做好技术资料整理与管理工作的基础
工程技术资料保管制度
![工程技术资料保管制度](https://img.taocdn.com/s3/m/11dcab9e27fff705cc1755270722192e4436581c.png)
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理,确保资料的完整性、准确性及时效性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理,并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整,任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上,并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中,确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理,限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表,并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还,并做好归还登记。
3. 未经允许,任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展,相关资料应及时更新,确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记,并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况,并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜,由相关部门协商解决。
技术资料档案保管制度
![技术资料档案保管制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b63167484b7302768e9951e79b89680202d86b5d.png)
技术资料档案保管制度
是指为了保护和管理组织的技术资料和档案而制定的一套规范和流程。
以下是技术资料档案保管制度的一些基本要素:
1. 建档:对于每个技术项目或技术部门,应建立相应的技术档案。
档案应包括项目或部门的基本信息、项目计划、技术文档、测试报告、验收证明等相关文件。
2. 编号:每份技术档案应有独立的编号,并按照一定的标准进行编制。
3. 分类:技术档案可以按照项目或部门进行分类,也可以按照技术类别进行分类。
4. 整理:技术档案应定期进行整理,包括归档、更新、补充等工作。
档案应按照文件类型、日期等进行排序,方便查找和管理。
5. 保管:技术档案应放置在专门的档案室或档案柜中,保管环境应符合档案的保存要求,如防潮、防火、防虫等。
6. 借阅:技术档案的借阅应按照一定的流程进行,包括填写借阅申请、审核、登记等环节。
借阅人应对所借档案负有责任,并按时归还。
7. 安全保密:技术档案应采取必要的措施保证档案的安全性和保密性,如限制档案借阅权限、设置密码等。
8. 销毁:技术档案的保管期限过后,可以根据规定进行销毁处理。
销毁前应报批,并做好相关的记录。
以上是技术资料档案保管制度的一些基本要素,具体的制度可以根据组织的实际情况进行设定和完善。
技术资料管理的制度
![技术资料管理的制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bd6fbe18ff4733687e21af45b307e87101f6f896.png)
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源,保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划,提高资源利用效率,降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源,提高工作效率,为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门,应加强跨部门之间的沟通与协作,形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金,对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法,明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施,有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划,提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备,纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件,确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查,发现问题及时处理,确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动,提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具,不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制,定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门,应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理,确保技术资料的完整性、准确性和安全性,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
