电商ERP系统需求说明书审批稿
(2021年整理)电商系统需求说明书
电商系统需求说明书编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（电商系统需求说明书）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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合肥宝湾国际电商系统需求说明书宝湾国际电商平台需求说明书一、总体需求：1)B2B2C多用户商城，支持供应商入驻与平台自营。
2）用户购买支付流程通畅(支持原路退款）、商户入驻、开店、结算流程通畅(支持批量结算）、支持多种支付方式（微信、支付宝等）。
3）要有完善的类目(要支持三级分类、类目佣金）、会员（要支持会员等级、会员积分）、营销（包括平台促销、商户促销）、报表（包括交易数据、店铺数据、商品数据、会员数据、平台综合经营概况统计）、交易、财务、商品、商家、物流（含地区管理）、权限管理功能.4）商城首页、频道页要支持按楼层分类，商户店铺要支持二级域名,要有广告管理、公告管理、站内信功能。
5)商城首页、频道页、店铺首页均需可diy装修（可拖拽装修）.App启动页、菜单栏在运营管理后台要可配置。
App需要集成第三方SDK(如友盟，用于统计）。
6）需要支持静态页技术7）UI简洁大方，能自动适配不同设备、浏览器,显示效果一致8)支持缓存技术、数据库读写分离、全文索引、单机部署、分布式集群部署。
9）具备开放接口，并有详细接口文档,方便二次开发10）具备Web、H5、App三种版本二、基本功能需求1）用户注册注册用户要分类，需要支持：普通用户、企业用户1)普通用户用手机号注册，企业用户用用户名注册，手机号要验证2)企业用户要用引导方式注册，先填写基本信息，再填写认证信息3）用户注册需要支持推荐码，相应的后台要有推荐码生成机制，并且支持推荐码统计功能。
ERP系统需求说明书
×××制衣公司ERP系统需求说明书第1章编写目的 (5)编写目的 (5)1.1编写目的 (5)1.1.1功能目的 (5)1.1.2需求了解 (6)1.2项目背景 (6)1.2.1管理控制系统 (6)1.2.2**制衣有限公司 (6)1.2.3 (7)1.3适用对象及范围 (7)1.4设计依据 (7)1.5术语定义 (7)第2章总体需求描述 (8)2.1设计思想 (8)2.1.1功能设计思想 (8)2.1.2结构设计思想 (8)2.2性能指标 (11)2.3运行环境 (11)2.3.1网络与布线系统 (11)2.3.2硬件环境 (14)2.3.3软件环境 (14)第3章主要功能模块详细描述 (15)3.1系统架构 (15)3.1.1系统架构图 (15)3.2总体功能需求 (17)3.3各系统需求 (20)3.3.1仓库管理系统 (20)3.3.2销售管理系统 (23)3.3.3采购管理系统 (24)3.3.4财务管理系统 (25)3.3.5生产管理系统 (26)3.3.6外加工管理 (34)3.3.7报表中心 (34)3.3.8报警中心 (39)3.4基础设置与系统设置 (39)3.4.1基础设置内容 (39)3.4.2系统设置 (40)第4章子模块详细功能描述 (41)4.1仓库管理系统 (41)4.1.1仓库维护 (41)4.1.3形态转换（参见UFO） (42)4.1.4物料类别维护 (42)4.1.5原材料维护 (42)4.1.6成品维护 (43)4.1.7仓库管理员维护 (43)4.1.8移仓单维护 (43)4.1.9移位管理 (44)4.1.10盘点单维护 (44)4.1.11采购收货管理 (44)4.1.12领料管理 (45)4.1.13退料单维护 (45)4.1.14调整单维护 (45)4.1.15成品入库单维护 (46)4.1.16成品出货单维护 (46)4.1.17样品赠送单维护 (47)4.1.18成品收料单维护 (47)4.1.19成品退库单维护 (47)4.1.20退货重整单维护 (48)4.1.21原材料退库管理 (48)4.1.22调拨单维护 (48)4.2采购管理系统 (49)4.2.1供应商维护 (49)4.2.2采购员维护 (49)4.2.3采购订单维护 (50)4.2.4采购管理系统查询、报表 (50)4.3生产管理系统 (51)4.3.1生产计划管理 (51)4.3.2物料需求管理 (51)4.3.3生产流程管理 (51)4.4销售管理系统 (51)4.4.1销售合约维护 (51)4.4.2销售订单维护 (52)4.4.3客户建档 (52)4.4.4销售业务员管理 (52)4.4.5退货申请单 (53)4.4.6收款单 (53)4.4.7退货单 (53)4.4.8销售管理系统查询与报表 (54)4.5系统维护 (54)4.5.1系统初始化 (54)4.5.3数据导入 (54)4.5.4数据导出 (54)4.5.5用户组维护 (54)4.5.6用户维护 (55)4.5.7用户密码维护 (55)4.5.8用户权限维护 (55)4.5.9组权限维护 (55)4.6工作桌面 (56)第5章其它性能要求 (56)5.1外部接口需求 (56)5.1.1用户界面 (56)5.1.2硬件接口 (56)5.1.3软件接口 (56)5.1.4通信接口 (56)5.2其它非功能需求 (57)5.2.1数据性能需求 (57)第6章附件 (57)附件 (58)6.1什么是5S? (58)6.2为什么要推行5S,5S的作用有那些? (58)6.35S推行有那些步骤? (60)6.45S推行的场所有那些? (61)6.55S具体如何实施? (61)6.65S实施有那些方法? (61)第1章编写目的1.1 编写目的为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。
电商ERP系统需求说明书
XXXX网ERP系统需求说明XXXX版本号：V1.0日期：2010年8月10日目录ERP总体需求.....................................项目背景....................................总体需求....................................主要业务流程描述.................................商品采购入库 ...............................商品销售出库 ...............................米购系统需求....................................基础数据维护..................................供应商管理..................................采购计划管理..................................采购合同管理..................................采购管理....................................单据审核....................................单据查询....................................查询统计.................................... 库房系统.......................................库房架构....................................商品管理....................................库房管理....................................盘点 .....................................单据查询....................................查询统计.................................... 订单管理系统.....................................订单查询....................................订单处理.................................... 财务系统......................................