质量管理体系文件分类与编号规定
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用B表示。
第三部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第四部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：程序文件版本号XX – B – 1 - 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
三级文件的文件级别用C表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：三级文件流水号XX – C –（LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用D表示。
第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量管理体系文件编号规则
1 目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则2.1 《质量手册》和程序文件编号规则X X X X /□2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则3.1 一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）Q R □□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度（A/0版）自年月日起实施6本文档部分内容来源于网络，如有内容侵权请告知删除，感谢您的配合！78。
质量管理体系文件分类与编号规定
质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。
第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。
第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件；4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。
第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS------标准、规范、图纸等技术性文件JL------质量记录A,B,C---版本第五条质量手册编号格式Q/FHC.SC--XXXX发布时间发布时间以“年”为限。
第六条程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX--XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。
第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC.GL.XX文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。
第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。
（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式FHC.JL.XXX顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。
第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。
文件需二次发放的，各部门建立分发记录。
第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。
下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除！！关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
医药公司(连锁店)质量管理体系文件编号规定模版
医药公司(连锁店)质量管理体系文件编号规定模版医药公司(连锁店)质量管理体系文件编号规定一、目的为了规范公司质量管理体系相关文件的编号及管理，提升公司的管理效率和工作质量，特制定本文件。
二、适用范围适用于本公司全部的质量管理体系文件。
三、文件编号规定1. 文件分类按照文件的性质、用途进行分类，分类如下：（1）质量手册（2）程序文件（3）作业指导书（4）检验规程（5）质量记录（6）相关协议、规定、制度及通知2. 文件命名规则（1）文件名字应简洁明了，能准确反映文件的内容和用途，文件名的命名规则为“文件分类—文件名称—版本号”。
例如：质量手册—质量管理体系手册—v1.0作业指导书—品管作业指导书—v1.2（2）文件编号应由文件名称+版本号构成，并符合以下规则：文件分类编号起始数字质量手册 QM-01程序文件 PR-01作业指导书 WI-01检验规程 IP-01质量记录 QR-01相关协议等 DL-01（3）版本号由“V”和阿拉伯数字序号构成，例如v1.0、v1.1、v2.0等。
注意：新文件制定时，应按该文件分类编号增加“-01”，如QSP-001，则其下一个文件的编号应为QSP-002。
3. 文件存档管理（1）已废弃或不使用的文档为已过期文件，应立即予以处理，存入过期文件柜中，并进行注销处理。
（2）文件存储必须放在指定的位置，按分类和编号归档，建立文档索引和防火防潮措施。
（3）文件的存档管理由文件负责人执行，存档时间不少于5年。
四、质量管理体系文件编号规定的推广本公司所有人员必须学习和遵守本规定，如对该规定有任何意见或建议，应及时向质量管理处递交反馈。
同时，质量管理处将定期对该规定进行审查和更新。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用B表示。
第三部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第四部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：程序文件版本号XX – B – 1 - 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
三级文件的文件级别用C表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：三级文件流水号XX – C –（LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用D表示。
第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量体系受控文件编号规则
质量体系受控文件编号规则
1目的
为了符合ISO9001质量管理体系标准的要求，规范文件编号的规则，特制定本规范，对公司范围内所有质量体系受控文件编号方法进行约定。
2适用范围
本规范适用于公司质量体系受控文件的编号。
3职责
3.1技术部负责本规则的制定,对本规则的制定负有解释权；
3.2其他各部门严格按照本文件规定执行。
4文件编号格式说明
4.1质量手册的编号
格式：“GH - QM”
说明：GH代表广汇公司缩写
QM代表质量手册
4.2程序文件编号
格式：‘QP’‘-’X.X.X ‘-’No
说明：QP代表程序文件
X.X.X即程序文件对应质量手册条款编号
No即文件序号，同一质量手册可能包含多个程序文件，为此通过该序号予以区分。
4.3三级文件编号
格式：‘WI’‘-’DT - FY ‘-’XXX
说明：WI代表三级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
表1、部门代号说明
4.4四级记录表格编号
格式：‘FM’‘-’ DT - FY ‘-’XXX
说明：FM代表四级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
质量管理体系文件编号规则
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