技术资料管理规章制度
![技术资料管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9ab851684a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311e6.png)
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为,提高技术资料利用效率,制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度,管理好技术资料,确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括:(一)建立健全技术资料管理制度,制定技术资料管理规章制度;(二)负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作;(三)协助技术人员编制技术文件和技术资料;(四)指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力,确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度,维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训,提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求:(一)技术资料应当分类、命名规范,便于检索和利用;(二)技术资料应当建立档案管理制度,确保档案资料的完整性和安全性;(三)技术资料应当及时更新,保证技术文件的时效性和准确性;(四)技术资料应当建立备份制度,防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求:(一)技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度,严格按照工作程序操作;(二)技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作,及时处理技术资料的损坏和遗漏问题;(三)技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督,确保技术资料的正确使用;(四)技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训,提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查,按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查,发现问题及时整改。
工程技术档案资料管理
![工程技术档案资料管理](https://img.taocdn.com/s3/m/aaaf8054a55177232f60ddccda38376baf1fe093.png)
工程技术档案资料管理工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行有效的收集、整理、存储和管理的过程。
它涉及到工程项目的各个阶段,包括规划、设计、施工、验收等,旨在确保工程项目的技术资料得到有效管理和保护,为项目的后续运维和管理提供支持。
一、收集与整理1. 收集阶段:在工程项目进行过程中,需要及时收集相关的技术资料,包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等。
收集的方式可以通过与项目参与方的沟通、文件交接、会议记录等方式进行。
2. 整理阶段:收集到的技术资料需要按照一定的规范进行整理,包括分类、编号、归档等工作。
可以根据工程项目的不同阶段和专业进行分类,如建筑、结构、给排水、电气等。
为了便于查找和管理,可以为每个文件设置唯一的编号,同时建立详细的目录和索引。
二、存储与管理1. 存储介质:工程技术档案资料可以选择不同的存储介质,如纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等。
对于纸质文件,应选择防潮、防火、防虫的合适的存储条件,如专门的档案室或保险柜。
对于电子文件,应选择合适的存储设备和备份措施,确保数据的安全性和可靠性。
2. 访问权限:不同的人员对于工程技术档案资料的访问权限应有所区分。
可以设置不同的用户账号和密码,对于不同的角色和职责进行权限分配,确保只有经过授权的人员才能查看和修改档案资料。
3. 更新与维护:工程技术档案资料需要进行定期的更新和维护。
对于已经完成的工程项目,可以将最新的技术资料进行归档,并及时更新档案目录和索引。
对于正在进行的工程项目,需要定期收集和整理最新的技术资料,确保档案的完整性和准确性。
三、利用与保护1. 利用价值:工程技术档案资料具有重要的利用价值,可以为后续的工程项目提供参考和借鉴,减少重复工作和成本。