应付款管理...................................销售业绩查询.................................其它出入库成本账.................................分析报表......................................统计.....................................分析.....................................与网站的集成需求.................................网站订单的集成处理...............................与网站的商品集成.................................与网站及客服中心的数据查询集成.........................与财务系统的集成.................................与物流系统的集成.................................非功能性需求.....................................性能要求....................................附：网站相关业务流程 .................................网站订单处理流程................................退换货流程...................................网站商品处理流程................................ERP总体需求项目背景XXX）网需要实施B2C的业务线，由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理,希望通过实施的本ERP项目，管理商品的进销存并与我们的电子商务网站的无缝集成。
电商系统需求分析报告说明书
电商系统需求分析说明书一．引言 (1)1.1 项目背景 (1)1.2 前期工作 (1)1.3 参考资料 (1)二．技术概述 (1)2.1 目标 (1)2.2 硬件支持 (2)三．功能需求 (2)3.1 功能块划分 (2)3.2 功能块描述 (2)四．性能需求 (2)4.1 数据精确度 (2)4.2 适应性 (2)五．系统流程图 (3)5.1 顾客流程图如下 (3)5.2 订单处理流程说明 (3)六．数据流图 (4)6.1数据流图如下 (4)一．引言1.1 项目背景电商系统致力于提供产品展示及订购为核心的网上购物服务宣传自己商店的产品并将自己的产品展现给客户，让客户通过网站便能对自由的选择地购买产品。
该网站是通过用户登录浏览商品、查看公告、购买、确定购买、实现用户模块功能。
其中订单的生成，网站后台系统，通过系统管理员管理商品、订单、用户来实现。
1.2 前期工作我们在编写该需求前，首先是对各大网上销售网站进行了调查，其中包括：网页排版、顾客消费流程、以及管理员的操作，这三大块进行了调查。
并总结出了有自己特色的设计思路。
1.3 参考资料《软件需求分析》《网上商城需求分析计划书》。
二．技术概述2.1 目标我们使用php技术构建网站，争取将本网站做成一个界面友好、用户购物方便、管理员管理方便的购物系统。
2.2 硬件支持Cpu: 1G以上、内存：512M以上三．功能需求3.1 功能块划分网上商城共分两个部分，一部分是面向用户的部分，包括：顾客在线注册、购物、提交订单、付款等操作；另外一部分是商城管理部分，这部分的内容包括：产品的添加、删除、查询、订单的管理、操作员的管理、注册用户的管理等。
三，商家（增，删，改）3.2 功能块描述3..2.1 面向用户部分功能：(1) 注册功能。
顾客首先要注册为网上商城的用户。
注册时只要填写登录用户名、密码、联系电子信箱3项信息即可。
注册后，用户可继续如实填写详细个人信息及收货人信息，同时可修改密码、查询及修改订单。
XX公司ERP信息管理系统需求说明书
XX公司ERP 信息管理系统需求说明书XX公司二○一五年X 月X 日文档修改历史记录目录1概述41.1引言 41.1.1 系统项目名称 41.1.2系统项目背景和建设目标错误！未定义书签。
1.1.3系统建设规划指标错误！未定义书签。
1.1.4系统项目应用范围错误！未定义书签。
2 项目功能需求52.1业务运营情况简述错误！未定义书签。
2.2 系统核心需求错误！未定义书签。
2.3 系统完整性要求 52.4 ERP系统功能要求72.5 官网建设功能要求102.6 NC系统对接要求25 3．系统需求273.1 系统硬件配置273.2 系统安全性、稳定性和扩展性要求273.2.1 系统安全性273.2.2 操作稳定性273.2.3 系统扩展性28 4．项目实施保障284.1 项目实施技术保障284.2 二次开发技术保障294.3 日常技术支持保障29 5．里程碑及验收标准305.1 蓝图汇报305.2 试运行测试及报告305.3 运行与阶段性验收306．项目时间计划表311概述1.1引言为了更好地体现XX公司ERP信息管理系统的应用范围与功能要求，根据目前现有系统存在的问题与未来业务发展要求，拟定本需求说明书。
本文档的目的是确定系统所需包含的模块，反映系统的结构，为商务人员、需求人员、维护人员间提供共同的协议而创立基础，对软件功能的实现作使命描述，提供系统选型、测试及验收内容。
本需求说明书的主要阅读对象为：相关部门负责人与项目协助人员、项目小组成员、业务操作人员、相关技术人员以及系统供应方技术负责人员、开发人员。
1.1.1 系统项目名称软件项目名称：XX公司电商信息管理系统建设简称：XX公司ERP系统项目背景：伴随了XX公司电商销售规模的不断增长，业务需求新增多变，基于公司未来业务发展方向考虑，针对业务当前存在的问题现状，统筹IT系统整体建设规划，故进行本次项目实施。
建设目标：构建XX公司“ERP+NC对接+官网建设”的一体化解决方案。
某电商ERP系统需求说明书
XXXX网ERP系统需求说明XXXX版本号：V1.0日期：2010年8月10日目录ERP总体需求 (4)项目背景 (4)总体需求 (4)主要业务流程描述 (6)商品采购入库 (6)商品销售出库 (7)采购系统需求 (7)基础数据维护 (7)供应商管理 (8)采购计划管理 (8)采购合同管理 (8)采购管理 (8)商品管理 (8)单据审核 (9)单据查询 (9)查询统计 (9)库房系统 (10)库房架构 (10)商品管理 (10)库房管理 (10)盘点 (11)单据查询 (11)查询统计 (11)订单管理系统 (12)订单查询 (12)订单处理 (12)财务系统 (12)应收款管理 (12)应付款管理 (12)销售业绩查询 (12)其它出入库成本账 (13)分析报表 (13)统计 (13)分析 (13)与的集成需求 (13)订单的集成处理 (13)与的商品集成 (14)与及客服中心的数据查询集成 (14)与财务系统的集成 (14)与物流系统的集成 (14)非功能性需求 (14)性能要求 (14)部署要求 (14)附：相关业务流程 (14)订单处理流程 (15)退换货流程 (16)商品处理流程 (17)ERP总体需求项目背景XXXX网需要实施B2C的业务线，由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理，希望通过实施的本ERP项目，管理商品的进销存并与我们的电子商务的无缝集成。
总体需求XXXX网ERP总体有以下需求：1、商品（物料）管理根据电子商务业务的需求，维护商品的完整资料信息，并能与对接，集成商品资料到。
2、商品采购管理商品从供应商采购到库存的完整业务流程；可以管理商品采购计划及合同；能够进行供应商等资料的管理；3、库存管理库房资料管理；库房商品的入库、出库、退货、拒收等业务流程管理；需要能够根据订单的处理而联动响应，执行出库等响应操作；4、订单管理处理、客服等业务系统提交的订单处理请求；可完成订单状态的实时查询；5、财务管理可对商品进销存过程中的财务数据进行管理，并能与我公司财务系统集成，将相关财务数据同步到财务；6、系统集成与等业务系统进行数据和应用集成，以便配合共同完成完整的电子商务业务流程。
ERP需求文档