件更改申请表》的质量记录表格编号为“
式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。
质量管理体系文件编号规则
质量管理体系文件编号规
则
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）
Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“
该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。
质量管理体系文件编号规则
一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“ QR”Q R □□（英文为“ qualityrecord ” ）□ □ □ - □目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则文件颁发年份代2.1《质量手册》和程序文件编号规则X X X X / □ □□□口口 - □□口口k文件分类顺序号文件类型代号QM ” （英文为“ quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“ XXXX/QM0001-2001 ”。
公司英文名称简写2.1.2 2.2 程序文件代号为“ QP ” （英文为“ quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“ XXXX/QP0000-2016 ”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规贝S》2.3 2.4（XXXX/ZD0000-2016 ）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）质量记录表格编号规则3.2 如：《文件控制程序》（文件编更改申请表》的质化时，表格编号为“ 借用的外来表格和夕量记录表格编；QR01-003-A。
当记录表式发生变化时使用XXXX/QP0001-20OB,”C）. •中区分件QR01-003 ”质量记录的顺序号发生变部门受控号、用的表格可不予编号。
3.14 文件的格式见《公文处理办法》。
1 本制度由XXXX 提出2 本制度由XXXX 归口并解释3 本制度起草人：4 本制度修改人：5 本制度（A/0 版）自年月日起实施。
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用B表示。
第三部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第四部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：程序文件版本号XX – B – 1 - 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
三级文件的文件级别用C表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：三级文件流水号XX – C –（LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用D表示。
第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量管理体系文件编号规则
1 目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则2.1 《质量手册》和程序文件编号规则X X X X /□□2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则3.1 一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）Q R □□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度（A/0版）自年月日起实施67（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）8。
某公司质量体系文件分类及编号规范
公司质量体系文件分类及编号规范
4.1文件分类
4.1.1质量管理体系文件分为三个层次：
第一层次：质量手册
第二层次：程序文件
第三层次：作业性文件（技术文件、管理性文件；外部文件、法律、法规）；4.1.2技术文件包括：用户需求分析设计、图纸、系统流程图、规范、工艺文件、作业指导书、项目质量计划、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料、质量记录、设备资料等。
4.1.3管理性文件包括：与质量管理体系有关的公司文件、工程合同、采购文件、通知、规定、纪要、外来文件等。
4.2文件编号
4.2.1文件层次代码：
（1）管理手册—01
（2）程序文件—02
（3）质量计划—03
（4）作业指导书—04
（5）记录编号按<<记录控制程序>>执行
4.2.2质量手册Q/JLXX -01- xxxx
年代号
手册代号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.3程序文件Q/JLXX -02/X xxxx
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.4质量计划的编号
Q/JLXX — 03 / X — XXXX
年代号
序号（根据全公司项目先后顺序编号）
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.5作业指导书:
Q/JLXX—04/X—XXXX
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写
QMS。
文件编号规则
1.目的本规则的目的是为了规范质量管理体系文件的编号，使文件得到更好的管理。
2,范围本规则适用……公司。
3.文件分类本公司的质量管理体系文件分为四个层次：第一层次：质量手册第二层次：程序文件第三层次：技术文件、管理文件第四层次：质量记录4.编号规则1.1质量手册编号为QMSnH4.2程序文件编号为F蛉2以II 程序文件顺序号文件层次号质量管理体系代号5.3技术性文件编号A、图纸编号(1)顾客规定或是通用件、标准件按其固有的编号；(2)借用件按其固有的编号；(3)其余产品图纸编号：a、汽车产品编号：LC-车型代号一汽车产品分类号一组号(01~99)+零件顺序号((X)I~999)。
注：1、汽车产品分类号”见“表1”2、产品不分组或只有一组时，组号为Ol例：LC-CH7108-B-01001表1汽车产品分类代号表b、非汽车产品编号为：LC一产品名称一组号(01~99)+零件顺序号(OOl-999)；注：“产品名称”由每个字的拼音字母缩写组成(4)工装夹具、检具图纸编号：a、图纸编号是顾客规定或是通用件、标准件其编号为：LCG一图纸编号b、图纸编号以LC开头的，其工装夹具编号将LC由LCG替代。
c、检具及其图纸编号：CT一产品图纸编号B、产品标准编号(1)外来标准按其已有的编号；⑵企业标准编号为Q/ZLC01—2015(标准编制年份)C、合同编号(1)外来合同按其已有的编号，如果没有编号则按我公司的合同编号规则进行编号;(2)本公司编制的开发合同、采购合同、生产合同、销售合同、协议按以下方法编号:LC一部门代号+合同顺序号OI(Ol~99)-2015(编制年份)表注：同一项目有技术、质量协议和一般合同之分的，则在部门代号后面括号内分别以“技协”“质协”和“合同”区分，但后面的合同顺序号一样。