可以通过建立档案数据库、制作技术手册、开展技术培训等方式,将档案资料的利用价值最大化。
2. 保密与保护:工程技术档案资料中可能包含一些商业秘密或敏感信息,需要进行保密和保护。
公司档案管理岗位职责
![公司档案管理岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/b9dbee0632687e21af45b307e87101f69e31fb84.png)
公司档案管理岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!公司档案管理岗位职责公司档案管理岗位职责(通用20篇)公司档案管理岗位职责篇1一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。
技术档案管理岗位职责(共5篇)
![技术档案管理岗位职责(共5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9c83f71df8c75fbfc67db296.png)
技术档案管理岗位职责(共5篇)第1篇:技术档案管理员岗位职责技术档案管理员岗位职责1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6.准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7.工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
第2篇:档案管理岗位职责档案管理岗位职责【篇1:资料档案管理员岗位职责】资料档案管理员岗位职责1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。
未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
【篇2:档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
基础技术资料管理制度
![基础技术资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/03deb879ec630b1c59eef8c75fbfc77da26997db.png)
基础技术资料管理制度1. 前言为了加强企业的技术资料管理工作,提高技术创新和生产管理水平,订立本基础技术资料管理制度。
本制度适用于全部企业内部的技术资料的收集、保管、查阅和利用等工作。
2. 定义2.1 技术资料:指与企业技术开发、生产制造、工艺流程、维护和修理保养等相关的各类文件、图纸、说明书、手册、报告、规格书、标准等。
2.2 基础技术资料:指与企业核心技术、核心工艺、产品质量掌控等相关的技术资料。
3. 技术资料管理的原则3.1 统一性原则:技术资料的收集、保管、查阅和利用应符合统一的规范和标准。
3.2 秩序性原则:技术资料应按规定的流程和程序进行管理。
3.3 安全性原则:技术资料的保管和利用应保证信息的安全性和机密性。
4. 技术资料管理的责任4.1 技术部门:负责技术资料的收集、整理、归档,并订立技术资料的管理制度和流程。
4.2 部门负责人:负责本部门技术资料的收集和整理工作,并指定专人负责技术资料的管理。
4.3 员工:应严格遵守技术资料管理制度,妥当保管和正确使用技术资料。
5. 技术资料的收集和归档5.1 收集来源:技术部门负责搜集与企业技术发展、产品研发、生产制造、工艺流程等相关的技术资料。
5.2 归档分类:技术资料依照分类编码的规定进行归档,包含但不限于以下分类:产品资料、工艺流程、设备资料、标准规范、技术报告等。
5.3 归档编号:每份技术资料均指定唯一的编号,以便于查找和管理。
6. 技术资料的保管6.1 存储设备:技术资料应保管在防尘、防潮、防火的存储设备中,例如专用存储柜、服务器等。
6.2 备份措施:为确保技术资料的安全性和可靠性,应定期进行备份,并将备份资料存放在安全的地方。
备份频率和存储方式由技术部门确定。
6.3 存档期限:技术资料的存档期限由技术部门依据法律法规和企业实际情况确定,并明确相关的销毁程序和时间。
7. 技术资料的查阅和利用7.1 查阅权限:技术资料的查阅权限由技术部门依据员工的工作职责和需要进行授权,划分为不同的级别。
工程技术资料保管制度
![工程技术资料保管制度](https://img.taocdn.com/s3/m/20dfce6acdbff121dd36a32d7375a417866fc196.png)
工程技术资料保管制度一、目的和意义工程技术资料是工程建设过程中的重要记录和参考资料,对于确保工程质量、安全和管理水平的提升具有重要意义。
为了加强工程技术资料的管理和保管,提高资料的利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各类工程建设项目的工程技术资料的管理和保管工作。
三、职责与分工1. 工程技术资料的收集、整理、归档和保管工作由项目技术部门负责。
2. 项目技术部门应设立专门的工程技术资料管理岗位,负责资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理制度,明确资料管理的工作流程、要求和责任。
四、工程技术资料的收集与管理1. 工程技术资料的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程技术资料应包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