ERP需求文档软件工程ERP项目需求分析文档一.引言1.1编写目的此需求规格说明书对本ERP软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景现代社会企业之间的竞争越来越激烈，素质低管理差或一些没有重视内部管理的企业已经不适合社会的发展趋势，逐步地被淘汰掉。
竞争促使企业迫切需要提高处理业务的素质以及企业内部管理的协调性，对企业物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理提出了更高的要求。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够高效的掌握商业信息及理清企业自身业务，形成管理的信息化、规范化和集成化，开发了本套结合企业各部门业务处理及内部管理综合特点的ERP软件。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料企业各项规章制度。
二.任务概述2.1目标为企业普遍关心的资金管理、客户管理、生产管理、物流管理、成本计算等提供完善的解决方案。
帮助企业优化利用资源，增强应变能力，提高市场竞争力和整体经济效益。
2.2运行环境2.2.1硬件环境A．?586以上的微机及兼容B．内存128MB（最好512MB内存）C．VGA彩显一台2.2.2软件环境A.WindowsXP以上的操作系统B．2005中文版数据库管理系统C．SQLserver2000应用软件2.3条件与限制本软件是应用于ERP系统?三.功能要求3.1功能划分本ERP软件有以下八个子系统：1）生产制造管理系统?2）仓库管理系统3）采购管理系统?4）质量管理系统5）销售管理系统6）财务管理系统7）人力资源管理系统8）基础信息管理系统9）系统管理3.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）生产制造管理系统生产制造管理系统为企业管理生产物流提供可靠的数据信息。
ERP系统需求规格说明书V3.0
DOC.NO EVOTRUE-DT-001Confidential(秘密)大通ERP系统需求规格说明书版本 3.0Written By 浙江天演维真网络科技有限公司2009-03-30All Rights Reserved变更记录审阅分发目录1.引言 (5)1.1目的 (5)1.2读者对象 (5)1.3项目简介 (5)1.4参考资料 (6)2.系统业务流程 (7)3.功能规格说明 (8)3.1基础设置 (8)3.1.1.物资类别 (8)3.1.2.原料管理 (9)3.2采购管理 (11)3.2.1供应商管理 (11)3.2.2物料需求 (13)3.2.3采购计划 (14)3.2.4采购合同 (15)3.2.5资金计划 (16)3.2.6发票管理 (16)3.2.7收货通知单 (17)3.3库存管理 (18)3.3.1采购入库 (18)3.3.2调拨 (19)3.3.3销售出库 (20)3.3.4其他入库 (21)3.3.5其他出库 (23)3.4应收应付 (25)3.4.1应收款项管理 (25)3.4.2应付款项管理 (26)3.4.3付款申请 (27)3.5人力资源管理 (28)3.5.1概述 (28)3.5.2业务流程及描述 (28)3.5.3员工管理 (28)3.5.4考勤管理 (37)3.5.5工资管理 (39)3.5.6招应聘管理 (41)3.5.7培训管理 (45)3.5.8统计报表 (50)3.6质量管理 (51)3.6.1概述 (51)3.6.2业务流程及描述 (51)3.1.3.原辅料验收 (52)3.1.4.检验项目配置 (54)3.7外贸业务 (55)3.7.1税单 (57)3.7.2信用证 (57)3.7.3信用证附件 (58)3.7.4报关单 (58)3.7.5核销单 (60)3.7.6退税 (61)3.8系统管理 (61)3.8.1组织机构管理 (61)3.8.2系统用户管理 (61)3.8.3角色管理 (63)3.8.4系统资源管理 (65)3.8.5系统参数维护 (65)3.8.6审批流程定义 (66)3.8.7编码规则定义 (67)3.9系统外部接口 (67)3.9.1K3接口 (67)3.9.2OA接口 (68)3.10统计报表 (69)3.10.1原材料在途控制表 (69)3.10.2采购计划表 (69)3.10.3客户需求变动表 (70)3.10.4配送日报表 (70)3.10.5资金计划表 (71)3.10.6价格波动表 (71)3.10.7价格表 (71)3.10.8信用证台帐 (72)3.10.9应收账款表 (72)3.10.10发票统计报表 (72)3.10.11销售统计表？ (72)3.10.12合同执行情况 (73)1.引言1.1 目的编写本《需求规格说明书》的目的是确定大通信息化系统的边界，明确大通公司各个部门对信息化系统的功能需求，作为下一步双方实施项目的依据。
ERP系统需求分析报告书
电子商务环境下的ERP系统新需求分析传统ERP系统是由MRP、闭环MRP、MRPII等企业管理理论发展而来的，主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁，无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击,特别是Internet应用的革命性变化，为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。
从IT技术的角度来讲，ERP自身的发展基本经历了三个阶段。
第一阶段是主机/工作站技术阶段，第二阶段是客户机/服务器技术阶段，第三阶段是互联网技术阶段。
如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话，那幺第三阶段的变化就不仅限于此了，而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。
互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活，也同样改变了商业环境。
企业面对庞大的外部信息和快速变化，必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用，从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。
电子商务模式下的ERP功能需求分析1．多平台运行实现真正意义上的多平台运行，即：同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行，以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台，并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。
在企业建设管理系统初期，可以选择普通的PC网络，投资相对较低，但随着应用规模的扩大，需要更大的处理能力硬件环境，例如：选择高档的AS/400服务器，但并不希望更改应用软件系统。
这样一来，跨平台的软件系统显出十分优势，也能充分保护用户的投资。
2．与多种应用系统集成不少企业已经建立了各自的应用系统。
在电子商务时代，企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成，从而有效利用已有投资。
例如，已经采用财务软件的用户，希望整个销售和生产管理系统也能与目前的财务系统数据共享。
企业间（特别是企业与供应商之间、企业与客户之间）的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。
其中分为与PDM集成、与CRM进行集成和与EDI的集成。
ERP系统需求规格说明书
E R P系统需求规格说明书(总62页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-《Ｃ＃程序设计基础》存档资料一《ＥＲＰ生产管理系统》需求规格说明书软件08403班第一小组长春大学软件学院二九年十月ERP系统需求规格说明书1引言编写目的此需求规格说明书对项目的背景、范围、验收标准和需求等信息进行说明，包括功能性需求和非功能性需求，确保对用户需求的理解一致。
预期的读者有 (甲方)的需求提供者、项目负责人、相关技术人员等，北京亚思晟商务科技有限公司(乙方)的项目组成员，包括项目经理、客户经理、分析设计开发测试等人员。