例：LC—JS(技协)01—2015LC-JS(合同)01—2015D、其他技术文件编号(规程、技术要求等)QMS31O-2Q<O1-2O15I—发布年代号------------- 文件代号-------------------- XX部门代号E、工艺、检验卡文件编号规定如下：（1）工艺文件：QMS320-01-01OOlI __ 文件顺序号---------- 分类号（见表4、表5）-------------- 文件代号（见表3）表3 技术文件代号表⑵检验卡QMS33O-O1Y-Ql-01零配件顺序号车间编号产品分类编号见“表1”产品顺序号注：1.检验卡中的“产品分类编号”代号“E”代表其他汽车件和非汽车件2.车间编号：注塑一01；整装一02；发泡一03；冲压一04；外协05其他车间：06……3.分公司编制的检验卡在车间编号前加相应分公司的代号4.产品顺序号为产品按表1分类后的顺序号5.零配件顺序号表示该检验卡内包含的零配件数F、色板编号产品名称+产品型号+最终工序代号一颜色类型代号注：1.“产品名称”由每个字的拼音字母缩写组成2.最终工序代号见《表4一工艺代号表》3.颜色类型代号见色板管理部门制定的《色板名称一编号对照表》3.3.2管理性文件编号QMS340一部门代号+01(01~99)-2015(编制年份)注：各部门、车间编制的管理类文件需到管理部备案。
ISO9000-质量管理文件-标准编号规则
山东省XXX有限责任公司标准编号规则一、标准编号规则示意图：XX/ ××××××—××××—×××—6、序列号（三位）5、年代号（四位）4、业务性质代号（二位）3、发文性质代号（二位）2、部门代号（二位）1、公司标准代号注译：1、公司标准代号XX/ 代表XX公司制定、批准、发布的企业标准。
2、部门代号是用部门名称的二位汉语拼音字头表示，[见表1]。
3、发文性质代号指对内/外发文，是否受控，该代号使用内外的汉语拼音字头及是否得英文头字母表示，[见表2]。
4、业务性质代号是指文件的业务性质是管理类，还是业务类，用管理/业务两词的汉语拼音字头表示，[见表3]。
5、年代号用四位数表示。
6、序列号指公司按上述规定编列的顺序号，不足三位用零补齐。
表1 部门代号表2 发文性质代号表3 业务性质代号二、质量管理体系文件的编号规则质量管理体系文件的范围1、质量手册，含质量方针和质量目标，即一阶段文件；2、程序文件，即二阶段文件；3、作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程以及外来文件（非本公司编制但供公司质量管理体系使用的文件，如国家或行业标准、法律法规、客户文件和技术资料等），即三阶段文件；4、质量管理有关的表单和记录，即四阶段文件。
编号方法1、质量手册的编号方法：QM - ××××(发布年号）2、程序文件的编号方法：QP - ××（对应的ISO标准条款）- ××（流水号）3、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI –××（部门代号）- ××（流水号）4、表单编号方法：××××××（表单出自的文件的编号）- ××（流水号）。
质量管理体系文件编号规则
1 目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则2.1 《质量手册》和程序文件编号规则X X X X /□□2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则3.1 一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）Q R □□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度（A/0版）自年月日起实施67（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）8。
质量管理体系文件分类与编号规定
质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。
第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。
第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件;4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。
第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS——-——-标准、规范、图纸等技术性文件JL-————-质量记录A,B，C-——版本第五条质量手册编号格式Q/FHC。
SC—-XXXX发布时间发布时间以“年”为限。
第六条程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX--XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。
第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC。
GL.XX文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。
第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号,无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定.（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式FHC。
JL。
XXX顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。
第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。
文件需二次发放的，各部门建立分发记录。
第十三条对“受控”文件,文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色);技术图纸使用技术资料专用章（红色）;通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控"专用标识，标识为:受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。
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质量管理体系文件分类与编号规定
为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。
第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。
第二章文件分类
第三条质量管理体系文件包括：
1、质量方针和质量目标；
2、质量手册；
3、程序文件；
4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；
5、标准、规范、图样等技术性文件；
6、相关外来文件；
7、质量记录表式等其它文件。
第三章编号规则
第四条代号释义
Ｑ－－－质量管理体系
FHC－－－凤凰城
SC－－－质量手册
CX－－－程序文件
GL－－－制度、办法、指南等管理性文件
JS------标准、规范、图纸等技术性文件
JL------质量记录
A,B,C---版本
第五条质量手册编号格式
Q/FHC.SC--XXXX
发布时间
发布时间以“年”为限。
第六条程序文件编号格式
Q/FHC.CX.XX--XXXX
发布时间
文件顺序号
发布时间以“年”为限。
第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式
Q/FHC.GL.XX
文件顺序号
第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。
第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。
（国家法律法规不再加编号）
第十条质量记录表式编号格式
FHC.JL.XXX
顺序号
第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。
第四章分发号规则
第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。
文件需二次发放的，各部门建立分发记录。
第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：
受控
分发号：
部门内部文件由使用部门确认受控方式。