3. 工程技术资料应按照工程项目的阶段进行收集和管理,确保资料的连续性和完整性。
4. 项目技术部门应建立工程技术资料的电子档案,实现资料的电子化和信息化管理。
五、工程技术资料的保管与利用1. 工程技术资料的保管应遵循安全、有序、方便利用的原则。
2. 工程技术资料应按照分类、编号、装订、归档的顺序进行保管。
3. 工程技术资料应建立健全借阅制度,明确借阅的程序、要求和责任。
4. 工程技术资料应定期进行整理和维护,确保资料的准确性和可靠性。
六、工程技术资料的销毁与备份1. 工程技术资料的销毁应遵循保密、合法、有据的原则。
2. 工程技术资料的销毁应经过项目技术部门的审核和批准。
3. 工程技术资料的销毁应有详细的记录和报告,确保销毁的合法性和规范性。
4. 工程技术资料应进行定期备份,确保资料的安全性和可恢复性。
七、监督与检查1. 项目技术部门应定期对工程技术资料的管理和保管工作进行监督和检查。
2. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理的考核制度,对资料管理的工作质量和效率进行评估和激励。
八、培训与指导1. 项目技术部门应组织开展工程技术资料管理的培训和指导工作,提高资料管理人员的业务水平和素质。
如何做好资料管理工作
![如何做好资料管理工作](https://img.taocdn.com/s3/m/706b02a3d4d8d15abe234e88.png)
如何做好资料管理工作《建设工程规范》明确提出负责制,并在第7.4.2条写明“资料的管理由资料员负责”。
因此,管理好资料,不但是施工单位工作的需要,更是责任所在。
施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。
资料员工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理施工资料,但是否仅此就可以达到《施工规范》第7.4.1条“施工资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。
那么资料员自身该如何做好施工资料的管理工作呢?一、建立机构内部责任制和工作制度资料是在工程过程中逐步形成的。
而整个工程过程环节繁杂,专业各异,不论是,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。
根据资料产生于施工过程的特点,制定“谁施工、验收,谁负责”的施工资料管理原则是适宜的。
因此施工机构内部必须明确分工,划分施工工作范围,建立内部责任制。
施工工作范围清楚了,资料的责任也就明确了。
专业技术员负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关施工资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的施工资料交资料员验收归档。
资料员负责施工资料的验收、分类整理。
为了保证施工资料管理工作的有序进行,项目机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及施工人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,施工日记有人记,确保施工资料的连续性、完整性。
施工人员汇报施工工作时,应同时汇报施工资料的情况。
总质检师在检查施工人员工作时,也应同时检查其负责的施工资料。
从施工资料的质量可评估该施工人员的工作质量。
二、要重视对待施工资料资料管理要做到及时、真实、有序,在施工的全过程中,还必须重视对施工资料。
施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。
技术档案归档管理制度
![技术档案归档管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ae06d28e9fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d61a.png)
技术档案归档管理制度一、引言技术档案是企业技术部门管理和保留技术相关信息的重要工具,对于企业的技术创新、知识保护和项目管理起着至关重要的作用。
为了规范技术档案的归档管理,提高档案的安全性和可访问性,制定本《技术档案归档管理制度》。
二、目的和范围1.目的:规范技术档案的管理和保管,确保技术资料的完整性、安全性和可访问性,提高档案利用效益。
2.范围:适用于企业内所有技术部门,包括技术资料的归档、保管、查阅和销毁等各个环节。
三、档案归档管理流程1.归档事项登记:技术部门负责人或指定人员按照相关流程发起归档事项登记申请。
2.归档资料整理:技术部门负责人组织技术人员对归档资料进行整理、分类和整合。
4.档案交接备案:完成打包后,技术部门负责人将归档材料交接给档案管理部门,并填写档案交接备案表。
5.档案入库登记:档案管理部门收到归档材料后,进行入库登记,并生成唯一的档案编号。
6.档案保管:档案管理部门对归档材料进行仓库保管,确保档案的安全性和完整性。
7.档案查阅:符合条件的工作人员可通过正式申请的方式,在规定时间内查阅所需的档案信息。
8.档案销毁:达到保管期限的档案,档案管理部门负责组织销毁,并按照相关程序将销毁情况备案。
四、档案保管要求1.档案仓库:技术档案必须储存在专门设置的档案仓库中,确保环境适宜、防火防潮、通风良好。