背景ERP系统是基于互联网的应用软件，为东北某城市一大型工业生产企业提供的全面企业管理解决方案。
其功能涵盖了从采购、销售、生产、质量、人事、考勤、财务、档案、设备、新品、基础数据等模块。
此处将与生产相关的模块功能做详细介绍。
定义成品入库分为两种：一种为生产中的成品入库，另一种为采购中的成品入库凡是出库需判断现有库存量，有审核的需审核后才能确认出库半成品库中，材料名称指的是原材料库中“材质”，材质+规格可唯一判定该材料材料进厂指的是：“原材料在外加工后形成的半成品”进厂入库转序卡中的数量指的是：根据材料而得出投放数量，一批材料可对应多个转序卡转序卡中的成品入库数量：指的是投放后该产品的实际入库数量。
当第一张转序的剩余数量为零时，入库的产品数量转入下一张转序卡；转序卡中的报废数量指的是：投放后该产品的实际报废或核销数量。
当第一张转序的剩余数量为零时，报废或核销的产品数量转入下一张转序卡；每张转序卡中的剩余数量=投放数量-入库数量-报废或核销数量材料请领是有计划的一个投放成品库中的零件号与其总承号同义，半成品库中分为零件总承号、零件号返修品出库与入库要有对应关系，一次出库可能多次入库，总数量有对应关系废品是有原因的报废，需追究相关责任人；核销是定期有针对性、有正当原因的处理。
核销必须有申请与审核，原因如锈蚀，产品件下线等多种实现盘点：只要点击盘点，所有库房同时冻结，然后所有库房的期末数都冻结，时间点之后的所有单子不参加逻辑运算；然后生成一个所有库房的期末数的盘点单，也就是期末数的汇总报表，然后打印。
ERP系统需求说明书
ERP系统需求说明书12020年4月19日博瑞机械ERP系统需求说明书2 2020年4月19日第1章编写目的.............................................................错误!未定义书签。
编写目的 ...........................................................................错误!未定义书签。
1.1编写目的.............................................................错误!未定义书签。
1.1.1功能目的....................................................错误!未定义书签。
1.1.2需求了解....................................................错误!未定义书签。
1.2项目背景.............................................................错误!未定义书签。
1.2.1管理控制系统............................................错误!未定义书签。
1.2.2**制衣有限公司........................................错误!未定义书签。
1.2.3 ......................................................................错误!未定义书签。
1.3适用对象及范围.................................................错误!未定义书签。
1.4设计依据.............................................................错误!未定义书签。
ERP系统软件需求规格说明书
ERP需求补充说明版本：V1.0编写：编写日期：审核：审核日期：目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3读者对象 (1)1.4参考资料 (1)2系统综述 (1)2.1系统名称及版本号 (1)2.2系统建设背景及目标 (1)2.3任务提出方 (2)2.4任务承接及实施者 (2)2.5系统用户 (2)2.6与其它系统的关系 (2)3系统功能需求 (2)3.1总体功能需求 (2)3.1.1系统总体主流程 (2)3.1.2需求中的统一定义如下 (3)3.1.3标准定义 (3)3.1.4补充说明 (3)3.2明细功能需求 (4)3.2.1产品档案管理 (4)3.2.2产品物料组成设计 (8)3.2.3产品生产工序设计 (10)3.2.4工序物料设计 (12)3.2.5生产计划管理 (14)3.2.6生产调度管理 (16)3.2.7内部生产管理 (17)3.2.8安全库存配置管理 (19)3.2.9出库申请管理 (21)3.2.10入库申请管理 (22)3.2.11调度管理 (24)4外部接口需求 (25)4.1系统对外提供的接口 (25)4.2系统使用的外部系统接口 (25)5系统非功能性需求 (25)5.1运行环境需求 (25)5.2性能需求 (26)5.3可用性需求 (26)5.4安全性需求 (26)5.5其它软件质量属性 (26)6系统补充说明 (27)6.1对现有业务、系统的影响 (27)6.2术语表 (27)6.3待确定问题清单 (27)1引言1.1 编写目的本文档是对“ERP系统”的需求总体阐述，其主要作用为：确定待建系统的总体功能，建立用户方与开发方的共同协议；提高开发效率、强化进度控制；为项目的评测与验收提供依据。
1.2 适用范围本文档仅适用于“ERP系统”的开发。
1.3 读者对象该文档适用于双方的相关业务人员和开发人员。
1.4 参考资料无。
2系统综述2.1 系统名称及版本号本系统的全称为“ERP系统”，版本号为1.0。
ERP软件系统需求说明书
择易企业管理系统商务版 V3。
0》软件需求说明书软件开发有限公司择易企业管理系统商务版 V3。
0》软件需求说明书目录1. 编写目的2.1. 定义 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 8 2.2. 参考资料 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 8 2.3. 目标 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 8 2.4. 用户的特点 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 8 2.5. 假定和约束 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 83. 需求规定 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 83.1. 采购管理 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯83.1.1采购订单 APOrder ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9 3.1.2采购收货 APRecieve ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 11 3.1.3采购退货 APRetturn ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯123.1.4采购发票 APInvoice （ 扩展 ） ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 143.1.5采购付款 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯153.1.6显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 163.1.7 采购数据查询 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 16 3.1.8采购统计报表 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 16 3.1.9采购决策分析图 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 16 3.1.10采购历史数据维护 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16 3.2. 