资料，应办妥借阅手续方可。
凡属借阅公司重要档案资料（如证照类、合同类、技术档案等），须经总经理助理及以上领导批准方可。
借阅的档案资料不得中途转借给他人。
证照原件借出期限应限于实际使用所需时限范围，到期应及时归还。
如因工作需要需续期，应由借用人或其委托人补办续借手续。
未办续借手续到期未归还的，予以警告处分。
档案保管人员负有对借出档案的及时催还和检查所借用档案是否损坏的责任。
借出的档案、资料要注意保管、保密、爱惜使用，不得乱划、乱涂、复印、剪裁和拆毁，违者按公司规章制度条款追究责任，情节严重，追究其法律责任。
档案资料阅完，应及时送还，一般档案以一周为限，图书资料以一个月为限，如有个别部门因工作需要，须长期借用工具书等，应经总经理助理及以上批准方可。
如有外单位来公司协助工作人员，需借阅档案资料时应由接待人员办理借阅手续。
所有员工如离职、调职或长期离厂时，应将所借档案资料还清。
一般图书资料借出后遗失者按书价5倍赔偿，重要文件资料遗失（根据具体情况），呈报上级研究处理。
7 文件资料管理责任
各部门因工作疏忽，管理善，而造成负责内重要文件资料遗失，给公司造成重大损失，依公司有关规定予以处理，严重者将保留追究法律责任的权利。
如本部门的负责管辖区的文件资料丢失，除追究资料员责任外，相关主管干部应负连带责任。
8附则
本办法由总经办负责解释。
公司以往的相关规定与本管理制度不一致的，以制度为准。
9附件：文件资料借阅单。