2.档案柜:档案柜应满足防火、防潮、防尘、防鼠等要求,保证档案的安全性。
4.档案鉴定:对于重要的技术档案,进行鉴定,并进行相关备案,确保档案的真实性和准确性。
5.档案备份:重要的技术档案应进行备份,确保档案的安全性,在发生损坏或灾难时能够恢复。
五、档案查阅规定1.查阅范围:符合条件的工作人员可以申请查阅技术档案,但需要提供申请理由和期限。
2.查阅权限:技术档案归档管理部门对查阅权限进行控制,确保信息安全。
3.查阅方式:员工可以选择在档案管理部门办公区查阅档案,也可以申请复制或打印所需的档案信息。
工程技术资料管理措施
![工程技术资料管理措施](https://img.taocdn.com/s3/m/bb4080480640be1e650e52ea551810a6f524c8dd.png)
工程技术资料管理措施
标题:工程技术资料管理措施
引言概述:
工程技术资料是工程项目中必不可少的重要资源,对于项目的设计、施工、验收等环节都起着至关重要的作用。
因此,科学有效地管理工程技术资料是保障工程项目顺利进行和成功完成的关键之一。
本文将就工程技术资料管理措施进行详细介绍。
一、建立完善的资料管理制度
1.1 制定明确的资料管理规定
1.2 设立专门的资料管理部门或岗位
1.3 建立资料管理流程和标准化操作规范
二、采用先进的信息化技术手段
2.1 建立电子档案管理系统
2.2 实施数据备份和灾难恢复机制
2.3 利用云存储技术进行资料备份和共享
三、加强资料安全保密工作
3.1 设立权限管理机制,控制资料访问权限
3.2 加强网络安全和信息加密技术
3.3 定期进行安全漏洞检测和修复工作
四、定期进行资料归档和整理
4.1 制定资料归档标准和规范
4.2 定期对资料进行分类整理和清理
4.3 建立长期保存和保护机制,确保资料的完整性和可追溯性
五、加强人员培训和意识教育
5.1 开展资料管理培训和技能提升活动
5.2 强化员工的资料保密意识和责任心
5.3 定期进行资料管理工作的检查和评估,及时发现和解决问题
结语:
工程技术资料管理是工程项目管理中至关重要的一环,只有做好资料管理工作,才能确保工程项目的顺利进行和成功完成。
通过建立完善的资料管理制度、采用先进的信息化技术手段、加强资料安全保密工作、定期进行资料归档和整理、加强人员培训和意识教育等措施,可以有效提高工程技术资料管理的水平,为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。
煤矿技术资料管理制度
![煤矿技术资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5f20fa21ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fe32.png)
煤矿技术资料管理制度
一、总则
为规范煤矿技术资料的收集、归档、保存、利用和管理工作,充分发挥煤矿技术资料的作用,提高煤矿生产管理水平,制定本制度。
二、收集和归档
1、煤矿技术资料的收集主要包括采矿设计、生产技术文件、地质探矿、水文地质、环境保护、安全生产等方面的资料。
2、煤矿技术资料的收集应当按照程序规定,由专人负责,建立完整的收集档案,并按照年度、项目、专业、时间等分类进行归档管理。
三、保存和利用
1、煤矿技术资料的保存应当采用数字化技术存储,建立多备份、防火、防潮、防盗的存储档案室。
2、煤矿技术资料的利用应当遵循“有序、安全、合法、便捷”的原则,制定资料利用管理程序,明确利用权限和方式,并建立资料利用登记制度。
四、管理和监督
1、煤矿技术资料的管理应当由专人负责,对资料的收集、归档、保存和利用进行日常监督和管理。
2、定期进行资料的质量检查,确保资料的完整性和准确性,并对使用情况进行评估和改进。
五、法律责任
对违反煤矿技术资料管理制度的行为,依照相关法律法规进行处理,对造成损害的,依法承担赔偿责任。
六、附则
1、本制度自颁布之日起正式执行。
2、本制度解释权属于煤矿管理部门。
七、总结
煤矿技术资料是煤矿生产管理的重要基础,合理规范的煤矿技术资料管理制度,对于提高煤矿管理水平、降低生产成本、保障生产安全、提高经济效益具有积极的意义。
希望全体
员工严格执行本制度,严守煤矿技术资料管理规定,共同努力,为煤矿的发展做出更大的贡献。
建筑工程施工技术资料整理与管理方法
![建筑工程施工技术资料整理与管理方法](https://img.taocdn.com/s3/m/4cf15b5c32687e21af45b307e87101f69e31fb8b.png)
建筑工程施工技术资料整理与管理方法摘要:随着社会经济的发展,我国的建筑工程建设有了很大进展,其施工技术资料管理工作也越来越受到重视。
对建筑工程而言,归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一,如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理,成为目前急需解决的问题。
因此,建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心,处理目前存在的问题,从而推动建筑行业的持续发展。
关键词:建筑工程;施工技术;资料管理引言建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节,完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件,同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。