销售管理2. 背景173.2.1 销售订单 AROrder ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 18 3.2.2 销售发货APROredr ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19 3.2.3 销售退货ARReturn ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯20 3.2.4 销售发票ARInvoice ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯22 3.2.5 销售收款⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯23 3.2.6显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容）⋯⋯⋯⋯ 243.2.7 门市零售⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 243.2.8 库存盘点（见库存管理）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 243.2.9 货品调拨（见库存管理）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 243.2.10 货品维修服务⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 243.2.11 销售数据查询⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 253.2.12 销售统计报表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 253.2.13 销售决策分析图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 263.2.14 销售历史数据维护⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 263.3. 库存管理（ Inventory Control）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 26 3.3.1 货品入库（入库单） ICReceiveOrder ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 273.3.2 货品出库（出库单）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 293.3.3 货品调拨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯30 3.3.4 货品盘点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31 3.3.5 组合货品定义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32 3.3.6 货品组装⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯333.3.7 货品拆分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯33 3.3.8 库存数据查询⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 343.3.9 库存统计报表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 343.3.10 库存决策分析图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 343.3.11 库存历史数据维护⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 353.4. 员工管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 35 3.4.1 员工基本信息⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 353.4.2 员工工资信息⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 353.4.3 企业管理费用信息（放入财务模块中）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 363.4.4 员工考勤信息⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯37 3.4.5 员工管理报表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯37 3.5. 帐务与业务接口⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 37 3.5.1 接口说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯37 3.5.2 库存货品科目自动定义表 ItemAuto ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 383.5.3 应付款科目自动定义表 APAuto ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯38 3.5.4 应收款科目自动定义表 ARAuto ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯38 3.5.5 收付款科目自动定义表 RPAuto⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯38 3.5.6 税金科目自动定义表 TaxAuto ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 393.5.7成本费用科目自动定义表 CostAuto ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 393.5.8 收入科目自动定义表 CostAuto ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 393.5.9 临时凭证表 VoucherTmp ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 393.5.10 采购进货的会计处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 393.5.11 预付货款及定金⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 433.5.12 冲应付款帐的会计处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯44 3.5.13 货品零售会计处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯45 3.5.14 货品销售会计处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯45 3.5.15 应收款处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯47 3.5.16 库存盘点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯48 3.6.账务管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 49 3.6.1 帐务概述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 493.6.2 建立会计帐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 523.6.3 帐务初始化⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 533.6.4 凭证管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 533.6.5 自动凭证确认⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 553.6.6记帐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 55 3.6.7月末处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 56 3.6.8 出纳管理(扩展) ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 563.6.9 汇兑损益(扩展) ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 583.6.10 帐簿查询⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 583.6.11 系统维护⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 583.6.12 报表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 593.7. 基本信息管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 623.7.1 货品基本信息⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 62(1)输入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 62(2)处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 63(3) 输出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 64(4) 扩展⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 64 3.7.2 供应商基本信息⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 64(1) 输入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 64(2) 处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 65(3)输出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 65(4)扩展⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 65 3.7.3 客户基本信息⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯65(1)输入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯65(2)处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯66(3)输出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯66(4)扩展⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯66 3.7.4 基本信息报表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯663.8.1 系统数据初始化⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 663.8.2 版本升级⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯66 3.8.3 数据备份⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯66 3.8.4 数据恢复⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯67 3.8.5 数据导出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯67 3.8.6 用户管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯67 (1) 输入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(3) 输出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(4) 扩展⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 673.8.7 用户权限管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(1) 输入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(2) 处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 673.8. 系统维护⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6667(2) 处理(3) 输出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(4) 扩展⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 673.8.8 用户口令管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 674.设备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(3) 输出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(4) 扩展⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67 3.8.7 用户权限管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(1) 输入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67(2) 处理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 685.支持软件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 676.接口⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 677.控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 681. 编写目的《择易企业管理系统商务版V2.0 》已正式发生动活发行，为了使《择易企业管理系统商务版 V3。