由此可见,施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位,所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。
对于施工技术资料来说,不但要重视其功能的使用,还要重视数据信息的收集、整理与管理,必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息,并将其整理成合集,为之后的调用存取提供方便。
1施工技术资料的作用建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料,是工程竣工验收材料中的重要基础性资料,是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。
建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否,直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力,是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。
建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。
其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心,能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况,是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。
2建筑工程施工技术资料管理存在的问题2.1缺乏对施工工程技术资料的重视由于工作人员对施工工程技术资料缺乏管理,部分施工单位未设立专门的部门和聘用专业的技术人员,开展这项工作。
如何做好工程技术档案资料工作
![如何做好工程技术档案资料工作](https://img.taocdn.com/s3/m/732d59aa0875f46527d3240c844769eae009a3ae.png)
如何做好工程技术档案资料工作工程技术档案资料工作是工程项目管理中极为重要的一环,对于工程的设计、建设、运维、改造提供参考和依据。
下面将从规范档案编制流程、完善档案管理制度、加强档案保管措施三个方面,介绍如何做好工程技术档案资料工作。
一、规范档案编制流程1.明确档案工作责任人:由专人负责档案资料的管理工作,包括文件的收集、整理、归档等。
2.档案收集:工程项目相关的各类文件、图纸、报告等需及时收集,避免信息的遗漏。
3.文件整理:按照一定的类别、时间顺序对档案进行归类整理,确保档案的有序性和系统性。
4.文件归档:根据文件的不同,根据一定的编码体系进行归档,确保档案的易查找和使用。
二、完善档案管理制度1.制定档案管理制度:明确档案管理的职责、权限、程序、要求等,建立科学完善的档案管理制度,提高档案管理的规范性和有效性。
2.档案分类标准:根据工程技术档案的特点和内容,建立严密的分类标准,确保档案的分类科学合理。
3.质量评价标准:建立档案质量评价标准,对每一份档案进行质量评估,确保档案的准确性和权威性。
4.档案流转控制:对档案的借阅、查阅等流转环节进行严格控制,确保档案的安全性和完整性。
三、加强档案保管措施1.建立档案保管区域:根据档案的数量和种类,建立专门的档案保管区域,确保档案的安全可靠。
2.档案保管设施:配备专门的档案保管设施,包括温湿度控制、防泄密控制、防火控制等,确保档案的安全性。
3.档案防火措施:建立档案防火制度,包括定期检查和维护防火设施、设立灭火器具并定期检验等,确保档案的防火安全。
4.档案备份措施:对重要档案进行定期备份,确保档案的备份可靠性,防止档案的灭失和损坏。
总结起来,做好工程技术档案资料工作需要规范档案编制流程,完善档案管理制度,加强档案保管措施。
只有通过科学的方法进行档案管理,才能保证档案的安全性和完整性,为工程项目的管理提供有力支持。
同时,档案工作人员还应具备专业的知识和技能,不断提升自己的综合素质,提高档案工作质量和效率。
简述建筑企业技术管理工作的基础工作。
![简述建筑企业技术管理工作的基础工作。](https://img.taocdn.com/s3/m/5bc316cf710abb68a98271fe910ef12d2af9a9a5.png)
简述建筑企业技术管理工作的基础工作。
建筑企业技术管理的基础工作主要包括以下几个方面:
1. 技术档案管理:建立并完善建筑工程技术档案管理制度,及
时收集、整理、归档建筑工程资料,确保资料的完整性、准确性和安
全性。
2. 工程资料管理:对建筑工程相关设计、施工、验收、结算等
各环节的工程资料进行统一管理和归档,便于项目质量控制、安全管
理和财务核算。
3. 技术标准化管理:研究、制定各项技术规定、标准和工艺,
推广应用符合行业标准的先进技术,提高企业的技术力量和管理水平。
4. 技术培训管理:对员工进行技术培训和交流,提高企业的技
术创新和应对市场环境的能力。
5. 工艺、装备及质量控制管理:对企业的项目设计、标准及控
制程序进行监控,对工程进行安全、品质、成本维护。
综上所述,以上是建筑企业技术管理工作的基础工作,通过做好
这些方面的工作,提高了企业的管理水平和技术实力,切实保障了项
目的质量和安全。
技术基础管理经验交流材料