ERP系统需求分析报告书
电子商务环境下的ERP系统新需求分析传统ERP系统是由MRP、闭环MRP、MRPII等企业管理理论发展而来的，主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁，无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击,特别是Internet应用的革命性变化，为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。
从IT技术的角度来讲，ERP自身的发展基本经历了三个阶段。
第一阶段是主机/工作站技术阶段，第二阶段是客户机/服务器技术阶段，第三阶段是互联网技术阶段。
如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话，那幺第三阶段的变化就不仅限于此了，而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。
互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活，也同样改变了商业环境。
企业面对庞大的外部信息和快速变化，必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用，从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。
电子商务模式下的ERP功能需求分析1．多平台运行实现真正意义上的多平台运行，即：同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行，以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台，并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。
在企业建设管理系统初期，可以选择普通的PC网络，投资相对较低，但随着应用规模的扩大，需要更大的处理能力硬件环境，例如：选择高档的AS/400服务器，但并不希望更改应用软件系统。
这样一来，跨平台的软件系统显出十分优势，也能充分保护用户的投资。
2．与多种应用系统集成不少企业已经建立了各自的应用系统。
在电子商务时代，企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成，从而有效利用已有投资。
例如，已经采用财务软件的用户，希望整个销售和生产管理系统也能与目前的财务系统数据共享。
企业间（特别是企业与供应商之间、企业与客户之间）的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。
其中分为与PDM集成、与CRM进行集成和与EDI的集成。
ERP系统需求规格说明书
湖南神品电脑有限公司ERP系统需求规格说明书项目代号：CX-2009-10-21株洲创新有限公司2009-10-21目录1、引言 (4)1.1、编写目的 (4)1.2、读者对象 (4)1.3、编写原则 (4)1.4、项目背景 (4)1.5、定义 (5)1.6、参考资料 (5)1.7、变更历史 (5)2、任务概述 (6)2.1、目标 (6)2.2、用户特点 (6)2.3、假定和约束 (6)3、用户需求调研 (7)3.1、用户简介 (7)3.2、组织机构 (7)3.3、现有作业流程 (7)3.4、原始需求 (8)3.5、需求调研整理 (8)4、系统需求分析 (9)4.1、系统总体需求分析 (9)4.1.1、系统总体需求概述 (9)4.1.2、系统总体流程图 (10)4.2、基础数据需求分析 (11)4.2.1、基础数据用例图 (11)4.2.2、部门维护用例说明 (13)4.2.3、人员维护用例说明 (14)4.2.4、仓库维护用例说明 (15)4.2.5、计量单位维护用例说明 (15)4.2.6、物料类别维护用例说明 (16)4.2.7、物料维护用例说明 (17)4.2.8、客户类别维护用例说明 (18)4.2.9、客户资料维护用例说明 (18)4.2.10、供应商类别维护用例说明 (19)4.2.11、供应商资料维护用例说明 (20)4.2.12、单据类型维护用例说明 (21)4.3、库存子系统需求分析 (22)4.3.1、库存子系统流程图 (22)4.3.2、库存子系统用例图 (23)4.3.3、入库用例说明 (23)4.3.4、出库用例说明 (24)4.3.5、调拨用例说明 (25)4.3.6、盘点用例说明 (26)4.3.7、库存成本调整用例说明 (27)4.3.8、库存报表需求 (29)4.3.8.1、库存台账 (29)4.3.8.2、库存进出明细表 (30)4.3.8.3、库存品呆滞分析表 (31)4.4、销售子系统需求分析 (33)4.4.1、销售子系统流程图 (33)4.4.2、销售子系统用例图 (35)4.4.3、报价用例说明 (35)4.4.4、订购用例说明 (36)4.4.5、出货用例说明 (38)4.4.6、退货用例说明 (39)4.4.7、预收款用例说明 (41)4.4.8、应收冲款用例说明 (42)4.4.9、销售报表需求 (43)4.4.9.1、销售日报表 (43)4.4.9.2、销售分析表 (44)4.4.9.3、销售排行表 (45)4.4.9.4、应收账款明细表 (46)4.4.9.5、应收账款账龄分析表 (47)4.5、采购子系统需求分析 (48)4.5.1、采购子系统流程图 (48)4.5.2、采购子系统用例图， (49)4.5.3、请购用例说明 (49)4.5.4、询价用例说明 (50)4.5.5、采购订货用例说明 (52)4.5.6、采购入库用例说明 (54)4.5.7、采购退货用例说明 (56)4.5.8、采购费用分摊用例说明 (58)4.5.9、预付款用例说明 (59)4.5.10、应付冲款用例说明 (61)4.5.11、采购报表需求 (62)4.5.11.1、采购日报表 (62)4.5.11.2、采购排行表 (63)4.5.11.3、应付账款明细表 (64)4.6、系统性能需求 (65)4.6.1、安全性需求 (65)4.6.2、响应速度需求 (65)4.6.3、运行环境需求 (65)1、引言1.1、编写目的对开发软件的主功能、性能进行完整的描述，为软件人员后续开发铺平道路，为和客户交流提供基础。
ERP软件系统需求说明书
E R P软件系统需求说明书(总68页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--《择易企业管理系统商务版V3。
0》软件需求说明书软件开发有限公司《择易企业管理系统商务版V3。
0》软件需求说明书目录1.编写目的 (8)2.背景 (8)2.1.定义 (8)2.2.参考资料 (8)2.3.目标 (8)2.4.用户的特点 (8)2.5.假定和约束 (8)3.需求规定 (8)3.1.采购管理 (8)3.1.1采购订单APOrder (9)3.1.2采购收货APRecieve (11)3.1.3采购退货APRetturn (12)3.1.4采购发票APInvoice(扩展) (14)3.1.5采购付款 (15)3.1.6显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） (16)3.1.7采购数据查询 (16)3.1.8采购统计报表 (16)3.1.9采购决策分析图 (16)3.1.10采购历史数据维护 (16)3.2.销售管理 (17)3.2.1销售订单AROrder (18)3.2.2销售发货APROredr (19)3.2.3销售退货ARReturn (20)3.2.4销售发票ARInvoice (22)3.2.5销售收款 (23)3.2.6显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容） (24)3.2.7门市零售 (24)3.2.8库存盘点（见库存管理） (24)3.2.9货品调拨（见库存管理） (24)3.2.10货品维修服务 (24)3.2.11销售数据查询 (25)3.2.12销售统计报表 (25)3.2.13销售决策分析图 (26)3.2.14销售历史数据维护 (26)3.3.