![技术基础管理经验交流材料](https://img.taocdn.com/s3/m/7e19866a580102020740be1e650e52ea5418ce72.png)
技术基础管理经验交流材料**技术基础管理经验交流材料**在技术快速发展的时代,技术基础管理的重要性变得越来越突出。
有效的技术基础管理可以提高组织的效率、创新能力和竞争力。
以下是我在技术基础管理方面的一些经验,与大家分享。
1. 建立清晰的技术标准和规范:为了确保技术工作的一致性和有效性,我们制定了明确的技术标准和规范。
这些标准和规范涵盖了各个方面,如开发流程、代码规范、测试要求等。
通过遵循统一的标准,我们能够提高团队的协作效率,减少错误和重复工作。
2. 重视知识管理和共享:知识是企业最宝贵的资产之一。
我们建立了一个知识管理系统,用于收集、整理和共享各种技术文档、经验教训和最佳实践。
这样团队成员可以快速获取所需的信息,加速学习和问题解决的过程。
3. 加强团队的技术培训和发展:我们认识到员工的技术能力是企业发展的关键。
因此,我们投入大量资源进行员工的技术培训和职业发展。
通过内部培训、外部培训、在线学习等方式,我们帮助团队成员不断提升自己的技能,保持技术的前沿性。
4. 引入有效的项目管理方法:对于技术项目,我们采用了科学的项目管理方法,如敏捷开发。
通过明确的项目目标、合理的任务分配和有效的进度跟踪,我们能够确保项目按时完成,并满足客户的需求。
5. 建立良好的沟通和协作机制:沟通是成功的关键。
我们建立了多种沟通渠道,包括定期会议、邮件、即时通讯等,以确保团队成员之间能够良好地沟通和协作。
此外,我们还鼓励跨部门的合作,促进不同领域之间的知识共享和创新。
通过以上经验,我们在技术基础管理方面取得了一定的成绩。
然而,技术在不断发展,我们也需要不断学习和改进。
希望这些经验能对大家有所启发,共同推动技术基础管理的发展。
学会有效地做与整理资料
![学会有效地做与整理资料](https://img.taocdn.com/s3/m/529f7a02326c1eb91a37f111f18583d048640f7d.png)
学会有效地做与整理资料在日常生活和工作中,我们不可避免地需要处理大量的资料和信息。
但往往由于缺乏有效的整理方法,我们会陷入资料杂乱无章的困境,导致效率低下甚至无法正常工作。
因此,学会有效地做与整理资料成为一项重要的技能。
本文将从以下几个方面介绍如何有效地做与整理资料。
一、先期规划在开始做与整理资料之前,我们应该先进行一定的规划。
首先,明确我们需要整理的内容和目标,确定我们希望整理出哪些方面的信息以及这些整理好的资料将如何被使用。
其次,有针对性地收集需要整理的资料,确保收集齐全,避免在整理过程中因为遗漏而添加后续工作。
最后,合理安排时间,确保有足够的时间去处理资料,不要赶工或拖延,保证整理工作的质量和效率。
二、分类整理分类整理是整理资料的基本方法之一。
我们可以根据资料的性质、主题、用途等特点进行分类。
在分类的过程中,可以利用文件夹、标签、目录等工具来帮助我们整理。
同时,还可以为不同的分类设置子分类,使得整理更加系统化和有条理,方便以后的查找和使用。
三、数字化整理随着科技的发展,数字化整理成为一个越来越重要的方向。
我们可以利用电脑、手机等设备将纸质资料进行扫描或拍照,转换成电子形式进行存储。
同时,可以利用云存储服务将电子文件备份到云端,并设置好权限和分类,以便随时随地方便地查找、共享和编辑资料。
四、制定标准在整理资料的过程中,我们需要根据实际情况制定一些标准。
比如,制定文件命名规范,统一资料的存储格式,规定整理后的资料应该具备哪些信息等。
通过制定标准,我们可以使得整理出的资料更加统一和规范,减少混乱和错乱。
五、建立索引建立索引是整理资料的一种高级技巧。
通过建立索引,我们可以更加方便地查找和管理资料。
索引可以是按照时间顺序排列的,也可以是按照字母顺序或主题进行排列的。
在建立索引时,我们可以设置关键词、摘要、标签等信息,使得索引更加详细和准确。
六、定期清理资料的积累是一个不断进行的过程,我们需要定期清理和更新已有的资料。
做好技术资料整理与管理工作的基础
![做好技术资料整理与管理工作的基础](https://img.taocdn.com/s3/m/b959a8c385254b35eefdc8d376eeaeaad1f3163b.png)
做好技术资料整理与管理⼯作的基础做好技术资料整理与管理⼯作的基础1、认真审查施⼯图纸,熟知设计内容与要求;2、熟悉规范、规程要求;3、具备⼀定的施⼯现场管理经验;4、有⼀定的绘图能⼒;5、有耐⼼、细⼼的⼯作状态;讨论的主要问题⼀、施⼯技术资料主要作⽤⼆、做好技术资料整理与管理⼯作的基础三、施⼯技术资料的组成四、施⼯技术资料的组卷五、施⼯技术资料的整理六、整理施⼯资料应注意的问题七、施⼯技术资料常见通病⼀、施⼯技术资料的重要作⽤1、建筑⼯程施⼯全过程满⾜设计、规范要求的真实记录;2、⼯程质量达到合格等级重要的证明材料;3、衡量⼯程管理⽔平的重要⽅⾯;⼆、做好技术资料整理与管理⼯作的基础1、认真审查施⼯图纸,熟知设计内容与要求;2、熟悉规范、规程要求;3、具备⼀定的施⼯现场管理经验;4、有⼀定的绘图能⼒;5、有耐⼼、细⼼的⼯作状态;三、施⼯技术资料的组成1、施⼯管理资料;2、施⼯检验、试验资料;3、施⼯验收资料;4、竣⼯验收资料。
四、施⼯技术资料的组卷1、单位(⼦单位)⼯程组卷资料单位⼯程:⼦单位⼯程:2、施⼯资料按专业划分卷专业划分⼯程体量⼤,专业施⼯复杂的⼯程:专业施⼯资料允许单独组卷3、每卷资料内容的排列宜按⼯程管理、检测试验、验收和竣⼯验收资料顺序排列。