库存管理（Inventory Control） (26)3.3.1货品入库（入库单）ICReceiveOrder (27)3.3.2货品出库（出库单） (29)3.3.3货品调拨 (30)3.3.4货品盘点 (31)3.3.5组合货品定义 (32)3.3.6货品组装 (33)3.3.7货品拆分 (33)3.3.8库存数据查询 (34)3.3.9库存统计报表 (34)3.3.10库存决策分析图 (34)3.3.11库存历史数据维护 (35)3.4.员工管理 (35)3.4.1员工基本信息 (35)3.4.2员工工资信息 (35)3.4.3企业管理费用信息（放入财务模块中） (36)3.4.4员工考勤信息 (37)3.4.5员工管理报表 (37)3.5.帐务与业务接口 (37)3.5.1接口说明 (37)3.5.2库存货品科目自动定义表ItemAuto (38)3.5.3应付款科目自动定义表APAuto (38)3.5.4应收款科目自动定义表ARAuto (38)3.5.5收付款科目自动定义表RPAuto (38)3.5.6税金科目自动定义表TaxAuto (39)3.5.7成本费用科目自动定义表CostAuto (39)3.5.8收入科目自动定义表CostAuto (39)3.5.9临时凭证表VoucherTmp (39)3.5.10采购进货的会计处理 (39)3.5.11预付货款及定金 (43)3.5.12冲应付款帐的会计处理 (44)3.5.13货品零售会计处理 (45)3.5.14货品销售会计处理 (45)3.5.15应收款处理 (47)3.5.16库存盘点 (48)3.6.账务管理 (49)3.6.1帐务概述 (49)3.6.2建立会计帐 (52)3.6.3帐务初始化 (53)3.6.4凭证管理 (53)3.6.5自动凭证确认 (55)3.6.6记帐 (55)3.6.7月末处理 (56)3.6.8出纳管理（扩展） (56)3.6.9汇兑损益（扩展） (58)3.6.10帐簿查询 (58)3.6.11系统维护 (58)3.6.12报表 (59)3.7.基本信息管理 (62)3.7.1货品基本信息 (62)(1)输入 (62)(2)处理 (63)(3)输出 (64)(4)扩展 (64)3.7.2供应商基本信息 (64)(1)输入 (64)(2)处理 (65)(3)输出 (65)(4)扩展 (65)3.7.3客户基本信息 (65)(1)输入 (65)(2)处理 (66)(3)输出 (66)(4)扩展 (66)3.7.4基本信息报表 (66)3.8.系统维护 (66)3.8.1系统数据初始化 (66)3.8.2版本升级 (66)3.8.3数据备份 (66)3.8.4数据恢复 (67)3.8.5数据导出 (67)3.8.6用户管理 (67)(1)输入 (67)(2)处理 (67)(3)输出 (67)(4)扩展 (67)3.8.7用户权限管理 (67)(1)输入 (67)(2)处理 (67)(3)输出 (67)(4)扩展 (67)3.8.8用户口令管理 (67)4.设备 (67)5.支持软件 (67)6.接口 (67)7.控制 (68)1.编写目的《择易企业管理系统商务版》已正式发生动活发行，为了使《择易企业管理系统商务版V3。
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电商E R P系统需求说明
书
YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
XXXX网ERP系统需求说明
XXXX
版本号：
日期：2010年8月10日
目录
ERP总体需求
项目背景
XXXX网需要实施B2C的业务线，由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理，希望通过实施的本ERP项目，管理商品的进销存并与我们的电子商务网站的无缝集成。
总体需求
XXXX网ERP总体有以下需求：
1、商品（物料）管理
根据电子商务业务的需求，维护商品的完整资料信息，并能与网站对接，集成商品资料到网站。
2、商品采购
管理商品从供应商采购到库存的完整业务流程；
可以管理商品采购计划及合同；
能够进行供应商等资料的管理；
3、库存管理
库房资料管理；
库房商品的入库、出库、退货、拒收等业务流程管理；
需要能够根据订单的处理而联动响应，执行出库等响应操作；
4、订单管理
处理网站、客服等业务系统提交的订单处理请求；
可完成订单状态的实时查询；
5、财务管理
可对商品进销存过程中的财务数据进行管理，并能与我公司财务系统集成，将相关财务数据同步到财务；
6、系统集成
与网站等业务系统进行数据和应用集成，以便配合共同完成完整的电子商务业务流程。
具体的业务功能点见以下各章节描述。
主要业务流程描述商品采购入库
商品销售出库
采购系统需求
基础数据维护
组织架构；
品牌维护；
产地维护；
返厂原因；
缺货原因；
其它相关参数配置；
基础数据导入/导出。
供应商管理
供应商档案；
供应商费用管理；
供应商商品管理。
采购计划管理
采购计划制定及跟踪。
采购合同管理
采购合同管理。
采购管理
采购单；
返厂单；
调拨出库；
组套拆分。
商品管理
商品档案；
商品供应商管理；
商品价格管理；
商品库存设置；
商品返扣率设置；
货位商品管理；
货位多商品管理。
单据审核
采购单单据审核
返厂单单据审核
调拨出库单审核
借出单单据审核
单据查询
采购单查询；
返厂单查询；
组套拆分查询；
调拨出库查询；
调拨入库查询；
借出单查询；
还回单查询；
领用单查询；
退货\拒收\换货入库查询；
报残单查询。
查询统计
商品信息统计；
供应商信息统计；
商品库存统计；
业绩统计。
库房系统
库房架构
库房存储架构管理。
商品管理
商品档案；
商品供应商管理；
商品售价管理；
商品批发价格管理；
商品会有价格管理；
商品库存设置；
商品返扣率设置；
货位商品管理；
货位多商品管理；
提供接口供导出商品数据，以便可同步到网站。
库房管理
入库单；
出库单；
调拨出库；
调拨入库；
组套拆分管理；
借出单；
还回单；
领用单；
盘赢盘亏管理；
报残管理；
退货入库管理；
拒收入库管理；
换货入库管理；
库存冻结；
库房台帐；
提供库存冻结、库存查询调用接口。
盘点
盘点计划设定；
库存数据导入；
盘点结构录入；
盘点结果统计。
单据查询
采购单查询；
返厂单查询；
批发单查询；
批发退货查询；
组套拆分查询；
调拨出库查询；
调拨入库查询；
借出单查询；
还回单查询；
领用单查询；
退货\拒收\换货入库查询；
报残单查询。
查询统计
商品信息查询；
供应商信息查询；
商品库存查询；
日志查询；
缺货原因记录；
业绩查询。
订单管理系统
订单查询
提供订单查询接口；
货到付款未发货；
已收款未发货；
货到付款已发货；
已收款已发货；
订单状态监控：待付款、配货（打印、出库、扫描、打包、发货）、送货、收货、已完成。
提供订单创建调用接口；
发票打印；
订单生成出库单；
发票查询。
财务系统
应收款管理
应收款统计管理。
应付款管理
应付款统计管理；
供应商结算。
销售业绩查询
销售业绩查询。
其它出入库成本账
换入；
换出；
进货退货；
领用；
盘盈盘亏；
调入调出；
组合拆分；
借出还回。
统计
采购统计：采购明细、采购汇总、采购退货明细、采购退货汇总；
销售统计：销售日报、销售汇总、销售明细；
仓库统计：入库明细、出库明细、入库汇总、出库汇总；
供应商统计：供应商排行；
账款统计：收支报表、收支分布；
分析
库存分析：单品进价分析、畅销商品分析、滞销商品分析、售出商品分布、在库商品分布；
客户统计：客户贡献分析、客户分布统计；
经营成本分析：成本月趋势、成本分布；
数据挖掘：供应商分析、订单处理周期、发货方式统计、退换原因统计；
与网站的集成需求
网站订单的集成处理
通过集成，接受到网站的订单请求后，执行以下后续销售和出库处理：
发票打印；
创建财务数据；
打印出货单；
扫描/打包/发货及单据跟踪。
与网站的商品集成
网站通过集成接口查询ERP库存信息，从而完成前端应用商品信息的上架。
与网站及客服中心的数据查询集成
能够提供接口供网站及客服中心实时查询订单状态情况。
与财务系统的集成
能够通过接口提交财务数据到财务系统。
需要能够具有每天可靠处理1000订单以上的能力。
部署要求
需要能够支持异地多库的分布部署。
附：网站相关业务流程
备注：所示业务流程是完整业务流程，以便大家更好了解需求，包括ERP部分和非ERP部分，请注意区分。
网站订单处理流程。