建筑⼯程专业划分与施⼯技术资料代号建筑结构装饰装修建筑结构与装饰装修桩基⼯程钢结构⼯程幕墙⼯程建筑设备安装⼯程给排⽔与采暖⼯程通风与空调⼯程建筑电⽓⼯程电梯⼯程智能建筑⼯程强调⼏点1、施⼯组织设计:(1)单位⼯程施⼯组织设计;(2)专业施⼯施⼯组织设计;(3)施⼯⽅案;施⼯组织设计在发⽣较⼤的施⼯措施变化和⼯艺变更时,应有变更审批⼿续,并进⾏交底。
2、技术交底实⾏层层交底。
3、沉降观测记录:根据设计要求和规范规定,凡需要沉降观测的⼯程,应由建设单位委托有资质的测量单位进⾏施⼯过程中及竣⼯后的沉降观测⼯作。
规范规定:(1)地基基础设计等级为甲级的建筑物;(2)复合地基或软弱地基上的设计等级为⼄级的建筑物;(3)加层、扩建的建筑物;(4)受邻近深基坑开挖施⼯影响或受场地地下⽔等环境因素变化影响的建筑物;(5)需要积累建筑经验或进⾏设计反分析的⼯程;(6)《⾼层建筑规程》;(7)《建筑桩基技术规程》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
做好技术资料整理与管理工作的基础
1、认真审查施工图纸,熟知设计内容与要求;
2、熟悉规范、规程要求;
3、具备一定的施工现场管理经验;
4、有一定的绘图能力;
5、有耐心、细心的工作状态;
讨论的主要问题
一、施工技术资料主要作用
二、做好技术资料整理与管理工作的基础三、施工技术资料的组成
四、施工技术资料的组卷
五、施工技术资料的整理
六、整理施工资料应注意的问题
七、施工技术资料常见通病
一、施工技术资料的重要作用
1、建筑工程施工全过程满足设计、规范要求的真实记录;
2、工程质量达到合格等级重要的证明材料;
3、衡量工程管理水平的重要方面;
二、做好技术资料整理与管理工作的基础
1、认真审查施工图纸,熟知设计内容与要求;
2、熟悉规范、规程要求;
3、具备一定的施工现场管理经验;
4、有一定的绘图能力;
5、有耐心、细心的工作状态;
三、施工技术资料的组成
1、施工管理资料;
2、施工检验、试验资料;
3、施工验收资料;
4、竣工验收资料。
四、施工技术资料的组卷
1、单位(子单位)工程组卷资料
单位工程:子单位工程:
2、施工资料按专业划分卷
专业划分
工程体量大,专业施工复杂的工程:
专业施工资料允许单独组卷
3、每卷资料内容的排列
宜按工程管理、检测试验、验收和竣工验收资料顺序排列。
建筑工程专业划分与施工技术资料代号
建筑结构装饰装修
建筑结构与装饰装修
桩基工程
钢结构工程
幕墙工程
建筑设备安装工程
给排水与采暖工程
通风与空调工程
建筑电气工程
电梯工程
智能建筑工程
强调几点
1、施工组织设计:(1)单位工程施工组织设计;(2)专业施工施工组织设计;(3)施工方案;
施工组织设计在发生较大的施工措施变化和工艺变更时,应有变更审批手续,并进行交底。
2、技术交底实行层层交底。
3、沉降观测记录:
根据设计要求和规范规定,凡需要沉降观测的工程,应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。
规范规定:
(1)地基基础设计等级为甲级的建筑物;
(2)复合地基或软弱地基上的设计等级为乙级的建筑物;
(3)加层、扩建的建筑物;
(4)受邻近深基坑开挖施工影响或受场地地下水等环境因素变化影响的建筑物;
(5)需要积累建筑经验或进行设计反分析的工程;
(6)《高层建筑规程》;
(7)《建筑桩基技术规程》。
沉降观测的次数和时间,应按设计要求,一般第一次观测应在观测点安设稳固后及时进行。
民用建筑每加上一至三层观测一次,工业建筑在不同荷载阶段分别进行观测,
整个施工期间观测不少于4次。
全部竣工后仍应继续观测,第一年4次,第二年2次,第三年后每年一次,直至下沉稳定。
5、质量证明文件的复印件:
(1)要使用合格证或复印件贴条贴好;
(2)加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间。
6、钢筋问题:
(1)代换
(2)强屈比与屈标比
7、外加剂与掺合料:
(1)复试:环保、耐久性
(2)掺量:配合比
8、预拌混凝土(砂浆)供应单位必须向施工单位
提供以下资料:
配合比通知单、出厂合格证、运输单(正本)。
其他资料要保证可追溯性。
9、采用现场搅拌混凝土的,应由施工单位
组织监理单位、搅拌机组进行开盘鉴定工作。
10、试块留置:
标准养护试块
同条件养护试块
11、钢筋连接工程,应对每批进场钢筋,在现场条件下进行试焊(连)。
合格后方可进行施工焊(连)。
取样复试应按焊(连)类型和验收批的划分进行。
12、钢筋锚固与搭接长度的填写
1、锚固长度:钢筋种类、混凝土等级
2、搭接长度:
(1)连接区段
(2)接头面积百分率
(3)修正系数ξ
六、整理施工资料应注意的几个问题
1、施工技术资料应使用原件;
2、资料改动应有确认手续;
3、填写资料必须采用蓝黑或碳素墨水,不得用复写纸、圆珠笔、铅笔填写。
微机打印,手工签字
4、资料套数:不少于2套
5、资料验收
七、施工技术资料常见通病
1、“一差”:施工技术文件资料中关于工程中所使用的材料(如水泥、钢材等)进场验收、
复检、施工试验、施工记录、隐蔽验收、施工质量验收、施工日志等工作记录衔接不够严密正确,致使资料内容不交圈,从而反映了施工技术文件资料的真实性差,判定施工技术
资料不完整,对其评价定为“差”。
2、“二乱”:总体整理乱,内容编排乱;
3、“三假”:施工质量验收、施工试验、施工记录不真实,有做假现象;
4、“四不全”:材质证明不全,试验项目及数量不全,分项工程验收批不全,检验批中子项
目填写签证不全。